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    小公司管理制度

    時(shí)間:2025-05-02 10:10:55 規(guī)章制度 我要投稿

    小公司管理制度精選(15篇)

      現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的小公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    小公司管理制度精選(15篇)

    小公司管理制度1

      公司衛(wèi)生管理制度

      衛(wèi)生管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為維護(hù)本公司內(nèi)員工之健康與安全,使安全及衛(wèi)生各種事項(xiàng)合理化、明確化,加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù)、改善勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的`良好形象,制定本制度。

      一、衛(wèi)生管理的范圍:

      公司各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、廁所、綠植及食堂、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

      二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:

      辦公室的地面要保持每天打掃,上午或晚上要保持窗戶敞開(kāi)透風(fēng),吐故納新,消除室內(nèi)潮氣和異味。門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,辦公桌椅要經(jīng)常擦拭,保持辦公桌椅的干凈、衛(wèi)生,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;給綠植定期澆水、施肥養(yǎng)護(hù)。廚房不得留有衛(wèi)生死角。宿舍床鋪下、窗臺(tái)、拐角處必須時(shí)常清掃,保持干凈、清潔、無(wú)積塵。

    小公司管理制度2

      一、目的

      加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

      1:采購(gòu)管理制度

      二、范圍

      本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購(gòu)。

      三、職責(zé)

      3.1市場(chǎng)部根據(jù)銷售訂單編制銷售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

      3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場(chǎng)部銷售計(jì)劃,編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)及計(jì)劃的編制。

      3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送的材料需求清單,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量,結(jié)合材料庫(kù)存安全定額,編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

      3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購(gòu)和辦公用品日常維修申請(qǐng)計(jì)劃。

      3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購(gòu)計(jì)劃。

      3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)審批和超出權(quán)限的采購(gòu)初審,總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修等計(jì)劃的審批。

      3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查,負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。

      3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收,設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及維修等勞務(wù)的驗(yàn)收。

      3.10各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

      四、采購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程

      4.1物資采購(gòu)的計(jì)劃、申請(qǐng)與審批

      4.1.1授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管經(jīng)理審核。

      4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。

      4.1.3未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4.1.4對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

      4.1.5采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估

      計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。

      4.2采購(gòu)比價(jià)

      4.2.1采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng),交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,有財(cái)務(wù)部隊(duì)提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

      4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的采購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià),進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必須采取招標(biāo)方式采購(gòu)。

      4.2.3對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu),公司根據(jù)市場(chǎng)行情每年至少舉行2次招標(biāo),確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào),不能上浮;如屬國(guó)家政策調(diào)整等客觀原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲,并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣方市場(chǎng),價(jià)格可以上調(diào),但必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。

      4.2.4國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,物價(jià)審計(jì)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。

      4.2.5所有采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。

      回復(fù)1:全面點(diǎn)的采購(gòu)管理制度

      4.3采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收

      4.3.1公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購(gòu)。

      4.3.2供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的`數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      4.3.3供應(yīng)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu),除零星采購(gòu)?fù)猓坎少?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同,并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在采購(gòu)合同有效期內(nèi),若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》,并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

      4.3.4采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí),先由供應(yīng)部門(mén)對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《請(qǐng)驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告單,檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù),檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。

      4.4結(jié)算

      4.4.1采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

      4.4.2無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu),在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》,連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。

      4.4.3財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù)。

      4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否

      具備簽章齊全的條件,對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

      五、責(zé)任

      5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

      5.2經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位,因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,沒(méi)發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。

      5.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的,采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

      5.4物品使用部門(mén)(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字,無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字,審批人不得予以審批。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

      5.5供應(yīng)部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素,制定大宗物品的采購(gòu)方案,落實(shí)供貨單位。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),有關(guān)采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。

      5.6財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

      5.7驗(yàn)收部門(mén)必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)物品,依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門(mén)(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

      5.8倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理),同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

      六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,自本制度執(zhí)行之日起,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

    小公司管理制度3

      為深化規(guī)范管理,完善各項(xiàng)工作制度,加強(qiáng)組織與管理,特制定本公司規(guī)章管理制度,全體員工須仔細(xì)、自覺(jué)遵守。

      1、必需嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定,聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指揮。仔細(xì)實(shí)行上級(jí)所下達(dá)的工作任務(wù)和指令,并對(duì)分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。

      2、員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本分,仔細(xì)工作,疼惜公物,削減奢侈;對(duì)外必需以公司利益為重,嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。

      3、員工應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)擅自離崗,特別狀況需向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)假需提前告之上級(jí),批準(zhǔn)后方可休假。

      4、員工保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)以自律,忠于職守,提高工作效率,團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建精神,增加團(tuán)隊(duì)的凝合力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭(zhēng)吵斗毆等行為。

      5、員工必需嚴(yán)格根據(jù)職能分工開(kāi)展工作,工作主動(dòng)主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對(duì)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)。落實(shí)好、處理好、完善好日常的'工作事務(wù),對(duì)重大問(wèn)題剛好向上級(jí)匯報(bào)和請(qǐng)示。激勵(lì)員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng)新,提出合理化建議。

      6、員工根據(jù)有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,全部從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥當(dāng)保管、正確運(yùn)用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。

      7、在下班之后,值勤人員或最終離開(kāi)公司者應(yīng)將公司的門(mén)窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。

      8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續(xù)而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)全部薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時(shí),公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

    小公司管理制度4

      小公司管理制度(一)

      為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

      一、公司員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

      二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

      三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的營(yíng)銷、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

      六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

      七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      小公司管理制度(二)

      為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由XXX一人出資設(shè)立XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”),特制定本章程。

      第一章 公司名稱和住所

      第一條: 公司名稱:XXXX有限公司

      第二條: 公司住所:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX室

      第二章 公司經(jīng)營(yíng)范圍

      第三條: 公司經(jīng)營(yíng)范圍:生產(chǎn)、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經(jīng)營(yíng)范圍以工商部門(mén)核定為準(zhǔn))。

      第三章 公司注冊(cè)資本

      第四條 公司注冊(cè)資本:人民幣拾萬(wàn)元,由股東一次足額繳納額。

      公司增加、減少及轉(zhuǎn)讓注冊(cè)資本,由股東作出協(xié)議。公司減少注冊(cè)資本,還應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告一次,減資后的注冊(cè)資本不得低于法律規(guī)定的最低限額。公司變更注冊(cè)資本應(yīng)依法向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。

      股東只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司。

      第四章 股東的名稱、出資方式、出資額

      第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:

      股東姓名 身份證號(hào)碼 出資方式 出資額 出資時(shí)間

      XXX 130602640913*** 貨幣 人民幣10萬(wàn)元

      第六條 公司成立后,應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書(shū)。

      第五章 股東的權(quán)利和義務(wù)

      第七條 股東享有如下權(quán)利:

      (1) 了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況;

      (2) 選舉和被選舉為執(zhí)行董事;

      (3) 依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;

      (4) 公司終止后,依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn);

      (5) 有權(quán)查閱股東決議記錄和公司財(cái)務(wù)報(bào)告;

      第八條 股東承擔(dān)以下義務(wù):

      (1) 遵守公司章程;

      (2) 按期繳納所認(rèn)繳的出資;

      (3) 依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司的債務(wù);

      (4) 在公司辦理登記注冊(cè)手續(xù)后,股東不得抽回投資;

      第六章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則

      第九條 公司不設(shè)股東會(huì)。 股東行使下列職權(quán):

      (1) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;

      (2) 選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng);

      (3) 選舉和更換監(jiān)事,決定監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);

      (4) 審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;

      (5) 審議批準(zhǔn)監(jiān)事的'報(bào)告;

      (6) 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

      (7) 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案;

      (8) 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;

      (9) 對(duì)向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;

      (10) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議;

      (11) 修改公司章程;

      股東作出上述決定時(shí),采用書(shū)面形式,并由股東簽字后置備于公司。

      第十條 公司不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對(duì)公司股東負(fù)責(zé),由股東推薦產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東不得無(wú)故解除其職務(wù)。

      第十一條 執(zhí)行董事對(duì)股東負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

      (1) 向股東報(bào)告工作;

      (2) 執(zhí)行股東的決議;

      (3) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

      (4) 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

      (5) 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

      (6) 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;

      (7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

      (8) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

      (9) 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);

      (10) 制定公司的基本管理制度;

      (11) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

      第十二條 公司設(shè)經(jīng)理1名,由執(zhí)行董事聘任或解聘。經(jīng)理對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

      (1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事的決議;

      (2) 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

      (3) 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

      (4) 擬訂公司的基本管理制度;

      (5) 制定公司的具體規(guī)章;

      (6) 提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;

      (7) 決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;

      (8) 執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。

      第十三條 公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東推薦產(chǎn)生。監(jiān)事對(duì)股東負(fù)責(zé),監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。

      監(jiān)事行使下列職權(quán):

      (1) 檢查公司財(cái)務(wù);

      (2) 對(duì)執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;

      (3) 當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正。

      (4) 向股東提出提案;

      (5) 對(duì)執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;

      (6) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

      第十四條 公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。

      第七章 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、利潤(rùn)分配及勞動(dòng)用工制度

      第十五條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定建立公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。并于第二年三月三十一日前送交股東。

      第十六條 公司利潤(rùn)分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī),國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。

      第十七條 勞動(dòng)用工制度按國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)務(wù)院勞動(dòng)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第八章 公司的解散事由與清算辦法

      第十八條 公司的營(yíng)業(yè)期限為拾年,從《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計(jì)算。

      第十九條 公司有下列情形之一的,可以解散:

      (1) 公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);

      (2) 股東決議解散;

      (3) 因公司合并或者分立需要解散;

      (4) 依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;

      (5) 人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。

      第二十條 公司解散時(shí),應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對(duì)公司進(jìn)行清算。清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請(qǐng)注銷公司登記,公告公司終止。

      第九章 股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)

      第二十一條 公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項(xiàng)變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應(yīng)由股東作出決議。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機(jī)關(guān)備案,涉及變更登記事項(xiàng)的,同時(shí)應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)做變更登記。

      第二十二條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東。

      第二十三條 公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。

      第二十四條 公司章程條款如與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

      第二十五條 本章程由股東訂立,自公司設(shè)立之日起生效的。

      第二十六條 本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案一份。

    小公司管理制度5

      第一部分理念與原則

      略

      第二部分辦公制度

      一、作息時(shí)間

      1、在你精力充沛的上午9:00~12:30是你干重要事務(wù)的時(shí)刻,務(wù)必不要遲到。

      2、12:30~13:30是小憩時(shí)間。

      3、一陣輕松之后,13:30~18:00,則是你繼續(xù)動(dòng)作事務(wù)的時(shí)候。

      4、公司實(shí)行五天工作制,即每星期一至星期五,原則上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請(qǐng)你一定作好記錄。

      5、按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,每周工作40小時(shí)。

      二、著裝禮儀

      (1)衣著

      1、大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人的精神壯態(tài),因此,你的著裝并不僅僅是自己的愛(ài)好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應(yīng)為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當(dāng)然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質(zhì)與氣質(zhì)的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業(yè)之需。

      在周一至周六的工作時(shí)間,你應(yīng)該:衣著規(guī)范,一絲不茍切忌著花哨,無(wú)領(lǐng)丶無(wú)袖裝不得著短褲子涼鞋

      2、女士的優(yōu)雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規(guī)定職業(yè)裝束,但應(yīng)以職業(yè)套裝的風(fēng)格來(lái)選擇,不可穿著過(guò)分時(shí)裝化,透明化和奇異化。

      淡雅地體現(xiàn)自然氣質(zhì)+商業(yè)服務(wù)的裝扮,是對(duì)客戶和他人的尊重畢竟,我們是專業(yè)工作者,而非模特。

      在周一至周五的時(shí)間請(qǐng)不要穿無(wú)袖衣裙,超短裙,露背裝和時(shí)裝拖鞋。

      自然丶得體的面容淡妝對(duì)女士是需要的,它卻是一種職業(yè)要求,也是女性的力量。

      3、你的頭發(fā)最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃發(fā),有胡須的話,最好每天清除一下“雜草”,但仍然不要奇異過(guò)份。

      (2)電話要求:電話鈴聲響過(guò)第三遍,必須有人接聽(tīng),接電話時(shí),請(qǐng)首先說(shuō)“您好,上海宏大”,然后再禮貌訊問(wèn)與解答: “請(qǐng)問(wèn),您找誰(shuí)” “好的,請(qǐng)等等” “您看這樣好嗎”若對(duì)方找的人不在或出差,則請(qǐng)說(shuō)明事由,記下備忘。

      不要忘了:接電話要記下對(duì)方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯(lián)系。

      (3)接待要求:對(duì)待客人(客戶或企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和藹態(tài)度。

      微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人久等,無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問(wèn)清何人何事,并迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。

      三、辦公用品使用制度

      1、保持電腦使用順暢,工作會(huì)輕松許多,因此要經(jīng)常抽空整理電腦、

      1)、所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找;

      2)、已完成的文件,要及時(shí)復(fù)制mo交由專人管理。

      2、公司的長(zhǎng)途電話,原則上只能作聯(lián)絡(luò)公務(wù),如你因私事需要使用長(zhǎng)途電話,應(yīng)向公司行政申請(qǐng)并進(jìn)行登記,公司將根據(jù)電話結(jié)算清單,在你的工資中扣除、

      3、所有的辦公用品,都由公司統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記,如你因特殊情況需要購(gòu)買辦公用品,一定要事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷、

      4、如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦,打印機(jī),掃描儀,辦公桌椅等),請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償、

      四、資料管理制度

      1、如你需要借閱設(shè)計(jì)資料,請(qǐng)于當(dāng)日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司、

      2、設(shè)計(jì)資料需要裁頁(yè),或需要帶出公司,請(qǐng)事先征得總監(jiān)或行政主管的.同意,并做出登記。

      3、公司的其他書(shū)籍(非設(shè)計(jì)類),由行政部門(mén)統(tǒng)一管理,若需借閱,請(qǐng)你辦理登記手續(xù),并在借閱期間保持書(shū)籍完整,按時(shí)歸還。

      客戶資料,是公司的機(jī)密文件。

      你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時(shí),請(qǐng)履行登記手續(xù),于當(dāng)日歸還,并不得帶出公司。

      第三部分人事制度

      一、公司架構(gòu)

      1、公司性質(zhì)

      待定、、、

      2、公司人員架構(gòu)

      待定、、、

      二、薪酬

      1、發(fā)薪方式

      員工之每月薪金以翌月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉(zhuǎn)帳存入員工帳戶或以其他方式發(fā)放,如遇上假期或休假,則提前一天。

      2、薪酬調(diào)整

      2、1試用期滿,若員工表現(xiàn)良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調(diào)整、

      2、2調(diào)整薪酬將透過(guò)工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告,評(píng)估員工在過(guò)往一段時(shí)間內(nèi)之工作表現(xiàn),以作相應(yīng)調(diào)整、然而調(diào)整與否,全由公司決定。

      1、基本工資

      正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。

      2、各項(xiàng)津貼

      4、1崗位津貼

      崗位津貼是根據(jù)員工所從事職務(wù)的性質(zhì)、技術(shù)要求、工作時(shí)間、責(zé)任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數(shù)額的職位津貼。

      4、2生活津貼

      不同職級(jí)的員工獲得不同數(shù)額的生活津貼,各項(xiàng)國(guó)家規(guī)定之補(bǔ)貼均在內(nèi)包干。

      4、3每月之崗位/生活津貼與基本工資一并發(fā)放。

      三、福利

      1、社會(huì)保險(xiǎn)

      按照國(guó)家規(guī)定,員工試用期滿后,員工個(gè)人檔案應(yīng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)由公司托管,公司將為員工辦理相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn),公司和員工將各自承擔(dān)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)基金的費(fèi)用:*養(yǎng)老保險(xiǎn)基金+失業(yè)保險(xiǎn)基金

      2、午餐

      公司將按每人五元的標(biāo)準(zhǔn)為上班員工訂購(gòu)午餐,公司承擔(dān)5元,因故當(dāng)日不在公司進(jìn)餐者此條不適用。

      3、年假

      3、1公司根據(jù)員工工作年限及表現(xiàn),將給予員工有薪休閑假,每年每個(gè)7—10天,按員工年資計(jì)算。

      年資滿1—3年休假7天

      年資滿4—5年休假8天

      年資滿6—7年休假9天

      年資滿8年以上休假10天

      3、2員工應(yīng)提前半個(gè)月呈交年假申請(qǐng)表,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假,應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。

      四、假期

      1、假日及休假制度

      1、1我國(guó)法定的節(jié)日,元旦一天,春節(jié)三天,五一節(jié)三天,國(guó)慶三天,我公司按此執(zhí)行。

      1、2至于中西文化交流與約定俗成的習(xí)慣所形成的氣氛與節(jié)日,圣誕節(jié),端午節(jié),中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕松一下。

      1、3每年一至兩次,公司將組織員工集體活動(dòng),屆時(shí)你可以帶上你的伴侶。

      你的工作成績(jī),與他(她)的支持是難以分開(kāi)的,借此機(jī)會(huì),好好表現(xiàn)一下。

      2、請(qǐng)假制度

      2、1若你有較重要的個(gè)人事務(wù)急需處理,或是你身體不舒服,你可以口頭向總經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,半天以內(nèi)是不會(huì)扣工資的,但請(qǐng)記:你手上的工作,一定要安排好或請(qǐng)他人代做

      2、2若你要請(qǐng)一天以上的假,應(yīng)提前作好工作并寫(xiě)一張假條,請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),這張假條將作為計(jì)算工資的依據(jù)交至財(cái)會(huì)部門(mén),事假一天或以上開(kāi)始計(jì)扣工資。

      2、3病假(病假一定要有市級(jí)醫(yī)院證明)同事假一樣,因?yàn)椴荒芄ぷ鳎べY自然會(huì)扣減,病假一天以上開(kāi)始計(jì)扣工資。

      2、4上班時(shí)間因公外出,須經(jīng)行政部同意及告知預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

      2、5同任何企業(yè)一樣,若曠工,又沒(méi)有特殊理由,公司只能加作考慮,當(dāng)月的工資和其它福利也將被扣除。

      若你請(qǐng)假期限間正好遇上法定假期,仍會(huì)按請(qǐng)假來(lái)計(jì)算時(shí)間,工資也會(huì)按照累計(jì)的天數(shù)來(lái)扣除,所以一定要記住提前一天來(lái)報(bào)銷。

      五、加班制度

      1、首先,公司鼓勵(lì)提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業(yè)務(wù)之需,可由部門(mén)主管決定加班時(shí)間。

      2、在超時(shí)工作達(dá)60分鐘以上,480分鐘以內(nèi)或無(wú)條件補(bǔ)休時(shí),公司則會(huì)視員工所承擔(dān)業(yè)務(wù)的工作量、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作成績(jī)給予員工超時(shí)工作補(bǔ)薪,計(jì)算方法略。

      3、加班時(shí)間超過(guò)480分鐘后,補(bǔ)休一天,則不予補(bǔ)薪。

      4、加班一小時(shí)后,以每分鐘為計(jì)算單位。

      5、超時(shí)工作必須事前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表及取得部門(mén)主管之同意,并于加班后,交上級(jí)確認(rèn),以便安排補(bǔ)薪事宜。

      6、若公司需員工超時(shí)工作,員工必會(huì)在事前接獲上司之通知。

      7、公司對(duì)所有超時(shí)工作之要求,會(huì)嚴(yán)格審查,并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會(huì)批準(zhǔn)員工超時(shí)工作。

      六、辭職與辭退規(guī)定

      1、若你工作不開(kāi)心,或有其它原因想離開(kāi)公司,請(qǐng)務(wù)必提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng),并辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù),以保障公司的正常動(dòng)作。

      2、若你嚴(yán)重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質(zhì)量達(dá)不到公司統(tǒng)一要求,公司會(huì)對(duì)你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當(dāng)月工資作為補(bǔ)償。

      如果對(duì)公司造成了難以彌補(bǔ)的損失,公司也會(huì)依靠法律來(lái)解決。

      3、你在離開(kāi)公司之前,首先應(yīng)完成業(yè)務(wù)交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,

      方可同財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)月的實(shí)際工資。

      七、獎(jiǎng)懲制度

      公司提倡同心同德,協(xié)力作業(yè)的團(tuán)體精神,同時(shí)鼓勵(lì)員工為公司作出個(gè)人突出或特殊的貢獻(xiàn),屆時(shí)公司將對(duì)其作出應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)、

      1、公司獎(jiǎng)勵(lì)分以下形式:

      單項(xiàng)業(yè)務(wù)考核獎(jiǎng)勵(lì),一般在業(yè)務(wù)結(jié)束的當(dāng)月予工資一起發(fā)放、

      日常工作成績(jī)突出,按季度考證進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、

      年終對(duì)全年工作成績(jī)考證后發(fā)放的獎(jiǎng)金(年終獎(jiǎng))、

      節(jié)假日發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)、

      2、獎(jiǎng)勵(lì)形式:

      獎(jiǎng)金

      有薪假期

      其他形式

      3、懲罰分為以下方面:

      3、1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)不慎(粗心或不負(fù)責(zé)任)所造成的業(yè)務(wù)直接損失,如:收支業(yè)務(wù)費(fèi)用錯(cuò)誤;流程執(zhí)行錯(cuò)誤;制作命令錯(cuò)誤;時(shí)間控制失誤等、

      3、2丟失或泄露客戶商業(yè)資料(機(jī)密),公司商業(yè)資料(策劃報(bào)告,合同等),造成公司經(jīng)營(yíng)困難,客戶流失或造成直接經(jīng)濟(jì)損失者、

      3、3玩忽職守,損失公司設(shè)備或不按公司規(guī)定作業(yè),造成公司財(cái)務(wù)丟失(被盜等)或引起火警者、

      3、4有意或無(wú)意破壞公司作業(yè),人際關(guān)系,公司聲譽(yù)者、

      3、5將公司業(yè)務(wù)介紹他人或炒單者。

      4、處罰形式:

      有以上任何不良行為,公司將視其情節(jié)輕重和直接經(jīng)濟(jì)損失多少,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行一定的處罰。

      包括:

      體罰(跑步、俯臥撐等)

      扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金

      開(kāi)除出公司(辭退)

      追究其法律責(zé)任

      第四部分財(cái)務(wù)制度

      一、報(bào)銷制度

      ●電訊

      1、高級(jí)管理者的家用電話費(fèi)及正式員工的手機(jī)使用費(fèi)用,暫時(shí)不予報(bào)銷。

      2、手機(jī),由公司統(tǒng)一購(gòu)買,個(gè)人保管,公司每月定數(shù)額報(bào)銷話費(fèi),超出部分自理。

      ●交通

      1、若你在市內(nèi)有公務(wù),一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車票公司予以報(bào)銷。

      2、“的士”車票一律不予報(bào)銷,經(jīng)批準(zhǔn)后可報(bào)銷,除了以下兩種情況:

      a)陪同客戶(報(bào)銷時(shí)單據(jù)上必須寫(xiě)明客戶單位名稱及起止地點(diǎn))

      b)加班很晚,沒(méi)有其他乘座、

      ●差旅

      1、若你因公務(wù)出差,請(qǐng)不要乘坐飛機(jī),船的頭等倉(cāng)和火車的軟臥,若有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、住宿標(biāo)準(zhǔn)為二星級(jí)賓館,標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,有特殊情況需住宿三星級(jí)以上的賓館,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補(bǔ)貼,如出差地點(diǎn)為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有80元的餐飲、交通補(bǔ)貼。

      4、若你出公差住宿在親友處,每天可有60元的住宿補(bǔ)貼,出差地點(diǎn)為上述城市的,每天可有100元的住宿補(bǔ)貼。

      請(qǐng)客

      1、在本公司招待客戶吃飯,一律按照員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      2、在酒樓招待客人或給客戶送禮,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (報(bào)銷時(shí)單據(jù)上必須寫(xiě)明客戶單位名稱即客戶人數(shù))

      二、報(bào)銷手續(xù)

      1、一般辦公開(kāi)支借款,需填寫(xiě)借款單,由總經(jīng)理簽字后交予財(cái)務(wù),借款金額必須在一百元以上,五百元以內(nèi),且三天內(nèi)必須清帳、

      2、因公司業(yè)務(wù)需要,員工為購(gòu)買物品、應(yīng)酬及支付緊急交通費(fèi)墊支資金時(shí),需提前向公司提出申請(qǐng)。

      經(jīng)批準(zhǔn)后,在費(fèi)用發(fā)生時(shí)索取發(fā)票作為報(bào)銷憑證,并及時(shí)填寫(xiě)支出證明單,于每周五在財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金報(bào)銷,現(xiàn)金支出額不得超過(guò)五百元、

      3、支付制作企業(yè)進(jìn)度款,需承辦人填寫(xiě)支票申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字,交財(cái)務(wù)辦理、

      4、結(jié)算業(yè)務(wù),由承辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)審核合同,填出付款意見(jiàn)后,由總經(jīng)理簽字,再交予財(cái)務(wù)辦理、

      5、費(fèi)用報(bào)銷須正式發(fā)票或金額在一百元內(nèi)蓋有財(cái)務(wù)章的收款收據(jù),如不符和上述規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)確定,可用其他正式票代替、

      6、報(bào)銷單據(jù)應(yīng)分類貼好,并在費(fèi)用發(fā)生之日起三天內(nèi)交予財(cái)務(wù)人員審核,由財(cái)務(wù)人員送總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷、

      7、差旅報(bào)銷應(yīng)在出差返回三日內(nèi)完成,差旅補(bǔ)助由財(cái)務(wù)按規(guī)定的金額填寫(xiě)現(xiàn)金支出,由總經(jīng)理,財(cái)務(wù),本人簽字方可支取、

      不遵循財(cái)務(wù)規(guī)定者,一律不予報(bào)銷、

      三、合同管理制度

      1、銷售合同

      1、1銷售合同一式兩份,客戶服務(wù)部和財(cái)務(wù)部各持一份、

      1、2付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。

      客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)填寫(xiě)發(fā)貨單,經(jīng)簽字后,與收款單位的付款憑證一起交財(cái)務(wù)辦理。

      2、施工合同

      2、1施工合同一式兩份,客戶服務(wù)部和財(cái)務(wù)部各持一份、

      2、2收到第一筆款時(shí),由客戶服務(wù)部主管開(kāi)出業(yè)務(wù)單交給財(cái)務(wù)記帳。

      2、3合同簽定后,由客戶服務(wù)部發(fā)出工作傳票給各執(zhí)行人員,根據(jù)工作傳票內(nèi)容,負(fù)責(zé)自已本職和上下對(duì)接工作,與自已有關(guān)的工作傳票,由個(gè)人保管,業(yè)務(wù)完成后交給客戶服務(wù)部作業(yè)務(wù)評(píng)估。

      (此評(píng)估為發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù))

      結(jié)束語(yǔ)

      良好愿望和行動(dòng)意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的廣告人

      我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)理性,

      用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,

      去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分出公事與私事的節(jié)奏,

      明確自己當(dāng)天及各時(shí)期的任務(wù),既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂(lè)、我們應(yīng)該記住:商業(yè)的契約精神。

    小公司管理制度6

      第一章總則

      第一條公司為了實(shí)現(xiàn)員工薪酬的合理分配,逐步建立起科學(xué)的薪酬體系,有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。

      第二條薪酬管理制度遵循以業(yè)績(jī)、能力和責(zé)任作為付薪依據(jù)的原則。薪酬的支付要以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,以能力導(dǎo)向和以責(zé)任為導(dǎo)向。

      第三條本制度的適用范圍:C公司除高層員工以外的所有員工。高層員工的相關(guān)薪酬政策由母公司確定。

      第二章基本薪酬結(jié)構(gòu)

      第四條公司的薪酬結(jié)構(gòu):

      薪酬收入=標(biāo)準(zhǔn)工資(基本工資+績(jī)效工資)+人態(tài)工資+福利

      第五條標(biāo)準(zhǔn)工資

      標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+績(jī)效工資

      第六條基本工資。基本工資也叫靜態(tài)工資,與崗位密切掛鉤,是體現(xiàn)員工能力和責(zé)任的報(bào)酬,它對(duì)于保障員工的基本生活發(fā)揮了較大的作用。

      第七條績(jī)效工資也叫動(dòng)態(tài)工資,與業(yè)績(jī)密切掛鉤,是體現(xiàn)員工工作業(yè)績(jī)的報(bào)酬,它對(duì)于激發(fā)員工的工作積極性發(fā)揮了較大的作用。

      第八條人態(tài)工資。人態(tài)工資與員工的個(gè)人情況密切相關(guān),它體現(xiàn)了國(guó)家和公司對(duì)員工的關(guān)懷,由年功工資和國(guó)家規(guī)定的其他津貼構(gòu)成。

      第九條福利。公司的福利與公司的效益密切相關(guān),是員工的保障性報(bào)酬。

      第三章工資標(biāo)準(zhǔn)

      第十條工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果確定。公司薪酬發(fā)放的依據(jù)是業(yè)績(jī)、能力和責(zé)任,對(duì)能力和責(zé)任衡量的依據(jù)是崗位評(píng)價(jià)。對(duì)本公司不同崗位的員工發(fā)放薪酬前,必須進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。

      第十一條崗位評(píng)價(jià)的方法。本公司崗位的'結(jié)果評(píng)價(jià)采用7因素崗位評(píng)估法,分別從組織影響、監(jiān)督管理、任職資格、工作職責(zé)、溝通關(guān)系、環(huán)境條件和市場(chǎng)缺性七個(gè)角度極性評(píng)價(jià)。

      第十二條公司實(shí)行定崗定薪制度,規(guī)定的崗位對(duì)應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)工資(即基本工資和績(jī)效工資),員工個(gè)人收益的變化只體現(xiàn)在績(jī)效工資范疇內(nèi)。

      第十三條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表5-44)

      第十四條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)確定以后,根據(jù)員工任職資格、個(gè)人業(yè)績(jī)的不同,員工的標(biāo)準(zhǔn)工資進(jìn)行上下浮動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)工資又分三級(jí):候補(bǔ)級(jí)、正常表現(xiàn)級(jí)和卓越級(jí)。

      第十五條候補(bǔ)級(jí)、正常表現(xiàn)級(jí)和卓越級(jí)員工的工作標(biāo)準(zhǔn)是逐步提高的,突擊劃分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表5-45。

      第四章基本工資與績(jī)效工資的比例

      第十六條基本(靜態(tài))工資和績(jī)效(動(dòng)態(tài))工資比例關(guān)系的設(shè)定原則。

      1.激勵(lì)性原則:工資動(dòng)靜態(tài)比例的設(shè)計(jì)給予員工較高的激勵(lì)。

      2.安全感原則:工資動(dòng)靜比例的設(shè)計(jì)給予員工適度的安全感。

      3.可行性原則:考慮公司目前外部和內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,使員工在激勵(lì)性和安全感之間達(dá)到適度的平衡。

    小公司管理制度7

      作為內(nèi)部管理來(lái)說(shuō),一個(gè)小公司的管理難度真的很大,甚至比大公管理難度還要大。

      1、一方面人員緊湊,不可能做到大公司的逐級(jí)管理,在各個(gè)部門(mén)設(shè)置管理人員。

      2、一方面也不可能做到大公司那樣制定嚴(yán)格的制度讓員工去執(zhí)行,很多時(shí)候只能靠員工自覺(jué)。

      3、公司小,員工的歸屬感差,很難形成企業(yè)文化,得到員工的認(rèn)同。

      4、由于規(guī)模小,為了壓縮開(kāi)支減少人員,很多事情分工不是很明確,一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑。員工經(jīng)常會(huì)有怨言,不服從管理,而公司因?yàn)檎腥死щy,對(duì)員工很難有什么強(qiáng)硬的態(tài)度。

      上面說(shuō)的都是困難的地方,當(dāng)然做為小公司來(lái)說(shuō)在管理上也有優(yōu)勢(shì)的地方。

      小公司相對(duì)來(lái)說(shuō)各部門(mén)間勾心斗角的事情比較少,主要領(lǐng)導(dǎo)可以一管到底,不會(huì)存在中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。由于人員少,濫芋充數(shù)的現(xiàn)象不象大公司那么明顯。比較能將為數(shù)不多的員工團(tuán)結(jié)起來(lái)擰成一條繩,發(fā)揮出強(qiáng)大的動(dòng)力來(lái)做強(qiáng)做大公司。當(dāng)然這需要領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平。

      做為一個(gè)小企業(yè)不能制定太繁瑣的`制度,制度定的不能太細(xì),對(duì)有些原則性的把握住就可以,如果定的太細(xì),又不能得到很好執(zhí)行的話,會(huì)造成公司的制度形同虛設(shè),直接影響到制度的權(quán)威性。

      所以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏默F(xiàn)狀,制定一個(gè)切實(shí)可行的制度是關(guān)鍵。

      做為一個(gè)基層的管理者來(lái)說(shuō)難度是很大,平時(shí)工作生活都在一起,很難在日常工作中去管理平時(shí)都比較要好的同事。

      領(lǐng)導(dǎo)之所以選你做管理,肯定在你身上有別的同事不具備的優(yōu)點(diǎn)。你平時(shí)在工作中要發(fā)揮這些長(zhǎng)處,證明自己的能力,這樣才能讓別人服你。只有讓朋友服你,你安排工作時(shí)的阻力就會(huì)小很多。

      作為管理者,管理時(shí)必須做到有章可依、公開(kāi)公正、獎(jiǎng)罰分明、一視同仁、以身作則。

      處罰時(shí)做到點(diǎn)到即止,給人以改過(guò)的機(jī)會(huì),只能以處罰為手段,不能以處罰為目的。

      做為一個(gè)基層管理者,言傳身教最重要。當(dāng)然剛開(kāi)始還是要身教,做好榜樣。在不折不扣的完成領(lǐng)導(dǎo)教給你的任務(wù)的情況下幫助別人完成。

      在你的下屬里面你要找?guī)讉(gè)關(guān)系比較好的同事,和他們談?wù)劊屗麄冎С帜愕墓ぷ鳌8嬖V他們你在你力所能及的范圍里會(huì)幫助他們。讓他們帶頭服從你的安排,聽(tīng)從你的指揮,別的同事看到了會(huì)開(kāi)始學(xué)習(xí)他們那樣,不會(huì)和你為難的。

      有了基礎(chǔ)你就可以大膽的安排工作,遇到特別不聽(tīng)話,又不能很好的完成工作的,在和你的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)后,把他當(dāng)個(gè)反面的典型,處于口頭警告、罰款、辭退等,這樣可以很好的樹(shù)立你的威信。

      說(shuō)了那么多,做個(gè)管理者來(lái)說(shuō)能做到這八個(gè)字就能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),同事的敬佩了,這八個(gè)字就是:

      “言傳身教、恩威并施”。

      祝工作順利!

    小公司管理制度8

      第一章 總 則

      1.為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

      2. 本規(guī)定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。

      3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。

      第二章 行為規(guī)范管理

      1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長(zhǎng)發(fā),要做到儀表整潔、干凈。

      2.員工上班必須佩帶工作卡。

      3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門(mén)組織開(kāi)例會(huì),然后打掃各部門(mén)所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

      4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

      5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接待除客戶意外的私人朋友,嚴(yán)禁工作時(shí)間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

      第三章 人事管理

      《一》考勤管理

      1.企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

      2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

      4.工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

      5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工資。

      6.員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當(dāng)月工資中扣除。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

      《二》 休假的規(guī)定

      1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過(guò)四天(特殊情況除外)。

      《三》請(qǐng)假規(guī)定

      1.員工請(qǐng)假需提前一天寫(xiě)請(qǐng)假條,由部門(mén)總監(jiān)簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

      2.員工請(qǐng)假四天以內(nèi)(含四天)由部門(mén)總監(jiān)簽字同意后,報(bào)行政人事部備案。

      特殊原因需請(qǐng)假超過(guò)四天者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門(mén)總監(jiān)級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。

      第四章 檔案管理

      《一》(歸檔范圍)

      1.公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

      2.檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

      《二》 檔案的借閱與索取

      1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)總監(jiān)可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

      2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門(mén)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù);

      《三》 檔案的銷毀

      1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

      2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門(mén)總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

      第五章 《一》會(huì)議管理

      1. 每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人員為總監(jiān)及各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)

      2. 公司不定期召開(kāi)專題會(huì)議。

      3. 公司各部門(mén)每天早上開(kāi)晨會(huì),針對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析并對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行安排。

      4. 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員。

      《二》 會(huì)議紀(jì)律

      1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。

      2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會(huì)議主持者同意方可離開(kāi)。

      3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。

      4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

      5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。

      6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。

      7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門(mén)。

      8.與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言。

      第六章 保密制度

      《1》公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

      《2》公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

      1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、發(fā)展項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

      2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      4.公司內(nèi)部制度資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

      5. 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

      6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到部門(mén)總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。

      7. 屬于公司機(jī)密計(jì)劃的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門(mén)職位的兩人共同執(zhí)行。

      8. 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      9.公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

      10. 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。

      11. 違反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

      第七章 辦公及勞保用品的管理

      《一》 辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)

      1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

      2.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)總監(jiān)簽字后方可辦理出庫(kù)。

      3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回并辦理入庫(kù)。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。

      4.除正常配給的.辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。

      5.勞保用品的購(gòu)發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

      《二》 安全生產(chǎn)管理

      1.下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。

      2.資料柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

      第八章 后勤保障管理

      《一》 食堂管理

      1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康證者,禁止上崗。

      2.食堂人員要在規(guī)定的開(kāi)餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

      3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

      4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

      5.做到餐具干凈、無(wú)污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

      6.計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。

      7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

      第九章 獎(jiǎng)懲制度

      《一》本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:

      1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

      2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

      3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

      4.獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

      《二》 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):

      1.連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。

      2.連續(xù)三個(gè)月未休假、遲到者。

      《三》有下列事跡者,得予記功:

      1.對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

      2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人。

      3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

      4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

      5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

      6.年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

      《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:

      1.年終考核全年績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。

      2.研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。

      3.年終考核,全年被評(píng)為優(yōu)秀的部門(mén)。

      4.一年內(nèi)記功三次者。

      《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

      1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

      2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

      3.因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

      4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

      5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

      6.初次不服從主管人員合理指揮者。

      7.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

      8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

      9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

      10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無(wú)理取鬧者。

      11.未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。

      12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

      13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。

      14.受指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加組織培訓(xùn)者。

      15.在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。

      《六》被警告超過(guò)三次者、公司將根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處罰。

      第十章 附 則

      1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定

      2. 本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。

      3. 本制度自發(fā)布之日起生效。

      行政部宣

    小公司管理制度9

      為合理有效使用車輛,最限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運(yùn)行特制定本制度。

      一、適用范圍

      本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車。

      二、車輛使用管理

      1、公司實(shí)行定人定車制度,每輛車指定專門(mén)的駕駛員負(fù)責(zé)。

      2、車輛管理員負(fù)責(zé)車輛的派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公務(wù)車輛的有效使用。

      3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統(tǒng)一保存、管理。

      4、因公用車的須填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單必須有用車部門(mén)主管簽字,否則車輛管理員有權(quán)拒絕派車。

      5、車輛管理員對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),詳細(xì)填制《公務(wù)派車單》,并簽字確認(rèn);車輛管理人員不在時(shí)由綜合管理中心其他人員代簽。

      6、駕駛?cè)藛T出車時(shí)應(yīng)在《公務(wù)派車單》上簽字確認(rèn),因急事如:送工傷人員就醫(yī)、總經(jīng)理緊急差遣等外出的,也可事后補(bǔ)簽;事前不簽字,事后拒絕補(bǔ)簽的,每人次罰款5元。

      7、駕駛員出門(mén)時(shí)應(yīng)將《公務(wù)派車單》交予門(mén)衛(wèi),由門(mén)衛(wèi)簽字后放行;如門(mén)衛(wèi)漏簽則車輛管理員有權(quán)對(duì)門(mén)衛(wèi)提出批評(píng)。

      8、車輛管理員在派車時(shí),對(duì)相似方向、相似時(shí)間的用車申請(qǐng)應(yīng)盡量安排共用車輛,減少派車的次數(shù)和成本。

      9、駕駛員在接到出車任務(wù)后,必須對(duì)車輛進(jìn)行基本安全檢查;若發(fā)現(xiàn)車輛有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換車輛;否則由此造成車輛損壞的修理費(fèi)用或發(fā)生事故造成的損失由該駕駛員承擔(dān)。

      10、根據(jù)需要,公司在臨時(shí)調(diào)整司機(jī)與所用車輛時(shí),各車輛使用人員與司機(jī)應(yīng)服從局,聽(tīng)從公司調(diào)遣,否則每人次給予20元罰款。

      11、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向車輛管理員說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn);否則因此耽誤其它公事的,視情節(jié)輕重,每人次罰款5—10元。

      12、駕駛員返回公司后應(yīng)將填好的、派車單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車輛管理員保管。

      13、車輛管理員每周一開(kāi)箱取出上周派車單登記車輛使用信息,信箱內(nèi)每缺一張派車單,則對(duì)該車指定駕駛員罰款5元,如無(wú)法確定駕駛員,則該罰款由小車班負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

      14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場(chǎng),將車輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當(dāng)天不能返回公司的,須及時(shí)通知車輛管理員并得到批準(zhǔn)。否則,每人次罰款30元。

      15、駕駛員筏作時(shí)間駕車出入公司的,必須在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)《筏作時(shí)間用車登記表》,并有門(mén)衛(wèi)簽字確認(rèn)。否則每人次罰款10元并通報(bào)批評(píng)。

      16、帆司專職駕駛員因公用車的',按公司專職駕駛員用車制度管理。

      17、駕駛員駕駛非指定車輛的,應(yīng)做好各種數(shù)據(jù)的記錄以便計(jì)算油耗;否則因此造成數(shù)據(jù)無(wú)法認(rèn)定的,車輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員提出批評(píng)。

      18、車輛管理員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《公務(wù)用車記錄表》以便對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。

      三、車輛使用費(fèi)用管理

      19、每次出車產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),司機(jī)應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給車輛管理員。

      20、車輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核和保管司機(jī)的行車記錄,由綜合管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      21、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。

      22、車輛管理員應(yīng)每周核對(duì)車輛的實(shí)際行駛里程與《公務(wù)用車派車單》中的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。

      四、車輛用油管理

      23、車輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

      24、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

      25、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)車輛管理員批準(zhǔn),并報(bào)綜合管理中心備案。

      26、車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)知車輛管理員及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

      27、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理員同意并詳細(xì)記錄相關(guān)加油數(shù)據(jù);否則造成加油事實(shí)混淆或無(wú)法認(rèn)定的,對(duì)該加油人每人次罰款5元。

      28、車輛管理員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用;車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

      29、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上;否則造成加油數(shù)據(jù)無(wú)法確認(rèn)的,車輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員批評(píng)。

      30、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)記錄本月車輛加油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

      a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。

      b、本月充值為油卡本月充值的金額。

      c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。

      d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

      f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

      l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

      j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

      31、車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理員,車輛管理員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一起上報(bào)綜合管理中心經(jīng)理審核。

      32、特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

      33、車輛管理員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時(shí),及時(shí)向綜合管理中心經(jīng)理申請(qǐng)油卡充值。

      34、車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,由小車班負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)借支現(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

      35、車輛管理員應(yīng)每月分析一次車輛的百公里油耗,按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際里程換算出各車輛耗油量。

      36、車輛的保養(yǎng)、維修費(fèi)用參照《車輛維修管理規(guī)定》中的相關(guān)內(nèi)容處理。

      五、車輛事故的處理

      37、司機(jī)所駕駛的車輛發(fā)生事故后,司機(jī)與用車人員應(yīng)立即通知綜合管理中心,并協(xié)助保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

      38、綜合管理中心在接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司并派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等工作。

      39、在交警和保險(xiǎn)公司對(duì)事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定后,綜合管理中心應(yīng)派人協(xié)助司機(jī)做好各項(xiàng)理賠事宜。

      40、車輛管理員應(yīng)在事后將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機(jī)人員的懲處狀況編制成《車輛事故報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    小公司管理制度10

      第一章總則

      第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

      第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?/p>

      第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿胚m用,持續(xù)動(dòng)態(tài)平衡。

      第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

      1、公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。

      2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工帶給平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

      3、公正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的'權(quán)利和機(jī)會(huì)。

      第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。

      第二章員工招聘管理

      第六條公司所需員工,一律公開(kāi)條件,透過(guò)各種途徑面向社會(huì)招聘。

      第七條本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限,其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據(jù),采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部帶給。

      第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。

      第九條員工招聘程序如下:

      1、用人部門(mén)需規(guī)范填寫(xiě)《員工需求申請(qǐng)表》,并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后交送人力資源部。

      2、人力資源部選取合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。

      3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。

      4、人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)視狀況參加,并在《應(yīng)聘人員登記表》中填寫(xiě)意見(jiàn)。

      5、面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報(bào)到手續(xù)。

      6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):

      ①一寸近期免冠彩色照片3張;

      ②填寫(xiě)《員工檔案登記表》;

      ③交驗(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;

      ④辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

      第十條擔(dān)保

      1、凡公司員工均須辦理?yè)?dān)保手續(xù),擔(dān)保形式如下:

      ①最高學(xué)歷證原件

      ②鄭州市固定房產(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書(shū)面擔(dān)保。

      上述兩種形式,任選其中一種即可。

      2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。

      3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保職責(zé),決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。

      4、公司于每年定期“對(duì)保”,并在認(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對(duì)保”。

      5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等狀況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資料。

      第三章勞動(dòng)合同

      第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。

      第十二條公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。

      第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司帶給或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)

      第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。

      第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。

      第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門(mén)不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,能夠終止勞動(dòng)合同。

      第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。

      第十八條

      第四章檔案管理

      第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。

      第二十條員工檔案自員工報(bào)到之日起建立,每人一份,按部門(mén)動(dòng)態(tài)管理歸類,依員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。

      第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門(mén)統(tǒng)一保管,各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)構(gòu)成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人狀況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

      第二十二條為確保檔案的準(zhǔn)確,檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì);員工離職時(shí),其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

      第二十三條員工人事檔案的使用

      1、員工人事檔案是為公司決策部門(mén)帶給各種人事方面的基本依據(jù),并為人事統(tǒng)一分析帶給資料。

      2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。

      3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料資料。

      第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。

      第五章員工管理

      第二十五條凡屬公司的員工,公司對(duì)其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。

      第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。

      第二十七條公司各部門(mén)員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)管理制度。

      第二十八條各部門(mén)員工應(yīng)理解上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。

      第二十九條員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對(duì)外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開(kāi)展各種活動(dòng)。

      第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。

      第三十一條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

      第三十二條員工應(yīng)愛(ài)護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。

      第三十三條員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行為。

      第三十四條員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀(jì)律的行為。

      第三十五條所有員工須按公司規(guī)定用心參加公司會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處罰。

      第六章考勤休假

      第三十六條工作時(shí)間規(guī)定

      1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。

      2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:

      上午:8:00—12:00下午14:00—17:30

      若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。

      第三十七條考勤管理規(guī)定

      1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每一天空上班前、下班后兩次打卡,無(wú)論任何狀況均需打卡;

      2、公司嚴(yán)禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對(duì)雙方當(dāng)事人各處以罰款50元,第二次對(duì)雙方各處以罰款200元,并各記大過(guò)一次;

      3、考勤卡上空白處以《出差、請(qǐng)假登記本》上的資料為依據(jù),不在由人力資源部填寫(xiě)。

      第三十八條考勤資料

      1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)

      2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。

      3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。

      4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過(guò)半小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。

      第三十九條考勤處罰

      1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

      2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次(含)以上者記大過(guò)一次,第一次被記行政大過(guò)者罰款200元,第二次被記行政大過(guò)者罰款1000元;

      3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天半的工資;

      4、曠工1天扣3天工資;

      5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計(jì)曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

      6、調(diào)休、出差、請(qǐng)假若在《出差、請(qǐng)假登記本》上無(wú)記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差、請(qǐng)假登記本》

      第四十條休假規(guī)定

      1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。

      2、員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。

      3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

      4、批準(zhǔn)權(quán)限:部門(mén)經(jīng)理假期務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第四十一條根據(jù)公司的規(guī)定,請(qǐng)假分為以下幾種:

      1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計(jì)病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假務(wù)必向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。

      2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。

      3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結(jié)婚能夠申請(qǐng)婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。

      ①員工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

      ②員工子女結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假2天;

      4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

      5、喪假:有薪假

      ①員工父母,配偶喪之的,可請(qǐng)假5天;

      ②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請(qǐng)假3天。

      第四十二條公司住外營(yíng)銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。當(dāng)月未休息者,可享受全勤獎(jiǎng)60元;累計(jì)6個(gè)月全勤獎(jiǎng)?wù)撸蓤?bào)銷所負(fù)責(zé)市場(chǎng)到鄭州往返車旅費(fèi),同時(shí)享受7天個(gè)性帶薪假。

    小公司管理制度11

      在每一個(gè)公司的人事管理中,小公司一樣要有規(guī)范的人事管理制度,詳細(xì)的人事管理流程等。以下是詳細(xì)的小公司人事管理制度的范本,僅供參考。第一章總則

      第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

      第,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。

      第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門(mén)不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。

      第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。

      第十八條第四章檔案管理

      第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。

      第內(nèi)補(bǔ)填《出差、請(qǐng)假登記本》

      第四十條休假規(guī)定

      1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。

      2、員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。

      3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

      4、批準(zhǔn)權(quán)限:部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第四十一條根據(jù)國(guó)家及公司的規(guī)定,請(qǐng)假分為以下幾種:

      1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計(jì)病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。

      2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。

      3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。①員工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;②員工子女結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假2天;

      4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

      5、喪假:有薪假①員工父母,配偶喪之的,可請(qǐng)假5天;②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請(qǐng)假3天。

      第四十工資。第六節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除三

      十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。三

      十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。三

      十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。三

      十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的'領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。四

      十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。四

      十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四

      十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。四

      十三、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。四

      十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。四

      十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。四

      十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。四

      十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。四

      十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四

      十九、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。第七節(jié)附則五

      十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。五

      十一、本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

    小公司管理制度12

      大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司財(cái)務(wù)管理制度

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

      第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

      第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

      (四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

      (五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

      第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

      第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

      第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

      第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

      第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。

      第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

      第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的.帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

      第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

      第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

      第三章 資本金和負(fù)債管理

      第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。

      第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。

      第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。

      第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。

      第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

      第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷擔(dān)保。

      第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理

      第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

      第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

      第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

      第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

      第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

      大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 20xx年3月7日

      大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司財(cái)務(wù)管理制度

      全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

      一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

      3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

      4、督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

      5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

      7、參與公司工程承包合同、采購(gòu)合同的評(píng)審工作。

      9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

      10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

      11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      12、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

      13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

      二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度 借款審批及標(biāo)準(zhǔn):

      1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據(jù)。

      2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:機(jī)器設(shè)備等單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單應(yīng)由部門(mén)主管簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門(mén)辦理借款手續(xù)。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

      4、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,有部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。

      5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

      6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則

      三、購(gòu)買原材料及日常費(fèi)用支出報(bào)銷:

      1、公司員工在購(gòu)買原材料或日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。

      2、購(gòu)買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,日常費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。

      3、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)須由經(jīng)手人在報(bào)銷單上簽字并簡(jiǎn)述事由,由驗(yàn)證人簽字確認(rèn),并由會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部出納處沖賬或報(bào)銷。

      4、所有日常購(gòu)買的原材料、設(shè)備配件、日常用品等均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;

      5、補(bǔ)充說(shuō)明

      如遇緊急情況而審批人出差在外,則由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

      財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      1、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。

      2、負(fù)責(zé)各自經(jīng)管的公司賬務(wù),月末認(rèn)真核對(duì)原始憑證,做好記賬憑證。

      3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證。;

      4、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

      5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

      6、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

      7、認(rèn)真審核各項(xiàng)報(bào)銷憑證,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防漏洞。

      7、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;

      8、參與公司工程承包合同、采購(gòu)合同的評(píng)審工作。

      9、督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)

      10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

      11、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)

      1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);

      2、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。

      3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,網(wǎng)銀數(shù)字證書(shū)等,確保其安全無(wú)缺。

      4、在印章使用過(guò)程中保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。

      5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白支票。按規(guī)矩簽發(fā)支票,簽發(fā)支票時(shí),支票頭上需會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范

      財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。

      一、票據(jù)

      1、票據(jù)的種類: (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

      2、票據(jù)的報(bào)銷要求:

      (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括單位名稱、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。 (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。

      (3) 公司自制的支出證明單(無(wú)票費(fèi)用報(bào)銷單或現(xiàn)金付出憑證):此支出證明單主要針對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,要求填寫(xiě)齊全,字跡清晰。填寫(xiě)此單票面不允許有任何涂改。

      二、憑證

      1、憑證統(tǒng)一使用記帳憑證。

      2、憑證執(zhí)行誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)編制,編制后應(yīng)及時(shí)簽章。

      3、憑證填寫(xiě)時(shí),摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫(xiě),不得省略,各級(jí)科目統(tǒng)一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。

      4、憑證編制完成后應(yīng)及時(shí)審核,以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢。

      5、月初結(jié)賬后,應(yīng)及時(shí)打印憑證。

      6、憑證由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,對(duì)憑證的總體情況負(fù)責(zé)。

      三、帳簿

      1、由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,帳簿均由電腦自動(dòng)生成,故應(yīng)在第二年年初將所有賬簿包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金賬、銀行帳打印完成。

      2、賬簿由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,對(duì)賬簿的總體情況負(fù)責(zé)。

      四、報(bào)表

      1、報(bào)表分為對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表。

      2、對(duì)外報(bào)表為向各主管機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、其他報(bào)表。

      3、對(duì)內(nèi)報(bào)表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報(bào)表。

      4、以上報(bào)表由各自經(jīng)管的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。 附 則

      本管理制度由公司負(fù)責(zé)解釋。 本管理制度自發(fā)布之日起生效。

      大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 20xx年3月7日

    小公司管理制度13

      為激發(fā)大家的工作積極性,提高整體工作效率,促進(jìn)公司的效益提升,根據(jù)公司實(shí)際,現(xiàn)制定員工績(jī)效考核辦法,由于公司考核尚屬初試,故較粗糙,需待日后逐步完成,并且此方案主要適合非部門(mén)經(jīng)理人員。

      主要考核內(nèi)容有一下幾條,各部門(mén)依據(jù)此條款意向細(xì)化具體本部門(mén)的考核要求:

      一、能力考核;

      二、業(yè)績(jī)考核;

      三、態(tài)度考核;

      四、制度流程執(zhí)行。

      一、能力考核

      由于我們公司還非常年輕,我們公司的成員大多數(shù)也非常年輕,大家就業(yè)務(wù)能力方面都還需要廣泛鍛煉,因此將能力考核納入績(jī)效考核十分必要;能力考核分成一下幾個(gè)等級(jí),各等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如何:

      A、優(yōu):立完成管理、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、測(cè)試、施工或商務(wù)溝通;

      B、良:獨(dú)立完成部分事項(xiàng),但還需要部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo);

      C、差:基本上要靠部門(mén)經(jīng)理或同事協(xié)助,才能完成所分配任務(wù);或處事不牢靠,容易做錯(cuò)事,影響部門(mén)業(yè)績(jī);

      二、業(yè)績(jī)考核

      業(yè)績(jī)是公司的生命,考核的目的也是為此,因?yàn)橛斜匾獙(gè)人業(yè)績(jī)成果納入考核內(nèi)容;業(yè)績(jī)考核的各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:

      A、優(yōu):按時(shí)按量按質(zhì)或超過(guò)預(yù)期的`完成上級(jí)主管交代的任務(wù)和計(jì)劃,同時(shí)給同事或部門(mén)帶來(lái)示范性借鑒;

      B、良:按時(shí)按量按質(zhì)的完成上級(jí)主管交代的任務(wù)和計(jì)劃,但沒(méi)有給同事或部門(mén)帶來(lái)示范性借鑒,即屬于一種常規(guī)性的完成;

      C、差:沒(méi)有按時(shí)按量按質(zhì)的完成上級(jí)主管交代的任務(wù)和計(jì)劃,或者發(fā)生較大差錯(cuò),影響業(yè)務(wù)計(jì)劃的進(jìn)程;

      三、態(tài)度考核

      態(tài)度反映員工對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的心態(tài)問(wèn)題,也反映對(duì)部門(mén)對(duì)公司各層面的認(rèn)知和接受問(wèn)題,這些均影響著公司的整體執(zhí)行力,這點(diǎn)目前對(duì)公司很重要,因此也有必要納入考核范圍,態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

      A、優(yōu):主動(dòng)積極為部門(mén)、團(tuán)隊(duì)或公司進(jìn)言獻(xiàn)策,努力做好本職工作,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),積極維護(hù)公司利益,積極上進(jìn),虛心學(xué)習(xí)者為優(yōu)秀;

      B、良:積極完成本職工作,積極上進(jìn)、虛心學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)合作均較為順利,但對(duì)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的整體關(guān)注不是很積極,或說(shuō)不是很明顯,對(duì)公司的利益關(guān)注一般;

      C、差:完成本質(zhì)工作比較被動(dòng),進(jìn)取心不強(qiáng),不善于團(tuán)隊(duì)合作,工作分配協(xié)調(diào)關(guān)注自己個(gè)人,對(duì)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的整體不太關(guān)注;

      四、制度執(zhí)行考核

      因公司初創(chuàng)時(shí)間不長(zhǎng),目前又面臨制度規(guī)范建設(shè),因此,很有必要將其納入考核條款,并實(shí)施一項(xiàng)否決制,即出現(xiàn)此項(xiàng)不達(dá)標(biāo),總成績(jī)不能得優(yōu),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

      A、合格:嚴(yán)格遵循公司所有規(guī)章制度,每月沒(méi)有一項(xiàng)違越行為;

      B、不合格:不認(rèn)真遵循公司的一些規(guī)章制度,月統(tǒng)計(jì)有一項(xiàng)以上違越行為,給公司造成一些不良影響。

      總體考核

      姓名能力考核業(yè)績(jī)考核態(tài)度考核制度執(zhí)行考核總成績(jī)

      XX優(yōu)良良合格優(yōu)

      YY良良良合格良

      GG良差良合格差

      CC良良良不合格良

      DD差優(yōu)差不合格差

      總成績(jī)算法:

      (1)、制度執(zhí)行考核合格,有一項(xiàng)為優(yōu),無(wú)差記錄,可計(jì)為優(yōu);

      (2)、制度執(zhí)行考核合格,沒(méi)有一項(xiàng)優(yōu),無(wú)差記錄,可計(jì)為良;

      (3)、制度執(zhí)行考核合格,有一差,無(wú)優(yōu),可計(jì)為差;

      (3)、制度執(zhí)行考核不合格,有一差,可計(jì)為差;

      (4)、制度執(zhí)行考核不合格,無(wú)一差,可計(jì)為良;

    小公司管理制度14

      因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,現(xiàn)以小公司為例,來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開(kāi)管理,需要注意的如下:

      1.票據(jù)的'開(kāi)具

      開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

      2.合同效力

      合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

      3.公章的效力

      是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開(kāi)管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

      4.失職責(zé)任

      公司重要的事務(wù)無(wú)非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

    小公司管理制度15

      一、生活作息

      1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

      2、作息時(shí)間規(guī)定

      1)、夏季作息時(shí)間表(5月——9月)

      上班時(shí)間早8:30

      午休12:00——13:30

      下班時(shí)間晚18:00

      2)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)

      上班時(shí)間早9:00

      午休12:00——13:30

      下班時(shí)間晚17:30

      3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

      4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。

      5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開(kāi)公司。

      6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

      7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫(xiě)【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

      二、公司形象

      1、員工務(wù)必清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。

      2、員工在接聽(tīng)電話洽談業(yè)務(wù)發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),務(wù)必時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片公司標(biāo)識(shí)及落款。

      3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      4、員工在工作時(shí)間內(nèi)須持續(xù)良好的精神面貌。

      5、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

      6、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

      7、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌接待,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

      8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

      三、衛(wèi)生規(guī)范

      1、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。

      2、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

      3、要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。

      4、員工須自覺(jué)持續(xù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的狀況,應(yīng)及時(shí)清理。

      5、正確使用公司內(nèi)的水電空調(diào)等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)掉空調(diào)電燈和一切公司內(nèi)就應(yīng)關(guān)掉的設(shè)施。

      6、員工須每一天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面桌面及設(shè)備的整潔。

      四、工作要求

      1、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

      2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊狀況除外)。

      3、員工在工作時(shí)間務(wù)必全身心地投入,持續(xù)高效率地工作。

      4、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由公司安排修理。

      5、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗串崗,不得閑聊吃零食大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

      7、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。

      8、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,用心和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能。用心參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。

      9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

      10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

      11、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每一天要認(rèn)真詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

      五、保密規(guī)定

      1、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

      2、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料數(shù)據(jù)等信息。

      3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。

      4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃策略客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除理解罰款辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的`,公司將追究其法律職責(zé)。

      六、人員管理

      1、涉及超出員工權(quán)限的決定務(wù)必報(bào)經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。

      2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作狀況。

      3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。

      4、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作狀況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

      5、員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。

      6、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

      7、員工務(wù)必服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作資料的安排。

      七、物品管理

      1、辦公用品的日常管理由行政財(cái)務(wù)部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買;

      2、每月15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由行政財(cái)務(wù)部門(mén)專門(mén)負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門(mén)負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

      3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。

      4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

      八、電腦管理:

      1、使用者應(yīng)持續(xù)電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

      2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

      3、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

      4、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時(shí)備份。

      6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

      7、使用者務(wù)必妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

      九、網(wǎng)絡(luò)管理

      1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

      2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出此刻網(wǎng)絡(luò)上。

      3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的資料。

      4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件

      5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址務(wù)必按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。

      6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

      十、獎(jiǎng)懲辦法:

      1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

      2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

      3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):

      a、用心向公司提出合理化推薦,其推薦被公司所采納者;

      b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

      4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:

      a、違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;

      b、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;

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