固定資產(chǎn)管理方案
固定資產(chǎn)管理方案（一）
目前公司的固定資產(chǎn)管理，不僅不利于管理，而且存在著縱多的重復(fù)性工作，盤點困難，不僅給負(fù)責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力，同時難以做到心中有數(shù)！同時由于人員的變動，難以追蹤責(zé)任！
為了便于固定資產(chǎn)的管理，降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量，降低盤點難道，明確責(zé)任，特制定以下方案：
1. 固定資產(chǎn)管理以部門為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂，若精確到個人固然責(zé)任明確，但不具備可行性！例如一個廠里，電腦可能幾個人用，一定要把責(zé)任劃分給某個人是不合理的！若一個人離職了，那就應(yīng)該歸還電腦，新來一個人，又得重新再領(lǐng)一次，看似可行但不利于操作！
若以部門為單位，例如某部門，應(yīng)該又多少電腦，多少打印機(jī)，多少桌椅等，至于如何分配，責(zé)任怎么分擔(dān)，統(tǒng)一交到各部門負(fù)責(zé)人。每個月只要對照該部門的應(yīng)有數(shù)量，進(jìn)行一個盤點就行了！如果又差異追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人再去內(nèi)部追究責(zé)任！
2. 制定統(tǒng)一的編號
既然是編號，就必須具備唯一性，同時通過這個編號可以查到屬于那個部門的什么物品！
建議編號方式：
HL（代表公司）ZJB0（四位表示部門，部門首字母，不足的地方用零表示）PTDN（四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示）001（代表序號）
HLZJB0PTDN001表示：鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002 表示：鴻路第九事業(yè)部23廠技術(shù)電腦序號是002
3.采取抽查的方式盤點
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人處，各部門自行盤點，盤點后負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。公司每個月隨機(jī)選擇幾個部門進(jìn)行盤點！
4.固定資產(chǎn)變動
新增：由部門負(fù)責(zé)人提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，領(lǐng)取后歸入到各部門固定資產(chǎn)！
更換：不能使用的固定資產(chǎn)，由相關(guān)部門核實，公司領(lǐng)導(dǎo)同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進(jìn)行更換或報廢處理！
調(diào)撥：對于部門有閑置固定資產(chǎn)，相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由相關(guān)部門間的進(jìn)行調(diào)撥。
維護(hù)：基本的維護(hù)，例如表面的清潔，簡單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門負(fù)責(zé)，不能處理的，交由相關(guān)部門尋找專人處理
5.庫房的清理
對于無用的固定資產(chǎn)，能維修的進(jìn)行統(tǒng)一的維修，不能維修取出有用的零件備用，實在沒有使用價值的，能賣就賣，不能賣就扔。保持庫房的整潔，同時對庫房的物品做到心中有數(shù)！
對此方案的執(zhí)行，需增加一臺標(biāo)簽機(jī)和一套軟件，費用大概在500-600左右！使用標(biāo)簽機(jī)是為了美觀和效率，同時也避免了標(biāo)簽內(nèi)容的隨意更改！標(biāo)簽機(jī)通常都有配套的管理軟件，通過軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理更便捷高效。
執(zhí)行步驟：
1.對全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，優(yōu)化部門的配置
2.打印標(biāo)簽，貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽
3.制定完善的設(shè)備申領(lǐng)，更換，維修，調(diào)撥，報廢流程
4.交專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行！
固定資產(chǎn)管理方案（二）
為了加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，必須對固定資產(chǎn)的概念、分類、入賬標(biāo)準(zhǔn)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
（一）固定值產(chǎn)的概念和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在500元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。在確認(rèn)固定資產(chǎn)時，應(yīng)同時滿足以下兩個條件；
（1）與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入單位。
（2）該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量 。
（二）固定資產(chǎn)的分類
（1）其他固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號（01），它是指不是用于醫(yī)療方面的設(shè)備。如：防盜門、熱水器、廚房設(shè)備等。
（2）一般設(shè)備。
資產(chǎn)編號（02），它是指用于業(yè)務(wù)工作的通用設(shè)備。
如：家具類（0201）：文件柜、辦公桌、檔案柜、沙發(fā)等。
電腦（0202）：顯示器、主機(jī)、服務(wù)器、硬盤等。
電視機(jī)（0203）
空調(diào)（0204）
打印機(jī)（0205）
冰箱/陳列柜（0206）
其它一般設(shè)備（0207）：ups、電源、收款機(jī)、汽車等。
（3）專用設(shè)備。
資產(chǎn)編號（03），它是指用于醫(yī)療方面的設(shè)備。
如：電子設(shè)備（0301）：呼吸機(jī)、化驗設(shè)備、監(jiān)護(hù)儀、治療儀等。
光學(xué)設(shè)備（0302）：顯微鏡、胃鏡、嬰兒藍(lán)光治療箱等。
機(jī)械設(shè)備（0303）：手術(shù)臺、救護(hù)車等。
其他專用設(shè)備（0304）不銹鋼治療車、輪椅、病床等。
（4）房屋及建筑物
它是指單位擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物以及附屬設(shè)備。
（三）固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)
（1）固定資產(chǎn)的入賬時間
①一般固定資產(chǎn)的入賬時間為領(lǐng)用科室的簽收時間。
②大型需安裝設(shè)備的入賬時間為投入交付使用日期。
③一些需適用的儀器設(shè)備的入賬時間按設(shè)備科出具的《醫(yī)療設(shè)備到貨驗收報告》的日期為準(zhǔn)。
（2）固定資產(chǎn)的入賬計價
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得的實際成本入賬。
①按照實際支付的買家和調(diào)撥價及運(yùn)雜費、安裝費等記賬。自制的固定資產(chǎn)按
②自制的固定資產(chǎn)，按開支的料、工、費記賬。
③接收捐贈的固定資產(chǎn)，按同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)的有關(guān)憑證記賬。
④盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值記賬。
（3）固定資產(chǎn)的入賬操作
① 每一項固定資產(chǎn)入賬時必須輸入制造商、供應(yīng)商、購入時間、資產(chǎn)單位、資產(chǎn)價值、折舊方式（平均年限法）、折舊年限、凈殘值率等。
② 資產(chǎn)調(diào)配時，除了輸入具體的調(diào)配科室和開單時間外，如院辦和一些門診科室還需在備注中標(biāo)明具體分到哪個辦公室，為固定資產(chǎn)的清查帶來便捷。
（四）固定資產(chǎn)的清查
（1）固定資產(chǎn)的月末核對
在每個月末對固定資產(chǎn)的當(dāng)月發(fā)生按科室打出一份清單，交由科室負(fù)責(zé)人核對，核對無誤后簽名。
（2）固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配
固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配如果超過一個月需報備總務(wù)倉庫，待歸還時撤銷。
（3）固定資產(chǎn)的清查
每年必須進(jìn)行至少一次固定資產(chǎn)的清查，以保證固定資產(chǎn)的安全完整。
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