制造企業資產管理不足與加強措施

制造企業資產管理不足與加強措施

　　在我們平凡的日常里，措施對我們來說并不陌生，措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。那么你真正懂得怎么寫好措施嗎？以下是小編為大家收集的制造企業資產管理不足與加強措施，希望能夠幫助到大家。

　　一、引言

　　在競爭如此激烈的時代，制造企業面對競爭如何立于不敗？在企業運行的整個過程中，大部分企業比較關心成本核算問題，其實對企業而言企業資產管理也相當重要。在精打細算控制產品成本的時候，應該把企業資產的管理列入重點，否則就有可能顧此失彼。

　　例如：

　　存貨的日常管理雜亂無序，導致存貨損失、過期，機器設備不安要求操作，導致機器損壞，無法正常運行等。更有甚者因停產而導致逾期交貨、損失企業信譽。這些損失有的可以用金錢衡量，有的帶來更大的無形損失。

　　因此，制造企業應以專業的角度去管理企業資產，將科學的管理運用到企業實際管理中，充分提高企業競爭力，最大程度的減少企業資源浪費，提高資產利用水平。制造企業資產主要是分為流動資產和非流動資產。流動資產包括貨幣資金、應收票據、存貨等；非流動資產包括固定資產、無形資產、投資性房地產、金融資產等。本文主要針對存貨和固定資產這兩類管理存在的問題與不足進行討論。

　　二、當前制造企業資產管理存在的問題及其成因

　　（一）當前制造企業存貨管理存在的問題及其成因

　　企業中存貨占資產的很大一部分，存貨包括原材料、在產品、產成品。很多企業疏于對存貨的管理，沒有意識到存貨管理的重要性，由于管理不善造成存貨的浪費，隨之進項稅額轉出。存貨的報廢、毀損也會給企業帶來不小損失。

　　1.存貨管理混亂、賬實不符

　　很多企業沒有嚴格的倉庫管理，倉庫管理混亂。沒能按要求實行產品分類存放管理，也不能按要求實行存貨按期盤點，做不到賬實相符。遇到有需要提供特殊存放要求的存貨，沒有相配備的保存條件、管理措施等。

　　2.存貨儲量不合理，造成浪費

　　存貨的多少不能及時反饋給生產制造部、銷售部門，造成不能保持最合理的存儲量，浪費增加。沒有合理的預測值，造成原材料積壓過多，或者是造成某種原材料緊缺等等。增大采購成本、存貨成本。

　　3.倉庫管理人員缺乏管理意識

　　倉庫管理人員缺乏管理意識，造成管理上不必要的浪費。

　　例如：

　　原材料出庫沒有做好保質期管理，造成產品積壓導致過期報廢，原材料沒有按保質期采取先進先出法核算等等。

　　（二）當前制造企業固定資產管理存在的問題及其成因

　　對于固定資產的管理是最容易被企業忽視的，很多企業高層認為大型機器設備買來安裝好就完成了工作，不會再有人去過問這些資產的日常維護和大修計劃等。

　　對于機器的操作與運轉也沒有嚴格的操作流程，很多問題就出現在日常工作中，卻沒有人重視。

　　1.固定資產采購、修理無計劃，擠占企業日常流動資金

　　很多企業的弊病通常是"需要就買，壞了才修".沒有提前做好相應的工作計劃，也使企業資金不能合理安排。突然大筆資金支出采購固定資產，增加企業資金運營壓力，甚至造成資金供應鏈緊張。日常修理無計劃，缺乏日常維護，造成修理費超高，報修次數增多等等。

　　2.沒有建立固定資產管理制度，缺乏管理理念

　　企業缺乏完善的管理制度，缺乏有相關經驗的管理人員，認為可有可無。企業從管理成到最基層都沒有重視固定資產的管理。沒有做好日常的盤點的工作，一些資產不知如何丟失，什么時候毀損的等等問題。

　　3.生產機器沒有的到良好的日常維護，造成不必要浪費

　　對于公司生產設備，使用的人只知道使用，缺乏日常維護。更有甚者不愛護機器設備減少機器使用壽命。

　　例如：

　　生產上用的磨具，由于生產型號不一樣磨具需要經常更換，卸下來的磨具需要生產人員輕拿輕放，避免模具的磕碰，損壞磨具的使用時間，可是好多人員將磨具卸下來直接一扔就把模具損壞了，導致模具返廠修理，減少模具的使用壽命，增加修理費用。諸如此類問題完全可以在日常生產中避免發生。

　　三、加強制造企業資產管理的對策措施

　　對于制造企業存貨和固定資產的管理諸多當前存在的問題，建議從以下方面采取措施，以加強企業資產管理。

　　（一）制造企業加強存貨管理對策措施

　　1.規范倉庫管理制度

　　針對生產企業倉庫的管理，首先應配備專門的人員負責管理，做到分配到位、管理到位、責任到位。倉庫最基本應將原材料與產成品分開不同區域管理；有國外進口原料的應將進口原料分開進行存放與管理。如果企業存貨中涉及危險品的，應單獨設立危險品庫存儲。對于危險品管理需要配備雙人雙鎖管理，取放均應該雙人同時確認等等。

　　2.建立盤點制度，做到賬實相符

　　其次平時每天做好出入庫記錄，月末盤點庫存，做到賬實相符。及時將庫存信息傳遞給生產部與銷售部門，預測庫存最低存儲量與最高存儲量，保持庫存在合理范圍內。庫存應隨時監測產品保質期，將快到保質期產品及時通報公司，將過期庫存及時清理。

　　3.建立倉庫管理人員培訓制度

　　最后，公司應安排庫管人員參加相應的培訓，確保大家對庫存產品的了解，熟知庫存產品的保存條件與出入庫管理規范。如果需要有特殊存儲條件的產品，應單獨存放。

　　例如：

　　原材料維生素E的存儲要求常溫下避光保存。不論倉庫管理崗還是一般人員都要建立責任意識。倉庫的保管還要提高警惕，價值比較高的存貨，還要在條件允許的情況下加裝攝像頭，以確保存貨的安全保障。

　　（二）制造企業加強固定資產管理對策措施

　　企業應該加強固定資產管理，采取有效措施。企業應該采取并實行有效的內部控制制度。針對固定資產管理中存在的問題，解決建議如下：

　　1.建立健全采購制度，避免盲目采購

　　針對固定資產管理中存在的問題，首先要從采購開始著手，公司首先要建立健全采購制度。有條件的公司要有專門的采購部門，各個部門要在年底做出下一年度采購計劃，將具體型號、規格、尺度等信息交到公司申請批準，公司應結合資金情況做好下一年全年采購計劃，避免盲目采購，占用大量資金。

　　公司批準后采購部門應按具體要求進行貨比三家，大金額的采購可以采用公開招投標，以降低采購金額，提高采購質量，最后確定出供貨廠商。

　　2.建立固定資產管理制度

　　固定資產采購安裝結束后，就進入日常維護階段，大型生產企業生產機器會比較多，日常的機器維護必須重視。建立固定資產分級管理模式，可以按使用部門劃分管理，也可以按固定資產分類進行管理。不管如何劃分，一定要具體落實到每個具體負責的人員。建立固定資產卡片管理制度，企業應為每一個固定資產粘貼固定資產卡片。

　　詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運行、維修、改造等相關內容記錄。對于同一個固定資產過于頻繁的維修，就要找出原因，看其究竟是機器本身的質量問題，還是維修人員故意多次報修以從中獲取利益。對于車間的生產機器，最好交給懂得維修的人員負責。對使用固定資產的相關人員必須進行具體的操作使用培訓，實行崗前培訓和崗位許可制度，確保安全運轉，以避免造成濫用機器所帶來的機器損壞，日常愛護遠比維修更重要。

　　企業應進行重點管理，使固定資產能夠正常有效地使用，減少閑置，提高利用效率。同時應注意搞好維護和保養工作，減少自然腐蝕，以延長其使用壽命。

　　3.建立固定資產清查制度，防范資產流失

　　建立固定資產清查制度，每半年進行一次固定資產盤點，沒條件的企業至少每年年末也要進行一次固定資產盤點，對固定資產清查中發現問題，應當查明原因，追究責任，妥善處理。清查結束后將報廢的固定資產從財務帳減少，做到固定資產的實時監控和賬實相符。關注資產處置中的關聯交易和處置定價，防范資產流失。條件成熟的單位可以建立網絡管理系統，實現固定資產的全程管理，自固定資產由外部進入企業，到最終退出企業，都能夠實現信息化管理。企業實現固定資產的電子化管理與實時監控。

　　這樣，固定資產管理部門就可以及時、準確地了解各項固定資產使用和變動的情況，并采取相應的管理措施，提高管理效果。

　　總之，企業資產的管理要從企業管理層面加以重視，過分依賴于下面的員工起不到特別明顯的作用，領導層在處理報修、報損時應多問一句為什么？企業應培養員工的責任感，不論是哪個崗位的員工，只要認真，工作都會做的出色。沒有多么困難的工作，只有干與不干的區別。良好的企業文化，能帶動企業員工的積極性，能給企業帶來更多的財富。相反，可能會給企業帶來無形的損失，不可估量。建立健全企業應有的規范制度，提高員工責任感，設置相互監督的管理崗位，才能促進企業長期穩定發展。

　　一、企業固定資產管理普遍存在的問題

　　(一)觀念淡薄

　　固定資產一般體積較大不易移動，因此，一些企業對固定資產只重采購不重管理，經常花費大量的資金購入固定資產。誰在使用、狀況如何，這些資產在那些部門存放，采購之后便無人問津。很多企業固定資產管理人員素質良莠不齊、缺位現象嚴重，造成固定資產管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術，難以適應現代企業管理的要求。部分企業未設置專門部門和專職人員管理固定資產，更有企業部門職責不清，管理責任不明，導致出現問題時部門之間互不配合，無人負責，造成固定資產資源浪費、損壞嚴重。

　　(二)企業管理制度不健全

　　1.部分企業由于從上到下的重視不夠，造成企業固定資產管理沒有完整、系統的制度，有些只是按照慣例進行管理，沒有形成有效的書面制度。有的企業固定資產管理制度可操作性不強，執行力不夠，管理人員又沒有進行改進。造成固定資產賬冊不全、重復購置、核算不準、維護保養失當，造成損失浪費等情況。

　　2.公司為了提高產品科技水平，公司過量引進使用新型材料及采用新技術的設備，代替不能適應市場需求的傳統設備。同時，舊的資產設備沒有合理處置，或過早淘汰還可繼續使用的設備造成不必要的浪費。

　　(三)利用效益不佳

　　1.賬冊不全、賬薄不規范，記錄不完整、不清晰；甚至造成有賬無物或有物無賬，固定資產驗收、入庫、存放地點、維修保養等信息反饋不全面、不準確，造成設備使用情況不佳、不當閑置、未到壽命提前報廢等損失，甚至有的造成維護不當提前報廢或丟失等重大損失。

　　2.資產變動、轉移等手續不規范，導致賬實不符，維護保養時找不到相關責任人，以致資產日常維護保養不到位，導致資產使用效率低下和提前報廢。

　　3.盤點不規范，未定期盤點或盤點敷衍了事，未按正規財務規范操作，導致的賬實不符。權責不明確無法查明資產盤盈、盤虧的原因，資產得不到有效處理。

　　二、合理管理企業固定資產，找出解決問題的方法

　　(一)重視固定資產管理，強化管理意識

　　強化管理觀念，領導首先提高管理意識，帶動管理人員提高管理意識。設置相關負責人實行各部門負責人、分管領導、責任人的分級管理責任制。使基本的管理操作規范，建立清晰有效的監管機制。獎罰分明強化管理，對于管理、操作、維護工作做的好的員工給予獎勵。工作失職、責任心不強造成損失的嚴厲處罰。

　　(二)強化固定資產制度管理，完善日常管理

　　1.建立正式固定資產管理制度，管理固定資產嚴格按照制度規范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環節有據可查，有據可依。固定資產管理責任人、監管人、操作流程清晰可查，責任到位，確保固定資產為企業發揮其最大價值。

　　2.規范固定資產標簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態、存放地點等信息。完善固定資產轉移手續，做到更新及時、準確。由管理部門牽頭、財務部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產權證管理，清晰固定資產權屬。

　　(三)加強企業固定資產管理人才建設

　　資產管理制度的運行順暢需要得到掌握企業管理、財務核算、軟件操作知識的專業人才。企業應嚴把招聘錄入關，面向財經院校、社會同業崗位招聘資產管理人員，保證資產管理人員具有一定的業務素質。定期聘請社會中介、大學教授院校、軟件公司相關專家為資產管理人員進行培訓，提高資產管理人員綜合業務能力，以便更好地為企業固定資產管理提供服務。

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