地方文獻數字化:中國數字圖書館工程的信息基礎

地方文獻數字化:中國數字圖書館工程的信息基礎

中國數字圖書館建設工程正在進行中,而擁有大量地方文獻的地方圖書館或認為那是國家和省圖書館的事,或因經費和技術的困難,對地方文獻與數字化圖書館缺乏認識和責任感。本文旨在對數字化圖書館的介紹和闡述地方文獻數字化是中國數字圖書館的基礎信息,拋磚引玉,祈望能引起有關領導的重視和圖書館同仁的共識。

１數字化圖書館

“數字化圖書館”一詞是由英文“ＤｉｇｉｔａｌＬｉｂｒａｒｙ”翻譯而來的,又稱為電子圖書館、虛擬圖書館、網絡圖書館等。這都是從不同的角度去描述它的特征。計算機的應用,改變了圖書館傳統的工作模式。書刊的借閱、文獻的查詢、信息的檢索,都在文獻數據庫中進行,這是圖書館數字化的初級階段。當信息技術和通訊技術高速發展和高度結合產生的網絡環境日益完善,文獻資源共享和遠程利用已成為可行的現實,書目查詢、信息檢索已不能滿足更深層次文獻信息服務的需要,要求對文獻信息或其它信息的更深入更全面甚至原始的揭示。圖書館應在書目數據基礎上,建設書刊全文數字化圖書館。

1.1 網絡時代是數字化傳播的時代

數字化媒介是媒介信息的電子化表現形式,一方面可以代替傳統媒介表現出相同的文字、聲音、圖像等信息;另一方面可以方便地管理、查詢和閱讀,并且通過網絡技術進行廣域傳播和安全保護。Ｉｎｔｅｒｎｅｔ使信息傳播方式發生了根本性的變革,海量的信息可以通過低廉的傳輸成本在全球性互聯網絡上高速傳輸,用戶可以有選擇性地從世界任何地方獲取和使用自己需要的信息。電子化的信息數據不僅節約了傳播的成本,同時加快了信息的增值,因此文獻信息的數字化成為未來社會信息化重要標志。

1.2 文獻信息數字化是數字化圖書館的基礎

數字圖書館就是利用數字化技術對圖書館有價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、組織規范性的加工,制作出保存人類智力成果的書籍、期刊、圖像、錄音等信息的數字拷貝和高質量保存管理。并提供在廣域網上高速橫向跨庫連接的電子存取服務,實施知識增值。這是存在于因特網上并將在下一代因特網中扮演核心角色的一種知識網絡,它在國際上已有七、八年的發展歷程。目前,日益成為因特網上的主流信息。 數字圖書館的出現,是幾個世紀以來圖書館工作的重大變革,它是未來圖書館的發展模式。

數字化圖書館改變了以往信息存儲、加工、管理、使用的傳統方式,借助網絡環境和高性能計算機等實現信息資源的有效利用和共享。具有下列基本特征:一是文獻信息資源的數字化存貯,即文字、圖形、圖像、聲音、視頻、動畫等信息的存貯管理數字化,這是數字化圖書館的最基本特征;二是文獻信息網絡化傳輸和利用,計算機技術和通訊技術是數字圖書館的技術支撐,互聯網絡使信息傳輸與利用失去時間和空間,資源共享美夢成真;三是數字圖書館將改變目前圖書館的工作方式和服務模式,數字圖書館可以更好地履行圖書館在倡導、組織和服務中的重要職能。通俗地說,數字圖書館是沒有時空限制、便于使用的超大規模數字化信息中心。

數字化圖書館的意義是實現文獻信息的數字化存貯和網絡化傳播利用。２１世紀的圖書館將通過先進的數字存儲技術和計算機網絡,保存人類文化遺產,傳播科學文化知識,延伸社會教育職能,在信息社會中發揮不可替代的重要作用。

1.3 中國數字圖書館工程

中國數字圖書館工程是運用現代高新技術所支持的國家級數字資源系統工程,涉及信息資源采集、加工、存貯、檢索、傳輸和利用的全過程,是國家信息化建設的重要內容,是知識經濟的重要載體。這是一項在全國范圍實施的、跨部門、跨行業、由超大規模高新技術組成的信息資源系統工程。

其總體目標是:實現中國數字圖書館的總體架構,在因特網上形成超大規模的、高質量的中文信息資源庫群,支持國家整體創新體系的形成與發展,通過國家高速寬帶網絡系統向全國及全球提供服務,以現代信息技術把中國５４年輝煌燦爛的文化成果數字化存貯和傳播利用,恰當地表現出來和有效地傳播出去,使之以信息形態進入知識創新和經濟建設的循環,向全世界展示,為全人類所共享。

中國數字圖書館工程的實施,具有非常的意義:⑴數字化圖書館建成將使我國在綜合國力的競爭中搶占先機,掌握發展的主動權,實現跨越式發展;⑵以中文信息資源為主體是數字圖書館建設的核心,它將迅速扭轉互聯網上中文信息匱乏的狀況,形成中華文化在互聯網上的整體優勢。通過數字圖書館的建設,將我國悠久的歷史、燦爛的文化,特別是當代建設的成就通過互聯網向全世界展示,讓世界了解中國,讓中國走向世界。⑶數字圖書館的建設將促進我國信息技術的迅速發展。⑷數字圖書館建設是“科教興國”戰略的源泉和動力,也是實現公民終身教育的大課堂。⑸數字圖書館將改變目前圖書館的工作方式和服務模式。圖書館館員將成為捕捉和整理信息的專家，讀者可以在世界各地通過網絡閱覽數字圖書館中的豐富信息。圖書館的發展將進入一個前所未有的新階段,發生根本性的變化。

2 地方文獻數字化

國家文獻系統除國家圖書館收藏的書刊資料外,更有遍布全國各地的數量龐大、種類繁多、形式多樣的地方文獻,這是國家文獻信息系統重要組成部分,新世紀是網絡化和數字化的時代,在虛擬與現實的網絡電子圖書館中,開發和建設反映本館館藏特色的特色數據庫和滿足本地信息需求的專題數據庫,提供別館沒有的信息資源,是未來地方圖書館存在和發展的基礎。各地圖書館中最具特色的莫過于地方文獻,這些地方文獻是構成國家文獻重要元素,只有把全國各地圖書館收藏的這些具有濃郁地方特色的文獻資料數字化,建成以地方文獻的重點藏書為核心的專題數據庫群,與國家圖書館數字化文獻系統一起在互聯網絡中形成完整的中國數字圖書館。因而地方文獻數字化是中國數字圖書館工程的信息基礎。

2.1 地方文獻是中國特色文獻

地方文獻的內容涉及一個地區的自然、人文的歷史和現狀的各個方面。因而地方文獻數字化,不僅方便了研究者的使用,也使得祖先留下來的燦爛文化能得以長久地保存。建立以地方文獻的重點藏書為核心的專題數據庫,是地域知識信息的活化,它既是地域知識信息的濃縮,又是地域知識的集合。這是地區優勢也是地區特色,即使在國際上也是絕無僅有、無以替代的。在互聯網絡中,各地圖書館都把自己的特色館藏呈現給用戶,實現真正意義上的人類文化資源共享。可以極大增強各地圖書館數據庫的服務能力。

地方文獻是關于一個地方的有關資料,具有明顯的地方性和資料性,其內容包括記載某地的文獻、地方人士著作、地方志、地方出版物等。地方文獻“記地理則有沿革、疆域、面積、分野;記政治則有建置、職官、兵備、大事記;記經濟則有戶口、田賦、關稅;記社會則有風俗、方言、奇觀、樣異;記文獻則有人物、藝文、金石、古跡產。”可見它所包含的內容非常廣泛,上自天文、下及地理,旁至社會、人文諸事物的歷史與現狀。攬括了地方政治、經濟、歷史、地理、文化、科學、教育、軍事、邊防、民族、宗教、風土人情、自然資源等各個方面。是最有中國特色的文獻,這些既反映地方特色,又體現時代特色和社會發展歷程的地方文獻,具有明顯的區域性、資料性、時代性和多樣性等特征。

在改革開放深入發展的今天,能為各級領導和有關部門的決策、規劃提供地方背景資料和歷史借鑒;是專業人員了解當地有關情況,從事專業研究的寶貴資料;是各地、各部門進行愛國主義和革命傳統教育重要參考資料;是修志、編寫年鑒的歷史的和現實的依據。是為子孫后代保存的重要史料。豐富的地方文獻成為發展地方社會政治、經濟建設、文化教育、科研活動的寶貴信息資源。

2.2地方文獻種類繁多

地方文獻多種多樣,主要包括地方出版物、地方資料、地方文史資料、地方志等類型。我國圖書館界泰斗杜定友先生指出的:“地方文獻是指有關本地方的一切資料,表現于各種記載形式的,如圖書、雜志、報紙、圖片、影片、畫片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、簿籍等”,時代的發展,又增加了方志、專著、期刊、族譜、地圖、錄音、錄像,甚至科技報告、專利文獻、學位論文等不同類型的新成員。載體不僅有手抄本、印刷品,也有縮微品、錄音、錄象、機讀磁帶等品種。

2.3 地方文獻的數字化解決方案

匯江河而成大海。集國家、省、市圖書館共同構成全國文獻保障體系,因而地方文獻數字化必須在中國數字圖書館工程領導小組的指導、協調下,建立國家、省、市(地)三級地方文獻數字化建設機制,制定工作計劃,明確各級圖書館的義務和權利。

針對地方文獻種類繁多,形式各異的特點,在地方文獻信息數字化時,應根據文獻的價值和使用價值,建設信息型數據庫(如書目、索引、文摘或提要數據庫)和全文數據庫等供不同層次需求的數字化信息。全文型、信息型交叉混用,使國內外用戶都可以隨時隨地通過互聯網絡檢索到所需要資料的內容,最大限度地滿足讀者的需求。

2.3.1 地方文獻書目數據庫

地方文獻數字化進程中,首先是書目數據庫的建設,它是不同層次的讀者利用最多的數據,查找文獻的主要線索,也是地方文獻開發和業務工作自動化的前提。雖然地方文獻種類和形式多種多樣,必須確保書目數據的標準和規范,特別注意在進行主題標引時要揭示和體現地方特性;其次是數據錄入時不但要把地方文獻的主題、分類等詳細著錄,還要進行深層次的挖掘,對某些地方特藏進行文摘或提要式錄入,甚至全文錄入。特別要注意某些地方文獻的外部特征;第三,書目數據庫應全面反映地方文獻信息。不僅揭示文獻的基本信息,還要標識出文獻特點。包容的信息要具有一定的深度和精度;第四是針對地方文獻的內容和形式,增加對文獻的反映途徑,要選取最能反映文獻的特征且最有可能被用到的檢索途徑,這是提高信息查重率和便捷檢索的關鍵。

2.3.2 地方文獻專題數據庫

多媒體存貯與網絡傳播技術的高速發展為數字化圖書館建設和發展提供了經濟可靠的技術支持。面對數量巨大、種類繁多、形式各異的地方文獻,應進行全面、科學的評價,既要根據本地經濟建設和社會發展的需要,亦要考慮面向全國、全球的傳播意義。分期分批地建設一些有較大政治影響和經濟效益好的專題地方文獻摘要或全文數據庫。如旅游數據庫、人物資料數據庫、名勝資料數據庫、名優特產數據庫、地方法規數據等等。

專題數據庫的建設,應充分發揮多媒體技術的性能,把專題書刊資料文字、聲音、圖像全面建庫,并開發相關信息,如對旅游數據庫中的風景名勝增加旅游服務電話,給人物資料數據庫中的名人增加親友聯系方式,給名優特產數據庫增加生產廠家信息,給地方法規數據庫增加相關法律服務機構等。數據庫建設中對紙質文獻數字化最好用超文本標識語言(ＨＴＭＬ)對文本進行格式編碼,以方便檢索利用;對靜態的圖片、畫片、拓本、表格、票據、手稿等應利用數碼攝影或掃描錄入的方式建庫,以保存文獻資料的原形傳真;對動態性的錄音、錄象、影片則應利用相應的數字化軟件工具把它們轉換成數碼格式輸入數據庫。

2.3.3 地方文獻數字化的軟件系統

在圖書館數字化系統軟件的選擇上,首先要選用那些技術成熟、標準化程度高、能與國家數字圖書館工程相連接的軟件系統;其次,統一標準是十分重要的問題,它直接影響到資源庫的制作質量和查詢服務效果。第三,系統應能操作簡單、界面友好地把文獻書目、全文、圖像、聲音、動畫等輸入數據庫,并提供一站式的集文字、聲音、圖像、動畫于一體的多媒體檢索閱覽平臺;第四,系統不僅支持計算機檢索利用,還應兼容寬帶網絡中即將出現的ＩＰ信息終端;第五,系統應提供數據上傳和下載到各種閱覽器的接口。前幾年圖書館自動化建設中沒有統一的建庫標準也沒有統一的利用平臺,不同系統難以互相轉換,無法掛到互聯網上,難以實現資源共享的教訓要好好記取。

目前,圖書館數字化技術和設備競爭日盛,但高昂的系統平臺和技術轉讓費用是圖書館難以承受的。我認為以國家圖書館數字化系統為中心,建立中國數字化圖書館工程網站,向全國圖書館提供圖書館數字化技術和軟件,參照版權圖書館規則,要求各圖書館上傳特有文獻的數字化數據,按照國家書目數據庫建設中,獎勵優先上傳者的方法,向全國各地圖書館征集數據,這是統一標準,多、快、好、省的最有效方案。

2.4 有待研究解決的問題

雖然我國數字圖書館的研究和建設起步較晚,但發展速度飛快。各地圖書館數字化建設亦在緊張進行中,下列幾個問題是必須要研究解決的:⑴共建共享中的統籌規劃問題;⑵軟件系統的標準、協調和兼容問題;⑶建設人員的組織培訓問題;⑷建設者的權利與義務;⑸地方文獻的知識產權問題等等。

數字化圖書館是國家信息基礎設施重要組成部分,目前已成為評價一個國家信息基礎水平的重要標志和本世紀各國文化科技競爭的焦點之一。因此,建設數字圖書館具有非常的必要性和緊迫性。但數字圖書館的文獻除國家和省級圖書館收藏的書刊資料外,更有遍布全國各地的數量龐大、種類繁多、形式多樣的地方文獻,這是國家文獻信息系統的重要組成部分,可以說,地方文獻數字化是中國數字圖書館工程的信息基礎。

〔出處〕 大學圖書情報學刊 2002(2)

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