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建筑公司財務規章制度
在當今社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的建筑公司財務規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
建筑公司財務規章制度1
為加強管理,嚴格財務開支手續,規避風險,控制成本,提高經濟效益，促使管理制度化、程序化、規范化，特制訂本制度。
第一章財務開支管理
一、財務開支大計劃
項目部收到業主撥款后，由項目部經理向建筑公司經理報告，出納報告財務科長.項目部經理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃，并報建筑公司經理簽字批準。財務按以下順序進行開支.
1、計劃工程進度用材料款。
2、計劃工程進度用機械設備租賃費。
3、施工隊的工資。
4、項目部管理人員的工資。
二、項目部財務開支程序
項目部的財務開支在大計劃內執行，由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字批復后執行.財務科長后期補充完善財務手續。
1、材料款按照項目部制訂的大計劃，物資科填好支付單,并向對方索要發票、收據,辦理好項目部簽字手續，領著客戶到財務科開具支票.
2、機械設備租賃費按照項目部制訂的大計劃，由物資設備
科填好支付單，并向對方索要發票、收據，辦理好項目部的簽字手續，領著客戶到財務科開具支票。
3、施工隊工資每月底，項目部組織相關業務科室到現場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據現場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面.并為施工隊作好工資發放表。由辦公室、現場工程師、財務到工地監督發放工資.
4、備用金備用金實行定額制度。業務員20xx元，小車司機3000元，借支一次，報銷一次，清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。
食堂管理員按照項目部的人數每人每天10元，每10天借支一次，月底報銷。
5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務審核,建筑公司經理簽字批復，統一發放。
三、財務印鑒、網銀u盾、空白支票的管理
財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據由出納保管，私人印鑒由項目部經理保管.
網銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管，審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經理保管。
空白支票的管理，業務員出門辦理業務需使用空白支票的，先請示項目部經理,由項目部經理授權出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業務員歸隊后24小時內必須要到財務科補辦財務
手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領用人必須立即報財務科采取補救措施，并向項目部經理和財務科寫出書面報告，由此造成的一切損失由支票領用人承擔。
第二章報銷管理
1、報銷的簽字批復所有項目部的報銷單據由由項目部經理、書記（副經理）、項目部總工簽字，以建筑公司經理的簽字為最終批復，財務科按照建筑公司經理的批復給予報銷。財務科長后期補充完善財務手續。
2、報銷時間規定所有發生的間接費用開支報銷時間為一個月，超過一個月后財務不再受理.
3、貼發票貼發票一律用a4白紙,從右往左,從下往上粘貼發票。
4、差旅費職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷，由辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的，出租車票由辦公室或項目部領導在發票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執行公司制度。
5、招待費業務招待僅限于招待與本項目部有關的單位及個人。業務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。
6、辦公費辦公用品由項目部經理安排，辦公室統一購買，由工程部點數量，發放到職工手中后，領用人簽字，由辦公室作好臺賬登記。
7、小車費用小車司機發生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標.小車修理費用，憑修理廠家打印的修理清單和發票，據實報銷.
8、通訊費手機話費按照項目部制訂的標準統一發放.
9、取暖費按照公司的標準，年終統一造表發放。
第三章各科室的相關職責
1、工程部每月底組織相關科室和業務員到工地現場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單，并根據物資科的發料數量與計劃用料數量進行對比，為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷，并開具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。
2、計劃科每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進行驗工計價，完善項目部內部簽字手續后交財務科記賬。每一次業主批復的結算單交財務科入賬.作好驗工計價的臺賬登記.完善施工隊撥款的手續，填制支付單，計劃科負責審核施工隊工資表.與財務科進行驗工計價、撥款事項核對。
3、物資科物資科在每一筆業務發生后，把點驗入庫單和發票粘貼一起，完善報銷手續后交給財務科入賬.如果當時對方沒有開具發票,物資科把點驗入庫單交財務科記賬.月底根據施工隊當月的進、出庫數據，進行盤點，根據盤點的實際情況，編制一份材料消耗報表交財務科入賬。完善材料款開支的財務手續,填制支付單，并作好臺賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行核對。負責填制物資日報表。
4、勞資員每月底，依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務科入賬
5、財務科財務科長，作為公司委派的財務主管，完成公司的上交款；巡回檢查、監督各項目部的`財務開支、財務報銷等相關的各種業務，完善財務手續，提高會計基礎工作，負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬;負責經濟活動分析；向建筑公司經理和項目部經理提供項目部經營狀況和債權、債務數據；牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業務部門聯系、溝通。
項目部出納，作好資金的管理，空白票據的管理,財務印鑒的管理，網銀u盾的管理.并辦理財務收支手續，稅務手續。及時登記現金、銀行存款日記賬，做到日清月結。并及時與會計對賬。并負責與稅務局聯系,繳納營業稅、印花稅、個稅等各種稅款.負責填制資金日報表。
會計，負責記錄會計賬，編制報表。并與各業務科室核對臺賬，為領導提供各種財務數據。負責與項目部的各科室聯系、溝通.
第四章獎懲措施
為保障項目管理的順利進行,保障財務工作順利、及時地完成，特制訂本措施。各科室的平時表現，作為年終評比重要的事實依據。
建筑公司財務規章制度2
財務管理制度
1.總則
1．1為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，達到對經濟活動及收支全過程實行有效監控,同時提高財務運作效率的目的。依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業會計制度》《企業會計準則》以及其他相關法規，結合公司的特點和管理要求制定本制度。財務部在公司總經理的領導下工作，對公司全體股東負責。
1．2財務部職能
1.2.1認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度。
1.2.2建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃，加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律的執行情況。
1.2.3積極為經營管理服務，通過財務監督發現問題,提出改進意見，促進公司取得較好的經濟效益。
1.2.4厲行節約,合理使用資金。
1.2.5合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
1.2.6積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通，及時掌握相關法律法規的變化，有效規范財務工作，及時提供財務報表和有關資料。
1.2.7完成公司交給的其他工作。
1．3公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成.
1．4公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。
2財務工作崗位職責
2．1財務經理負責組織本公司的下列工作：
2. 1．1在總經理領導下全面負責公司的財務管理工作；
3. 1．2編制各項目預算、財務收支計劃、信貸融資計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源,有效地使用資金；
4. 1．3監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益;
5. 1．4建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析；
6. 1．5參加公司日常經營管理工作會議，參與經營決策,審查或參與擬定經濟合同或其它經濟文件;
7. 1．6協調財務部與各部門的關系，正確處理銀行、稅務部門關系;
8. 1．7及時與財務部人員溝通，不斷提高財務人員的素質及公司的財務管理水平，督促檢查財務部人員業務工作和公司財務核算，嚴格考核，并做好檢查記錄，提出整改意見。
9. 1．8組織領導財務部門的工作，分配和監督其他人員的工作任務，制定考核獎懲指標；
10. 1．9審核公司財務報告及稅務報告，審核材料、設備、費用、借款等資金的收支，確認后進行收支;協調與其他單位的資金往來與結算。
11. 1．10負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程，成本歸集分配制度；
12. 1．11進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益；
13. 1．12承辦公司領導交辦的其他工作;
14. 1．13對違反國家政策、財經制度、財經紀律的收、支款項有權勸阻、制止。
15. 1．14對公司集中審編的有關財經方面的規定和管理制度有權提出修改意見.
16. 1．15有權組織召開經濟活動分析會，并向各部門索取有關資料和報表。
17. 1．16有權要求有關部門提供編制年、季、月度財務成本計劃所需的各種有關資料。
18. 1．17對貫徹執行國家財經法令政策、制度不嚴或處理財會業務不當，造成違章、罰款、浪費等現象負責。
19. 1．18對不及時清理庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負責。
20. 1．19對國家規定的財務檔案資料整理歸檔不及時，管理不嚴、出現損壞、遺失等現象負責。
21. 1．20對經濟活動分析不及時，影響公司經濟效益指標完成負責。
22. 1．21根據公司方針目標展開要求，未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責.
2．2會計的主要工作職責是：
23. 2．1按照國家會計制度的規定，記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確，帳目清楚，按期報帳。
24. 2．2按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，當好公司參謀。
25. 2．3妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料.
26. 2．4完成財務經理交付的其他工作。
2.3出納的主要工作職責是:
27. 3．1認真執行現金管理制度;
28. 3．2處理現金收付和銀行結算業務，貨款要及時存繳銀行，不準挪用現金和“白單抵庫"“不準簽發”“空頭支票”；
29. 3．3一切結算業務（包括銀行存款、現金)都必需按照財務規定以及開支范圍、內容、標準辦理，不得弄虛作假，打埋伏，做到日清月結、帳目清楚，并逐日、逐筆地登記現金銀行存款計算機日記帳；
30. 3．4管理好蓋有公司財務章的所有憑據及有價證券；
31. 3．5協助有關部門積極追收貨款及欠款，加快資金回籠和周轉使用；
32. 3．6堅持結算原則，必需做好下列三條：
①錢貨兩訖；
②維護購銷雙方正當權益；
③銀行不予墊款；
33. 3．7配合會計做好各種帳務處理。
34. 3．8建立健全現金出納各種賬目，嚴格審核現金收付過程;
35. 3．9嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經財務經理簽字后，方可生效。
36. 3．10完成財務經理交付的其他工作
2.4審計的主要工作職責是：
37. 4．1認真貫徹執行有關審計管理制度。
38. 4．2監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益.
39. 4．3詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。
40. 4．4審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料，以便掌握情況，發現問題，積累證據。
41. 4．5糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。
42. 4．6針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
43. 4．7完成財務經理交付的其他工作。
2.5處罰辦法
44. 5．1出現下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍: (1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；
（2)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；
(3)未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金）或支付款項的；
(4)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；
(5)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的；
(6）保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；
（7)違反本規定條款認定應予處罰的
45. 5．2出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(1）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
（2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
(3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
(4)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;（5)營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
（6)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
（7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
46.財務核算制度
為了加強會計核算，提高財會人員業務水平，根據公司財會工作現狀，特對會計核算中的若干問題，作出規定：
3．1會計核算的基本前提和一般原則
3．1．1會計核算的基本前提:
（1）會計核算應當以企業發生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的'各項生產經營活動。
（2）會計核算應當以企業持續、正常的生產經營活動為前提.
（3）會計核算應當劃分會計期間，分期結算賬目和編制財務會計報告.
(4）企業的會計核算以人民幣為記帳本位幣。
3．1．2會計核算的一般原則:
(1)會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據，如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量.
（2）企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算，而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。
（3）企業提供的會計信息應當能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
（4)企業的會計核算方法前后應當保持一致,不得隨意變更。
（5）企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行，會計指標應當口徑一致、相互可比。
（6)企業的會計核算應當及時進行，不得提前或延后.
（7）企業的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了，便于理解和利用。
(8）企業的會計核算應當以權責發生制為基礎.
(9）企業在進行會計核算時，收入與其成本、費用應當相互配比，同一會計期間內的各項收入與相關的成本、費用，應當在該會計期間內確認。
（10)企業的各項財產在取得時應當按照實際成本計量.其后，各項財產如果發生減值，應當按照規定計提相應的減值準備。
(11）企業的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。
（12）企業在進行核算時，應當遵循謹慎性原則的要求，不得多計資產或收益、少計負債或費用，但不得設置秘密準備。
（13)企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求，在會計核算過程中對交易或事項應當區別其重要程度，采用不同的核算方式。
3．1．3一筆經濟業務都必須取得原始憑證（包括發票收據、合同、協議、文件或其他資料），每一筆經濟業務發生取得貨幣和非貨幣交換時，必須有經辦人、業務主管、公司領導或領導委托人、會計主管、出納人員蓋章。
3．1．4一筆經濟業務發生要根據正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額絕對一致，分錄編制準確,并按序時登記賬薄，憑證按冊裝訂。
3．1．5用電子計算機記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規范裝訂，對磁性或其他介質存儲的多種數據和資料應有備份，保證保密、安全。
3．2主要會計政策
3．2．1會計年度：自（公歷）每年一月一日起至十二月三十一日止。
3．2．2記賬方法：為借貸復式記帳法.
3．2．3記賬原則:采用權責發生制原則，記賬文字為中文。
3．2．4記賬本位幣：以人民幣為記賬本位幣.會計記賬用借、貸法復式記賬，記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率，每季度用加權平均法調整一次。
3．2．5外幣折算：發生非本位幣業務（含銀行存款和現金)，除按原幣記賬外，須同時折合為記賬本位幣(人民幣)的金額入賬。公司財務部每年度公布統一的記賬匯率,發生外幣收入或支出業務時，按記賬匯率記賬，記賬匯率與賬面匯率的差異，每年6月30日和12月31日各調整一次。調整匯率的科目包括：現金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、短期投資、應付賬款、應付票據、預收賬款、其他應付款、短期借款、長期借款等科目。
3．3會計憑證、賬薄、報表相關規定
3．3．1會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
3．3．2財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。
3．3．3財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
3．3．4財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門.會計報表及相關附表每季度由會計編制，財務經理負責審核，上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。
3．3．5財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督.財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回，要求更正、補充。
3．3．6財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
3．3．7會計報表編制要求
（1）公司各部應在規定的時間內，按照本制度的規定編報月、季、年度會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時.不得為了趕編報表提前結賬,不得任意估計數字。
(2)公司要嚴格按照國家、地方有關規定，認真審核會計報表。會計報表的審核，要貫徹歸口管理的原則，會計報表應編定頁數、加封面、裝訂成冊、蓋公章。所有報表須電腦打印.
3．3．8會計憑證、賬薄、報表的打印、裝訂、上報時間、期限、會計期間規定
（1）賬證打印時間規定：各種明細賬，總賬每季度打印裝訂成冊；各種憑證報表每月打印裝訂成冊.
（2）報表上報時間規定:各種會計報表月報為次月10日前上報：季報（季度終時）次月15日內上報：年報(年度終時）次年45日內上報.
3．3．9會計科目、會計賬簿的設置與使用，會計報表及其勾稽關系：
(1)會計賬薄使用三欄式總賬和明細賬，記賬本位幣為人民幣。有關經濟業務屬外幣或外文的，在登記折算人民幣或中文時，同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文
(2）會計科目的使用。一級科目即總賬科目的使用，嚴格按照國家《企業會計制度》規定執行，二級科目設置在國家允許規定范圍內設置。新增減會計科目須經公司財務部批準，方可執行。
（3)總賬、明細賬與報表、合并會計報表的勾稽關系。總賬及其科目發生額及其余額應等于所屬相關明細賬之和；資產負債表年初數、本期數應與所屬相關總賬數額相符合，其中相關數額應與利潤表中相關數額相符合；會計報表應與相關會計報表數額相符合;其中能夠抵減、計算填列的均應抵減計算填列。會計報表與相關經濟技術指標反映數額應保持計算口徑一致，使會計報表真實全面反映一定期間的經濟活動及其結果。務必做到賬賬、賬表、賬實、賬卡、賬單相符。
3．4往來賬項核查規定
3．4．1財務部對所有往來賬項均應按月核查對賬，按月定期打印往來賬項明細表,對未達賬項及時進行調節,并編制《往來賬項余額調節表》。
建筑公司財務規章制度3
關于實行財務管理暫行辦法為加強公司財務工作，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，真實、準確、快捷的反映公司生產經營情況，特制定本辦法
一．財務機構的設置：
1．董事長負責公司財務工作的全面管理。
2．根據公司勞動人事部門規定，公司財務部設會計主管一名，會計2名,出納1名。
二．財務人員的職責范圍
1．按國家會計制度規定進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳薄,日清月結.
2．審核各部門交來原始憑證與報帳票據的合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,對不真實、不合法的票據不予受理，記載不正確、手續不齊全的票據予以退回。
3．根據當月會計帳薄編制會計報表，報送有關部門和公司領導，并按時進行納稅申報.
4．妥善保管公司會計憑證，會計帳薄，會計報表和其它會計資料。
5．進行成本預測、計劃、控制、核算和分析，督促公司有關部門降低消耗，節約費用，提高經濟效益。
6．負責管理公司現金、銀行存款,進行日常收支，款項結算,工資發放。
7．負責定期核對公司債權、債務往來款項，配合有關部門催收欠款。
8．定期對公司財務進行內部審計，分析公司財務、成本及利潤情況，考核資金使用效果，向董事會、董事長、總經理提出合理化建議。
9．定期與倉儲部門核對賬務，并對庫存物資進行盤點，發生盤盈盤虧現象，協助倉儲查明原因，寫出書面報告，報董事長、總經理批準，做出處理。
10．和稅務、銀行、財政等上級主管部門搞好關系.
11、完成公司領導交辦的其它工作。
三．現金管理制度
1．公司現金用于日常報銷，工資發放，采購農副產品等.
2．其它支出能不動用現金的一律通過銀行結算.
3．銷售產品或因其它業務收入的現金要于當日交存銀行，公司財務部門和銷售部門不得存放大量現金.
4．公司出納人員對現金帳要做到日清日結，逐筆登記，帳款相符，并每日向董事長報送當日資金流量表。
5．公司財務人員在任何情況下不能利用職務之便，挪用公司現金.
四．銀行存款管理制度
1．公司通過銀行帳戶結算業務單位的往來款項，公司財務人員要定期和銀行的對帳單進行核對.
2．由銀行領取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現金，要經會計主管人員在表上簽字同意。
五．印章管理為方便工作，公司財務專用章和法人手章,由財務部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記
.六．財務報表制度
1．公司財務人員在月底結帳后，要在規定期限內向稅務部門報關有關報表,并進行納稅申報.
2．公司財務人員每月要向公司董事長、總經理及每位股東報送資產負債表、損益表，并附公司債權、債務和其它有關科目明細。
3．會計財務人員每月向董事長、總經理報送財務狀況說明書。
4．會計年度終了，公司財務人員要將會計報表裝訂歸檔保管.
七．會計檔案管理制度
1．會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
2．會計檔案不到規定年限,不得銷毀。
3．會計檔案在指定地點存放，不得攜帶出公司，凡查閱復制、摘錄會計檔案，須經總經理批準。
八．內部借款制度
1．公司業務人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務借款的`，要填制內部借款單,列明借款部門、原因，經部門主管同意，總經理批準，方可辦理借款。
2．借款人在辦理完業務后要及時向財務報帳沖減借款，并交回余額.
3．公司財務人員對內部借款進行監督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經催促不報帳者，可在工資中扣除。
九．報銷制度
1．根據公司章程進行財務審批的權限劃分，公司流動資金、小型固定資產投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產經營活動的報帳，由總經理審批，公司對外投資、借貸、大型建設項目、董事會的各項費用等不屬生產經營范圍內的開支，需經董事會同意、董事長負責審批.
2．公司對外辦理各項經濟業務要按規定索取正規票據。
3．經辦人員根據業務需要持有效票據，需辦理入庫的辦理入庫手續后,分別填制票據傳遞單，預付帳款通知單或成交付款通知單，先經部門主管人員同意,經公司財務人員審核無誤后，由部門主管或財務人員找總經理簽字批準方可報銷。
十．成本管理制度
1．材料采購
①公司對材料的采購由供應部門負責，首先根據生產需要填制采購預算單，注明采購材料名稱、數量、用途、申請金額,經部門主管同意、總經理批準，可到財務辦理借款手續.
②采購人員要根據采購內容填制采購明細表，屬農副產品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內勤保管，沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報帳回答人的補充20xx—05—09 09:57 .
③采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續，由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后（主要材料要通過公司質檢員驗收）辦理入庫手續,填制四聯式入庫單，并加蓋驗收章和驗收人員手章，第一聯存根倉庫留存登記臺帳，第二聯交財務，第三聯結算聯給對方作為在財務支款依據，要有供應部主管人員和董事長簽字，第四聯驗收，材料會計入帳憑證。
2．材料領用：材料領用填制領/投料單一式三聯，由各部門主管、領料人、發料人同時簽字，領料單一式三聯，第一聯存根，領用部門留存，第二聯交財務，第三聯交倉庫,同時作為材料出庫憑證，生產部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性，材料出庫價格以平均價計算.
3．車間生產：生產部門領用材料投入生產，對領用不足部分，可按上述手續二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產車間領用的材料在生產過程及存放過程中發生變質，不能使用，丟失等現象，要寫出書面報告，說明原因，提出處理意見，生產部門主管簽字報總經理批準后，到財務進行帳務處理.
4．產品入庫:車間加工完成產品或半成品要于當日辦理入庫手續，由倉庫負責驗收，填制產品入庫單，一式四聯，第一聯存根倉庫登記臺帳,第二聯交財務，第三聯車間留存，第四聯驗收材料會計入帳憑證。
5．每月25日公司勞資人員，行政后勤部門及其它相關部門負責向財務報送當月生產人員、管理人員工資及當月水電費用，財務部收集以上數據,和當月發生其它制造費用進行匯總，以每批產品投入材料的比例在產品間進行分攤,計算出產品的生產成本.
6．產品銷售：產品銷售由銷售內勤根據業務員出具的銷售單填制產品出庫單一式四聯，由銷售內勤和業務員同時簽字，注明合同號、購貨單位名稱,第一聯銷售部留存，第二聯交財務，第三聯交倉庫，第四聯為出門證。
7．庫存管理：公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負責,建立庫存臺帳定期進行盤點，并與每月25日和財務部門核對，對盤點過程中發生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因，提出處理意見報總經理及董事長批準，一份留倉庫調整臺帳，一份報財務進行帳務處理.
8．票據傳遞：為保證成本核算真實準確，各部門要指定專人進行票據傳遞，保證在材料采購入庫、領用出庫、產品生產入庫、銷售出庫三日內將票據傳遞到財務。
十一。固定資產和低值易耗品的管理
1．對公司原有固定資產，倉儲部門要建立臺帳進行登記.
2．公司新購固定資產辦理入庫驗收手續，登記臺帳，領用時辦理領用手續。
3．公司即購即用不能周轉，一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續，憑原始發票到財務報銷。
4．公司購入的可周轉使用的低值易耗品，如桌、椅、床、工具、小型設備等，要辦理入庫手續，登記臺帳，領用時辦理領用手續.
5．低值易耗品的使用部門,要根據使用情況及時辦理領用、退庫、報廢、報損等相關手續。
6．公司財務和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點。
十二.處罰辦法
1．警告
①用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；
②未經批準，擅自挪用或借用他人資金（包括現金）或支付款項的；
③利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；
④保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的
2．辭退
①違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
②拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
③偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
④利用職務便利，占有或虛報冒領、騙取公司帳物的;
⑤弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
⑥在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
⑦有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應予以辭退的。
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