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地方文獻綜合開發利用的設想
現狀的分析
地方文獻是關于地方的一切記載，它涉及的范圍極廣，時間跨度極大，幾乎囊括地方的所有文獻資料。隨著社會的發展，各項地方性研究越來越深入，地方文獻的使用率越來越高，征集整理工作也就越來越顯得重要了。 我們安吉縣館在征集過程中了解到，有一些單位占有大量的地方文獻。檔案館、黨史征集委員會、博物館、政協文史辦、地名辦（地方志編纂委員會）、科委、科協等單位，占有了全縣約80％的地方文獻資料、各自在某一方面占有絕對的優勢：如縣檔案館就有卷宗一萬一千多件，其中敵檔二千一百多件，地方資料三百多件；黨史征集委員會已經整理出331件地方黨史資料；另外如博物館的地方出土文物、地方名人書法畫卷、宗譜；科委、科協的各類資源考察和技術檔案等。其中有六個單位都向基層和部門發了征集各類地方文獻（或檔案、或資料）的信函或文件，各自都在千方百計豐富收藏。有一些資料，大家都收，形成了許多重復，但另有一些的資料誰也不收，留下很多空白和缺漏。一方面大家都感到人力、物力、財力的不足；另一方面一再重復勞動而造成浪費。例如檔案館想復制圖書館已收藏的各種版本的地方志書，圖書館想復制博物館所收藏的安吉名人書畫等。而歷代安吉名人著作和名人傳記、家譜、族譜卻誰也不過問。個別的單位與單位之間甚至發生了沖突、如圖書館與博物館原來都在文化館內，分開建制后，古籍、家譜、地方報紙的歸屬問題，圖書館想要回來，多次交涉，至今沒有結果。事實上，一個個具有收藏地方文獻職能的單位，任其互不協調地發展，無論那個單位具有多么大的能力，都不能滿足社會的需求，圖書館不可能也沒有必要復制別的單位已入藏的眾多文獻，那么，是不是可以做到那里算那里，能收多少收多少實報實銷，不管社會效果如何呢？這是消極的不負責任的態度。唯一解決的途徑是：建議領導把這些單位組織起來，互相溝通，分工協調調動一切積極因素，實現最大的服務功能。
橫向協作的設想
1．為了有領導、有計劃地搞好全縣地方文獻建設，為本縣的興利、資治、存史、稗風化服務，成立“××縣地方文獻協作中心�！�
2. 本中心系群眾性協作機構，屬政府辦公室領導，其宗旨是在自愿互利、共同發展的前提下、協調各部門的地方文獻工作，充分發揮文獻資源、設備、人力，物力的綜合能力。參加者有根據中心的分工征集、保存、提供文獻資料的義務，也有優先享受他人文獻資料的權利。
3．中心的任務是：
（1）編制聯合目錄，充分揭示各單位已收藏的文獻，盡可能組織開放、流通，為社會服務。
（2）統一規劃，協調征集，科學分工，揚長避短，各有側重，各具特色，減少重復，填補缺漏，以最少的人力、物力、財力，求得總體上的完善。
（3）保證中心渠道暢通，動態協調、正常運行，注意信息反饋，及時解決出現的新問題，原則上每年舉行例會兩次。
（4）一定程度上的技術設備、人力、物力上的聯合，開展咨詢、檢索、復制等業務協作。
（5）文獻資料交換。本單位編印的地方性資料寄本中心各單位1—2份、貴重的可收回成本費，各成員單位多余的復本盡可能協商交換或贈送。
（6）為了提高管理水平，交流工作經驗，推廣新技術，組織在職人員業務學習。
4. 地方文獻借閱的方法，鑒于傳統的服務方式，圖書館和檔案館擔負有向社會直接提供資料的任務（1985年全國檔案工作會議已提出了“大力開發檔案信息資源，為社會各方面工作服務的方針”），大面積的服務通過兩個層次的互借解決，而對特殊需要地方文獻的單位和個人則發放“協作中心借閱證”，在中心內各單位通用，特別要做好對擔負有科研攻關任務和編史撰志者的服務工作。
5．中心內各單位規章制度相對獨立。
橫向協作，使檔案、情報、文物、圖書資料一體化管理，共同為當地的兩個文明建設服務，理順它們的關系，協調配套，科學分工，極大地發揮資源的利用潛力，改封閉式服務為開放式服務，改各個優勢為綜合優勢，既可避免不必要的重復，節約人辦、物力、財力，又能以最小的代價通過統籌規劃共同填補那些至今也沒有收藏而確實是十分必要的地方文獻，使整個地方文獻建設有領導、有計劃地進行。
橫向協作實施可能發生的問題和解決意見：
首先，必須得到縣領導的重視和支持。因為這些單位分屬于各個條條塊塊，有眾多的決策者，一定要有一個具有權威的領導，能協調各單位的工作，方能得到參加單位的共同信任，使這個組織起實際作用，持之以恒。
其次，必須統一思想，改變舊觀念。我們這個聯合不同于企業的橫向聯合，它們以經濟利潤來維系著各個成員的生存和發展，而我們是在振興地方的共同目標下，強調局部利益服從整體利益，只有在共同確認協作的必要下才能真心實意地自愿參加，因此必須克服總想搞小而全，大而全，萬事不求人的自有自便思想；克服多一事不如少一事，認為是額外負擔的怕吃虧思想和閉關自守、秘不傳人的保守思想，思想不統一，即使勉強建立了組織，也是不可能發達總體效益的。
第三，客觀上存在著各自的特殊性，例如博物館歷來以其收藏通過陳列、展覽為社會服務，黨史征集委員會、地名辦公室通過資料的再加工出書、出刊，檔案館尚有不宜公開的絕密資料，而且管理方法各不相同，使用的分類法各異，因此必須保留相對獨立性，不能統得過死，尊重各單位的規章制度。盛世修志，眼下各縣都在進行新縣志的編撰工作，需要大量地使用地方文獻，這正是成立地方文獻協作中心的有利時機，組織起來，發揮總體效益，通過編志續史，正好系統地檢驗我們地方文獻工作的質量和成效。
綜上所述，筆者認為縣圖書館只是地方文獻收集、保存、提供利用的單位之一，它的工作側重放在“出版物”上，首先應該收齊當地有史以來的全部志書，當地古今名人傳記和著作，以及當地具有歷史價值，參考價值的各業匯編，各部門史等較成型的出版物（包括非正式出版物），并且還可以從縱向協作網（省、市圖書館地方文獻協作網）取得一些本地的資料，還可以從館藏書刊中搜尋、摘錄有關本地的資料，在深層次的揭示上下功夫，而不是漫無目標地東一榔頭西一棒，圖書館在這個組織中，由于社會接觸面最廣，可以作為協作中心聯系群眾的媒介，并且可以在管理技術、編制聯合目錄上多做一些工作。
從地方文獻的橫向協作聯想到圖書館整個的藏書建設，也存在著一個應該聯合的問題，國務院早在1957年就批準公布了《全國圖書協調方案》，從縣的實際出發，也應該把各個有藏書優勢的單位開放、搞活，組織起來資源共享，發揮整體效益，以求最大的滿足社會需求。
橫向協作符合客觀的需要，是形勢發展對我們提出的要求，它不是權宜之計，而是要長期堅持下去的，當然在實施過程中、還會出現這樣那樣的問題，只要我們不動搖聯合的愿望，總可以找出大家都能接受的方法、使橫向協作逐步完善。
〔出處〕 圖書館員 1987（8）
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