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    檔案管理辦法

    時(shí)間:2022-08-12 18:40:01 規(guī)章制度 我要投稿

    檔案管理辦法

       
         1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表,由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門文書處理人員對(duì)文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
         2各職能部門設(shè)兼職檔案員。負(fù)責(zé)收集、整理本部門的文件、資料、圖表,定期歸檔。
         3、機(jī)關(guān)各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù),時(shí)間不得超過一周。若確實(shí)需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳,以免丟失。
         4、系統(tǒng)內(nèi)的上級(jí)或兄弟單位來機(jī)關(guān)查閱文件、資料,由辦公室接待,并履行手續(xù)后方可查閱。
         5、系統(tǒng)外人員來局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信,經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,并做好登記。
         6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定,不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無事不得進(jìn)入檔案室。
         7、保守秘密。查閱文件、資料人員,必須嚴(yán)格保守秘密。對(duì)檔案文件、資料不該看的不看,不該問的不問,不該記的不記。已知道的秘密,不外傳,不泄漏,做到守口如瓶。
          
       

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