[通用]會(huì)議管理制度
現(xiàn)如今，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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會(huì)議管理制度1
（一）基本原則
1、堅(jiān)持以多種會(huì)議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問(wèn)題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。
2、所召開(kāi)的會(huì)議本著既要解決問(wèn)題，又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡(jiǎn)會(huì)議頻率，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)，堅(jiān)決不開(kāi)；可在基層現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題，不在會(huì)上研究；屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情，不開(kāi)全體會(huì)議。必須召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)于會(huì)前通報(bào)議題，事先準(zhǔn)備好供會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)請(qǐng)示的，一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示等準(zhǔn)備工作。要使各種會(huì)議開(kāi)得有內(nèi)容、有決議、有效果。
3、各次會(huì)議要明確主辦部門，同時(shí)明確召集人和會(huì)議籌備人員，準(zhǔn)備好與會(huì)人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會(huì)議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行組織召集會(huì)議，辦公室協(xié)辦。
4、凡涉及到公司會(huì)議，或者兩個(gè)部門以上參加的會(huì)議，以及要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開(kāi)。
5、凡會(huì)議需要費(fèi)用開(kāi)支的，主辦部門必須提前做好會(huì)務(wù)方案，專門編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌安排。
6、會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或會(huì)議主辦部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過(guò)程中如存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題，要積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
（二）會(huì)議形式
工程建設(shè)管理會(huì)議按召開(kāi)類別主要可分為公司員工大會(huì)、公司周辦公例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、技術(shù)專題研討會(huì)、工程重大問(wèn)題專題會(huì)（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、工地會(huì)議等形式。
工程建設(shè)管理會(huì)議召開(kāi)時(shí)間可分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指由針對(duì)性解決專項(xiàng)問(wèn)題的專題會(huì)議。
（三）、會(huì)議的組織與落實(shí)
1、員工大會(huì)
公司員工大會(huì)是臨時(shí)會(huì)議，主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會(huì)一般每季度或半年召開(kāi)一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。
會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會(huì)議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并在會(huì)后3天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。
2、公司周辦公例會(huì)
周辦公例會(huì)，一般在每周初或末召開(kāi)，會(huì)議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議召集并做好會(huì)議記錄，會(huì)后，需督促各部門積極完成公司布置的各項(xiàng)工作。
會(huì)議的主要議題是：
（1）檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；
（2）各部門提出本周工作重點(diǎn)；
（3）對(duì)各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問(wèn)題的討論研究；
（4）其他需要在工作會(huì)議上討論決定的事項(xiàng)。
3、部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會(huì)議 部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會(huì)議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開(kāi)，由各部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對(duì)本部門（項(xiàng)目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項(xiàng)目工作站）工作中存在的問(wèn)題等。會(huì)議需做好會(huì)議記錄，以備查核。
4、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議
工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問(wèn)題等方面的臨時(shí)性會(huì)議，一般由監(jiān)理代表擬訂會(huì)議議題，書面向公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出申請(qǐng)，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出。公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，提前24小時(shí)書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門人員參加，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。
工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集， 并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）簽發(fā)，在會(huì)后3天內(nèi)發(fā)布。
5、技術(shù)專題研討會(huì)議
技術(shù)專題研討會(huì)議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問(wèn)題和重要施工方案討論而召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請(qǐng)（包括會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請(qǐng)專家名單、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開(kāi)。
會(huì)議由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會(huì)務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加會(huì)議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)后5天內(nèi)發(fā)布。
6、工程重大問(wèn)題專題會(huì)議
工程重大問(wèn)題專題會(huì)議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)等專門召開(kāi)的大型動(dòng)員、總結(jié)會(huì)議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議籌辦和召集工作，提前3天預(yù)訂和布置會(huì)場(chǎng)，擬訂會(huì)議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會(huì)議通知。會(huì)議開(kāi)支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后7天內(nèi)發(fā)布。
7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)
監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對(duì)工程施工管理問(wèn)題進(jìn)行交流的會(huì)議，由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開(kāi)。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加，工程管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參加，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加。
主要議程：
（1）各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況和存在問(wèn)題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見(jiàn)；
（2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對(duì)公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見(jiàn)；
（3）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見(jiàn)，并交流工作體會(huì)；
（4）項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理代表處提出的問(wèn)題和意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)。
8、工地會(huì)議
工地會(huì)議分第一次工地會(huì)議和常規(guī)工地會(huì)議（一下簡(jiǎn)稱工地例會(huì)），由監(jiān)理代表處組織召開(kāi)。
第一次工地會(huì)議是在各合同段正式開(kāi)工前必須召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣淼取?huì)議主要議程如下：
（1）介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)（包括地址及通訊）
①公司應(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。
②承包人應(yīng)書面提交工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會(huì)后正式予以書面確認(rèn)。
（2）宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃
在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說(shuō)明：
①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；
②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開(kāi)始哪些工程施工準(zhǔn)備，有無(wú)其他條件限制；
③有哪些重要或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)。
（3）檢查承包人的施工準(zhǔn)備
承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評(píng)述。
①主要施工管理人員和施工人員（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員）是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒑稳者M(jìn)場(chǎng)，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)人員計(jì)劃及名單；
②用于工程的進(jìn)場(chǎng)材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場(chǎng)，是否將會(huì)影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及進(jìn)場(chǎng)清單；
③用于工程的本地材料來(lái)源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖、供料計(jì)劃清單及向甲方提供的供材計(jì)劃；
④施工進(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖；
⑤工地試驗(yàn)室、流動(dòng)試驗(yàn)室及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動(dòng)試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單；
⑥施工測(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過(guò)復(fù)核，施工測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿桑⑻釕?yīng)交施工測(cè)量計(jì)劃及有關(guān)資料；
⑦其他與開(kāi)工條件有關(guān)的'內(nèi)容及事項(xiàng)。
（4）檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開(kāi)工條件
公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開(kāi)工條件有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明；監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃安排，對(duì)上述事項(xiàng)提出建議及要求。
（5）明確施工監(jiān)理例會(huì)程序
在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說(shuō)明：
①計(jì)量控制的主要程序、表格及說(shuō)明； ②計(jì)劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說(shuō)明； ③計(jì)量支付的主要程序、證書、報(bào)表及說(shuō)明； ④延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說(shuō)明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說(shuō)明；
⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、表格及說(shuō)明； ⑦函件的往來(lái)傳遞交接程序、格式及說(shuō)明； ⑧確定工地例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。 （6）檢查討論與開(kāi)工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。
第一次工地會(huì)議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會(huì)后3天分別送各有關(guān)單位。
工地例會(huì)時(shí)根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會(huì)議。它應(yīng)在工程開(kāi)工后的整個(gè)施工活動(dòng)
會(huì)議管理制度2
會(huì)議室是我院召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)客的專用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行，特制定以下管理制度：
（一）醫(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第一、二、三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他重要會(huì)議。
（二）會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。
（三）為免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng)，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
（四）如需使用多媒體設(shè)備，請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過(guò)程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的`總電源。
（五）使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（六）信息宣傳科負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借，以確保會(huì)議室能夠正常使用。
（七）每次會(huì)議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。
會(huì)議管理制度3
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.品管會(huì)議規(guī)定
2.1會(huì)議類別
品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。
2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:
(1)年度評(píng)審會(huì)議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
(2)內(nèi)部稽核會(huì)議
組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
(3)月度品管會(huì)議
對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一。
(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)
對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。
(5)QCC推行委員會(huì)會(huì)議。
對(duì)QCC活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。
(6)QCC成果發(fā)表會(huì)
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì)
對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會(huì)議一覽表
序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員
1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門主管
3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)年1日主任委員推行干事評(píng)審委員
5QCC推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6QCC成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì)議
臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機(jī)有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機(jī)。
2.2會(huì)議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的`規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。
(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會(huì)議記錄
(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。
(3)對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會(huì)議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì)議目的
(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。
3.2參會(huì)人員
(1)會(huì)議主席
總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。
(2)主持人
管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會(huì)議時(shí)機(jī)
(1)月度品管會(huì)議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節(jié)假日順延一天。
(2)會(huì)議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會(huì)前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。
(2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
3.5會(huì)議議程
(1)會(huì)議開(kāi)始
由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。
(2)追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告
由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)
各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會(huì)議主席工作指示
會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。
(6)形成會(huì)議決議
記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì)人員可提出異議,若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。
(7)會(huì)議結(jié)束
由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
3.6會(huì)后工作
(1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份。
(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。
(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對(duì)會(huì)議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。
會(huì)議管理制度4
為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的`設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì)議管理制度5
一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。
四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。
五、召開(kāi)會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開(kāi)大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的'圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
八、來(lái)室人員必須愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。
十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。
會(huì)議管理制度6
一、會(huì)議組織
（一）飯店級(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
（二）專業(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門主管確定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)確定并主持召開(kāi)。
（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開(kāi)的'會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門幫助做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議支配
（一）例會(huì)的支配
為避開(kāi)會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議支配如下：
1、技術(shù)會(huì)議
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)
探討、部署行政工作，探討確定飯店行政工作重大問(wèn)題。
（2）行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作狀況，支配布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，確定成果，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
（5）安全生產(chǎn)工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，探討確定平安防范措施。
（6）部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
（1）員工代表大會(huì)
（2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）
3、民主管理睬議
（1）飯店管理委員會(huì)議
（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議
（4）生活福利委員會(huì)議
會(huì)議管理制度7
為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類至五類。
二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議;
三類會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。
五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的'會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。
會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天，三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
四、會(huì)議規(guī)模
二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人，其中，縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人，其中，縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：
代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
印發(fā)通知、組織報(bào)名;
布置會(huì)場(chǎng);
印發(fā)會(huì)議材料;
組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：
省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
安排與會(huì)人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;
帶給必要的車輛保障;
會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì)議管理制度8
(一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開(kāi)會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在30個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
(四)所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會(huì)議種類:
1、每周工作例會(huì)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員
3)開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周三上午8點(diǎn)30分
4)開(kāi)會(huì)內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結(jié);
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問(wèn);
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
2、每周小組例會(huì)
1)招集主持:銷售主管
2)參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開(kāi)會(huì)時(shí)間:每周三前
4)開(kāi)會(huì)內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問(wèn)題
b、對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策
c、對(duì)意向客戶的`落實(shí)情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(huì)(月例會(huì))
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工
3)開(kāi)會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)
4)開(kāi)會(huì)內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見(jiàn)匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。
b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。
c、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。
d、分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹(shù)立本項(xiàng)目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會(huì)議管理制度9
第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會(huì)議類別第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第二章會(huì)議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會(huì)議的'組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。
第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié)專題會(huì)議第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。
第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會(huì)第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開(kāi)部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。
第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。
第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組...
會(huì)議管理制度10
1目的
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3會(huì)議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。
4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
1辦公會(huì)議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的'執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會(huì)議要求及程序
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會(huì)議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開(kāi)，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
6附件
6.1會(huì)議紀(jì)要表
會(huì)議管理制度11
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的`規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度12
為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的`效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
二、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。
三、在使用會(huì)議室的過(guò)程中，主辦部門必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室整潔，使用后將所有設(shè)備放回原位。
四、會(huì)議室使用的設(shè)備、工具和辦公用品，未經(jīng)本單位同意，不得帶出會(huì)議室或挪作他用。
五、與會(huì)人員應(yīng)注意公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到或無(wú)故離會(huì)，且必須在會(huì)前請(qǐng)假。
七、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)（特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者）、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒；部門主管級(jí)別以上人員需自覺(jué)投放一元以上（金額不限），以示警醒。注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢，以示警醒。
會(huì)議管理制度13
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：
第1條：會(huì)議類型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。（全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)；部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。）
第2條：會(huì)議事件與主持
（1）主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。
（2）全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過(guò)，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的`會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
（3）部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議
部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長(zhǎng)周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，特殊原因由干事代會(huì)）召開(kāi)的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
（4）部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問(wèn)題等，各部門工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開(kāi)，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開(kāi)。
第3條：會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議
第4條：到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第5條：參會(huì)人員
（1）主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席（必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師）
（2）部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)（必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì)）。
（3）全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。（必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì)）
（4）各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長(zhǎng)和部門干事。（必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。）
第6條：會(huì)議通知
（1）部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況，不另行通知。
（2）全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
（3）臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第7條：會(huì)議會(huì)程
（1）會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒(méi)到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無(wú)故遲到、早退，更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無(wú)效。
（2）參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
（3）參會(huì)人員須保持儀表整潔。
（4）會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
（5）參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
（6）會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
（7）如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假，否則按缺席處理。
第8條：會(huì)議記錄
（1）主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
（2）全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
（3）部長(zhǎng)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
（4）各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(zhǎng)（或副部長(zhǎng)）做好會(huì)議記錄。
（5）會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
（6）除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第9條：其他會(huì)議制度
（1）會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
（2）會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假；
（4）為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng)；三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。
會(huì)議管理制度14
一、會(huì)議分類及組織
第一條全公司會(huì)議歸納為三類：
1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會(huì)：各部門/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議的準(zhǔn)備
第三條會(huì)前準(zhǔn)備：
1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。
2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，
2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，
3）各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。
三、會(huì)議安排及議題
第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：
1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)），分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題：
（1）匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表）
（2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題：
（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
（3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
（4）年終抽獎(jiǎng)。
（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。
（6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的`處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
4、部門周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排：
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：
公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問(wèn)題到會(huì)，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
會(huì)議管理制度15
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的'管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開(kāi)。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專門用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議；各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
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