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    設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)實施計劃

    時間:2022-08-23 23:01:51 工作計劃

    設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)實施計劃

      設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)實施計劃
      
      目前采油廠雖然每年消耗大量的材料,但在整個油田公司內(nèi)部,對于廢料管理這塊基本上處于空白,也沒有相應(yīng)嚴(yán)格而周密的廢料創(chuàng)收措施。現(xiàn)根據(jù)此塊空白,特提出創(chuàng)立設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)。
      
      1、目標(biāo)
      
      對財產(chǎn)進行精準(zhǔn)登記,避免財產(chǎn)損失、創(chuàng)收廢料管理。
      
      2、需求軟件
      
      設(shè)備財產(chǎn)管理系統(tǒng)
      
      主要包括模塊:(此處內(nèi)容可以在軟件開發(fā)的過程中,
      
      具體征求一下專業(yè)部門的意見)
      
      (1)固定資產(chǎn)登記模塊
      
      (2)采油工配置的生活用品
      
      (3)日常領(lǐng)用材料登記模塊
      
      1)大件
      
      2)辦公用品
      
      3)井下材料
      
      4)易耗品
      
      3、參與部門
      
      (1)設(shè)備管理科
      
      兩個人員負責(zé):
      
      一個負責(zé)設(shè)備的精準(zhǔn)登記及管理
      
      一個負責(zé)進行廢料回收以后的驗收、確認
      
      (2)各采油大隊及聯(lián)合站等單位
      
      設(shè)備管理員、區(qū)隊統(tǒng)計員、大隊核算員等
      
      (3)供應(yīng)科
      
      材料出庫負責(zé)人員:與負責(zé)登記及管理的設(shè)備人員進
      
      行對接、確認。
      
      廢料回收人員:與參與系統(tǒng)管理的其他人員權(quán)責(zé)分
      
      離、獨立負責(zé)
      
      (4)財務(wù)科
      
      一人負責(zé)核算創(chuàng)收管理及相關(guān)賬目
      
      4、資金預(yù)算
      
      軟件:xxxx萬(包括實施費用)
      
      硬件:xxxx萬(包括多少臺服務(wù)器)
      
      具體可根據(jù)實際情況判斷。
      
      5、后期開發(fā)
      
      在設(shè)備管理系統(tǒng)實施的過程中以及后期的引用中,將
      
      會根據(jù)登記項目類型,與供應(yīng)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,在設(shè)備管理系統(tǒng)中,主要的開發(fā),初步計劃有根據(jù)設(shè)備登記等進行數(shù)據(jù)庫層面的接口與功能點的開發(fā),而且要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)匯總、分析及報表的體現(xiàn)。具體情況根據(jù)實際應(yīng)用的需求來決定。
      
      6、系統(tǒng)的具體實施辦法(需結(jié)合專業(yè)部門及相關(guān)專
      
      業(yè)人員等的具體操作意見來進行不斷地完善)
      
      為了實現(xiàn)"避免財產(chǎn)損失,創(chuàng)收廢料管理"的目標(biāo),
      
      在擁有軟件的基礎(chǔ)上還應(yīng)該注意結(jié)合相關(guān)的實施辦法才能達到最終創(chuàng)收的效果。
      
      (1)設(shè)備精準(zhǔn)登記、建立初期數(shù)據(jù)庫
      
      一要結(jié)合各大隊、聯(lián)合站、輔助單位等設(shè)備員手里現(xiàn)
      
      有的臺賬進行數(shù)據(jù)庫的初步建立;二要組織一些專員(與數(shù)據(jù)提供人員相分離)結(jié)合初期的數(shù)據(jù)庫在一線等地進行"地毯式"地的全面檢查或者抽查設(shè)備財產(chǎn)的實際存在情況,并進行進一步的完善登記管理。
      
      (2)中期操作
      
      在數(shù)據(jù)庫進行初期確立以后,設(shè)備登記人員每個月根
      
      據(jù)材料出庫情況結(jié)合財務(wù)做賬情況等,在系統(tǒng)里進行設(shè)備的精準(zhǔn)入庫、去向登記等,并由相關(guān)單位的設(shè)備接收人員進行最終確認。在財產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移等情況時,操作類似于人員的調(diào)動。
      
      (3)廢料流轉(zhuǎn)
      
      1)固定資產(chǎn)是需要隨著使用年限及具體情況進行系
      
      統(tǒng)客觀判定及人為確定來進入廢料庫,并需要掃描相關(guān)人員簽字原始單據(jù)進行存儲。
      
      2)給采油工配置的生活用品(衣柜、電視、空調(diào)等
      
      )只能根據(jù)使用年限及更新情況來轉(zhuǎn)入廢料庫。
      
      3)日常領(lǐng)用材料:大件必須嚴(yán)格根據(jù)交舊領(lǐng)新制度及
      
      油井相應(yīng)狀態(tài)的改變進入廢料庫;辦公用品里只有自動化辦公設(shè)備等需要根據(jù)使用年限及更新情況來轉(zhuǎn)入廢料庫;井下材料需要結(jié)合修井及相應(yīng)的材料領(lǐng)用更換情況轉(zhuǎn)入廢料庫;易耗品里,有些材料完全不要回收,有些材料雖然回收的價值并不會太大,但還是要堅持交舊領(lǐng)新實行廢料回收,這樣做的目的是為了避免采油工在領(lǐng)用新的可替換材料以后直接進行現(xiàn)金置換而不更換老舊材料,(www.baimashangsha.com)變相浪費物資、加大費用損耗。
      
      (4)廢料處理
      
      對于廢料的處理主要包括兩個方面:
      
      1)廢料激活
      
      回收的部分廢料里,例如柴油機、電機、電腦等大件
      
      設(shè)備,進入廢料庫里或許還有利用的價值,可以用在其他地方。這樣在廢料庫里可以進行激活,然后實行二次利用。
      
      2)廢料創(chuàng)收
      
      沒有被激活的廢料可以直接在市場里進行創(chuàng)收。
      
      (5)賬務(wù)確認
      
      創(chuàng)收的廢料需要根據(jù)采油廠要求來進行財務(wù)入賬,并
      
      由該系統(tǒng)負責(zé)設(shè)備登記的人員在系統(tǒng)內(nèi)部進行收入確認。
      
      (6)通過數(shù)據(jù)分析、總結(jié)來進一步進行財產(chǎn)精準(zhǔn)登
      
      記和廢料高效創(chuàng)收
      
      實現(xiàn)廢料創(chuàng)收、杜絕財產(chǎn)無端浪費是可以通過該系統(tǒng)來輕易實現(xiàn)的目標(biāo),但這不是最終結(jié)果。畢竟廢料創(chuàng)收可以說是在初步階段進行操作,在實際過程中,也會遇到一些問題,例如,由于人員的調(diào)動引起財產(chǎn)丟失,某些廢料可能在市場上并沒有多大的創(chuàng)收價值等等。故在實現(xiàn)創(chuàng)收以后,我們要不斷地通過數(shù)據(jù)的比對、分析和總結(jié)來得出一些廢料回收再利用的規(guī)律,從而不斷地進行流程以及程序上的改進。
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