文秘工作職責精選15篇
文秘工作職責1
總務主任在校長領導下,協助校長具體負責學校總務管理工作,其主要職責是:
一、根據學校工作計劃,制訂并組織實施學校總務工作計劃,做好學期和學年工作總結。
二、組織編制學校經費預算方案,經審定后具體組織實施;堅持按政策規定收支經費,嚴格財經經律,定期向校長報告預算方案執行情況和專項經費使用情況。自覺接受內審小組的定期審計;組織搞好決算工作。
三、具體組織進行學校校地、校舍、校產管理和基建管理。根據學校總體規劃搞好校舍布局。維修維護好校舍;對校產的種類、規格、性能、成色和數量要指定專人登記造冊,做到心中有數;有基建安排時,應做好基建準備工作,具體負責基建工程的質量監督工作。
四、會同教導處,管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的.添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。
五、積極改善師生生活、學習、工作環境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護師生身心健康。
六、做好安全防范工作。防火防盜,隨時檢查并及時排除學校不安全因素,防患于未然。
七、組織力量搞了學年初統計報表和經費月、季決算報表工作,管好校舍檔案和會計檔案。
八、組織總務處處務會議,負責總務處日常事務工作,不斷提高總務人員政治思想覺悟和業務工作能力,安排好總務人員的工作,努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。
文秘工作職責2
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整與質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發文的`及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據領導的指示與有關會議的決定,起草與發布通告、布告與通知。
5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理與分類臺帳的管理;
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦與可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
文秘工作職責3
一、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的'電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責四:行政文秘崗位職責
文秘工作職責4
1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責,認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行,做到循章辦事,制度管人。
3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作,負責學校設備的添置、更新,負責校園環境的美化、綠化工作,改善師生學習、生活、工作的環境,創設優良的育人環境。
4、加強學校后勤管理工作,組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度,管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備,落實責任制,督促有關人員正確使用,提高使用率和完好率;協助學校保衛人員抓好創安工作,定期檢查,及時消除不安全因素,做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學活動,認真做好食堂的`管理工作,提高服務質量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協同工會解除教師的后顧之憂。
6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛生器材等的準備,為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
7、嚴格遵守財務制度,堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求,把好財物采購申請關。
8、勤儉節約,合理使用各項經費,嚴格控制開支,對學校的用水、用電、用紙等要規定制度,嚴格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續,執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修,以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下,負責總務處有關對外事務的聯系、洽談,辦理并簽訂有關合同、協議。
文秘工作職責5
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業務知識,不斷提高自身綜合素質,充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的.會務及秘書工作,協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯系縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發展動態,收集整理信息,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作,協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
文秘工作職責6
1、根據需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;
2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的.動態信息;
3、了解客戶需求信息;
4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;
文秘工作職責7
1.負責會議的上傳下達和協調工作;
2.負責制定會議管理制度;
3.統籌和編寫公司計劃和總結等;
4.負責公司內外文電的.收發等工作。
5.負責建設和完善公司督辦工作制度
6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協調、變更調整和定期通報
7.完成領導交辦的其他工作
文秘工作職責8
工作位職責
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的.工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
文秘工作職責9
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草;印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的`全面工作。
二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿;并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習。思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
文秘工作職責10
協助處理老板日常工作事務:
1、老板簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2、及時收發傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;
3、接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5、負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;
6、根據老板出差日常工作安排,負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7、老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8、注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規范;
9、負責老板辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1、負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由老板批示;
2、負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況,
3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草老板演講稿等相關文件;
4、整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由老板簽名批準。
5、根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;
6、負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的'辦理;
7、為老板的決策工作,提供數據支持參考;
各項工作安排
1、協調老板在公司運作及各個部門的管理,做好協調內部各個部門的關系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2、協助做好客戶來訪接待工作,并做好相關記錄;
3、向下傳達老板的任務目標、問題及意見;
4、協助配合老板處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;
5、遵守公司規章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關的事情;
6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7、完成老板安排的其他工作事項。
文秘工作職責11
綜合管理部:
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批; 3、負責對全行員工的管理、調配、使用; 4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理; 5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作; 7、負責全行老干部管理、服務工作; 8、負責全行各類社會保險工作; 9、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部經理工作職責
I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃;
2、負貴檢查本部門職責范圍內各項工作的落實情況;
3、負責組織本部門的政治理論學習和業務學習,抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設;
4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規定,按規定辦理有關人事、勞資、保險等工作;
5、承辦市行機關各部室及直屬機構的業績考評工作;
6、負責協調本部門與其他部室及上級行的工作;
7、負責行領導交辦的其他工作。
監察室工作職責
1負責在市行黨委和紀委的領導下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規,制定并組織實施全行行政監察年度或階段性工作計劃、工作措施;
2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規,特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導全行監察工作;
3、負責按照干部管理權限,組織查處全行監察對象違法違紀違規案件和其他部門移送的案件;
4、負責個人或單位對全行監察對象違法違紀違規行為的登記、批轉和核查;
5、負資對全行執法監察的立項、組織實施、管理、統計和上報;
6、負責按照干部管理權限,受理全行監察對象不服行政處分的申訴;
7、負責在權限范圍內,審定或擬定監察對象的政紀處分意見或建議;
8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業不正之風工作;
9、負責調查研究全行監察工作狀況;
10、負責做好全行監察干部的政治、業務培訓,不斷提高隊伍素質;
11、負責行領導交辦的其他工作。
監察室主任工作職責
1、負責在黨委和紀委的領導下,主持監察室全面工作。
2、負責組織制定全行年度或階段性監察工作計劃及有關制度、辦法,并組織實施;
3、負責指導和檢查全行監察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規、法令,執行銀行內部各項規章制定的情況;
4、負責召集并主持召開監察室主任辦公會議、監察室室務會議、監察室全體人員會議等,研究議定重要事項;
5、負責全行系統各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;
6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負責審查執法監察的立項,經批準后組織實施;
8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見,經批準后負
貴落實;
9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業務學習,提高監察室人員的政治和業務素質;
10、負責搞好部門協調,及時向上級監察部門和本行領導報告工作;
11、負責行領導交辦的其他工作。
審計部工作職責
1、負責市行審計工作規章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;
2、負責監督內部控制制度的執行,對各業務主管部門的自律監管進行再監督;
3、負責對各支行內部控制狀況進行內部控制綜合評價工作;
4、負責對全行經營活動真實性進行審計監督;
5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計;
6、負責組織非現場審計和實施全行性信貸、資產負債管理、財務會計、銀行卡、國際業務以及計算機等專項審計活動;
7、負責對直屬經營性單位的定期常規現場審計工作和對各支行經營性單位定期常規現場審計工作;
8、負責對全行違規經營行為進行經濟處罰和審計復議;
9、負責內部監督委員會辦公室的日常工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
審計部經理工作職責
1、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農業銀行各項規章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質和業務素質;
2、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;
3、負責根據上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農行審計工作目標和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;
4、負貴合理設g審計架構,明確業務分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;
5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規現場審計、專項審計和非現場審計;
6、負貴組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領導批準后實施;
7、負責加強調查研究,總結交流審計工作經驗,及時解決審計工作中出現的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;
8、負責行領導交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責
1、負責在市行黨委的領導下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權益;
2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;
3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;
4、負責圍繞市行工作中心和相關業務,組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動;
5、負責組織開展全行文明優質服務競賽活動,并定期組織位查、指導和評比;
6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;
7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯絡,做好匯報、協調工作;
8、負責機關黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設;
9、負貴市行機關計劃生育日常管理工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責
1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經批準后積極組織實施;
2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執行效果;
3、負責指導下級行工會組織開展工作,積極協調好內外關系,為下級行工會組織創造良好的工作條件;
4、經常深人基層調查研究,總結經驗,樹立典型,發現問題,制定改進措施;
5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負責工會財務開支的預算、決算工作,認真執行“工會經費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經費的開支和運用;
7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關心職工的物質、文化生活;
8、負責工會干部的教育培養工作,對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領導和人事部門推薦優秀青年干部;
9、負責行領導交辦的其他工作。
物業管理服務中心工作職責
1、負責市行機關日常事務管理,充分發揮后勤保障,綜合服務,多方協調等職能作用,確保機關安全、高效運轉;
2、負責市行機關車輛管理、各類維修、日常接待等;
3、負責市行機關、培訓中心和家屬院的'保潔、美化、服務及有關物業的管理;
4、負責市行機關固定資產、低值易耗品的日常管理;
5、負責基建管理工作;
6、負責行領導交辦的其他工作。
物業管理服務中心經理工作職責
1、負責物業中心的全面工作,并根據行黨委的工作部署,以及機關高效、正常運轉的需要,結合財務管理規定和部門職責實際,制定切實可行的后勤管理、服務計劃,做好各個時期的工作總結;
2、負責組織和領導
后勤管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調各個崗位工作;
3、負責全面掌握機關財產及各項設備的種類、規格等,并及時做好設備的處置和購置等管理工作;
4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環境,特別要努力辦好機關食堂,保證飲食質量和安全;
5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發放工作,嚴格執行“政府采購制度,’;
6、負責行內基礎設施和物業管理工作。做好機關、家屬區的美化和保潔工作。開展經常性檢查,確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉,消除各類隱患;
7、負責組織和領導后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務質量;
8、負貴加強與各個部門之間的協調配合,相互支持,使后勤管理服務工作精細化,規范化;
9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作,爭取各有關單位對農行工作的支持和協助;
10、負責行領導交辦的其他工作。
財務計劃部:
財務會計部工作職責
1、認真貫徹執行國家的財經政策和總、分行制定的各項財會制度;
2、負貴全行財務收支計劃的編制,日常財務收支的組織,國有資產的核算與管理,審查資金和財產多缺的處理,參與業務經營和管理,實施財務檢查和監督;
3、負責管理和監督固定資產投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產的晌建與管理;
4、負責組織開展全轄財會監管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業務培訓;
5、負責對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;
6、負責采集、加工全行會計荃礎數據,編制會計報表,撰寫財務分析報告;
7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審核和報賬;
8、負責庫存現金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;
9、負責全轄ABIS操作管理及輔導;負責全行業務印章及結算、出納機具的管理;
10、負責呆賬準備金的計提和管理;
11、負責所屬單位的產權界定、價值評估和產權登記;
12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;
13、負責全轄的納稅審報工作;
14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;
財務會計部經理工作職責
1、認真貫徹執行國家經濟方針、政策、法令和規定及上級行的規章制度,維護財經紀律;
2、負責根據省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產計劃和成本、利潤計劃,經市行行務會審定后監督執行;
3、負責擬定全行財務會計工作的有關規章制度,并負責組織檢查、考核執行情況,完善內控管理體制;
4、負責全行的會計核算、監督和管理工作;
5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作;
6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作;
7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;
8、負責行領導交辦的其他工作。
現金調運中心工作職責
文秘工作職責12
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職;薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。
文秘工作職責13
1、負責學校內、外部文書處理:負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團學校內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的'安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好學校的接待工作:協助辦公室主任負責學校來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責學校相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘工作職責14
(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。
(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(4)負責公司辦公設備的.管理,計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
(6)負責公司電話的接線工作。
第一,對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
第二,對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。
第三,對緊急電話設法接通,未接通著速報行政部經理處理。
(7)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(8)負責各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實相符。
(9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
(10)完成各項勤雜、采購工作。
(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文秘工作職責15
社團文秘部工作職責:
學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協調各部門工作,保證學生會工作順利進行,學生會秘書處工作職責。
一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的`任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
部長職責
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃,并協助組織實施;
四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。
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