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    公司會(huì)議規(guī)章制度

    時(shí)間:2023-03-31 10:32:22 規(guī)章制度 我要投稿

    公司會(huì)議規(guī)章制度

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的公司會(huì)議規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司會(huì)議規(guī)章制度

    公司會(huì)議規(guī)章制度1

      為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

      一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。

      二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

      (一)周辦公例會(huì)

      1、會(huì)議召開(kāi)程序:

      (1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

      (2)會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

      (3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

      (4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。

      2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開(kāi)。

      3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。

      4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

      5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

      6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

      (二)月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì):

      1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

      2、會(huì)議內(nèi)容:

      (1)各部門(mén)主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問(wèn)題,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

      (2)總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

      (3)對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

      (4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

      3、參加會(huì)議人員范圍:各部門(mén)主管。

      4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

      5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

      6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

      (三)公司管理例會(huì):

      1、會(huì)議內(nèi)容:

      (1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

      (2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的'問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

      (3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

      2、參加會(huì)議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。

      3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

      召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

      4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

      (四)部門(mén)工作例會(huì):

      1、會(huì)議內(nèi)容:

      (1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。

      (2)部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

      (3)對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

      (4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

      2、參加會(huì)議人員范圍:本部門(mén)的全部工作人員。

      3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。

      4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

      5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

      6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

      三、會(huì)議紀(jì)律

      (1)與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計(jì)算處罰;滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

      (2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

      (3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

      (4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

      (5)會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

      (6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

      (7)與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

      (8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

      (9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

      人事管理制度

      1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

      2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取9镜挠萌酥朗牵阂蚴聯(lián)袢耍虿胚m用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

      3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

      (1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。

      (2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

      (3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

    公司會(huì)議規(guī)章制度2

      一、總則

      為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

      二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;

      負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。

      三、出勤管理

      (一)出勤打卡

      1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。

      2、可具體約定打卡時(shí)間

      (二)遲到

      1、上班時(shí)間后,分鐘以?xún)?nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。

      2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。

      3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過(guò)曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

      (三)早退

      1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。

      2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

      3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過(guò)曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

      (四)曠工

      1、未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。

      2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。

      3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。

      4、員工曠工之核計(jì)不滿(mǎn)半日以半日計(jì)。超過(guò)半日不滿(mǎn)一日按一日計(jì)。

      (五)打卡規(guī)定

      1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。

      2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門(mén)主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。

      3、員工因事需早退或公出,需要離開(kāi)公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開(kāi)公司。

      4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。

      (六)其他

      1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。

      (1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。

      (2)偽造或涂損考勤卡者。

      (3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

      (4)外勤員工如出現(xiàn)無(wú)打卡記錄,無(wú)請(qǐng)假申請(qǐng)、無(wú)出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。

      (5)每日的`出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)、管理、保管等工作由考勤專(zhuān)員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門(mén)層級(jí)簽字確認(rèn)。

      2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎(jiǎng)金掛鉤。

      3、本制度自公布之日起施行。

    公司會(huì)議規(guī)章制度3

      一、文件目的:

      規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì)議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確保《會(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      二、文件適用范圍:

      1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員;

      2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門(mén);

      3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。

      三、記錄標(biāo)準(zhǔn):

      1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的:

      ①整理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn);②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供重要依據(jù);

      ③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

      2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過(guò)程及傳閱流程:

      ①會(huì)議記錄人參加例會(huì),并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的`工作落實(shí)情況;

      ②會(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄,并按照特定格式來(lái)編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》(附:《會(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫(xiě)后的《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;

      ③會(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無(wú)誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來(lái),附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人;④會(huì)議記錄人在開(kāi)會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人;

      ⑤本次會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》,以便日后查閱;

      四、管理規(guī)范:

      1、《會(huì)議紀(jì)要》收藏規(guī)范:

      ①編號(hào):編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào);

      ②裝訂:會(huì)議結(jié)束后,《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書(shū)機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼,并書(shū)寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào);

      ③整理:按順序進(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專(zhuān)用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;

      ④存放:《會(huì)議紀(jì)要》專(zhuān)用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明;

      ⑤《會(huì)議紀(jì)要》保存一年,過(guò)期銷(xiāo)毀;

      ⑥電子版《會(huì)議紀(jì)要》存放處:會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理;

      2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》,需要請(qǐng)示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》;

      3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密:

      ①會(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;

      ②《會(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)過(guò)程中,需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容,與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;

      ③會(huì)議記錄人在編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。

    xxxxxx部

      20xx-4-3

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