師專圖書館地方文獻收集工作芻議

師專圖書館地方文獻收集工作芻議

一、師專圖書館收集地方文獻的可行性分析。師專一般都是某一地區的最高學府，圖書館也是本地區規模最大的圖書館，從人員業務素質，購書經費，建筑設備以及藏書數量等方面都較縣（市）圖書館有明顯的優勢。在館際互借、資源共享和發揮社會功能方面，應該多為地方做貢獻。全區的學者、科研機構不斷地利用這一信息源，為了進一步把圖書館建設成為本地區的文獻資料中心，必須積極開展地方文獻的收集工作，以便形成本校館藏的優勢和特色。如我們商丘師專的某些學者，對地方文化的研究，引起了國內外學者的重視，有些國外學者親臨商丘考察和交流；所以師專圖書館開展地方文獻的收集工作是可行的。

二、關于收集范圍。1、本地區方志應盡量收齊，地方志的地域性強，它以一隅為限，系一方之史。其內容涉及政治、經濟、軍事、文化、風俗民情、方言土語、山川地勢、物產分布、天象氣候、人物軼聞等等，無所不包，是一方之百科全書。由于它在地理上的區域性和時間上的連續性，以及內容的廣泛性，史料的可靠性，固此，對于本地區的科學研究和國民經濟建設都是不可缺少的寶貴資料，有著直接的參考和研究價值，所以本地區所屬各縣方志，自在收集之列。2、地方報刊應盡可能收集完備、系統。地方報刊是地方出版物的一種，其內容多涉及本區各個方面，反映本地區有關領域的學術水平，科研發展情況和動態，對于研究本地區政治、經濟、科學、文化的歷史與現狀和推動本地區建設事業的發展具有重要的意義。3、本地區群眾團體、學術團體及本地區各單位、廠礦等的非正式出版物，應盡量收集。對于過去的此類文獻應積極聯系索求、補充配齊；對于新出版的應不失時機地聯系收集。否則即使不會轉眼即逝，也會由于時過境遷而再難尋求。此類文獻由于直接反映本地區政治、經濟、文化、科研和其它社會內容，其中包含著豐富的第一手材料，因此應該特別注意收集。4、地方人士著作應盡力收集，重點應收集其內容有地方特征的一切著作，包括正式出版物和非正式出版物。因為這些人物的生平活動和著述往往和本地政治、經濟、文化關系密切，所以系統收集他們的著作是完全必要的。5、地方出版物中，內容與本地有關的應重點收藏。收藏地方出版物的主要意義在于可提供一地的出版事業的發展歷史與現狀，從而推動本地出版事業的發展。另外，亦可從總的出版物中窺見本地科學、文化發展的水平和趨勢。6、凡有本地特征的科技資料和科研專著，應盡全收集。這類科技文獻對本地區當前四化建設和科學研究都有重要的參考價值，也可作為本地科學技術史研究的參考。7、屬本地區范圍的家譜、族譜；本地區內出土的金石文物和碑帖拓片；有關本地區的地圖、圖片、照片等等，都應收集。

三、收集地方文獻的途徑。1、加強地方文獻的業務，撥出一定的專款，并且派專人做收集工作，如有專人全力做這項工作，情況就會大大改觀。2、與本地區出版單位，黨政機關、學術團體、群眾團體等有關單位建立穩定聯系，以便及時獲取文獻信息，從而及時收集之。3、敦請政府部門行文全區，通過其權威和影響進行收集。4、爭取地方史專家和愛好者及讀者的支持，通過他們了解散失于民間的地方文獻線索，從而進行收集。不過私家所藏，有的可能珍秘其物，不肯輕易示人，如例行公事式的進行收集，往往效果不佳。常常需要耐心細致地做工作。如委托有關讀者代為收集，效果也許更好，因為他們常常既了解文獻線索，又熟悉文獻的收藏者。5、通過報刊、電視、廣播、廣告等造成宣傳聲勢，使地方文獻的性質、收集的意義、范圍等盡可能為所有單位和更多的人所知，大力宣傳地方文獻對于本地經濟建設、科研生產等的重要性，也許能得到政府部門和社會的支持與響應。

四、幾點值得注意的問題。1、地方文獻大多為非正式出版物，特別是那些存世不多的材料和需要采訪調查的材料，如不及時收集則會永遠湮沒無存。就是近期的材料，如不及時收集，也易于散失、毀掉。因此要求工作人員要搶時間收集早期地方文獻，要爭時間收集近期地方文獻，不能動作遲緩而錯失良機。2、地方文獻絕大部分要靠工作人員千方百計地去尋覓，要時時留心，見機而動，因此要求工作人員頭腦中要有一本帳：哪些己有？哪些尚缺？尚缺部分如何收集？有何線索？做到心中有數，才能按圖索驥、妙手偶得。為了能列出采購單、則要求工作人員對本地歷史、重大事件、重要人物、有較多的了解。3、地方文獻材料又分散在各種類型的書刊之中，要使這些文獻資料更加有效地發揮其作用、必須進行大量的發掘工作，例如叢書。類書及文集中的文獻資料，可將有關部分做出分析卡片，注明出處，或進行復制、油印，供讀者使用。4、要根據圖書館的任務、重點科研課題等認真細致地收集與整理地方文獻，既要重視歷史資料，更要重視近期資料的收集與補充。這樣，地方文獻工作才能有強大的生命力。

〔出處〕 河南圖書館學刊 1993（4）

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