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項目計劃書怎么寫
項目計劃書怎么寫
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現內容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現得專業與嚴謹，是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息： 項目名稱；申請（執行）機構；通訊地址；電話、傳真、E－mail；聯系（負責）人；
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。
另外，如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你對該機構的重視與尊重。
2、項目概要（總論）
這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以，項目‘概要’部分將成為影響“初選”結果的決定因素；在概要部分，要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構的背景信息、使 命與宗旨；項目要解決的問題與解決的方法；項目申請方的能力和以往的成功經驗，等等。
需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求
在這一部分，需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能提供一些數據，這樣不但可以 充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起 因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯等。
一般來講，這一部分包括以下主要信息：
*項目范圍（問題與事件、受益群體）；
*導致項目產生的宏觀與社會環境；
*提出這個項目的理由與原因；
*其它長遠與戰略意義；
4、目標與產出
在使資助機構確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴，也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務，以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如，“減少文盲”是總體目標，“到2005年10 月，使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中， 你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益 群體是國內NGO和NGO的從業人員，但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設，提高了NGO的服務能力與效率，從而使之能為其服務對象提 供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。
許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等；同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法
通過以上的部分，你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現在，需要介紹你如何達到目標，即采用什么方法、開展什么活動來實現這些目標。
在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等 等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時，也要說明你的機構在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰。
此外，還要提到為了執行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰？在什么時候？使用什么樣的設備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
7、項目進程計劃（時間表）
在這一部分中，要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關聯與因果關系。
8、項目組織架構
在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關的工作經驗、專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關心的問題。
另外，還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目，還要說明各機構的分工。
工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。
9、費用、預算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表（當然，預算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分 成本，包括人員、設備的費用等。其中，人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用；非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一 部分資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數為多少的經費上的支持。
上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產出的效益。
往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數據來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。
比如，一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問 題，可以對吸毒人員的醫療費用、失業、犯罪等相關費用進行估算。總之，你越明確地算出單位成本的投入可以產生的效益，就越能說明你的方法的優越性，也就越 能得到資助方的同意。
另外，與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
10、監控與評估
監控是項目實施過程中非常重要的部分，監控的執行機構與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構）、監控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還 有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發現問題，盡早地解決。同時，可以 使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現這個計劃。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。
有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式，你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評 估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。
無論是監控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成情況、原定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。
除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當中，比如：機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：詳細情況，請察看附件＊＊＊。
總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈；同時，如果讀者對某些問題的細節感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內容。
在把上面的所有部分都寫完以后，現在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分 中。沒關系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構，把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結果。
項目計劃書（一）
第一部分 鞋廠建設與管理
一、部門設置
二、人員配置
三、設備配置
四、部門職責
五、生產流程
六、工資結構
七、廠規廠紀
八、效益分析
第二部分 建立和推廣知名童鞋品牌
一、建立品牌
二、品牌推廣
三、營運目標
四、價格定位
五、效益分析
第一部分 鞋廠建設與管理
一、部門設置
1、行政部
2、業務部
3、品管部
4、生產部
1）生管課；
2）、沖裁課；
3）、針車課；
4）、成型課 。
二、人員配置
1、行政部：人事2、會計1、出納1、總務1、門衛4、廚師3，合計12人；
2、業務部：主管1、業務2、版師3、備料1、技術員6，合計13人；
3、品管部：主管1、QC15，合計16人；
4、生產部：
1） 生管課：倉庫5、中倉2、準備組10、生管2，合計19人；
2） 沖裁課：主管1、班長或副班長3、助理2、員工23，合計29人；
3） 針車課：主管1、組長或副組長4、班長或副班長8、助理5、員工100人，合計118人；
4） 成型課：主管1、組長或副組長2、班長或副班長6、助理3、員工120人，合計132人。
5、其它人員：6人；
總計：345人。
三、設備配置
1、裁斷機5臺；
2、削皮機3臺；
3、萬能車2臺；
4、高頭單針車26臺；
5、高頭雙針車4臺；
6、平車2臺；
7、流水線：15米X4＝60米，10米X2＝20米，合計80米；
8、烤箱：2米X4個，1.5米X2個；
9、壓底機：2臺；
10、打粗機：2臺；
11、其它設備：
四、部門職責
1、行政部職責：以服務為宗旨，服務員工，服務現場
1） 人事職責：辦理員工入（出）廠手續，新員工上崗前培訓，統計審查員工考勤，組織和安排員工娛樂活動等；
2） 財務人員職責：除完成日常財務工作外，還需審查和統計員工的計件工資，生產成本分析等；
3） 總務職責：管理后勤事務，協同保安保護好工廠及人員的生命財產安全，做好消防安全檢查工作，新員工進廠隊列訓練，管制員工作息，飯堂伙食調配等。
2、業務部職責：企業的航標和靈魂
1) 樣品開發；
2) 確認樣品；
3) 接單；
4) 制作生產指令表；
5) 全套紙版試作；
6) 備料；
7) 船務、出貨。
3、品管課職責：品質是企業的生命。激勵員工提升品質觀念是己任。
1） 訓練和培養員工的品質理念；
2） 根據客戶要求和行業標準進行檢查和督導；
3） 協助現場在保證基本品質的前提下按時完成生產任務。
4、生管課職責：生產指揮中心，企業延續和進步的保障。
1） 制定生產計劃；
2） 組織和安排斬刀試作，召集試作會議；
3） 定期召集生產進度會議；
4） 原物料追蹤；
5） 協調和安排各部門生產進度；
6） 用量、計件工資核算和審查；
7） 根據業務部和客戶要求按時、準時出貨；
8） 填寫每日生產報表；
9） 每月對生產各部門當月的業績進行總結。
5、沖裁課、針車課、成型課職責：
1） 根據業務部和生管課的計劃制定、安排本部門的生產任務；
2） 核算員工計件工資單價報上級主管審核后執行；
3） 按照客戶要求、行業標準和品管指示進行生產；
4） 極大的調動員工的生產積極性，提高工作效率，減少加班時間，對員工的業績進行獎勵和處罰；
5） 生產前必須準備的資料：指令表、試作報告、樣品鞋及相關更改通告和資料，杜絕盲目生產；
6） 認真填報每日生產報表，呈生管課審核；
7） 核算員工計件工資，呈生管課和財務人員審核。
五、生產流程：略
六、工資結構
1、管理人員工資結構：底薪＋績效工資＋全勤獎＋年資獎；
2、工人工資：計件工資＋績效工資＋全勤獎＋年資獎。
七、廠規、廠紀：略
八、效益分析
1、投資規模：兩條生產拖、涼鞋生產線。
2、設備投資：15－20萬元。
3、周轉資金：450－480萬元。
4、年產量：180－250萬雙。
5、純利潤：180－250萬元。
第二部分 建立和推廣知名童鞋品牌
傳統意義上，兒童的定義是16歲以下。隨著市場的不斷細化以及兒童和青少年的發育情況都與以前大有不同，因此一般的童鞋銷售，以14歲以下人群為主體。
目前，據有關數據統計，童鞋產品每年有近300億元的市場容量。現在人們的生活水平越來越高，兒童消費呈現出明顯的個性化、購買主動化的趨勢。所以，童鞋的市場空間將逐年高速遞增。全國的兒童數量以3.8億算，每人每年消費4雙鞋，每雙鞋以保守的20元計算，就是288億元。
業內人士認為：童鞋相對其他的兒童產品而言，成本小，利潤大，并且兒童不斷長大的腳就是商家滾滾而來的財源。大人鞋的縮小版和兒童卡通版相映成趣。兒童裝束成人化的趨勢，使兒童鞋的設計費用被降到最低，市場中的高檔品牌又少得可憐等因素，使得創業者成功的概率無形中被擴大了。
這個龐大的市場，能家喻戶曉的品牌還沒有。我們的目標就是要盡快的建立和推廣全國乃至全球的知名品牌。
一、建立品牌
1、取名、注冊商標；
2、開發產品；
二、品牌推廣：目標是家喻戶曉
1、和網絡運營商合作，比如阿里巴巴；
2、建立網站；
3、建立連鎖專賣店；
4、經濟實惠的廣告。
三、營運目標
1、第一年在全國建立30家連鎖店，銷售90萬雙；
2、第二年新增30家，銷售180萬雙；
3、第三年新增30家，銷售270萬雙；
4、以后每年新增30家，平均每家銷售3萬雙；
四、價格定位：20－40元/雙
五、效益分析
前3年投入：連鎖店90家X6萬=540萬 廣告投入 460萬元 共投入：1000萬；
銷售收入：540萬X30元＝16200萬元 利潤 4860萬元（利潤率按30％計算）；
純利潤略為：1600萬元
整個項目由兩個個部分組成，既可以合并操作，也可以分開操作，視資金籌措情況才決定。
整個項目看似傳統產業，其實融進了很多新的創意。如果能夠得以順利實施，還可以帶動相關產業――零售、物流、電子商務等共同發展。
項目計劃書（二）
一、關于“零距離超市”項目提出的背景和必要性
隨著世界各領域的信息化。網絡購物已經深入人心據商務部不完全統計，2005年我國電子商務交易總額達7400億元，比上年增長50%，2007年中國網商交易額突破13000億元。不僅如此，據艾瑞最新的《2007-2008中國網絡購物發展報告》中的統計數字顯示，2007年中國C2C電子商務市場交易規模達到518億元，光是淘寶上的賣家就已經超過80萬。
大宗商品或保質期較長，或無保質期要求的商品可以經過網絡購物為消費者提供便利。那保質期較短的，甚至是只有一兩天保質的商品的出路呢？難道在酷暑嚴冬還要去超級市場進行采購么？
這就提出了“零距離超市”項目。如果采取上門服務（即送每期更新的貨單，提供電話預訂商品，上門服務送貨，貨到付款），就能夠填補非直接購物的短保質期商品的空白。
關于本項目提出的必要性。面對近在咫尺，甚至遍布市區的大型超市的“壟斷”。小型超市如何生存成了一個很重要的問題。根據20/80理論。作為小型超市我們必須要把大型超市放棄的那部分顧客（不能等待付款時間，不愿逛超市，購物種類繁多）擁到懷中。
二、針對性市場分析
本小型超市位于居民區內，可以想象當初投資的目的。服務對象就是本小區的住戶。從規模來看，當初經營者也看到了存在的競爭對手（即在小區周邊分布的3~4家其他的小型零售店），并希望通過貨物品種的增加來打壓他們。但是就經營者選擇的地址，完全就在大型超市的控制范圍內，在大型超市面前完全沒有可以與之抗衡的力量，甚至連對抗他品牌效益的能力都沒有。(www.baimashangsha.com)但是我們還是要在“鷹嘴下奪食”。
大峪街道辦事處是門頭溝區委、區政府所在地，面積4.4平方千米，總人口7.5萬人。
城子街道辦事處 面積2.9平方千米，總人口3.6萬人。
可見在我們周圍常住人口約10萬人。而每人僅春節就會人均消費193.82元。全年人均消費在380元左右。甚至更多。這些還不包括不再超市都買得人群。所以說這個市場還是很龐大的。
三、項目主要開發和建設內容
本項目適合小型超市（社區）。原因很簡單，上門服務對于大型超市來說光運輸費用一項就是負擔。而小型超市，占據有利位置，可以真正實現“零距離”。隨叫隨到，可以最大限度的滿足消費者的需要。
由于主要對象是大型超市丟失的消費者，所以不需要更超前的科技手段，故無投入。
開發的任務，將“零距離超市”的概念，內容進行推廣，使他獲得一定的認知度，甚至得到深入消費者的生活。
四、項目實施的技術方案
方案a：采取最直接也是最容易的推廣方法，遞送貨單到每家每戶。最好能夠 面進行“零距離超市”介紹。只需要簡單的對話便可實現。如：“大媽，我們超市推出了“零距離”業務，就是送貨上門，這是我們的貨物清單和價格。”訂貨方式為電話服務。收款方式為貨到付款。價格的更新，為進貨一次更新一次。
方案a補充：對于小型超市剛開始“零距離超市”業務，肯定會出現貨物品種匱乏的問題。其實如果您悉心觀察，會發現物美和小白羊等大型超市的貨物品種也存在較大差異。很幸運，我們的地理位置出在他們中間。這樣就為我們超市“零距離”的推廣提供了很好的機會。前期提供“代購”服務，將會成為幫助我們分析市場需要，提高“零距離超市”品牌的重要手段和方法。
具體操作：代購業務，要求的就是坦誠和真實性。需要我們能夠提供大型超市的正式小票，有特別要求的可提供大型超市的發票。在代購中看到需求就是本超市下次進貨數量和種類的重要依據。
方案長期：如果一切順利，在新橋大街等地均可開設分店，如果沒有預期利潤大，則可以向鄰近幾個居民住宅區延伸業務。
五、項目實施的現有基礎
六、項目組織機構和人員安排
七、項目實施進度計劃
奧運來臨之際，營業場所開門時間均已經變更，我個人認為這是推廣“零距離超市”的最好時間。第一批貨單最好在近期而且在兩天在內進行分發，并且完成。
八、項目資金需求及來源
資金需求，本小區大約有住家600左右，每戶每次進貨一張貨單。每次80元左右的資金投入。
資金來源，本人可以進行前兩月資金的投入，如果效果不錯，今后的投資由經營者投入。
九、項目經濟和社會效益分析
未來3個月的預期成本為500元。利潤歸經營者所有，如經營收入增長100%本人需要回籠成本資金。其他情況均不需經營者指出成本資金。
本項目的目的是成為小型超市的主營業務。成為小型超市發展的經濟支柱。
社會效益：填補了超市上門服務的空白，推進了非直接購物的進程，為國家重造更多的收益。
十、項目風險分析及應對措施
風險：（1）出現惡意購貨。這就引出了“零距離超市”的會員業務。當我們的推廣人員上門進推廣并且遞給潛在客戶的貨單的時候，我們會當著他的面，在貨單的右上角，寫上他的唯一認證號。具體操作為：前5位為樓、單元、門號，后三位為我們服務的序號，最后一位為當天日期的最后一位數。
（2）對于貨品出現無庫存，如果能在其他超市購買到，一定還是要上門服務的，這樣就保留下了一位客戶。差額，多的要退，少的就讓利給客戶，但是要提供正規超市的商品小票。讓客戶做到心知肚明。
十一、其它需要說明的事項
本項目需要大概1~2個月的適應期，所以前期見效并不快，當潛在客戶認可之后就會出現發展的空間。（參考案例：電話煤氣服務的推廣）
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