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    固定資產管理制度

    時間:2023-07-17 17:29:44 規章制度 我要投稿

    固定資產管理制度[通用15篇]

      在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的固定資產管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    固定資產管理制度[通用15篇]

    固定資產管理制度1

      一、管理分工

      為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

      3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2.負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的`責任者。

      3.2各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

      3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

      4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

      五、固定資產的調撥與轉移

      5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、固定資產的報廢與封存

      6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      6.2凡符合下列條件可申請報廢:

      6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、固定資產的清查

      7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      本辦法由財務部負責解釋。

    固定資產管理制度2

      第一章 總則

      第一條為了加強單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據財政部《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。

      第二條單位的固定資產管理實行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

      第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理,每項資產落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產經財務科確認后,由科室負責人簽字確認。科室負責人離職或調崗,需由財務科對其所負責的資產進行清查,在保證相關資產安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續。

      第二章 管理機構及職責

      第四條 財務科主要職責

      (一)負責固定資產的會計賬務處理,及時進行固定資產動態庫系統的錄入。

      (二)定期與資產管理部門對實物資產進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。

      第五條 辦公室科主要職責

      (一)負責固定資產實物管理,登記固定資產卡片及實物賬。

      (二)負責固定資產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

      (三)負責單位固定資產的清查盤點工作。

      (四)負責各使用科室固定資產的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。

      (五)會同財務科審核固定資產存量,匯總編制固定資產年度購置計劃。

      (六)負責單位資產的調劑工作,優化資產配置,及時調配內部閑置資產的使用,提高資產利用率。

      (七)負責單位固定資產的出租、出借等事項。

      (八)年終會同財務科對待報廢的資產進行技術鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規定,強行報廢。固定資產報廢,應由使用科室提出建議,資產管理科室進行技術鑒定,填制“固定資產報廢、處理申請表”,在辦妥資產報廢批準手續后,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。

      第六條 使用科室職責

      (一)負責本科室使用的固定資產管護。

      (二)按照規定程序和操作標準使用固定資產,保證資產的安全完整。

      (三)配合資產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。

      第三章 固定資產的范圍

      第七條 為生產、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產,或單價在1000元以上可以持續使用的無形資產。可以持續使用的資產單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

      第四章 固定資產配置

      第八條 資產配置遵循科學合理、統籌優化、勤儉節約、從嚴控制的原則。

      第九條 單位固定資產的配置程序為申請、購置、驗收入賬。

      第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請,由單位負責人審核后,由資產管理科室統一采購。

      第十一條 對不可預見的特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經領導班子集體討論。

      第十二條 對于有規定配置標準的固定資產,應當嚴格按照標準進行配置;資產的配置應當從實際需要出發,從嚴控制,能通過調劑解決的',原則上不重新購置;應該嚴格執行財務會計制度的規定,按照單位財務會計制度規定進行管理和核算。

      第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產,應由資產管理科室會同相關科室統一驗收。驗收合格后,由資產管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續。

      第十四條 財務科室根據資產管理科室開具的相關資料及發票登記單位固定資產財務賬。

      第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產,應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交,依據固定資產交接單、發票或者固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續。財務科室應根據資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。

      第十六條購置資產要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售后服務,同等條件下優先選擇售后服務好的廠商。

      第十七條新購的資產必須經過驗收后方能交付使用。

      第五章固定資產日常管理

      第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上簽字后領取,辦公室根據“出庫單”登記資產實物帳。

      第十九條已入庫的固定資產,按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產未經資產管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。

      第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產損壞,追究其使用人責任。

      第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》,一式四聯,由資產管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經單位負責人審核同意后辦理資產轉移。

    固定資產管理制度3

      為加強醫院固定資產管理,明確相關科室職責,防止國有資產的流失,提高固定資產的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規定。

      一、固定資產的分類

      固定資產是指醫院在醫療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態的資產。根據醫院現行財務管理制度及固定資產的所屬關系,把固定資產分為五大類:房屋及建筑物類、專業設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產。

      二、固定資產管理實行科室管理責任制

      1、醫院采購科全面負責固定資產的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調撥、變價、報廢等有關審批手續。

      2、財務科負責全院固定資產總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監督。

      3、后勤保障部要 設立廢舊資產回收倉庫,并要建立“廢舊資產回收明細帳”,實行帳、物分管。

      三、購入固定資產的計價

      醫院外購的固定資產應以購入價格加上購入過程中發生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的`設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產時,安裝完畢交付使用前所發生的貸款利息也應計入固定資產價值。

      四、固定資產的購置

      1、以經濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。

      2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。

      3、經批準購買的固定資產,其發票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產臺帳。

      4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產,必須報縣采購辦批準。

      五、固定資產的調配

      院內科室與科室之間不得自行進行固定資產調配使用,確需調配使用的需填寫“固定資產調配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務科調整科室成本核算數據。

      六、固定資產的報廢

      1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產,應填寫“固定資產報廢單”由采購科組織相關科室調查落實、按規定手續報院長審批同意。使用科室將廢舊財產交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續,核減折舊費。

      2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據實記錄“廢舊資產回收明細帳”。

      七、捐贈資產的管理

      社會向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產,以及用專項經費購置的固定資產,由科室書面說明資產的來源,到采購科登記,采購科在財產登記帳薄上注明財產的來源,視同醫院固定資產管理,但不計提科室折舊費。

      八、固定資產的盤點

      1、每年由采購科組織對固定資產進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發現的具體問題,由財務部與使用科室一起協同查明原因,寫出書面報告,經醫院主管領導批準后,按照會計制度規定進行處理。

      2、對于出現財產失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產原值賠償。

      九、本規定自發文之日起執行,與此有抵觸的規定同時廢止。

    固定資產管理制度4

      第一條 固定資產定義

      固定資產是指單價在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。

      第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

      第三條 固定資產計價

      一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

      二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

      三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

      四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

      五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

      六、企業購建固定資產交納的.固定稅項計入固定資產價值。

      第四條 固定資產的購置

      固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見附件二)。

      第五條 固定資產的驗收與發放

      一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

      二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續。

      第六條 固定資產的管理

      一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。

      二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。

      第七條 固定資產分類及編碼

      一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

      二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

      第八條 固定資產的盤查

      一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

      二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。

      三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

      四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。

      第九條 固定資產的調撥

      一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。

      二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。

      具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)

      三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

      第10條 閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態。

      第11條 固定資產的報廢、清理

      固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

      總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)

      確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

      第十二條 本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

      附件一:《固定資產申購/調撥單》

      附件二:《固定資產申購流程圖》

      附件三:《固定資產驗收表》

      附件四:《固定資產驗收、發放流程圖》

      附件五:《資產卡片》

      附件六:《固定資產編碼表》

      附件七:《固定資產盤點表》

      附件八:《固定資產調撥流程圖》

      附件九:《固定資產報廢申請表》

      附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》

    固定資產管理制度5

      固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為規范固定資產的管理行為,特制定本制度。

      一、固定資產的界定

      凡使用年限在一年以上,單件價值在2000元以上的資產為固定資產。

      (一)符合下列情況之一者,應列入固定資產。

      1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。

      2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。

      3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。

      4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值不足規定金額,也可列入固定資產。

      5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經批準盤盈估價的。

      6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。

      (二)有下列性質之一者不列入固定資產:

      1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。

      2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。

      3、機械內部和外部原裝置的`7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。

      4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。

      二、固定資產管理職責的劃分

      機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。

      (一)機動部職責:

      1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。

      2、統一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

      3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續,并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。

      4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

      5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

      6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。

      (二)財務部職責:

      1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。

      2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。

      3、按制度規定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。

      4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。

      5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。

      (三)各使用單位職責:

      1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。

      3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

      4、及時辦理增減固定資產手續。

      三、新增固定資產的辦理程序

      (一)對于房屋建、構筑物應按下列要求辦理固定資產手續:

      1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。

      2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

      3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續,使用單位相應建卡、建檔。

      (二)對于機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續:

      1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。

      2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

      3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續,使用單位相應建卡、建檔。

      5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。

      四、固定資產的報廢與更新

      (一)凡符合下列情況之一的設備,應當報廢更新:

      1、經過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。

      2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。

      3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經濟的。

      4、嚴重污染環境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。

      5、國家有關部門公布不能繼續使用的,已經淘汰的。

      (二)固定資產報廢的程序:

      1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。

      2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,

    固定資產管理制度6

      一、目的:

      為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、適用范圍:

      本制度適用于公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

      三、責任人:

      財務部與綜合部聯合制定此制度并頒布執行。

      四、內容:

      1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

      1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

      2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

      3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區、新車交車區布置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

      4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區、客戶上網區、備件庫、客戶休息室布置的固定資產由售后部門負責落實責任人管理。

      5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理

      6)售后部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      7)售后部門負責廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統一管理。

      9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

      10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

      11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經過總部審批單進行采購。

      12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車實際情況而分到各部門管理。

      2、主管部門的職責

      1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4)根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態,或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

      5)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      3、使用部門職責

      1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作,應設置兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

      2)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      4、固定資產的`購置、驗收、領用

      1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。

      2)資產購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據“資產使用單”建立固定資產卡片、標簽,并通知使用單位。

      3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

      5、固定資產的調撥與轉移

      1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行帳、卡交接。

      3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續。

      4)未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      6、固定資產的報廢與封存

      1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      2)凡符合下列條件可申請報廢:

      a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      c)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      3)凡經批準報廢的固定資產不能繼續使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      7、固定資產的清查

      為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,由總經理批復后,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

      8、公司低值易耗品參照此制度管理。

      9、本制度自20xx年八月一日起執行

    固定資產管理制度7

      一、固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養人員進行考核和監督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫療設備的維護意識。

      二、固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

      三、加強內部控制制度。醫院要配備專門的審計人員為醫院資產管理起到“增值保值服務”的'作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。

      固定資產是醫院資產的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革,固定資產占醫院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成為醫院資產管理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產管理為醫院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。

    固定資產管理制度8

      了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:

      一、固定資產的管理模式

      1.固定資產管理實行三級管理方式:

      ①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。

      ②辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。

      ③各個部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。

      2、固定資產管理的責任制:

      ①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

      ②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。

      ③承包責任制條文詳見附件1。

      二、固定資產的日常管理

      1、固定資產的報增

      ①本單位添置新的'固定資產物品后,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續,然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人

      ②對固定資產的低值物品采取與上條相同的方式管理。

      2、固定資產的報減

      ①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯系,辦理相關手續后,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

      ②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。

      3、固定資產的交接

      由于工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

    固定資產管理制度9

      為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

      一、固定資產的標準

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      1、房屋及建筑物;

      2、機器設備:指生產所用設備;

      3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

      4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

      5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

      6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

      三、固定資產的管理部門

      根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

      各具體管理部門應:

      1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

      2、對固定資產進行統一分類編號;

      3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

      四、固定資產核算部門

      1、財務部為公司固定資產的核算部門;

      2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

      3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

      4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產的購置

      1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。

      2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的'帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

      六、固定資產的轉移

      1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

      2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

      3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

      七、固定資產的出售

      固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:

      1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

      2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

      3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

      4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

      八、固定資產報廢

      1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

      2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

      3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

    固定資產管理制度10

      一、設置固定資產管理機構

      由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。

      二、固定資產標準

      一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態的資產。以及單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。

      三、固定資產的計價

      為正確反映和監督固定資產的增減變動情況和實際成本,正確固定資產折舊,必須按照《工業企業財務制度》規定的原價為計價基礎,對固定資產進行計價。

      四、固定資產內部轉移的管理

      固定資產內部轉移,須經分管院長同意,由總務科統一調度,調出、調入部門雙方辦理手續,固定資產管理部門要根據調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳,并報送財務部門。

      五、固定資產折舊

      范圍:

      1、房屋和建筑物;

      2、在用醫療器械等專用設備;

      3、辦公用品、家具等一般設備;

      4、圖書;

      5、其他。

      折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算

      專用設備 電子設備,年提取率為20%

      光學設備 年提取率為15%

      機械設備 年提取率為12%

      其他設備 年提取率為10%

      六、固定資產修理的`管理

      固定資產管理部門為固定資產修理的主要部門,其他部門應配合管理。設備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。

      七、固定資產調出、出售或外借

      1、固定資產調出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經院長同意后,同時按規定辦好手續并及時轉帳,報送財務部門。

      2、調撥、出售固定資產由管理部門報告院長后,并經評估機構確認后進行有價轉讓。

      八、固定資產報廢

      一般設備應有使用部門提出報告,經院長同意,才可報廢;貴重設備需由領導組織熟悉設備的技術人員進行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門批準。

    固定資產管理制度11

      管理分工

      1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

      1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

      1.6公司的電子設備及廠房建筑物由行政部進行統一管理。

      1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

      1.8行政部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

      1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

      職責

      主管部門的職責

      2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的`現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      使用部門的職責

      3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      3.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      固定資產的購置、驗收、領用

      4.1由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

      4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

      固定資產的調撥與轉移

      5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行帳、卡交接。

      5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      固定資產的報廢與封存

      6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      6.2凡符合下列條件可申請報廢:

      6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      固定資產的清查

      7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      獎懲

      8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      附則

      9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

      9.2本辦法自下發之日起執行。

    固定資產管理制度12

      一、目的

      為了更好的利用固定資產,加強公司固定資產的監督,實行固定資產統一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于新疆佰盛康生物科技開發有限公司各部門。

      三、固定資產管理范圍

      1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

      2.辦公室固定資產主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。

      四、管理分工

      公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。

      (一)財務部

      1.財務部作為公司固定資產的核算部門,應設置固定資產總帳及明細分類帳。

      2.財務部根據主管部門提供的,經總經理簽字生效的各類表格,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門,每年X月、X月對固定資產進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。

      (二)綜合辦

      1.綜合辦作為固定資產的主管部門,應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。

      2.負責建立健全的固定資產明細帳,隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。

      4.負責監督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      7.綜合辦經理:負責公司固定資產物品抽臺賬管理,對申購的固定資產進行審核,并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。 8.行政專員:負責固定資產臺賬的建立與更新;負責公共區域固定資產的定期盤點與維護保養工作;負責員工離職時固定資產的回收與清理工作;負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協助行政專員對固定資產的維護保養工作。

      (三)使用部門

      1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。

      2.建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.根據綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點,做到帳、物兩相符。

      五、固定資產的管理要求

      (一)固定資產的申購及采購

      1.各部門需購置固定資產,由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》,經部門經理、分管副總、綜合辦及總經理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購。《固定資產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。(見表1《固定資產購置申請表》)

      2.分公司需購置固定資產時,也應填寫《固定資產購置申請表》,經分公司部門經理、分公司分管板塊負責人,分公司總經理,總公司總經理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經理安排行政主管進行采購。《申請表》應詳細填寫,以便采購。

      (二)固定資產的驗收入庫

      1.固定資產收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;

      2.行政專員同時對固定資產進行編號,并填寫無碳三聯《固定資產入庫清單》,白聯綜合辦留存,黃聯由使用部門留存,紅聯交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產明細表》臺賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產明細表》)

      (三)固定資產費用報銷

      1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統一的費用報銷,報銷時須附《固定資產購置申請表》。

      (四)固定資產的領用、登記及編碼

      1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續。

      2.行政專員對固定資產進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產卡片》,在實物上貼上《固定資產卡片》,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見附3《固定資產卡片》)

      3.各部門設置專人負責部門內部固定資產的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。

      (五)固定資產的調撥

      1.凡列入公司的固定資產,未經主管部門、主管部門分管副總、總經理批準,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2.公司固定資產的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務部門存一份,作為財產轉移依據,進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產調撥轉移單》)

      3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,并在將《固定資產卡片》的內容、臺賬辦理變更手續,做到卡隨物移。

      4.未經主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的,一經發現,將追究使用部門及經辦人的責任。

      (六)固定資產的保養及維修

      各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。

      (七)固定資產的報廢

      1.固定資產報廢標準有五點:使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規定要淘汰的設備;技術性能不能滿足使用要求的設備;場地搬遷無法拆遷的設備。

      2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,向綜合辦申請,經綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務部門、總經理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產報廢申請單》)

      3.處理后的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和注銷手續,更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產的臺賬。

      4.凡停用的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》,將固定資產轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。

      5.閑置設備和封存的`固定資產啟用,由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意后,將固定資產調撥給使用部門使用。

      (八)固定資產的賠償

      1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。

      2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

      (九)固定資產的清查盤點

      1.為了保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      2.固定資產的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。

      3.遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查;直接經管固定資產的人員調動工作;因機構、業務變動,辦理財產交接;公司負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      4.根據固定資產清查的范圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。

      5.對固定資產進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      6.固定資產主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產清查盤點表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產清查盤點表》)

      8.財務部門根據《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務備份。

      9.對固定資產清查盤點以后,根據清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經理審閱。《固定資產清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。

      10.對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報總經理審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      (十)固定資產檔案的保管

      1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。

      六、解釋權與生效日期

      1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發有限公司綜合辦負責解釋。

      2.本制度自下發之日起執行。

      七、使用表格

      表1《固定資產購置申請表》

      表2《固定資產明細表》

      表3《固定資產卡片》備注:固定資產分類編碼使用扣取貼紙

      表4《固定資產調撥轉移單》

      表5《固定資產報廢申請單》

      表6《固定資產清查盤點表》

    固定資產管理制度13

      為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

      1、固定資產標準:

      1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。

      1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

      2、固定資產內容:

      2.1土地;

      2.2房屋及建筑物;

      2.3機器設備;

      2.4電子設備;

      2.5運輸設備;

      2.6工具、器具;

      2.7管理用具等。

      3、固定資產管理部門:

      3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

      3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;

      3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

      3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

      4、固定資產核算部門:

      4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

      4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

      4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

      4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

      5、固定資產的購置:

      5.1固定資產購置,由人事行政部統一購買(專用固定資產除外);

      5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;

      5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

      5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

      6、固定資產轉移、調撥:

      6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

      6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

      7、固定資產出售:

      7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;

      7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發票及收款;

      7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

      8、固定資產報廢:

      8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

      8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

      8.3人事行政部負責進行實物處理。

      9、固定資產盤盈、盤虧:

      9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;

      9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

      10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經公司總經理批準不得外借。

      11、財務部門每月按各類固定資產規定的`使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

      12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

      13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

      14、本制度由財務部制定并負責解釋。

      15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執行。

    固定資產管理制度14

      為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。

      1、固定資產標準:

      1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態的資產。

      1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。

      2、固定資產內容:

      2.1房屋及建筑物;

      2.2機器設備;

      2.3電子設備;

      2.4高檔家具;

      2.5運輸設備;

      2.6工具、器具;

      2.7管理用具等。

      3、固定資產管理部門:

      3.1財務成本部固定資產管理部門;

      3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;

      3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

      3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

      4、固定資產核算部門:

      4.1財務部為酒店固定資產的核算部門;

      4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類賬;

      4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;

      4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。

      5、固定資產的購置:

      5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批準后安排采購;

      5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經理批準;

      5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。

      5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

      6、固定資產轉移、調撥:

      6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;

      7、固定資產出售:

      7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的.報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。

      7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款;

      7.3采購部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

      8、固定資產報廢:

      8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

      8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

      8.3采購部負責進行實物處理。

      9、固定資產盤盈、盤虧:

      9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;

      9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

      10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批準不得外借。

      11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

      12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;

      13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

      14、本制度由財務部制定并負責解釋。

    固定資產管理制度15

      第1章、總則

      第1條、為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第2條、固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規定的標準(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

      第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

      第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

      第2章、資產購置

      第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素,需填寫《采購申請表》。

      第6條、制定購置計劃:

      1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。

      1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

      1.2.辦公桌椅在家具城以及網上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網上購買。

      2.各駐外分支機構的固定資產,由當地辦公人員進行至少三方詢價,且原則上從網絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過后,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意后方可購買。

      3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產,需將電子表格發往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構人員自行購買。

      4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的`資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。

      第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

      第3章、資產的登記、驗收與領用

      第8條、購買固定資產需先填寫《采購申請表》,在資產類型序列需選擇“固定資產”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產庫內。

      第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發來的設備等固定資產后,由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。

      第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

      第4章資產的使用、折舊與維護

      第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續并報財務備案,方可進行資產轉移。

      第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

      第13條、固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.

      第5章、資產報廢與報損

      第14條、固定資產批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理

      第15條、對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批準后進行處理。

      第6章、固定資產清查

      第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

      第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

      第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

      第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。

      第7章附則

      第20條本制度批準后自頒布之日起執行。

      第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

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