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    庫房管理制度

    時間:2025-03-04 07:20:51 規(guī)章制度 我要投稿

    庫房管理制度[通用]

      在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    庫房管理制度[通用]

    庫房管理制度1

      為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

      1、倉庫管理員職責(zé)

      1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

      1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)

      1.3負責(zé)經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

      1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。

      1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

      1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。

      2、配件入庫管理

      2.1配件的入庫

      倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告分管副總。

      2.2對入庫配件做好標識。

      2.3關(guān)鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。

      3、配件倉庫管理

      3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

      3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

      3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應(yīng)牢固、可靠。

      3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務(wù)室。

      3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員隨意進出倉庫罰當(dāng)班人員200元,罰分管副總500元。

      3.6倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

      3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的`有效性。

      3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進行驗證、評審和處理。

      3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

      3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

      4、配件發(fā)放管理

      4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。

      4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。

      4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

      5、舊件回收管理

      5.1維修舊件由配件倉庫負責(zé)回收,報分管副總進行處理。

      5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

      5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。

    庫房管理制度2

      保潔庫房管理制度旨在規(guī)范保潔部門的庫房管理,確保物資的有效利用和妥善保管,提高工作效率,降低運營成本。

      內(nèi)容概述:

      1.物資采購與入庫

      2.庫存管理與盤點

      3.物資領(lǐng)用與發(fā)放

      4.廢棄物處理

      5.安全與衛(wèi)生規(guī)定

      6.員工職責(zé)與培訓(xùn)

    庫房管理制度3

      食堂庫房管理制度是保障餐飲運營效率和食品安全的重要環(huán)節(jié),旨在規(guī)范食材采購、存儲、領(lǐng)用等流程,確保食品質(zhì)量,防止浪費,同時維護員工健康,提升食堂的服務(wù)質(zhì)量和形象。

      內(nèi)容概述:

      1.食材采購管理:明確采購標準,如新鮮度、保質(zhì)期等,以及供應(yīng)商資質(zhì)審核。

      2.庫房環(huán)境管理:保持庫房清潔衛(wèi)生,設(shè)定適宜的溫度和濕度,防止蟲害和霉變。

      3.存儲管理:實行先進先出原則,分類儲存,定期盤點,確保食材周轉(zhuǎn)合理。

      4.領(lǐng)用發(fā)放管理:設(shè)立嚴格的`領(lǐng)用手續(xù),記錄食材消耗,防止濫用和盜竊。

      5.庫房安全規(guī)定:設(shè)置防火、防盜設(shè)施,定期進行安全檢查,確保庫房安全。

      6.應(yīng)急處理機制:制定食材過期、損壞的處理辦法,以及突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。

    庫房管理制度4

      1. 目的

      加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。

      2. 適用范圍

      適用于儲存管理。

      3. 職責(zé)

      保管員:負責(zé)本制度的實施。

      質(zhì)管員:負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。

      4. 內(nèi)容

      4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗。

      4.2藥品儲存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類進行儲存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

      4.3根據(jù)藥品儲存條件,儲存于相應(yīng)庫中

      ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

      ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

      ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

      4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的'間距不小于10厘米。

      4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。

      4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

      4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。

      4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備,定期維修,保持良好運轉(zhuǎn)。

      4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。

      4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

      4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。

    庫房管理制度5

      為加強對采購工作的管理,監(jiān)督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營運資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質(zhì)化,庫存合理,開支適當(dāng),保證各項經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進行,特制定本制度。

      1、適應(yīng)范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。

      2、物料采購

      2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準后,送達采購部、財務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計劃應(yīng)詳細列明料號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號、參考價格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。

      2.2 當(dāng)需要采購物料時,采購員填寫申購單(請購單)經(jīng)批準后,應(yīng)立即進入采購程序。

      物料申購單應(yīng)詳細列明號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號參考價格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。

      2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。

      2.4 詢價、比價。

      2.5 下達采購訂單,物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準。

      2.6 進行定單跟蹤,確保及時、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。

      3、物料入庫

      3.1 物價入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后,才能領(lǐng)用

      3.3 入庫流程

      3.3.1 貨物到達后,采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。

      《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據(jù);第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計。

      3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。

      3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實性。

      3.3.4 資歷核實無誤后,倉庫保管員清點物料,詳細核對物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額是否與到貨單一致。

      3.3.5 倉庫保管員核對無誤后,開具入庫單并簽字確認。

      《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務(wù)處主管會計記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。

      4、物料采購報帳程序

      4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理

      4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況,通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。

      4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財務(wù)審核報帳。

      4.4 物料驗收入庫后,應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),財務(wù)部將按入帳時間為基準計算付款時間。

      4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號,逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。

      5.0 付款

      5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費用報銷程序辦理。

      5.2 需預(yù)付款采購的,填寫請款單附上采購訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。

      5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準的付款計劃,填寫請款單,請款單上各要素應(yīng)準確填寫,采購主管審核后報財務(wù)處主管會計核實應(yīng)付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經(jīng)理批準,財務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時的資金狀況審核批準付款,最后到出納處辦理付款。

      6.0 嚴格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報司法機關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。

      第四章 倉庫管理制度

      1、目的

      加強資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費用,保證物資安全。

      2、適用范圍

      適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的.管理。

      3、職責(zé)

      3.1 倉儲部負責(zé)保管好庫存物資,做好數(shù)量準確、質(zhì)量完好、儲備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時、有序;面向生產(chǎn)和營銷,做以服務(wù)周到,確保安全。

      3.2 質(zhì)量部負責(zé)對進出倉庫物資進行品質(zhì)檢驗。

      3.3 財務(wù)處負責(zé)倉庫“進、銷、存”的核算工作,組織定期盤點。

      4、物資驗收入庫

      4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:

      4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗報告”。

      4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車間等驗收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認可。

      《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細賬;第四聯(lián)成本會計作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。

      沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。

      4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:

      材料運到后,采購部開具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗申請,倉管員收

      到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨入簽字確認。

      《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。

      質(zhì)量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續(xù)。

      4.3 三包退貨的入庫程序

      倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶提供的退貨清單,對貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。

      三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財務(wù)作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。

      營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時進行三包鑒定,對三包退貨物資進行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時清理出庫,交由營銷部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。

      4.4 清收物資的入庫程序

      倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。

      《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計。

      4.5 廢品的入庫程序

      生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。

      生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財務(wù)部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。

      4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續(xù),但仍由倉管員與使用單位一同驗收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。

      5、物料出庫

      5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。

      5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。

      5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計劃,填寫配套件領(lǐng)料單,車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車間填寫領(lǐng)料單,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。

      5.4 機物料及其他件出庫,由車間填寫領(lǐng)料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。

      5.5 三包件出庫:三包用件實行借用制,即當(dāng)營銷部接到維修指令時,由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單,報營銷部負責(zé)人批準,然后到財務(wù)處審核,財務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務(wù)員個人往來,待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來;如已記掛個人往來的三包件無法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時作出書面說明,報財務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務(wù)處定期對三包借件進行清理,核實三包借件情況,及時作財務(wù)處理。

      5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。

      6、物料退庫

      倉管員憑經(jīng)財務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。

      7、物料的儲存保管

      7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點和用途設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架以分類四號定位編號。

      “四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場的編號;第二號碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。

      7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成例,文明堆齊。

      “五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對物料的存放,包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。

      7.3 為了減少物料運轉(zhuǎn)費用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲位,存放容易清點和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等),車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。

      7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉庫必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。

      7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報,分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不得擅自處理。

      7.6 物資的儲存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進行維護,做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      7.7 倉庫的庫存物資,一律不準擅自借出:總成物資一律不準拆散后零發(fā),特殊情況,必須報經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準,事后,采購部必須及時對零散件進行妥善處理。

      7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個工個工作日內(nèi)將詳細情況及時節(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      7.9 各倉庫必須嚴格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準,禁止非本倉庫工作人員擅自進入。

      8、物料盤點

      8.1 倉庫的盤點采用永續(xù)盤存法。日常的盤點,由保管員通過每天的物資收發(fā),及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動態(tài)的物料進行復(fù)查或輪番抽查:定期盤點,由財務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點小組,按制度規(guī)定的時間對倉儲物料進行全面的清點。

      8.2 物料盤點的主要內(nèi)容和要求:

      8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實物是否相符;

      8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯誤;

      8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況;

      8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等;

      8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時處理解決。

      9、其他有關(guān)事項

      9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

      9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報,經(jīng)批準后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。

      9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯

      9.4 倉庫保管員調(diào)動工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉儲部、財務(wù)處各執(zhí)一份。

      9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時起,必須在半個工作日內(nèi)將詳細情況上報倉儲中,否則,還要給予紀律處分,直到解除勞動合同。

      9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評,以促進創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。

      “五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動紀律好、團結(jié)互助好。

    庫房管理制度6

      餐飲庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分:

      1、庫存管理:包括物品的入庫、出庫、盤點和存儲規(guī)定。

      2、質(zhì)量控制:確保食材的`新鮮度和安全性,防止過期和損壞。

      3、采購管理:規(guī)范采購流程,確保食材來源的合法性和質(zhì)量。

      4、庫房環(huán)境:保持庫房清潔、干燥,防止蟲害和污染。

      5、安全規(guī)定:強調(diào)防火、防盜、防事故的措施。

      6、員工職責(zé):明確庫房管理人員的職責(zé)和操作規(guī)程。

      7、庫房記錄:建立完善的進出庫記錄和庫存報告制度。

      內(nèi)容概述:

      1、物品分類與編碼:對食材進行科學(xué)分類,設(shè)置唯一標識,便于追蹤和管理。

      2、存儲條件:針對不同食材設(shè)定適宜的溫度、濕度等存儲條件。

      3、供應(yīng)商評估:定期對供應(yīng)商進行績效評估,確保供應(yīng)穩(wěn)定性。

      4、庫存警戒線:設(shè)定庫存最低和最高限度,預(yù)防斷貨或積壓。

      5、庫房設(shè)備維護:定期檢查和保養(yǎng)庫房設(shè)備,確保其正常運行。

      6、應(yīng)急處理:制定應(yīng)急計劃,應(yīng)對突發(fā)情況,如食材短缺或質(zhì)量問題。

      7、培訓(xùn)與考核:對庫房員工進行專業(yè)培訓(xùn),定期進行操作技能考核。

    庫房管理制度7

      1、食堂庫房必需專人負責(zé),為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;

      2、庫房內(nèi)設(shè)置食品架,原料分類擺設(shè),食品原料等應(yīng)離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;

      3、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;

      4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;

      5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,保證通風(fēng)良好;

      6、設(shè)置防蠅、防鼠等設(shè)施,安全有效;

      7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)證上崗工作;

      8、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責(zé)人責(zé)任。

    庫房管理制度8

      1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。

      2、積極做好本職工作,盡職盡責(zé),不串崗閑逛。

      3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。

      4、庫管員要保證倉庫衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。

      5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。

      6、做好每日出庫食品原料的'登記工作,及時要求領(lǐng)取人簽字。

      7、要做到日清月結(jié),每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。

      8、認真執(zhí)行學(xué)院準入制度,不得私采私入私銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

      9、入庫食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向食堂負責(zé)人匯報。

      10、庫管員要認真收貨,做到品種數(shù)量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。

      11、食堂庫房是存放準入食品的重要地方,其它人不得隨便進入。

      12、庫房內(nèi)嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。

      13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營者的健康條件。

      14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。

    庫房管理制度9

      1.目的

      對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

      2.適用范圍

      適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

      3.職責(zé)

      3.1倉庫管理員

      ——負責(zé)物資、食品的倉庫管理工作。

      3.2其他部門

      ——負責(zé)物資、食品的使用和保管工作

      4.管理制度

      4.1幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

      4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。

      4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調(diào)料、蔬菜、干菜等。

      4.2物資入庫及入庫驗收應(yīng)按以下程序進行:

      4.2.1物資入庫

      a)物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。

      b)依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

      c)采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷。

      4.2.2根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。

      4.3物資標識

      a)管理員負責(zé)在倉庫內(nèi)設(shè)立標識(可以插牌、劃定區(qū)域等) b)狀態(tài)標識

      ——合格區(qū);

      ——不合格區(qū)。

      c)物資標識

      ——建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等

      4.4物資防護

      4.4.1物資存放倉庫的基本條件:

      ——窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次); ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

      ——光線充足;

      ——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

      ——具有足夠的擺放架。

      4.4.2對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應(yīng)單獨設(shè)置倉庫或隔離存放,并應(yīng)注意:

      ——無明火、遠離熱源;

      ——擺放在地下;

      ——配備滅火器;

      ——保持包裝完好;

      ——庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

      ——倉庫門內(nèi)開;

      ——對于有毒有害物資,應(yīng)實行“雙人雙鎖制”進行管理。

      4.4.3易發(fā)霉、生銹的物資:

      ——注意通風(fēng);

      ——放置在有防潮設(shè)施的倉庫內(nèi)。

      4.4.4易碎、易損的.物資:

      ——體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;

      ——體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資; ——有膠墊保護。

      4.4.5食品:

      ——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

      ——先進先出的原則;

      ——嚴禁貯存過期食品;

      ——所有食品必須分類、上架擺放;

      ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,每次使用完后進行清洗,保持外觀干凈;

      ——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

      4.5出庫手續(xù)的辦理

      a)物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負責(zé)人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);

      b)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放; c)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;

      d)對于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄; e)管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進行相關(guān)的帳務(wù)處理;

      f)管理員按照物資分類負責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續(xù)。

      4.6定期盤點工作

      4.6.1每學(xué)期末,管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點; 4.6.2根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物資盤點表》;

      4.6.3管理員應(yīng)將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:

      4.6.4管理員應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤點表》送交財務(wù)室審核,并上報園長。

      4.6.5財務(wù)室應(yīng)于放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,并將核對結(jié)果上報園長。

      4.7記錄管理

      依據(jù)《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負責(zé)對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

      5.記錄

      5.1 JL.G05-01有毒、有害物資登記表

      5.2 JL.G05-02庫存物資盤點表

      5.3 JL.G05-03物資借用登記表

      庫房管理制度12

      為了加強倉庫防火安全管理,確保學(xué)校不受損失,特制定本規(guī)定。

      一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

      二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。

      三、嚴格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責(zé),做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

      四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準”:

      ⒈、不準在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;

      ⒉、不準隨意進行動火作業(yè);

      ⒊、不準使用不合格的電器設(shè)備;

      ⒋、不準在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進入;

      ⒌、不準將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

      ⒍、不準堵塞庫內(nèi)的消防通道。

      五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

      六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門窗,切斷電源。

      七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

      八、禁止在庫內(nèi)進行焊接切割作業(yè),特需時,應(yīng)先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

      九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災(zāi)時,立即撲救,并及時報告。

    庫房管理制度10

      第一條:檔案庫房應(yīng)堅持“以防為主,防治結(jié)合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學(xué)管理,利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

      第二條:檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃—24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%—60%。

      第三條:嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

      第四條:每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

      第五條:檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的'標牌。

      第六條:庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

      第七條:檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。

      第八條:非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

    庫房管理制度11

      1、檔案庫房管理應(yīng)堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

      2、檔案庫房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)、去濕機),其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責(zé),每天記錄一次,要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

      3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

      4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

      5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標牌。

      6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的方法,系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的`具體順序。

      7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射,庫房窗戶應(yīng)加窗簾;柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。

      8、庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

      9、檔案管理人員應(yīng)定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。

      10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

    庫房管理制度12

      廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴格把關(guān)。

      1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。

      2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。

      3、材料的管理

      3.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建

      材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

      3.2、各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

      3.3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的`材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分

      廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。

      3.4、各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

      3.5、用料單必須有分廠材料消耗負責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。

      3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)

      4、產(chǎn)品的管理

      4.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

      4.2、獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

      4.3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查。

    庫房管理制度13

      第一條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。

      第二條倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進行考試。

      第三條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

      第四條倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。

      第五條庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。

      第六條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

      第七條 倉庫存放的.藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。

      第八條搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。

      第九條庫內(nèi)嚴禁煙火及攜帶引火物。

      第十條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。

      第十一條處罰

      (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

      (2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時制止的,處100元罰款。

    庫房管理制度14

      1.管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院500元以下器械的籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的供應(yīng)。

      2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預(yù)算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的`問題。

      3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。

      4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領(lǐng)取。

      5.庫房管理人員根據(jù)當(dāng)月和各科填寫的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

      6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應(yīng)按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

      7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

      8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結(jié)果。

      9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)。科室需增加基數(shù)時應(yīng)寫報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補發(fā)放。

      10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

      11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。

      12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。

    庫房管理制度15

      一、庫房要由專職管理人員負責(zé)庫房物質(zhì)的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴禁采購腐敗、變質(zhì)、過期及標識不全的食品。

      二、庫房物質(zhì)實行“先進先出”的原則,并按物質(zhì)類別決定物質(zhì)的儲存方式及擺放位置。

      三、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物質(zhì)進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、過期等物質(zhì)要立即進行處理。

      四、入庫食品原料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標明品名及入庫的時間。檢查生產(chǎn)日期和有效期(保質(zhì)期),按照“先進先出”的原則予以發(fā)放。

      五、庫房內(nèi)所有的貨架、貨柜都必須貼上標簽,在標簽上注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。

      六、庫房內(nèi)安裝機械排風(fēng)設(shè)施,保持通風(fēng)良好,防止受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變。

      七、庫房內(nèi)嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內(nèi)存放私人物品及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動。

      八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品標識,標出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。

      九、運輸包裝、容器應(yīng)符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應(yīng)專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染食品。

      十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應(yīng)標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,嚴禁其他人員擅自取用,對其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。

      十一、食品冷藏、冷凍貯藏的'溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對其內(nèi)部溫度的監(jiān)測。

      十二、食品冷藏、冷凍應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,應(yīng)有明顯區(qū)分標志。

      十三、食品在冰箱(柜)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,使用時應(yīng)遵循“先進先出”的原則,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時清除。

      十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應(yīng)定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達到要求并保持衛(wèi)生。

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