檔案管理工作經驗

檔案管理工作經驗

　　檔案管理工作經驗
　　
　　檔案能夠充分展現工作的成果，對已完成的工作留下痕跡，并為以后的工作提供歷史資料，是工作管理的寶貴組織過程資產。如何能夠管理運用好這些資料，使已存檔文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一個重要工作，現將檔案管理經驗介紹如下：
　　
　　首先，梳理資料類型，建立科學的查詢目錄。因實際工作需要，目前很多工作文檔等都還是紙質文件，這造成科技資料繁多且雜亂。根據日常使用規律，(www.baimashangsha.com)將存檔資料分為呈批申請類、設備采購類、生產運行類、日常管理類等，并根據分類將每份檔案登記臺賬。
　　
　　其次，對已完工的資料進行及時入庫存檔，同時為避免檔案的丟失，對借出的資料進行登記，并定期梳理出借時間，對長期借出的檔案進行催還，以免借出時間過久，造成的檔案丟失。
　　
　　最后，定期檢查資料室，將已滿五年的檔案進行打包整理，保持檔案資料柜的整潔明了。
　　
　　持之以恒，貴在堅持。條條大路通羅馬，對檔案管理的方法有很多，但能夠管理好的關鍵都是堅持。科技檔案的管理是一個長期細致的工作，只有堅持不懈，才能夠將每份檔案都管理好。