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    公司車輛管理制度

    時間:2025-01-18 13:42:33 規章制度 我要投稿

    (優選)公司車輛管理制度

      在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司車輛管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    (優選)公司車輛管理制度

    公司車輛管理制度1

      第一章總則

      第一條為嚴格管理車輛,合理使用車輛,節省開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特訂立本制度。

      第二條適用范圍

      本制度所指車輛均指公司的行政辦公用車。

      第三條權責單位

      本公司的辦公用車統一由行政管理部管理。

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      第二章行政用車管理

      第四條公司各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,經行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。

      第五條部門用車超過半天以上(包含半天),應提前一天申請。

      第六條若多個部門同時申請用車,行政管理部有權依據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌布置,任何人不得因無公車使用而耽擱工作。對無法布置的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

      第三章車輛和駕駛員管理

      第七條公司車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。

      第八條每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

      第九條駕駛員行為管理

      1、司機必需遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規定和相關操作規程,安全駕駛。

      2、為體現公司形象,駕駛員工作時間必需衣著乾凈,舉止大方,禮貌待人。

      3、嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

      4、司機應珍惜車輛,隨時保證車輛的乾凈,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。

      5、不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。

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      6、嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維護和修理費;如發生交通事故除負責維護和修理費外,還應承當法律責任。

      7、司機對行政管理部的工作布置應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

      8、司機出車執行任務,遇特別情況不能定時返回的,應適時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。

      9、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發覺不正常時,要立刻補加或調整。出車回來,要檢查存油量,發覺存油不足一格時,應立刻加油,不得出車時才臨時去加油。

      10、司機發覺所駕車輛有故障時要立刻檢修。不會檢修的'。應立刻報告行政管理部負責人,并提出實在的維護和修理看法(包含維護和修理項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維護和修理。

      11、司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必需完善用車手續,填寫《行車記錄》。

      12、原則上由司機負責公司的出車任務,任何人未經同意不得駕駛公司車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任適時檢查車況,發生問題應立刻向有關各方匯報。

      13、為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

      第十條凡有下列過失之一者,予以警告或罰款處理

      1、上、下班前不搞好車內外衛生。

      2、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

      3、不服從調度,上班不按規定時間出車,擅離工作崗位。

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      4、事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經領導批準,接車給他人駕駛或學車。

      5、服務態度不好,影響公司聲譽。

      6、遺失車上設備、證件等。

      第十一條違規與事故處理

      1、因下列情形之一違反交通規定或發生事故時,由駕駛員負擔,并予以記過或革職處分。

     。1)無照駕駛。

     。2)未經許可將車借予他人使用。

      (3)違反交通規定,其罰款由駕駛員負擔。

      2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

      第四章車輛維護和修理保養管理

      第十二條車輛的年審、保養維護和修理統一由行政管理部布置辦理。

      第十三條司機應加強對車輛的保養,珍惜車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應適時向主管報告,保證車輛的正常行駛。

      第十四條車輛需要維護和修理時,先由司機填寫《維護和修理項目單》,部門主管審查并訂立修理計劃后,車輛方可進廠修理。

      第十五條公司車輛的維護和修理,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應當是修理質量好、價格合理、便利快捷、服務意識強、有確定規模的廠家。

      第五章費用報銷

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      第十六條公務用車油料及維護和修理費依據相關憑證明報實銷。

      第十七條私車公用按公司規定的報銷額度,憑合法票據報銷。

      第六章附則

      第十八條行政管理部負責本制度的訂立、發放、修改、廢止等工作。

      第十九條總經理負責本制度的核準工作。

      第二十條本制度自頒布之日起執行。

    公司車輛管理制度2

      為加強環衛清運司機管理,保障車輛安全運行和垃圾清運,全面提升環衛管理水平。根據《道路交通法》結合我鎮實際情況,制定本制度。根據《勞動合同法》,乙方嚴重違反以下本單位規章制度的,xxx有權單方解除勞動合同。

      一、被依法追究刑事責任的;

      二、發生交通事故(乙方主要責任)造成人員死亡或嚴重傷殘,經濟損失在20萬元及以上的;三、酒后駕車及醉酒駕車的;

      四、嚴重違反交通法規,屢教不改,交警部門扣滿12分的;

      五、經常無故遲到、早退,經教育無悔改表現,全年累計超過20次的,或者因身體健康狀況或其他原因不能堅持正常工作,經常請假,全年累計請病事假超過15天的,或者無視工作紀律,無故連續曠工3天或全年累計10天的;六、參與、煽動鬧事,危害國家政治、經濟、社會秩序的`;

      七、違背職業道德,違反工作規程,損害本單位經濟權益,造成嚴重后果的;

      八、因個人原因造成單位財產損失10萬元及以上或其行為對社會影響和本單位產生嚴重不良影響的;

      九、不服從工作安排及分配、消極怠工,且對工作造成嚴重后果的。

    公司車輛管理制度3

      目的

      嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據。

      管理部門與監督人

      加油卡由經理助理統一管理,并由辦公室人員對加油數據統計,各駕駛員對使用記錄數據負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。

      加油卡分配和充值:

      1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。

      2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經理助理負責統一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。

      3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉用或私用。

      4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數,具體參數參照附表。副卡充值根據預先設定的金額和頻率,由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。

      5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。

      加油流程:

      1) 駕駛員出車前檢查車輛的.油量,根據路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。

      2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。

      3) 加油卡加油完畢,設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數。因加油站系統故障無法打印小票時,當日須向經理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數的記錄。

      4) 駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準

      帶其他容器加油。

      5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認。

      核準:

      1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。

      2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網上使用記錄進行核對;如出現核對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。

      3) 如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。

      4) 如經查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。

      特殊情況:

      1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。

      2) 駕駛員發現副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔。

      3) 因特殊情況須現金加油時,必須提前申請經主卡負責人同意后方可加油。未經過授權的現金加油費用由駕駛員自行負擔。

      本制度自xx年11月10日起生效實施。

    總經理辦公室

      xx-11-08

    公司車輛管理制度4

      一、申請車輛

      各部門按需發起用車申請,主任審批后送綜合部及副總簽字,隨后交給車輛管理員安排派車。

      若需提前一天通知車輛管理員八點前的用車需求,以便合理調配車輛。

      基本配置:市場部每天3-4輛車,網絡部和綜合部共用1輛車。

      管理員按照上月駕駛員行車里程由少至多的順序進行派車。

      管理員每日上午9:00和下午2:30在“XX公司宣傳群”公布派車信息。

      二、車輛使用

      員工使用車輛下訪或進行勘查、驗收等任務,上午不遲于8:30出門(晨會可推遲半小時),下午不遲于2:30出門。

      員工需提前在“往返市公司公務車交流群”告知用車去向,以便整理攜帶文件資料。

      員工出行時,在“XX公司宣傳群”內標明行程:“XX部門XX員工,乘坐XXX司機車輛前往XXX地。”

      員工用車結束后回到公司,在“XX公司宣傳群”內表明已結束行程:“XX部門XX員工,乘坐XXX司機車輛,已結束使用,其他同事如有需要請申請用車!

      三、考核

      員工申請車輛后處理私事,每發現一次扣減當月績效5分。

      員工申請車輛后未能及時在群內更新行駛狀態,每次扣0.2分。

      本公司車輛管理制度嚴格,各位員工務必遵守!

    公司車輛管理制度5

      車輛管理

      1、 公司車輛由綜合管理部統一負責管理,綜合管理部經理對各部門用車進行審批、協調和安排,保證公司合理有效用車。

      2、 公司車輛由專職司機駕駛,未經批準不得擅自出車。司機不得擅自將車輛開回家或者私用,違者將給予辭退。

      3、車輛未經公司領導批準,任何人不得外租和外借。

      4、車輛使用完畢后,專職司機應把車輛;刂付ù娣劈c,并鎖好車把鎖,關好車門車窗。

      車輛罰款管理

      1、車輛違章罰款

      2、駕駛員應熟知交通法規和交通標示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔。

      3、駕駛員熟知車輛停車相關規定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔。

      4、以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關責任人處理。

      車輛保險管理

      1、公司車輛保險由綜合管理部統一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。

      2、綜合管理部建立《公司車輛保險一覽表》,實時監控車輛保險情況。

      3、綜合管理部在車輛保險到期前兩周,做好車輛保險市場調研,并把調研結果向公司領導匯報,根據領導安排統一購置。

      4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險單、行車證復印件等,對于車輛信息的變更要及時存檔,保證車輛檔案完整性。

    公司車輛管理制度6

      為使公司車輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

      一、適用范圍

      1、本制度適用公司所使用的車輛。

      2、公司車輛用于公司人員業務外出辦事使用。

      二、用車責權

      1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經理批準。

      2、公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

      三、駕駛人責權

      1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

      2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

      3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的.清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養,檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

      4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

      5、駕駛人發現所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續用車。

      6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

      7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

      8、駕駛人駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

      四、公務用車使用管理

      1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

      2、節假日或業余時間車輛的使用應呈請總經理批準后方可用車。

      3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,并簽字確認,表明車輛已返回。如發現未做記錄的,罰款20元/次。

      4、駕駛人應相互監督,用車前后應環車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實,如發現車況異;蛱顚憯祿徽鎸崙皶r上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

      5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發現有未關者,罰款50元/次。

      6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開除。私自外借車輛發生交通事故或出現車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

      7、車輛實行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經理批準。如未停放在規定的地點,一經發現,罰款50元/次。

      8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,不得無照駕車,酒后駕車,若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車等現象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

      9、在駕駛過程中未按規范開車,出現違反交通規則,發生違章罰款,發生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

      五、附則

      1、行政部對本制度實施情況進行監督檢查。

      2、本制度由行政部負責解釋,自下發之日起執行

    公司車輛管理制度7

      1、車輛入場保管或卸貨,必須遵守裕景大廈停車場管理分公司的管理制度,服從車場管理人員或保安人員的指揮。

      2、車場出入口升降閘下嚴禁站人、停留,否則造成一切事故后果自負。

      3、入場保管或運載貨物的車輛必須按指示標志行駛,不得逆行,最高時速不得超過5公里,場內嚴禁鳴喇叭,違者罰款30元。

      4、凡進入大廈地下停車場的車輛,必須在入口處停車接受檢查,辦理手續后方可進場,并按指定車位停放或在指定位置卸貨。

      5、車輛出場時,必須在出口處停車檢查驗證,經對車牌號碼、停車證、收費憑證等驗核無誤后方可出場。

      6、車輛進場保管時,隨車人員必須全部下車,只準司機一人駕駛車輛進場,在指定車位停放后必須熄滅發動機,鎖好車門車窗,方可離去。車內嚴禁留人及存放貴重物品,違者責任自負。

      7、車輛停放好后,值班人員應檢查車輛外貌及標飾物、后視鏡,前后燈是否完整,填好記錄并經停泊車的駕駛人員簽名認可。

      8、使用電腦卡出入的車輛,必須按規定使用,如不插卡屬沖閘行為,違者處以30元罰款。造成事故者或損壞設施者追究當事人經濟責任。

      9、嚴禁在地下停車場內修車。如需裝卸貨物或小修,應先征得車場管理人員同意,并按指定地點限時完成。

      10、凡進入車場內的車輛嚴禁載放易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品。因此而發生意外事故,追究當事人責任。

      11、進入車場內必須注意清潔衛生,不得隨地吐痰,亂丟煙頭,果皮和紙屑,不得把車內雜物清掃在停車場內,違者罰款30元。

      12、摩托車、自行車必須按指定地點停放。嚴禁在大廈各樓層的非指定地方停放,違者罰款10元。

      13、對不按規定辦理手續而強行出場的`車輛,車場管理人員有權暫扣其車輛,待按規定辦妥了進出場手續并處以50元罰款后,方可停放或出場。由此而引發的后果,由車主或駕駛員承擔一切責任。

      14、車輛逾期停放,車主或車屬單位經催交仍未付清停放費用者,車場分公司有權依法律途徑對車主或車屬單位進行追究。逾期三個月仍未交清應付費用者,車場管理分公司有權對停放的車輛進行處理。

      15、進入車場泊車的車輛,泊車時如造成其它車輛的損壞,由泊車者負賠償責任。

    公司車輛管理制度8

      為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。

      一、 適用范圍

      本制度適用公司各部門的所有車輛。、

      二、 車輛使用管理

      1、 職責

      1.1 行政經理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

      1.2 運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

      2、 公務車輛使用管理

      2.1 公務車輛使用管理

      公務用車除財務外原則上是各部門經理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經理批準,行政部備案。

      2.2 公務車輛使用安排

      2.2.2 行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

      2.2.3 公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數據。

      2.2.4 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司,如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

      2.2.5 公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。

      2.2.6 公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

      公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

      2.3 運營車輛使用管理

      2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

      2.3.2 各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。

      2.3.3 車輛管理人員應根據公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

      2.3.4 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規和上海市路況、路名。

      2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借。

      2.3.6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

      2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經部門經理批準。

      2.3.8 車輛管理人員根據公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

      2.3.9 駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時,在規定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

      2.3.10 車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

      2.3.11 駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規,在允許停車的區域停放車輛,防止因此罰款。

      2.3.12 部門間車輛調用應經部門經理批準,并報車輛管理人員備案。

      三、 車輛用油管理

      1、 職責

      1.1 行政部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

      1.2 運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

      1.3 各部門應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

      2、 車輛油卡管理

      2.1 公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

      2.2 公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經部門經理、財務經理批準,并報車輛管理人員備案。

      2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡的號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

      2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理人員同意。

      2.5 車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。

      2.6 駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

      2.7 駕駛員在油卡充值前,應統一根據車輛管理人員的口令,在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據,其中:

      a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

      b.本月充值為油卡上次充值的金額。

      c.月末余額為油卡最后一次加油后的`金額。

      d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油

      f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

      l.中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

      j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

      2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

      2.9 車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車輛用油統計表》一起上報財務審核。

      2.10 特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡的號。

      3、充值申請流程

      3.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

      3.2 車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統計表》工作,并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

      3.3 車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值。

      3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。

      3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司財務部。

      四、 車輛維修、保養管理

      1、 職責

      1.1對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

      1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

      1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。

      1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。

      2、 工作流程

      2.1日常檢查、保養、維護

      2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

      2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

      2.1.3經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。

      2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養。

      2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

      2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

      2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

      2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進行,取得正規發票,不允許抵票報銷。

      2.2定期保養

      2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。

      2.2.2保養維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

      2.2.3駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄,經車輛管理人員核實后,由部門經理安排車輛保養時間。

      2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬后奏。

      2.2.5定期保養操作流程:

      駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經理檢查---審批(需要財務經理及部經理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。

      2.3.1在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

      2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

      2.3.3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

      2.3.4突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經理簽字----走報帳中心報銷。

      2.4保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。

      3、特別事項

      3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

      3.2公司為避免修理點配件價格過高,應根據修理點單獨指定汽車配件供應點。

      3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

      3.4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統一支付。

      3.5新車在5000公里時都有一次免費保養,各新車駕駛員注意利用。

      五、車輛罰款及理賠管理

      1、車輛罰款管理

      1.1 客運車載貨罰款

      1.1.1此類罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生。當發生時,駕駛員態度應良好,爭取少罰款或不罰款。

      1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經部門經理審核后,可用其它發票沖抵報銷。

      1.2 車輛停車罰款

      1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規定,將車輛停放在允許停車的地方。

      1.2.2該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

      2、車輛事故理賠管理

      2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規,鑒于公司車輛之多,理賠業務之多,特制定此辦法。

      2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

      2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

      2.4 保險公司在受理交通事故后,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

      2.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

      2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

      2.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

    公司車輛管理制度9

      一、適用范圍

      本制度適用于公司所有車輛。

      二、車輛管理

      1、公司車輛由綜合管理部統一負責管理,綜合管理部經理對各部門用車進行審批、協調和安排,保證公司合理有效用車。

      2、公司車輛由專職司機駕駛,未經批準不得擅自出車。司機不得擅自將車輛開回家或者私用,違者將給予辭退。

      3、車輛未經公司領導批準,任何人不得外租和外借。

      4、車輛使用完畢后,專職司機應把車輛;刂付ù娣劈c,并鎖好車把鎖,關好車門車窗。

      三、車輛使用流程和注意事項

      1、用車流程

      1.1內部人員(專職司機駕駛)

      1.1.1用車部門經理向綜合管理部申請用車,經綜合管理部經理同意后填寫《用車登記表》,信息要填寫完整、準確,包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時間、出車司機、車牌號碼、起止公里數。

      1.1.2綜合管理部批準后,方可出車。

      1.1.3出車結束后,專職司機要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經理保管。

      1.2內部人員(非專職司機駕駛)

      1.2.1用車人員向綜合管理部申請用車,經綜合管理部經理同意后填寫《公司用車登記表》,信息填寫完整,包括出車日期、出車起止時間、事由、用車人、司機、車牌號碼、公里起止數。

      1.2.2綜合管理部經理批準后,方可用車。

      1.2.3用車結束后,用車人員要把車輛停放在指定位置,并把車鑰匙交由綜合管理部經理保管。

      1.3外部人員

      1.3.1外部人員用車須報公司領導同意,綜合管理部備案后,方可用車。

      1.3.2用車結束后,綜合部工作人員填寫《公司用車登記表》,詳細記錄出車情況。

      2、注意事項

      2.1車輛使用過程中,嚴禁非公使用車輛,一經發現追究用車人和駕駛員的責任;在需要停車時車輛應停放在停車場或者適當、合法的位置。

      2.2車輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。

      四、車輛用油管理

      1、職責

      1.1綜合管理部負責對公司車輛用油進行規劃、監督和控制;財務部輔助監督管理。

      1.2綜合管理部加強車輛用油管理,保證車輛在經濟耗油的情況下正常運行。

      2、車輛用油管理

      2.1公司車輛統一使用油卡加油,實行一車一卡制。

      2.2公司車輛禁止使用現金加油,駕駛人員應隨車攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現金進行加油,需報綜合管理部經理和公司領導同意后方可進行。

      2.3禁止車輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經綜合管理部經理同意后可以使用。

      2.4車輛油卡實行定時定點充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點統一對公司車輛進行油卡充值,并索要發票,作為報銷憑證。

      2.5車輛油卡充值前,財務部向中國石化轉帳匯款,綜合管理部攜帶相應轉帳手續去中國石化統一辦理油卡充值。

      五、車輛保險管理

      1、公司車輛保險由綜合管理部統一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。

      2、綜合管理部建立《公司車輛保險一覽表》,實時監控車輛保險情況。

      3、綜合管理部在車輛保險到期前兩周,做好車輛保險市場調研,并把調研結果向公司領導匯報,根據領導安排統一購置。

      4、車輛檔案由專人管理,包括車輛登記證書、完稅憑證、保險單、行車證復印件等,對于車輛信息的變更要及時存檔,保證車輛檔案完整性。

      六、車輛保養、維修和年審

      1、職責

      1.1車輛保養、維修由綜合管理部指派專人進行負責管理。

      1.2管理人員對車輛保養、維修質量進行驗證,建立車輛保養、維修檔案。

      1.3駕駛員負責及時檢查、發現故障,簡單的故障做到隨時排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時上報公司。

      2、日常檢查、保養和維修

      2.1駕駛員做好出、收車檢查,保持車況完好和車輛內、外衛生整潔。

      2.2駕駛員每周檢查車輛發動機、油路管線等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。

      2.3行駛過程中駕駛員要注意車輛的異常情況,發現異常,安全停車。

      2.4每月駕駛員檢查車輛的'消防設備,每臺車配備干粉滅火器一臺。

      3、定期保養、維修。

      3.1駕駛員按照保養規定定期對車輛進行保養。

      3.2車輛需要保養前一個星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領導批準后對車輛進行保養。

      3.3車輛保養和維修要到指定的維修站進行,駕駛員不得自行選擇維修站。

      3.4行駛過程中發現故障,駕駛員要及時檢查,判斷故障的嚴重程度以及對安全行駛的影響,積極主動排除。

      3.5如果無法處理的故障,駕駛員及時向領導請示,征得領導同意后按照就近原則到附近修理廠維修,并對故障產生的原因和防范措施進行匯報。

      3.6發生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。

      4、年檢

      4.1綜合管理部派專人對公司車輛進行年檢。

      七、車輛罰款管理

      1、車輛違章罰款

      1.1駕駛員應熟知交通法規和交通標示,不能違章行車,若違章,罰款由駕駛員自行承擔。

      1.2駕駛員熟知車輛停車相關規定,不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置,否則后果自己承擔。

      1.3以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關責任人處理。

      八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)

      1、儀容儀表

      1.1駕駛員著裝整潔大方,語言文明,舉止得體。

      1.2駕駛員出車過程中不吸煙、不喝酒,不開情緒車;行駛中嚴禁撥打接聽移動電話和瀏覽手機內容。

      2、安全管理

      2.1駕駛車輛時必須遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車。

      2.2駕駛員要熟知路況,方便快捷到達目的地。

      2.3駕駛員安全行車,愛護公司財產,保障人車安全。

      2.4駕駛員本著“節約”的原則駕駛車輛,長期停車等人過程中,車輛要熄火。

      2.5駕駛員陪同財務人員出車時有保護財務人員的義務,特別是攜帶現金時,駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。

      3、保密管理

      3.1嚴格遵守保密制度,不該說的不說,不該問的不問,不傳播乘車人之間談話內容。

      3.2不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,公司領導專職司機還須保守知悉的領導私人信息。

      4、其他事項

      4.1綜合管理部定期組織司機學習,學習車輛性能、安全駕駛以及車輛保養方面的知識。

      4.2駕駛員要保持車內外衛生,保證每周洗車2-3次;大雨過后要對車輛及時清洗。

      4.3駕駛員在車輛使用方面有監督的義務,嚴禁公車私用。

    公司車輛管理制度10

      第一章公司概況

      深圳市喬元星科技有限公司成立于二零零陸年四月廿四日,注冊資金為50萬元,經營范圍是塑膠五金模具的技術開發、生產加工、銷售、上門維修,化工原料、化工產品購銷,國內貿易,貨物及技術進出口。法定代表人是譚富華,深圳市喬元星科技有限公司已購置1輛廂式貨車,駕駛員1名:唐小燕。

      第二章安全生產責任制度

      總則

      安全生產是關系到國家、企業和人民群眾生命財產的大事,為了加強機動車和駕駛的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發生,提高運輸的經濟效益和社會效益。根據本公司的運輸工作實際情況,制定本制度。本公司屬下各運輸安全管理及所有從事道路貨物運輸人員都必須嚴格遵守本制度。

      細則

      一、管理機構及工作職責

      (一)公司安全生產第一負責人譚小軍,職務:經理主要工作職責:

      1、宣傳和貫徹政府分布的安全法規、條例、規定,組織各項活動、技術培訓。

      2、根據上級要求和企業實際制訂的安全工作計劃和有關管理措施,修訂本公司安全管理規章制度和安全考核標準并負責組織實施。

      3、組織召開安全會議,總結、分析各階段的安全生產情況,并針對存在問題制度相應的防范措施。

      (二)第二負責人胡佳,職務主管,主要工作職責是:

      1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學習。

      2、負責駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰,參與公司重大生產、交通事故的調處及善后工作。

      3、負責機動車和駕駛員的建檔管理以及有關牌證的換發、年檢審業務的組織、管理事項,并做好有關資料的收集、統計和各階段工作總結。

      4、培訓駕駛員掌汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現現場能力。

      (三)駕駛員的崗位職責:

      1、遵守交通法規和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。

      2、積極參加各項學習活動,提高安全行為意識和技術水平。

      3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動紀律,服從指揮,按時、按質完成運輸任務

      4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛“三清例!惫ぷ鳎3周囕v、輪胎、附屬裝備、隨車工具的'整潔及車輛、證件齊全和完好。

      5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。

      6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。

      第三章安全生產業務操作規程

      貨物運輸的流程圖:

      一、貨物裝載

     。ㄒ唬┴浳镆汛a要整齊,捆扎牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。

     。ǘ┭b載時防止貨物混雜、撒漏、破損。

     。ㄈ┱浳镅b載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密,綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。

      二、貨物運輸

     。ㄒ唬┰谶\貨過程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。

      (二)行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。

      三、貨物卸載

     。ㄒ唬┊數竭_貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。

      (二)當車輛停穩熄火后方可卸貨。

     。ㄈ┬敦洉r注意貨車周圍的行人安全。

      (四)與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。

    公司車輛管理制度11

      一、車輛管理

      1、嚴格執行各項規章制度,建立健全車輛管理規章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。

      2、車輛要嚴格按規定停放,嚴禁駕駛員擅自停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。

      3、落實車輛例保制度,駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養,確保車容整潔、車況良好。車輛須按期年檢,過期未檢的.車輛嚴禁上路行駛。

      4、堅持車輛安全檢查制度,公司每月對車輛普查一次,每季度對車輛抽查一次,公司每半年或重大節日、大型活動前對車輛進行檢查,確保車輛完好率達100,以上。

      5、嚴格執行長途車匯報制度,凡長途車行程超過400公里須配備兩名駕駛員,同時當班駕駛員要對車況進行檢查。嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。

      6、嚴禁嚴禁將車交給非營運駕駛人員駕駛、嚴禁酒后駕車。

      7、要服從公司管理人員的指揮和管理,自覺遵守行車規定,嚴禁超速行駛、反道行駛、違章鳴號。

      二、車輛安全檢查

      1、公司不定期地對所屬車輛進行檢查,每逢重大節日、會議或重要活動將組織專門檢查。

      2、駕駛員每天要對車輛進行一次檢查。

      3、公司檢查車輛時,采取普查與抽查相結合的方式對受檢車輛的行車駕件、年檢情況及發動機、轉向、制動、燈光、輪胎等部件工作情況進行檢查,并做好登記。

      4、凡在檢查中檢查出的問題,由檢查人員視情況通知駕駛員和承包人限期整改,直至收繳行車輛、駕駛證,車輛行駛限期恢復車況接受復查等處置。

      5、對每次車輛安全檢查情況,擬發檢查情況通報,對車容車況好的單位和個人予以表揚,對問題突出的單位或個人將予以通報批評。

    公司車輛管理制度12

      第一章 總則

      第一條 為嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。

      第二條 適用范圍

      本制度所指車輛均指公司的行政辦公用車。

      第三條 權責單位

      本公司的辦公用車統一由行政管理部管理。

      第二章 行政用車管理

      第四條 公司各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,經行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。

      第五條 部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。

      第六條 若多個部門同時申請用車,行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

      第三章 車輛和駕駛員管理

      第七條 公司車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。

      第八條 每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

      第九條 駕駛員行為管理

      1、司機必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規定和相關操作規程,安全駕駛。

      2、為體現公司形象,駕駛員工作時間必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

      3、嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

      4、司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。

      5、不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。

      6、嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

      7、司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

      8、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。

      9、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即補加或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

      10、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政管理部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

      11、司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續,填寫《行車記錄》。

      12、原則上由司機負責公司的出車任務,任何人未經同意不得駕駛公司車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發生問題應立即向有關各方匯報。

      13、為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

      第十條 凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理

      1、上、下班前不搞好車內外衛生。

      2、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

      3、不服從調度,上班不按規定時間出車,擅離工作崗位。

      4、事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經領導批準,接車給他人駕駛或學車。

      5、服務態度不好,影響公司聲譽。

      6、遺失車上設備、證件等。

      第十一條 違規與事故處理

      1、因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛員負擔,并予以記過或免職處分。

      (1)無照駕駛。

      (2)未經許可將車借予他人使用。

      (3)違反交通規則,其罰款由駕駛員負擔。

      2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

      第四章 車輛維修保養管理

      第十二條 車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。

      第十三條 司機應加強對車輛的`保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向主管報告,保證車輛的正常行駛。

      第十四條 車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,部門主管審查并制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。

      第十五條 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

      第五章 費用報銷

      第十六條 公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。

      第十七條 私車公用按公司規定的報銷額度,憑合法票據報銷。

      第六章 附則

      第十八條 行政管理部負責本制度的制定、發放、修改、廢止等工作。

      第十九條 總經理負責本制度的核準工作。

      第二十條 本制度自頒布之日起執行。

    公司車輛管理制度13

      目的:

      1.加強車輛統一管理,合理利用和使用公司的車輛;

      2.規范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

      范圍:

      本規定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

      職責:

      1.車輛駕駛員

      1.1遵守交通法規,安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

      1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

      1.3合理駕駛,降低消耗

      1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經主管領導批準

      2.車輛管理員

      2.1負責車輛的.日常保養和維修維護管理

      2.2負責車輛的落戶和驗車管理

      2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

      2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

      2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

      3.行政總監

      3.1負責日常車輛使用的安排

      3.2負責監督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

      3.3根據權限負責審核和批準車輛日常保養、維修及其他相關的費用

    公司車輛管理制度14

      一、目的

      為了進一步提高企業管理水平,加強公司公務車管理,確保公務車輛的安全性及使用合理性,并節約能源,結合公司實際,特制定本制度。

      二、適用范圍

      《公務車輛管理制度》適用于公司所有公務車輛的管理。

      三、管理職責

      綜合管理部行政科負責公司公務車輛的統一管理。

      綜合管理部建立公務車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年行駛里程、車輛調動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務車檔案必須齊全,對公務車使用過程中發生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務車碰撞損壞、扣押等。

      四、車輛使用

      公司公務車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統一管理。未經批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。

      1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權限批準方可派車隨行。

      2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機場。

      3.來訪的各級重要部門領導及與公司有業務往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統一安排派車。

      4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經總經理批準方可派車。

      5.原則上,公務車不準借給公司以外人員使用。關聯公司有緊急事務要借用公司車輛,需經總經理批準方可派車。

      五、出車流程

      1.公司公務車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據“派車登記表”進行。

      2.任何部門或個人需使用公司公務車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責進行審批后方可用車。

      3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責車輛派遣人員根據需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德境外用車,申請人應至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內用車,申請人應提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統一調度。綜合管理部門根據派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。

      4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。

      5.公務車司機必須根據行政人員簽字后的派車單出車,門衛憑派車單放行。對未按審批程序,或未經批準擅自出車的,公司將追查相關責任人責任,期間發生的所有費用均由責任人承擔。

      6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續由相關部門事后補辦。

      六、車輛維護

      原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應的保管責任。

      1.日常清潔

      車輛的清潔等一般性保養工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

      2.功能檢修及維修

      司機平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件及車內各配套設備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

      司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

      車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應在現場監督。未經允許在其他地點維修和保養,其費用一律不予報銷。

      七、費用報銷

      1.過路費:公司所有公務車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內,均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發票根據行車路線整理,便于核實。

      2.加油費:公司所有公務車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節約用油,福建省內只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據稅務專用發票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。

      3.車輛證照費用

      公司所有車輛的證照由綜合管理部門統一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。

      4.維修費

      綜合管理部負責確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結算依照定點維修合同相關條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養,而致使車輛損壞或機件產生故障,其維修費用視情節輕重,由綜合管理部部長對責任人進行處理,并分攤費用。

      如車輛于行駛途中發生故障,急需修復或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。

      5.罰款

      公務車司機有義務遵守國家交通法規和地方道路交通規定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。

      八、公務車駕駛員管理

      1.公司公務車駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務車司機的工作進行監督與協助,執行派車任務,負責車輛及司機的調配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結。

      2.公務車司機必須持有有效的'個人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據駕照等級和駕駛經驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應經常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

      3.公司

      司機必須遵守有關交通安全管理的規章規則,并應遵守本公司其他相關的規章制度。

      4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規范作業;不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。

      5.公司司機在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則司機要對由此引發的后果負責。

      6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。

      7.出車在外停放車輛,務必注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導致違犯交規、財務損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任

      8.執行出車任務時,車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止。公司客人在車內吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。

      9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。

      10.上班時間內未出車的司機,應在指定休息區內等候出車,不允許在辦公區域和其他生產區域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經批準后方可離開。

      11.司機對派車人員的合理安排,應采取積極合作的態度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。

      12.司機出車執行任務,遇特殊情況無法按時返回,應及時報告派車人員,并說明原因。

      13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電,事后要及時回復,并向綜合管理部部長說明原因。

      14.所有出車任務必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經綜合管理部部長批準后方可派車。

      九、津貼及獎懲規定

      1.公務車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時間之外的派車任務。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

      2.考慮公務車司機不定時的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關規定,公務車司機不另行報銷誤餐費,以每月發放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發放。

      3.安全獎:公司設立公務車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養良好、當月無任何安全交通事故發生等。

      4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

      1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當,或言辭過激;司機在車內抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;

      2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;

      3)違反工作紀律之行為:上班時間在辦公區域或生產生活區躥崗、聊天、打牌等;

      4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。

      5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:

      1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發相應薪資;

      2)私自用車:私自將公務車借予他人;未經批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務車輛載人營利。

      3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。

      6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:

      違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。

      十、附則

    公司車輛管理制度15

      一。總則

     。ㄒ唬┠康

      為妥善使用車輛,確保車輛安全運行,提升公司形象,結合公司實際情況,特制定本制度。

      二。車輛管理

      1。所有車輛及材料(包括車輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險單等)由行政部統一負責管理,包括車輛調派,維修保養,費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續保。

      2。所有公車需由公司內部持有駕照人員駕駛。公司車輛公出前需提前半天到行政部進行申請,由行政部進行統籌安排后,決定是否可使用。

      3。員工如需用車需至行政部填寫《用車申請單》,出車前需要填寫用車人、部門、目的地、用車事由、用車時間(起始時間)、開車人、乘車人、預計里程數,方可領取車輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時歸還,內含車輛油卡,謹防丟失)。需要私車公用時,需填寫《私車公用申請單》由部門領導、行政部領導及總經理簽字確認,私車公用按照每公里x元計算。公車/私車的.始末行程數必須手機拍照作為原始憑證并由行政專員簽字確認。

      駕駛員在上、下車前需要對車輛的里程數進行拍照記錄,歸還車輛時駕駛員需將車鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車上),同時對《用車申請單》的用車時間(歸還時間)、里程數、油表進行補充完全。(油表刻度低于x/x時,需及時加油)。行政部會每月不定期抽查《用車申請單》,如發現記載不清、不全或者未記載的情況將通報車輛使用人并對相關責任人予以年度累計第一次提醒,第二次批評,第三次將以不愛護公物,不遵守公司制度為由扣罰當月績效x—x分,屢教不改者將予以經濟處罰。

      4。所有人員在乘車期間務必系好安全帶,如有乘車人員在車輛行駛過程中未系安全帶,一經發現將處以公開通報批評處罰。如因未按規定系好安全帶而產生不良后果,公司將不承擔責任。

      5。車輛每日使用完畢、或節假日應停放在公司指定場所,任何時候離開,車上都不得放置貴重物品!

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