西部民族地方文獻數據庫商業化運作模式研究

西部民族地方文獻數據庫商業化運作模式研究

西部地方文獻數據庫運作模式,只有極少數圖書館在建立數據庫時考慮到商業化運作,大部分圖書館在建立數據庫時只注重為本單位、本地區服務,缺乏長遠利益的考慮,經濟意識和商業意識淡薄,影響數據庫建設的后續工作,導致數據庫建設的“造血”功能不強。西部地區圖書館的地方文獻數據庫建設,是一個比較復雜的過程,其商業化的運作,必須從用戶、投入、產出等角度加以考慮,由于用戶需求的層次性,必然要求對地方文獻在選擇時要分層次進行。西部地區文獻數據庫要想順利實現商業化運作,獲得良好的社會效益和經濟效益,我們認為應從民族地方文獻的選擇范圍界定、數字化模式的選擇、數據標準、數據庫產品推銷等方面入手。

1 界定民族地方文獻的收錄范圍,提高數據庫資源質量

在進行民族地方文獻數據庫籌建時,應當緊扣其所在地的地域特色和民族特色,把重點放在所在地的地方文獻和有關本地聚居的少數民族的民族文獻的收錄上。民族地方文獻兼有民族性、地方性之特征,其范圍涵蓋了當地居民生活的所有層面及所有事件。地方文獻是指記載某一地區的政治、經濟、文化、藝術、人物、歷史、山川、氣候、風俗、物產、自然資源等方面的各種信息載體。民族文獻是指以各種文字或其它形式記錄下來的研究和記載我國少數民族的政治、經濟、歷史、地理、教育、文化生活等各個方面的文獻。民族地方文獻是指有關該地方民族的歷史、文物、風土民情,記錄地方歷史,保存地方文化,展現地方特色之各類型資料。就時間的觀點來看,民族地方文獻應包括歷史的文獻和現在的文獻,故地方文獻數據庫的建設不應局限于歷史文獻的整理,因為現在和將來只是一個相對的概念。若就空間的觀點來看,則應以生活圈與文化圈作為地理的區隔,因若想獲取一地區古往今來的所有史料,必須考慮該地區歷史上行政區域的變更,且鄰近地區的相關資料也都應列入數據庫建設范圍。民族地方文獻就是地方發展所留下來的歷程與記錄,它記錄了當地居民生活的軌跡與成就,保存歷來居民的創作成果。而且其文獻體裁不定,它可能是官方的檔案,也可能是個人的田野調查研究;它可以是公文書,也可以是文藝創作。

由于民族地方文獻內容、類型及載體的多樣性、廣泛性,給西部民族地方文獻數據庫建設帶來了一定的難度。民族地方文獻就內容可分為:古物、古跡、民俗及有關文物、自然文化景觀、文學、藝術、史料;就其文獻資料性質可分為:圖書文獻、文物文獻與視聽電子文獻。籌建帶有民族地方特色的數據庫,如果包羅萬象,把所有的地方文獻都加以收錄,勢必超出經濟承受能力,且從商業角度來看,包羅萬象的數據庫不但建設周期長,而且收益比較慢。因此在建設數據庫時,界定文獻的視角應從專題出發,從文獻內容出發,把有特色的地方文獻按類集中,如沈從文研究文獻數據庫、西部民族宗教史料數據庫、西部歷史地理數據庫、西部方志數據庫、敦煌學數據庫、絲綢之路數據庫、西域研究數據庫、西部自然文化景觀數據庫、古跡導游數據庫、現代西部經濟建設數據庫等專題數據庫。

2 比照投入與產出,合理選擇民族地方文獻的數字化模式

圖書館作為一種非盈利性機構,在注重社會效益的同時,不能忽略其經濟效益。所以我們在進行西部地方民族文獻數據庫建設時,應當從本館的硬件基礎、資金水平、人才結構出發,通過對數據庫產品未來的應用前景做一個詳細的前瞻性的效益評估(包括社會效益和經濟效益評估),以便確立數據庫開發的商業模式,保障數據庫建設的“造血”功能。

一般來說,中小型圖書館,特別是西部地區圖書館,受經濟條件、技術水平制約,獨立承擔數據庫開發和建設的全部工作將是難以實現的事情。從1996年數字圖書館試驗項目到中國數字圖書館工程順利開展,已經取得了一系列技術突破。在多媒體數字資源的創意、設計和加工,元數據抽取和元數據庫的生成,對象數據庫建設,調度系統的選用以及實現多庫的跨庫檢索和用戶界面等方面有了實質性進展,取得了豐富的實踐經驗。開發出了一系列軟件,如:數據加工、置標、管理方面的軟件;元數據和對象數據裝入和管理方面的軟件;包括多媒體對象在內的動態頁面生成軟件;支持ＳＧＭＬ和分布式數據庫檢索、查詢軟件以及元數據和對象數據連接的接口軟件等。在中國數字圖書館工程的影響下,數字圖書館技術得到了廣泛應用,影響較大的有清華同方光盤數據庫、超星數字圖書館等。

就目前數據庫發展趨勢來看,全文數據庫、多媒體數據庫是比較受歡迎的。西部圖書館進行地方文獻數據庫建設,應該實現跳躍式發展,不再拘泥于書目數據庫建設。計算機產業、通信產業與數字內容產業的高速匯聚出現了知識網絡型公司企業,這些企業對文字編碼技術、文獻數字化、數據資源庫建設等積累了豐富的技術經驗。因此對民族地方文獻數字化模式的選擇,應該依托這些公司企業的技術實力,把本館收集的民族地方文獻進行數字化,并同這些公司簽訂數字化協議,形成長期合作。數字化加工的公司企業擁有龐大文獻數字化市場,因此能夠長期地為圖書館等文獻收藏單位提供良好的數字化服務,并且隨著規模的擴大和技術的改進,數字化成本也會越來越低,這樣會形成一個良性循環,可有效地促進文獻數據庫的建設,節約資金和人力。

數字化模式的選擇,大體上有三種,一是依靠本館自身技術實力和雄厚的經濟實力,實現單館獨建,此類模式政府對其投入大,一般圖書館不具備這樣的條件。二是圖書館間強強聯合或強弱聯合,倡導數字化資源共建共享,實現數字化技術的互補和文獻資源上的互補。這種模式在圖書館界醞釀已久,并且已經得到推廣,如我國的ＣＡＬＩＳ(中國高等教育文獻保障體系)。但是,長期以來,各圖書館由于體制及隸屬關系的原因形成了管理體制上條塊分割,在客觀上對統一的計劃分工、合作建設數據庫增加了難度,再加之閉門造車、急于求成的心態,致使一些館傾向單獨建設專題數據庫,并普遍存在著結構單一、規模小、專業面過于狹窄、缺乏建庫規范和數據的錄入標準等問題,影響了數據庫的使用效率,產品的市場化、商品化更是無從談起。目前,強強聯合是在國家政策、資金的支持下實現的,其數字化模式和數據庫資源庫群的運營模式還有待構建。三是圖書館與進行數字化加工的公司企業進行有償合作,圖書館提供需要數字化的文獻資源,公司按照圖書館的要求進行數字化加工。這種模式符合圖書館的需求,并且減少了圖書館不必要的硬件投資,特別適合中小型圖書館文獻數字化要求。廣東省中山圖書館與北京世紀超星的合作就是成功的例子。

3 嚴格按照標準建庫,及時進行數據庫數據更新

要想使民族地方文獻數據庫進行良好的商業化運轉,必須嚴格按照國家制定的建庫標準執行。統一標準與否,直接影響到資源庫的制作質量和查詢服務效果。近幾年來,許多省市圖書館及高校圖書館建設了若干地方文獻數據庫,但沒有統一的建庫標準,也沒有統一的自動化集成系統和相應的硬件設備,難以互相轉換,無法上網流通,起不了資源共享的作用,也達不到商業化運作的目的。在民族地方文獻數據庫建設中,明確民族地方文獻的概念,就解決了資源庫的內容范圍問題,統一標準,則是規范了資源庫建設的形式。如果數據庫的制作不合規范和標準,標引、分編、檢索點選取沒有嚴格的質量控制,數據庫的建設各自為政,分別基于不同的系統,這些低水平數據庫在本館或小范圍內或許能夠使用,一旦上網聯機在全球范圍內調用,它們的缺陷立即會顯露出來:不同計算機系統的互聯和數據的統一規范就會出現很多麻煩,甚至會無法上網交換而成為廢庫。

在完成回溯性建庫之后,要注重數據庫的更新工作。數據的及時更新,是數據庫的生命,是數據庫生存、發展的基礎,更新、更快、更多、更準、更全的數據才能吸引更多的用戶使用,獲得好的經濟效益和社會效益。必須時時關注民族地方文獻的出版動態和民俗文獻等,盡量收集多種載體形式的地方文獻,及時地更新數據庫內容。另外,還應制定比較明確的數據庫更新制度,保持一定比例的地方文獻采購費用,從制度上保障數據庫的長期建設。

4 加強數據庫產品的推銷,形成建設—推銷—更新維護—再建設良性周期循環

數據庫的商業化運作,離不開對市場的占有,而數據庫產品的市場占有率,一方面靠數據庫本身的質量、特色,另一方面數據庫產品推銷也起著重要作用。目前,我國民族地方文獻數據庫的運作模式只注重數據庫的建設、更新維護,忽略了產品的推銷,使得本來很有市場前景的數據庫,變得無人知曉,浪費了寶貴的社會資源。因此,要特別注意加強數據庫產品的推銷。

4.1　借助傳統媒體進行廣告宣傳。主要利用報刊、電臺對數據庫的民族性、地方性、學術性、實用性做一些簡單介紹,著重介紹數據庫的收錄范圍、檢索標識、學科屬性、檢索途徑、獲取與聯系方式等。傳統媒體的宣傳覆蓋范圍廣、影響大,但宣傳費用高,針對性不強。因此要注意廣告詞的精練。

4.2　利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ進行宣傳推銷。通信技術和互聯網絡的迅速發展,為人們獲取信息提供了極大的方便,也為數據庫產品的網上推銷提供了可能。由于網絡檢索技術的日趨完善,智能式的搜索引擎能對世界上任一信息加以捕捉。因此,應注重建立數據庫介紹性的網頁,提供網上檢索功能,實現有償使用,開辟網上用戶意見箱,把數據庫用戶的信息反饋到生產商,從而形成數據庫商業化運作的良性循環。數據庫網上推銷的成功例子有很多,如超星數字圖書館、中國學術期刊網等。4.3　利用自己印刷的資料進行對口宣傳。由于數據庫銷售的用戶對象一般比較固定,因此作為數據庫生產商,有必要制作有關數據庫的詳細資料,定期向這些現實用戶和潛在用戶發布數據庫生產、使用等介紹性資料,如周報、月報、技術答疑等,以擴大銷售范圍。

西部民族地方文獻數據庫商業化運作模式還處于探索階段。但不管怎樣,文獻的界定、數字化模式、標準化、產品推銷應是必須考慮的內容和必須經過的環節。相信不久的將來,越來越多的文獻收集單位在進行數據庫建設時,會考慮到商業化運作,使數據庫在產生巨大的社會效益的同時,也產生可觀的經濟效益,從而形成一個良性的周期循環。

〔出處〕 圖書館理論與實踐2003(4)

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