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    公司會計規章制度

    時間:2024-05-28 16:22:35 規章制度 我要投稿

    公司會計規章制度

      在生活中,很多地方都會使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的公司會計規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司會計規章制度

    公司會計規章制度1

      為了規范XX公司(以下簡稱公司)財務管理,加強財務控制,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      本制度適用于公司各部(室),是處理各類財務事項的規范標準。

      第一章財務機構與會計人員

      公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧,實行統一領導、統一管理的內部財會管理體制,計劃財務部是公司獨立的財務會計機構,在總經理及總會計師的領導下開展工作。

      一、總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,主要職責如下:

      1、執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務計劃等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核經營成果,對總經理負責并報告工作;在建設期內,根據公司基建要求、計劃目標和預算方案,組織建設項目的經濟核算,督促和檢查公司各項財務指標的落實情況。

      2、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

      3、參與各種計劃審定和重要經濟合同審查,檢查計劃、經濟合同的執行情況,考核投資效果。

      4、領導財務人員實行崗位責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。

      二、計劃財務部經理在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。主要職責是:

      1、執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度編制各種財務報告,向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

      2、定期分析預算執行情況,并及時向公司領導反饋。

      3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協調相關方面關系。

      4、負責編制會計報表,主持清查財產;

      5、執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

      6、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

      三、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

      財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

      財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

      四、公司領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

      公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的.財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

      五、財會人員力求穩定,不隨便調動。

      財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

      移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。

      移交交接必須監交。一般財會人員的交接,由計劃帳務部經理進行監交;計劃財務部經理的交接,由總經理會同總會計師進行監交。

      第二章會計政策與報表體系

      公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、財產清查等事項的規定。采用《企業會計制度》和《企業基建業務有關會計處理辦法》的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

      記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度。

      一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

      二、公司收益與費用實行統一核算。對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

      三、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

      公司股東應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。各方交付的出資額,應由注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。

      四、固定資產管理

      固定資產是指使用期限超過一年的和其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2,000元以上的,并且使用年限超過兩年的,作為固定資產。

      (一)分類:

      1、公路及構筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護工程等。

      2、安全設施:包括標志、標線、護欄、護網、燈桿、燈具配電控制柜等。

      3、通訊設施:包括數據傳輸設備、業務電話系統、指令電話系統、緊急電話系統、電纜光纜外線路系統等。

      4、監控設施:包括外場設備、控制中心設備等。

      5、收費設施:包括中心設備、收費站設備、車道設備等。

      6、機械設備:包括清掃車、壓路機、灑水車、攤鋪機、路緣機等。

      7、車輛:包括巡邏車、生活用車、拖車、工程搶險車等。

      8、房屋及建筑物:包括服務區房屋、收費站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車庫、油庫等。

      9、電子設備:包括復印機、打字機、計算機、攝像機、錄音設備等。

      10、其他

      (二)公司下列固定資產計提折舊:公路及構筑物,安全、通訊、監控、收費、機械設施,車輛,房屋及建筑物,儀器儀表,非生產用設備及器具,中小企業融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產,季節性停用和修理停用的固定資產。

      下列固定資產不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;以經營租賃方式租入的固定資產;已提足折舊繼續使用的固定資產和提前報廢的固定資產;破產、關停企業的固定資產以及以前已經估價單獨入帳的土地等。

      (三)公司固定資產的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。

      各類固定資產折舊年限為:

      類別折舊年限

      a、公路及構筑物

      1、路基、橋梁、隧道25年

      2、排水及擋防構造物XX年

      3、水泥混凝土路面20年

      b、安全設施

      1、防護欄XX年

      2、道路照明設施5年

      3、標志標線5年

      4、其他安全設施XX年

      c、通訊設施

      1、通信線路XX年

      2、電源設備6年

      3、通信設備5年

      4、其他通訊設施5年

      d、監控設施5年

      e、收費設施5年

      f、機械設備XX年

      g、車輛5年

      h、房屋及建筑物

      1、房屋30年

      2、建筑物20年

      i電子設備5年

      j其他5年

      (四)固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

      (五)公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。

      五、壞帳損失

      1壞賬的確認標準

      (1)債務人破產或死亡,以其破產財產或遺產清償后仍無法收回的貨款;

      (2)債務人逾期未履行其償債義務,且有明顯特征表明無法收回的貨款。

      2、壞賬的核算方法

      本公司采用備抵法核算應收賬款和其他應收款的壞賬損失。實際發生壞賬時,將確認為壞賬的應收賬款和其他應收款沖減壞賬準備。

      3、壞賬準備的計提方法和計提比例

      壞賬準備按年末應收賬款、其他應收賬款的5%計提。

      本公司對有確鑿證據表明確實無法收回的應收款項,如債務單位已撤消、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足等,經董事會批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。

      六、公司主要的會計報表有如下幾種:

      1、資產負債表(年、季、月);

      2、利潤表(年、季、月);

      3、現金流量表(年度);

      4、基建工程明細表(年度);

      5、基建投資情況表(年度);

      6、基建借款情況表(年度);

      7、利潤分配表(年度);

      8、成本明細表(年度);

      9、其他業務收支明細表(年度)

      第三章資金、現金、費用管理

      計劃財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

      一、銀行帳戶管理

      (一)銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

      (二)銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務章由財務部經理保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      (三)銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

      二、現金管理

      (一)庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支現金。一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

      除1000元以下零星開支外可采用現金支付外,其余結算均應通過銀行結算。如特殊情況,需用現金由公司董事長或總經理批準,并經財務部同意后,方可支付現金。

      (二)現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

      四、信用卡管理

      因工作需要開立個人銀行卡的,必須報經董事長或總經理審批,并核定存款限額,納入其他應收款管理。持卡人使用卡內款項后,須及時按規定報帳。

      五、資金支付報銷制度

      財會人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳及現金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關單證應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批,并按規定向財務部門提供合法的憑證,要求發票正規,客戶名稱填寫本公司全稱,大、小寫金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統一印發的原始憑證粘貼單上,寫明日期、項目、金額,單據張數要大寫,由財務部門按有關規定進行審核;經相關部門負責人審核,公司董事長或總經理審批后,財務部按有關規定辦理報銷和支付手續。

      (一)、財務報銷票證的規定:

      1、財務報銷必須是合法、有效的發票或收據,白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發票或單據,由經辦人寫出緣由,報公司總經理批準,方可報銷。

      2、所有發票或收據的報銷,必須業務內容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法、有效,匯總發票或單據還須附有清單。

      3、支付建筑工程及安裝、調試設備工程的發票,必須是合法、合規建筑安裝工程發票,建筑安裝工程發票入賬,還必須附有建筑工程、設備安裝工程合同等否則不予報銷或結算。

      (二)、審批程序:

      1、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備)的購置應遵從“保證供應、方便工作、節省開支”的原則,由辦公室統籌計劃,編制“采購計劃”,報董事長或總經理審批后實施采購,同時“采購計劃”報財務部一份,由財務部負責采購資金的準備。采購員在實施采購業務時,應充分了解所購物資的品名、規格、質量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉。采購后要由辦公室主任驗收確認,并將相關憑證由財務部審核后,報公司董事長或總經理審批報銷。

      2、差旅費的報銷標準依據附件1、“差旅費管理辦法”有關規定執行。

      出差人員填寫“差旅費報銷單”經財務部門審核,部門負責人確認,報公司董事長或總經理簽字報銷。

      3、通訊費

      固定辦公電話費用由銀行劃轉,經財務部審核報銷。

      移動電話費憑據在限額內據實報銷,限額標準見附

      4、車輛維修、使用費

      由辦公室根據《公司車輛管理辦法》有關規定進行審核簽字,由公司董事長或總經理簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。

      5、購買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。

      6、職工教育費

      職工在不影響工作并經領導同意的前提下接受相關教育發生的費用,在完成舉辦單位規定的課程,并取得相應證書后,憑有關證書,經人力資源部審核,報公司董事長或總經理審批報銷。

      7、工資福利費用

      由人力資源部和辦公室審核,報公司董事長或總經理審批后予以開支。

      8、以上未包括的其他費用開支,經辦公室主任審核,報董事長或總經理審批報銷。

      9、工程支出

      工程性支出,由相關部門按工作安排和工程進度情況,提出用款計劃,并報董事長或總經理批準,申請支付時,經辦人根據業經批準的計劃,填寫“工程付款申請單”,經部門負責人審核,報主管副總簽署意見,并報董事長或總經理審批后,將有關憑據交財務部,由財務負責人根據合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。

      根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)

      (三)暫借款管理

      因工作需要暫借現金或限額支票,由借款人按規定在“借款單”上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報帳日期,借限額支票還需填列對方單位、開戶行及帳號,經部門負責人確認并報董事長或總經理批準后支付。借款人應在事項完成后及時報帳。

      (四)會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,并及時向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。并及時向上級請求處理。

      第四章稅收及利潤分配

      一、公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

      二、稅后利潤的分配按章程的規定執行。

      第五章會計憑證和檔案保管

      一、會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

      二、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

      采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

      三、會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

      第六章附則

      一、本制度經經理辦公會批準后執行,并報財稅機關備案。

      二、如遇國家相關制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關制度執行。

      三、本制度由公司財務部負責解釋。

    公司會計規章制度2

      為適應公司管理要求,規范財務操作,根據公司財務工作現狀,并結合公司今后發展需要和財務管理需要。特制定如下管理制度。

      一、公司各項財務收支管理原則

      公司員工應本著高效、節約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創階段,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結合的具體管理方式。

      1、各項工程款項、材料設備款項、業務款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細的資金預算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。

      2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務部共同核定月度費用額度,報總經理審批。辦公室在定額范圍內按月編制計劃,并落實到各部門。財務部門按照審批后的有關計劃安排資金。

      3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務部門在綜合各部門計劃的基礎上,匯總編制公司總的資金計劃:

      (1)、工程款項、應按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門和預算部門編制

      (2)、設備和材料款項。應按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門負責編制。

      (3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。

      (4)、工資。由人事部門會同財務部門統一編制。

      (5)、固定資產購置。列出固定資產清單,并注明使用部門等。

      (6)、低值易耗品購置。同固定資產購置要求。

      (7)、業務招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單獨填報和列支。

      4、預算報告的審批。

      (1)、由使用或管理部門提出詳細的預算報告,經該部門主管認真核實。

      (2)、財務部審核匯總。

      (3)、報經總經理審批。

      (4)、財務部安排資金和監督執行。

      5、公司將另行單獨制定預算管理辦法。

      二、用款制度

      1、已列入當月用款計劃的款項按正常審批程序辦理審核簽字手續后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發票等合法報銷憑證之前,按照規定一律先記入經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。

      2、計劃外用款,需另補報告,報經公司領導批準后按審批意見執行。

      3、超過50000元的大額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。

      三、借款制度

      1、借款要求按照用款規定辦理有關手續。

      2、借款數額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。

      3、借款在辦理完有關業務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。

      4、前款不清,后帳不借。

      5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。

      四、差旅費制度

      1、市外差旅費報銷實行費用包干、超支不補、節約歸己的原則。

      (1)、住宿費實行在標準范圍內,憑有效發票,實報實銷。

      (2)、伙食補助、交通補助,按照定額標準據實發放。

      實行包干后,審批人員嚴格按“定任務、定地點、定人數、定時間”的“四定”原則執行,如遇特殊情況,需經原負責人批準方可報銷。

      (3)、各部門在安排出差任務時,在定任務、定時間、定人員的`基礎上,核定費用額度和借款金額。

      2、凡不宜實行總額包干的出差任務由公司領導審定。

      3、有關補助的具體規定:

      (1)、自帶車出差的不予發放交通補助。

      (2)、出差期間,如遇業務宴請,取消當天伙食補助。

      4、市內交通費。因公市內辦事,交通費用據實報銷,并由財務部會同各部門負責人嚴格審核把關。

      5、司機市內出車補助。

      6、有關差旅費的具體標準另行制定。

    公司會計規章制度3

      為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合我單位的具體情況,制定本制度。

      財務管理工作必須在加強控制和搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

      一、財務人員管理

      1、財務負責人,主持企業財務工作,領導財務人員完成各項會計業務工作。

      2、搞好會計核算,及時、準確、完整地核算企業的經營成果,按時編制會計報表和財務分析報告。

      3、監督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

      4、負責處理好財政、銀行、稅務、審計等部門關系,為公司創造良好的財務環境。

      5、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行,并及時向企業領導報告。

      二、資金管理

      1、庫存現金限額不得超過農發行核定的庫存限額。

      2、財會人員辦理匯款、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

      3、職工因公出差借款,必須經企業負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內結清往來。并且在原借款未還清前,不得再借。

      4、一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑,嚴禁私設小金庫。

      5、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。

      三、票證、印章管理

      1、公司領回的稅務發票、銀行空白支票、收款收據等必須由專人保管,嚴禁代開、虛開發票。

      2、留存銀行的印鑒應由專人保管,且不能與票證管理者同為一人。

      四、費用管理

      1、公司所有的費用開支,必須有正式發票,印章齊全,要有經手人、證明人的簽字,經企業負責人審批后方能報銷付款。

      2、公司的日常費用開支由企業負責人審批后報銷;超過3000元(含3000元)的支出必須經企業班子討論通過后方可報銷;超過20000元的支出項目,必須書面向糧食局提出請示,經糧食局批復同意后,方可開支。

      3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬元以內,具體招待項目為:業務招待、會議招待以及接待各項檢查。內部不允許產生招待費。原則上不準簽單,每項(次)

      接待完成后,一律現金結帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過市有關部門的相關規定。

      4、差旅費的'管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內的,伙食費每人每天20元。車船費憑發票據實報銷,出差住宿在三星級以內,住宿費按正式發票結算。

      5、郵電(上網)通訊費管理。嚴禁用辦公電話打私人長途,嚴禁上班時間玩游戲或瀏覽與工作業務無關的信息。個人通訊費用補貼按照職務和公司班子集體討論確定的標準,每月發給個人包干使用。

      6、小車出租管理。外出聯系業務需要小車出租的,由辦公室核實用車情況后據實報銷。公司全年小車出租費用控制在2萬元以內。

      7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。

      8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以內的標準結算。30公里以內按雙方協商價結算。

      9、裝卸及雜費的管理。統包上車費按每噸30元、下車費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結算。

      10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經理審核,經理審批入賬。包裝的領用由收貨人開票,領用人簽字,經理審批后報銷。

      11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬公斤每年50元內。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。

      五、工資及福利管理

      職工工資分基本工資和績效工資兩部分,基本工資包括基礎工資、職務津貼、電話費補助等方面。基礎工資按每人每月1000元;職務津貼按經理每月300元,副經理每人每月200元;電話費補助經理每月300元,副經理每月200元,科長每月80元,由副經理核準每月考勤,財務科編制發放表,經理簽字確認后交財務科發放。 績效工資包括節假日補助、延時加班補助及工作餐補助等方面,節假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時加班按每小時10元補助;工作餐補助按每天15元發放。

      由單位依照勞動法為職工買五險一金。

      六、收購、銷售的管理

      收購糧食時由驗質員、過磅員開檢斤單,收貨員簽字,開票員制單后付款員方能付款。

      銷售糧食時由業務經理根據購銷合同開銷售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發貨。做到先款后貨,杜絕賒銷。

    公司會計規章制度4

      第一章 財務部職責范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

      8、及時核算和上繳各種稅金。

      9、參與材料供應商結算。

      10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      11、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      第二章 財務部綜合會計崗位職責

      1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

      2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

      3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

      4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

      5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

      6、負責裝訂、管理會計檔案;

      7、承辦公司領導交辦的其他工作。

      第三章 財務部出納員崗位職責

      1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

      2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

      3、保管好庫存現金,有價證券,不得將現金確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;非工作原因不得攜帶公款;收繳的公款及時入庫或存入銀行;違規造成公司資金或財產損失的,責任人負全責;

      4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

      5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

      6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

      第四章 借款和各種費用開支標準及審批制度

      (一)借款制度

      1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批,如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

      4、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

      (二)、日常費用報銷的審批:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷,如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

      3、日常費用報銷,由總經理初審簽字,再由董事長(執行董事)審核簽字后予以報銷。無董事長(執行董事)審核簽字的費用報銷單一律不予以報銷。

      第五章 財務專用章、公司法人章及支票的保管制度

      1、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由董事長(執行董事)負責保管,財務專用章由會計負責保管,支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

      2、 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準; 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

      3、支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付; 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

      第六章 公司差旅費開支制度

      1、公司員工到都江堰市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

      2、公司職員出差根據需要,由主管領導決定選用交通工具;

      3、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

      ① 房租標準:

      A、部門經理及以上職員,房租標準為120元/日;

      B、一般職員,房租標準為100元/日;

      ② 伙食補貼每人30元/日;

      ③交通費標準按照路程和選用的交通工具報銷;

      ④辦公費用或招待費用根據具體工作安排制定。

      4、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

      第七章 公司車輛維修費及汽油費管理制度

      1、公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

      2、 車輛的.易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

      3、公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

      第八章 辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

      1、公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

      2、公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

      公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本制度第四條的規定進行審批支付;

      應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

      3、其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

      第九章 工資的發放

      1、根據公司的《出勤管理制度》規定,完成財務審核、工資表制定及核算、工資及福利發放等工作;

      2、每月8日前核算完成員工工資、各類補貼、獎金等,交由總經理簽字審核,9日報公司董事長(執行董事)審核,每月10日發放上月工資(遇節假日順延);所有工資、補貼、獎金等必須有公司領導簽字的憑據,否則不予以核算;

      3、嚴格按照考勤表審核上月工資,對有疑問的,要求綜合部予以明確,并補齊相關材料;

      4、員工工資通過網上轉賬形式支付,統一收集公司員工工資卡號碼,及時更新;

      5、員工轉正或離職,必須有相關領導簽字文件,按照規定核算工資;

      6、離職員工在辦理完成所有交接手續,經總經理簽字審核后,予以結算工資。

      第十章 違反制度處罰辦法

      出現下列情況之一的,但未造成公司損失或違反相關法律法規對財務人員予以警告或罰款的處罰:處罰金額根據情節嚴重程度予以100-500元不等的處罰;造成經濟損失的予以賠償,嚴重的追究法律責任:

      (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

      (二)不按照規定審核各項報銷費用;

      (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項,但及時歸還的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

      (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

      (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

      (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

      出現下列情況之一的,財務人員應予解聘,情節嚴重的追究法律責任:

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

      (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

      (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      第十一章 附 則

      1、本規定由總經理辦公會負責解釋。

      2、本規定自發布之日起生效。

    公司會計規章制度5

      1、財務管理實行綜合概算制、科室包干制和節省激勵制相結合的機制。財務室對全年經費支配要作好綜合預算,預算方案報部務會討論打算。

      2、以州財政對本部的預算總額對項目經費、包干經費和公共經費進行綜合預算,經費開支優先保工作運轉,年度節余和超支都結轉下年。和財政共管的專項經費由相關科室報審后實施。

      3、各科室包干經費以職能與職數為依據計算,主要用于辦公、出差、會議、調研、接待、培訓、用車等開支。經費使用要優先保證調研、會議支范圍。財政預算外爭取或聯系贊助支持的項目經費,必需經會計核算中心進部里賬戶,為厲行節省,部里預留20%,其余經費由科室憑工作實際開支發票報帳。涉及科室收費的.,須由部財務人員開具收款收據。爭取財政預算外資金必需先經分管財務副部長同意后才能蓋章。凡年初財政已預支配預算經費的工作項目,依據實際工作需要,報部務會討論審定列入項目開支范圍。

      4、嚴守財務紀律。財務審批實行分管財務副部長一支筆審批,大額支出須報部長同意或部務會討論打算,其中,凡價值10000元以上的固定資產的購置、處置必需經部務會討論;各科室辦公用品的購置,須先報辦公室備案,經分管財務副部長同意后,由辦公室統一購買;經費列支需按預算科目和撥款項目進行,嚴禁挪作他用;每月向部長和分管財務的副部長報送一次財務收支狀況;實行適當方式對各科室及相關人員包干經費使用狀況進行點對點通報;因公出差必需先報告,再辦理出差借款手續,并嚴格按州財行文件規定準時報銷差旅費。

      5、經費開支憑發票報銷。科室包干經費支出,科室負責人簽字后,報送分管財務副部長簽字報銷。專項經費需科室負責人報分管副部長簽批后,再經分管財務副部長簽字報銷。發票上必需有經辦人簽“經手”,分管副部長簽“屬實”,分管財務副部長簽“同意”后才能報銷,否則,財務室拒絕報銷。

      6、本部各項收款,經手人必需在收到款項的次日,足額向財務室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

      7、經費開支堅持做到日清月結,凡差旅、活動、辦公、借款等經費開支,必需在公務結束后的一個月內完成報賬,逾期不再簽字報賬,特別狀況除外。

      8、每三年組織機關婦女同志在“三八”節期間外出考察一次,每二年組織機關全體人員體檢一次。

    公司會計規章制度6

      第一章總則

      第一條為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業。

      第二條本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

      第三條財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和審核管理工作。

      第二章總公司資金計劃控制

      第四條總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。

      第五條各所屬企業必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據總公司下年發展計劃及資金情況進行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批準后下達。

      第六條各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。

      第七條總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

      (一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

      (二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

      (三)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

      (四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。

      第八條計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批準后交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

      第九條各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,

      第三章現金管理

      第十條現金的收入、支出范圍:

      (一)現金收入包括:公司經濟業務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

      (二)支出范圍:

      1、職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。

      2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

      3、結算起點以下的零星支出。

      4、發給職工的各種獎金。

      5、因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。

      6、中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。

      第十一條以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。

      第十二條現金收支業務的管理

      (一)現金收入的管理

      1、無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。

      2、業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

      (二)現金支出的管理

      1、預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字后交財務本部總經理或專業公司財務經理簽批后辦理,稽核員按預算審核。

      2、預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核后,交財務部經理簽字辦理。

      3、預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。

      4、業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。

      5、業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

      第四章銀行收支結算管理

      第十三條根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中采用信用證結算方式。

      第十四條銀行結算資金管理

      (一)銀行結算收入的管理。

      1通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續,并進行會計處理。

      2、由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到后交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

      3、業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

      4、信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。

      (二)銀行結算支出的管理

      1、根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。

      2日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。

      3嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票范圍內才可以開出。

      4、專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

      5、一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。

      第五章報帳銷帳

      第十五條各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。

      第十六條為貫徹經濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。

      第十七條應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。

      公司財務管理規章制度6

      第一章總則

      第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第三條財務管理的基本任務和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

      (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

      (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

      (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

      第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第二章財務管理的基礎工作

      第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的'口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

      第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。初級經濟師考試:工商管理專業知識與實務工商企業的概念。

      第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

      第三章資本金和負債管理

      第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

      第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

      第四章流動資產管理

      第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的_,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

      第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

      第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

    公司會計規章制度7

      一、期間費用類報銷

      1、管理費用報銷

      費用報銷時需填制費用報銷單,注明事由、經辦人,由部門負責人審核業務的真實性,合理性后簽字,并經財務負責人、主管副總、及董事長審批簽字。

      審批手續齊備后交給出納方可付款、報銷。

      費用報銷限定在費用發生之日起1個月內履行報銷手續。

      2、銷售費用報銷

      銷售費用核算的是本公司銷售部門人員工資及項目的后續維修服務。

      后續維修費用是公司完工項目發生的后續支出,這種支出一般在項目的質保期內。

      后續維修的審批手續為:項目經理、主管副總、財務主管、總經理、董事長。

      3、財務費用報銷

      本公司的財務費用核算的是財務利息、財務手續費,財務利息由財務部門直接進行賬務處理。

      財務手續費按照實際發生取得的相關票據進行報銷。

      審批手續為:經辦人、財務主管、總經理、董事長。

      二、成本類報銷

      1、材料費

      材料部根據項目經理下發的材料計劃單來采購工程所需材料,首先項目經理下發計劃單時,必須將項目名稱書寫清楚、準確(包括零星維修項目,材料部采購材料取得發票填寫報銷單,根據計劃單填

      寫項目名稱。

      材料費審批手續為:經辦人(雙人雙簽)、驗證人、部門負責人、項目經理、主管副總、財務主管、總經理、董事長。

      工隊長必須在材料清單上注明貨已收到。

      計劃單上的項目名稱和發票上的名稱、報銷單上的名稱、合同上的名稱必須一致。

      材料費用報銷的期間為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有材料費,預期財務將不支付,由材料部長和主管副總全權負責。

      2、人工費

      人工費的報銷由項目經理直接出具工費結算單,工人根據工費結算單編制工資表和考勤表,通過項目經理、主管副總、財務主管、總經理、董事長審批到財務部辦理結款。

      人工費的結算期限為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有人工費,預期財務將不支付,由項目經理和主管副總全權負責。

      質保金部分在結算工費時候一起入賬處理,質保期到工人直接來領款。

      三、借款規定

      為加強公司的財務管理制度與監督工作,提高資金的使用效率,保證公司各項資金正常支出,規范暫付款的管理工作,結合公司實際情況制定本規定。

      借款需要填制借款單,由借款人、部門負責人、財務部、主管副總、總經理及董事長的'簽字審批,手續齊全后到出納處辦理借款手續, 在實際辦理借款時應堅持“一事一借,一借一清,前款不清,后款不

      借”的基本原則。

      四、材料登記類規定

      材料登記員根據材料報銷清單上逐項審核材料計劃單、發票、報銷單的一致性,根據審核無誤的票據進行材料賬的登記,項目竣工后與會計核算一次,確保項目材料的準確性。

      五、合同的簽訂

      為了規范公司經濟業務,材料采購和人工費需要簽訂合同,需要仔細規定合同相關條款。

      (預付款、結款方式、支付條件、質保金等條款)

      六、手續辦理完財務暫時沒有款項支付,代理商提前提供發票 如果相關單位手續辦理完公司財務款項無法支付的時候,財務先收取票據進行賬務處理,等到資金充足的時候在進行支付,支付的時候需填寫領款單進行支付審批,審批手續為:經辦人、部門負責人、項目經理、項目副總、財務主管、總經理、董事長。

      方可到出納處領款。

      代理商提前提供發票的不需要審批手續,財務直接接收并做財務處理。

      七、收到款項的手續

      公司在收取工程款的時候需要總經理、董事長簽字,財務方可入賬。

    公司會計規章制度8

      1、貨幣資金核算。日常工作內容有:

      (1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋"收訖"、"付訖"戳記。

      (2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

      (3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。

      (4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以"白條"抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

      (5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

      (6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

      2、往來結算。日常工作內容有:

      (1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的'暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。

      (2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。

      3、工資核算。日常工作內容有:

      (1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。

      (2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時特的工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

    公司會計規章制度9

      一、認真貫徹執行國家有關法律和財務規章制度,以收定支,勤儉辦事,統籌兼顧,保證重點。

      二、實行主任負責制,由主任負責財務審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務科做好日常工作,制定崗位責任制。

      三、實行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執行,年初預算由領導小組討論決定,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。

      四、嚴格執行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,對違反財經紀律和不合理的開支一律不得報銷,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經領導小組批準。

      五、任何一項經濟業務必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經辦人之間相互監督,相互制約。

      六、因公出差、購物需借公款,必須填寫借款單,經財務主管主任批準方可借款。借款人在公務結束后一周內辦理結帳手續,不得拖欠,做到一事一清。

      七、財務審批實行一支筆批報制度。

      八、財務工作實行職務分離,分工負責,財務印章分開保管,如有重大事項,及時向領導。

    公司會計規章制度10

      1.目的

      為了加強集團財務會計檔案的科學管理,統一會計檔案工作制度,更好地為集團經濟業務核算服務,以保證財務核算資料的安全完整,特制定本辦法。

      2.應用范圍

      本制度適用于集團各職能部門及各子公司。

      3.職責

      3.1集團財務部負責集團總部及集團所屬各子公司財務核算檔案的使用與保管工作,必須保證財務檔案的安全完整。

      3.2因保管需要,財務部需定期將財務檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財務檔案的安全,并隨時保證財務部門的查詢語調檔。

      4.具體規定

      4.1會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表的會計核算專業資料,它是記錄和反映經濟核算業務的重要史料和依據。集團財務部負責建立和健全會計檔案的`立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理工作。

      4.2集團財務部各子公司財務會計人員對本公司的財務核算資料,必須按照會計歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會計檔案,在會計年度終了,可暫由低柜架擺放,超過一年以上的會計檔案應存放到高柜架擺放。三年以上的會計檔案,全部移交到集團總裁辦的檔案庫保管,并辦理規定的交接手續。

      4.3檔案部門對接收保管的會計檔案,必須認真負責保管,原則上應當保持原卷冊的裝訂,個別需要拆封重新整理的,應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。檔案管理人員必須對所管檔案進行科學管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

      4.4會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經上級主管批準,但不得拆散原卷冊,由財務部門派專人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當日歸還,次日再借。

      4.5各種會計檔案的保管期限,根據起特點,分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

      4.6會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位會計檔案部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊,并報集團董事會同意后方可實施銷毀。

      4.7監銷人在銷毀會計檔案以前,應當認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽字蓋章,并將銷毀情況向集團董事會報告。

      4.8會計檔案保管期限規定如下:

      4.8.1會計憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會計憑證永久保存。

      4.8.2銀行存款余額調節表保管期限3年。

      4.8.3會計賬簿:日記賬、明細賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產報廢清理后保存5年,涉及外事的會計帳簿永久保存。

      4.8.4會計報表:月、季度財務報表,包括文字分析保存期5年,年度會計報表(決算)永久保存。

      4.8.5會計移交清冊保管期15年;會計檔案清冊保管期25年。

    公司會計規章制度11

      1、組織領導集團公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作

      2、主持建立和完善財務管理制度和相關工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序

      3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,擬訂或規劃資金籌措和資本運作方案

      4、組織擬定公司年度預算大綱及財務預算,并提交董事會審議

      5、審核融資計劃,報上級批準后組織實施

      6、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告和會計報表等

      7、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作

      8、參與集團重大投融資決策,優化資本結構和資本配置;

      9、負責上市主體在資本市場的重要活動及項目,如投融資、兼并、收購等;

      10、負責上市主體的'市值管理,建立和維護好投資者關系。

    公司會計規章制度12

      一、業務費用分類

      業務費用分為日常業務費用和專項業務費用兩類、日常業務費用是指用于日常性開支的業務費用,包括日常關系維護、日常應酬招待、節日打點、日常問題的解決等方面的業務費開支、專項業務費用是指用于解決專項問題的業務費用,包括獲取新資源、優化改善資源、取得專項收入、化解重大損失、減少專項開支等特定資料方面的業務費開支、

      二、日常業務費用管理

      日常業務費用納入企業年度財務預算,實行預算額度管理、

      1、上級批準下達的年度財務預算中的業務費用指標為年度業務費用預算額度,年度預算額度應根據開支需要分解到各月,日常業務費用應按照月度累計預算額度控制開支,一律不得超支,超出預算額度的,財務一律不得付款、

      2、預算額度以內的日常業務費用由企業經營職責人統籌安排使用,并保證到達使用效果、

      3、年度管理費用預算中,除工資、社保及各種攤提費用以外的可控費用有節儉的,報請上級批準后,可用于日常業務費用開支、

      可控費用節儉用于業務費用開支的,按下列權限審批:

      (1)企業可控費用節儉用于業務費用開支的,由事業部直接審批,報集團公司和集團公司董事會備案、

      (2)事業部本部可控費用節儉用于業務費用開支的,由集團公司直接審批,報集團公司董事會備案、

      (3)集團本部可控費用節儉用于業務費用開支的,報集團公司董事會審批、

      4、日常業務費用開支后,必須按照國家有關會計制度的規定進行會計核算,同時按照預算口徑經過管理報表進行統計考核、

      三、專項業務費用管理

      專項業務費用不納入企業年度財務預算,按照“一筆一批”的辦法管理、

      1、專項業務費的申請

      企業需要開支專項業務費用時,應填寫“專項業務費用申請表”,寫明申請額度、具體用途、預期目標和效果以及項目職責人等資料后,經企業經營職責人、財務負責人和項目職責人簽字后,報上級審批、

      2、專項業務費的審批

      專項業務費必須遵循“費用就是成本”的'理念,本著“投入產出”的原則進行審批,具體審批權限如下:

      (1)企業申請專項業務費用時,不改變年度考核利潤指標的,由事業部直接審批,報集團公司和集團公司董事會備案;需要改變年度考核利潤指標的,由事業部初審,集團公司復審后,報集團公司董事會審批、

      (2)事業部本部和集團本部申請專項業務費用的,一律報集團董事會審批、

      3、專項業務費的使用

      (1)專項業務費用指標按照“專款專用”的原則使用,不得挪作他用、

      (2)專項業務費用指標因事項未辦或中途停辦而未使用的,指標自動作廢、

      (3)專項業務費用指標使用后有剩余的,指標自動作廢、

      4、專項業務費用的核算

      (1)專項業務費用開支后,必須按照國家有關會計制度的規定進行會計核算,同時按照審批口徑經過管理報表對費用開支情景和取得的效果進行專項統計、

      (2)專項問題結束后,申請單位應填寫“專項業務費用核銷表”,寫明申請額度、實際開支額、預期目標和效果、實際到達的目標和效果以及產生差距的原因等資料后,經企業經營職責人、財務負責人和項目職責人簽字后,報費用審批部門核銷備案、

      5、專項業務費用的跟蹤

      上級單位批復專項業務費用后,應對專項業務費用的使用和所辦事項的進展情景進行跟蹤檢查,督導進程、

      6、專項業務費用的考核

      專項業務費用按照下列原則進行考核:

      (1)凡是當年已經取得經濟效益的,將抵消開支后的凈效益并入到當年利潤指標完成數中,按照當年的績效考核政策進行考核、

      (2)凡是當年沒有取得經濟效益的,例如獲取到新的資源但當年未投入運營等,將專項業務費用開支單列,不影響當年的績效考核結果、

      (3)集團審計部門應定期對專項業務費用開支結果進行審計評價,經審計評價確認貢獻比較大的,可視貢獻大小另行給與獎勵、

    公司會計規章制度13

      總 則

      (一)為規范公司財務行為,加強財務管理和經濟核算,適應市場經濟發展需要,依照《企業會計制度》的《會計法》特制定本辦法。

      (二)本辦法是處理財務事項的規范和準則,適應公司所有單位和部門。

      (三)公司總經理授權會計負責人,具體負責本企業的財務管理工作,嚴格執行《會計法》,遵守國家法律、法規及財經紀律;根據公司實際,按照精簡、效能原則確定內部財務管理機構設置及財會人員的配備;依照《會計法》、《企業會計制度》及國家的其它有關政策規定下達、落實收入、成本費用、利潤考核指標,按規定簽批報銷有關費用開支;接受財政、審計、稅務機關的監督等。

      認真宣傳貫徹國家有關財務政策;審核重要財務開支事項;研究解決執行中的問題,負責組織內部財務核算,并向有關部門報送財務報表等。

      (四)公司財務管理體制,按照統一領導,統一管理的原則。

      (五)建立健全內部財產物資管理制度,財產物資計量驗收制度,完善內部經濟責任制,增收節支,降低消耗,增加盈利。

      (六)財務管理的基本任務和方法應從屬公司生產經營的目標任務,利用價值形式組織財務活動,強化財務管理,搞好經濟核算,圍繞生產經營的中心任務開展財務工作,為完成和超額完成各項目標任務作出不懈的努力。

      要做好各項財務收支的計劃、控制、分析和考核等工作。財務收支要注重日常控制與管理、分析和考核要做到資料齊全,數字準確清晰,分析要有理有據,運用事前計劃預測,事中核算控制,事后分析考核的方法,搞好全面財務管理,依法合理籌集和使用資金,并有效的使用各項財產,發揮優勢,努力提高經濟效益。

      (七)加強財務管理基礎工作,在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移及各項資產的毀損等,都應符合統一規范的各種原始記錄的格式、內容及填制方法、簽署、填制、匯集的要求,及時做好原始記錄,確保各項原始記錄的真實、完整、準確、清晰、及時健全財務核算資料。

      各項財產物資的供應計劃、定貨與采購標準、入庫驗收保管、出庫標準,應根據公司內計量驗收標準執行。規定各項計量控制手段的配置、管理、教正、維修以及物資的購進、領用轉移、產品的入庫、銷售等各個環節,應符合計量的驗收管理等工作要求,做到計量工具齊全,手續齊全,計量準確。

      做好財產物資的清查工作,定期或不定期地進行財產清查、財產物資如有盤盈、盤虧和毀損;在查明原因,分清責任,按規定程序報經有關部門批準后,應進行相應的賬務處理,做到賬、卡、物三相符。

      加強內部的財務收支預算管理,按預算辦理財務事務。

      流動資產的管理

      流動資產是企業資產的重要組成部分,公司內嚴格按《企業會計制度》的有關規定對流動資產進行管理。

      (一) 流動資產的性質和范圍:流動資產是指可以在一年內或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收賬款、預付賬款、其它應收款及存貨等。

      (二)各項流動資產的內部管理制度

      1、 嚴格執行國家現金管理制度和銀行結算辦法,按國務院頒布的《現金管理暫行條例》規定范圍使用現金。

      2、 應收賬款、預付賬款、待攤費用、其它應收款的等的管理。

      ①對應收賬款、其它應收款要及時登記所發生的每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進行核對,在確保相符的基礎上,明確責任,積極清理“三角債”,及時回收貨款。使貨款盡快轉化為貨幣資金,參與企業周轉,緩解資金緊張的矛盾。嚴格控制預付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準預付。要切實做到根據生產需要,資金情況確定采購批量。對其它應收款要及時清收,尤其個人借款要嚴格控制,限期交回,對限期交不回者,扣發每月的工資等個人收入抵頂借款。

      ① 待攤費用是公司已經支付但應由本期和以后各期分別負擔的分攤在1年以內(含一年)的各項費用。按批準的范圍,將有關已經支付而由本期或以后各項攤銷的費用列入待攤費用處理,應按受益期在一年內分期平均攤銷,計入成本費用,如果某項待攤費用已經不能使企業受益,應當將其攤余價值一次全部轉入當期成本費用。

      ② 壞賬損失根據《企業會計制度》的規定執行,在期末分析各項應收款項的可回收性,并預計可能產生的壞賬損失。對預計可能發生的壞賬損失,計提準備金,除有確鑿證據表明該項應收款項不能夠收回和收回的可能性不大外(如債務單位已撤消、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無發償付債務以及三年以上的應收賬款),不得全額計提壞賬準備。

      (三)存貨的管理制度:

      1、存貨是指在生產經營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料和物料等。包括:各類材料、商品、包裝物、低植易耗品、在產品、半成品、產成品、及發出商品等。

      2、存貨的計價原則:采用實際成本法。

      ①購入存貨的實際成本:包括買價(不包括應負擔的增值稅)、運輸費、裝卸費、運輸保險費等費用及途中合理損耗,入庫前的加工、整理及挑選費用等。

      ②自制存貨的實際成本:包括自制過程中實際發生的直接材料費、直接人工費、其他直接費用和應分攤的間接制造費用,間接制造費用應以合理的標準分配給有關的成本對象。

      ③委托外單位加工存貨的實際成本包括:實際耗用的材料或半成品以及、加工費和往返運雜費及應計入成本的稅金。

      ④投資者投入的存貨,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

      ⑤接受捐贈的存貨,按照發票賬單所列金額加企業負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等做為實際成本,無發票帳單的,按照同類存貨的市價計價。

      ⑥盤盈的存貨,按照同類存貨的市場價格計價入賬。

      3、領用、發出和結存的計價方法:公司所有材料的日常領用、發出均采用實際成本計價、按加權平均法計算出材料成本,車間每月按生產計劃開領料單,負責人簽字蓋章,并由單位負責人簽字,超過計劃和超過定額領用的物資在辦手續的同時,必須有分管的領導簽字。

      4、清查、盤點及處理原則:存貨每年終了前12月份必須進行一次全面的盤點清查。期間可以進行不定期盤點,盤點結果與賬面記錄及時核對,對于盤盈、盤虧、毀損與報廢的存貨及時查明原因,報公司領導批準后,分別情況予以處理。

      盤盈的存貨,沖減管理費用,盤虧、毀損與報廢的存貨,扣除過失人或者保險公司賠償或殘料價值后,計入管理費用;存貨毀損屬于非常損失的,扣除保險公司賠償和殘料價值后,計入營業外支出。

      5、 存貨的期末計價:存貨在期末時應按成本與可變現價值就低計量,對可變現凈值低于成本的差額,計 提存貨跌價準備。

      固定資產管理制度

      (一)固定資產的計價:固定資產按取得時的實際成本計價。

      (二)固定資產的折舊方法采用年限平均法:

      折舊的計提方法是采用年限平均法,按月計提折舊。

      (三)固定資產的凈殘值率是按固定資產的原值的0—5%確定。

      (四)固定資產管理權限:為管好固定資產,公司對所有的機器設備類、固定資產的數量、原值、已提折舊、凈值、規格型號、建置年月、設備狀況、大修理記錄等分別設賬、卡進行管理,辦理固定資產驗收和提出申請報廢、停用、封存、改良、維修等手段,領導批準后方可進行。年終對固定資產進行全面清查、盤點做到賬實相符。保證固定資產的.完整無損。

      (五)固定資產的內部管理制度

      1、固定資產的增加,固定資產增加必須按公司批準下達預算項目進行,不能擅自購置增加固定資產。

      2、固定資產的報廢,對固定資產必須正常進行維護、保養,充分發揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報廢,如確需報廢,寫出報廢原因的報告書,報有關領導批準,辦理報廢轉帳手續。

      3、固定資產管理。按《企業會計制度》規定,發生的固定資產修理支出,計入有關部門費用,根據實際,規定一次支出金額較小的中、小修,可一次計入成本費用。固定資產大修理費用采用預提或待攤方式在兩次大修理間隔期內,分期平均攤銷或預提。

      4、固定資產清查,為保證固定資產在使用過程中的安全、完整、達到賬實相符,必須對固定資產進行定期或不定期地清查。

      固定資產清查,主要是對固定資產進行盤盈、盤虧、毀損、報廢及其他存在的問題進行清查,以明確責任。清查的問題如屬管理不善造成的經濟損失,要追究有關部門人員的責任,并處以經濟賠償,其凈收益或凈損失,計入當期損益。

      (六)在建工程的管理,在建工程包括施工前準備,正在施工中或雖已完工但未交付使用的建筑工程和安裝工程,在建工程按照下列方法計價:

      自營工程,按照直接材料,直接工資、直接機械施工費以及分攤的工程管理費計價,設備安裝工程,按照所安裝設備的原價、工程安裝費用、工程試運轉支出以及所分攤的工程管理費用計價。加強在建工程全過程管理,制定執行可行性分析,專項審批、工程材料物、機械設備采購及保管、工程驗收等制度。

      出包工程,按照應當支出的工程價款以及所支付的工程管理費計價。

      在建工程發生毀損或者報廢,按照扣除殘料價值和過失人或保險公司等賠償后的凈損失。計入工程成本。

      在建工程結束應將其列入在建工程,節余物資及時清點入庫,不得計入工程成本或形成賬外材料造成流失。

      (七)固定資產,在建工程的期末計價。固定資產、在建工程應當在期末時按照賬面價值與可收回金額就低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提固定資產、在建工程減值準備。

      無形資產和遞延資產

      (一)無形資產:

      無形資產是指公司長期使用,但是沒有實物形態的長期資產,包括專利權、非專利權、商標權、土地使用權、商譽等。

      1、 無形資產按照取得的實際成本計價:

      ① 投資者做為資本金或者合作條件投入的無形資產,按照評估確認或者合用協議約定的金額作價。

      ② 購入的無形資產,按照實際支付的買價、手續費及其他資本性支出作為入帳價值。

      ③ 自行開發并經法律程序申請取得的無形資產,按取得時發生的注冊費、聘請律師費、申請登記費等費用支出計價

      ④ 接受捐贈的按照所付單據的金額入帳,如果無法取得單據,參照同類無形資產的市價即重置成本計價入賬。

      2、 無形資產的攤銷:

      無形資產計價入賬后,應從受益之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用,不留余額(無殘值)。無形資產的有效期限按照下列原則確定:

      ① 法律和合同分別規定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與合同或者公司申請書規定的受益年限就短的原則確定。

      ② 法律無規定有效期限,公司合同規定受益年限的,按照合同或者公司申請書規定的受益年限確定。

      ③ 法律和合同均未規定法定有效期限和受益年限的,按照不超過20xx年的期限攤銷。

      (二)長期待攤費用:

      長期待攤費用是指企業已經支出,但攤銷期在1年以上的各項費用,包括開辦費、租入固定資產改良及計價期限在1年以上的固定資產大修理等費用。

      1、 遞延資產的計價與攤銷:

      ① 開辦費是指企業在籌建期間發生的不應計入有關資產成本的各項費用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、印刷費、銀行借款利息、注冊登記費以及不能計入固定資產和無形資產的支出。開辦費在開始生產經營、取得營業收入時停止收集,并開始在生產經營當月起一次記入開始生產當月的損益。

      ② 經營租入固定資產改良支出是能增加租入固定資產的效用或延長使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的數額較大,并受益期超過一年的作為長期待攤費用核算,支出費用在租賃有效期限內分期平均攤銷。

      ③ 固定資產大修理費是指固定資產大修理所發生的支出,其攤銷方法應在兩次大修理間隔期平均攤入成本費用。

      成本和費用的管理

      (一)成本和費用管理是公司財務管理的核心內容,努力降低成本費用,對于加強在建工程的生產經營管理,提高經濟效益具有重要作用。

      (二)成本費用管理堅持統一領導,分級核算的原則,實行財務部、車間二級核算,執行公司下達的成本、費用計劃,并層層分解,落到實處。

      (三)產品成本核算,采用“制造成本法”核算,生產經營過程中實際消費的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用,計入產品制造成本(即產品生產成本)

      (四)成本核算的一般程序:

      1、對生產費用進行審核和控制,確定計入產品成本項目。

      2、將應計入本月產品成本的各種要素費用,在各種產品之間按照成本項目進行分配和歸集,計算出各種產品的成本。

      3、對既有完工產品,又有在產品、半成品,按月初的產品費用與本月生產費用之和,在完工產品與月末在產品之間進行分配和歸集,算出該種完工產品成本。

      (五)成本的計算方法,采用“品種法”“分批法”計算,攤入成本的費用分為直接費用和間接費用(要有明細制度)

      (六)期間費用是指不能直接歸屬于某個特定產品成本的費用,它容易確定其發生的期間,而難以判別其所屬的產品,因而在發生的當期應從當期的損益中扣除,期末無余額。期間費用包括管理費用、財務費用和營業費用。

      (七)成本費用的匯集、分配和計算,嚴格執行“權責發生制”原則。

      銷售收入、利潤及其分配

      (一)銷售收入的內容:

      銷售收入是指公司銷售產品和提供勞務等經營業務中實現的營業收入,包括產品銷售收入和其它業務收入。

      產品銷售收入包括銷售產成品、半成品、提供工業性勞務等取得的收入。

      其他業務收入包括材料銷售、固定資產出租、外購商品銷售、包裝物出租、以及提供非工業勞務等取得的收入。

      (二)銷售收入的確認:

      銷售收入按“權責發生制”確認在產品和工業性勞務等的實際成本采用“加權平均法”核算。

      交款提貨銷售,指貨款已經收到,發票帳單和提貨單已經交給對方,無論產品是否發出,都作為收入的實現。

      預收貨款銷售,以商品、產品發出或勞務提供是確認收入的實現。

      委托其他單位代銷的商品產品、收到代銷單位的代銷清單后,不管款項是否收到,確認收入的實現。

      其他方式、商業匯票,以發出商品、產品或提供勞務已提供,將發票、帳單交給買方,并取得買方承兌的商業匯票是作為收入的實現。

      自產自制產品用于本企業工程建設、對外投資或作為固定資產時,不確認銷售收入,但應比較同類產品的售價計算應交增值稅及消費稅。

      對銷售退回的收入,應沖減退回當月的銷售收入,同時沖減退回當月的銷售成本。

      (三) 銷售收入的日常管理

      加強銷售的日常管理,嚴格按照供貨合同管理,產品的定貨、提貨合同,由財務管理貨款的結算程序及銷售退回手續等有關的銷售收入管理制度,加強對其他收入的管理,按照編制收入計劃,落實責任制,嚴格其他銷售收入的各項手續制度,確保收入及時入帳。

      (四) 利潤及其分配

      1、利潤的構成及其核算

      稅前利潤總額=營業利潤+補貼收入+投資凈收益+營業外收支凈額

      營業利潤=產品銷售利潤+其他銷售利潤-營業費用-管理費用-財務費用

      產品銷售利潤=產品銷售凈收入—產品銷售成本—產品銷售稅金及附加

      產品銷售凈收入=銷售收入—銷售退回—銷售折讓—銷售折扣

      其他銷售利潤=其他銷售收入—其他銷售成本—其他銷售稅金及附加

      投資凈收益=投資收益—投資損失

      營業外收支凈額=營業外收入—營業外支出

      產品銷售稅金及附加包括:應有銷售產品、提供勞務為負擔的消費稅、城市建設維護稅和教育費附加等。

      2、 利潤的預測和分析

      要加強對利潤的預測與分析,根據年度生產經營計劃,經濟責任制方案及市場等情況,結合實際搞好年、季利潤的預測,編制利潤計劃,確定目標利潤,并按月、季、年考核成績,分析利潤完成情況,通過與目標計劃等對比、分析,發現問題,即使糾正,確保利潤的實現。

      3、 營業外支出管理

      營業外收入和營業外支出是指與企業生產經營無直接關系的各項收入和支出。 營業外收入包括:固定資產的盤盈、處理固定資產凈收益,罰款收入等。

      營業外支出包括:固定資產盤虧、報廢、毀損和出售凈損失,非常損失。公益救濟性捐贈,賠償金、違約金,被沒收的財物損失,稅收的滯納金和罰款等。

      ①固定資產盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失,固定資產盤虧毀壞是按照原價扣除累計折舊后,過失人及保險公司賠款后的差額,固定資產報廢是指清理報廢的變價收入減去清理費用后與帳面凈值的差額。

      ②非常損失:是指自然災害造成的各項資產凈損失,(扣除保險公司賠償款及殘值),還包括由此造成的停工損失和善后清理費用。

      ③公益救濟性捐贈:是指通過中國境內非盈利的社會團體、國家機關向教育、民政等公益事業遭受自然災害地區,貧困地區的捐贈。

      ④賠償金、違約金:是指企業因未履行經濟合同、協議,而向其他單位支付的賠償金、違約金,罰息等罰款性支出。

      要嚴格劃分營業外支出與成本、費用開支范圍,不得將由營業外支出的開支列作成本、費用,亦不得將成本費用計入營業外支出,營業外支出的范圍嚴格按國家規定,不得擴大。

      4、利潤分配及其管理

      (一)利潤總額的分配順序:

      利潤由公司財務按規定進行統一分配,按國家規定做相應的調整后,依法繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,除國家另有規定外,按照下列順序分配:

      ① 提取法定盈余公積、法定公益金。

      ② 提取任意盈余公積。

      ③ 其他按規定應分配和未分配的利潤。

      財務報告與經濟效益的評價

      (一)財務報告:財務報告是反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果,現金流量的文件,包括會計報表、會計報表附注及財務情況說明書。

      公司按照國家財政部門的規定的報表種類及格式上報,月、季主要報表是:資產負債表、損益表。

      年度報表是:資產負債表、;利潤表、現金流量表。

      財務情況說明書:主要說明企業生產經營的基本情況,利潤實現和分配,資金增減和周轉。對本期或者下期財務狀況產生重大影響的事項,資產負債表日后至報財務報告以前發生的對企業財務狀況產生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

      (二)經濟效益評價分析:

      公司按照建立現代企業制度的要求,為綜合評價公司的財務狀況及經營成果,根據財政部制定的規章制度,特指定以下十項主要評價指標。

      1、銷售利潤率:反映企業銷售收入的獲得水平。計算公式:

      銷售利潤率= 利 潤 總 額/產品銷售凈收入×100%

      其中產品銷售凈收入:指扣除銷售折讓,折扣和退回之后的銷售凈額。

      2、總資產報酬率:用于衡量企業運用全部資產獲利的能力。計算公式:

      總資產報酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產總額×100%

      其中:(平均資產總額期初資產總額+期末資產總額)/2

      3、資本收益率:指企業運用投資者投放資本獲得收益的能力。計算公式:

      資本收益率=凈利潤/實收資本×100%

      4、資本保值增值率:主要反映投資者投放企業的資本完整性和保全性。計算公式: 資本保值增值率=期末所有者權益總額/期初所有者權益總額%

      其中:資本保值增值率=100%為保值,大于100%為資本增值

      5、資產負債表:用于衡量公司負債水平高低情況。計算公式:

      資產負債表=負債總額/資產總額×100%

      6、①流動比率:衡量公司在某一時點償付即將到期的債務能力,又稱短期償債能力比率。計算公式:

      流動比率=流動資產/流動負債×100%

      ②速動比率:指速動資產與流動負債的比率。它是衡量公司在某一時間運用隨時可變現的資產償短期債務的能力。計算公式:

      速動比率=速動資產/流動負債×100%

      其中:流動資產=流動資產-存貨

      7、應收帳款周轉率:也稱收帳比率,用于衡量公司應收帳款周轉快慢。計算公式: 應收帳款周轉率=賒銷凈額/平均應收帳款余額×100%

      其中:賒銷凈額=銷售收入-現銷收入-銷售退回折讓折扣,平均應收帳款余額=(期初應收帳款余額+期末應收帳款余額)/2

      8、存貨周轉率:用于衡量公司在一定時期內存貨資產的周轉次數,反映產、供、銷平衡效率的一種尺度,公式如下:

      存貨周轉率=產品銷售成本/平均存貨成本×100%

      其中平均存貨成本=(期初存貨成本=期末存貨成本)/2

      9、社會貢獻率:是衡量運用全部資產為國家或社會創造或支付價值的能力。公式如下: 社會貢獻率=企業社會貢獻總額/平均資產總額×100%

      企業社會貢獻總額:即企業為國家或社會創造或支付的價值總額,包括(含資金、津貼等工資性收入),勞動退休統籌及社會福利支出、利息指出凈額,應交增值稅,應交產品消費稅及附加,應交所得稅,凈利潤等。

      10、社會積累率:衡量企業社會貢獻總額中多少用于上交國家財政。計算公式: 社會積累率=上交國家財政總額/企業社會貢獻總額×100%

      上交國家財政總額:包括應交增值稅,應交消費稅及附加,應交所得稅及其他稅收等。比較法、比較率是財務分析的基本方法,通過與上年周期或同行業對比,以及成本降低率,效益增長等分析,考核各項任務完成情況,找出原因,指定措施。

      (四)編制要求

      1、公司財務根據登記完整,核實無誤的帳簿記錄編制報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,資料齊全,各種鉤稽關系銜接。

      2、報表及說明要報送及時,印章齊全,書寫認真。

      3、公司將財務報表作為企業財務管理的重要內容,切實抓細抓好,不斷提高報表質量,適應管理的要求,用以知道經營管理工作。

      4、財務報告及財務報送時間。

      公司財務部于次月10日前報出月季報表,并于次月15日前報出財務分析或說明和公司經濟效益分析指標。

    公司會計規章制度14

      一、財務部職責范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的'有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

      8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

      9、及時核算和上繳各種稅金。

      10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

      11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:

      1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

      4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

      5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

      6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

    公司會計規章制度15

      1.當前在供熱企業的財務管理過程中出現的問題

      1.1供熱企業對于項目成本預估不到位,導致企業可能有所虧損

      在供熱企業推行集中供熱的過程中,有的供熱企業在確定供熱地區時對建設的成本與后期的收入預估不到位,致使企業出現成本大于收入的情況,導致企業在供熱過程中資金造成虧損,阻礙供熱企業的進一步發展。例如,有的企業在推進集中供熱范圍的過程中,只注重供熱覆蓋的范圍有多廣,不注重成本與收益之間的關系,導致建成之后出現成本大于收益的情況,使企業的資金持續虧損。

      1.2供熱企業不及時追回應收的欠款,導致企業的資金長期虧損

      供熱企業在最初推行集中供熱的過程中,為了收到更好地推行效果,對其他的配套企業便提供了一定的綠色通道,讓這些企業可以先“賒”后“還”,但供熱企業在之后的繼續發展過程中沒有及時地將欠款追回,導致企業的資金處于長期虧損狀態。供熱企業對于這類現象必須盡快解決,從而補回企業的資金虧損,讓企業可以更好地經營運行。

      1.3供熱企業的財務管理制度不完善,對財務管理人員的約束不到位

      部分供熱企業在整體工作的推行過程中,往往對財務管理這一環節沒有足夠的重視,導致供熱企業的財務管理制度不完善,對財務管理人員的約束不到位,使財務管理人員在處理財務管理問題時無規可循,往往因此出現工作的失誤,讓企業蒙受不必要的經濟損失。企業若想使自身的經濟效益有更好的提高,企業必須首先將其財務管理制度做到科學嚴謹的狀態,使財務管理工作人員在解決財務問題的過程中保證解決措施的科學性,讓財務管理問題得到解決,保證財務管理工作正常推進,進而確保供熱企業的其他工作正常運轉。

      2.保證供熱企業財務管理工作正常運行的策略

      為了更好地保證供熱企業的財務管理工作推進,我們便需要根據上述所提出的財務管理問題,提出相應的財務管理策略,做到“對癥下藥”,使供熱企業的財務管理體系更加的科學完善。

      2.1供熱企業應當聘用專業的財務管理人員,保證企業預估準確

      為了使供熱企業的財務管理工作正常運行,首先,企業聘用的財務管理人員,具備專業的財務管理知識,在企業項目運行之前提前對項目的.成本與收益進行科學的預估,從而評定項目是否可以進一步推進,確保企業不會出現資金虧損的現象。供熱企業財務管理部門只有讓企業不必要的經濟損失最小化,且在源頭發現,才可以讓企業的財務管理工作得到最初的保障,讓企業的發展整體呈現持續生機。

      2.2供熱企業應當推行互聯網財務管理系統,嚴格保證拖欠款情況的追回

      供熱企業的財務管理部門應當進行相應的改革,摒棄傳統的財務管理模式,積極引入科學高效的互聯網財務管理系統,通過計算機對企業的整體財務管理情況進行掌控,對于拖欠款情況也可以清晰地發現,并及時追回,使供熱企業不會因為拖欠款而遭受經濟損失。財務管理部門通過使用互聯網的財務管理系統使得財務管理人員的工作壓力也有所下降,可以更好地保證供熱企業財務管理工作質量,使企業的資金虧損情況降到最低,使企業效益最大化。

      2.3供熱企業應當完善財務管理制度,保證財務管理人員在工作時有章可循

      為了更好地減少因財務管理人員的工作失誤所導致的供熱企業的資金虧損,企業應當制定科學嚴謹的財務管理制度,保證企業的財務管理工作人員在進行財務問題處理時有章可循,使企業的財務管理人員可以按照科學的解決步驟解決實際問題,避免工作人員在處理相關問題時因經驗處理所導致的不必要經濟損失,保證企業的財務管理工作有條不紊地開展下去。

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