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臺賬管理制度大全(15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的臺賬管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
臺賬管理制度1
為了認真貫徹落實管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓,促進安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下:
一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
(一)法規(guī)文件:有關(guān)學校安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的`各類安全工作文件。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo):學校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責等。
(三)管理制度:學校基本情況、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
(四)安全管理:年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀要,學校綜治安全工作月報表等。
(五)安全教育:開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,學校安全重點部位日巡查記錄,學校安全重點部位周檢查記錄,安全隱患排查情況記錄,安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
(七)預(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
(八)事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
(九)安全考核:各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。
(十)經(jīng)費投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載。
二、嚴格臺帳管理
(一)上述1—3項臺帳為長期使用,4—9項臺帳為分年度歸檔,隨時備查。
(二)高度重視建立安全管理臺帳工作,指定專人負責,學校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。
(三)臺帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
臺賬管理制度2
1.食堂安全第一責任人,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體負責學校食品安全的全面工作。建立健全相應(yīng)管理檔案。
2.定期組織食堂從業(yè)人員參加食品安全培訓。
3.定期組織食堂工作人員健康體檢,保證食堂所有工作人員持證上崗、安全上崗。
4.嚴格遵守學校食堂食品采購索證制度、進貨驗收制度、廚房烹飪制度、衛(wèi)生消毒制度、食品留樣制度,不采購“三無”食品和腐爛變質(zhì)食品,嚴把食堂生產(chǎn)各個安全環(huán)節(jié)。
5.做好食堂防火、防潮、防塵、防蟲害各項工作,定期檢查維護食堂設(shè)備,要重點檢查燃氣、灶具、油煙管道、鍋爐等重要設(shè)備,聘請專業(yè)人員定期清洗管道煙道,保證各項設(shè)施設(shè)備安全運行。
6.不用的.煤氣罐不得放到灶具旁,應(yīng)保管在安全地方。
7.每天嚴格檢查廚房、庫房、燃氣、水電、設(shè)備安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。
臺賬管理制度3
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時,必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的`統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
臺賬管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范公司各部門的工作流程,加強對各種臺賬的管理和使用,提高工作效率和信息準確性,特制定本制度。
第二章臺賬管理的基本原則
第二條臺賬管理遵循以下原則:
(一)統(tǒng)一性原則。公司各部門應(yīng)建立統(tǒng)一的臺賬管理規(guī)范和標準,確保各個臺賬的數(shù)據(jù)一致性和可比性。
(二)及時性原則。各部門應(yīng)按規(guī)定的時間要求及時更新和維護臺賬,避免延誤造成信息不準確的情況發(fā)生。
(三)完整性原則。各臺賬應(yīng)完整記錄相關(guān)信息,并保持備份,確保數(shù)據(jù)完整性。
(四)規(guī)范性原則。臺賬的填寫和使用應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求,不得隨意刪改、篡改和丟失。
第三章臺賬的分類和維護責任
第三條臺賬按照功能和使用對象可以分為項目臺賬、財務(wù)臺賬、人事臺賬等,具體分為以下類別:
(一)項目臺賬。項目臺賬由項目部門負責維護,包括項目的計劃、進度、成本等信息。
(二)財務(wù)臺賬。財務(wù)臺賬由財務(wù)部門負責維護,包括資金流水、資產(chǎn)情況、收支情況等。
(三)人事臺賬。人事臺賬由人事部門負責維護,包括員工信息、考勤情況、薪酬發(fā)放等。
第四條臺賬的維護責任由以下部門負責:
(一)項目臺賬由項目部門負責維護,監(jiān)督和檢查質(zhì)量,確保信息的準確性和完整性。
(二)財務(wù)部門負責財務(wù)臺賬的維護和監(jiān)督,確保資金的安全性和準確性。
(三)人事部門負責人事臺賬的維護和管理,確保員工信息的準確性和保密性。
第四章臺賬的填寫和使用規(guī)定
第五條臺賬的填寫和使用應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)臺賬的填寫應(yīng)按照統(tǒng)一的表格和模板進行,不得私自修改和刪除內(nèi)容。
(二)臺賬的使用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)和記錄,未經(jīng)許可不得查閱和使用。
(三)臺賬的填寫人員應(yīng)具備相關(guān)崗位要求和知識,保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
第五章臺賬的備份和保存
第六條臺賬的備份和保存應(yīng)按照以下要求進行:
(一)臺賬應(yīng)定期進行備份,備份資料應(yīng)保存在安全可靠的.存儲設(shè)備或云平臺。
(二)臺賬的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求進行,過期資料應(yīng)及時進行歸檔或銷毀。
(三)臺賬備份資料的存放位置和責任人應(yīng)明確,確保資料的安全性和可查性。
第六章臺賬的管理流程如下:
(一)臺賬的建立和規(guī)范
1、按照公司需求和相關(guān)規(guī)定,確定臺賬的類別和內(nèi)容。
2、制定臺賬的填寫和使用規(guī)范,明確責任人和權(quán)限。
3、設(shè)計臺賬的表格和模板,并加蓋公司的公章。
4、各部門根據(jù)規(guī)定填寫和維護臺賬,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
(二)臺賬的備份和保存
1、臺賬備份應(yīng)定期進行,備份資料應(yīng)保存在安全可靠的存儲設(shè)備或云平臺。
2、臺賬的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求進行,過期資料應(yīng)及時進行歸檔或銷毀。
3、臺賬備份資料的存放位置和責任人應(yīng)明確,備份資料的安全性和可查性。
(三)臺賬的監(jiān)督和檢查
1、各部門應(yīng)定期對臺賬的填寫情況進行檢查和核對,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤和問題。
2、監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)進行記錄和匯總,形成監(jiān)督報告并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)臺賬的使用和查詢
1、臺賬使用應(yīng)符合規(guī)定和權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱和使用。
2、臺賬查詢應(yīng)提供充足的信息和憑證,確保查詢的準確性和有效性。
第七章附則
第七條本制度的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門所有。
第八條本制度自發(fā)文之日起生效。
第九條本制度如有調(diào)整和補充,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批和備案。
臺賬管理制度5
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的`部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人,承辦人為直接責任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設(shè)集團有限公司
臺賬管理制度6
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的`獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔保人或主要聯(lián)系人等);
2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等)
4、工資待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標準、最近調(diào)資的時間、目前工資標準等);
5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
臺賬管理制度7
1.總則
本制度旨在建立健全物業(yè)消防臺賬,確保物業(yè)區(qū)域內(nèi)消防安全管理的規(guī)范化、標準化,提高消防安全水平。
2.消防臺賬內(nèi)容
2.1消防設(shè)施臺賬
記錄物業(yè)區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的數(shù)量、類型、安裝位置、檢測日期、維保單位、維修記錄等。
2.2防火巡查臺賬
記錄物業(yè)巡查人員每日對物業(yè)區(qū)域的消防安全檢查情況,包括巡查時間、巡查范圍、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。
2.3消防安全培訓臺賬
記錄物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織的消防安全培訓活動,包括培訓時間、地點、參加人員、培訓內(nèi)容、考核結(jié)果等。
2.4消防演習臺賬
記錄物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織的'消防演習活動,包括演習時間、地點、參加人員、演習內(nèi)容、評估結(jié)果等。
2.5動火動焊作業(yè)臺賬
記錄物業(yè)區(qū)域內(nèi)動火動焊作業(yè)的情況,包括作業(yè)時間、地點、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)人員、審批手續(xù)、安全措施等。
2.6易燃易爆物品管理臺賬
記錄物業(yè)區(qū)域內(nèi)易燃易爆物品的種類、數(shù)量、存放地點、管理人員、領(lǐng)用情況等。
2.7消防違法行為查處臺賬
記錄物業(yè)服務(wù)企業(yè)對消防安全違法行為的查處情況,包括違法時間、地點、違法事實、處理結(jié)果等。
3.消防臺賬的管理
3.1物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的消防臺賬檔案室,安排專人負責消防臺賬的建立、維護和管理。
3.2各類消防臺賬應(yīng)按照規(guī)定格式填寫,并使用專用檔案盒存放,注意防潮、防鼠、防火。
3.3物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對消防臺賬進行檢查,確保臺賬記錄的準確性、完整性和及時性。
3.4消防臺賬不得隨意修改、刪除,如需修改或刪除,應(yīng)注明原因,并由相關(guān)人員簽字確認。
3.5消防臺賬的查閱、借閱應(yīng)進行登記,注明查閱、借閱人、時間、歸還時間等內(nèi)容。
4.消防臺賬的歸檔與銷毀
4.1消防臺賬實行定期歸檔制度,每年進行一次歸檔,并將上年度的臺賬移交給專門的檔案管理部門。
4.2銷毀消防臺賬應(yīng)進行審批,填寫銷毀登記表,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)相關(guān)負責人簽字確認。
4.3銷毀消防臺賬時應(yīng)注意保密,采用粉碎、燒毀等安全方式,防止泄密。
5.獎懲機制
5.1對認真執(zhí)行本制度,在消防臺賬管理工作中做出突出貢獻的部門和個人,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)給予表揚和獎勵。
5.2對違反本制度,造成消防臺賬損毀、丟失、泄密的部門和個人,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)進行通報批評,并按照國家法律法規(guī)進行處罰。
6.附則
6.1本制度由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責制定、修訂和解釋。
6.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
臺賬管理制度8
一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實施監(jiān)督,由食堂管理員負責,要明確責任,責任落實到人。
二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴格按操作規(guī)程進行,專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中,不準說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽,杜絕人身事故的`發(fā)生。
三、注意用電安全,做到機器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理,避免責任事故的發(fā)生。
四、使用煤氣時要做到“火等氣”,鼻子要靈,發(fā)現(xiàn)漏氣時要及時修理,開著火不準離開人,以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個人都要學會滅火器的使用方法,記住火警電話119.
五、下班后,食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關(guān)好,做好防盜、防潮等安全措施。
臺賬管理制度9
消防臺賬管理制度是指為了確保消防安全,對消防工作進行記錄、統(tǒng)計和分析的一套管理制度。
一、目的
消防臺賬管理制度的目的是為了確保消防安全,加強消防管理工作,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生,保障人身和財產(chǎn)安全。
二、管理范圍
消防臺賬管理范圍包括但不限于消防安全基本狀況、消防設(shè)施設(shè)備、消防培訓和演練、消防檢查和整改、消防違法行為和處理等情況。
三、內(nèi)容
1.消防安全基本狀況臺賬
(1)建筑物基本情況:包括建筑物名稱、地理位置、使用性質(zhì)、建筑面積、建筑高度、層數(shù)、建造時間、消防審核驗收情況等。
(2)消防設(shè)施設(shè)備基本情況:包括消防設(shè)施設(shè)備名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養(yǎng)記錄等。
(3)消防安全管理情況:包括消防安全制度、消防組織機構(gòu)、消防應(yīng)急預(yù)案、消防安全培訓、消防檢查和整改等情況。
2.消防設(shè)施設(shè)備臺賬
(1)消防設(shè)施設(shè)備登記表:記錄消防設(shè)施設(shè)備的名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養(yǎng)記錄等。
(2)消防設(shè)施設(shè)備檢測記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的'定期檢測情況,包括檢測時間、檢測單位、檢測結(jié)果、整改情況等。
(3)消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)人員等。
3.消防培訓和演練臺賬
(1)消防培訓記錄:記錄消防培訓的時間、地點、參加人員、培訓內(nèi)容、培訓效果等。
(2)消防演練記錄:記錄消防演練的時間、地點、參加人員、演練內(nèi)容、演練效果等。
4.消防檢查和整改臺賬
(1)消防檢查記錄:記錄消防檢查的時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等。
(2)消防整改記錄:記錄消防整改的時間、整改內(nèi)容、整改措施、整改結(jié)果等。
5.消防違法行為和處理臺賬
(1)消防違法行為記錄:記錄消防違法行為的時間、地點、違法行為、處理情況等。
(2)消防處理記錄:記錄消防處理的時間、處理依據(jù)、處理結(jié)果等。
四、管理要求
1.消防臺賬應(yīng)由專人負責管理,定期更新和維護,確保臺賬的準確性和完整性。
2.消防臺賬應(yīng)存放在消防安全管理辦公室或?qū)S脵n案室,實行檔案保管制度,防止丟失和損壞。
3.消防臺賬的查閱和管理應(yīng)嚴格執(zhí)行借閱制度,借閱人員應(yīng)辦理借閱手續(xù),并限期歸還。
4.消防臺賬涉及保密內(nèi)容的,應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,防止泄露機密。
五、檢查與分析
1.消防臺賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對消防臺賬進行檢查,確保臺賬的準確性和完整性。
2.消防臺賬檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時整改,確保消防臺賬的有效性。
3.消防臺賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對消防臺賬進行分析,總結(jié)消防安全管理情況,提出改進措施。
六、修訂與更新
1.消防臺賬根據(jù)法律法規(guī)、標準規(guī)范和實際情況的變化,進行修訂和更新。
2.消防臺賬的修訂和更新,應(yīng)經(jīng)過消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組的審查和批準。
3.消防臺賬修訂和更新后,應(yīng)及時發(fā)放到相關(guān)部門和人員,并組織培訓和學習。
臺賬管理制度10
車輛進出管理制度臺賬的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.安全保障:通過對車輛的`嚴格管理,降低盜竊、破壞等風險,保護企業(yè)財產(chǎn)。
2.交通秩序:避免內(nèi)部道路擁堵,提高交通效率,保障人員出行安全。
3.資源優(yōu)化:合理分配停車空間,減少無序停放導(dǎo)致的資源浪費。
4.法規(guī)合規(guī):符合國家和地方關(guān)于車輛管理的相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風險。
5.應(yīng)急響應(yīng):在緊急情況下,能快速有效地疏散車輛,保障人員安全。
臺賬管理制度11
1、目的
為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化,特制定本制度。
2、范圍
本制度合用于本公司各部門、車間班組。
3、內(nèi)容與要求
3·1、安全會議臺帳
3·1·1、安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、預(yù)會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
3·1·2、公司安全會議臺帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。
3·1·3 、各單位安全會議臺帳主要應(yīng)填寫每月安全例會及專題安全會,特別對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。此外,要有相應(yīng)的安全會議記錄,必須有參加人員的簽名。
3·2、安全組織臺帳
安全組織臺帳實行分級管理
3·2·1、公司安全組織臺帳:公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò),安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。
3·2·2、部門安全組織臺帳:填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
3·3、安全教育臺帳
安全教育臺帳實行分級管理,按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行
3·3·1、公司安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況,公司安全監(jiān)督管理人員受教育情況;新入廠人員三級安全教育情況;特殊作業(yè)人員的培訓情況。
3·3·2、各單位安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓情況;新入廠人員三級安全教育情況;日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。
3·3·3、安全教育臺帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3·4、安全檢查臺帳
3·4·1、安全檢查臺帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。
3·4·2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括:月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3·4·3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實填寫。
3·5、隱患管理臺帳
3·5·1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則,事故隱患管理臺帳按公司、各單位實行分級管理。
3`5·2、凡發(fā)生在所在單位的隱患,不論級別、不論資金來源,均應(yīng)在隱患管理臺帳中填寫。
3·5·3 、隱患管理臺帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃管理完成時間、實際完成時間及隱患管理后的評估情況。
3·6、事故臺帳
3·6·1 、按《事故管理制度》的規(guī)定,事故實行歸口和分級管理。
3·6·2、公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺帳,記錄所發(fā)生的各類事故(包括:火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故)
3·6·3 、事故臺帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、 “四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3·6·4、凡發(fā)生在各單位的事故,不論事故大小、不論事故種類,均應(yīng)填入本單位的事故臺帳內(nèi)。
3·7、安全生產(chǎn)獎勵臺帳
3·7·1、安全生產(chǎn)獎勵的范圍:安全生產(chǎn)先進集體和個人;開展安全活動的.優(yōu)勝者;對防止和避免事故發(fā)生的有功人員;事故發(fā)生后,積極組織或者參加搶救,對減少人員傷亡或者財產(chǎn)損失有顯著成績者;在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面,提出切合實際、行之有效的合理化建議者。
3·7·2、安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。
3·8、安全生產(chǎn)處罰臺帳
3·8·1、安全生產(chǎn)處罰臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違”人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。
3·8·2、安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應(yīng)設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等
3·9、安全活動臺帳
3·9·1、安全活動臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織開展的各種安全活動。
3·9·2、安全活動臺帳至少應(yīng)設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等
3·10、特殊作業(yè)人員臺帳特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員(電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等)的名單及復(fù)印證件。
3·11、各部門除建立以上十種臺帳外,應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點增加相應(yīng)的臺帳。
臺賬管理制度12
臺賬管理制度的重要性不容忽視,它:
1.提升透明度:通過規(guī)范化的臺賬管理,增強業(yè)務(wù)活動的'透明度,提升內(nèi)外部信任度。
2.防范風險:及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,防止財務(wù)欺詐和操作失誤,降低企業(yè)風險。
3.支持決策:為管理層提供準確、全面的數(shù)據(jù)支持,助力戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)決策。
4.保障合規(guī):確保企業(yè)在法規(guī)框架內(nèi)運作,避免因違規(guī)而引發(fā)的法律糾紛。
5.促進發(fā)展:通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以洞察趨勢,制定長遠發(fā)展規(guī)劃。
臺賬管理制度13
青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗素材。特制定以下規(guī)定:
1、號手根據(jù)分工負責的內(nèi)容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的要訣收集。
2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號長同意。
4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。
5、如有圖片的.內(nèi)容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負責。
7、電子文檔不準復(fù)制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細、動態(tài),注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。
臺賬管理制度14
1、企業(yè)應(yīng)當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責人應(yīng)當經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。
臺賬管理制度15
今年,為進一步提高辦事效率和工作質(zhì)量,切實加強對各中小學(園)常規(guī)工作的管理,德江縣教育局三措并舉對中小學(園)常規(guī)工作實行臺賬管理制度。
一是及時查收處理相關(guān)文件。該縣教育局要求各各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教育辦公室、中小學(園)及時加入相應(yīng)“工作群”,并及時關(guān)注和查收相關(guān)文件(通知),抓好落實。對上級下發(fā)的'相關(guān)文件(通知)要及時規(guī)范建檔。
二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的工作建立工作臺賬,臺賬內(nèi)容包括工作內(nèi)容、完成時限、實際完成時間、報送人等(見附件)。每項工作結(jié)束,將在“工作群”里通報各單位完成情況,實行“一事一通報制”;季度末,各股室交督導(dǎo)辦匯總實行“季通報”。同時,為防止無關(guān)信息影響相關(guān)資料的接收和查閱,凡與安排工作無關(guān)的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發(fā)送和傳播,如有這一現(xiàn)象的一并通報,造成負面影響的視其情節(jié)另行處理。
三是工作落實情況納入效能考核。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教辦、中小學(園)務(wù)必高度重視,提高認識,嚴格要求,確保各項工作落實到位、質(zhì)量保證、報送按時。工作臺賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關(guān)工作考核的重要依據(jù)之一。
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