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保密管理制度

時間：2025-03-27 09:31:00 規章制度我要投稿

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保密管理制度（優秀）

　　在當下社會，制度使用的頻率越來越高，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的保密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

保密管理制度（優秀）

保密管理制度1

　　1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　2、凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

　　4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。

　　5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　6、未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的.檔案材料。

　　7、在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。

　　8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。

保密管理制度2

　　辦公室保密管理制度是對企業內部敏感信息進行有效管理和保護的規則體系，旨在確保公司核心競爭力的維持和商業機密的安全。

　　內容概述：

　　1. 保密責任：明確員工對保密信息的'保管、使用和傳播的責任，包括簽訂保密協議，以及違反協議的后果。

　　2. 信息分類：將公司信息分為公開、內部和機密等級，規定不同等級信息的訪問權限。

　　3. 信息管理：規范信息的存儲、傳輸和銷毀流程，防止信息泄露。

　　4. 訪客管理：對訪客進入辦公區域的控制，以及對外部交流的保密規定。

　　5. 員工培訓：定期進行保密意識教育，提高員工的保密素質。

　　6. 泄密應急處理：建立快速響應機制，一旦發生信息泄露，能夠迅速采取應對措施。

保密管理制度3

　　第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

　　第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的`事項。公司秘密包括下列秘密事項:

　　1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

　　2、專有生產技術及新生產技術;

　　3、公司經營發展決策中的秘密事項;

　　4、人事決策中的秘密事項;

　　5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

　　6、重要的合同客戶和貿易渠道;

　　7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

　　第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。

　　第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

　　第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。

　　第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入

保密管理制度4

　　為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統保密管理暫行規定》，確保開發區計算機網絡安全，制定本制度。

　　一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。

　　二、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負責。

　　三、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的移動存儲設備要妥善保管，嚴防丟失。

　　四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，并有專人保管。

　　五、使用電子文件進行網上信息交流，要遵守國家有關保密規定，不得利用電子文件傳遞、轉發或抄送涉密信息。

　　六、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。

　　七、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的'技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

　　八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用，并設置密碼，禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統。

　　九、對重要數據要定期備份，防止因存儲介質損壞造成數據丟失，備份介質可用光盤、硬盤等方式，要妥善保存。

　　十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員，調離后對應該保密的內容要嚴格保密。

保密管理制度5

　　保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。

　　一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

　　(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規定的范圍內，不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

　　(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

　　(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

　　(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

　　(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的，應當經過批準。

　　二、特殊場所、部位保密制度是什么

　　特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴

　　大開放范圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批準。

　　三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

　　日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國

　　家秘密較多的.省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。

　　四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

　　貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

　　(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作;

　　(2)建立機關、單位保密工作崗位職責制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽

　　訂保密職責書，將保密工作任務落實到具體人員;

　　(3)對在要害部門、部位工作的人員，務必堅持經常性的保密教育、培訓，并進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務;

　　(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防范措施，并認真組織落實;

　　(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處

　　泄密事件。

保密管理制度6

　　第一條、為加強所和公司保密工作經費的管理，保障保密工作的順利開展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。

　　第二條、保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。

　　第三條、年度保密工作經費的預算

　　年度保密管理工作經費的'數額，按《武器裝備科研生產單位保密資格標準》的規定執行，保證基數為5萬元，不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經費每年由保密辦按實際工作需要提出預算，財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經費財務預算。專項保密工作經費，由保密辦根據具體專項保密工作需要做出經費預算，經所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經費財務預算。

　　第四條、保密工作經費的使用，由保密辦提出申請，所和公司保密委員會批準，保密工作經費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經費的管理。

　　第五條、保密管理工作經費用于所和公司保密辦日常管理工作，在年度財務預算中單獨列支，主要用于：

　　一、組織保密教育、培訓。

　　二、進行保密業務咨詢。

　　三、開展保密方面的有關活動。

　　四、配備必要的保密技術檢查設備。

　　五、進行保密工作獎勵。

　　第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼，保密補貼在脫離涉密崗位后停發。

保密管理制度7

　　一、加強計算機及其網絡的保密管理，確保計算機及其網絡處理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關文件精神，制定本規定。

　　二、計算機及其網絡的保密的管理實行領導責任制。單位應明確一位分管領導負責本單位計算機及其網絡的保密管理工作，并確定各處（室）處長（主任）為本處（室）計算機愛理的第一責任人；保密工作機構負責對計算機網絡安全管理員、系統管理員負責計算機及其網絡安全保密技術措施的落實和日常管理工作。

　　三、建立涉密計算機登記備案制度。各單位保密委員會應根據實際用途和所處進理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，實行統一編號管理，明確專人負責，做到專機專用，并在計算機顯示器的左上方貼相應的密級標識。

　　四、建設處理涉密信息的計算機網絡，應選擇經國家保密局批準并取得《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質證書》的集成單位（公司）承建。

　　五、處理涉密信息的計算機網絡建成后，應根據國家有關規定，報保密工作部門進行保密審批。未經保密審批的網絡，不得處理國家秘密信息。

　　六、計算機保密管理必須做到“上網不涉密，涉密不上網”。涉密計算機可處理國家秘密信息和內部工作信息，但不得與國際互聯網或其他非涉密網絡相連，必須實行于非涉密信息的搜索、查閱，但不得處理，傳遞、儲存國家秘密信息。

　　七、建立健全上網信息的保密審查批制度。各單位應根據國家保密法規，按照一定的工作程序，建立健全上網信息保密審查批制度，并落實上網信息保密審批領導責任制。凡向國際互聯網站點提供或發布的信息，必須經過保密審查批準。

　　八、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼。處理秘密級信息的計算機及其網絡，設置的開機密碼或系統口令長度不少于八個字符，更換周期不長于一個月；處理機密級信息的計算機及其網絡，設置的開機密碼或系統口令長度不少于十個字符，更換周期不長一周；處理絕密級信息的計算機及其網絡，應當采用一次性口令或生理特征等強認證措施。設置屏幕保護的.等待時間應根據工作需要，一般不長于2分鐘。

　　九、涉密計算機內所存諸的涉密信息，應根據國家保密局有關定密工作的規定，由本單位有關部門確定并標明密級。密級標識應位于正文首頁左上角，且不能與正文分離。存諸多種密級信息時應信息的最高密級進行防護。

　　十、加強對便攜計算機的保密管理規定。各單位應專門建立便攜計算機的保密管理規定，明確保密管理責任人，建立使用登記制度，嚴格履行外出使用的保密審批手續。涉密便攜式計算機處理的這家秘密信息必須存放在軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存諸介質中，并與便攜計算機分離保管，涉密便攜計算機幾不得諸存國家秘密信息。

　　十一、加強計算機涉密磁介質的保密管理。凡儲存了國家秘密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等，應按所存諸信息的最高級標明密級，實行統一編號，明確專人負責，由各處（室）集中保存于鐵質文件柜中，并建立涉密磁介質的使用登記制度。

　　十二、涉密計算機各類涉密信息設備、銷毀時，須經單位主管領導審核批準、指定專人負責，并進行清點，登記，建立維修、銷毀過各程中的安全。

　　十三、加強對計算機及其網絡工作人員崗前、在崗和離崗的保密培訓，采取多種方式開展保密知識的教育，逐步提高保密意識，定期組織考核，并保持人員的相對穩定。

　　十四、各級保密委員會應建立計算機及其風絡的保密管理臺賬，依據國家有關保密法規、保密技術標準，不定期地開展計算機及其網絡的保密技術檢查，及時發現泄密隱患，堵塞泄密漏洞。

　　十五、對違反保密管理規定，發生計算機及其網絡泄密事件的，要要據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關規定。追究有關領導、人員的責任。

保密管理制度8

　　物業公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。

　　1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。

　　公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。

　　機密級嚴禁張貼;

　　密級原則不準張貼、傳閱;

　　非密級可張貼、傳閱。

　　2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。

　　機密級必須明確閱讀者姓名;

　　密級明確閱讀級別;

　　非密級資料明確傳遞、張貼方式。

　　3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;

　　密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;

　　非密級資料由建立部門保管。

　　機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。

　　4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。

　　公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的'文件、實物。

　　5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。

　　否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。

　　6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。

　　凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

　　7、與保密制度同時執行的有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度9

　　保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。

　　1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

　　2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

　　3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。

　　4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的'文件、實物。

　　5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。

　　6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

　　7、與保密制度同時執行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度10

　　為加強對計算機信息網絡國際聯網安全保護，加強對計算機信息服務的管理，保障通過計算機網絡國際聯網傳播信息安全，維護公共秩序和社會穩定，特制定如下規定：

　　第一條公司設立網絡信息安全管理小組，由公司領導和相關技術人員、管理人員組成、負責信息內容審核，信息發布登記，網絡安全技術防范與管理等工作。

　　第二條網絡信息安全管理小組進行信息內容審核，信息發布登記，電子公告系統審計，違法犯罪案件保安等工作，并采取網絡安全技術防范措施，保證網絡的安全。

　　第三條任何單位、部門和個人不得利用國際聯網危害國家安全、泄露國家秘密、不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。所有工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》以及國家有關法律、法規。

　　第四條任何單位、部門和個人不得利用國際聯網制作、復制、查閱和傳播下列信息：

　　(一)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的;

　　(二)煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度的;

　　(三)煽動分裂國家、破壞國家統一的;

　　(四)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的;

　　(五)捏造或者歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序的;

　　(六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;

　　(七)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;

　　(八)損害國家機關信譽的';

　　(九)其他違反憲法和法律、行政法規的。

　　第五條任何單位、部門和個人不得從事下列危害計算機信息網絡安全的活動。

　　(一)未經允許，進入計算及信息網絡或者使用計算機網絡資源的;

　　(二)未經允許，對計算機信息網絡功能進行刪除、修改或者增加的;

　　(三)未經允許，對計算機信息網絡中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加的;

　　(四)故意制作、傳輸計算機病毒等破壞性程序的;

　　(五)其他危害計算機信息網絡安全的。

　　第六條用戶的通信自由和通信秘密受法律保護，任何單位、部門和個人不得違反法律規定，利用國際聯網侵犯用的通信自由和通信秘密。

　　第七條公司設立網絡安全管理員，每天對網上信息驚醒檢查，發現有異常信息須立即按照有關規定處理。發現有不良信息，應立即刪除并做好備份及詳細記錄;

　　第八條發現有違反犯罪現象立即按照規定處理并立即向公司領導匯報，在24小時內向公安部門報告。自覺接收公安機關的安全監督、檢查和知道。如實向公安機關提供安全操作的信息、資料及數據文件，協助公安機關查處各項違法犯罪行為。入網部門辦理備案手續，并送交公安機關備案。

保密管理制度11

　　保密資料管理制度旨在規范企業內部信息的管理和使用，確保敏感信息的安全，防止信息泄露對企業造成損失。制度內容涵蓋資料的`分類、權限設定、存取控制、保密協議、違規處理等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 資料分類與標記：明確各類資料的保密級別，如機密、秘密和普通，以顏色或數字編碼進行區分。

　　2. 權限管理：設定不同級別的員工訪問權限，嚴格限制敏感信息的接觸范圍。

　　3. 存儲與傳輸：規定保密資料的存儲方式，如加密存儲，以及安全的傳輸途徑，如加密郵件或專用通道。

　　4. 使用規定：規定員工在工作過程中對保密資料的使用規則，包括復制、打印、外帶等行為的限制。

　　5. 保密協議：新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協議，明確保密責任和違約后果。

　　6. 審核與監控：設立定期審核機制，監控保密資料的使用情況，及時發現潛在風險。

　　7. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識培訓，提高保密意識。

　　8. 違規處理：明確違規行為的界定和處罰措施，確保制度執行的嚴肅性。

保密管理制度12

　　為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

　　一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

　　二、建立涉密測繪成果保密管理職責制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導職責，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。

　　三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

　　四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統務必采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

　　七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。

　　因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的.，務必報主要領導審批，并備案。

　　八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及職責，將事件調查處理到位。

　　十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新狀況作必要補充和修訂。

保密管理制度13

　　國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

　　第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

　　第二條檔案管理制度:

　　1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規范化管理;

　　2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經分管領導批準、簽字,借閱時間不得超過一天;

　　4、檔案資料要按規定排列,統一編排擺放; 5、嚴格檔案交接手續,日常檔案交接要履行規定的交接手續; 6、加強檔案的整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統計、核對工作;

　　7、如檔案管理人員發生變動,必須進行嚴格交接,履行交接手續。

　　第三條檔案查閱制度:

　　1、中心內部會計人員只能查閱本組核算范圍內的`會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

　　2、嚴格執行檔案查閱手續,在規定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案復印件,必須進行登記并經分管領導批準;

　　4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進行核收。

　　第四條檔案保密制度

　　1、檔案管理人員要增強保密觀念,執行有關的保密法規規定; 2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。

保密管理制度14

　　第一條

　　公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。

　　第二條

　　保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的'終結反映。

　　第三條

　　保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的歸口管理。

　　第四條

　　保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統一編號、裝訂成冊。

　　第五條適用的原則。

　　第六條度規定執行。

　　第七條

　　保密工作檔案的內容應包括如下內容：

　　保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規范、及時、完整。

　　（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統管理；（七）通信及辦公自動化設備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。

　　第八條

　　堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。

　　第九條

　　檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　第十條

　　凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　第十一條

　　借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

　　第十二條

　　外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。

　　第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱

　　文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。