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關于提高市、縣館地方文獻利用率的思考
目前，很多市、縣圖書館已經開始重視地方文獻的收藏工作，并經過多年的收集，已形成一定規模。但是，不少地方反映館藏地方文獻利用率不高，因而對收藏地方文獻的重要性產生了懷疑。
本文試就這一問題，談談自己的一些思考，謹供同行參考。
一、當前的現狀與問題
據調查，不少市、縣館對地方文獻收藏缺乏認識，在思想上未定位，表現在采集工作上隨意性較大，缺藏嚴重，削弱了用戶利用地方文獻的積極性；在藏書組織上，由于地方文獻與其它館藏圖書混藏，地方文獻淹沒于圖書海洋之中，用戶查詢費時費力，影響了利用；在目錄組織上，由于沒有設立地方文獻目錄或目錄檢索途徑較少，用戶不便利用；加之各館對地方文獻宣傳不力，造成了不少用戶對市、縣館地方文獻收藏情況不甚了了。所有這些，都是當前各館急待解決的重要問題。
二、應采取的對策和措施
第一、要加強地方文獻的揭示報道工作
1、編制館藏地方文獻目錄。即單獨設立地方文獻目錄。這里首先是設立地方文獻總目，揭示館藏全部地方文獻。其次是編制專科或專題地方文獻目錄。地方文獻總目應設兩套目錄，一套書名（題名）目錄，一套分類目錄。專科或專題地方文獻目錄，可采用書本式目錄。把目錄復印若干份，有針對性地提供給用戶，使用戶熟悉館藏。
2、編寫地方文獻內容提要。在著錄和編目中，市、縣館對一般圖書大多省略內容提要項。但是，館藏地方文獻的著錄和編目，內容提要項絕對不能省略。內容提要是對文獻的深層揭示，是用戶選擇和利用文獻的關鍵所在。用戶通過內容提要，可決定取舍，并引發通讀原文。
3、舉辦館藏地方文獻信息發布會。這類信息發布會可選在本館地方文獻收藏具有一定規模、建立本館地方文獻庫（室）時；有一批新的地方文獻入藏，或有某種收藏利用價值較高的特殊地方文獻到館時。信息發布會也可與地方文獻展覽同時舉辦。
4、編印館藏地方文獻通報。通過編印通報，報道地方文獻入藏信息。通報可采用明見式在畫廊張貼，也可采用書目形式散發，還可通過廣播、電視進行宣傳，以引起特定用戶的注意。
第二、要加強地方文獻的管理和利用工作。
1、設立地方文獻專室或專架。使用戶縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費時費力。
地方文獻反映一個館的藏書特點。市、縣館的地方文獻工作必須安排專職或兼職人員管理，并實行采訪、分編、藏書管理一條龍。從而減少多層次管理，而造成人物的檢索障礙。
2、開展地方文獻上門服務。市、縣館地方文獻工作人員一要熟悉館藏地方文獻情況，二要通過調查研究掌握本縣對地方文獻的需求，從而有針對性地把地方文獻及時送到用戶手中。
3、加強用戶培訓。舉辦地方文獻重點用戶培訓班，提高用戶地方文獻利用意識，輔導地方文獻檢索方法，通報地方文獻收藏動態，征詢用戶對地方文獻工作的建議和要求，與用戶建立經常性的聯系。
4、組織編制本地區地方文獻聯合目錄。從地方文獻資源共享的群體意識出發，組織本地區各文獻收藏單位，編制地方文獻藏書聯合目錄。并且通過館際互借、一證通用等方式解決地方文獻用戶的需求。
5、建立地方文獻利用檔案制度。檔案制度包括建立地方文獻基本用戶檔案、服務登記檔案和用戶反饋檔案。這樣更有利用發揮地方文獻的作用。
總之，提高地方文獻的保存和利用價值，積極為社會發展和經濟建設服務，是當前市、縣圖書館的一項歷史任務，我們應為此而不斷努力。
〔出處〕 圖書館工作 1994（2）
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