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    圖書館地方文獻(xiàn)工作基本理論的幾點(diǎn)探索

    時(shí)間:2023-02-22 15:59:41 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 我要投稿
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    關(guān)于圖書館地方文獻(xiàn)工作基本理論的幾點(diǎn)探索


    中國自古以來是文獻(xiàn)名邦,縱觀其內(nèi)容,我國文獻(xiàn)大致可分為專業(yè)文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)兩大系統(tǒng)。自解放以來,我國圖書館學(xué)界已有不少人試圖對“地方文獻(xiàn)”的概念作出明確的闡述,大家說法不一。其中很重要的一個(gè)分歧點(diǎn)在于對“文獻(xiàn)”一詞的解釋不同。可見,要討論“地方文獻(xiàn)”的概念,首先應(yīng)統(tǒng)一對“文獻(xiàn)”一詞的認(rèn)識。

    關(guān)于圖書館地方文獻(xiàn)工作基本理論的幾點(diǎn)探索

    “文獻(xiàn)”一詞的概念逐步演變,近代尤甚。以往大家引用最多的是《論語.八佾篇第三》:“夏禮吾能言之,杞不能征也;殷禮吾能言之,宋不能征也。文獻(xiàn)不足故也,足、則吾能征之矣”。對其中的文獻(xiàn)一詞,歷代大儒屢有注釋。近人在此基礎(chǔ)上加以概括和引申, 已泛指一切有價(jià)值的圖書資料,《辭源》、《辭海》中的“文獻(xiàn)”詞條即如是。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新的信息載體不斷涌現(xiàn),人們時(shí)文獻(xiàn)的認(rèn)識也逐步深入。現(xiàn)代“文獻(xiàn)”一詞早已突破以往的狹小范圍,而擴(kuò)展成為一個(gè)外延較大的概念。如我國有人指出:“文獻(xiàn)是用一定的技術(shù)手段把一定的知識內(nèi)容記錄在一定載體上形成的知識存儲和傳遞媒介。”(王萬宗《情報(bào)學(xué)概論》)在我國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.1-83《文獻(xiàn)著錄總則》中,文獻(xiàn)是指以文字、符號、形象、聲響為主要方式,并通過一定的技術(shù)手段(寫、刻、印、制等)“記錄有知識的一切載體”。在討論“地方文獻(xiàn)”的概念時(shí),本文的論點(diǎn)立足于以上兩種說法。

    “文獻(xiàn)””一詞的概念如經(jīng)確定,便可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步探討“地方文獻(xiàn)”的含意。地方文獻(xiàn),是指內(nèi)容上帶有地方性,同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)。只要文獻(xiàn)具備了以上兩個(gè)條件,則無論其出版地如何,文獻(xiàn)形式如何,文種如何,載體如何,都應(yīng)納入地方文獻(xiàn)范圍之內(nèi)。

    所謂內(nèi)容上具有地方性,是指文獻(xiàn)所記載的現(xiàn)象、事實(shí)和人物都產(chǎn)生于某一地方范圍之內(nèi),或與這一地方有關(guān)。首先,便是從自然科學(xué)與人文科學(xué)各種不同的角度去記錄、研究和探討某一特定地方范圍的過去、現(xiàn)在及其未來的文獻(xiàn)。其次,文獻(xiàn)記錄的內(nèi)容雖然發(fā)生在本地方之外,但其發(fā)生與本地方有著直接的聯(lián)系。通過文獻(xiàn)可反映出本地對外地的影響或是外地對本地的影響。

    地方文獻(xiàn)的重復(fù)使用價(jià)值是什么?由于地方文獻(xiàn)是我國文獻(xiàn)系統(tǒng)的重要組成部分,當(dāng)然要考慮到它的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。只有對日后的工作仍有參考利用價(jià)值的文獻(xiàn)才屬于地方文獻(xiàn)范疇之內(nèi)。象近年來出版量很大的演義小說之類,盡管其內(nèi)容涉及地方,但除考慮其在地方文學(xué)界的影響或在鄉(xiāng)土文學(xué)中的地位外,一般不宜作為地方史料處理。又如在日常工作中大量產(chǎn)生的單位或個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)、階段統(tǒng)計(jì)等材料,雖然也是文獻(xiàn).卻不宜不加選擇地一概納入地方文獻(xiàn)。

    通過以上討論我們看出,地方文獻(xiàn)所記錄的是某一特定地區(qū)的客觀存在,以及對于地方歷史的描述與探討。因此我們可以認(rèn)為,地方文獻(xiàn)是地方歷史和各類地方專業(yè)史的基本史料,這也就是地方文獻(xiàn)的性質(zhì)。

    在各種文獻(xiàn)形式中,檔案一直是個(gè)有爭議的品種。“檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及個(gè)人在活動中形成的,具有查考利用價(jià)值,歸檔集中保存起來的文件材料。”(陳兆 《檔案管理學(xué)》)從理論上講,地方檔案當(dāng)然可以歸入地方文獻(xiàn)的范疇,而且還應(yīng)該是地方文獻(xiàn)中的一個(gè)重要品種。在實(shí)際工作中,因?yàn)楦鞯囟加袑iT的行政檔案館和其他專業(yè)檔案部門,地方檔案的收集、保存、整理和提供,主要由他們?nèi)ネ瓿伞5胤綑n案部門各有自己的工作重心,對于地方檔案,尤其是產(chǎn)生于民間的大批檔案材料的收集,很難做到面面俱到,巨細(xì)無遺。因此,地方的博物館和圖書館從各自的角度去收集地方檔案是大有必要的。

    從意義上看,鐫有文字或圖形的刻石、鐘鼎、甲骨和簡策、書畫等地方文物也都屬于地方文獻(xiàn)的范疇。但這些作品不易于也不宜于流通,因而需要由地方博物館來收集、研究和保藏,圖書館的地方文獻(xiàn)部門可收集這些品種的照片和拓片等復(fù)制件。

    由此看出,地方文獻(xiàn)的工作范圍跨越了圖書、博物、檔案三館的界限,三館分工合作,各有側(cè)重。而圖書館地方文獻(xiàn)工作由于流通面廣,因而在全部地方文獻(xiàn)工作中占有十分重要的地位。

    現(xiàn)階段圖書館收藏的地方文獻(xiàn),類型最多,品種最雜。在形式上可以包括專著、期刊、報(bào)紙、會議錄、文件匯編、學(xué)位論文、檔案、譜牒、地圖圖表、文告、傳單、樂譜、畫冊、印譜、相冊、薄錄、票據(jù)、證券、商標(biāo)、戲劇說明書以及有關(guān)的檢索和參考工具書等等。文獻(xiàn)的類型包括印刷品、寫本、抄本、拓片、書畫、聲像磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復(fù)印件等等。

    對于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu),早期論述多認(rèn)為應(yīng)包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分,近年來,一些地方文獻(xiàn)工作者對此說提出了新的見解。認(rèn)為從地方文獻(xiàn)的定義出發(fā),從地方文獻(xiàn)工作性質(zhì)和服務(wù)對象來看,在地方人士著述和地方出版物中,凡其內(nèi)容與本地方無涉者,一般不應(yīng)收入。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方科學(xué)文化及出版事業(yè)的水平,但這完全可以用地方人士著述書錄和地方出版物出版書目予以反映,全部納入地方文獻(xiàn)必將造成地方文獻(xiàn)概念及藏書范圍上的混亂。況且,圖書館地方文獻(xiàn)部門一般都設(shè)在地方公共圖書館內(nèi).盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務(wù)已由母館承擔(dān),地方文獻(xiàn)專藏更沒有必要擴(kuò)大這一收集范圍,因此,在地方之獻(xiàn)的收錄原則中,除了強(qiáng)調(diào)地方出版物和地方人士著述的地方特色外,還應(yīng)注意不具備地方特點(diǎn)的地方出版物和地方人士著述不予收錄。

    關(guān)于地方人物的概念,舊方志中的“鄉(xiāng)賢”和“流寓”唯籍貫取人,倒也簡單明確。隨著社會更替,時(shí)代進(jìn)步、交通發(fā)達(dá),人口在社會上流動的規(guī)模、頻率和范圍日益擴(kuò)大,遠(yuǎn)非昔日可比。因而新的地方人物的概念應(yīng)以其對地方的影響程度來作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn),籍貫和居住年限已處于相應(yīng)次要的地位。

    文化部1982年頒發(fā)的《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》指出,“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”是省市公共圖書館的主要任務(wù)之一。其實(shí),從發(fā)揮地方特色,服務(wù)于地方事業(yè)的角度來說,各地、各級的公共圖書館都可以并且應(yīng)該做好本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用的工作。 與博物館、檔案館相比,除收集、整理、研究、保存地方文獻(xiàn)外,迅速地、大規(guī)模地向社會傳遞信息與情報(bào)是圖書館地方文獻(xiàn)工作更重要的目的。閱覽、外借、書目索引與參考咨詢是達(dá)到這一目的的手段。圖書館地方文獻(xiàn)工作的服務(wù)對象以研究人員為主。包括各級決策機(jī)關(guān)的黨政領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)科的研究人員、院校的教員和研究生、工程技術(shù)人員、文藝及新聞工作者和一部分業(yè)余研究人員等。一般不包括普通讀者。地方文獻(xiàn)的社會教育職能是通過研究人員和教育工作者間接地完成的。公共圖書館中的地方文獻(xiàn)部門實(shí)際上是研究地方、服務(wù)于地方的史料庫和情報(bào)源,具有參考圖書館或?qū)I(yè)圖書館的性質(zhì)。

    由于地方文獻(xiàn)工作所具有的特殊性,將其完全融化于圖書館工作的各部分里,是很難將這項(xiàng)工作做好的。它的服務(wù)對象、工作性質(zhì),處理的文獻(xiàn)內(nèi)容都與一般的公共圖書館有較大的區(qū)別,從而在文獻(xiàn)采集、分類編目、參考咨詢及至典藏保管等工作中都具有較強(qiáng)的專業(yè)性。圖書館相應(yīng)各部門是很難取而代之的。因此,各級公共圖書館應(yīng)努力創(chuàng)造條件,建立起專門的地方文獻(xiàn)部、室,形成地方文獻(xiàn)工作在藏書建設(shè)和讀者服務(wù)工作方面一體化的獨(dú)立系統(tǒng)。

    那么,公共圖書館的地方文獻(xiàn)部門在它所依存的母館中地位如何?相互間又是什么關(guān)系?地方文獻(xiàn)工作具有強(qiáng)烈的地方特色,它在各項(xiàng)地方事業(yè)中所起到的獨(dú)到作用是各地各級各類其他資料信息單位所無法取代的。毫無疑問,地方文獻(xiàn)部門在地方公共圖書館內(nèi)理應(yīng)占有不容忽視的重要地位。然而,脫離母館,建立獨(dú)立的地方文獻(xiàn)館的設(shè)想?yún)s也不一定可取。除了后勤支持外,母館在藏書建設(shè)方面提供的保障是非常重要的。地方文獻(xiàn)只是整個(gè)文獻(xiàn)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,而在解決具體問題時(shí),卻要經(jīng)常地超越地方文獻(xiàn)界限。另外,地方文獻(xiàn)部門只收集內(nèi)容上有地方性的地方出版物,涉及全部的地方出版物則是地方圖書館的收藏重點(diǎn)之一。脫離母館,將會給地方文獻(xiàn)工作帶來較大的不便。

    由于圖書館地方文獻(xiàn)部門具有參考圖書館的性質(zhì),其工作內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性,因此,這項(xiàng)工作對于干部隊(duì)伍的素質(zhì)具有較高的要求。象一切參考研究圖書館一樣,地方文獻(xiàn)工作者在業(yè)務(wù)上應(yīng)具有兩方面的專長。一方面是要系統(tǒng)掌握圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)方面的基本理論與方法,另一方面則應(yīng)了解文獻(xiàn)概況,對服務(wù)對象所從事的專業(yè)應(yīng)具有相當(dāng)程度的了解。

    也就是說,要了解服務(wù)對象所從事的專業(yè)在整個(gè)學(xué)科體系或在社會結(jié)構(gòu)中的位置、層次,與相鄰學(xué)科、專業(yè)的關(guān)系.并要大致了解各學(xué)科各專業(yè)的基本理論與方法論,及其發(fā)展現(xiàn)狀,這樣兩條腿走路,才能左右逢源,游刃有余,并能最后歸結(jié)到圖書情報(bào)服務(wù)工作中來。這兩方面的專長,固然可以通過正規(guī)的高等教育來獲得,但也并非舍此無它。尤其是后一方面的專長,往往需要通過長時(shí)間興趣十足的探索與實(shí)踐才能獲得。比較起來,這種專長與實(shí)現(xiàn)成正比,而非與學(xué)歷成正比。

    以上所談,涉及了地方文獻(xiàn)的基本概念,以及地方文獻(xiàn)的品種、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、地方文獻(xiàn)工作的目的、性質(zhì)、服務(wù)對象、機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)機(jī)構(gòu)與母館的關(guān)系和對于干部隊(duì)伍素質(zhì)的要求。這些認(rèn)識,有些是來自對前輩學(xué)人做出成果的學(xué)習(xí),也有一些是來源于工作實(shí)踐中的探索。愿以此作為地方文獻(xiàn)事業(yè)發(fā)展道路上的一塊鋪路石,兼就教于同道師友。

    〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1989.(2)



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