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    保密管理制度

    時間:2025-01-15 06:57:53 規(guī)章制度 我要投稿

    [優(yōu)]保密管理制度15篇

      現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    [優(yōu)]保密管理制度15篇

    保密管理制度1

      1、涉外活動中,堅持“內(nèi)外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動;

      2、對外接待要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)。在對外接待活動中,應(yīng)從實際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標(biāo)明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經(jīng)主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問;

      3、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家秘密。在業(yè)務(wù)洽談中,除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑;

      4、如有境外組織、機構(gòu)和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門請示,不得擅自回復(fù),更不得在回復(fù)中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定的形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù),所提供的秘密事項應(yīng)當(dāng)有文字記錄;

      5、凡因工作需要,外出考察、的人員必須經(jīng)過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家海關(guān)和國家保密工作部門的'規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);

      6、出國期間應(yīng)保持高度警惕,嚴格遵守我國保密法規(guī),不在不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚砩婕皣颐孛苁马棧?/p>

      7、涉外工作人員要熱祖國,保持民族氣節(jié),不做有損國格人格的事;嚴守紀律,嚴格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權(quán)謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應(yīng)變能力。

    保密管理制度2

      一、目的:

      為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。

      二、內(nèi)容:

      (一)文件保密

      1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

      2、公司及各部門要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

      3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

      (1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

      (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。

      (3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準(zhǔn)的`份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

      (4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。

      (5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

      (6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

      4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

      (二)會議保密

      1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

      2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。

      (1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

      (2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

      3、會議進行過程中的保密。

      (1)嚴格控制與會議無關(guān)的人員進入會場。

      (2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

      (3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。

      4、會議結(jié)束后的保密工作

      (1)會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

      (2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。

      (3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

      1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。

      2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。

      三、附則

      1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

      2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

      3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

    保密管理制度3

      1.目的

      保守公司秘密,維護公司利益。

      2.范圍

      本制度適用于公司各部門。

      3.定義

      3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

      3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

      4.職責(zé)

      4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

      4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

      4.5人力資源部負責(zé)對新入司員工進行保密知識培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

      5.公司秘密的范圍和密級

      5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

      5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

      5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔(dān)保密義務(wù)的`事項。

      5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

      5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

      5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級,先行采取保密措施。

      5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級。

      5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

      5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

      5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

      5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

      6.保密規(guī)定

      6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

      6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

      6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

      6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

      6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

      6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。

      6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

      6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

      6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

      6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

      6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

    保密管理制度4

      第一條、保密原則

      一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

      二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

      三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的`技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

      第二條、保密內(nèi)容與方法

      一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

      二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

      1、絕密

      ⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

      ⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

      ⑶交易商有關(guān)資料;

      ⑷人才引進計劃方案;

      ⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

      ⑹公司財務(wù)報表;其他絕密內(nèi)容。

      2、機密

      ⑴公司發(fā)展規(guī)劃;

      ⑵公司事故調(diào)查報告;

      ⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

      ⑷尚未公布的公司機構(gòu)改革方案;

      ⑸員工個人的薪金;

      ⑹其他機密內(nèi)容。

      3、秘密

      ⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

      ⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

      ⑶尚未公布的人事處罰決定;

      ⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

      ⑸其他秘密內(nèi)容。

      三、保密文件的復(fù)制及使用

      1、絕密、機密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

      2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

      3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

      四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

      1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;

      2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

      3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

      4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

      5、保密文件、機密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。

      五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;

      六、保密文件的解密和銷毀;

      1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

      2、因公布而解密的,由保管人確認;

      3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

      4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

      5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn);

      6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

      第三條、處罰

      如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

    保密管理制度5

      1、涉密移動存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

      2、嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

      3、涉密移動存儲介質(zhì)必須實施專人專柜安全管理。

      4、嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

      5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn),并登記備案。

      6、認真落實涉密移動存儲介質(zhì)的'登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。

    保密管理制度6

      1、目的

      為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于集團各公司所有員工。

      3、保密原則

      公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

      4、保密內(nèi)容與方法

      4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

      4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

      4、2、1絕密

      ①公司有針對性的競爭策略和計劃;

      ②交易商有關(guān)資料;

      ③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

      ④其他絕密內(nèi)容。

      4、2、2機密

      ①公司發(fā)展規(guī)劃;

      ②公司事故調(diào)查報告;

      ③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

      ④尚未公布的公司機構(gòu)改革方案;

      ⑤員工個人的薪金;

      ⑥其他機密內(nèi)容。

      4、2、3秘密

      ①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

      ②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

      ③尚未公布的人事處罰決定;

      ④其他秘密內(nèi)容。

      4、3保密文件的復(fù)制

      4、3、1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      4、3、2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

      4、3、3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

      4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

      4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

      4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責(zé);

      4、4、3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

      4、4、4經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

      4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

      5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的`復(fù)制一致。

      6、保密文件的解密和銷毀

      6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

      6、2因公布而解密的,由保管人確認;

      6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

      6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

      6、5解密與銷毀應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      6、6銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

      7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

      8、財務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。

    保密管理制度7

      保密工作管理制度的重要性不容忽視,它直接關(guān)系到:

      1. 企業(yè)生存:保密制度能保護企業(yè)的核心技術(shù),防止被競爭對手獲取。

      2. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因信息泄露引發(fā)的`法律糾紛。

      3. 客戶信任:保護客戶隱私,維護良好的客戶關(guān)系,增強客戶忠誠度。

      4. 企業(yè)聲譽:防止負面新聞影響企業(yè)形象,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

    保密管理制度8

      一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

      二、信息中心負責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實技術(shù)防范措施。

      三、各部門要指定專人負責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。

      四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的.計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。

      五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責(zé)”,確保公司機密不上網(wǎng)。

      六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。

      七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向公司信息部門匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領(lǐng)導(dǎo)報告,對違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      八、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶回復(fù)等信息。

      九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時,果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

    保密管理制度9

      送閱、傳閱文件保密管理制度

      1、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終務(wù)必按規(guī)定清退。

      2、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,務(wù)必經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的'傳閱范圍。

      3、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

      4、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

      5、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

      6、文件閱畢后,務(wù)必簽注姓名(全稱)及時間。

      7、傳閱文件務(wù)必注意保存與愛護,不得污損或丟失。

    保密管理制度10

      為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,確保開發(fā)區(qū)計算機網(wǎng)絡(luò)安全,制定本制度。

      一、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。

      二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責(zé)。

      三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管,嚴防丟失。

      四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人保管。

      五、使用電子文件進行網(wǎng)上信息交流,要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

      六、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。

      七、存有涉密文件的'計算機如需送到機關(guān)外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

      八、專用于存儲財務(wù)、人事、紀檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計算機由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

      九、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。

      十、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴格保密。

    保密管理制度11

      (一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的`安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

      (二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

      (三)對與會人員嚴格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。

      (四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。

      (五)涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

      (六)會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標(biāo)明密級,專人負責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴防丟失。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;

      (七)為涉密會議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;

      (八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回損失;

      (九)會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

    保密管理制度12

      為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。

      一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負責(zé),做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級標(biāo)識。

      二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

      三、涉密計算機要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。

      四、加強涉密存儲介質(zhì)的'保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應(yīng)按所存儲信息的密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

      五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

      六、凡需外送修理的涉密計算機等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。

      七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責(zé),定點銷毀。

      八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

      九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。

      十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

      十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

      十二、本規(guī)定由校辦公室負責(zé)解釋。

    保密管理制度13

      保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的分類、保護、使用、傳遞和銷毀等多個環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務(wù)安全。

      內(nèi)容概述:

      1. 信息分類與標(biāo)記:對各類信息進行科學(xué)分類,如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設(shè)置相應(yīng)的安全級別和標(biāo)識,以便員工識別和處理。

      2. 訪問權(quán)限控制:設(shè)定不同級別的信息訪問權(quán)限,限制非授權(quán)人員接觸敏感信息,防止信息泄露。

      3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內(nèi)部及與外部的.信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡(luò)通道等,確保信息在傳輸過程中的安全。

      4. 存儲與備份管理:對重要信息進行安全存儲和定期備份,以防止意外丟失或損壞。

      5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。

      6. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進行保密知識的培訓(xùn),提高其保密意識和技能。

      7. 監(jiān)控與審計:設(shè)立信息安全管理機構(gòu),定期進行內(nèi)部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險。

      8. 違規(guī)處理機制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。

    保密管理制度14

      國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

      一、制作

      1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。

      2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

      3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

      4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

      5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

      二、收發(fā)

      1、接收國家秘密載體,要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:

      (1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。

      (2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

      (3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關(guān),并要求投遞人員弄清原因。

      (4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。

      2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:

      (1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

      (2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

      (3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

      (4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。

      3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:

      (1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

      (2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

      (3)使用處理意見等欄目。

      收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。

      4、分發(fā)國家秘密載體時,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:

      (1)嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (2)分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

      (3)認真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。

      (4)封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。

      (5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

      (6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

      三、傳遞

      1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。

      2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

      3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。

      4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

      四、使用

      1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

      2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進行。

      3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經(jīng)辦人員負責(zé),專夾專閱。

      4、匯編秘密文件、資料時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。

      5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的'秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

      6、傳達國家秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)當(dāng)事先申明。

      五、復(fù)制

      1、復(fù)制制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

      3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。

      4、涉密機關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。

      六、保存

      1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

      2、涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。

      3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

      4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。

      七、維修

      對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

      八、銷毀

      1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

      2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。

    保密管理制度15

      辦公室保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在保護公司的核心信息資源,確保業(yè)務(wù)的正常運作和競爭優(yōu)勢。其主要內(nèi)容包括:

      1. 保密信息的定義和分類:明確哪些信息屬于保密范圍,如商業(yè)計劃、客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等。

      2. 保密責(zé)任和義務(wù):規(guī)定員工對保密信息的處理方式,包括獲取、使用、存儲和傳遞。

      3. 保密協(xié)議:要求員工簽署保密協(xié)議,明確違反保密規(guī)定的法律責(zé)任。

      4. 信息安全管理:設(shè)定信息安全措施,防止信息泄露、丟失或被非法利用。

      5. 培訓(xùn)和教育:定期進行保密知識培訓(xùn),提高員工的保密意識。

      6. 監(jiān)控和審計:設(shè)立監(jiān)控機制,定期審計保密制度的執(zhí)行情況。

      內(nèi)容概述:

      辦公室保密管理制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:

      1. 人員管理:包括新員工入職、離職交接時的保密手續(xù),以及在職員工的保密行為規(guī)范。

      2. 文件管理:規(guī)定文件的分類、標(biāo)記、存取和銷毀流程,確保敏感信息的'安全。

      3. 網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備安全:設(shè)定網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,限制對敏感信息的電子訪問,對辦公設(shè)備進行定期檢查。

      4. 第三方合作:對與外部合作方的信息交流進行管理,確保合作過程中的信息保密。

      5. 泄密處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機制,對泄密事件進行及時調(diào)查和處理。

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