文秘工作職責(zé)

文秘工作職責(zé)三篇

文秘工作職責(zé)三篇1

　　本職：

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的.接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘工作職責(zé)三篇2

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的.管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

　　4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

　　11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

　　15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘工作職責(zé)三篇3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的.具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

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