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    文秘工作職責

    時間:2022-04-28 12:49:44 文秘工作 我要投稿

    文秘工作職責(15篇)

    文秘工作職責1

      1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作,編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

      2、負責市黨會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

      3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作,承擔市委領導一般性文稿的`起草工作,參與重要文稿的起草工作。

      4、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

      5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

      6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

      7、完成領導交辦的其他工作。

    文秘工作職責2

      一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

      二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

      三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

      四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

      五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

      六、負責人員的`檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

      七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

      八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

      九、完成領導交辦的其他工作。

    文秘工作職責3

      一、執行辦公用品的采購、發放、管理

      1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

      2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

      3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

      二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理

      1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。

      2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。

      3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。

      三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

      1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

      2、需做名片的'員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

      3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

      四、執行固定資產及低值易耗品的管理

      1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

      2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。

      3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

      五、執行書籍、文件、資料的規范管理

      1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

      2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

      3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

      六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

      1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

      2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

      3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

      七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

      1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

      2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。

      3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

      八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

      1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

      2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

      3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

      九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

      1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

      2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

      3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

      總體來講,行政部屬于服務保障部,是為公司包括其它部門服務的,所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序,甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

    文秘工作職責4

      一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

      二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。

      三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

      四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

      五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

      六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

      辦公室主任(副)主任崗位職責制:

      一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布θ

      三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位職責制的`執行,努力提高工作水平和工作效率。

      四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行狀況。

      五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

      六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

      七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

      八、負責公司的安全保衛工作。

      九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

      十、注意了解與全局有關的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策帶給參考。

      十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個禮貌”一齊抓。

    文秘工作職責5

      一、執行辦公用品的采購、發放、管理

      1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文秘簽字領齲其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

      2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

      3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

      二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理

      1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文秘執行發送。

      2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。

      3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文秘有權監管教育。

      三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

      1、公司名片格式統一化,由公司行政文秘依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

      2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文秘負責辦理。

      3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文秘將做好的名片發放給名片印制申請者。

      四、執行固定資產及低值易耗品的管理

      1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

      2、行政文秘根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。

      3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

      五、執行書籍、文件、資料的規范管理

      1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

      2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

      3、員工借書的限期不超過一個月,行政文秘應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時,行政文秘應備注說明歸還日期。

      六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的'申辦

      1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

      2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

      3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

      七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

      1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

      2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文秘

    文秘工作職責6

      對于銀行的辦公室有多位工作人員,每個人都會有不同的`崗位職責,每個人都應盡職守,完成工作。以下是籠統的銀行辦公室崗位職責資料,僅供閱覽:

      1、組織協調本行日常辦公;

      2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

      3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;

      4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

      5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

      6、負責機關的后勤事務管理,制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;

      7、根據上級要求及業務發展需要,制定和實施本行科技工作計劃;

      8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;

      9、完成行領導交辦的其它工作。

    文秘工作職責7

      1、負責總經理的辦公服務工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

      3、負責公司文秘業務指導。

      4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的`辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

      7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

      8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

      12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

      13、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

      14、參加公司行政會議,向總經理匯報公司的各項變動。

      15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

      16、隨總經理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

      17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。

      18、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料。

      19、做好總經理各項事務的保密工作。

      20、靈活妥善地應對各種突發事情。

      21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

    文秘工作職責8

      1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各學校的重要文、電、函。

      2、負責了解各學校工作動態,掌握學校主要活動情況,協調各部門業務,為學校領導決策提供意見和信息。

      3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的`管理和使用,做好保密工作。

      4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

      5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。

      6、負責與各級媒體進行聯系,做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督,搞好企業文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

      7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料,物品,做好統計工作。

      8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

    文秘工作職責9

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作。

    文秘工作職責10

      1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

      2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

      3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

      4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

      5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

      6、及時做好各類文件的.收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

      7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

      8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

      9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

      10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

      11、完成領導交辦的其他工作。

    文秘工作職責11

      1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;

      2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;

      3、負責了解公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和信息;

      4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的`籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;

      5、負責與各級媒體進行聯系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。

      6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業,文秘工作經驗豐富,寫作能力好。

    文秘工作職責12

      綜合管理部:

      1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

      2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

      3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

      4、負責為行領導辦公提供服務;

      5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

      6、負責協調處理來信來訪;

      7、負貴市行機要保密工作?

      8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

      9;負責起草市行重要會議報告和文件;

      10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

      11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:

      12、負責承擔新聞發言人的工作;

      13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

      14、負責行領導交辦的其它工作。

      辦公室主任工作職責

      1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

      2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

      3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;

      4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;

      5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

      6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

      7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

      8、負貴處理文電批辦工作;

      9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

      10、負責行領導交辦的其他工作。

      人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批; 3、負責對全行員工的管理、調配、使用; 4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理; 5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;

      6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作; 7、負責全行老干部管理、服務工作; 8、負責全行各類社會保險工作; 9、負責行領導交辦的其他工作。

      人力資源管理部經理工作職責

      I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃;

      2、負貴檢查本部門職責范圍內各項工作的落實情況;

      3、負責組織本部門的政治理論學習和業務學習,抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設;

      4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規定,按規定辦理有關人事、勞資、保險等工作;

      5、承辦市行機關各部室及直屬機構的業績考評工作;

      6、負責協調本部門與其他部室及上級行的工作;

      7、負責行領導交辦的其他工作。

      監察室工作職責

      1負責在市行黨委和紀委的`領導下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規,制定并組織實施全行行政監察年度或階段性工作計劃、工作措施;

      2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規,特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導全行監察工作;

      3、負責按照干部管理權限,組織查處全行監察對象違法違紀違規案件和其他部門移送的案件;

      4、負責個人或單位對全行監察對象違法違紀違規行為的登記、批轉和核查;

      5、負資對全行執法監察的立項、組織實施、管理、統計和上報;

      6、負責按照干部管理權限,受理全行監察對象不服行政處分的申訴;

      7、負責在權限范圍內,審定或擬定監察對象的政紀處分意見或建議;

      8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業不正之風工作;

      9、負責調查研究全行監察工作狀況;

      10、負責做好全行監察干部的政治、業務培訓,不斷提高隊伍素質;

      11、負責行領導交辦的其他工作。

      監察室主任工作職責

      1、負責在黨委和紀委的領導下,主持監察室全面工作。

      2、負責組織制定全行年度或階段性監察工作計劃及有關制度、辦法,并組織實施;

      3、負責指導和檢查全行監察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規、法令,執行銀行內部各項規章制定的情況;

      4、負責召集并主持召開監察室主任辦公會議、監察室室務會議、監察室全體人員會議等,研究議定重要事項;

      5、負責全行系統各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;

      6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;

      7、負責審查執法監察的立項,經批準后組織實施;

      8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見,經批準后負

      貴落實;

      9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業務學習,提高監察室人員的政治和業務素質;

      10、負責搞好部門協調,及時向上級監察部門和本行領導報告工作;

      11、負責行領導交辦的其他工作。

      審計部工作職責

      1、負責市行審計工作規章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;

      2、負責監督內部控制制度的執行,對各業務主管部門的自律監管進行再監督;

      3、負責對各支行內部控制狀況進行內部控制綜合評價工作;

      4、負責對全行經營活動真實性進行審計監督;

      5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計;

      6、負責組織非現場審計和實施全行性信貸、資產負債管理、財務會計、銀行卡、國際業務以及計算機等專項審計活動;

      7、負責對直屬經營性單位的定期常規現場審計工作和對各支行經營性單位定期常規現場審計工作;

      8、負責對全行違規經營行為進行經濟處罰和審計復議;

      9、負責內部監督委員會辦公室的日常工作;

      10、負責行領導交辦的其他工作。

      審計部經理工作職責

      1、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農業銀行各項規章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質和業務素質;

      2、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;

      3、負責根據上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農行審計工作目標和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;

      4、負貴合理設g審計架構,明確業務分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;

      5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規現場審計、專項審計和非現場審計;

      6、負貴組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領導批準后實施;

      7、負責加強調查研究,總結交流審計工作經驗,及時解決審計工作中出現的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;

      8、負責行領導交辦的其他工作。

      工會辦公室工作職責

      1、負責在市行黨委的領導下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權益;

      2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;

      3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;

      4、負責圍繞市行工作中心和相關業務,組織職工開展各種

      形式的勞動競賽活動;

      5、負責組織開展全行文明優質服務競賽活動,并定期組織位查、指導和評比;

      6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;

      7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯絡,做好匯報、協調工作;

      8、負責機關黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設;

      9、負貴市行機關計劃生育日常管理工作;

      10、負責行領導交辦的其他工作。

      工會辦公室主任工作職責

      1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經批準后積極組織實施;

      2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執行效果;

      3、負責指導下級行工會組織開展工作,積極協調好內外關系,為下級行工會組織創造良好的工作條件;

      4、經常深人基層調查研究,總結經驗,樹立典型,發現問題,制定改進措施;

      5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;

      6、負責工會財務開支的預算、決算工作,認真執行“工會經費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經費的開支和運用;

      7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關心職工的物質、文化生活;

      8、負責工會干部的教育培養工作,對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領導和人事部門推薦優秀青年干部;

      9、負責行領導交辦的其他工作。

      物業管理服務中心工作職責

      1、負責市行機關日常事務管理,充分發揮后勤保障,綜合服務,多方協調等職能作用,確保機關安全、高效運轉;

      2、負責市行機關車輛管理、各類維修、日常接待等;

      3、負責市行機關、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關物業的管理;

      4、負責市行機關固定資產、低值易耗品的日常管理;

      5、負責基建管理工作;

      6、負責行領導交辦的其他工作。

      物業管理服務中心經理工作職責

      1、負責物業中心的全面工作,并根據行黨委的工作部署,以及機關高效、正常運轉的需要,結合財務管理規定和部門職責實際,制定切實可行的后勤管理、服務計劃,做好各個時期的工作總結;

      2、負責組織和領導

      后勤管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調各個崗位工作;

      3、負責全面掌握機關財產及各項設備的種類、規格等,并及時做好設備的處置和購置等管理工作;

      4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環境,特別要努力辦好機關食堂,保證飲食質量和安全;

      5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發放工作,嚴格執行“政府采購制度,’;

      6、負責行內基礎設施和物業管理工作。做好機關、家屬區的美化和保潔工作。開展經常性檢查,確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉,消除各類隱患;

      7、負責組織和領導后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務質量;

      8、負貴加強與各個部門之間的協調配合,相互支持,使后勤管理服務工作精細化,規范化;

      9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作,爭取各有關單位對農行工作的支持和協助;

      10、負責行領導交辦的其他工作。

      財務計劃部:

      財務會計部工作職責

      1、認真貫徹執行國家的財經政策和總、分行制定的各項財會制度;

      2、負貴全行財務收支計劃的編制,日常財務收支的組織,國有資產的核算與管理,審查資金和財產多缺的處理,參與業務經營和管理,實施財務檢查和監督;

      3、負責管理和監督固定資產投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產的晌建與管理;

      4、負責組織開展全轄財會監管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業務培訓;

      5、負責對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;

      6、負責采集、加工全行會計荃礎數據,編制會計報表,撰寫財務分析報告;

      7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審核和報賬;

      8、負責庫存現金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;

      9、負責全轄ABIS操作管理及輔導;負責全行業務印章及結算、出納機具的管理;

      10、負責呆賬準備金的計提和管理;

      11、負責所屬單位的產權界定、價值評估和產權登記;

      12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;

      13、負責全轄的納稅審報工作;

      14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;

      財務會計部經理工作職責

      1、認真貫徹執行國家經濟方針、政策、法令和規定及上級行的規章制度,維護財經紀律;

      2、負責根據省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產計劃和成本、利潤計劃,經市行行務會審定后監督執行;

      3、負責擬定全行財務會計工作的有關規章制度,并負責組織檢查、考核執行情況,完善內控管理體制;

      4、負責全行的會計核算、監督和管理工作;

      5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作;

      6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作;

      7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;

      8、負責行領導交辦的其他工作。

      現金調運中心工作職責

    文秘工作職責13

      1、根據需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;

      2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態信息;

      3、了解客戶需求信息;

      4、進行職位分析,制定詳細的.尋訪方案,選擇尋訪渠道;

      5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;

    文秘工作職責14

      1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳;負責學校法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調學校各種工作的正常開展。

      2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

      3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

      4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的`編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證學校各項工作順利;

      5、負責學校各類文件、文書的管理,保證學校信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料;

      6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為學校發展營造良好的外部環境;負責協調學校各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

      7、負責學校綜合性事務、種類接待安排;

      8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

      9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

    文秘工作職責15

      (1)在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

      (2)負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;

      (3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;

      (4)做好各種會議的.記錄及會務工作;

      (5)做好辦公室印章管理,按規定開具介紹信;

      (6)做好來訪接待工作;

      (7)做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;

      (8)負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作;

      (9)負責部門人員考核,資產管理和經費開支的報賬工作;

      (10)完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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