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    產(chǎn)品貯存管理規(guī)定某機械廠9000質(zhì)量管理體系文件

    時間:2022-08-15 14:53:34 經(jīng)濟工作 我要投稿
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    產(chǎn)品貯存管理規(guī)定(某機械廠9000質(zhì)量管理體系文件)


            產(chǎn)品貯存管理規(guī)定(某機械廠9000質(zhì)量管理體系文件)
      
      產(chǎn)品貯存管理規(guī)定
      1目的和適用范圍
      1.1為對采購/外包、生產(chǎn)過程的產(chǎn)品和成品的貯存實施管理,為貯存的產(chǎn)品提供適宜的貯存條件,維護貯存產(chǎn)品的固有質(zhì)量,特制訂本文件。
      1.2本文件規(guī)定了采購/外包、生產(chǎn)過程產(chǎn)品和成品的貯存、入庫、保管和出庫過程的職責(zé)、程序和要求,適用于采購/外包、生產(chǎn)過程的產(chǎn)品和成品的貯存管理。
      2引用標(biāo)準(zhǔn)
      gb/t19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtiso9000:2000)
      gb/t19001-2000質(zhì)量管理體系要求(idtiso9001:2000)
      q/shyg01.01z-2006質(zhì)量手冊
      3術(shù)語和定義
      本文件采用gb/t19000-2000標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語和定義。
      4職責(zé)
      4.1采購部負責(zé)產(chǎn)品貯存的歸口管理,負責(zé)采購/外包過程產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫、貯存和出庫,負責(zé)對生產(chǎn)工段領(lǐng)用產(chǎn)品進行審批。
      4.2加工工段、裝配工段、鉚焊工段負責(zé)按規(guī)定領(lǐng)用采購/外包過程產(chǎn)品,負責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的貯存和入庫。
      4.3質(zhì)量部負責(zé)各類產(chǎn)品的入庫前檢查,參加對庫存產(chǎn)品的定期檢查。
      5管理內(nèi)容和方法
      5.1產(chǎn)品的防護標(biāo)識
      5.1.1在產(chǎn)品的貯存過程中,應(yīng)注意產(chǎn)品包裝上的防護標(biāo)識。通常實施的防護標(biāo)識有:“小心輕放”、“防潮”、“堆碼層數(shù)”、“向上”等。
      5.1.2在產(chǎn)品的貯存過程中應(yīng)按照產(chǎn)品的防護標(biāo)識的要求,采取必要的防護措施,防止產(chǎn)品損壞。
      5.2產(chǎn)品的貯存
      5.2.1對采購/外包過程的各種原材料、零部件、配套件等產(chǎn)品,生產(chǎn)過程中的在制品、成品、顧客提供的產(chǎn)品等,應(yīng)控制其貯存過程。
      5.2.2各類產(chǎn)品的貯存應(yīng)使用合適的庫房或場地,并指定專人負責(zé)管理。
      5.2.3產(chǎn)品的貯存方法應(yīng)適當(dāng)、標(biāo)識明顯、按規(guī)定擺放,適當(dāng)隔離。
      5.2.4生產(chǎn)部應(yīng)會同質(zhì)量部定期對貯存產(chǎn)品的質(zhì)量狀況進行檢查,防止產(chǎn)品損壞、超過保存期或變質(zhì)。
      5.3采購/外包過程產(chǎn)品的入庫
      5.3.1采購部采購/外包過程的產(chǎn)品到貨后,應(yīng)填寫入庫單并簽字,然后與供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明書一同提交質(zhì)量部進行進貨檢驗/驗證。
      5.3.2質(zhì)量部進行進貨檢驗/驗證后,對合格產(chǎn)品應(yīng)在入庫單上蓋章,對不合格品應(yīng)按不合格品控制程序進行處置。
      5.3.3保管員應(yīng)按入庫單接收采購/外包過程產(chǎn)品,清點產(chǎn)品數(shù)量、檢查產(chǎn)品外觀、復(fù)核產(chǎn)品標(biāo)識,并在入庫單上簽字。
      5.3.4保管員應(yīng)及時按入庫單對入庫產(chǎn)品登記上帳,并將采購/外包過程產(chǎn)品入庫單交財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)
      5.4生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫
      5.4.1生產(chǎn)部在產(chǎn)品生產(chǎn)完成,經(jīng)過質(zhì)量部檢驗和試驗合格后,生產(chǎn)部應(yīng)持產(chǎn)品合格證,填寫入庫單,向成品庫辦理入庫手續(xù)。
      5.4.2倉庫保管員應(yīng)在接收產(chǎn)品時,驗證產(chǎn)品的合格證,清點數(shù)量,目測產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,并在入庫單上簽字。
      5.4.3倉庫保管員應(yīng)及時按入庫單對入庫產(chǎn)品登記上帳,并將貯存產(chǎn)品入庫單交財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
      5.5產(chǎn)品的庫存保管
      5.5.1庫存的原材料、零部件、配套件、成品等應(yīng)貯存在指定的庫房內(nèi),大宗鋼材、毛坯以及成品部件等可以放置在露天場地上。
      5.5.2貯存產(chǎn)品的庫房應(yīng)具備防火、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕等適宜的貯存條件。露天貯存場地應(yīng)平整,不積水,并設(shè)置墊木、型鋼等以避免產(chǎn)品直接放置在地面上。
      5.5.3庫存產(chǎn)品應(yīng)有清晰的標(biāo)識,需要時填寫材料保管卡片,按產(chǎn)品的入、出庫情況及時更改產(chǎn)品數(shù)量,做到帳、物、卡“三一致”。
      5.5.4產(chǎn)品貯存期間,應(yīng)分類存放、間隔適當(dāng)、擺放整齊、標(biāo)識清晰,產(chǎn)品堆放不得過高,標(biāo)識方向應(yīng)向外。
      5.5.5小型的產(chǎn)品貯存時應(yīng)盡量放置在貨架上。貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定。產(chǎn)品擺放應(yīng)上輕下重,分區(qū)、分類擺放。
      5.5.6對于貯存的產(chǎn)品應(yīng)采取必要的防護措施,防止庫存產(chǎn)品的損壞、丟失。需要時應(yīng)對產(chǎn)品采取涂油、防銹等措施。
      5.5.7保管員應(yīng)定期清點庫存產(chǎn)品的數(shù)量,檢查庫存產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品銹蝕、變質(zhì)、損壞、超過保質(zhì)期等情況時,應(yīng)及時報告并采取必要的補救措施。
      5.6貯存產(chǎn)品的發(fā)放
      5.6.1由于生產(chǎn)需要領(lǐng)取庫存產(chǎn)品時,裝配人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)過裝配工段長、生產(chǎn)調(diào)度審批后,交保管員辦理出庫手續(xù)。
      5.6.2成品出庫時,銷售人員應(yīng)填寫發(fā)貨通知書,經(jīng)過銷售經(jīng)理審批后,交保管員辦理出庫手續(xù)。
      5.6.3保管員在發(fā)放產(chǎn)品


            時,應(yīng)核對產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯發(fā)、誤用。對于有貯存期限要求的產(chǎn)品,應(yīng)按先進先出的原則發(fā)放產(chǎn)品,防止產(chǎn)品超期貯存而變質(zhì)。
      5.6.4對于不能整個包裝領(lǐng)用的產(chǎn)品,拆開包裝后,應(yīng)采取必要的防護措施,防止產(chǎn)品的銹蝕和變質(zhì),并保持產(chǎn)品標(biāo)識。
      5.6.5保管員應(yīng)按領(lǐng)料單、發(fā)貨通知書及時將產(chǎn)品發(fā)出情況登記、上帳。
      6形成的文件和記錄
      6.1入庫單
      6.2保管帳
      6.3領(lǐng)料單
      6.4發(fā)貨通知書
      編制:日期:審批:日期:


            時,應(yīng)核對產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯發(fā)、誤用。對于有貯存期限要求的產(chǎn)品,應(yīng)按先進先出的原則發(fā)放產(chǎn)品,防止產(chǎn)品超期貯存而變質(zhì)。
      5.6.4對于不能整個包裝領(lǐng)用的產(chǎn)品,拆開包裝后,應(yīng)采取必要的防護措施,防止產(chǎn)品的銹蝕和變質(zhì),并保持產(chǎn)品標(biāo)識。
      5.6.5保管員應(yīng)按領(lǐng)料單、發(fā)貨通知書及時將產(chǎn)品發(fā)出情況登記、上帳。
      6形成的文件和記錄
      6.1入庫單
      6.2保管帳
      6.3領(lǐng)料單
      6.4發(fā)貨通知書
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