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學(xué)校打字室管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的學(xué)校打字室管理制度,希望對大家有所幫助。
學(xué)校打字室管理制度1
一、打印室只限本校內(nèi)部使用。
二、印刷材料20份以內(nèi)復(fù)印,超過20份的由一體機(jī)油印。
三、打印室設(shè)備只限打字員操作。
四、私人資料印刷費(fèi)用自理,打字員負(fù)責(zé)登記,教師簽名,學(xué)期結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算。
五、學(xué)生資料憑教學(xué)資料印刷登記條印刷,登記條由打字員負(fù)責(zé)統(tǒng)計與保管,學(xué)期結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算。
六、資料送印要及時,至少提前半天。
七、學(xué)校資料憑科室資料印刷登記條印刷,打字員負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
八、打字員要愛護(hù)打印室設(shè)備,保持打印室整潔,及時清理廢紙,按規(guī)定做好登記統(tǒng)計工作。
九、打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,禁止閑雜人員在打字室逗留、閑聊。
學(xué)校打字室管理制度2
一、凡以學(xué)校名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。
二、由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全校性的工作計劃和一個時期全校性的.工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。
三、不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全校性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料
和便函都不屬打印的范圍。
四、凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印。
五、打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。
六、打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)校辦安排的輕重緩急次序進(jìn)行打字。打字時要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀。
七、打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露。與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、復(fù)印室。
八、打字員要愛護(hù)打字、復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計工作。
九、文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給“兩辦”秘書或擬稿人校對。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字,以示負(fù)責(zé)。
十、凡是以學(xué)校名義上報下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)分別由“兩辦”或擬稿人負(fù)責(zé)校對,由校辦打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由“兩辦”機(jī)要員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的學(xué)校工作計劃安排、專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。
十一、“兩辦”秘書對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。
十二、復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。
學(xué)校打字室管理制度3
1、注意設(shè)備的保養(yǎng)和正確使用,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
2、非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3、禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4、打字、文印人員必須保守秘密,不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
5、教職工個人打印材料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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