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ＤＣ元數據在特種地方文獻著錄中的應用
〔摘 要〕對ＤＣ元數據在揭示書目數據方面進行探討,并延伸至特種地方文獻著錄方面的應用進行比較分析,目的是尋找一種更適合于揭示特種地方文獻的著錄方法。
〔中圖分類號〕Ｇ25
〔文獻標識碼〕Ａ
〔文章編號〕1002-1167(2004)02-0126-03
1 特種地方文獻的特點
特種地方文獻的概念包括兩個方面:一方面是指非傳統紙本或印刷型的非書資料,如金石拓片、縮微品、照片底片以及視聽資料、甚至網頁上的地方信息……等等;另一方面是指社會生活中自然形成的、不以出版為目的的信息載體,稱為內部出版物,其中49頁以下的稱為零散資料,如票據、證券、商標、戲劇說明書等,通常把科技報告、政府出版物、會議文獻、學位論文、專利文獻、技術標準、產品樣本等均納入特種文獻的范圍。
特種地方文獻的特點:
(1)特種地方文獻主要著錄信息源有一定的模糊性,沒有書名頁、版權頁等記錄主要著錄信息源的地方。
(2)特種地方文獻的主要信息源沒有明確的位置,往往需要細心查找其信息來源,必要時增加副題名補充說明。如:20010@ａ海上絲綢之路與廣州港學術研討會@ｅ論文提要匯編。
(3)它的裝幀形式通常比較簡單。
(4)部分的特種地方文獻與普通圖書的外形特征相似,主要描述的信息一般是頁數、插圖、開本、裝幀等;部分非書資料的特種地方文獻外形特征與圖書不同,其著錄的側重點在某些技術特征上,如:照片資料的著錄款目應具有題名、拍攝者、拍攝時間與地點(或翻拍出處)、色彩、底片規格及提要等項目;錄音資料的款目應具有時間,材料,速度,錄制方法,磁跡,聲道,降噪或補充說明:尺寸 附件。
(5)必需經過特殊的方法整理入藏。由于這部分地方文獻,特別是49頁以下的零散資料的特殊性,目前全國還沒有滿足圖書館自動化系統中文獻信息有序化組織的ＭＡＲＣ統一著錄標準,因此,國內圖書館還沒有統一的加工整理辦法。隨著地方文獻工作的開展,用戶對這部分資料的需求日益增加,有必要將它們進行加工整理,以便讀者利用。
2 ＤＣ與ＭＡＲＣ特種地方文獻著錄方式的比較分析
ＤＣ元數據全稱都柏林核心元素集(ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＥｌｅｍｅｎｔ621Ｓｅｔ),是1995年國際組織ＤｕｂｌｉｎＣｏｒｅＭｅｔａｄａｔａＩｎｉｔｉａｔｉｖｅ擬定的用于標識電子信息資源的一種簡要目錄模式。目前,它由15個數據單元(ｅｌｅｍｅｎｔ)組成。
內容7個元素 知識產權4個元素
題名 Ｔｉｔｌｅ 作者或創造者 Ｃｒｅａｔｏｒ
主題詞和關鍵詞 Ｓｕｂｊｅｃｔ 出版者 Ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ
內容描述 Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ 其他責任者 Ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｏｒ
資源類型 Ｔｙｐｅ 權限管理 Ｒｉｇｈｔｓ
來源 Ｓｏｕｒｃｅ 例示4個元素
關系 Ｒｅｌａｔｉｏｎ 日期 Ｄａｔｅ 資源標識 Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ
范圍 Ｃｏｖｅｒａｇｅ 格式 Ｆｏｒｍａｔ 語言 Ｌａｎｇｕａｇｅ
當前ＤＣ的研究重點主要是網絡環境下的數據描述和數據管理問題。但事實上幾乎所有的資源都能用ＤＣ來描述。筆者試將ＤＣ延伸至特種地方文獻著錄上,對ＤＣ與ＭＡＲＣ在特種地方文獻著錄方式進行比較分析。
2 1 從著錄格式的適用范圍比較
對于某些特種地方文獻的描述,ＭＡＲＣ目前還沒有制定出統一的著錄格式,如實物,網頁上的地方信息等。由于ＤＣ不針對某個特定的學科或領域,支持對任何內容的資源進行描述,它能比較全面地概括文獻的主要特征,符合《中國文獻編目規則》的規范要求,對文獻內容的標引深度沒有限制。這種面向內容的描述符合特種地方文獻的要求,因而值得推廣使用。
例:廣州圖書館網站的特色網頁之一"廣州風物"用ＤＣ來描述
〈ＢＯＤＹ〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｔｉｔｌｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="廣州風物"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｃｒｅａｔｏｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="廣州圖書館"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｓｕｂｊｅｃｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="互聯網網頁"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="廣州風物〔計算機文檔〕/廣州圖書館 -本站是廣州圖書館網站的其中一個特色網頁,廣泛收集廣州的風土人情方面的信息。"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="廣州圖書館"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｄａｔｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="2001"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｔｙｐｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="網頁"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｆｏｍａｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｈｔｍｌ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｈｔｔｐ://ｗｗｗ ｇｚｌｉｂ ｇｏｖ ｃｎ/ｇｕａｎｇｚｈｏｕ/ｉｎｄｅｘ ａｓｐ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｌａｎｇｕａｇｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｃｎ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｒｅｌａｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="ｈｔｔｐ://ｗｗｗ ｇｚｌｉｂ ｇｏｖ ｃｎ"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｃｏｖｅｒａｇｅ"ＣＯＮＴＥＮＴ="中國"〉
〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｒｉｇｈｔｓ"ＣＯＮＴＥＮＴ="限制"〉
〈/ＢＯＤＹ〉
2 2 從著錄方式比較
ＭＡＲＣ通過字段、字段指示符、子字段和代碼來描述不同類型的非書資料,著錄和利用都需要查詢代碼表。ＤＣ不論什么類型的資料都可以在Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ中進行描述,它沿用卡片式目錄的標識符號,直觀易懂。
例:縮微制品
用ＭＡＲＣ著錄方式為:130@ａｅｂｍｂ024ａａｃａ
代碼表:ｅ代表縮微平片、ｂ代表負片、ｍ代表4×6英寸、024代表24:1(放大24倍)、ａ代表單色、ａ代表銀鹽、ｃ代表發行片、ａ安全片基
用ＤＣ著錄方式為:格式:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ.Ｄｅｓｃｒｉｐ ｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="正題名〔一般文獻類型標識〕=并列題名:副書名及說明文字/第一責任說明;其它責任說明 -版次及其它版本形式/與版本有關的責任說明 -文獻特殊細節 -出版地:出版者,出版年(印刷地:印刷者,印刷年)載體數量:其它形態細節;尺寸 附件 -(叢編題名/責任說明;叢編編號)附注項文獻目次"〉
2 3 從揭示文獻的信息源比較
對于特種地方文獻而言,特別強調從信息源的角度對地方文獻予以充分的揭示,因而需要做各種的輔助著錄。《海上絲綢之路與廣州港學術研討會》的論文,共50多篇,要將全部論文充分揭示出來,ＭＡＲＣ要做50多條輔助款目,花費大量人力和時間。ＤＣ提供專門的目次項,這樣一條數據就可充分揭示文獻的信息源。
例:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ"ＣＯＮＴＥＮＴ="海上絲綢之路與廣州港學術研討會/本學術研討會秘書處匯編 -廣州:本學術研討會秘書處,2002 -55頁;26ＣＭ -ＣＮＹ00(贈閱)
目錄
1 廣州絲路貿易兩千年及其緣由/黃啟臣
2 海上絲綢之路各個時期中國主要港口比較研究/袁鐘仁
3 海上絲綢之路與廣州十三行/劉亦文
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2 4 從主題標引方面比較
特種地方文獻地方特色濃厚,目前國家的《漢語主題詞表》是一部綜合性的文獻標引工具,沒有收錄眾多帶有地方特點的詞匯,如廣州的"十三行"、"西關大屋"等,不能用其標引各地的地方文獻。地方文獻的用戶一般都是從專題的角度查找數據,因而設置關鍵詞、自由詞標引就很重要。目前ＭＡＲＣ還不允許用關鍵詞、自由詞等進行標引,而ＤＣ對標引深度(標引詞數量)不作限制,除主題詞外,還可用關鍵詞、自由詞進行標引。
ＤＣ的標引格式:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｓｕｂｊｅｃｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="主題詞、關鍵詞與分類號"〉
例:〈ＭＥＴＡＮＡＭＥ="ＤＣ Ｓｕｂｊｅｃｔ"ＣＯＮＴＥＮＴ="廣州港海上運輸絲綢之路Ｋ296 5"〉
2 5 從目錄數據的檢索功能比較
對于特種地方文獻,充分揭示信息源的目的是為了檢索,檢索點越多,檢全率和檢準率越高。目前ＭＡＲＣ數據的檢索要求前方一致或全文匹配,檢索點有限,而對于特種地方文獻而言,對普通讀者真正有用會用的檢索點只有題名、責任者、主題詞。ＤＣ全方位支持中文全文檢索系統,不論是特種文獻的物理特征,甚至支持目次的全文檢索,它涵蓋了文獻的重要檢索點(Ｔｉｔｌｅ,Ｃｒｅａｔｏｒ,Ｓｕｂｊｅｃｔ項)、輔助檢索點或關聯檢索點(ｐｕｂｌｉｓｈｅｒ,Ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｏｒ,Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ,Ｓｏｕｒｃｅ,Ｒｅｌａｔｉｏｎ項)以及有價值的說明信息(Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ,Ｄａｔｅ,Ｔｙｐｅ,Ｆｏｒｍａｔ,Ｌａｎｇｕａｇｅ,Ｃｏｖｅｒａｇｅ,Ｒｉｇｈｔｓ項)。符合讀者檢索習慣,它能提供多種檢索途徑,并支持布爾檢索,大大提高了檢全率和檢準率。
例如:Ｔｉｔｌｅ為"廣州伊斯蘭教四十周年特刊",只要輸入"伊斯蘭"就能把題名包括《伊斯蘭…》的文獻全部檢索出來。
又如:論文"海上絲綢之路與廣州十三行"是哪個研討會的論文也能檢索出來。
縱上所述,ＤＣ對于特種地方文獻著錄而言,具有適用范圍廣、著錄簡潔易于掌握、揭示內容廣、標引深度大、檢索效率高的特點,在特種地方文獻著錄的方面值得推廣。而且,隨著網絡中地方信息的不斷增加,地方文獻各專題數據庫的不斷建設,ＤＣ的著錄方式更能適應形勢發展的需要。
3 結束語
ＤＣ元數據在特種地方文獻著錄中的應用,目前還存在著錄標準的規范問題,制定著錄標準是實現良好的互操作性的基礎之一,其選擇與制訂對中文元數據的推廣應用是一項非常重要的工作。北京大學數字圖書館的元數據研究項目組實踐總結出一套規范和指導各類元數據標準的設計制定規則和721方法稱為中文元數據標準框架,現已成為北京大學數字圖書館后續一系列元數據標準制定工作的規范性文件。目前北京大學數字圖書館在標準框架下已經設計并應用的元數據標準有拓片元數據標準和古籍元數據標準。另外,廣東省立中山圖書館起草的《數字式中文全文文獻通用格式》也對部分特種文獻制定了通用格式,這使ＤＣ元數據在特種地方文獻著錄中的應用成為可能。
〔參考文獻〕
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〔6〕吳建中.ＤＣ元數據〔Ｍ〕.上海:上海科學技術文獻出版社,2000.
〔7〕廣東省立中山圖書館.數字式中文全文文獻通用格式:文化行業標準---"數字式中文全文文獻通用格式"起草說明暨征求意見函〔ＥＢ/ＯＬ〕.ｈｔｔｐ://ｗｗｗ.ｚｓｌｉｂ.ｃｏｍ.ｃｎ/ｔｅｓｔ.ｈｔｍ
〔作者簡介〕魏文暉,女,廣州圖書館館員。
〔出處〕 圖書館論壇 2004年4月第24卷第2期
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