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    完整的公司規章制度

    時間:2022-07-26 08:25:22 規章制度 我要投稿

    完整的公司規章制度(通用5篇)

      隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的完整的公司規章制度(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

    完整的公司規章制度(通用5篇)

      完整的公司規章制度1

      一、總則

      為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:

      1、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

      2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

      3、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      4、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。

      5、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

      6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

      7、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

      8、員工服務態度:使用標準的專業文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。

      二、服務規范

      1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大

      2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

      3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

      4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

      5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

      三、業務管理制度

      1、業務文件由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

      2、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔。

      3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時報送。

      4、外發的文件經經理審核、簽發后再安排發送,傳真等文件在審核后可立即發送,并由業務本人按不同類別編號后歸檔。

      5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

      7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格。

      8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關內容的培訓。

      11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表。

      12、每個季度進行季度考評(方式待定)。注:業務文件統一一式兩份、正本文件應交經理保管。

      四、考勤制度

      1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。

      2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

      3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。

      4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      5、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。

      風險提示:

      實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

      企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的.存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。

      五、保密制度

      1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

      2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      A、公司經營發展決策中的秘密事項。

      B、人事決策中的秘密事項。

      C、專有技術。

      D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據。

      E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號。

      F、產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本。

      G、經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

      3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管。

      6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

      六、差旅費管理制度

      1、短暫性公務外出(一天以內)向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。

      2、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經直屬主管批準,由總經理簽批后,交行綜合辦公室備案。

      3、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續。

      4、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯報工作情況及工作進展。

      5、外地出差須辦理有關出差手續。

      6、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

      7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。

      8、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

      9、出差人返回后3日內應填寫公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

      10、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明。

      11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

      12、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷。

      13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      七、薪金制度

      1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。

      2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

      八、福利制度

      1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。

      2、婚假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,根據國家規定,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

      3、產假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日)。

      4、男員工護理假7天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。

      5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

      6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行。

      7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。

      九、附則

      本規章制度自下發之日起生效。

      風險提示:

      企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

      勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

      完整的公司規章制度2

      第一節、總則

      第一條、為了使員工對本公司簡況、工作要求、獎懲辦法等規定的了解,在工作中能認真執行,以維護生產經營、工作、生活的正常秩序,保障員工的合法權益,特制訂本制度。

      第二條、制訂本制度的指導思想:以生產經營為中心,堅持把加強思想政治工作與必要的行政手段、經濟手段結合起來,培養和造就一支有理想、有道德、有素質、有紀律的員工隊伍,充分發揮其積極性和創造性,保證企業和員工奮斗目標的實現。

      第三條、本制度適用于本公司全體員工。

      第四條、本制度可根據公司各階段實際情況作修改、調整。

      第五條、凡進入本公司人員均應認真學習、自覺遵守。

      第二節、員工的權利和義務

      第一條、員工必須樹立集體主義精神,關心和維護國家和企業的公共利益,忠于職守、快節奏、高質量地完成各項工作任務。

      第二條、員工必須遵守本公司制訂的各項規章制度,對規章制度有不同意見的,可以在執行制度的前提下,向有關部門直至公司總經理提出。

      第三條、員工對公司管理人員的工作有進行批評和建議的權利,對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權利。

      第三節、勞動合同

      第一條、公司實行勞動合同制度,凡公司員工均應簽訂書面勞動合同。

      第二條、勞動合同由公司法定代表人或法定委托代表人與員工本人簽訂,員工應仔細閱讀并了解勞動合同文件內容,同意后方可簽字。勞動合同一經簽訂即產生法律效力。

      第三條、員工入職前必須對員工家庭住址、通訊方式、健康情況等進行登記,并出具身份證原件、外來人員務工等證明,并保留員工身份證復印件以備入檔;員工有病史或不適于高空作業、重體力活作業、特殊工種作業的,員工必須說明,員工不得謊報或隱瞞個人情況。

      第四條、新員工招聘,按招聘崗位的基本要求,堅持全面考核,擇優錄取,并執行1至3個月的試用期。試用期內發現不符合用工條件的,公司有權即時辭退。

      第五條、勞動合同期滿,如企業生產經營需要,且經員工本人同意,可以續簽勞動合同。

      第四節、紀律

      第一條、員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準無故曠工、遲到、早退、工作時間不準擅自離崗和做與工作無關的事。

      第二條、員工應無條件服從工作分配和調動。

      第三條、員工必須高度集中精力,認真負責地進行工作,做到當日工作當日畢。

      第四條、員工應自覺遵守安全文明施工的各項規定生產,保持施工環境整潔有序,維護企業良好形象。

      第五條、員工應忠誠企業,嚴禁無中生有、謠言惑眾、搬弄是非。

      第六條、同事間團結友善、互尊互重,發生矛盾找工地負責人協助解決;嚴禁相互謾罵、打架斗毆。

      第五節、考勤和請假制度

      第一條、上下班作息時間,根據生產經營實際需要和季節變換,由公司作出決定,并發書面通知執行。

      第二條、考勤由各班組長統一負責,員工必需當日和班組長核對好工日,每月做一次總核對,并簽字認可。

      第三條、員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,經所在班組負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續)后方可離崗。

      第四條、員工因工受傷,需要休息,必須由事故發生部門寫出書面報告,經公司辦公室審核,確定工傷性質和傷殘程度,報請公司總經理同意簽字后,方可按工傷有關規定處理。

      第五條、凡未按以上規定辦妥請假手續而不上班者或中途離崗者,一概以曠工論處。

      第六節、工資福利

      第一條、公司實行最低工資保障制度,最低工資的具體標準,按所在地政府勞動部門規定執行。

      第二條、員工工資由公司管理人員按員工職務、職稱、勞動技能、工作態度、貢獻大小綜合評定。

      第三條、公司免費為員工提供宿舍。

      第七節、安全質量

      第一條、企業安全生產工作由公司總經理全面負責,對出現重大事故的.班組,應根據情節和損失程度,嚴格追究直接責任人和有關領導的責任,并予以必要的經濟處罰及相應的處分。

      第二條、員工在工作過程中,必須嚴格執行各項安全操作規程,時刻牢記“安全至上”的原則,堅持預防為主的方針。認真聽取公司的安全教育和班前講話和安全技術交底,愛護并正確使用勞動防護用品和安全滅火設施,嚴禁違章指揮、違章作業。

      第三條、特種工種作業必須經職業部門考核,取得相應合格證書,并經所在班組負責人同意后方可上崗。

      第四條、嚴禁帶病作業、酒后作業、超負荷作業。

      第五條、牢固樹立“百年大計、質量第一”的方針,以國家規范和標準為施工準繩,堅持文明施工,精心施工,并在施工中服從甲方管理人員的質量要求、技術指導和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管理人員,如有爭議,可找公司領導協調解決。

      第六條、嚴格把好質檢關,前道工序未達到施工標準的,堅決不充許進入下道工序的施工。對發生質量事故的,一定要查明事故原因,并即時制訂整改措施。

      第八節、衛生守則

      第一條、不亂倒飯菜、不亂扔雜物、不隨處大小便。

      第二條、保持宿舍清潔有序,被子床單疊放整齊。

      第九節、獎懲制度

      第一條、本公司對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法。對犯有過失的員工,堅持思想教育和經濟處罰相結合的原則。

      第二條、對以下員工,給予一次性獎勵:

      1、維護本公司利益,使公司免遭經濟或財產損失的,經公司核實確有其事,予以一次性獎勵。

      2、提出并實施重大管理革新,經評定,確具有實用價值,能節約資金或提高效率的,予以一次性獎勵。

      3、完成生產任務或工作任務、提高生產效率或者服務質量方面,做出顯著成績的,予以一次性獎勵。

      4、對公司管理人員不稱職行業進行舉報,經公司核實屬實,予以一次性獎勵。

      5、見義勇為,對國家、社會做出貢獻的,予以一次性獎勵。

      6、其它應當給予獎勵的;一次性獎勵分為記功,授予“先進個人稱號”等,在給予上述獎勵時,同時發給一次性獎金,獎金最低不少于xx元,最高無限額。

      第三條、對有過失行為的員工,視情節輕重,給予經濟處罰及相應的處分。經濟處罰分為罰款,賠償經濟損失。處分分為警告、記過、開除。對于員工的經濟處罰及相關處分,必須在弄清事實、證據確鑿的基礎上,嚴格按規定程序辦理。

      第四條、對犯有以下過失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經濟損失的處罰。

      1、對犯有以下過失行為的員工,每發現一次罰款xx元:

      (1)早退或中途逗留在半小時之內的。

      (2)不戴安全帽、穿拖鞋、特種工作業不配戴防護用品的。

      (3)工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嬉鬧、閑談的。

      (4)在工地上吸煙的。

      (5)在生活區亂倒飯菜、亂扔雜物、隨處大小便的。

      2、對犯有以下過失行為的員工,每發現一次,罰xx元:

      (1)當月上班遲到,早退累計已達到三次,第三次及其以上的。

      (2)非電工人員,亂拉、亂開用電設備的。

      (3)非本設備操作人員,擅自動用該設備的。

      (4)非信號工作業人員,擅自動用信號標識指揮作業的。

      3、對犯有以下過失行為的員工,處予xxx—xxxx元的罰款:

      (1)隨意挪用、損壞設備或安全器材的。

      (2)頂撞、謾罵管理人員的。

      (3)在禁煙、禁火區未經主管領導同意,擅自明火的。

      (4)因工作失職,造成財產受損或失竊xxx元以下的。

      (5)發生質量事故,造成原材料浪費或其他經濟損失在xxx元以下的,

      第五條、對以下嚴重違反勞動紀律的員工,可酌情給予警告、記過、開除的處分,對情節特別嚴重的,送交公安、司法機關處理。

      1、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的。

      2、損害企業形象,給社會、給公司及他人造成不良影響或損害的。

      3、擅自挪用本公司資金和財產的。

      4、玩忽職守,造成事故,使本公司財產或員工生命蒙受嚴重損失的。

      5、無故曠工,經教育不改的。

      6、經常違反公司規章制度,屢教不改的。

      7、有意損害公共財物的。

      8、觸犯國家刑事法律的。

      9、無理取鬧或不服從工作分配的調動、指揮而影響生產秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的。

      10、工作不負責任,損壞設備工具、浪費原材料、能源,造成嚴重經濟損失的。

      11、泄露或出賣商務機密,使本公司經濟和聲譽蒙受重大損失的。

      第十節、附則

      第一條、本制度解釋權屬本勞務公司。

      第二條、凡進入本公司人員必須認真閱讀以上條款,遵守各項規章制度,貫徹執行各項規定,凡因違反以上條例所造成的一切后果,責任自負,因此造成的重大經濟損失,公司保留法律訴訟的權利。

      完整的公司規章制度3

      為了樹立公司形象,加強和規范公司管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續,穩定,健康,快速的發展,特制定本管理制度。

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

      二、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      三、公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      四、公司員工之間要團結互助,互相尊重,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造的精神。

      五、公司員工應端正工作作風,提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態度。

      八、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費。

      九、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

      員工守則

      一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

      二、維護公司聲譽,保護公司利益。

      三、服從領導,關心下屬,團結互助。

      四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

      五、不斷學習,提高水平,精通業務。

      六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

      第一章,行政管理規章

      第一節,辦公制度

      一、樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態度謙和,舉止文明。

      二、按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫外出聯系單并經部門經理或主任審核批準。

      三、辦公時間不得從事與本崗位無關的活動,上班時間不得干私活,看與工作無關的書籍書刊網頁。

      四:接電話,接待來賓時一律使用文明用語并做好留言記錄、訊息處理;客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。

      五、保持辦公場所,設施,倉庫及個人的衛生。

      六、工作期間應勤于業務,積極主動完成工作任務。

      七、盡心,盡責,真誠合作,致力創造良好的集體環境,發揚團隊精神,根據公司需要及職責規定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責范圍的業務時應就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。

      第二節,公司人員職責

      一、部門經理職責

      1、各部門經理必須嚴格執行公司的規章制度,履行自己的職責。

      2、各部門經理全面主持、負責本部門的日常工作。及時制訂工作周、月、季度計劃,并監督計劃的實施、執行。

      3、對本部門的工作,開展經常性的'檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實工作,各盡其責。

      4、服從公司管理,不得利用職權,從事與公司業務相競爭的行為。

      5、維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動

      6、進行本部門的管理,正確處理解決有關事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。

      7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新

      8、做好辦公室用品的申報、領取、購置、報修等管理工作

      二、文員職責

      堅守工作崗位,嚴守商業秘密,保持良好的精神風貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協調能力。

      1、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門別類進行歸類。

      2、針對業務洽談的客戶資料,由業務員,工程部提供的市場信息及時對其進行歸納整理。對于有業務意向的客戶資料整理并適時回訪。

      3、每日或每周的各種例會作詳細資料記錄。

      4、對業務合同、員工簽訂協議等要嚴守商業信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規定。

      5、電話銷售并熱情主動接聽業務電話,做每個電話的記錄,電話銷售要有足夠的銷售技巧。對用戶所提問題要給予快速及時的回復。

      6、起草各種制度和文件及經營性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格,匯報表格進行設計。

      7、員工開每日例會,對公司突發事件或工作中最新的項目或沒有做出安排的實驗階段的項目必須要主動參與。

      8、負責辦公室的全面辦公用品、衛生等事宜。

      三、會計、出納職責

      1、建全公司財務帳目,如實記錄經營結果。

      2、定期做好各種財務報表向公司匯報。

      3、制備完整詳實的業務資料,不準弄虛作假做虛假記錄。

      4、當日帳目當日結清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業務的原始單據。

      5、做好現金、轉帳支票的填寫、核對、保管工作。發現問題及時向公司匯報,及時采取補救措施,避免造成損失。

      6、嚴格執行財務制度,照章辦事。

      四、保管員職責

      1、做好貨物出入庫管理,建立實物臺帳。如實記錄實物出入庫情況。

      2、負責保管實物的收發工作,不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發貨物。嚴禁其它人進入庫房。

      3、做好實物入庫的驗收和發貨,及時清點、準確盤存。先收先發。

      4、庫房保管員應做到實物存放合理化,庫容清潔化。

      5、搞好儲存實物維護保養工作,采取相應的保管技術和保養方法,不得丟失貨物或貨物變質受損。發現問題及時向公司匯報。

      6、嚴格執行產品出入庫制度,嚴格履行出入庫手續,否則有權拒絕

      7、及時核對帳目,接受監督和檢查。

      第三節,財務管理制度

      1、建立總帳、銀行帳、現金帳、二級明細帳、庫存商品實物帳等全套帳目。

      2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據的審核性。

      3、實物發放和現金收入及審批分離進行,各部門制作銷售收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、經手人、負責人簽字方可生效。由各部門負責人每月末向公司財務匯報。

      4、做好產品實物和貨款的薄記統計工作,銷售情況每月結算一次,及時回收應收帳款。各部門部開支費用一次性支出300元以上,要向公司請示批準后方可使用,對于未經請者私自動用公用款項的當事人輕者費用自負,情節嚴重者,追究其經濟及法律責任。

      5、白條不做為作帳憑據和抵庫依據,各部門簽寫的白條由公司主任確認批準后方可有效。

      6、市場經營部備用金不得超過100元,每日下午5時前必須把當日的收入交回公司財務或存入銀行。支票和匯票的進帳單必須及時和開戶銀行核對,并留存備查。公司財務的備用金不能超過 3000 元。

      7、支票實行票據和印鑒分離管理,使用時由出納開具,財務主管加蓋印鑒,并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱,銀行帳號和金額并由對方收票人簽字。

      8、公司現金款項和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發現有上述情況而未造成經濟損失者除保留基本工資外,扣除該部門經理一切福利待遇,對當事人給予經濟處罰乃至開除,造成嚴重后果者追究法律責任。

      9、每月26日前各部門出入庫統計表和財務收支月報表匯公司,并將全部貨款追回,隨時接受公司的稽查。如有問題及時報公司,隱瞞問題者追究其責任。

      完整的公司規章制度4

      一、為促進公司規章制度制定與管理工作規范化、程序化,提高建章立制的質量,制定本規定。

      二、本規定所稱的規章制度,就是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規范的總稱。

      三、本規定適用于匯波公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關活動。

      四、制定規章制度,應當遵循下列原則:

      1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經明確規定的原則上不作重復規定;

      2、堅持從企業實際出發,符合企業改革與發展總體目標;

      3、堅持政企分開,有利于現代企業制度的建立;

      4、注意制度間的協調性,避免各項制度之間沖突與遺漏;

      5、遵循長遠規劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統一規范的原則。

      五、制定規章制度的要求。

      1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;

      2、準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;

      3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門與責任人;

      4、實際性:高標準切合企業經營管理的實際;

      5、穩定性:能在一定時間與一定范圍內適用;

      6、服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。

      六、公司管理中心總經理行使規章制度的審核、批準、修訂與廢止權。

      七、公司管理中心行政組就是規章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責就是:

      1、負責規章制度體系的編制工作;

      2、負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;

      3、根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;

      4、起草公司綜合性規章制度;

      5、負責規章制度草案規范的審核;

      6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;

      7、負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改與廢止有關規章制度的建議;

      8、負責規章制度編號的管理工作;

      9、負責規章制度的保管、存檔工作。

      八、公司管理中心總經理履行下列職責:

      1、負責規章制度草案的文字審核工作;

      2、負責規章制度的行文規范審核工作;

      九、公司職能部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計劃。

      十、管理中心行政組對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調與審核,編制公司規章制度制訂年度計劃。

      十一、起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調與銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時作出專門說明。

      十二、 對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,管理中心行政組協助。

      十三、 規章制度的起草,應按下列步驟進行:

      1、收集資料,掌握有關法律、法規以及其她企業的相關規定;

      2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;

      3、撰寫草案;

      4、將草案發至集團相關單位征求意見;

      5、匯總意見,修改草案;

      十四、規章制度一般應包括下列內容:

      1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動與內容。

      2、適用范圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項與活動。

      3、職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任與權限。

      4、制度規范的內容、要求與程序;對相應經濟活動的約束與要求。

      5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。

      6、支持性文件與相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

      十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的`序號用阿拉伯數字依次表述。

      十六、規章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業與員工代表征求意見。

      十七、被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。

      十八、規章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規章制度草案后,并報部門主管副總經理審核。

      十九、規章制度草案經部門主管副總經理審核后,起草部門填寫規章制度審核表,經承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

      二十、管理中心行政組對規章制度草案進行下列審查:

      1、就是否符合法規的基本原則;

      2、與公司現行規章制度就是否協調;

      3、草案結構、條款就是否符合規章制度的要求與技術規范;

      4、就是否切合企業實際與體現權責利對等原則。

      二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核后,報公司總經理審批。

      二十二、以公司名義下發的規章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發放;以公司職能部門名義下發的規章制度,由主管部門編寫、印刷、發放。

      二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件根據需要每二年修改一次。

      二十四、規章制度發布后5日內,主管部門應送公司檔案室備案。

      二十五、規章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。

      二十六、為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門征求規章制度執行意見,搜集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。

      二十七、各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,并及時通知管理中心行政組。

      二十八、規章制度的修改與廢止應由規章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。

      二十九、規章制度有下列情形之一的,應進行修正。

      1、規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

      2、規定事項局部已不適用的。

      3、規章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。

      4、同一規章制度內容前后重復矛盾的。、

      5、同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。

      6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁并或變更的。

      三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。

      1、規定事項與現行經營方針相悖或不符的。

      2、已與現實情況完全不相切合的。

      3、同事項已有新規定并已公布施行的。

      4、規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。

      5、其它情形無保留或繼續適用必要的。

      三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實施的規章制度進行統一編纂,并印刷成卷。

      三十二、規章制度制定流程見附件二。

      三十三、本規定自公布之日起生效。

      完整的公司規章制度5

      為了規范公司IT 各項工作,提高IT系統的可靠性,提高IT系統與設備的總體服務水平,并使得相關工作具有持續改善性及相互協作性,特制定統一的 IT規范及標準,包括建立統一的硬件設備管理規范,統一的 IT 網絡、軟件安全標準,統一的系統管理維護流程以及信息安全管理的目的與責任等。根據公司質量管理體系,以及計算機應用的需要,由 IT 部制定本管理制度,并負責本管理制度的具體執行。

      一、計算機硬件管理

      1、公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產,根據實際工作需要配備給各部門人員使用,各部門使用人員必須加以愛護、保持整潔,并保證良好的使用環境。若用戶使用的設備發生人為損壞、設備遺失等,需要按具體規章制度執行賠償。

      2、由 IT 部對公司所有計算機設備進行統一編號,建立計算機硬件明細臺帳,并定期對硬件進行維護、檢查各部門使用情況。

      3、設備添置、更換、升級:由各部門根據實際工作需要提申請,IT 部確定具體配置,書面申請經總經理、財務中心經理批準后由 IT 部進行采購(按公司實際采購流程執行)。

      4、硬件故障:各部門使用人員發現硬件故障時,應及時向 IT 部說明情況,由 IT部進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。

      5、部門如需領取耗材,需到 IT 部(行政部)填寫耗材申請單。申請單須清晰注明耗材申請原因。申請經財務副總經理批準后,由 IT 部(行政部)進行發放。

      6、計算機的使用人即為該設備的責任人,使用部門為責任部門。未經責任部門經理批準,任何人不得使用其他部門或他人計算機。

      7、原則上非公司電腦設備不得接入公司網絡,公司員工的個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因,必須經使用部門提出申請,由公司最高主管(如公司總經理)或部門主管同意后,由 IT 部門工程師檢查系統安全性后并統一安裝公司防毒軟件和補丁升級等系統安全程序方可加入公司網絡。

      8、IT 部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監控。

      備注:在硬件條件允許的情況下,IT 將逐步在各分公司實施 802.1X 安全認證,采用技術手段防止外來設備未經允許的接入情況發生。同時要求各分公司新購網絡設備符合 802.1X的標準。在各廠實施 802.1x 條件未成熟的情況下,可先使用電腦 MAC 地址與 IP 綁定的辦法,防止外來電腦隨意接入。

      二、計算機軟件管理

      1、軟件的使用:各部門及人員所使用的軟件,由各部門會同 IT 部共同確定,由 IT部進行登記。

      2、公司需用的軟件,由 IT 部統一購買、保管,并登記造冊。各部門的專用軟件,由部門經理安排使用,IT 部保管備案。

      3、軟件的安裝、刪除和升級:由各部門根據工作需要,提出書面需求申請,經總經理批準后,由 IT 部進行安裝、刪除和升級。未經 IT 部批準,各部門和人員不得自行進行上述操作。

      4、軟件故障:各部門使用人員發現軟件故障時,應及時向 IT 部說明情況,由 IT部進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自處理。

      5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無關的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。

      6、工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用工作用機玩游戲,聽音樂觀看電影。

      7、移動存儲設備使用管理:為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網絡,嚴格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設備。

      8、網絡下載管理:為了防止病毒侵入公司內部網絡,保障網絡資源的合理使用,不得隨意下載文件、信件。

      9、使用外網郵件:員工在打開外網郵件時必須激活防火墻或"XX 郵件監控"程序 (視具體殺毒軟件而定)。

      10、軟件安裝和使用過程中病毒的預防:員工不得在工作機上安裝來歷不明的軟件;安裝軟件前,應對該安裝盤進行殺毒。安裝軟件時應打開防火墻,防止病毒入侵。

      11、軟件的版本管理和控制:為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容,由 IT 部控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。

      12、IT 部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監控。

      三、公司局域網管理:

      1、部門新進員工在服務器文件目錄下個人專用目錄的創建,應由員工所在部門經理簽字或主管副總到 IT 部簽寫局域網員工權限變更登記表,并簽字生效,IT 部憑單設定用戶名、密碼,創建目錄及分配訪問權限。

      2、由于員工工作的調動等情況需更改目錄訪問權限者,應由員工所在部門經理簽字或主管副總到 IT 部簽寫局域網員工權限變更登記表,并簽字生效(特殊情況須總經理審批簽字),IT 部憑單重置用戶密碼、目錄及訪問權限。

      3、對于離職人員目錄訪問權限的刪除及相關數據的備份,應由員工所在部門經理簽字或主管副總到 IT 部簽寫局域網員工權限變更登記表,并簽字生效,IT 部憑單刪除目錄訪問權限并對相關數據進行備份。

      4、每位使用公司文件服務器的員工,其對應個人專用目錄下均有如下目錄: "部 門"、"領導"、"公有"。目錄的操作權限分別如下:公有:

      a、 本人有完全控制的讀寫權限

      b、公司其他人員均僅有讀取權限部門

      a、 本人有完全控制的讀寫權限

      b、所在部門內所有其他人員均僅有讀取權限

      c、 所在部門以外所有人員均無任何訪問權限領導:

      a、 本人有完全控制的讀寫權限

      b、 僅公司領導有讀取權限

      c、 除以上人員外公司其他人員均無任何訪問權限說明:

      b、 如部門內部員工間進行數據交換,可在本人專用目錄下的"部門"中進行;

      b、 如部門以外員工間進行數據交換,可在本人專用目錄下的"公有"中進行;

      c、 數據交換執行完畢請務必及時清理。

      5、各部門使用人員,必須將本地計算機和文件服務器相關目錄中的工作數據定期進行備份,以防止因硬、軟故障造成數據資料損失,備份由 IT 部執行,備份資料統一存入公司資料室。

      6、為推進公司無紙化辦公、提高工作效率、降低辦公成本。IT 部使用 NOTES 軟件,設置內部局域網郵箱,并為每人設置內部電子郵件地址,各部門使用人必須定時進行查看、回復、整理,所有郵件數量不得超過 10 條。

      7、禁止將與工作無關的圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務器,絕對禁止將含有淫穢、色情、暴-力的文字、圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務器。如違反上述規定,公司將追究責任并嚴肅處理,因此導致的電腦故障或損壞,則由本人承擔一切責任。

      四、Internet(互聯網)使用管理:

      1、公司注冊域名為:

      公司郵箱域名為:

      凡有訪問 Internet 的權限的用戶電腦,IE 默認主頁地址必須設為兩者之

      一、公司員工有責任熟記公司域名及郵箱域名。

      2、任何時間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網站。

      3、工作時間(包括加班時間)公司員工不得瀏覽與工作無關的網站,不得下載與工作無關的文件,包括 mp3、Flash、影音文件、游戲等。

      4、公司員工不得使用BT等可給公司網絡造成嚴重帶寬壓力的軟件進行下載,一經發現,IT 部即刻查封 IP,截止時間以總經理批示可重新接入公司網絡為準,其間造成的不能正常訪問公司局域網及互聯網等故障及損失,由本人承擔一切責任。

      5、工作時間(包括加班時間)公司員工不得通過網絡玩在線游戲,聽音樂觀看電影。

      6、工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用任何網絡聊天工具,包括 QICQ、ICQ、MSN、網易泡泡等,不得進入聊天室聊天。

      7、公司員工上網時必須激活病毒防火墻,不得隨意下載文件、信件,防止病毒侵入公司內部網絡,如違反該規定,一切后果由本人承擔。

      8、各部門上報的因工作需要的上網名單,經公司領導批準后,由 IT 部統一調配公司員工上網權限。對于私自盜用他人上網權限的用戶,按有關規定處理。

      9、公司為工作需要員工統一分配 Email 地址,各使用人員必須定時進行查看、回復、整理。

      10、公司員工不得私自更改本機 IP、DNS、網關地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔。

      11、公司員工不得使用他人電腦上網,不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內網上網。

      12、無上網權限的員工因工作需要,可以申請訪問 INTERNET,經部門經理,行政經理,總經理批準后,由 IT 部分配其上網權限,公司有權對用戶的上網行為作記錄,IT 將保留最近2 個月的上網日志,以供相關部門主管查詢。

      五、信息安全管理:

      A、目的

      制定信息安全制度的目的是:確保 XX公司的網絡系統運行在一種合理的安全狀態 下,同時不影響公司員工使用網絡。 具體目標包括:保障數據安全和系統安全。

      1、數據安全

      1.1 防止未經授權修改數據;

      1.2 防止未經發覺的遺漏或重復數據;

      1.3 防止未經授權泄露數據;

      1.4 確保數據發送者的身份正確無誤;

      1.5 確保數據接收者的身份正確無誤;

      1.6 數據的發送者、接收者以及數據的交換僅對發送者與接收者是可見的;

      1.7 在取得明確的可訪問系統的授權后,才能與該系統通信。

      2、系統安全

      2.1 防止未經授權或越權使用系統;

      2.2 控制網絡流量,防止過量的訪問使系統資源過載導致的系統崩潰。內部網絡流量超負荷,保障外網服務(Internet)、內網郵件服務(Notes)的安全。

      B、適用范圍

      信息安全制度適用于:

      1、任何與 XX公司網絡設備相連的 IP 網絡,所有連接到上述網絡上的設備;

      2、任何 XX公司所屬數據傳輸經過的網絡,所有上述網絡上傳輸的數據;

      3、對數據進行管理的人員,如果要將新的設備增加到 XX公司的網絡中,適 用于該項目的負責人;

      4、所有連接到 XX 網絡中的設備,以及 XX公司職員在該網絡中使用的任何設備;

      C、責任

      在信息安全制度的涉及范圍內,每個部門的信息安全由部門負責人或由其指定 專人來負責。

      D、內容

      1、內部人員的攻擊,包括有意和無意兩種。主要表現為:

      1.1 保密觀念不強,或不懂遵守保密守則,隨便泄漏機密;打印復制機密文件;隨便打印出系統保密字或向無關人員泄露有關機密信息;

      1.2 由于業務不熟練、操作失誤,導致文件丟失或者誤發,或因未遵守操作規則而造成泄密;

      1.3 因規章制度不健全造成人為泄露事故,如對機密文件管理不善,各種文件存放混亂,違章操作等造成不良后果;

      1.4 素質差,缺乏責任心,沒有良好的工作態度,明知故犯,或有意破壞網絡系統和設備;

      1.5 利用竊取系統的磁盤、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的打印文

      件、復寫紙來竊取系統用戶信息;

      1.6 通過非法竊取他人的用戶名和口令來進入他人的計算機,拷貝文件或進行破壞;

      1.7 使用帶有病毒的外來介質,帶毒的磁盤、存儲設備;

      1.8 瀏覽具有惡意代碼的互聯網網頁。

      2、外部人員的攻擊或非法訪問

      2.1 外來設備企圖聯入本企業的局域網;

      2.2 通過物理連接試圖竊取管理員身份、或竊取重要文件;

      2.3 通過發送病毒郵件、蠕蟲攻擊;

      2.4 外部人員非法在本企業局域網中安裝、使用木馬、嗅探器等程序。

      3、技術故障所帶來的威脅。通常指突發事故

      3.1 由于硬件原因造成系統的故障;

      3.2 人為刪除系統重要文件:目錄及其中的文件等;

      3.3 新軟件、硬件的不當安裝引起系統無法正常使用;

      3.4 內部人員擅自使用其他軟件或更改網絡配置(如 IP 地址)導致服務器不能正常工作;

      3.5 由于不可抗拒的'因素導致硬件損壞。

      4、數據的意外丟失

      4.1 由于硬件的損壞導致數據丟失;

      4.2 由于系統的不穩定導致數據丟失;

      4.3 電力系統故障造成的數據丟失;

      E、解決方案

      1、軟件資源的安全和管理方案

      主要規范軟盤、光盤、移動存儲設備使用、網絡下載、使用外網郵件、軟件安裝和使用過程中病毒的預防及使用控制。

      2、數據資源的安全和管理方案

      數據存儲的安全管理

      2.1 存放有業務數據或程序的磁盤、磁帶或光盤,應視同文字記錄妥善保管。必須注意防磁、防潮、防火、防盜,必須垂直放置;

      2.2 對硬盤上的數據,要根據安全分級建立有效的權限,并嚴格管理,對于內部訪問級和機密級的數據要進行嚴格的 NTFS 權限設置和必要的加密,以確保硬盤數據的安全;

      2.3 存放有業務數據或程序的磁盤、磁帶或光盤,管理必須落實到人,并分類建立登記薄,記錄編號、名稱、用途、規格、制作日期、有效期、使用者、批準者等;

      2.4 對存放有重要數據的磁盤、磁帶、光盤,至少要備份兩份并分兩處妥善保管;

      2.5 日常工作數據不存放于引導分區及操作系統所在的磁盤分區(如:我的文檔、桌面、C 盤);

      2.6 打印有業務數據的打印紙,要視同檔案進行管理;

      2.7 凡超過數據保存期磁盤、磁帶、光盤,必須經過特殊的數據清除處理,否則不能視同空白磁盤、磁帶、光盤;

      2.8 凡不能正常記錄數據的磁盤、磁帶、光盤,須經測試確認后由 IT 部進行毀,并做好登記;

      2.9 對需要長期保存的有效數據,應在磁盤、磁帶、光盤的質量保證期內進行轉儲,轉儲時應確保內容正確。數據的使用管理

      2.10 數據必須嚴格保密,未經上級主管部門同意,一律不準對外提供任何數據和程序;

      2.11 數據按規定進行拷貝以外,任何人不得以任何借口和形式進行拷貝。

      F、密碼安全和管理方案

      1、培養良好的安全操作習慣,在指定的計算機或終端上操作,不要把密碼寫在記事本或電腦上,有事離開計算機時應將其鎖定;

      2、防止電腦緩存、Cookies 記錄重要密碼,特別是辦公室的電腦里;

      3、做到口令專管專用,定期更改并在失密后立即報告;

      4、人員調離時,應采取相應的安全管理措施。例如:人員調離的同時馬上移交工作、更換口令、取消帳號。

      六、網絡機房管理:

      A、機房管理

      1、要有安全防范意識。早進入、晚離開時要檢查設備情況;離開時察看燈、門、窗、鎖是否關閉好。

      2、路由器、交換機和服務器以及通信設備是網絡的關鍵設備,不得自行配置或更換,更不能挪作它用。

      3、非工作人員進入機房,要事先征得同意;未經許可一律不準觸碰開關和設備。

      4、機房工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否正常。出現異常

      情況應立即報警,切斷電源,用滅火設備撲救。

      5、計算機房要保持清潔、衛生,并由專人負責管理和維護(包括溫度、濕度、電力系統、網絡設備等),無關人員未經管理人員批準嚴禁進入機房。

      6、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。不能明火作業。機房一律禁止吸煙,凡不聽勸告者,一律逐出機房。

      7、建立機房登記制度,對本地局域網絡、廣域網的運行,建立檔案。未發生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、網線及各種設備進行任何調試,對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

      8、網管人員應做好網絡安全工作,服務器的各種帳號嚴格保密。監控網絡上的數據流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應和處理。

      9、做好操作系統的補丁修正工作。

      10、網管人員統一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

      11、計算機及其相關設備的報廢需經過管理部門或專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。

      12、制定數據管理制度。對數據實施嚴格的安全與保密管理,防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當班人員應在數據庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程序方面實時修改。

      B、計算機病毒防范制度

      1、網絡管理人員應有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測(特別是郵件服務器),發現病毒立即處理并通知管理部門或專職人員。

      2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。

      3、未經上級管理人員許可,當班人員不得在服務器上安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應進行病毒例行檢測。

      4、經遠程通信傳送的程序或數據,必須經過檢測確認無病毒后方可使用。

      C、數據保密及數據備份制度

      1、各部門根據數據的保密規定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式。

      2、禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。

      3、公司統一封閉電腦 USB 端口、需使用移動存儲設備傳遞數據的,經主管副總批準后,統一到 IT 部辦理。

      4、每天當班人員制作數據的備份并異地存放,確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復,備份數據不得更改。

      5、業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上,并要求集中和異地保存,保存期限至少 2 年。

      6、備份的數據由公司資料室負責保管,由管理人員按規定同備份部門進行交接。

      7、備份數據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。本制度自公布之日起執行,對違反制度的部門和人員,由公司酌情給予罰款及除名處理。本制度由 IT 部負責解釋和修改。

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