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借信息技術 促企業騰飛 --南京輕工業機械廠的企業信息化建設
企業概況南京輕工業機械廠始建于1969年，是南京輕工業機械集團的核心企業，是中國輕工總會直屬的國有大型企業，國家重點技術改造企業，全國機械工業骨干企業，國家二級企業。
南京輕機廠主要生產飲料，啤酒灌裝設備、制管設備、電鍍設備、電子元件自動插件設備、高速冷擠壓設備、食品包裝設備、液壓折彎設備及液壓成形設備等。其中，200KW高頻焊管機獲部優產品稱號；18000瓶/時飲料瓶裝生產線獲國家銀質獎；300罐/分易拉罐灌裝生產線獲94年全國輕機、衡器新產品新技術展覽會金獎；最新引進德國先進技術生產的28000瓶/時，36000瓶/時啤酒灌裝生產線是目前啤酒廠家擴建改造、引進技術裝備最優選型，是我國目前現有國產灌裝設備的全新換代產品。
近幾年來，企業堅持走技術進步道路，不斷利用先進技術進行生產和管理。隨著市場產品競爭日益激烈，產品間的競爭不僅僅體現在質量、價格、外觀、服務等方面，而且更加體現在管理與技術上的競爭。因此廠各方領導都希望實現企業的信息化，從而規范企業管理，提高企業的競爭能力，為企業的騰飛打下堅實的基礎。
確定企業信息化戰略
隨著市場競爭形勢的加劇和企業規模的擴大，廠里決策層愈來愈深刻感受到對信息化的需求。因此，廠里將企業的信息化工作提到戰略性任務的地位高度來對待，提出了"總體規劃、分步實施、重點突破、效益驅動、全面推進"的企業信息化戰略。
為了貫徹企業信息化戰略方針，南京輕工業機械廠將計算機應用工作列入了廠的長遠規劃和各年度計劃，最終目標是使企業的管理水平與國際接軌，并完成各部門之間數據的高度共享與集成，解決企業生產經營活動中所產生的管理需求，實現企業信息鏈的增值，提高企業對市場的反應速度，向管理要效益。
為保證企業信息化目標的實現，在體制上，廠里設置了信息資源管理部（下屬信息科和計算機科），在老總的直接領導下，負責推進企業信息化戰略，具體承擔信息管理及計算機應用工作。在技術部門成立了CAD室,負責CAD、PDM的開發、應用及維護工作。
分步實施 初見成效
企業清楚地認識到，企業信息化不是一蹴而成的，需要企業長期不懈地努力，同時，企業信息化建設是一項復雜的系統工程，投入大，牽涉面廣，需要企業方方面面協力奮斗。因此，首先是需要樹立對計算機應用及信息化的信心。在廠最高層的支持下，起步階段我們對企業管理需求進行了調研分析，首先選擇急需解決的管理問題作為計算機應用的重點突破口，以取得實效，并形成示范效應，以實際效果來嬴得企業各層次管理人員對計算機應用的重視與支持，從而推動全企業計算機應用的普及與深入。
近幾年來，在應用系統方面，企業實施了計算機輔助工藝設計系統（CAPP）、計算機輔助設計系統（CAD）和數據管理系統（PDM），自行開發和引進了一系列應用軟件系統。
計算機應用的普及與深入，為企業生產經營活動提供了支持。從基層管理人員到企業領導都是信息工作者，同時也都是信息服務對象。管理者可以方便地通過自己的計算機從中心數據庫獲得企業內部的各類報表、文件、資料，也可以用電子郵件的方式將通知、報告發送給有關人員。這對提高管理和技術人員的工作效率、實施有效的控制起到了一定作用。
全面實施信息化 效益顯著
計算機技術的應用逐步普及，應用范圍不斷擴大，在企業管理、產品設計及產品檢驗測試方面不同程度取得了一些進展，收到了較好的效果，并且在信息化進程中培養了一支具有較高管理和專業素質的企業信息化隊伍。但是，信息化應用不斷剌激了管理對信息化建設的需求，管理重組、數據的集成、共享問題等需求日益突出。
圍繞公司需求，廠里在1999年與江蘇省金思維信息技術有限公司合作，全面開展NQJ＿CIMS示范工程。NQJ＿CIMS系統主要由ERP、PDS、QIS、OA、SES六大分系統組成，在一期工程中主要完成ERP、PDS、SES三大系統的集成和QIS、OA部分功能的實施。（而QIS、OA部分模塊及MES系統將作為二期工程的任務）。其功能覆蓋了企業產品開發、銷售、生產計劃、采購、庫存管理、車間作業、財務、成本控制、人事管理等業務，成為企業人財物、產供銷運作的核心。自從全面實施了NQJ＿CIMS工程以來，廠里各方面都發生了明顯的變化。
一：大大縮短了產品開發、生產準備和生產制造周期
通過NQJ＿CIMS的實施，使得企業新品開發能力提高、生產準備時間壓縮、制造周期縮短，拿輕機廠的主導產品24000瓶/時灌裝生產線為例，以往的交貨期為6－7個月，而現在僅需3個月就可交付，交貨周期縮短了50%，使得企業新產品可以快速投放市場，提高了產品在市場上的響應速度。
此外，大大提高了產品開發設計過程中的標準化程度，提高了設計零部件的重用率，擴大了面向系列產品的通用化零部件設計。
二：降低庫存，減少積壓
在NQJ＿CIMS系統的實施過程中，廠里將物資、庫存數據作為系統實施的重點來抓，通過查對、盤庫等手段，將企業的庫存物資作了徹底的清點，從而使物料的賬、卡、物相符。為ERP系統的物料需求計劃的準確性提供了保障。
通過一段時間的運行已收到了明顯的效果，降低庫存560余萬元，減少了積壓。
三：加強了生產過程管理和成本控制，降低產品成本，提高了市場競爭力
由于NQP＿CIMS系統的實施，使得產品從開發、生產、安裝全過程均處于受控狀態，產品的領料、加工路線、制造工時等均由系統嚴格管理，杜絕了以往部門亂攤成本、亂開工時等不合理的現象，還產品成本以本來面目，并能實時、準確地反映成本構成狀況，大大地減少了以往由于管理混亂而造成的浪費現象，拿主導產品24000瓶/小時生產線來說，其成本從原先的850萬元降至810萬元，節約費用40萬元，節約了4.7%，全廠產品綜合成本平均節約2.8%以上。
同時，由于成本核算的準確、及時，給企業在市場銷售決策方面帶來科學依據，使得產品更具市場競爭能力，每年為企業增加銷售2000萬元，增加利稅約250萬元。
四：企業管理規范化、科學化
通過NQJ＿CIMS系統的實施，推進了企業管理的科學化、規范化，規范了業務流程，減少了業務隨意性帶來的弊病。通過業務流程重組，企業業務流程更趨合理。在實施過程中，為了保證管理業務的規范與標準，做了大量細致的工作。
（1） 根據企業物資、設備、人員、資金等狀況，建立了科學合理的編碼系統，使得企業的資源得到了統一管理，提高了管理效率；
（2） 對數據的入口有嚴格規范的管理，并對各自的權限具有嚴格的規定和控制，這樣既保證了系統數據的安全、規范，同時又責任明確；
（3） 在系統中，廠里將每個工作崗位的責任制均做成在線式，即使一位新上崗的員工，只要通過在線幫助，就能明確自己的工作性質、流程和職責范圍，因此能較快地適應本職工作并進行規范操作；
五：數據
信息資源的充分共享與業務流程的疏導使各部門協同工作的效率得到提高
由于NQJ＿CIMS系統的實施，使得所有生產經營數據均在第一時段準確地進入系統，從而使得企業各部門均能在任意時段查尋到所需要的任何數據，一改以往按月報表式的落后方式，大大提高了工作效率。
通過系統，可以實時地掌握企業動作過程中銷售數據、生產準備情況、生產進度、物料信息、庫存數據、應收、應付款項、固定資產狀態、人員信息、售后服務信息等，并充分利用這些實時準確的數據，為企業作出快速科學的決策。
六：全面提升企業員工的素質
通過大量有針對性的培訓與實踐，目前各部門業務人員都能正確使用CIMS系統進行業務管理操作，并對企業管理從信息集成、業務集成的角度有了更全面、更深刻的認識，工作效率得到了提高。
幾點體會
這些年來企業的信息化建設取得了一些進展，也獲得一定的回報。我們最深刻的體會有幾點：
1?企業信息化建設是企業第一把手的工程，沒有第一把手的全力支持并親自參預是不可能取得很大進展的。正因為有焦選生總經理的重視，南京輕工業機械廠的企業信息化才可能取得一些成績。
2?統一各級管理人員的思想，提高對企業信息化建設重要性的認識，加強員工的現代化管理觀念，這是搞好企業信息化工作的思想基礎。
3?計算機應用與企業管理工作密切相關，牽涉到各級管理部門和管理人員。企業應將相關工作職責列入有關部門和員工的崗位標準和管理制度中，這樣才能保證計算機應用系統的有效運行。
4?在企業應用計算機技術的真正價值是其應用效果，即能為企業帶來效益和效率。計算機部門在應用新技術時，必須從企業整體的角度來考慮投入與回報之比、長遠與當前利益等平衡問題。
5?立足于培養本企業的管理和技術力量，培養一支自己的專業隊伍，計算機專業人員懂一些管理知識，管理人員懂一些計算機知識，是保證企業信息化工程建設質量的前提。
6?與企業外部單位進行合作，是加速企業信息化建設發展的一條捷徑。這次，由江蘇省金思維信息技術有限公司為我廠全面組織實施的NQJ＿CIMS工程具有顯著的特點，該項目是首家采用國產ERP企業資源計劃管理軟件實施CIMS工程的項目，所采用的JSERP系統是國內第一個采用構件技術開發的ERP軟件，NQJ＿CIMS工程中實施的ERP系統是江蘇機械制造業系統中評價最好的管理系統。在金思維的組織實施下，南京輕工業機械廠的企業信息化建設取得了良好的效果，為企業的騰飛打下了堅實的基礎。
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