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網絡環境下地方文獻資源的開發與利用
〔摘 要〕 本文分析了網絡環境對地方文獻資源的開發和利用的影響,提出了充分利用網絡開展圖書館地方文獻的特色服務的一系列策略與方法。
〔中圖分類號〕Ｇ255 〔文獻標識碼〕Ｃ 〔文章編號〕1008-0821(2004)03-0223-03
21世紀是知識經濟的社會,全球信息化的浪潮使人類社會進入了網絡時代,人類知識生產的速度、方式和傳播都發生了質的變化。網絡的發展如此之迅速,無疑給圖書館帶來了巨大沖擊,傳統圖書館信息存貯、傳遞和利用職能也正隨著網絡信息的興起而轉化,一本書一人看的方式會被數以萬計人同時在網上讀這本書的網絡閱讀所代替。信息資源利用率的升高,同時給圖書館提供了的機遇。如何組織圖書館的特色信息資源上網,并贏得讀者,用商業用語來說,就是如何用自己的品牌去開拓網絡時代,去占領一塊應當屬于你的網絡空間,是我國各級圖書館應值得思考的問題。我國的各級圖書館都擁有數量不等的文獻資源,地方文獻作為獨具特色的文獻品牌,是圖書館走向市場參與競爭的堅強后盾和主力軍,借助網絡環境下信息傳遞的超時空組合能力,地方文獻的影響空間比以前有了更大的拓展,在特色就是注意力的今天,地方文獻資源濃厚地方特色使它在網絡環境中如魚得水。因此,加大地方文獻在網絡環境下開發和利用,是圖書館建設特色信息資源的一個重要內容,也是贏得自己網絡空間的重要手段之一。
1 網絡環境對地方文獻資源開發和利用的影響
1 1 增加了地方文獻的內涵與外延
我國最早對地方文獻的概念進行描述的是杜定友先生,他在《地方文獻的收集整理與使用》一文中提出:地方文獻是記錄著某個地方自然、歷史、社會現象的一切文獻,包括歷史地理、政策經濟、語言文字、民族宗教、礦產資源、水文氣象等涉及某一地域并表現于各種載體形式所有信息,如:圖書、報紙、雜志、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等。隨著社會的發展,地方文獻數量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。現在的地方文獻除了包含上述的內容外,光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多,體現某個時代歷史或現實發展的動態的網上資源也已進入了圖書館人的視野。隨著網絡的普及,各地的信息化工程紛紛啟動,地方網站、信息港、電子港層出不窮,許多長期被忽視的地方文獻都被挖掘出來先后上網,網上的地方信息資源以幾何級數在增長,這些網站中的地方文獻特色鮮明,個性突出,但是更新的速度快,實效性強,收集整理的難度較大,為圖書館的地方文獻資源開發即提供了機遇又提出了挑戰。
1 2 拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網絡環境下,數字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Ｉｎｔｅｒｎｅｔ下載地方網站的相關信息,還可以利用數據庫光盤、錄音資料、傳真、電話、Ｅｍａｉｌ等多種途徑獲取地方文獻信息資源。
1 3 地方文獻成為圖書館網站的品牌
在傳統圖書館中,館藏種類和數量是吸引讀者的重要因素,在網絡環境下和虛擬數字圖書館時代,沒有任何特色的圖書館或者說一個沒有特色的網站,在成千上萬的網站中是不會受歡迎的,只有形成有自己特色的品牌網站才能抓住讀者的視線。而地方文獻與其他文獻相比較,地方區域性是它得天獨厚的優勢,它具有"人無我有、人有我優"的文獻資源特色,是資源共享中的一個重要內容,在特色服務中占有重要地位。要想在眾多的圖書館網站中求得自己的一席之地,地方文獻信息開發利用就是競爭的制高點。
2 網絡環境下地方文獻資源的收集
2 1 網上地方文獻的收集情報縱橫
地方文獻記載著當地人民自古至今歷史的發展和演變,確定它的收集原則是開展地方文獻工作關鍵的一步。鑒于網絡環境下地方文獻資源的多元化特征,應該堅持時間上古今兼顧,內容上"普"、"專"結合,載體形式上多元并重的原則。網絡環境下,網上的地方文獻日益豐富,本地介紹、地方新聞、地域歷史、當地名勝古跡、旅游風景區、地方企業名錄、地方風云人物、地方法規、地方大事記等方方面面的地方信息令人目不暇接,這些內容以地方為依托,實效新、更新快,圖文并茂,但是缺乏文獻的穩定性特點,收藏價值參差不齊,需要進行及時地過濾、整理并使之文獻化,因此,對于動態性的網上資料,應該采取每天瀏覽過濾,及時下載編輯、選擇性地打印輸出的方式予以保存;此外,我們還主動出擊,選擇具有地方特色的城市風貌和重要景點定期采集數碼照片,通過同一地點在不同時期的歷史風貌的變遷來反映地方建設的成就,這種獨具特色的老照片特別受讀者的親睞。
2 2 地方史料、地方各學科著作和作品的開發
地方史料和地方著名人士的著述是地方文獻的重要來源,在網絡環境下,它們的形成具有電子化、無紙化的特點,必須用新的眼光進行判斷和收集。南山圖書館地處深圳市的中西部---南山區,是深圳歷史的發源地,南頭古城自漢筑城以來,一直是深圳府治的所在地,據不完全統計,全區共有博士490多人、作家、書法家、畫家、攝影師等280多人,是收集地方文獻的主要源泉。由于網絡時代電腦的普及,這些文獻大多都在電腦里完成,手稿幾乎很難見到,大量電子文本的出現對地方文獻的收集工作提出了新的要求。為完整的收藏這些文獻,我們采取以下幾種方式收集:
2 2 1 尋求政府部門的支持
地方文獻資源的收集工作是一種社會行為,需要個人的合作和大家的配合,靠圖書館一家是難解決的,只有取得政府的支持,由區政府發征集函,向全區域內的重點對象進行征集才能收齊收全;同時,政府有關部門本身也可以提供各種信息資料和歷史數據和文本資料。鑒于電子文本的大量涌現,印刷稿就格外珍貴,而且政府發文必須用原件才有效,因此收集時還是要少用Ｅ-ｍａｉｌ多跑腿。
2 2 2 利用各種信息跟蹤收集
建立反映收集進展的電子文檔,將各種收集渠道和信息來源及時錄入文檔和更新,設定收集周期,利用軟件的提示、分類、整理功能(目前許多辦公軟件都具備這些功能)隨時收集即時性的地方文獻信息。我們通過多方聯系,對南山人的著作和作品進行跟蹤收集,并建有南山"南山作家檔案"、"南山博士名錄"、"南山公益講座文庫"等,及時收集他們的最新著作或報告材料,并在比較大的社區建立了"地方文獻征集點",全區目前共有兩個征集點(教育系統征集點、蛇口工業區征集點)已經啟動。
2 2 3 充分發掘社會力量關注地方文獻地收集
在當今的信息社會,網絡的觸角已經滲入到了社會的各個角落,這給我們多視角、全方位地收集地方文獻提供便利。南山區即是歷史古城又是一個年輕的城區,有很多的文化遺產散落民間,如風俗民情、家譜、特殊宗教信仰等,利用四通八達的信息網絡,做好宣傳發動工作,充分發掘社會力量,讓本地域的民眾明確地方文獻資源征集的意義,隨時向滅亡提供地方文獻的線索,將散落在社會上零碎的資料收集起來,也是地方文獻工作不可缺少的環節。
2 2 4 利用新方志和史志撰寫工作加以收集
圖書館積極配合參與地方新方志、史志、企業史志等撰寫工作,即可利用圖書館的文獻資源對編寫工作提供信息支持,同時也可在編寫中發掘出一些新的地方文獻資料。如今年南山圖書館與區委宣傳部一起撰寫《南山文化志》,在利用圖書館館藏資料充實文化志的同時,又收集了大量文化方面的地方文獻資料。
2 3 報刊地方文獻資源的收集
報刊,它是記載一切事情的一種特殊形式的文獻,內容廣泛、祥實、有理、有椐,是當地政治、經濟、文化等各方面的真實反映;另外,本地大型企業事業單位編制的統計資料、學報、企業報刊等,也是地方企事業單位發展的晴雨表,是地方文獻中獨具特色的信息源。
我館對報刊上地方文獻資源收集,主要從兩方面入手:一是收集南山域區內所有公開和未公開發行的報刊,由于現在報刊的制作和發行都已經電子化和網絡化,我們在收集印刷版的地方報刊的同時,對報刊的電子版也應予以重視,因為這樣可以節約錄入時間,將內容直接裝載到相應的數據庫軟件中,便于全文檢索和多用途產品的輸出。二是有選擇性地在全國大型報刊和它們網頁上,收集有關報道南山區的重大變革、重大事件及集中報道南山區委、區政府工作及工作成就的新聞和專題報導、南山古今名人佚事等專文,包括綜合反映南山區政治、經濟、科技、文化、風土人情、自然與人文景觀等各方面的報道,及時下載、整理、編輯并匯集打印成印刷型文本進行保存。
2 4 地方老照片的收集
信息時代除了文字以外,還能以各種可視與不可視方法傳遞信息,有人稱之為圖文時代,圖文時代對照片的利用空間需求也在不斷上升,地方文獻載體也必將多樣化,照片、圖表也成了地方文獻收集的主要內容之一。近年來照片的收集逐漸成為我館地方文獻收集的重點,深圳特區是改革的前沿,改革開放20年來,無論政治、經濟、地域都發生了翻天覆地的變化,有很多珍貴的記載某一時間、某一地點景物、人物活動、事件、某一地域等照片,若干年后將成為考察當時當地歷史的重要地方文獻,老照片勾起人們的懷舊情結,體現了它的史料價值,它的直觀、可靠更是文字記述所欠缺的,一幅照片所包含的信息可能是數千字也無法全部描述的。在全國和特區城市建設較快的狀況下,照片記錄城市舊貌的功能日益明顯,今日的地方建筑現狀,記錄是明日的史料。照片還有藝術價值,比較好的的攝影作品也是藝術品,是人類智慧與物質技術相結合的產物,并具史料價值和藝術價值的優秀照片是地方文獻孜以求的收藏品。我們對照片和老照片的收集途徑主要有:向攝影愛好者購入或征集、按主題請人攝影、自攝、網上下載圖片、收集社會零散的有價值的照片。目前我館主要收藏有地域城市變遷、歷史古跡為主題的老照片,深圳特區20周年圖冊、南山改革開放10周年圖冊和部分老照片,這些照片稍加整理即可上網,它將成為地方文獻中一道亮麗的風景線。
2 5 網上地方企業文獻資源的收集
隨著社會信息化的加速,企業網站正在異軍突起,地域特色和企業特色成為網站獨樹一幟爭奪"眼球"的制高點,因此,網上地方文獻資源的開發是一個頗具吸引力的朝陽產業。近年來我們通過128ＫＤＤＮ專線從ＩＮＴＥＲＮＥＴ網上,分主題進行收集下載(分為歷史、人物、文化、教育、旅游、經濟、投資指南、科技企業)大量地方高新技術企業的信息,對那些在網上有自己的ＷＥＢ站點單位、企業,在征得同意的情況下,我們將需要的地方文獻資料進行下載。目前共收整理網上信息1429條,圖片490幅,按數據庫的標準重新整理,并注明其出處,作相應的鏈接,對散落在一些綜合站點上的資料也進行收、整理,作為資料補充,形成一個龐大的網上地方企業資源群。
3 網絡環境下的地方文獻資源的整理
要使開發的地方文獻資源得到充分的利用,加工整理的質量是關鍵,許多有價值的地方文獻,只有通過多途徑的整理,才能被讀者利用,才能方便讀者利用。網絡環境下我們從兩方面對地方文獻資料進行加工整理:一是文本文獻的加工整理;二是數據資源的加工整理。分別建有"南山文庫"、"南山人文信息多媒體數據庫"(簡稱:南山人文數據庫)。
3 1 文本文獻的加工整理
3 1 1 圖書資料的整理
將收集的各類圖書資料登記、按ＩＬＡＳ系統進行圖書分類、著錄,然后入"南山文庫"。3 1 2 報刊報道的整理
對千字以上的專文報導,采用以下辦法進行整理:將文章進行剪貼、復印,統一用Ａ4的版式復制每張剪報內容及報頭、刊發的日期,同一篇文章應盡可能粘貼成一份剪報,如篇幅太大可適當增版粘貼,然后將已粘貼好的剪報按《南山報道資料分類表》進行分類,按類進行分組整理裝訂,裝訂前附有目錄,包括資料題名、來源出處、報紙名稱、年、月、日以方便查閱,每項個專題名稱采用分類標目,同一專題再按時間裝訂分為若干冊,然后入南山文庫;對于電子報刊則可直接采用電子編輯手段進行下載、整理和歸檔。
3 2 老照片的整理
將收集的老照片按一定專題分類(地域變化、名勝古跡、風土人情、改革風云等,然后按主題的不同配上相應的文字說明,用專用影集進行收藏。本館現已整理收藏有"南頭變遷"主題,收集了反映城區變化新舊對的照片200多張;"南頭古城"、"天后廟"等名勝古跡照片60多張;而本館自己用數碼相機攝制的照片則按專題直接存入相應的欄目中,加入適當的文字說明并進行鏈接,以便隨時調用。等條件成熟時我們還打算將有價值的老照片分主題制作ＣＤ-ＲＯＭ、ＶＣＤ光盤發行,以便更好的宣傳南山。
3 3 地方文獻數據庫的整理
建立地方文獻數據庫是地方文獻開發的重要手段,應按數據庫的生產樣式對館藏的地方文獻、收集的有關資料和網上下載的地方文獻信息進行信息加工整理,做好分類、標引和著錄工作,最后將記錄或原文采用錄入或掃描的方式裝入數據庫軟件中,這樣它就可以按讀者的檢索要求方便地輸出了。我館目前按《南山人文數據庫結構表》分7個庫名(南山人物、南山產品、南山人文基本數據庫、南山文庫、南山多媒體資料庫、南山大事輯錄、南山科技企業)進行數據整理,然后裝入《南山人文數據庫》。
4 網絡環境下的地方文獻利用和特色服務
在網絡環境下,地方文獻資料是圖書館特色服務的不可缺少的內容,也是網上信息傳播的主要內容。有利于館際之間文獻資源共享和共存互補,有利于高質量地、全面地對該地域各方面的研究。開發地方文獻的主要目的是為了充分利用,怎樣充分利用地方文獻資源,特色服務是關鍵。
4 1 充分利用網絡資源,搞好地方文獻的特色服務
在網絡環境下,圖書館是網絡中資源共享的一部分,圖書館所服務的對象將是能夠上網的所有用戶。怎樣讓讀者在網絡環境下適應新的角色定位,充分利用網絡資源獲取自己所需的地方文獻資源,針對特定地域、特定讀者群開展地方服務,是網絡環境下地方文獻開發的新課題。本館在地方文獻網頁《南山人文數據庫》制作上采用圖文并茂、簡便快捷的方式;在檢索方式上:一是采用了全文檢索的數據庫形式;二是采用ＨＴＭＩ網頁的格式,使南山人文數據庫生動、直觀的呈現在查詢者面前。兩種瀏覽方式之間相互作了鏈接,可互相轉換。在主頁上還有明確的導航系統,大大節省了讀者檢索的時間,使他們快速查到所需的資料。具有濃郁地方特色的《南山人文數據庫》倍受各級領導和讀者的關注,它是宣傳、研究本地區、吸引外商投資、旅游等的重要途徑,也是圖書館特色服務內容品牌之一,到目為止共16879人次瀏覽。為了搞好地方文獻的特色服務,我們還需為讀者提供深層次全方位的服務,有針對性的開發信息產品,吸引更多的讀者利用網絡地方文獻資源。
4 2 多元化陣地服務與網絡服務并行
為了更好的利用地方文獻資源,提高讀者對資源的利用率和社會對開發成果的關注程度,在搞好網絡服務的同時,還必需加強多元化的陣地服務方式。一是編制方便實用的目錄、索引,便于讀者查閱和館際之間的資源共享。二是舉辦地方文獻展覽和地方文獻數據庫展示活動,為讀者提供直觀的地方文獻信息。三是舉辦地方文獻研討會和有關本地區人文知識競賽,加大地方文獻的宣傳力度。四是有目的編制地方文獻專題書目、文獻匯編進行跟蹤服務。五是利用一些老照片分專題制作光盤等,使地方文獻資源發揮更大的社會效益和經濟效益。
4 3 建立地方網頁展示地方風貌,開展特色服務
網絡作為一種新興的傳媒,在信息的傳播和利用上具有得天獨厚的優勢,我們廣泛收集整理地方文獻的目的就是要讓它發揮最大的效益。由于網絡環境使地方文獻收集整理的每個環節都深深地打上了電子時代的烙印,這就為地方文獻的再次上網創造了良好的條件,我們應該不失時機地在圖書館網站上推出地方文獻網頁,將提煉過的有價值的文獻資源向廣大網民開放,并開展主題信息查詢、地方專題匯編、地方文獻研究等特色服務,使地方文獻在網絡環境中產生最大的社會和經濟效益。
總之,地方文獻的開發與利用是一項長期的工作,同時網絡環境又為地方文獻的開發利用帶來了空前的機遇和條件。我們只有充分運用現代信息技術開展多形式、多途徑、深層次的地方文獻工作,才能使地方文獻應有的價值充分體現,使其更好的為社會服務。
參考文獻
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〔出處〕 Ｍａrｃｈ2004年3月第3期
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