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前臺(tái)文秘工作職責(zé)

時(shí)間：2022-09-14 08:28:52 文秘工作我要投稿

前臺(tái)文秘工作職責(zé)

前臺(tái)文秘工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)xx來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與xx業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。

前臺(tái)文秘工作職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)xxxx總機(jī)的接線工作。xx接人準(zhǔn)確及時(shí)，使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的.xx記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　3、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)xx高管分配的文檔處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)xx會(huì)議室計(jì)劃安排。

　　6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

　　8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　1、熟悉各部門的`各項(xiàng)xx項(xiàng)目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負(fù)責(zé)接待顧客，并對(duì)顧客提出的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行解答；

　　3、接聽(tīng)xx、預(yù)約xx，準(zhǔn)確記錄客人xx的問(wèn)題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間，并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作；

　　4、持卡消費(fèi)客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交xx員工，以便xx員工更好地為客人xx；

　　5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑xx；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)xx的接聽(tīng)和xx轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電xx工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待、基本xx和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行xx的接待xx規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對(duì)客戶的投訴xx，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶xx團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負(fù)責(zé)xx前臺(tái)或xx接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

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