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淺談如何做好機關(guān)檔案工作
淺談如何做好機關(guān)檔案工作張一紅
摘要：檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項工作服務(wù)，是維護黨和國家歷史面貌的重大事業(yè)。面對新的形勢，如何實現(xiàn)檔案資源的整合，使機關(guān)檔案工作又好又快發(fā)展，在科學(xué)發(fā)展的軌道上邁上新的臺階具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞：檔案管理科學(xué)發(fā)展重要意義
一、樹立正確的檔案觀
機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分。目前，有一部分人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，對機關(guān)檔案工作的職責(zé)范圍、工作內(nèi)容等認(rèn)識不到位，甚至存在片面性，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。還有一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度的重視，在工作中缺乏工作責(zé)任感，缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作，樹立正確的檔案觀，是我們做好機關(guān)檔案工作的思想保證。今天的現(xiàn)實就是明天的歷史，在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，要不斷地更新檔案管理觀念，勇敢地尋求和嘗試新的檔案管理手段。如果國家機關(guān)沒有檔案，工作就不可能在繼承中發(fā)展，在前進(jìn)中創(chuàng)新。機關(guān)檔案不僅是國家檔案的重要來源，而且在機關(guān)工作中起到必不可少的憑證和參考作用。因此，做好檔案管理工作，對于促進(jìn)我國經(jīng)濟的全面發(fā)展具有重要意義。
《檔案法》對機關(guān)檔案工作及其法律責(zé)任、檔案的管理、檔案的利用與公布等都作了明確規(guī)定。這說明人們在機關(guān)檔案工作方面承擔(dān)的不僅僅是一個道德責(zé)任，也是一種法律責(zé)任。要充分認(rèn)識做好機關(guān)檔案工作是法律賦予的職責(zé)，要樹立依法辦事的觀念，制定機關(guān)的檔案工作規(guī)范，完善檔案工作各項制度，加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，保證檔案的真實、準(zhǔn)確、完整。
二、提高全社會的檔案意識
在市場經(jīng)濟條件下，人們的價值觀念、價值追求和價值取向呈現(xiàn)了多樣化，也影響到機關(guān)檔案工作人員的人生觀、價值觀。檔案工作看似簡單，但其實是一項科學(xué)性、嚴(yán)肅性、技術(shù)性、專業(yè)性很強的系統(tǒng)工程，它要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，特別是會運用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法來管理檔案。因此，機關(guān)檔案工作人員要樹立正確的人生觀和價值觀，不能認(rèn)為機關(guān)檔案工作沒發(fā)展前途而在工作中表現(xiàn)為消極怠工。要有效開展檔案宣傳，不斷總結(jié)、借鑒先進(jìn)檔案宣傳的經(jīng)驗，加大檔案宣傳的投入，充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案宣傳的科技含量，不斷擴大檔案工作的社會影響。
三、實現(xiàn)檔案資源的整合
進(jìn)一步加強檔案資源體系建設(shè)，將機關(guān)所有業(yè)務(wù)檔案納入檔案管理范圍，有計劃地征集重要歷史檔案資料，加大對新形成的經(jīng)濟組織的建檔指導(dǎo)工作力度。進(jìn)一步加強檔案利用體系建設(shè)，提升檔案利用率。運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來做好管理工作。在當(dāng)今的社會，計算機技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域中廣泛運用，為我們的各項工作提供了極大便利，檔案管理工作也不例外，檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字處理技術(shù)的應(yīng)用，為我們實現(xiàn)對檔案信息的管理開辟了廣闊前景，提高了機關(guān)檔案工作水平，提升了機關(guān)工作效率。
四、推動檔案工作向縱深發(fā)展
圍繞提高素質(zhì)，深化檔案隊伍自身建設(shè)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，直接影響檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識，還要愛崗敬業(yè)，不斷地提高管理水平。大力倡導(dǎo)樹立爭先意識、開放意識、創(chuàng)新意識、服務(wù)意識和團結(jié)意識，努力打造一支素質(zhì)高、能力強、作風(fēng)硬、干事業(yè)、創(chuàng)一流的檔案管理隊伍。把檔案工作放在事業(yè)發(fā)展格局中去定位，找出存在的差距和問題，爭創(chuàng)一流業(yè)績。隊伍建設(shè)是根本，是檔案事業(yè)發(fā)展的活力和希望所在。要充分認(rèn)識加強檔案隊伍建設(shè)的重要性、緊迫性，下大力氣抓好建強隊伍、提升素質(zhì)工作。耍深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，向全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個入學(xué)習(xí)，向身邊的典型學(xué)習(xí)。要搞好培訓(xùn)，重視現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要從檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展需要出發(fā)，拓寬干部選拔渠道，有計劃地充實吸收各方面人才，逐步改善和優(yōu)化檔案隊伍結(jié)構(gòu)。積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。深入實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)咯，積極推進(jìn)目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢。要進(jìn)一步加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，提高互動性和公眾參與度。進(jìn)一步加強對電子文件的監(jiān)管，確保電子文件全面收集和安全保管，并有效提供利用。（作者單位：白山市渾江區(qū)經(jīng)濟局）
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