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    保健食品管理制度

    時間:2025-03-20 07:52:40 規章制度 我要投稿

    保健食品管理制度[精品15篇]

      在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的保健食品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    保健食品管理制度[精品15篇]

    保健食品管理制度1

      1、保健食品進貨必須嚴格執行《食品安全法》、《合同法》等有關法律法規,依法購進。

      2、采購人員須經培訓,考試合格后方可上崗。

      3、保健食品采購必須堅持“按需進貨,擇優采購”的原則,以確保保健食品質量和使用安全為前提。

      4、購進保健食品必須從具有合法資格的保健食品生產企業或經營企業進貨。

      5、從首營企業購進保健食品必須索取有關企業和保健食品的證明文件及資料。

      6、購進首營品種,應進行質量審核,經經理批準后方可經營。

      7、購進進口保健食品要加蓋有供貨單位紅色印章的'《進口保健食品批準證書》和《進口保健食品檢驗報告書》復印件隨貨同行。

      8、購進保健食品應有合法票據,并建立購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄應記載供貨單位及其聯系電話、購貨數量、購貨日期、生產單位、品名、生產批號、規格、保質期等內容。票據和記錄保存期限不得少于兩年。

      9、購進保健食品的合同要有明確的質量條款。

      10、采購員要隨時了解市場信息和庫存動態,按照采購計劃購進保健食品,保證保健食品定點、按時、定量、優質、優價采購,并要求供貨單位開具合法發票。

    保健食品管理制度2

      一、在經營場所內醒目位置懸掛《營業執照》、《食品流通許可證》和其它需要懸掛的證照,做到亮證亮照經營。

      二、從事食品生產經營的員工必須取得健康證明,并且每年進行健康檢查,員工健康情況有檔案記錄。患有有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

      三、員工在上崗前必須進行業務培訓,增強法律意識、責任意識和誠信意識,掌握必備的食品安全法律知識、食品質量常識、衛生知識以及業務技能。

      四、直接從事食品銷售的'員工在工作時間著工作裝并佩戴上崗證;工作裝應整潔、衛生,上崗證應明示員工健康狀況。

      五、銷售人員熟悉在售食品的保質期,定期檢查食品的保存狀況,發現保質期到期和存在問題的食品立即下架。

      六、營業場所按時打掃清潔衛生,保持內外環境整潔,保證各種設施安全有效。

      七、冷凍(冷藏)食品、散裝食品、保鮮食品等具有相應的存儲設備;設備(設施)布局合理,生熟食品之間、原料與成品之間無交叉污染和外來污染。

      八、采購食品時必須查驗供貨單位資質,嚴禁從證照不全的企業或廠家進貨;食品進貨時,必須進行質量查驗。相關的供貨單位資質證明、食品質量證明及進貨發票,按照法定的索證索票制度留存備查。

      九、食品購進、銷售情況按法定要求建立相應的臺賬,如實記錄購銷時間、對象,食品名稱、品牌、規格、數量、價格、質量憑證及保質期等情況。

      十、食品經營和貯存場所與個人生活區完全分開,具備必需的存儲條件和防蠅、防鼠、防蟲、防塵、防腐等衛生條件。

    保健食品管理制度3

      為保證保健品質量,保證職工身體,防止傳染病的發生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規,特制定本制度。

      1、凡直接接觸保健食品的人員,每年必須進行健康體檢,合格者方可從直接接觸保健食品的工作。

      2、每年定期組織一次健康檢查,負責監督檢查。

      3、新工上崗、換崗前、必須進行全面的身體檢查,檢查合格后方可進入。

      4、健康體檢應在具備體檢資格的`符合要求的醫療機構進行。嚴格按照規定的體檢進行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。

      5、每位員工均有義務向部門報告自己及家人身體情況,特別是痢疾、傷寒、甲/戊型病毒性肝炎、性肺結核等有礙保健食品安全的疾病時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。

      6、在崗員工應著裝整潔,注意衛生。

    保健食品管理制度4

      一、質量管理制度

      1、質量部負責提出公司的質量管理制度草案,經總經理批準后下發。全體 員工必須嚴格遵照執行。

      2、公司以“誠信、質優、安全”為宗旨,一切經營活動必須遵循“質量第 一、確保安全”的質量方針。

      3、部門經理是質量管理第一責任人,對部門質量管理工作負全面責任。公 司全體員工要根據各崗位職責,確保公司質量方針的全面落實。

      4、質量管理部每季度根據各部門、各崗位職責對公司質量方針的執行情況 進行檢查,檢查結果將作為年終考核的依據之一。

      5、對檢查中發現的問題,各部門、各崗位必須在一周內查明原因,制定糾 正措施并完成整改。

      二、索票索證和銷售制度 索票索證和銷售制度

      (一)索票索證管理制度

      1、 在經營過程中嚴格執行索票索證制度保證產品來源渠道合法和質量安全, 購進產品時應當向生產商或供貨商索取以下票證: 1)證明生產商或供貨商主體資格的證照,包括營業執照、食品生產許可證 和衛生許可證等。 2)證明產品來源合法性的發票、收據或合同、協議、供貨單、調撥單、報 關單等票據。 3)證明產品質量的合格證、檢疫證明、檢驗報告等。 4)證明生產商或供貨商所提供產品標識合法性的質量認證標志證書、強制 性認證證書、商標注冊證。

      2、首次交易時,索取的有關證照和證明材料,查驗后復印保存。上述證照和 證明材料如變更或改動,應當隨時索取,并復印保存,沒有變更或改動的,應當 每年核對一次。

      3、每次與生產商或供貨商交易時,都應當索取規定的有關票證和證明材料, 并保存原始票據和證明材料復印件。

      4、對進貨產品索取的票證等有關證明資料分類建檔保存備查,設專人保管。 保存期限不得少于一年。

      (二)銷售管理制度

      1、所有銷售人員必須經衛生知識和產品知識培訓后方能上崗。

      2、應嚴格按照《中華人民共和國食品衛生法》、《保健食品管理辦法》的 要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和 注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保 健食品的宣傳。

      3、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格,過期失效、或變質 的保健食品,一律不得銷售。

      4、銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的,應先停止銷售,立即報告質管 部,由質管部調查處理。

      5、衛生管理員負責做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠及防污染等 工作,指導營業員每天上下午各一次做好營業場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕 度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品的質量。

      6、在營業場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的 宣傳資料),要嚴格執行國家有關的法律法規;未取得廣告批準文號的,不得在 營業場所內外發布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續。

      三、經營場所和倉庫衛生管理制度

      (一)經營場所隆管理制度

      1、公司全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

      2、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

      3、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

      4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

      5、個人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

      6、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統一規定的區域內。

      7、注意個人衛生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區域。

      8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態,發現故障應及時報告衛生管 理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。

      (二)倉庫衛生管理制度

      1、倉庫劃分為待驗區、合格品區、不合格品區,各區應放置明顯標志。

      2、所有入庫產品應分區、分類擺放在規定的區間,出入庫帳目應與貨位卡 相符。

      3、應根據保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫、 陰涼庫或冷藏庫,并保證保健食品的質量。

      4、應合理使用倉容,堆碼整齊、牢固,無倒置現象。庫存保健食品應按保 質期遠近依序存放,先進先出,不同批號保健食品不得混垛。

      5、倉庫內應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完 好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配 置齊全、措施得當。

      6、倉庫應定期做好清潔衛生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟑檢查和 打掃衛生,每月進行一次消毒、殺菌,并作好記錄。

      7、非倉庫員工不得進入倉庫。進出倉庫要換倉庫專用鞋預防灰塵。

      8、倉庫內不得吸煙、喝酒、進食,不得存放與保健食品存放無關的私人雜 物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

      四、從業人員健康管理和培訓制度

      (一)從業人員健康管理制度

      1、從事經營活動的每一位員工每年體檢一次。

      2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活 動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的.疾病的, 不得參與直接接觸保健食品的工作。

      3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫 院體檢,合格后才可重新上崗。

      4、公司發現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未 受傳染的,方可繼續留崗工作。

      5、 每位員工均有義務向部門領導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中 不允許有的疾病發生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染.

      6、在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發,注意個人衛生。

      7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

      (二)從業人員培訓制度

      1、各級管理人員、經營人員及與經營活動有關的維修、保潔、倉儲、服務 等人員,均應按《中華人民共和國食品衛生法》和《保健食品管理辦法》的規定, 根據各自的職責接受培訓教育。

      2、質量管理部負責制定年度員工培訓計劃,報總經理批準后下發實施。行 政部門按照培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,并負責建立職工教育 培訓檔案。

      3、培訓方式以企業定期組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。 任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應自覺完成學習計劃。

      4、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包 括《中華人民共和國食品衛生法》、 《保健食品衛生管理辦法》等相關法律法規, 崗位職責、各類質量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統一考核,不合格者 不得上崗。

      5、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結果或相應的 培訓教育證書原件交行政部門驗證后,留復印件存檔。

      6、企業內部培訓教育的考核,由行政部門與質量管理部共同組織,根據培 訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。

      7、 培訓和繼續教育的考核結果,作為有關崗位人員聘用的主要依據,并作 為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。

      五、保健食品進貨查驗、進貨記錄、檔案管理制度

      1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業紅色 印章的有效的《衛生許可證》《營業執照》《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》 ,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣, 并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口 食品衛生監督檢驗機構的檢驗合格證明。

      2、采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是 以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。

      3、購進的保健食品必須有合法真實的票據,做到票、帳、貨各項內容相符, 并按日期順序歸檔存放,票據至少保存二年。

      4、對購進保健食品的品名、規格、批準文號、生產批號(日期) 、有效期、 生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規定建立完整的購進記錄, 購進記錄必須注明保健食品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數 量、購貨日期等,購進記錄至少保存壹年。

      5、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品批準文號 證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。

      6、嚴禁采購以下保健食品: (1)無《衛生許可證》生產單位生產的保健食 品。 (2)無保健食品檢驗合格證明的保健食品。 (3)有毒、變質、被污染或其他 感觀性狀異常的保健食品。 (4)超過保質期限的保健食品。 (5)其他不符合法律 法規規定的保健食品。 7、保健食品驗收工作應在待驗區內進行,保健食品質量驗收包括保健食品 外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食 品及銷后退回保健食品的工作。

      8、對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品,應報質量管理 人員進行處理、裁決。

      9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發現假保健食品就地封 存及時上報質量管理人員。

      六、首營企業和首營品種審核制度

      (一)首營企業的審核

      1、 首營企業是指首次與本企業建立保健食品購入業務關系的保健食品生產 或經營企業。 2、索取并審核加蓋有首營企業原印章的《保健食品生產(經營)許可證》、 《營業執照》、質量體系認證證書的復印件及有法人代表簽章的企業法人授權委 托書原件、保健食品銷售人員身份證復印件等資料的完整性、真實性和有效性;

      3、 審核是否超出有效證照所規定的生產(經營)范圍和經營方式;

      4 、經營特殊管理保健食品的首營企業,還必須審核其經營特殊管理保健食 品的合法資格,索取加蓋有首營企業原印章的保健食品監督管理部門的批準文件。

      5 、質量保證能力的審核內容:GSP 或 GMP 證書,榮獲國家級或省級優質產 品的證書等。首營企業資料審核還不能確定其質量保證能力時,應組織進行實地 考察,考察企業的生產或經營場地、技術人員狀況、儲存場地、質量管理體系、 體驗設備及能力、質量管理制度等,并重點考察其質量管理體系是否滿足保健食 品質量的要求等。

      6 、 首營企業的審核由保健食品購進部門或人員會同質量管理部門或人員共 同進行;審核工作要有記錄,審核合格并經主管領導批準后,方可從首營企業購 進保健食品。首營企業審核的有關資料應歸檔保存。

      (二)首營品種的審核

      1 、首營品種是指本企業向某一保健食品生產企業首次購進的保健食品(含 新規格、新劑型、新包裝)。

      2 、業務部門應向生產企業索取該品種生產批件、法定質量標準、保健食品 出廠檢驗報告書、保健食品說明書及保健食品銷售最小包裝樣品等資料。

      3 、資料齊全后,業務部門填寫“首次經營保健食品審批表”,報質量管理 組審核合格后,企業主要負責人同意后方可進貨。

      4 、填寫“首次經營保健食品審批表”和要書寫規范,字跡清晰。

      5、 對首營品種的合法性和質量基本情況應進行審核。審核內容包括: 1)審核所提供資料的完整性、真實性和有效性。 2) 了解保健食品的適應癥或功能主治、儲存條件以及質量狀況; 10 3) 審核保健食品是否符合供貨單位《保健食品生產許可證》規定的生產范 圍。

      6、 當生產企業原有經營品種發生規格、劑型或包裝改變時,應按首營品種 審核程序重新審核。

      7 、審核結論應明確,相關審核記錄及資料應歸檔保存。

      七、產品召回制度

      1、 當市場產品發現嚴重的質量事件,由質量部立即向質量負責人報告。

      2 、首先成立“緊急召回”處理小組,考慮到問題的嚴重性,小組應由下述 人員組成:總經理;銷售經理;質量經理。

      3 、根據市場有關情況,該小組必須做出是否執行緊急召回的決定。

      4 、一經做出緊急召回的決定,應由銷售及質量部立即通知下述機構停止銷 售或使用有關產品:產品經營機構;醫療機構。

      5 、各區域銷售人員接到通知后,立即與接收該產品的直接客戶聯系,根據 該客戶的銷售記錄追蹤下一級客戶,及時進行召回。如部分產品已被使用,應盡 可能追訪使用者,寫出詳細報告。

      6 、各地區將召回的產品全部退回公司,并將各地的收回情況做出總結,填 寫“緊急召回報告” 。

      7 、召回工作結束后,由質量部將整個召回過程寫出總結。召回過程的書面 材料由質量部負責整理、存檔。

      八、崗位職責

      (一)企業負責人崗位職責

      1、對公司保健食品的經營負全面責任,保證公司執行國家有關保健食品的 法律、法規和行政規章。

      2、負責建立、健全公司質量管理體系,加強對業務經營人員的質量教育, 保證公司質量管理方針和質量目標的落實和實施,

      3、負責簽發保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事 故,定期組織對質量管理制度的執行情況進行考核。

      4、負責對保健食品首營企業和首營品種的審批,對公司購進的保健食品質 量有裁決權。

      5、負責國家和上級主管部門有關保健食品的法律法規及各項政策在公司內 部的貫徹實施。 6、負責選拔任用各方面的合格人員,定期開展質量教育和培訓工作,每年 組織一次全員身體檢查。

      (二)食品衛生管理員崗位職責

      1、認真學習和貫徹執行國家有關保健食品的法律、法規和行政規章,嚴格 遵守公司的質量和衛生管理的規章制度,對保健食品的衛生管理工作負直接責 任。

      2、按時做好營業場所和倉庫的清潔衛生工作,保持內外環境整潔,保證各 種設施、設備安全有效。

      3、每年負責安排公司經營人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監 督檢查員工保持日常個人衛生。

      4、負責監督做好營業場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規定 的范圍內,確保保健食品的質量。

      5、保證保健食品的經營條件和存放設施安全、無害、無污染,發現可能影 響保健食品質量的問題時應立即加以解決,或向總經理報告。

      (三)購銷人員崗位職責

      1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規和各項政策,遵守公司各項質量 管理的規章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。

      2、采購人員應根據公司的計劃按需進貨、擇優采購,嚴禁從證照不全的公 司或廠家進貨。

      3、 對購進的保健食品應按照合同規定的質量條款, 認真檢查供貨單位的 《衛 生許可證》、《工商執照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保 健食品逐件驗收,

      4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在售保健 食品的外觀性狀和保質期,發現問題立即下架,同時向質管部報告。

      5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、 儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建 迷信進行保健食品的宣傳。

      6、營業員應每天上下午各一次做好營業場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕 度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品的質量。

      7、營業員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等 消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神 病以及其他有礙食品衛生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。

      8、營業員應熱心為顧客服務,隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作 并向上級領導反饋信息

    保健食品管理制度5

      一、經營場所衛生管理制度

      1、經營企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

      2、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

      3、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

      4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

      5、個人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺不得擺放與辦公無關的物品。

      6、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在本企業統一規定的區域內。

      7、注意個人衛生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區域。

      8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態,發現故障應及時報告管理人員,管理人員應立即采取措施加以解決。

      二、倉庫衛生管理制度

      1、所有入庫產品應分區、分類擺放在規定的區間,出入庫帳目應與貨位卡相符。

      2、應根據保健食品的'性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫、陰涼庫或冷藏庫,并保證保健食品的質量。

      3、應合理使用倉容,堆碼整齊、牢固,無倒置現象。庫存保健食品應按保質期遠近依序存放,先進先出,不同批號保健食品不得混垛。

      4、倉庫內應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配置齊全、措施得當。

      5、倉庫應定期做好清潔衛生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛生,每月進行一次消毒、殺菌,并作好記錄。

      6、非倉庫員工不得進入倉庫。進出倉庫要換倉庫專用鞋預防灰塵。

      7、倉庫內不得吸煙、喝酒、進食,不得存放與保健食品存放無關的私人私物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

    保健食品管理制度6

      1、管理部是負責對不合格保健食品實行有效控制管理的機構。

      2、質量不合格保健食品不得、入庫和。

      3、不合格保健食品須存放在不合格品區,掛有紅牌標志,不合格品庫設專人、專帳管理。

      4、保健食品管理在檢查保健食品的過程中發現不合格保健食品,應開具停售單,及時通知倉儲部、業務立即停止出庫和銷售,追回售出保健食品,不合格保健食品及時移入不合格品區。發現假、劣產品,要食品藥品監督管理局,不得擅自退貨。

      5、食品藥品監督管理局抽查、檢驗判定為不合格保健食品時,或食品藥品監督管理局公告、發文、通知查處發現的'不合格保健食品時,應立即停止銷售,并追回售出的不合格保健食品,將不合格保健食品移入不合品區。

      6、在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報損審批表》,經保健食品安全管理負責人簽字確認后移入不合格品庫,銷毀時倉儲部應填寫《銷毀清單》,報保健食品安全管理負責人審核后,由總批準。

      7、銷后退回、配送退回的質量可疑保健食品,驗收員及時報保健食品安全管理員確認不合格后,移不合格品庫。

      8、不合格保健食品的報損和銷毀應有記錄,保存二年。

      9、保健食品安全管理人員會同業務部每對不合格保健食品情況進行分析,分清質量責任,以便及時制定糾正、預防措施,減少經濟損失。

    保健食品管理制度7

      1、索證索票要有專人負責管理。

      2、嚴格審驗供貨商(包括銷售商或者直接供貨的生產者)的食品流通(經營)(生產)許可證、國家產品注冊證書、所供貨產品的檢驗報告書和保健食品其它合格的證明文件。

      3、購入保健食品時,索取供貨商出具的.正式銷售發票;或者按照國家相關規定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實地址和聯系方式;銷售憑證應當記明保健食品的品名、生產廠商、批準文號、規格、供貨單位、購進數量、生產日期、有效期、等內容。以備查。

      4、索取和查驗的相關證明文件、檢驗合格報告和銷售發票(憑證)應當按供貨商名稱或者保健食品種類整理建檔備查,相關檔案應當妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于兩年。

    保健食品管理制度8

      1. 為確保保健品質量與安全,參照《食品安全法》和《行政許可法》,設立此規定。

      2. 保健品指聲稱有特殊保健作用或補充電解質(如維他命、礦物質)的食品。適合特定人群食用,調整身體機能,而非治療疾病。無急性、亞急性和慢性的健康風險。

      3. 在中國境內外生產及進口的保健品注冊都需遵照此規定。

      4. 注冊指的是國家食品藥品監督管理局依據法律流程、標準、需求和說明,評估和審核申請人提供的`保健品安全性、有效性和可控制質量,決定是否批準的過程。包括產品注冊、變更申請和技術轉移產品的注冊。

      5. 國家食品藥品監督管理局主管全國保健品注冊工作,并負責審批。

      6. 省級、自治區級、直轄市級食品藥品監督管理部門受國家食品藥品監督管理局委托,負責處理國內保健品注冊申請材料和形式審查,檢查試驗和樣品制造地點,并安排樣品檢測。

      7. 經國家食品藥品監督管理局指定的檢測機構,負責提供保健品的安全性毒理學試驗、功能學試驗(包含動物實驗和/或人體試食實驗)、有效成分或標志成分檢測、衛生學實驗、穩定度實驗等服務。同時也負責樣本檢測和復查工作。

      8. 保健品注冊管理應遵循科學、公開、公平、公正、高效和方便用戶的原則。

    保健食品管理制度9

      一、質量管理制度

      1、質量管理部負責提出門店的質量管理制度草案,經門店全體員工會議討論并經門店質量負責人批準后下發。全體員工必須嚴格遵照執行。

      2、門店以“誠信、質優、安全”為宗旨,一切經營活動必須遵循“質量第一、確保安全”的質量方針。

      3、門店質量負責人是質量管理第一責任人,對本部門質量管理工作負全面責任。門店全體員工要根據各崗位職責,確保公司質量方針的全面落實。

      4、質量管理部每季度根據各崗位職責對門店質量方針的執行情況進行檢查,檢查結果將作為年終考核的依據之一。

      5、對檢查中發現的問題,各崗位必須在一周內查明原因,制定糾正措施并完成整改。

      二、經營場所衛生管理制度

      1、門店全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

      2、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

      3、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

      4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

      5、個人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

      6、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統一規定的區域內。

      7、注意個人衛生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區域。

      8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態,發現故障應及時報告衛生管理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。

      三、人員健康管理制度

      1、從事經營活動的每一位員工每年必須在區以上醫院體檢一次,體檢除常規項目外,應加做腸道致病菌、胸透以及轉氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。

      2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。

      3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫院體檢,合格后才可重新上崗。

      4、門店發現有患傳染病的職工后,相關接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續留崗工作。

      5、每位員工均有義務向質量負責人報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染.

      6、在崗員工應著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發,注意個人衛生。

      7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

      四、人員培訓制度

      1、各級管理人員、經營人員及與經營活動有關的維修、保潔、倉儲、服務等人員,均應按《中華人民共和國食品安全法》和《保健食品管理辦法》的規定,根據各自的職責接受培訓教育。

      2、質量管理部負責制定年度員工培訓計劃,報門店負責人批準后下發實施。按照培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。

      3、培訓方式以企業定期組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。任何人無正當理由,均不得缺席培訓,并應自覺完成學習計劃。

      4、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品衛生管理辦法》等相關法律法規,崗位職責、各類質量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統一考核,不合格者不得上崗。

      5、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交行政部門驗證后,留復印件存檔。

      6、企業內部培訓教育的考核,由行政部門與質量管理部共同組織,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。

      7、培訓和繼續教育的考核結果,作為有關崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。

      五、保健食品采購、貯存、銷售、售后服務制度

      (一)、采購制度

      1、根據“按需購進,擇優選購”的原則,依據市場動態、庫存結構及質量部門反饋的信息編制購貨計劃,報總經理批準后執行。要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

      2、嚴格執行企業制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業購進合法和質量可靠的保健食品。

      3、要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽,考察其履行合同的能力,必要時會同質量管理部門對其進行現場考察,簽訂質量保證協議書,協議書應注明購銷雙方的質量責任,并明確有效期。

      4、加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。

      5、質量管理部門要做好首營企業和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業印章的、有效的《衛生許可證》、《稅務登記證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,執行《首營企業和首營品種的審核制度》。

      6、購進保健食品應有合法票據,按規定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于3年。

      7、嚴禁采購以下保健食品:

      (1)無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品。

      (2)無保健食品檢驗合格證明的保健食品。

      (3)有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。

      (4)超過保質期限的保健食品。

      (5)其他不符合法律法規規定的保健食品。

      (二)、貯存制度

      1、所有門店經營的保健食品都必須進行外觀質量檢查,核實產品的包裝、標簽和說明書與批準的內容相符后,方準上架。

      2、質量保管員應根據保健食品的儲存要求,合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冰箱(溫度2-10℃),需陰涼、涼暗儲存的儲存于陰涼處(避光、溫度不高于20℃),可常溫儲存的需控制溫度(溫度0-30℃),門店的相對濕度應保持在45-75%之間。

      3、應保持貨架保健食品的清潔衛生,定期進行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。

      4、應定期檢查保健食品的儲存條件,做好防曬、溫濕度監測和管理。每日上下午各一次對門店的溫濕度進行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施。

      5、應根據庫存保健食品的流轉情況,定期檢查保健食品的質量情況,發現質量問題應立即下柜處理。

      (三)、銷售制度

      1、所有銷售人員必須經衛生知識和產品知識培訓后方能上崗。2、應嚴格按照《中華人民共和國食品安全法》、

      《保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

      3、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格,過期失效、或變質的保健食品,一律不得銷售。

      4、銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的,應先停止銷售,立即報告質管部,由質管部調查處理。

      5、衛生管理員負責做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作,指導營業員每天上下午各一次做好營業場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品的質量。

      6、在營業場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執行國家有關的法律法規;未取得廣告批準文號的,不得在營業場所內外發布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續。

      (四)、售后服務制度

      1、門店應建立一支專業的售后服務隊伍,負責解答和處理顧客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質量問題的咨詢和投訴。

      2、售后服務部應建立售后服務檔案,對顧客提出的意見和處理結果予以登記,定期匯總上報門店質量負責人。

      3、定期開展用戶訪問,積極做好售后服務工作,及時向質量管理部門反饋客戶質量查詢或投訴信息,并落實相關質量改進措施。

      4、對消費者投訴的`質量問題,應在接到信息后第一時間予以處理,重大問題應及時上報門店質量負責人,必要時向主管部門報告。

      5、營業場所內應設立顧客意見本、服務公約、服務電話和行業主管部門投訴電話,便于消費者監督。

      6、對消費者提出的合理化建議應積極予以采納,并予以感謝。7、制定便民服務措施,提供義務咨詢、免費送貨上門等服務提高顧客滿意度。

      六、崗位職責

      (一)、企業負責人崗位職責

      1、對門店保健食品的經營負全面責任,保證門店執行國家有關保健食品的法律、法規和行政規章。

      2、負責建立、健全門店質量管理體系,加強對業務經營人員的質量教育,保證門店質量管理方針和質量目標的落實和實施,

      3、負責簽發保健食品質量管理制度及其他質量文件,負責處理重大質量事故,定期組織對質量管理制度的執行情況進行考核。

      4、負責對保健食品首營企業和首營品種的審批,對門店購進的保健食品質量有裁決權。

      5、負責國家和上級主管部門有關保健食品的法律法規及各項政策在門店內部的貫徹實施。

      6、負責選拔任用各方面的合格人員,定期開展質量教育和培訓工作,每年組織一次全員身體檢查。

      (二)、食品衛生管理員崗位職責

      1、認真學習和貫徹執行國家有關保健食品的法律、法規和行政規章,嚴格遵守公司的質量和衛生管理的規章制度,對保健食品的衛生管理工作負直接責任。

      2、按時做好營業場所和倉庫的清潔衛生工作,保持內外環境整潔,保證各種設施、設備安全有效。

      3、每年負責安排門店經營人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監督檢查員工保持日常個人衛生。

      4、負責監督做好營業場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規定的范圍內,確保保健食品的質量。

      5、保證保健食品的經營條件和存放設施安全、無害、無污染,發現可能影響保健食品質量的問題時應立即加以解決,或向總經理報告。

      (三)、購銷人員崗位職責

      1、嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規和各項政策,遵守門店各項質量管理的規章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。

      2、采購人員應根據門店的計劃按需進貨、擇優采購,嚴禁從證照不全的公司或廠家進貨。

      3、對購進的保健食品應按照合同規定的質量條款,認真檢查供貨單位的《衛生許可證》、《工商執照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收,

      4、銷售人員應確保所售出的保健食品在保質期內,并應定期檢查在售保健食品的外觀性狀和保質期,發現問題立即下架,同時向質管部報告。

      5、銷售時應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

      6、營業員應每天上下午各一次做好營業場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時采取調控措施,確保保健食品的質量。

      7、營業員應經常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。

      8、營業員應熱心為顧客服務,隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作并向上級領導反饋信息。

    保健食品管理制度10

      (一)采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業紅色印章的有效的《衛生許可證》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛生鑒定費檢驗機構的檢驗合格證明。

      (二)采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協議。

      (三)購進的保健食品必須有合法真是的票據,做到票、賬、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存二年。

      (四)對購進保健食品的'品名、規格、批準文號、生產批號(日期)、有效期、生產廠商、包裝、標簽、說明書等內容進行查驗,按規定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。

      (五)購入首營品種還應向供貨商索取加蓋企業紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。

      (六)嚴禁采購以下保健食品:

      1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品。2、無保健食品檢驗合格證明的保健食品。3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。4、超過保質期限的保健食品。5、其他不符合法律法規規定的保健食品。

      (七)保健食品驗收工作應在待驗區內進行,保健食品質量驗收包括保健食品外觀質量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。

      (八)對包裝、標識等不符合要求的或質量有疑問的保健食品,應報質量管理人員進行處理、裁決。

      (九)保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發現假保健食品就地封存及時上報質量管理人員。

    保健食品管理制度11

      1、為規范保健食品安全管理員管理,根據《保健食品安全法》、《河南省保健食品生產經營企業保健食品安全員制度試行辦法》等有關規定,制定本制度。

      2、保健食品生產經營單位根據其經營規模和經營范圍配備專兼職保健食品安全員,參加保健食品藥品監督管理部門組織的培訓和考核,取得相應培訓考核合格證書。

      3、組織從業人員開展保健食品安全培訓及健康檢查,建立健全保健食品安全管理檔案。

      4、監督落實保健食品經營過程的安全控制制度,組織落實本單位保健食品安全自查和不合格保健食品召回處置制度,履行保健食品安全事故報告義務,配合保健食品藥品監督管理部門的監督檢查。

      5、保健食品安全管理員每年應接受不少于40小時的保健食品安全知識培訓。

      七、保健食品安全自查與報告制度

      1、為規范保健食品安全檢查管理,及時發現和消除保健食品安全隱患,保障保健食品安全,根據《保健食品安全法》等有關規定,制定本制度。

      2、依法從事保健食品生產經營活動,并在經營場所醒目位置懸掛保健食品生產經營許可證,接受社會監督,承擔主體責任。

      3、建立本單位保健食品安全管理組織,配備專職或者兼職保健食品安全員,對保健食品生產經營全過程實施內部檢查管理并記錄,責任到人,嚴格落實監管部門的監管意見和整改要求。

      4、保健食品安全員應每天至少進行一次保健食品安全檢查,檢查各崗位是否有違反制度的情況,發現問題,及時告知改進,并做好保健食品安全檢查記錄。

      5、保健食品安全員定期對單位保健食品安全狀況進行檢查評價,經營條件發生變化,不再符合保健食品安全要求的,應當立即采取整改措施;有發生保健食品安全事故潛在風險的,應當立即停止經營活動,并向保健食品藥品監督管理部門報告。

      6、各種檢查結果記錄及報告情況歸檔備查。

      八、廢棄物處置制度

      一、設廢棄物專用容器,與加工用容器有明顯的'區分標志。

      二、廢棄物分類放置在有蓋的容器中,做到日產日清,防止污染保健食品、保健食品接觸面、水源及地面,防止不良氣味或污水的溢出,清除后的容器應及時清洗,必要時進行消毒。

      三、廢棄食用油脂必須按《保健食品安全法》等法律、法規進行管理。

      四、廢棄食用油脂應存放在標有“廢棄油脂專用”字樣的專用密閉容器內,專人負責管理。

      五、廢棄食用油脂只能銷售給經相關部門許可或備案的廢棄油脂加工單位和從事廢棄物收購的單位,不得銷售給其他單位和個人。

      六、廢棄物產生、收運、處置單位要建立臺賬,詳細記錄廢棄物的處置時間、數量、處理方式、收購單位、聯系人、電話、收貨人簽字等情況,并長期保存備查。

      七、不得用未經無害化處理的廢棄物喂養畜禽,不得隨意傾倒、排放廢棄食用油脂。

      八、嚴禁亂倒亂堆廢棄物,禁止將廢棄物直接排入公共水域或倒入公共廁所和生活垃圾收集設施。

      九、保健食品安全突發事件應急處置方案

      1、為完善保健食品安全保障體系,防止或減輕保健食品安全突發事件的社會危害,根據《保健食品安全法》等有關規定,制定本方案。

      2、成立保健食品安全突發事件應急處置工作小組,負責本單位保健食品安全突發事件應急處置工作,落實保健食品安全防范措施。

      3、建立保健食品安全突發事件防范檢查登記本,定期檢查本單位各項保健食品安全防范措施的落實情況,及時消除保健食品安全隱患。

      4、一旦發生保健食品安全突發事件,立即把傷病人員送往醫院進行積極救治,采取措施,防止事件擴大。對可能導致保健食品安全突發事件的保健食品及原料、工具、設備等,采取封存等控制措施,并及時向當地保健食品藥品監督管理和衛生計生行政部門報告。

      5、在保健食品安全突發事件處置中,積極配合政府及相關部門妥善處理好保健食品安全突發事件有關事宜。

    保健食品管理制度12

      一、背景

      隨著人們健意識的提高,保健食品在市場上的需求越來越大。但是,由于保健食品的特性質,一些為了追求利潤,往往會夸大保健食品的功效,誤導消費者,甚至出現假宣傳等問題,給消費者帶來了很大的風險。此,制定一套保健食品經營企業,對于規范保健食品市場,保障消費者權益具有重要意義。

      二、制度內容

      1. 企業資質管理

      保健食品企業應當具備相應的資質證書,包括《食品流通許可證》、《經營許可證》等。同時,企業應當定進行資質復審,確保資質的有效性。

      2. 產品管理

      保健食品經營企業應當在產品生產、售等環節中,嚴格遵守相關律規,確保產品的質量和安全。同時,企業應當對產品的成分、功效、用等進行真實宣傳,不得夸大產品的.功效,誤導消費者。

      3. 售管理

      保健食品經營企業應當在售環節中,對消費者進行必要的告知,包括產品的成分、功效、用等。同時,企業應當在售過程中,不得采取欺詐、假宣傳等手段,誤導消費者。

      4. 售后服務管理

      保健食品經營企業應當為消費者提供必要的售后服務,包括產品的退換、維修等。同時,企業應當建立健全的投訴處理機制,及時處理消費者的投訴和意見。

      5. 監管管理

      保健食品經營企業應當接受監管部門的監督和檢,配合監管部門的工作。同時,企業應當建立健全的內部管理制度,加強對企業經營動的監督和管理。

      三、制度實施

      保健食品經營企業應當全面貫徹本制度,加強內部管理,嚴格遵守相關律規,確保產品的質量和安全。同時,企業應當加強對員工的培訓和教育,提高員工的律意識和業務水平。監管部門應當加強對保健食品經營企業的監督和檢,及時發現和處理問題,保障消費者的權益。

      四、結論

      保健食品是與人們健密切相關的產品,保健食品經營企業應當始終把消費者的健和安全放在首,加強內部管理,嚴格遵守相關律規,確保產品的質量和安全。同時,監管部門應當加強對保健食品市場的監管,保障消費者的權益。

    保健食品管理制度13

      1、保健食品出庫必須經發貨、復核并加蓋質量“未見異常”專用章等手續方可發出。

      2、保健食品按“先進先出、近期先出、按批號發貨”的原則出庫。如果“先進先出”和“近期先出”出現矛盾時,應優先遵循“近期先出”的原則.近期是指接近失效期。

      3、保管人員應先對“銷售單”的內容準確審核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復核人員復核,復核員應根據蓋有財務章的銷售清單核對購貨單位、品名、規格、生產廠商、數量、批號、有效期等項目內容,并檢查包裝的質量狀況,核對無誤后,方可出庫。出庫應當填制《保健食品出庫記錄》,其保存期限不得少于二年.

      4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復核:整件保健食品出庫時,應檢查包裝是否完好;拆零保健食品應按逐批號核對后,由復核人員進行拼箱加封。

      5、保健食品拼箱發貨時應注意:盡量將同一品種的不同批號或規格的產品拼裝于同一箱內;若為多個品種,應盡量分劑型進行拼箱;若為多個劑型,應盡量按劑型的`物理狀態進行拼箱;液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內。

      6、下列保健食品不準出庫:過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;內包裝破損的保健食品,不得整理出售;瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;保健食品已超出有效期的;懷疑有質量變化,未經保健食品質量管理人員明確質量狀況的品種。

    保健食品管理制度14

      1、驗收員負責入庫保健食品的驗收和填寫進貨查驗記錄及整理歸檔工作。

      2、驗收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項驗收標準,能正確處理驗收過程中的質量問題,并敢于堅持原則。

      3、驗收進貨品種,應查驗到貨保健食品的《保健食品批準證書》和到貨保健食品同批號的有效的保健食品檢驗報告書復印件(加蓋有供貨單位紅色印章)。對保健食品批準文號及產品標識信息等與《保健食品批準證書》核對一致.并應當登錄國家食品藥品監督管理局網站數據查詢欄,查驗保健食品批準文號及產品標識信息的'真實性、一致性。

      4、驗收進口保健食品,應查驗《進口保健食品批準證書》和《進口保健食品檢驗報告書》復印件(加蓋有供貨單位紅色印章)及隨貨同行票據。

      5、對銷后退回、配送后退回的保健食品,驗收人員應按驗收程序的規定逐批驗收,對質量有疑問的應拒收入庫或抽樣送檢。 6、驗收整件包裝中應有產品合格證。

      7、驗收抽樣應具有代表性和均勻性,能真實反映該批保健品的質量狀況。對驗收抽取的整件保健食品,抽樣完畢要進行復原封箱,貼驗收取樣標示或封簽。

      8、驗收進貨品種,應比照送貨憑證,對收到的保健食品的名稱、規格、生產日期(批號)、數量等進行核對,做到票、貨相符。

      9、對接近效期保健品采購驗收實行控制性管理,對接近失效期的保健食品,除業務急需外,應禁止采購,驗收員在入庫驗收時應拒收。

      10、對驗收檢出的不合格產品或貨與單不符,質量異常、包裝不牢、標識模糊或有其它問題的品種應拒收。并按規定的程序上報,并作出退貨等處理。

      11、凡驗收合格的保健食品,必須正確填寫《保健食品進貨查驗記錄》,如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。《保健食品進貨查驗記錄》保存期限不得少于兩年。

    保健食品管理制度15

      一、制定本單位食品衛生管理制度和崗位衛生責任制管理措施。

      二、制定本單位食品經營場所衛生設施改善的規劃。

      三、按有關發放食品流通許可證管理辦法,辦理領取或換發食品流通許可證,無食品流通許可證不得從事食品經營。做到亮證、亮照經營。

      四、組織本單位食品從業人員進行食品安全有關法規和知識的培訓,培訓合格者才允許從事食品流通經營。

      五、建立并執行從業人員健康管理制度。

      六、對本單位貫徹執行《食品安全法》的情況進行監督檢查,總結、推廣經驗,批評和獎勵,制止違法行為。

      七、執行食品安全標準。

      八、協助食品安全監督管理機構實施食品安全監督、檢測。

      保健食品索證索票制度:

      一、嚴格審驗供貨商(包括銷貨商或者直接供貨的生產者)的許可證和食品合格的證明文件。

      二、對購入的食品,索取并仔細查驗供貨商的`營業執照、生產許可證或者流通許可證、標注通過有關質量認證食品的相關質量認證證書、進口食品的有效商檢證明、國家規定應當經過檢驗檢疫食品檢驗檢疫合格證明。上述相關證明文件應當在有效期內首次購入各種食品時索檢。

      三、購入食品時,索取供貨商出具的正式銷售發票;或者按照國家相關規定索取有供貨商蓋章或簽名的銷售憑證,并留具真實地址和聯系方式;銷售憑證應記明食品名稱、規格、數量、單價、金額、銷貨日期等內容。

      四、索取和查驗的營業執照(身份證明)、生產許可證、流通許可證、質量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質量驗收合格報告和銷售發票(憑證)應當按供貨商名稱或者食品種類整理建檔備查,相關檔案應當妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。

      食品購進收驗收管理制度:

      (一)每次購入食品,如實記食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。

      (二)采取賬簿登記、單據粘貼建檔等多種方式建立進貨臺賬。食品進貨臺賬應當妥善保存,保存期限自該種食品購入之日起不少于2年。

      (三)食品安全管理人員定期查閱進貨臺賬和檢查食品的保存質量狀況,對即將到保質期的食品,應當在進貨臺賬中做出醒目標注,并將食品集中陳列或者向消費者做出醒目提示;對超過保質期或腐敗、變質、質量不合格等食品,應當立即停止銷售,撤下柜臺銷毀或者報告工商行政管理機關依法處理,食品的處理情況應當在進貨臺賬中如實記錄。

      保健食品存儲與養護制度:

      (一)食品與非食品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

      (二)食品倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。

      (三)食品應分類、分架、隔墻隔地存放。各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。

      (四)貯存散裝食品的,應在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。

      (五)建立倉庫進出庫庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、霉變、生蟲。

      及時清理不符合食品安全要求的食品。

      (六)食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔。

      (七)工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。

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