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    物業會議室規章制度

    時間:2022-07-22 08:29:52 規章制度 我要投稿
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    物業會議室規章制度(通用6篇)

      在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的物業會議室規章制度(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    物業會議室規章制度(通用6篇)

      物業會議室規章制度1

      會議制度

      一、領導班子會議

      1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

      2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

      3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

      4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

      5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

      6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。

      7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

      二、局務例會

      1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

      2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的'工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

      學習制度

      1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

      2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業務知識及相關法律法規;具體學習內容按局機關學習計劃進行。

      3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數,各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統內公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

      4、學習方法:堅持理論聯系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。

      行政事務管理制度

      1、各科室要經常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

      2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

      3、要節約費用開支,節約紙張等辦公用

      物業會議室規章制度2

      一、總則

      1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

      2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

      3、本制度使用于公司全體員工。

      二、考勤制度

      1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

      夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

      2、考勤范圍

      (1)公司除經理外,均需在考勤之列。

      (2)特殊員工不考勤須經經理批準。

      3、考勤辦法

     。1)任何員工不得委托或代他人簽到。

     。2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

      4、考勤設置種類

     。1)遲到。比預定上班時間晚到。

     。2)早退。比預定下班時間早走。

      (3)曠工。無故缺勤。

     。4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

      由經理簽字)。

      (5)外勤。全天在外辦事。

      (6)出差。

     。7)休班。

      5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

      三、電話制度

      1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

      2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

      3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且幏、簡潔、禮貌。

      4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。

      5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

      四、行政辦公制度

      為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。

      1、本公司員工上班要帶配胸卡;

      2、堅守工作崗位不要串崗;

      3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

      4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

      5、不經批準不得隨意上網;

      6、打印材料要及時記錄;

      7、吸煙應到衛生間,否則給予罰款;

      8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

      9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

      10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

      11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

      五、衛生制度

      為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      1、每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。

      2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的`工作衛生環境。

      3、衛生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

      4、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

     。ㄒ唬、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

      公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

      1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

      2、上午工作時間段為8:30——12:00

      下午工作時間段為13:00——17:30

      3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

      4、職工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金。同時根據具體情況,給予曠工者紀律處分。

      5、提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

     。ǘ⒖记、衛生、生活制度

      ①考勤

      1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

      2、請事、病假,必須由主管領導批準并辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

      3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

      4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

      ②衛生

      1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

      2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時間。

      物業會議室規章制度3

      辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

      為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

      第一章辦公室考勤制度

      一、總則:

      1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

      2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

      二、請假:

      1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

      2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

      3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按國家有關規定執行。

      4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

      5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

      三、簽到制度:

      1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

      2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見后,不作為遲到計算。

      3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。

      第二章服務規范

      一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

      二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

      三、用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

      五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

      第三章辦公秩序

      一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

      二、職員間的.工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的`衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

      四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

      五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

      六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

      七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

      第四章辦公禮儀規范

      一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

      1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

      2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

      3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

      4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

      物業會議室規章制度4

      為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,

      特制訂本制度。

      第一條:適用范圍

      本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

      第二條:職責部門

      行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

      第三條:水電使用規定

      1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

      2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

      3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規定

      1.打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

      2.打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

      3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

      第五條:空調使用規定

      1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

      2.下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

      3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

      4.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。

      5.落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

      6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

      第六條:衛生清潔管理規定

      1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

      2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

      3.公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

      第七條:環境及衛生標準

      1.窗明潔凈,墻面清潔;

      2.角落無積塵、蛛網;

      3.燈具、電器、用具清潔;

      4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

      5.各部門的'文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;

      7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

      8.個人儀表整潔、干凈。

      第八條:員工環境衛生規范

      1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

      2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

      3.不隨地吐痰;

      4.不在辦公室區域內吸煙;

      5.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

      6.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

      第九條:其它規定

      1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

      2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

      3.員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

      4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

      5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

      6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

      第十條:附則

      本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

      物業會議室規章制度5

      1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

      2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

      3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

      4、室內辦公物品的`管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

      5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

      6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

      7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

      8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

      物業會議室規章制度6

      一、總則

      辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

      二、行為規范

      1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

      2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

      3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

      4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

      5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

      6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

      7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

      8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

      9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

      10.見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

      三、工作規范

      1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

      2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的`網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

      3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

      4.員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

      5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

      6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

      7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

      8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

      9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

      10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

      11. 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

      12 .工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

      13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

      14.水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。

      15.電:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調、下班后關飲水機。

      四、安全衛生管理規范

      1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

      2.節約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

      3.休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

      4.衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

      5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

      6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

      7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

      9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

      10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

      11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

      12.門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

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    物業公司規章制度06-19

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