公司會議管理制度

[實用]公司會議管理制度

　　在不斷進步的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的公司會議管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司會議管理制度1

　　第一條總則

　　為提高會議質量,特制訂本制度。

　　第二條會議分類及組織

　　1.全公司會議歸納為三類:

　　1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

　　2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

　　3)系統和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。

　　2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　第三條例會的安排

　　為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

　　1.公司董事辦公會:

　　研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

　　2.公司總經理辦公會:

　　總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

　　3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):

　　總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

　　4.經營活動分析會:

　　匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的.工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

　　5.質量分析會:

　　匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

　　6.安全工作會(含治安、消防工作):

　　匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　7.技術工作會

　　匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　8.部門會

　　檢查、總結、布置工作。

　　第四條其他會議的安排:

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一安排,方可召開。

　　第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

　　第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

　　第八條各部門會期必須服從全公司統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

　　第九條會議的準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。

　　第十條會議秘書的安排

　　1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,

　　辦公室人員配合會場服務;

　　2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;

　　3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;

　　4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

　　第十一條會議現場規定

　　1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;

　　2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

　　3、開會期間內,必須關閉手機、傳呼機等所有通訊工具;

　　4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

　　5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

　　6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。

　　7、無故缺席者,按考勤制度執行。

公司會議管理制度2

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權 責

　　(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預定信息接收、審核及相關調配;

　　2、場所使用時相關物資的準備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關準備;

　　2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優先原則

　　(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用沖突時，必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發生沖突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的`，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

　　六、附 則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

　　(二)本辦法自發布之日起施行。

公司會議管理制度3

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經營例會于每月15日18:00召開,以網絡會議形式,部門負責人參加;

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

　　3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發至各部門郵箱。

　　5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,并將相關信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會議內容未正式發布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

公司會議管理制度4

　　一、總則

　　1.目的：為規范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發起一次會議后，系統自動周期循環發起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的`會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　　①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發起人

　　①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　　②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。

　　4.會議紀要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發布后，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發之日起執行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

公司會議管理制度5

　　一、總經理辦公例會

　　1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

　　2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。

　　會議由總經辦召集。

　　3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。

　　4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

　　二、部門主管工作例會

　　1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

　　2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

　　三、重大事項專題會議

　　1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

　　2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。

　　四、部門內工作例會

　　1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

　　2、部門經理主持。

　　五、以上會議共同事項:

　　1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

　　2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。

　　3、所有會議應做好會議記錄。

　　4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

　　5、以上第一、

　　二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

　　6、與會者應做好會議準備,準時出席。

　　7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

　　8、由會議主持人負責會議考勤工作。

　　9、會間應通訊工具,或將其消音。

公司會議管理制度6

　　總則

　　為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內容和要求

　　1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

　　1.2

　　可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

　　1.3

　　會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。

　　1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議，由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時匯報。

　　1.6

　　堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

　　第二條：總經理會議

　　2.1各部門經理每周一上午9：00召開，由總經理主持。

　　2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：

　　公司周和具體工作安排布置，下發的重要文件，一周的工作總結。

　　匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的`本周重大問題。

　　根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，布置本周內工作。

　　會議的內容和由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　對于會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門例會會議規定

　　3.1部門例會的時間與人員

　　部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。

　　3.2部門會議的主要內容

　　傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。

　　收集部門內部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。

　　會議由部門經理組織，結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

　　第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定

　　4.1會議時間與人員

　　公司大型會議根據需要由公司通知時間

　　根據議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

　　4.2會議內容

　　公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。

　　根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

　　基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

　　會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　第五條：會議紀律

　　5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

　　5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

　　5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經理直接與總經理匯報工作。

　　第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

　　6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

　　6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審后及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

　　會議記錄表

　　主持人：

　　記錄人：

　　時間：

　　地點：

　　會議名稱

　　參加者

　　主要議題

　　解決措施

　　期限

　　負責人

　　追蹤情況

公司會議管理制度7

　　1.總則

　　1.1制定目的

　　為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。

　　1.2適用范圍

　　本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。

　　1.3權責單位

　　(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

　　(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

　　2.品管會議規定

　　2.1會議類別

　　品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

　　2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

　　(1)年度評審會議

　　進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

　　(2)內部稽核會議

　　組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。

　　(3)月度品管會議

　　對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

　　(4)改善提案委員會會長

　　對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

　　(5)QCC推行委員會會議。

　　對QCC活動進行總結,并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

　　(6)QCC成果發表會

　　由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。

　　(7)周品質檢討會

　　對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

　　2.1.2例行會議一覽表

　　序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

　　1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管

　　2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

　　3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管

　　4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

　　5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員

　　6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表

　　7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

　　2.1.3臨時性會議

　　臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:

　　(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。

　　(2)制程重大品質問題發生時。

　　(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。

　　(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

　　(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

　　(6)其他必要時機。

　　2.2會議管理規定

　　除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。

　　2.2.1一般原則

　　(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

　　(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

　　(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

　　(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

　　(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。

　　(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。

　　(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

　　(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。

　　2.2.2會議記錄

　　(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

　　(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。

　　(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。

　　3.月度品管會議實施辦法

　　[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

　　3.1會議目的

　　(1)總結檢討上個月的`品質狀況。

　　(2)就重大品質事項達成決議。

　　(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

　　3.2參會人員

　　(1)會議主席

　　總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。

　　(2)主持人

　　管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。

　　(3)參加人員

　　副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

　　3.3會議時機

　　(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。

　　(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。

　　3.4會前準備

　　(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。

　　(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。

　　(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

　　(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

　　(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。

　　3.5會議議程

　　(1)會議開始

　　由主持人宣布會議開始。

　　(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

　　由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回

　　答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。

　　(3)各部門品質狀況報告

　　由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。

　　(4)溝通協調事項

　　各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

　　(5)會議主席工作指示

　　會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

　　(6)形成會議決議

　　記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。

　　(7)會議結束

　　由主持人宣布會議結束。

　　3.6會后工作

　　(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。

　　(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

　　(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

　　(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

　　(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。

　　(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

公司會議管理制度8

　　一、目的

　　1、為使公司經理層及時了解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。

　　2、使各部門明確目標執行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。

　　二、會議組織

　　公司經營計劃會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業管理部的'副總主持會議，企業管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。

　　三、會議參加部門及議程

　　（一）參見人員及部門

　　公司經理層及各助理、散熱器事業部主管銷售的副主任、研發中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業管理部。

　　（二）會議議程

　　1、上次會議執行情況匯報；

　　2、公司主要經營指標及各業務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報；

　　3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報

　　6、公司經理層需了解的其他生產經營事項；

　　7、會議總結。

　　四、參會部門應提交的資料

　　（一）時間要求：

　　研發中心、裝備制造部、散熱器事業部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業管理部，財務部每月4日前提供。

　　（二）需提交的資料

　　1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發貨完成情況

　　（2）月度（季度）新簽合同、收款、發貨計劃（3）其他需公司協調的問題

　　2、散熱器事業部

　　（1）上月（季度）新簽合同、收款、發貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃

　　（4）重要供應商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協調的事項。

　　3、裝備制造部

　　（1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協調的事項。

　　4、財務部

　　（1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執行情況；（5）其他需公司協調的事項。

　　5、研發中心

　　（1）年度研發計劃進展情況。（2）其他需公司協調的事項。

　　6、軟件公司

　　（1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計劃完成情況（3）其他需公司協調的事項；

　　五、會議時間安排

　　每月的第一周內召開公司月度經營會議（具體時間由企業管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

　　六、會后跟蹤落實

　　1、每次會議結束后，企業管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批后下發各部門。

　　2、會議做出的決議及總經理批示各部門會后應遵照執行，企業管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經理。

　　3、若發生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業管理部并報總經理批示和解決。

　　4、對于季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業管理部備案。

　　七、會議注意事項

　　1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，并委派一名助理人員到會。

　　2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會后執行、備忘。

　　3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會人員須嚴格執行相關規定，保守公司機密。

　　本制度由企業管理部負責解釋和修訂。

公司會議管理制度9

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

　　二、執行

　　1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

　　2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

　　3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1.公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經辦日例會主辦人：XX

　　產品部日例會主辦人：XX

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2.財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：XX

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3.直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4.倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11:00-12:00

　　4.2主辦人：XX（XX需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5.月例會

　　4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　4.2主辦人：各部門負責人

　　4.3參會人員：具體參會人員待通知

　　4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　5.門店晨會

　　5.1會議時間：工作日9:30-10:00

　　5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　5.3參會人員：門店所有員工

　　5.4監督人員：副總經理XX和總經辦主管XX

　　5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　6.半年度、年度會議

　　6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

　　6.2主辦部門：總經辦

　　6.3參會人員：公司全體員工

　　6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。

　　7.其他會議

　　7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

　　7.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。

　　2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

　　3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

　　4.會前明確會議的目的.，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

公司會議管理制度10

　　一、會議管理

　　為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

　　本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

　　董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。

　　辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的.會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。

　　專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

　　二、會議服務程序

　　會前準備工作

　　1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);

　　2、安排會議室及布置會場;

　　3、發放會議材料;

　　4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。

　　會間紀律

　　1、關閉一切通訊設備

　　2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效

　　3、不得交頭接耳,影響與會者發言

　　4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

　　會后清理工作

　　會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。

公司會議管理制度11

　　一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；

　　二、經理辦公會的主要任務和內容：

　　公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

　　三、經理辦公會議事規程：

　　（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　　（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的.問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；

　　四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；

　　五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；

　　七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

公司會議管理制度12

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　(1)公司日常運作情況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的`會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　②會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

　　③會議場所布置;

　　④會議服務人員的安排;

　　⑤會議簽到;

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

公司會議管理制度13

　　為進一步規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　一、公司會議

　　1、生產例會

　　時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

　　主持：生產部負責人

　　記錄：生產部計劃

　　參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

　　內容：①匯報上周生產情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產計劃與任務。

　　2、銷售會議

　　時間：每月底召開，每月一次。

　　主持：銷售部經理

　　記錄：銷售部助理

　　參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。

　　內容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預測；③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

　　3、質量例會

　　時間：每周六下午6：00。

　　主持：品質部主管/經理

　　記錄：品質部助理

　　參加：全體員工

　　內容：①回顧與總結本周產品質量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經理辦公會議

　　時間：不定期

　　主持：總經理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協調解決的問題。

　　5、季度總結會議

　　時間：每季末或下季初召開

　　主持：總裁/總經理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內容：①總經理對各部門工作進行總結講評；②安排今后工作方向。

　　二、部門會議

　　各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　三、會議要求

　　1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

　　2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

　　3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經常性工作要作用制度的`形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

　　4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

公司會議管理制度14

　　為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

　　一、使用安排管理規定

　　1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

　　2、為保證各類會議的'順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

　　4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

　　二、日常值日管理規定：

　　1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

　　三、會議室值日表：

　　四、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　3、會議室使用者清理標準：

　　應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

　　會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

公司會議管理制度15

　　一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：

二、會議類別：

　　公司高層決策會議

　　月度會議；

　　周例會；

　　部門內部會議；

　　公司專題會議；

　　三、具體運行辦法公司辦公會議

　　會議主持：由總經理主持；或總經理指定人員主持召開時間：依據公司發展實際情況而定；會議內容：

　　1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業規劃主管部門決議、決定和批示；

　　2、討論和決定公司工作中的重大問題；

　　3、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、計劃；

　　4、研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

　　5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；

　　參會人員：總經理、副總經理、分公司經理、及相關部門經理；

　　會議記錄：總經理指定人員做好會議記錄；

　　月度會議

　　會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每月3號；會議內容：

　　1、上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。肯定做得好的.地方，商議問題解決辦法、計劃當月工作規劃等。

　　2、需各部門需協調與商討相關事項討論

　　參會人員：財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；

　　周例會

　　會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每周二進行；

　　會議內容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內容、原定計劃的執行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；

　　各部門內部會議

　　會議主持：部門負責人；會議時間：依據部門工作需要而定；

　　會議內容：本部門遇到的問題反饋及協調解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

　　會議主持：由專題提案人或負責人

　　會議內容：專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協調的；會議時間：依據實際情況而定；會議參與人：與專題相關人員；

　　會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；

　　四、會議制度要求：

　　1．所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作；

　　2．除部門專業會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網絡平臺知會參會人員；

　　3．會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務必按會時長依據會議性質而定；確保會議的效率；

　　4．主持人須議議程控制好時間；

　　5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；

　　6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經理或副總經理簽字；并存檔，作為后續工作跟進依據；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等。

　　7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。

　　8．所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　9．所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態；極積參與會議討論；

　　五、本制度自公布之日起執行。

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