(熱)項目公司管理制度15篇
現如今,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的項目公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
項目公司管理制度1
為了使管理處正常開展各項業務活動等有根本保證,特制定本制度:
一、管理處對轄區的管理經費收支,要嚴格執行財務制度,本著綜合管理,節約開支,降低成本,注重效益的原則,合理使用管理經費,并接受公司的檢查和監督。
二、管理處依據有關收費標準,按不同項目,向業主(使用人)和其他應交費的.人收取費用。
三、管理經費的收取,收款收據統一使用稅務部門統一印制的單據。
四、各項管理經費,應分項單列,專款專用,財務開支按公司授權,由管理處主任依據委托管理合同支出項目審批,報公司審核。
五、年度費用收支明細帳目,應張榜公布,定期向業委會報告,接受物主管部門和業主的詢問及監督。
項目公司管理制度2
第1章 總則
第1條 為規范對公司采購招標的管理,選擇合格的投標方,維護公司利益,特制定本制度。
第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標。
第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時,項目物資采購必須通過招標的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競標。
第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標方式。
1.項目造價在××萬元以下時,項目部可選擇三家以上合作機構,按照質優價廉的原則選擇合作單位,填報《供應商考察結果審批表》經公司招標小組審批后即可。
2.經公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關系的項目。
3.某些地方政府的壟斷工程。
第5條 公司招標時應遵守以下6項原則。
(1)全面招標原則,凡符合招標條件的項目全部招標。
(2)整體招標原則,項目作為一個整體進行招標,不允許拆分。
(3)資質審查原則,參加投標的單位必須通過公司的資質審查。
(4)低價中標原則,在同等情況下,價低者中標。
(5)透明公正原則,整個招標工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。
(6)保密原則,做好標底、投標文件、評標、定標等的保密工作,以避免影響招標的公平性。
第2章 招標的管理機構、職責
第6條 項目采購招標管理由公司設立的招標工作小組全面負責,工作小組由項目部經理、施工經理、采購經理、財務部經理等人員組成,招標小組進行集體決策。
第7條 招標工作由采購主管組織人員具體執行。
第8條 招標過程中各相關人員的職責。
(1)項目部人員提出全面的招標要求,組織人員負責招標的執行工作,監督招標工作的進程。
(2)采購人員負責預審投標單位的資質,建立合格投標商的.檔案,編制招標文件。
(3)財務部人員,負責與其他部門共同編制標底、參與評標工作。
第3章 對投標方的要求
第9條 項目采購的投標單位必須經過公司招標小組的審查方可參加競標,所有項目采購招標必須從合格投標單位中選擇。
第10條 合格的投標單位必須滿足以下要求。
(1)證照齊全、管理規范。
(2)在行業中有一定的知名度,技術力量與資金實力雄厚。
(3)在以往的經營中信譽良好。
(4)近三年無重大質量、安全事故發生。
第11條 對合格投標單位的評估不是一成不變的,應每隔一段時間重新進行評估,評估內容包括投標單位工作的質量、進度、與公司的配合程度等,評估結果記入其檔案作為選擇依據之一。
第4章 招標的過程及要求
第12條 招標的過程一般分為制訂招標計劃、編制招標文件、發布招標信息、解答招標疑問、開標、評標、定標、發中標通知及資料保管9個階段。
第13條 招標工作小組負責根據項目部提供的資料編制整體招標計劃,報總經理批準后執行。
第14條 招標文件。
(1)招標文件由采購主管組織相關部門人員共同起草,經招標工作小組審批后作為公司的標準格式文件。
(2)規范的招標文件應包括正文與附件。
①正文內容,即招標內容,包括招標范圍、項目簡介、工期、質量要求、物資需求、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關規范、投標文件格式、特別約定等。
②附件內容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。
(3)招標文件中的物資需求應包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的
提取方式及報價明細表等內容。
(4)施工類工程采購招標一般根據施工圖中所需材料、設備編制標底,以標底作為評標的重要依據,若施工圖不能及時提供,應采用費率招標。
(5)采用費率招標的項目必須在招標文件與合同中明確計費的依據,并規定在施工圖預算編制完成后及時根據施工圖的預算和中標費率確定采購物資的造價,雙方就核對后物資總造價簽訂補充協議。
第15條 招標信息的發布與投標邀請。
(1)招標信息應在當地主要的報紙上或建設交易服務中心發布,按政府有關部門的規定辦理發布手續。
(2)實行邀請投標時,邀請對象從采購經理提供的合格投標商檔案中選取。
(3)若合格投標單位檔案中沒有合適的投標單位,由招標工作小組重新組織考察確定符合要求的投標方,錄入合格投標單位檔案。
第16條 發標與答疑。
(1)在向投標單位發放招標文件前,招標工作小組需根據項目要求和公司規定對投標方進行資質審查。審查內容參考本制度第10條的相關內容。
(2)招標答疑要做好記錄工作,記錄文件應作為招標文件的附件一并發給投標單位。
第17條 開標。
(1)在投標文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標文件。
(2)項目部組織人員進行開標工作,開標工作在招標工作小組監督下進行,開標時應現場拆分,參與開標的全體人員簽字確認,并將記錄開標內容與過程的文件資料進行存檔。
第18條 評標與定標。
(1)評標、定標時一般采用最低投標價法、綜合評標打分法與合理最低投標價法進行評議,根據貨比三家的原則對各投標商的投標文件進行充分、科學的比較與論證。
(2)招標工作小組應根據招標文件中的相關要求,并結合項目的具體狀況,客觀、公正地制定評標辦法。
(3)評出的中標單位必須滿足招標文件規定的要求,并且投標價格原則上應該是合理的最低價。
(4)在投標與定標的過程中,與投標單位有利害關系的相關人員應回避。
(5)評標過程中,如果投標單位的標價相同或接近,則應對比投標方的企業信譽、資質、以往業績等,在這些方面占優勢的企業可優先中標。
(6)確定中標單位后,應在三個工作日內向中標單位發出《中標通知書》,并將結果以書面形式通知其他投標單位。
第19條 招標結束后,采購經理應及時與中標單位簽訂合同,并收集整理招標過程中的全部資料進行分類、存檔。
第20條 有下列情形之一者,必須重新進行招標。
項目公司管理制度3
機房硬件設備維護和使用制度
1、機房人員必須熟知機房內設備的基本安全操作和規則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(如設備指示燈、儀表),定期調閱硬件運作自檢報告,及時了解硬件運作狀態。
3、禁止隨意搬動設備、隨意在設備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設備連線、禁止隨意進行硬件復位。
4、禁止在服務器上進行試驗性質的配置操作,需要對服務器進行配置,應在其它可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后,才能對服務器進行準確的配置。
5、絕不允許與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
6、對會影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發布通知,并且應有充分的時間、方案、人員準備,才能進行硬件設備的更改。
7、對重大設備配置的更改,必須首先形成方案文件,經過討論確認可行后,由具備資格的技術人員進行更改和調整,并應做好詳細的更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前,應對更改、升級、配置所帶來的負面后果做好充分的'準備,必要時需要先準備好后備配件和應急措施。
8、不允許任何人在核心設備上進行與工作范圍無關的任何操作。未經上級允許,更不允許他人操作機房內部的設備,對于核心服務器和設備的調整配置,需要經過論證并經主管領導同意后才能進行。
9、要注意和落實硬件設備的維護保養措施。維修時按設備相應規范說明書來進行,避免因人為因素而造成事故。
10、嚴禁在設備的計算機終端上裝入其他無關的軟件或將計算機挪用。
11、每天須參照日常維護操作指導的相關內容,進行常規檢查和測試,并做好記錄。
12、已經損壞的單板不能放在機柜內,應裝入防靜電袋妥善保管,以免引起其他故障。對弱電設備硬件操作應預先戴好防靜電手環。
13、發現問題須及時處理,處理不了的問題應立即向有關單位聯系解決。遇到緊急情況不要慌張,切忌手忙腳亂。出現設備癱瘓等重大事故時,按照重大問題處理順序進行排除,并立即通知相關單位。
項目公司管理制度4
一、負責管理處各項款費的收取工作;在業務上接受財務部門的.指導和監督,保證做到日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠款費應及時催收,使費用收繳率達到規定標準以上。
二、熟悉管轄區內的單元戶數、面積,以及管理費、水電費等收費標準的計算方法,收繳各種管理費并開具發票及收據,做好收費的統計、核算、流入工作,做到及時,準確無誤,不重不漏。
三、嚴格執行收費制度,對繳費情況隨時進行統計,定期向主任匯報;對拖欠款費的業主,及時以電話聯系、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。
四、熟練計算機運用和操作,做好現金日記帳和臺帳。
五、負責管理處固定資產和物資的登記工作。
六、負責做好考勤工作,核實各班組上交考勤和加班記錄,并上報項目區域。
七、完成上級分派的其他工作任務。
項目公司管理制度5
第一條
為了更好的對項目進行動態管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條
各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內容
周報內容:
1、工程進展情況
2、項目質量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關部門協調解決的.問題
5、下周工作計劃
6、其他有關事宜。
月報內容:
1、進度管理:
2、安全管理
3、質量管理
4、技術管理;
5、項目資金管理:
8、勞務工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過程中存在的需要上級協調解決的問題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創優的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節及后果輕重對有關責任人進行處罰。
項目公司管理制度6
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術的開發及推廣應用,促進公司經濟效益的提高,結合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發項目的管理,規范項目立項管理程序,提高項目管理效率。
第二條研發項目管理的基本原則是科學管理、規范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。
第三條為保證研發項目管理的規范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監督檢查和審計評價制度。
1.公開制度。在執行有關技術保密規定的原則下,由研發部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發布。
2.報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執行情況,并根據要求按期如實填報有關報表。
3.監督檢查與審計評價制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中,應嚴格履行項目合同書,在項目合同書規定的范圍內,享有充分的自主權。同時,項目承擔小組和項目責任人有義務主動接受研發中心的監督檢查、績效審計等跟蹤管理。
第二章項目調研
第四條項目調研工作由技術部完成。
第五條項目調研的主要任務:
1.論證該領域技術(產品)的技術發展方向和動向。
2.論證該領域技術(產品)的市場動態及發展該領域技術(產品)的技術優勢。
3.論證發展該領域技術(產品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協件配套等)。
第六條項目調研結束,技術部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括:
1.項目概況,國內外同類研究情況(包括技術水平)
2.市場需求、經濟、社會、生態效益分析;
3.主要研究內容、技術關鍵;
4.預期目標(要達到的主要技術經濟指標;知識產權申請情況);
5.現有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想;
6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);
7.實施方案(包括進度安排);
8.項目預算(包括經費來源及用途);
9.預計項目主要參加人員及其簡歷。
第三章項目審查
第七條技術部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發中心完成審查。
第八條研發中心由以下人員組成:總經理,技術總監,研發部經理,技術部經理,技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術研發項目管理的所有文件必須會簽方可生效。
第九條審查結束,出具書面綜合審查報告。
第四章項目立項
第十條根據研發中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。
第十一條研發中心綜合審查報告出爐15日內簽訂研發項目立項報告書。
第五章監督管理
第十二條研發中心在項目實施管理中的職責是:
1.全程監督、檢查項目合同的執行情況;
2.審查項目季度執行報告、項目完成后的總結報告和項目經費決算;
3.對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;
4.負責對季度計劃執行情況進行分析總結,提出改進意見。
第十三條研發中心在項目實施中的責任是:
1.嚴格執行合同書,完成項目目標任務;
2.保證項目經費專款專用;
3.按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經費年度決算以及相關的統計調查表;
4.接受研發中心對項目執行情況的`監督檢查;
5.接受并配合項目管理部門對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關數據和資料;
6.及時報告項目執行中出現的重大事項;
7.報告項目執行中知識產權管理情況和提出知識產權保護的建議。
第十四條項目實施中必須建立季度執行情況報告制度,如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執行產生重大影響的情況,項目承擔小組必須及時向研發中心報告。
第十五條項目執行期內,若確需變更合同書內容的,項目承擔小組應提出書面報告并說明原因,經研發中心審查批復后方可變更。
第六章項目驗收
第十六條項目完成后,由研發中心組織對項目進行驗收。
第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標為基本依據,對項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產權的形成和管理、項目實施的組織管理經驗和教訓、科技人才的培養和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第十八條對所有項目驗收均采取現場驗收和書面驗收二種方式。
第十九條項目驗收按照下列程序進行:
1.項目組,在完成技術研發總結的基礎上,向研發中心提出驗收申請并提交有關驗收資料及數據;
2.研發中心審查全部驗收資料及有關證明;
3.研發中心一個月內批復項目的驗收結果。
第二十條項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等)
1.項目立項報告書;
2.購置的儀器、設備等固定資產清單;
3.涉及經濟指標的有關證明材料;
4.項目經費的決算表;
5.其他有關項目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:
1.完成項目任務不到80%;
2.預定成果未能實現或成果已無科學或實用價值;
3.提供的驗收文件、資料、數據不真實;
第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。
第二十三條項目產生科技成果后,應按規定進行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術部、行政管理部應按照國家有關規定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。
第二十五條本辦法自發布之日起實施。
項目公司管理制度7
第一章、總則
1.1、目的
科學技術是公司的核心資源,科學高效的管理體系是公司資源得以高效配置的關鍵,技術革新、工藝改進、新產品開發、管理流程的持續改進是維護公司核心資源、保持公司市場競爭力的關鍵所在。為提高公司項目研發效率、規范項目研發行為、優化管理效率,使公司模式由生產制造型轉變為持續研發型,特制訂本制度。
1.2、適用范圍
1.2.1 本制度適用公司所有部門及員工,因此本制度所指研發活動為全員參與活動。
1.2.2 本制度所指研發是指:
1、通過技術革新及工藝改進使公司既有產品的生產效率、質量、成本得以優化并轉化為經營成果的;
2、通過開發新產品,并轉化為經營成果的;
3、通過管理方式方法的改進,使公司的運營效率、運營成本得以優化并轉化為經營成果的。
第二章、研發的流程
2.1 研發的發起
2.1.1 研發的發起包括公司的任何員工、公司的外部人員以及公司指定。具體是指:所有通過對市場及行業信息的研究提出新產品開發建議并經公司批準立項采用的,所有通過對公司生產方式及工藝的研究提出生產效率提升、改進生產工藝建議并經公司批準立項采用的,所有通過對公司運營管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本優化建議并經公司批準立項采用的。公司對批準成立的研發項目進行編號并發文公告。
2.1.2 公司對研發發起人給予激勵,具體獎勵辦法按照后續章節。
2.1.3 研發項目的發起人應以書面形式編寫研發項目可行性報告,根據研發項目的類型,可行性報告應至少包括以下內容:
2.1.3.1 技術革新、工藝改進類項目。至少應包括現狀分析;技術革新或工藝改進的具體事項,技術革新或工藝改進的原理及方法;項目具體投入預測;項目所產生的效益提升或者成本節約預測;財務部根據投入、效益提升或者成本節約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.2 新產品開發類項目。至少應包括市場前景分析;當前公司的現狀對產品開發的影響(包括正負面影響);開發新產品初步方法;新產品的推廣的初步方法;項目投入預測;項目收益預測;財務部根據項目投入、收益預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.3 管理效率提升、管理成本優化類項目。至少應包括現狀分析;管理效率提升、管理成本優化的具體方法;項目的投入預測;管理效率提升、管理成本優化所帶來的效益提升及成本節約預測;財務部根據投入、效益提升或者成本節約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.2 研發的組織
2.2.1 公司研發的組織按照在公司總經理的領導下、以研發項目負責人為中心、各項目組成員協助的模式進行管理
2.2.2 研發項目的負責人。研發項目的負責人由公司發文公告任免。為提高研發效率,項目負責人直接對公司總經理(或常務副總)負責,公司賦予項目負責人有直接調配與研發項目相關資源的權力(財務管理權除外)、與研發項目相關事項的決定權及一票否決權,其他部門不可干預項目負責人此項權力。其他部門如若對項目負責人的資源調配有異議的,經與項目責任人當面溝通仍未達成共識的,應于24小時內請示總經理(或常務副總)定奪,否則需服從項目負責人的安排。
2.2.3 研發項目組成員。研發項目組成員由研發項目負責人提名任免,項目負責人在提名時必須說明清楚項目組成員所負責的研發工作內容,公司批準后發文公告任免,任免公告同時行政人事部及財務部存檔。項目小組成員該項目下的所有工作直接對項目負責人負責。一經任命,公司、項目成員所在職能部門、其他職能部門不再干預項目組成員的在該研發項目下的具體工作安排。研發項目組成員至少應包括以下人員:
1、技術革新、工藝改進的項目至少應包括車間主任、至少一名技術部人員;
2、新產品開發項目至少應包括車間主任、至少一名技術部人員、至少一名市場推廣人員;
3、管理效率、管理成本優化類項目至少應包括分管副總。
2.2.4 研發項目實施計劃的編寫。項目組成立后,項目負責人應主導項目組成員于一個月內編寫完成項目實施計劃并報總經理批準,總經理批準后交項目管理中心存檔。項目實施計劃應至少包括項目實施的步驟、每個實施步驟的具體方法以及完成的時間節點。項目實施計劃一經批準,項目組必須按照項目實施計劃的進度安排工作,公司將按照項目實施計劃的完成情況考核并根據考核結果計算項目激勵,詳細項目激勵參照后續章節。
2.3 項目研發過程的控制。
2.3.1 研發項目進展的報告。研發負責人應至少每月以書面形式并當面向總經理回報項目研發進度完成情況,對于不能如期完成的項目實施計劃步奏,應著重如實寫明不能如期完成的原因、解決的辦法、所需要公司的支持。
2.3.2 研發項目組人員的任免。項目負責人可在研發項目過程中,對不能勝任研發項目工作的組員予以直接解除研發項目組員職務的權力,項目負責人應填寫《研發項目組員解職表》,報行政人事部及財務部備案,由行政人事部發文公告。有下列情形的,公司可直接解除研發項目組組員職務,不必經項目負責人同意,由行政人事部直接下達研發項目組員解職通知書并公告,交財務部備案:
2.3.2.1 研發項目組組員在項目研發期間離職的',研發項目組組員職務自動解除。
2.3.2.2 研發項目組組員在項目研發工作中發生重大安全事故的,研發項目組組員職務自動解除。重大安全事故指:在研發項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發項目工作中因發生安全事故被政府安監部門下達處罰通知的;在研發項目工作中因發生安全事故對公司資產造成損失達萬元以上的。(插注:本文檔適用所有相關企業或單位或個人,文字表格可根據您實際情況而做進行隨心更改,可刪減或增加內容。本文檔版權所有,只可使用,不可售賣,望遵守,不便之處請見諒。本段文字您可自行刪除。感謝您對此文檔的下載)
2.3.3 項目負責人的任免。總經理可在研發項目過程中,對不能勝任研發項目工作的項目負責人予以直接解除研發項目負責人職務的權力,由行政人事部填寫《研發項目負責人解職表》,報財務部備案,由行政人事部發文公告。有下列情形的,公司可直接解除項目負責人的研發項目職務,由行政人事部下達研發項目負責人解職通知書并公告。
2.3.3.1 項目負責人在項目研發期間離職的,項目負責人職務自動解除。
2.3.3.2 有研發項目組組員在項目研發工作中發生重大安全事故的,項目負責人的研發項目職務自動解除。重大安全事故指:在研發項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發項目工作中因發生安全事故被政府安監部門下達處罰通知的;在研發項目工作中因發生安全事故對公司資產造成損失達萬元以上的。
2.3.3.3 計劃開發周期在三個月以內,實際開發周期超計劃開發周期60%仍未完成的,項目負責人的研發項目職務自動解除;計劃開發周期在三個月以上半年以內的,實際開發周期超過計劃開發周期40%仍未完成的,項目負責人的研發項目職務自動解除;計劃開發周期在半年以上一年以內的,實際開發周期超過計劃開發周期30%仍未完成的,項目負責人的研發項目職務自動解除;計劃開發周期在一年以上的,實際開發周期超過計劃開發周期20%仍未完成的,項目負責人的研發項目職務自動解除。以上逾期若為項目組以外因素,需由項目負責人填寫研發項目展期申請,展期申請必須如實寫明展期的原因、新的研發周期等,經公司批準后以新的研發周期為準。
2.3.3.4 項目負責人的研發項目職務解除后,公司將重新任命項目負責人,重新任命的項目負責人有權重新組織研發小組,原項目研發小組隨即解散;項目負責人組建新的研發小組后,應重新編寫項目研發計劃、項目研發預算、項目激勵分配方案,報總經理批準后生效執行,后續研發項目的核算、考核、項目激勵分配將以新的項目研發計劃、項目研發預算、項目激勵分配方案為準。
2.4 項目研發的結束
2.4.1 技術革新、工藝改進類項目。該類研發項目以所涉及產品產生正銷售利潤的時點為研發項目的結束時間節點。(注:銷售利潤=所增加的累計銷售毛利或節約的累計成本總額-項目研發投入)
2.4.2 型產品開發類項目。該類研發項目以所涉及產品產生正銷售利潤的時點為研發項目的結束時間節點。(注:銷售利潤=產品銷售毛利-項目研發投入)
2.4.3 管理效率提升、管理成本優化類項目。該類研發項目以所涉及的管理制度流程公告實施為時間節點。
2.4.4 研發項目開發完成后,研發人員必需編寫項目研發總結,著重總結研發項目過程中遇到的問題以及解決的方法,對后續項目研發的建議。同時,研發項目所涉及產品的技術圖紙、其他技術資料、工藝資料、檢驗測試鑒定報告、其他經過審查鑒定的有效文件等資料連同項目研發總結的紙質文件及電子檔一并歸檔交分管技術副總處存檔。
2.4.4 研發項目的失敗。研發項目失敗的,項目研發自動結束。經公司研究決定,研發項目已經失去繼續研究開發的必要,或者有以下情形的,當判定為項目研發失敗:
2.4.4.1 符合以上2.3.3.3條,項目負責人的項目職務被解除的,研發項目即確認為失敗。
2.4.4.2 技術革新、工藝改進類項目,所涉及的產品在投產后一年內仍未收回項目投入的,研發項目即確認為失敗。
2.4.4.3 新產品開發類研發項目,所涉及的產品在在投產后兩年內仍未收回項目投入的;所涉及的產品在產品尚未投產即被市場淘汰的;所涉及的產品尚未投產但產品的市場價格較項目立項時下降幅度超過20%的;研發項目即確認為失敗。
2.4.4.4 管理效率提升、管理成本優化類項目在所涉及的管理制度流程雖然已經公告,但因其制度流程缺陷,導致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告廢止的,研發項目即確認為失敗。
2.4.4.4 研發項目一經確認為失敗,即自動結束。同時,項目負責人必須編寫項目總結,重點寫明失敗的原因、后續類似項目的改善建議。
第三章研發項目的預算管理
3.1 研發項目預算的編制。研發項目小組在提交研發項目實施計劃時,必須同時提交研發項目預算方案。研發項目的預算至少應包括以下內容:
(1)、研發項目所需要的各項費用,如:差旅費、樣品費、模具費、咨詢費、勞務費、外聘專家費用等
(2)、研發項目所要投入的設備,研發項目需要投入的設備必須要在編制預算時列明設備的制造商、規格型號、不少于三家供應商的有效報價、設備安裝調試維護計劃、研發項目失敗時設備的處理備案、針對該設備單獨編制的投資回收期及收益率。
(3)、研發項目所需要增加的人員,因該研發項目需要單獨招聘新進員工的,需單獨編制崗位招聘需求計劃,需列明對所需招聘人員的具體要求。
3.2研發項目預算的控制。公司對研發項目預算內的投入,經項目負責人核定、財務審核、總經理批準后予以全額報銷。預算外的投入,需單獨填列立項報告,經總經理批準后,交財務備案,財務部根據總經理批準后的立項報告對預算外投入審核無誤后提交總經理批準,總經理批準后予以報銷;同時預算外的投入,將按200%計算項目成本。(備注:本文字段為標記性中間文檔文字描述,用于隔斷標記用,要用此文檔的,此段漢字您可馬上刪掉。此文檔您可自行下載自行使用,可應用于為一般企業和個人,但不要用作出售用,請尊重他人的勞動成果,編輯者獲得的勞動成果來之不易,謝謝配合!)
第四章研發項目的核算
4.1 研發項目的收入
4.1.1 技術革新、工藝改進類項目。以技術革新、工藝改進所涉及產品所增加的銷售額或者節約的成本作為項目的收入
4.1.2 新產品開發類項目。新產品的銷售額即為項目的收入。
4.1.3 管理效率提升、管理成本優化類項目。以管理效率提升、管理成本優化項目所節約的成本作為項目的收入。
4.2 研發項目的成本
4.2.1 技術革新、工藝改進類項目。因進行該項目所增加的成本,包括增加的制造成本、所產生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.2 新產品開發類項目。包括新產品的全部制造成本、所產生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.3 管理效率提升、管理成本優化類項目。包括進行該項目所產生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.4 項目負責人重新任命的項目,該項目此前實際發生的費用在計算項目利潤時按60%予以列支。
4.3 研發項目分攤的管理費用。因項目研發需占用公司的公共管理資源,因此需按照研發項目收入的5%來作為該項目分攤的管理費用。
4.4 研發項目的利潤。研發項目的利潤=研發項目的收入-研發項目的成本-分攤的管理費用。
4.5 研發項目的核算流程。研發項目的核算部門為財務部,財務部在收到研發項目立項批準書后,對研發項目進行編號歸檔,日后將對該研發項目所產生的收入及成本歸集到對應的研發項目。財務部門將研發項目核算結果的初稿以書面形式先送達研發項目負責人,研發項目組對財務部門的核算結果有異議的,應在研發項目核算的初稿回復意見,財務部與研發項目組未能達成共識的,研發項目負責人可向總經理提出意見,總經理的批示即為最終核算結果的方案。研發項目組對研發項目核算結果無異議的,研發項目負責人應在初稿上寫明無異議并簽字,財務部將研發項目負責人簽字確認無異議的初稿提交總經理簽批,總經理簽批后即為最終核算結果。
第五章研發項目的激勵
5.1 研發項目的激勵原則。研發項目激勵以項目提成+項目考核正激勵-項目考核負激勵的方式進行管理。
5.2 研發項目的提成。研發項目的提成=研發項目的利潤*30%
5.3 研發項目的正激勵。有下列情形的,公司對研發項目予以正激勵。
5.3.1 實際項目研發投入比項目預算投入節約超過10%的,超過部分按30%作為正激勵。
5.3.2 研發項目實際研發周期比研發項目計劃周期縮短10%以上的,按項目提成的5%作為正激勵。
5.3.3 特別正激勵。研發項目組組員中對研發項目的成敗起關鍵作用,或者在項目研發過程中,對公司的后續管理方式,管理流程產生重大正面影響的,項目負責人可以向公司單獨申請特別正激勵,特別正激勵不超過項目提成總額的5%,特別正激勵的發放對象僅限于相應的研發項目組組員,特別正激勵由公司額外發放,不從項目提成中提取。
5.4 研發項目的負激勵。有下列情形的,公司對研發項目予以負激勵。
5.4.1 實際項目研發周期超過計劃研發周期的,按超期比例扣減研發項目提成作為負激勵。
5.4.2 研發項目所涉及的產品因技術革新、工藝改進、新產品設計缺陷導致產品出現質量問題而產生的損失,除按所產生損失總額的全額作為項目成本列支外,按所產生損失的100%作為負激勵直接扣減當期項目提成。
5.5 研發項目激勵的分配。研發項目激勵的分配由項目負責人主導,項目負責人應在項目研發計劃獲批后的5個工作日內上報研發項目激勵分配方案,經總經理批準后報行政人事部及財務部備案。公司原則上不干預項目負責人對研發項目激勵分配方案的制定,但為確保研發項目激勵分配的公平合理,提高參與研發人員的積極性,鼓勵更多人參與公司的研發活動中,公司對研發項目激勵的分配設定基本分配標準,基本分配標準如下:分配比例基數=1/研項目組組員人數,項目組各成員在研發項目激勵分配比例不得低于分配比例基數的50%,項目發起人的分配比例不得低于分配比例基數的150%,項目負責人的分配比例不得超過分配比例基數的300%。項目負責人可根據項目組組員在研發過程中的表現適當調整研發項目激勵分配方案,但調整的次數不得多于兩次,研發項目激勵分配方案調整后報總經理簽批后交人事行政部及財務部備案。
5.6 研發項目激勵的發放。研發項目激勵按照季度發放和年度發放結合的原則發放。
5.6.1 季度發放部分。公司每自然極度終了后的一個月內發放該季度研發項目激勵的60%,即每年的4、7、10月發放第一、第二、第三季度的研發項目激勵,第四季度研發項目激勵與年度研發項目激勵于次年的2月28/29日前合并發放。
5.6.2 每自然年度終了后的兩個月內發放該年度的研發項目激勵的40%,即于次年的2月28/29日前發放。年度發放部分遵循年度研發項目總考核的原則發放,年度研發項目總考核規則如下:
每年度終了,財務部將對本年度所有已結束的研發項目進行匯總統計,計算出所有參與項目研發人員分攤的研發費用,每個參與項目研發人員分攤的研發費用=Σ單個研發項目的實際研發費用*單個項目實際項目激勵發放比例,同時區分出每個研發人員需要分攤的研發成功項目的費用和研發失敗項目的費用。當研發失敗項目分攤的費用占研發成功項目分攤的費用不超過50%時,參與研發人員不需要承擔研發失敗項目的費用;當研發失敗項目分攤的費用占研發成功項目分攤的費用超過50%時,超過部分按30%扣減該研發人員當年研發項目激勵年度發放部分,不足扣除的,結轉下年,下年亦不足扣除的,后續年份不再結轉,該部分費用不影響研發項目激勵的季度發放部分。
5.7 研發項目激勵發放的停止。符合下列情形的,停止發放研發項目激勵。
5.7.1 超過研發項目激勵發放期限的,研發項目的發放期限為研發項目結束起的兩年內,超過兩年的,不再發放,所有項目收益歸公司。
5.7.2 研發項目組成員離職的,該組員從離職之日開始,不再發放此前所參與的研發項目激勵。
5.8 研發項目激勵所產生的個人所得稅由個人承擔。
項目公司管理制度8
1、工程項目部設立后,可經審批程序審批后,根據項目規模大小借支一定數額的備用金,由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經工程部經理和項目部經理批準后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據備用金使用情況,持現場審批單證報公司,按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據,必須有經手人和證明人簽字,由工程部經理和項目經理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。
項目公司管理制度9
第一條制定目的
為規范本公司項目部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項目部班組成員。
第三條班組機構人員設置及其職責
班組機構按規定設置齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:
1、班長職責
(1)落實安全生產責任制,貫徹執行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協調完成各項工作任務;
(2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄設備、器材及工器具;
(3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班后會和安全分析會。
(4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2、技術員職責
(1)編制本班組設備的工藝質量卡及規程;
(2)匯編大小修項目的進度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;
(3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;
(4)組織班組成員學習所轄設備的技術規范、熟悉設備情況及規程制度等。
3、安全員職責
(1)負責本班組的安全臺賬記錄;
(2)監督、制止現場作業中的違章行為;
(3)按時進行安全周活動;
(4)對現場作業環境中出現的不安全問題,準確匯報班長;
4、宣傳員職責
(1)真實、及時宣傳本班組的先進事跡,以及工作成績、活動等;
(2)負責班內人員的政治學習,以及了解新形勢,開拓思想;
(3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于xxx篇。
5、材料員職責
(1)做好本班的工器具、材料的領用發放;
(2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
(3)及時了解掌握現場所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時保證現場檢修所需材料的供應。
6、考勤員職責
(1)負責本班人員的.考勤登記;
(2)協助班長登記班內成員的病事假、加班等;
(3)負責工資、獎金的領取發放;工資、獎金表一定要詳細、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動紀律管理
1、xxx嚴格執行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。
2、上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除xxx天考勤。
4、施工人員不得酗酒打架,發現一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產管理
1、安全教育制度
(1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學習了解,然后由分公司統一試卷進行考試,合格后方準上班施工。
(2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業環境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環節應注意事項與特殊工種的配合等。
(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業環境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。
2、安全生產檢查制度
(1)根據公司每月檢查xxx次的精神,項目部每個月的xxx日、xxx日對工地現場進行全面的安全大檢查。
(2)檢查由項目經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據實際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。
(3)檢查中發現隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、xxx定措施”,由安全員落實并做好復查工作。
(4)及時做好公司、項目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所的整改結果,也作如實記錄。
3、傷亡事故報告制度
傷亡事故發生后,負傷者或事故現場有關人員應立即直接或者逐級報告企業負責人。
三、材料、設備管理
1、材料員要做好材料和設備的收發工作;
2、班組實行工具保管責任制,及時維修各類工具,提高使用率,誰丟失誰負責。如因工具維修不及時而加速工具損壞,取消xxx當月津貼。
四、考核、請假管理
1、嚴格執行請假制度,請假應有正當理由,并按手續提前出具書面報告,經批準后方可離崗。期滿后按時上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時補辦手續,否則一律作曠工處理。
2、凡未經批準而擅自離崗者,第一次在xxx上通報并作曠工處理,第二次除在會上通報外扣除當月獎金,累計三次以上報公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據病情及本人的任務安排情況確定休息時間。確需住院治療的,由xxx部領導統一安排有關事宜。
4、考核辦法:
(1)以上條款除已作說明外,違反一條罰xxx元。
(2)實行不定期考核,月終總核的辦法,如當月違反超過xxx條,每條則加罰xxx元,情節嚴重或屢教不改者開除。
五、綜合治安管理
(1)嚴禁任何形式的賭博行為;
(2)按規定成立治保小組,防止內外偷盜事件的發生,發現施工人員偷盜或內外勾結偷盜一次給予班組罰款xxx元,給予偷盜者罰沒當月工資并交由當地派出所處理;
(3)杜絕各類犯罪,禁止賣淫,發現一次罰當事者xxx元,并處罰班組xxx元并辭退當事人;
(4)做好工地消防、用電安全工作。
第五條附則
xxx本制度經xxx核準后實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸xxx。
項目公司管理制度10
一、內部管理部分
(一)管理構架
1、組織機構圖
2、各部門職能及各崗位職責
3、員工情況
1)員工構成,其中管理人員占;學歷構成(特別是管理人員)
2)各部門骨干基本情況
(二)內部管理制度
1、公司管理形式(總經理負責制;總公司與各管理處關系,自負盈虧)
2、行政人事制度
1)員工培訓制度(察看年度培訓計劃,了解公司培訓重點)
2)員工考核、獎懲制度
3)員工檔案的管理
3、檔案管理
1)工程檔案的管理(圖紙資料、設備檔案)
2)小區基本檔案資料(竣工驗收資料、各項審批文件)
3)檔案借閱制度
4)業主資料的管理(保密性)
5、財務制度
1)收費標準的制定、申報、審批
2)押金的處理
3)財務收支預算、決算、分析
4)日常財務帳務處理
5)定期向業主委員會及全體業主公布財務收支狀況
6、采購及庫存管理
1)采購內容的制定和審批
2)庫存的有效控制及及時補充
3)庫存的帳務處理
4)庫房安全管理制度
7、公文管理制度
1)外來文件管理
2)內部文件往來
3)收發登記
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的評選標準管理(資質、工程款預算、信譽等)
2)簽訂合同
3)工程進度及質量檢查及其記錄
4)工程驗收制度
5)整改制度
9、辦公設備的管理
1)臺帳
2)領用
3)報廢
10、合同管理
11、形象識別系統的使用辦法
12、公司工會設置、福利制度及企業文化建設
(三)公眾管理制度
1、業委會章程
2、管理維修公約
3、衛生公約
4、裝修管理規定
5、停車場管理規定
6、治安管理規定
7、園林、綠化管理規定
二、小區基本概況(組織小區接管驗收工作)
(一)概況
1、管理面積、樓宇概況、居住人口、業主構成等
2、設備設施情況
1)消防設施
2)配電設備
3)電梯設備
4)給排水設備
5)計量設備
6)人防設施
7)有無智能化設施
3、竣工驗收情況(有無影響物業服務質量的設計問題)
(二)物業管理方式
(三)業主委員會概況
1、章程、成立時間、人員構成、與業主委員會的關系
2、業主委員會曾行使過的權利(是否能有效的行使其權力)
3、業主委員會的建立、換屆、選舉制度
4、與業主委員會簽訂的《物業服務協議》的內容、時限
(四)小區內部環境
1、綠化率
2、停車場位情況及其管理
3、公共設施的養護、維修情況
4、業主對小區環境的滿意度
5、管理用房的'使用情況
6、經營用房的使用情況
1)合同
2)月租
3)經營內容
7、小區配套設施是否齊全
(五)小區外部環境
1、與地方各管理部門的關系
2、周邊交通、環境、可持續發展情況
3、周邊物業及其物業管理情況(未來是否存在競爭)
三、各項物業服務管理流程
(一)入住管理
1、入住手續
2、房屋檔案的建立(一戶一檔)
3、空房管理(定期檢查制度)
4、空房的使用制度
5、空房鑰匙管理
(二)收費管理
1、物業費的收取
1)繳費通知單的發放
2)收費期
3)費用明細
4)業主費用查詢
2、代收代繳費用的收取(水、電、煤氣、電視等)
1)繳費通知單的發放
2)收費期
3)費用明細
4)業主費用查詢
(三)清潔消殺管理
1、清潔消殺設備、用料管理
2、清潔消殺操作規程及服務標準
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
(四)保安管理
1、保安員情況
2、排班制度
3、巡視頻次及其記錄
1)公共區域巡視
2)樓內巡視
4、保安隊員文明服務、著裝要求
5、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
6、監控中心管理
1)監控記錄
2)錄像帶管理
7、訪客管理
1)出入登記記錄
(五)綠化管理
1、小區綠化美化標準
2、花木養護工作計劃及實施的管理(新增、補種、更換)
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
2)整改
(六)業主投訴處理
1、投訴的界定
2、投訴登記制度
3、投訴的處理
1)及時性
2)準確性
3)向業主反饋結果
4、投訴率的統計(對集中的投訴問題應責任到人、限期整改、專人追蹤、反饋結果)
1)及時率
2)處理率
(七)業主意見調查
1、調查頻率、比例、范圍、內容
2、《意見調查表》的發放與回收制度
3、意見調查統計
1)圖表統計
2)調查報告
3)向全體業主公布調查結果
4)預防與糾正措施
(八)社區文化管理
1、與業主委員會的定期溝通制度
2、專人負責
3、定期舉辦社區文化活動
(九)消防制度
1、消防設備設施的維修、養護制度及其檢查記錄
2、消防器材配置的管理
1)臺帳
2)更新記錄
3)檢測記錄
3、定期消防演習制度
4、消防宣傳標識的安放
(十)裝修管理
1、裝修手續的辦理
1)裝修備案申請表
2)裝修協議
3)裝修保證金制度
2、施工人員登記制度、出入管理
3、裝修的巡視檢查及其記錄
4、裝修工程的驗收
5、違章的處罰及整改制度
(十一)停車場(位)的管理
1、停車場管理制度
2、停車場進出記錄
3、臨時停車收費制度
(十二)維修服務制度
1、24小時值班制度
2、接受報修,填寫《報修維修單》
3、維修到場時限
4、維修服務收費標準的制定
5、業主確認制度
6、維修回訪制度
1)頻率
2)比例
3)整改
7、維修及時率、返修率的統計制度
(十三)便民服務項目
四、公司iso9001質量體系了解
(一)質量手冊
(二)程序文件
(三)作業指導書
(四) 質量體系運作狀況
項目公司管理制度11
為了保證公司項目決策的規范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優化程序,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決采取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執行相關項目,但總經理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經理,項目成員根據需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統一調度。
二、新設項目程序
1、項目發起
公司部門經理及以上人員可發起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經理,負責項目的立項工作,由項目經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經理負責向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程:
公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程,發送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議:
每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項目介紹、發起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。
3—3WBS(工作分解結構)工作表:
通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成WBS工作表后,發送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的.主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算,發送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結報告:
項目啟動工作完成后,由項目經理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成,發送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書:
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定,發送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風險管理:
在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執行和控制:
5—1項目過程報告:
項目執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務時間報告:
項目計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內,對負責任務進行報告,發送給決策委員會。
5—3項目變更管理:
對于項目執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經理批準后,整體調整項目實施內容。項目變更管理申請,由發起人提報項目經理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發項目例會,由項目經理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內容。
6項目完成
項目結束報告:
項目完成后,由項目經理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規范自發布之日開始執行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
項目公司管理制度12
為規范項目部管理,加強項目經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業生產的正規化發展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關單位進行溝通。
1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、布置。
1.3負責機械設備的現場布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監理單位的聯系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。
1.14 負責組織項目索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。
1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數據表和水用量表,經項目經理簽字,便于結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節點照片管理工作。
1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。
2.項目經理職責
2.1項目經理代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。
2.2對于施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導匯報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3項目經理組織編制項目管理實施規劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經理對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
2.5項目經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系并組織實施。
2.6項目經理在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決項目中出現的問題,同有關部門溝通。
2.7項目經理進行現場文明施工管理,處理突發事件,對違章作業造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10 項目經理負責進行項目的檢查和評獎申報。
2.11 項目經理必須執行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。
2.12 項目經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對項目經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關于深基坑專家用論證。
2.19 項目部負責標養室的建立。
2.20 項目經理進行組織落實并收集工程節點照片的工作。
2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對項目部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,并及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位,項目經理必須親自到現場監督檢查驗收。
2.24 項目經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由項目經理控制監督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27 項目經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關系。
2.28 項目經理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 項目經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 項目經理必須要監督相關人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 項目經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監督實施。
3.施工前準備
3.1項目經理必須持證上崗。
3.2項目經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經理必須參與現場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。
3.5項目經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現場暫設布置計劃工作,組織勞動力進場。
3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項目經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實際提出主要機具設備計劃,并組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 項目經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作,并及時辦理檢測手續。
3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。
3.16 項目經理必須對工人進行監督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 項目經理要定期召開班前、班后的質量、安全會議,認真組織學習并嚴格執行操作規程和施工規范。
3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經項目經理簽字審核,并以書面形式報公司經理審批。
3.19 項目經理協助安全員向建設單位索要相關手續,便于辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點舉行項目部生產例會,由項目經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織項目班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現場原有道路、樹木及建筑物,項目經理必須采取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。
4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋,并督促技術人員辦理報驗手續。
4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。
4.5施工前,項目經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專業工種協調工作。
4.9項目經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。
4.11 項目經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,項目經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通,并辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉材料進場,注明規格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實施工作,并進行監督檢查驗收。
5.3項目經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯系質量監督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織項目部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械設備等聯合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項目經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求,并辦理相關的審批手續。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發現偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與并督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務部。
5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項目經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。
6.3外墻面磚施工時,督促協助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢,發現問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協調各專業工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通,并按照省標準按時上報內業資料。
6.9按照現場實際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。
6.10 教育現場所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11 項目經理(工長)組織項目部人員要執行"三檢"制、控制產品質量。
6.12 應當對易發生質量問題的薄弱環節設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利于提高質量,加快進度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項目經理(工長)必須組織實施工程''樣板",以樣板開路并做好標識。
6.15 項目經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由項目部負責結構、優質工程的質量預控管理并組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢,對工程內外業進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。
7.3項目經理(工長)必須負責做好工程的售后服務,回訪維修工作。
7.4項目經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的審核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時做好機械設備的退場工作。
7.8項目經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經理或工長簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發現,要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時,須注明出發工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經項目經理確認簽字后,由公司總經理審批后上報經營部。
8.7對于外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一并交到財務對帳并核算。
8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對于工作人數、工作量及工作時間等不合理的.安排,要及時向工長、項目經理、總經理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫"材料采購單"。
(2)填好后的"材料采購單"由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場行情進行采購,對所需資金的估算,經主管領導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應將采購過的請料單交財務部統一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規范標準規定進行采購。
9.3在采購的過程中嚴把質量關,如所采購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意后方可辦理。事后補填"材料采購單"。
9.5采購員違反規定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。
9.6采購材料時,采購員必須所取相關的質量證明文件,交付現場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。
10.2 進、出現場的各種周轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發現實際清點的數量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種周轉材料的數量進行抽查,發現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數量較多的周轉材料進、出現場,各工程的項目經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經理簽字。
10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字后,經項目經理審批,報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、項目經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該設備的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經理批準后報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,經主管領導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,并辦理交接手續。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發現有違反規定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況后,將非法所得現金收回,并對違反規定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結賬盤點庫存,結出收發材料的月計數、余額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數量及時匯報給設備部與財務部,便于掌握情況統一管理,充分發揮固定資產、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發貨票的材料,按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫"進現場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送項目經理,以便項目經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經理提供的數量接收。
11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規格等要認真審核,對于多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械設備管理制度
12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由設備部、財務部進行全面、系統登記,統一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,設備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊設備、材料,填寫"報廢申請單",由項目經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經主管領導審批同意后,方可報廢。
12.5 每年l2月31日前對固定資產進行盤點。
項目公司管理制度13
為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患。根據各工地實際情況,特制本辦法:
一、建立健全的.組織機構,項目部根據生產安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;
二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的發全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后及時協助收回;
五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發現違反上述規定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理辦法中有關規定執行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。
項目公司管理制度14
一、施工企業組建的房地產項目公司內部控制現狀
1、房地產項目公司脫胎于施工企業,長期以來,施工企業內部控制制度存在著以罰代管,管理粗放,忽視制度和機制建設,以內審代內控,控制和監督不到位,會計人員專業受限,不分所有制性質,施工企業不同層級均程度不等地存在內部人控制現象等。在建設部頒布建筑企業20xx質量管理體系認證以來,要求特級資質企業采用嵌入內控理念的ERP系統,在單位進行推廣,組織員工參加培訓,在信息傳遞、共享、透明度及交流溝通的有效性方面得到提高,在企業文化建設方面也發揮了積極的作用,但企業內控制度的全面建立、健全、執行應用仍然處于起步探索階段。
2、房地產項目是把各種系統、資源和人員有效地結合一起在預定的時間、預算和質量目標范圍內為用戶提供房屋等產品。房地產業務不同于工程建設業務,在資金、人員素質和能力、管理方面有著比施工企業更高的要求。若不建立相關的內控制度和治理機制,照搬原有方法和制度必然會給項目運營帶來干擾,導致開發進程的延緩,影響企業的聲譽和效益。實際情形是本來就處于起步階段的內控制度觀念意識在可預見未來就清盤走人的房地產項目公司前更顯蒼白,不少房地產合作項目有善始而無善終。
二、施工企業組建的房地產項目公司存在的風險
1、房地產業是一個特殊的行業,它具有投資額大、建設周期長、資金周轉慢、變現能力差,涉及的社會、經濟和環境因素多等特點,這些特點決定了房地產業是一種典型的風險投機行業。
2、多方合作組建的房地產項目既有來自房地產業本身固有的各類風險,如政策風險,包括國家宏觀政策調控風險以及地方政府政策落實不到位的風險;財務風險,主要是資金難以回籠,資金鏈斷裂的風險;營運風險,主要來自為房企提供配套服務單位如綠化、規劃、設計等工作不到位需要反復整改,銀行放款或按揭不能及時足額到位造成資金回籠慢引發風險;稅務風險以及貫穿項目開發全程的行政責任和法律風險,包括民事責任、刑事責任。
3、又有來自各施工企業合作方的合作風險主要是信任危機。分析其產生的原因:一是對房地產業務全方位認識的局限性,包括對項目的生命周期,即前期策劃和立項,項目實施的前期階段,項目施工、銷售、使用階段的流程不熟悉以及實現上述目標計劃、方法的局限;二是一些企業對自身的非客觀認定,不能客觀理性地評估自身的優勢和劣勢,造成各方的困惑,給心理蒙上陰影。
三、施工企業組建的房地產項目公司存在的沖突
1、房地產項目公司內在法律地位的沖突。具有獨立法人地位的項目公司與投資設立的股東即各施工單位間存在密切的依附關系,在實際運作中發生大量關聯交易造成潛在風險和責任,如果缺乏詳細、硬性、統一的內控制度規定,難以對責任主體進行明確界定。
2、參與合作單位不同文化理念的沖突。包括價值觀、管理風格、工作方式等,因此,作為獨立的房地產項目公司應有一套完整的與之相適應的內控制度,打造合作各方能夠接受的核心價值觀。
3、參與合作各方多方面多層次利益沖突。基于控制股東對利益的渴望,其勢必利用手里的權力掃清一切利益實現的障礙,其披露的信息往往是不真實不可靠的,產生控制股東與其他股東之間嚴重的信息不對稱;項目公司控制權通常被大股東掌握,就不可避免產生負面影響而侵害其他股東的利益。基于我國目前的法律法規無法切實保護中小股東權益,因此,通過項目公司制度建立幫助“理性經濟人”回歸,最大限度減少控制給其他股東和利益相關者造成的損害。
四、從內部控制理論的本質分析實施內控制度的必要性
在內部控制的歷史演進過程中,受托責任理論和博弈論、人性假設和需要理論始終影響著內部控制理論和實踐的發展。由于委托人與受托人目標往往不一致,在信息不對稱的情況下,容易產生“道德風險”和“逆向選擇”,以及與此相關的`內部人控制現象,博弈論為管理當局找到實施內部控制的均衡解;對人的管理是內部控制中最核心的內容,一方面,一種財和物的內部控制制度和程序,無論它如何完善,也是需要人去執行的,另一方面,控制的目的最終都必然表現在人的行為上。
因此,一套健全完善的內部控制制度表現在:以保護投資者利益為核心處理股東和項目公司經營者的關系;平衡以股東為中心,圍繞項目公司產生的各利益相關者的關系。制訂詳細、周密的內部控制制度,規范投資者、經營管理層及利益相關者的行為,規范內部組織機構之間的相互獨立和制衡關系,形成有效的監督管理機制,是順利實現施工企業組建的房地產項目公司目標,平衡各方利益,獲得“共贏”局面最終的根本保證。
五、在房地產項目公司中實施內部控制的探索
1、按照《企業內部控制配套指引》,結合房地產項目屬于資金密集型產業實際,合理設計組織架構,建立良性運行機制和執行力:明確職責權限,重大問題包括重大決策、重大事項、重要人事任免、大額資金支付業務的集體決策和聯簽制度;科學設計內部職能機構,明確各職能崗位職責,確保決策、執行和監督相互分離,形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理團隊。
2、合理設計房地產項目業務層面內部控制主要環節的控制制度:房地產項目勘察、設計、監理、施工招投標控制,房地產項目進度、質量、投資控制,房地產項目配套建設、竣工驗收、銷售和物業交接以及房地產項目風險管理、合同管理。不同于施工企業,房地產管理的特點不在于人多,而在于各個環節的緊密結合。
3、建立及時、準確的信息披露制度。與預算管理相結合,全面反映與經營管理相關的各種內外部信息,特別是涉及股東利益的分紅、擔保、質押、關聯交易等,包括方案的提出、決策過程以及執行的結果都應及時告知中小股東,接受監督,增強關聯交易透明度。
項目公司管理制度15
1、為公司派駐工程項目施工現場的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現場業主方的日常管理及現場工作安排協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象。
2、根據業主批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的現場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成。
3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質量負管理責任。
4、根據業主批準的工程項目總施工預算書,嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現。
5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負責現場業主、監理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關系。
8、負責組織現場項目部的`日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,完成現場施工日志的準確記錄。
9、負責組織參加每周的現場施工協調會議,審核監理工程師現場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
10、項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質,及時準確提供工程建設信息。
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