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Project 軟件與水利工程項目管理
摘 要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當前水利工程建設中 Project 軟件的應用情況，闡明了 Project 軟件在水利工程項目管理中的重要性。
關鍵詞：水利工程建設；進度計劃；資源分配
1 Project 軟件在工程建設中的作用
Project 是一個項目管理網絡計劃軟件，它是基于關鍵路徑法(CPM)和項目評審技術(PERT)兩種技術，主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優化、資源合理調配和現場動態跟蹤的通用的肯定型網絡計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，通過這個軟件生成圖、表或文件。
1.1 快速地建立項目計劃
建立項目計劃，需要完成一份正確的網絡計劃圖，這至少需要一個星期的時間進行設計、參數計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力，無法適應當前飛速發展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來，能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會按新的意圖重新計算，在幾秒內就給出結果。而且 Project 會自動計算出關鍵路徑，計算每個任務的時差和整個項目的開工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。
1.2 按工期管好項目中的任務
Project 把一個任務劃分為四個階段進行管理，即：比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設置了數據域，用戶隨時都可以查看。比較基準計劃$原始計劃’里的計劃數據記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態情況。這個計劃數據在項目調整過程中始終保持不變，無論何時需要原始計劃數據時都可以從這個計劃數據域中得到。
當前計劃是根據實際已經發生的計劃和任務間的制約關系面計算出來的，它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細的數據。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。
實際計劃是指已經開始實施，但未完成或已經全部完成的任務計劃。Project 設置“實際計劃”數據域，可使用戶把已經完成的工作和未完成的工作區分開來。而且一旦一個任務的實際計劃生效，Project 會按實際計劃自動修正當前計劃。并且據此計算和預測整個項目計劃。
待執行計劃是需要完成的剩余工作量，Project 會根據完
成情況自動計算剩余工作量。
總之，用戶把采集到的項目任務完成和變動情況輸入到Project 后，系統就按項目實際發生的數據進行整個項目計劃的計算，確定新的關鍵路徑，預測整個項目前景，使得項目動態跟蹤就變得非常容易。
1.3 對人員設備和資金資源進行分配
Project 把在完成項目任務活動中投入的人員、機械臺班設備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據每個任務的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線，自動指出“超負荷分配”發生在那些任務上，能夠幫助用戶自動進行資源平衡，并能自動排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供豐富圖表
Project 提供了與國際上接軌的單代號網絡圖，中國科學院計算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發了雙號網絡圖處理系統。
Project 把橫道圖和表結合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務信息，又能看到具體的數據，便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。
資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，即：資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計工作量圖、超分配工作量圖、資源已經分配的百分數圖、資源當前可用工作量、成本圖、累計費用圖。
總之，Project 提供項目各個方面信息，使項目的管理更高效有序。無論用于項目投標、項目計劃的組織施工，還是對工程項目實行監理都是一個不可多得的軟件。
2 Project 與山西水利建設
近年來，我省的水利事業發展良好，按國家規定逐步實行了項目法人責任制、招標投標制、工程監理制，使工程項目管理日趨規范化。
隨著計算機技術的迅猛發展，應用計算機進行管理已成為必然。然而，在我省大多項目管理仍延用傳統的方式，依賴自己的老經驗，總認為不使用計算機輔助管理，工程也照樣能進行下去。盡管絕大多數項目部都購買了計算機，但大多數單位使用它打字、制表，由人工畫道改成“計算機畫道”，計算機沒能發揮出其強大優勢。項目施工單位用手工編制項目計劃不僅要耗費大量的時間及人力，而且經常是工程已經開工，計劃還沒有做好，使計劃管理總處于被動局面。然而，計算機在優化進度計劃方面及時、快速、準確、便捷等特點是人工無法比擬的。針對傳統管理的弊端，Project中文版為項目管理人員提供了眾多有實用價值的功能，以及簡單且方便的解決方法，使生產計劃人員能高效地處理這些變化。
在我國許多建筑單位選擇了Project，在應用過程中普遍反映這個軟件操作簡單，更改、調整非常方便，確實體會到該系統在建筑項目計劃的制定管理與信息交流等方面的強大功
能，嘗到了先進管理方式的甜頭，認識到工程項目施工中開展全面的計算機應用，實在是非常必要的。
在我國市場經濟發展日益完善的今天，建筑施工行業也面臨著
優勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中，不允許任何企業偏安于一隅，任何一個擁有關鍵技術的小企業，都可以在很短時間里迅速成長為區域性的大企業，技術和管理的創新日益成為企業間競爭的根本，而一些大的水利工程已率先引用了先進管理軟件，如我省的引黃工程，利用P3作管理軟件。水利水電監理公司利用自己研制的軟件進行監理控制等。這僅僅是一個開始，我們應在掌握原有技術、經驗的基礎上，利用先進的管理軟件進行高效管理，這應該是山西水利發展方向。當然，把計算機用于工程項目施工管理不是一個簡單問題，對于選擇什么樣的工程項目管理軟件也是非常重要的。每項目工程都有各自的特點，Project作為微軟的最新項目管理產品，國外項目管理的首選軟件，在應用過程中，針對工程中的不同特點也會表現出一定的不足，但計算機用于工程項目施管理已成為發展的必然趨勢。計算機的強大功能必須得到充分發揮。這是我省水利項目管理的需要，也是水利事業發展的必然趨勢。
6 Project在工程建設中的前景展望
目前我國采用計算機進行工程項目管理的建筑施工單位還不太多，這主要是由于有些人還沒有認識到這個問題的重要性，有些人還沒有找到正確的方法，沒有建立和制定一套完整的適應計算機管理特點的管理體制，同時也說明把計算機用于工程施工管理不是一個簡單問題，它需要多方面的基礎知識和技能，需要從多方面努力。
科學技術是第一生產力，項目管理科學化是大勢所趨。Project軟件憑借其在項目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡單，跟蹤調整方便等特點，已在中國建筑市場占了一席之地，尤其是Project2000版的推出，使操作更為簡單、快捷，人機界面更趨完善，功能更為強大，這必將推進我國的工程項目管理進行一場高科技的改革，使其逐步與國際慣例接軌。現在已經有越來越多的人在關注這個軟件，國家也十分重視科技的推廣，尤其是水利部，專門組織培訓班，對全國水利單位人員進行Project項目管理軟件培訓，這將極大地推動軟件在水利行業的推廣應用。據說水利部將把是否利用Project軟件進行項目管理，是否有專職人員進行過Project軟件培訓，作為監理資質評審的條件之一，這充分體現了國家對該軟件的重視，這也將有利Project軟件在全國范圍內的推廣，該軟件在國內推廣將展現光明光景。
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