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勇?lián)鷼v史責(zé)任積極開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作
潮州市是國(guó)家歷史文化名城。自東晉咸和六年建制以后，是歷代的郡、州、府治所在地，為粵東的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，地方文獻(xiàn)十分豐富。進(jìn)入20世紀(jì)的改革開(kāi)放年代，研究潮學(xué)，振興潮州經(jīng)濟(jì)是一項(xiàng)十分重要的工作。收集、保存地方歷史文獻(xiàn)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是地方圖書(shū)館的一項(xiàng)義不容辭的責(zé)任。
1 我館地方文獻(xiàn)工作的基本概況
地方文獻(xiàn)收集工作歷來(lái)為我館所重視，在我館開(kāi)始準(zhǔn)備建館的1989年，便主動(dòng)寫(xiě)報(bào)告報(bào)潮州市人民政府辦公室，同年10月，州府辦發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》的文件，并指定我館為市征集地方文獻(xiàn)資料的工作機(jī)構(gòu)，規(guī)定市范圍各單位出版物每種檢送2份交市圖書(shū)館收藏。潮州市升格后，1994年2月中共潮州市委宣傳部及市文化局發(fā)了潮宣發(fā)[1994]3號(hào)文“關(guān)于進(jìn)一步做好我市地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知”。在此期間市圖書(shū)館陸續(xù)做了一些搜集工作。1992年8月開(kāi)始建立地方文獻(xiàn)庫(kù)。1993年夏正式建立地方文獻(xiàn)閱覽室，入藏文獻(xiàn)788種， 1766冊(cè)。1994年4月開(kāi)放地方報(bào)刊閱覽，1995年初已收集地方文獻(xiàn)1193種， 2286冊(cè)，并建立分類(lèi)目錄、題名目錄、責(zé)任者目錄、分析目錄等各種檢索手段，著錄卡片2400張，在此期間，我館與汕頭圖書(shū)館學(xué)會(huì)各兄弟館聯(lián)合出版了《潮汕文獻(xiàn)書(shū)目》一書(shū)，收入該書(shū)條目近800條。
今年初，我館把地方文獻(xiàn)的收集工作，作為一年的重要工作列入計(jì)劃，在市文化局重視下，三月份由市文化局召開(kāi)市文化界有關(guān)人士座談會(huì)，研究地方文獻(xiàn)收集工作，并由館成立專(zhuān)門(mén)工作小組，開(kāi)始有計(jì)劃進(jìn)行收集。目前，地方文獻(xiàn)室收藏文獻(xiàn)3269冊(cè)1819種，袋裝各種資料88袋，內(nèi)藏資料幾百件，地方性報(bào)刊56種，并向讀者提供經(jīng)常性的閱覽和咨詢。
2 一年來(lái)我館地方文獻(xiàn)征集情況
我館地方文獻(xiàn)的征集，根據(jù)圖書(shū)館學(xué)會(huì)規(guī)定的以下范圍：一是潮州人的各種著述，二是不論是否潮州人，有關(guān)潮州各種事物的著述，古今中外皆予收藏。涉及范圍十分廣泛，是圖書(shū)館一項(xiàng)重要工作。我們認(rèn)為必須從歷史責(zé)任的高度抓好這件工作，在經(jīng)費(fèi)、人力不足和諸多主客觀條件限制的情況下，既要有切實(shí)可行的科學(xué)方法，更要有艱苦細(xì)致，堅(jiān)持不懈的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神。在征集中采取了如下做法：
（1）建立工作小組，成立由館長(zhǎng)、館長(zhǎng)助理，各部業(yè)務(wù)骨干組成的五人工作小組，協(xié)調(diào)行政、采編、外借廳及綜合廳各個(gè)職能部門(mén)，配備2名專(zhuān)職人員，研究工作計(jì)劃，開(kāi)展征集工作。
（2）召開(kāi)座談會(huì)，三月份由市文化局主持召開(kāi)文化工作知名人士座談會(huì)，共商文獻(xiàn)征集工作大計(jì)，并提供征集渠道，由此開(kāi)始廣泛接觸社會(huì)有關(guān)人士，掌握征集線索。
（3）根據(jù)圖書(shū)館特點(diǎn)，全面開(kāi)展征集工作。
在潮州市歷史文化資料征集小組成立后，我館地方文獻(xiàn)工作全面展開(kāi)。
①把地方文獻(xiàn)列入我館采編工作重點(diǎn)內(nèi)容，從全國(guó)各地發(fā)行的“社科新書(shū)目”、“科技新書(shū)目”中發(fā)現(xiàn)征訂。如今年征訂收藏的饒宗頤著《法藏敦煌書(shū)苑精華》等3種文獻(xiàn)。從書(shū)店、書(shū)攤中發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)，及時(shí)采購(gòu)入藏。
②走訪市屬有關(guān)出版物單位，建立聯(lián)系渠道，收集一批近年出版資料。如文聯(lián)、市志辦、黨史辦及市直單位，現(xiàn)已有稅務(wù)局、地震局等10多個(gè)單位經(jīng)常寄贈(zèng)資料。
③從館藏書(shū)庫(kù)中析出地方文獻(xiàn)，歸入地方文獻(xiàn)庫(kù)。
④由館長(zhǎng)帶隊(duì)出訪收集。今年共3次出訪了汕頭歷史文化中心、“澄海圖書(shū)館”、“揭陽(yáng)市志辦”，交換、索取有價(jià)值的地方文獻(xiàn)100多冊(cè)。
⑤向潮汕9縣市的文聯(lián)、政協(xié)、黨史辦，縣、市志辦發(fā)函征集，建立聯(lián)系渠道，陸續(xù)收藏了一些資料。
⑥利用《潮汕文獻(xiàn)書(shū)目》等工具書(shū)，進(jìn)行篩選，建立人名地址檢索目錄，列出有效征集對(duì)象230多人，著作610冊(cè)，發(fā)函進(jìn)行征集。如潮藉作家郭光豹接信后把他幾十冊(cè)著作寄贈(zèng)。整理出汕頭、汕大、韓師圖書(shū)館、潮州、揭陽(yáng)博物館五館珍藏的地方文獻(xiàn)目錄，作為今后復(fù)印或拍照之用。
⑦利用《高校潮籍人才錄》、《潮州名人錄》等書(shū)建立潮州、潮安籍著者、分類(lèi)一覽表，有針對(duì)性進(jìn)行征集。
⑧向民間借來(lái)或熱心人提供原件復(fù)印。上半年就有7種13冊(cè)。如清朝翁方綱《粵東金石錄.潮州府金石》、饒鍔先生《夭嘯樓集》、《潮州叢著初編》、邱玉麟《回回詩(shī)》及《東津劉氏族譜》等。
⑨接待上門(mén)捐贈(zèng)。檢察院程志偉上門(mén)熱心引進(jìn)，使香港王漢翹先生捐贈(zèng)清末民初《三春夢(mèng)》手抄本，潮州海關(guān)干部許長(zhǎng)源捐贈(zèng)潮州著名琵琶演奏家王澤如先生遺著曲譜手抄本，很可能都是孤本。蔡紹彬捐贈(zèng)《潮州耆舊集》線裝本等。還有當(dāng)年蔣介石座機(jī)技術(shù)負(fù)責(zé)人，金石林立仁先生之弟林立國(guó)三次來(lái)館，捐贈(zèng)林立仁先生一些零星資料。
⑩委托征集。當(dāng)四個(gè)月前獲悉第八屆世界潮團(tuán)聯(lián)誼會(huì)在香港召開(kāi)的消息，即上門(mén)委托僑聯(lián)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，利用參加會(huì)議之便，代為收集國(guó)際潮團(tuán)資料。
（4）在征集中聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情鄉(xiāng)誼，得到國(guó)內(nèi)外潮人熱烈響應(yīng)。
我館在收集文獻(xiàn)工作中，由于指導(dǎo)思想比較明確，工作主動(dòng)深入，在廣泛聯(lián)系各地潮人中，主動(dòng)介紹本館收藏地方文獻(xiàn)的目的和本館的情況，言詞懇切，收集到的文獻(xiàn)也及時(shí)加工、整理、利用，收到良好社會(huì)效益，在國(guó)內(nèi)外知識(shí)界中，對(duì)聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情鄉(xiāng)誼，弘揚(yáng)古城文化，開(kāi)辟了一個(gè)小小窗口。
①年屆70的香港潮籍語(yǔ)言學(xué)家林蓮仙博士，接到我館去信后，連續(xù)四次來(lái)函寄贈(zèng)文獻(xiàn)，第一封寄出1冊(cè)，第二封寄親筆書(shū)法1幅，第三封寄書(shū)3冊(cè)。第四封寄來(lái)書(shū)法影印件并建議我館到汕大復(fù)印她未出版的潮語(yǔ)論著。
②香港陳鴻舉先生接信后除寄來(lái)著作外，自愿提出代為本館在香港、東南亞征集資料，已為本館聯(lián)系到馬來(lái)西亞陳雪風(fēng)先生和泰國(guó)姚宗偉先生，并已寄來(lái)各自的專(zhuān)著，姚先生一寄就是50冊(cè)。
③在北京的詹昭寧先生和廣州蔡照浩先生接到征集函后，除了寄來(lái)自己專(zhuān)著還主動(dòng)提供新線索或?qū)懶沤o家鄉(xiāng)，讓鄉(xiāng)人寄來(lái)族譜。
④廣州吳秀英女士接到本館給其丈夫的征集函時(shí)非常感動(dòng)，其丈夫已逝世2年，熱情寄來(lái)丈夫遺著并對(duì)本館著意收藏表示感謝。
⑤潮陽(yáng)陳鴻益先生贈(zèng)書(shū)后接到感謝卡，來(lái)信建議另具名著者，并由他寄往美國(guó)代征集資料。
⑥汕頭原政協(xié)主席陳謙先生已80歲高齡，除了寄贈(zèng)本人著作，還來(lái)信詳細(xì)詢問(wèn)本館地方文獻(xiàn)工作情況，并主動(dòng)代征文獻(xiàn)20多種。
⑦桂林杜元實(shí)先生除了寄來(lái)文獻(xiàn)17冊(cè)，還寄來(lái)合家照片，令人倍感鄉(xiāng)梓情誼之親切。
⑧河南醫(yī)科大學(xué)教授蔡訪勸，盡管原籍揭西，但聽(tīng)到本館從事地方文獻(xiàn)收集非常高興，來(lái)信要求了解本館情況，說(shuō)是：“赤子在外，對(duì)家鄉(xiāng)情況很想知道”。
3 我館地方文獻(xiàn)的管理和利用情況
為了做好征集工作和長(zhǎng)期保藏好地方文獻(xiàn)，我們邊收集、邊擴(kuò)大線索、邊加工分類(lèi)、邊入藏利用，逐步完善征集手段和檢索手段。
（1）完善征集手段
①建立地方文獻(xiàn)征集對(duì)象的通信地址名錄，作為征集資料依據(jù)。
②建立地方文獻(xiàn)索討登記表，記錄函索情況、結(jié)果。
③建立地方文獻(xiàn)贈(zèng)送登記表，記錄所有到館的索贈(zèng)或主動(dòng)贈(zèng)送的單位和個(gè)人情況。
④建立地方文獻(xiàn)入藏動(dòng)態(tài)登記表，記錄各類(lèi)文獻(xiàn)入藏上架的種數(shù)、冊(cè)數(shù)的動(dòng)態(tài)。
⑤建立地方文獻(xiàn)工作記事本，記錄征集重大事項(xiàng)，及時(shí)總結(jié)工作。
（2）建立檢索手段
①建立地方文獻(xiàn)分類(lèi)目錄，按地方文獻(xiàn)的學(xué)科屬性分類(lèi)。
②建立地方文獻(xiàn)題名目錄，按地方文獻(xiàn)的題名筆順，檢索所需文獻(xiàn)。
③建立地方文獻(xiàn)責(zé)任者目錄，可隨時(shí)檢索某一責(zé)任者的著述在我館入藏情況。
④建立地方文獻(xiàn)分析目錄，從一般圖書(shū)中析出屬于地方文獻(xiàn)篇章，既有分類(lèi)分析，也有責(zé)任者分析。
凡分類(lèi)加工的圖書(shū)資料，入地方文獻(xiàn)室收藏，接受參考咨詢。一年來(lái)接受947人次，閱覽咨詢2610冊(cè)次，解決了一批有關(guān)學(xué)術(shù)研究、科技咨詢的問(wèn)題，逐漸發(fā)揮文獻(xiàn)作用。
4 目前我館地方文獻(xiàn)征集工作需解決的問(wèn)題
（1）征集工作存在結(jié)構(gòu)性的缺點(diǎn)。目前存在：當(dāng)代多，古代少；潮州多，外縣少；大陸多，海外少；潮汕人寫(xiě)的書(shū)多，寫(xiě)潮汕的書(shū)少；一般書(shū)籍多，珍貴書(shū)籍少等結(jié)構(gòu)性問(wèn)題、解決這些問(wèn)題因素復(fù)雜，但應(yīng)作為征集工作中的問(wèn)題，長(zhǎng)期注意，不斷改善。
（2）缺乏專(zhuān)業(yè)人員。館配備2個(gè)專(zhuān)職人員均屬臨時(shí)性質(zhì)人員。急需落實(shí)既有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又能固定、專(zhuān)職，以保持地方文獻(xiàn)工作的連續(xù)性。
（3）缺乏設(shè)備和經(jīng)費(fèi)。在征集中有大量文獻(xiàn)需復(fù)印，急需配備復(fù)印機(jī)；征集到的地方文獻(xiàn)需防蟲(chóng)防塵，書(shū)櫥保藏；部分珍貴書(shū)籍需要防盜設(shè)施；但征集中缺乏專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，需進(jìn)一步呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。
〔出處〕 圖書(shū)館論壇（雙月刊） 1996.(6)
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