欲達成功 管好時間-時間管理是事業成功的關鍵

欲達成功 管好時間-時間管理是事業成功的關鍵

欲達成功 管好時間-時間管理是事業成功的關鍵


　　 一、時間管理是事業成功的關鍵

　　一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。所以在國外，早就出現了時間管理學，現在已經發展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道："不能管理時間，便什么也不能管理"；"時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成"。　　

　　二、對付"十大時間竊賊"的妙招　 

管　　好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述10大"時間竊賊"給偷走的：

　　1.找東西：據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。 

　　2.懶惰。對付這個"時間竊賊"的辦法是： 

　　（1）　 使用日程安排薄 

　　（2）　 在家居之外的地方工作 

　　（3）　 及早開始 

　　3.時斷時續。研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。 

　　4.一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。你把工作委托給其他人，授權他們去干好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。　　　

　　5.偶發延誤這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。　　　

　　6.惋惜不巳或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不巳，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。　　　

　　7.拖拖拉拉　　　

　　這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。解決辦法有：　　

　　（1） 確定一項任務是否非做不可，是把可有可無的任務取消掉。　　

　　（2） 把任務委托給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏家。　　

　　（3） 弄清楚有什么好處，然后行動起來--如果你有個重大目標，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達到目標的任務。　　

　　（4） 養成好習慣--許多人的拖沓已經成了習慣。對于這些人，這就必須重新訓練自己，用好習慣來取代拖沓的壞習慣。

　　8.對問題缺乏理解就匆忙行動　　

　　這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。　　

　　9. 消極情緒　　消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。　　

　　10.分不清輕重緩急　　

　　即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。　

　　三、區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧　　

　　許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們愿意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。 

　　確定主次。

　　在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：　　 　　（1）我需要做什么？--明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。　　

　　（2）什么能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂"揚己所長"。　　

　　（3）什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。 

　　把重要事情擺在第一位。　　 

　　根據輕重緩急開始行動根據事情的優先程度來安排先后順序的：　　

　　（1） 每天開始都有一張優先表　　

　　在時間管理學上有一個"優先矩陣"：可以用來幫助確定最需要做的事：

　　M　重要又緊迫　　

　　M　重要但不緊迫　　

　　M　不重要但緊迫　　

　　M　不重要又不緊迫　　

　　很顯然，應當按照"M、M、M、M"排工作，并且堅持不懈。　 

　　（2） 對于中、長期的工作，則把事情按先后順序寫下來，定個進度表，堅持不懈。

　　四、時間管理成功的關鍵是持之以恒的實踐　　 

　　除了上述十大"時間竊賊"之外，其他常見的"時間竊賊"還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務繁雜、應酬過多等等。 下面是充分利用時間的一些技巧：　　

　　--做好協調，工作分流；

　　--在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情；

　　--不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延后用餐時間以免擁擠等）；　　

　　--采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。　　

　　--盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間。　　

　　--充分運用上下班的搭車時間（如車上想問題、記筆記、聽磁帶等）；　　

　　--設計好程序和圖表（有一套好的程序和圖表有助于大大提高效率）；　　

　　--每天為第二天作計劃；　　

　　--每日下班前清理桌面；

　　--在案頭設一個標有"進"、"出"、"存"三檔的文件架；　　

　　--今日事今日畢，把"立即做"的工作一件件處理完；　　

　　--搞好會議管理，提高會議效率。 　 

　　--遇事記筆記是一個很實用的節時技巧。　　　 

　　時間管理學強調，事實上，時間管理的成敗關鍵，找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標；唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。因此，我們必須將上述方法和技巧勤加練習，使之習慣成自然。
 

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