文件的管理制度(15篇)
在現實社會中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文件的管理制度，歡迎大家分享。
文件的管理制度1
第一條 為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和公司設備管理制度，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的`主要內容，檔案管理的要求等。
第三條 各車間設備管理部門應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條 各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條 各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；
（二）設備檢驗總結報告；
（三）附屬設備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設備運轉時間累計；
（九）設備技術改造和更新記錄；
（十）設備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條 設備技術檔案管理要求
（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由使用單位交設備管理部門,一并存入設備技術檔案；
（二）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；
（三）設備遷移，其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；
（四）技術檔案應責成專人統一管理，建立清冊。技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時，主管領導必須認真組織按項交接。
文件的管理制度2
一、總則：
為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術文件的編制、審核、批準：
1、技術文件由工程部負責編制，工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。
2、工程部部長負責技術文件的審核。
3、總經理負責技術文件的批準。
4、技術文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規程；
c、設備操作規程；
d、產品內控標準；
e、產品檢驗規范；
f、采購技術要求等。
三、技術文件的更改：
1、技術文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開發試制的疏忽而必須更改；
c、技術要求過高，生產設備無法達到而必須進行更改等。
2、各部門如確需對技術文件進行更改，須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單，報工程部審核，廠務經理批準；
3、技術文件更改申請單應包括以下內容：
a、更改原因；
b、更改前參數；
c、更改后參數。
4、技術文件更改申請單的審批：
a、廠務經理負責對技術文件更改進行審批；
b、必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽；
c、廠務經理下達技術文件更改指令（書面文件）；
5、生產部根據指令實施更改。
a、更改不得降低規定的`產品質量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關標準和法律、法規；
c、工程部負責更改，其他人員未經受權無權更改，工程部做好技術文件更改記錄；
d、更改時所有部門及所有文件應同步更改。
四、技術文件的管理：
1、技術文件發放：技術文件由工程部發放到相關責任部門，并在[文件發放記錄表]上登記，由領用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據工作需要合理發放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經技術部許可，不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續；
c、工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表]；
d、技術文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進行分類并妥善保管；
e、借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負責審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；
g、對有保存參考價值的作廢文件，應在該文件上進行標識，并用專柜保存，以防誤用。
文件的管理制度3
質量體系文件管理制度的重要性在于：
1.規范操作：文件提供了操作指南，確保工作標準化，減少人為錯誤。
2.質量保證：通過文件控制，確保產品和服務質量的一致性和穩定性。
3.法規遵從：文件記錄了企業的質量管理過程，有利于應對法規檢查。
4.溝通協調：統一的語言和標準，促進部門間和上下級間的有效溝通。
5.追溯性：文件記錄為問題發生時的.追溯提供了依據，便于找出原因，采取糾正措施。
文件的管理制度4
一、總則及范圍
為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業務與分工
1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。
2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術文件的種類
（1）技術類文件
由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。
（2）管理類文件
由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
（1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。
（2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。
4.文件的借用
（1）文件的'借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
（1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。
（2）技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
（a）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
（b）更改理由；
（c）會審意見、會審簽名；
（d）設計、工藝負責人簽名；
（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。
（3）技術文件的xx與批準
一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。
（4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。
（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。
文件的管理制度5
一、目的
為規范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規定。
二、適用范圍
本企業個部門文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細則
1、各部門辦公室必需按規定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的`空間，現場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。
3、文件柜必需定置擺放，文件柜內的物品也必需分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標識，實在做到以下兩點。 （1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。
（2）文件柜內貼有“物品清單”，（）且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內資料必需編號，分類擺放。
7、文件必需裝在文件夾內，文件夾必需有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規定的程序申報維護和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。
10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。
11、各部門辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結果報有關部門。
12、本規定由7S活動推行委員會辦公室起草。 13、本規定接受權屬于“7S檢查小組”
文件的管理制度6
醫院文件制度的重要性不容忽視，主要體現在：
1.提升效率：規范化的文件管理能減少查找和處理文件的時間，提高工作效率。
2.確保合規：符合法規要求，降低因文件不合規導致的'法律風險。
3.保障安全：保護患者隱私，防止敏感信息外泄。
4.維護質量：確保醫療服務的標準化和一致性，提升患者信任度。
5.促進學習：為新員工提供清晰的工作指南，加速融入工作環境。
文件的管理制度7
指導書文件管理制度旨在規范企業內部的文檔管理工作，確保信息的準確、安全、高效流通，為企業的`決策提供可靠依據。這一制度涵蓋了文件的創建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，同時強調了權限管理、保密性和合規性。
內容概述：
1、文件分類與編碼：建立統一的文件分類標準，便于管理和檢索。
2、制作與審批流程：明確文件的制作要求、審批權限和流程，確保內容的準確性。
3、存儲與備份：規定文件的存儲位置、期限和備份策略，防止數據丟失。
4、使用與訪問權限：設定不同層級員工的文件訪問權限，保護敏感信息。
5、更新與修訂：建立文件修訂機制，及時反映業務變化。
6、銷毀與歸檔：規定文件的廢棄標準和歸檔程序，遵守法規要求。
7、培訓與監督：定期進行文件管理培訓，強化員工意識，并實施監督考核。
文件的管理制度8
電子文件管理制度的`重要性不言而喻：
1.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護企業利益。
2.提高效率：標準化流程減少錯誤，提升工作效率。
3.法規合規：符合相關法規要求，降低法律風險。
4.知識管理：有效積累和傳承企業知識，促進企業發展。
5.決策支持：有序的文件系統為決策提供準確、及時的信息。
文件的管理制度9
本《校產管理制度文件》旨在規范學校資產管理，確保資產的安全、有效利用，提升學校的教育質量和運營效率。主要內容包括以下幾個方面：
1.資產分類與登記
2.資產購置與審批
3.資產使用與維護
4.資產處置與報廢
5.資產審計與監督
6.責任與獎懲機制
內容概述：
1.資產分類與登記：詳細規定各類資產（如教學設備、圖書、土地及建筑物等）的分類標準，明確登記流程和責任人。
2.資產購置與審批：制定采購政策，包括預算編制、采購申請、招標程序、合同簽訂等，確保資產購置的`合規性。
3.資產使用與維護：設定資產分配原則，規定使用人責任，建立定期保養和維修制度，延長資產使用壽命。
4.資產處置與報廢：設立資產處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環節，確保資產價值最大化。
5.資產審計與監督：定期進行資產盤點，配合內部審計和外部審計，確保賬實相符。
6.責任與獎懲機制：明確各級管理人員和使用人的權責，設立激勵和懲罰措施，激發管理積極性。
文件的管理制度10
為理順考勤程序，規范考勤行為，嚴格考勤制度，確保有序經營，特制定本考勤制度。本制度適用于公司總廠區工作的全體員工（總裁、總裁助理、總經理除外）之考勤管理。
職責
人事行政部全面負責公司考勤工作之管理、監督、檢查和指導，同時收集、匯總考勤數據。門崗負責收集《員工請假單》，并于每天下班前轉交人力資源安全處，并對員工進、出廠區刷卡進行控制。各部門經理、各商業廣場負責人要帶頭執行并監督本部門公司考勤制度，參與控制考勤管理，設立兼職考勤員，負責本部門考勤方面問題與人力資源安全處相互溝通。
考勤辦法
本公司考勤采用智能化、數字化方式對全公司員工日常出勤情況進行管理——即刷卡考勤。倒班員工不參與刷卡，實行手工簽到考勤。
考勤要求
員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎，是支付工資、員工考核的重要依據。員工應自覺遵守考勤制度，按公司規定時間到崗和離崗，自覺刷卡，接受監督，服從管理。人力資源安全處每月統計員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執行層人員出勤情況表報公司辦公室，由辦公室進行考核；同時將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時間表反饋給各部門的兼職考勤員，以此作為支付員工工資的參考。各部門倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進行統計，經所在部門領導簽字確認后，于次月5號前交于人力資源安全處。考勤員嚴格執行公司考勤制度，切實履行工作職責，堅持原則，不弄虛作假，如實統計、匯總考勤數據，為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據各部門應嚴格執行公司考勤制度，規范本部門的考勤管理工作，人力資源安全處應監督、檢查和考核各部門考勤管理工作。考勤原始記錄保存時間為二年。
考勤規定
工作時間：正常工作時間為每周一至周五，每天工作8小時，具體作息時間以公司辦公室下發的通知為準。員工每天上班、下班均需刷卡（共計每日2次）。法定休假日作息時間按國家有關部門規定執行。
考勤內容
1、遲到
員工未在規定上班時間內刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。（因通勤火車或公司通勤班車晚點的不計遲到）遲到10分鐘（含10分鐘）以內扣罰10元；遲到10分鐘以上1小時以內扣罰30元；無故遲到超過1小時（含1小時），視曠工半天處理，超過3小時（含3小時）視曠工一天處理；連續遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外，另累計曠工一次。
2、早退
員工在規定工作時間終了前刷卡離崗視為早退。早退處罰規定比照遲到條款處理。
3、曠工
有下列情形之一的視為曠工：未經請假或請假未經批準而不到崗、擅自離崗的；特殊情況下請假事后一個工作日內不補假的；假期已滿，逾期未歸而又無正當理由的；不服從工作調動，未按調令期限內報到上崗工作的'；無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。曠工不足4小時（含）的按曠工半天計算，5小時以上8小時以下的按礦工1天計算；曠工后出勤時間不滿5天仍曠工的，其前后曠工時間連續計算。
處罰規定：曠工一日，扣罰其曠工者當月日工資的300%；連續曠工五日（含五日）以上者，扣罰其當月工資，并將其工作關系調整到培訓中心待崗培訓；連續曠工十五日（含十五日）以上或年累計曠工三十日（含三十日）以上者，公司有權與其解除勞動關系，并追究其違約責任。員工一年之內出現一次曠工現象則扣發其年終獎。
4、公出（即出差）
員工出差應事前填寫《員工請假單》請公出假，如遇特殊情況不能按預計日期返回的，在返回后第一個工作日內補辦手續，否則一律視為事假。公出期間按正常出勤核發全額工資。
5、事假
員工因事而不能上班者，應請事假。事假應事前一個工作日內辦妥請假手續；若遇到臨時突發事件，不能事前請假的，須電話或讓他人代為請假，在獲批準后，方可休假，并應在假后的第一個工作日內補辦事假手續，否則視為曠工。事假以小時和天為單位計算，不足1小時按1小時計算，不足4小時（含）按半天計算，5小時（含）以上，8小時以下的按1天計算。
文件的管理制度11
第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關于文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發員(文書) 拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2.一般性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應交收發員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理
第八條 發文的規定
1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。
第九條 發文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的`會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發文件主要用于：
(1)公布單位規章制度；
(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于：
(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
(四)發文程序與要求
第十條 發文程序規定：
1.各科室需要發文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請；
2.黨支部、行政辦公室同意發文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；
3.草擬文稿必須從本單位角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；
4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；
5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
6.經辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；
7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；
8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；
9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發；
10.經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打印；
11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；
12.文件打字后，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔：
(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復；
(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、年度報表等；
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料；
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品；
(9)單位日志和大事記；
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
第十八條 經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。
文件的管理制度12
資料文件的有效管理對于企業的.運營至關重要。它能：
1.提高效率：通過標準化流程，提升文件查找和使用效率。
2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護企業利益。
3.保證合規：確保所有業務活動遵循法規，降低法律風險。
4.支持決策：提供準確、及時的信息，支持管理層決策。
5.促進知識傳承：有序的文件管理有助于企業知識的積累和傳承。
文件的管理制度13
技術文件管理制度是企業管理的重要組成部分，它旨在規范企業內部的技術文件管理流程，確保技術信息的安全、準確、有效傳遞，促進技術研發、生產運營的順利進行。主要內容包括：
1、技術文件分類與編碼體系：定義不同類型技術文件的分類標準，如設計圖紙、工藝規程、測試報告等，并建立相應的編碼系統，便于查找和管理。
2、文件的編制、審批與發布：規定技術文件的編制要求、審批流程和發布方式，確保文件質量與合規性。
3、文件的存儲與保護：明確文件的存儲介質、期限、備份策略和保密措施，防止文件丟失或泄露。
4、文件的使用與更新：規定文件的使用權限、查閱方式和更新程序，確保信息的時效性。
5、文件的廢棄與銷毀：設定文件廢棄的標準和銷毀程序，確保不再需要的文件得到妥善處理。
內容概述：
技術文件管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：
1、文件生命周期管理：從文件的`創建、審批、發布、使用到廢棄的全過程管理。
2、文件權限管理：確定不同角色對文件的訪問、修改和分享權限。
3、文件版本控制：確保文件的修訂歷史記錄得以保存，方便追溯和對比。
4、文件安全與保密：制定信息安全策略，包括物理安全和電子安全措施。
5、文件培訓與執行監督：定期進行文件管理培訓，確保員工了解并遵守制度。
6、文件審計與評估：定期審查文件管理制度的執行情況，及時調整優化。
文件的管理制度14
維護管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保設備設施的穩定運行，減少因故障導致的生產延誤和經濟損失。
2.提升設備使用壽命，降低更換頻率，節約企業成本。
3.保障員工的生命安全，防止因設備故障引發的工傷事故。
4.優化資源配置，提升維護工作的'效率與質量。
5.通過系統的維護管理，提高企業的整體運營效能和市場競爭力。
文件的管理制度15
計量標準文件集管理制度
本制度規定了計量標準技術檔案文件集管理制度。
1、職責
1.1實驗室資料管理員負責計量標準技術文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2計量標準項目負責人和計量檢定/校準人員負責各自計量標準技術文件的編制、起草、審核、報批工作。
2、實驗室的計量標準技術資料應設專職或兼職人員分類、統一保管。計量標準技術檔案必須按標準項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。
3、下列計量標準文件集應存檔管理：
文件集應當包含如下18個文件：
1）計量標準考核證書；
2）計量標準考核（復查）申請書；
3）計量標準技術報告；
4）計量標準的重復性試驗記錄；
5）計量標準的.穩定性考核記錄；
6）計量標準更換申報表（如果適用）；
7）計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用）；
8）計量標準履歷書；
9）國家計量檢定系統表（如果適用）；
10）計量檢定規程或技術規范；
11）計量標準操作程序；
12）計量標準器及主要配套設備使用說明書（如果適用）；
13）計量標準器及主要配套設備的檢定證書或校準證書；
14）檢定或校準人員的資格證明；
15）實驗室的相關管理制度；
16.1）實驗室崗位管理制度；
16.2）計量標準使用維護管理制度；
16.3）量值溯源管理制度；
16.4）環境條件及設施管理制度；
16.5）計量檢定規程或技術規范管理制度；
16.6）原始記錄及證書管理制度；
16.7）事故報告管理制度；
16.8）計量標準文件集管理制度；
17）開展檢定或校準工作的原始記錄及相應的檢定或校準證書副本；
18）可以證明計量標準具有相應測量能力的其他技術資料。
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