私車公用管理制度
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的私車公用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
私車公用管理制度1
一、目的
為滿足公司車輛使用要求,加強私車公用的管理,根據公司實際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門經理級以上需要私車公用的員工(職務及技術職別以公司正式認命文件或總經理批示為依據)
三、私車公用形式
1、根據核定標準按月發放車輛補貼;
2、臨時征用私車。
四、費用標準
1、費用補貼標準:500-3000元/月;
2、補貼人員:由本人提出,公司審核后確定具體補貼金額;
3、承擔臨時征用的,費用參照公里數進行核定,按照1.2元/公里的補貼基數進行補貼;
五、相關規定
(一)享受車貼人員
1、市內交通費:享受補貼的員工,不再發放任何形式的交通補貼,亦不再核銷相應的市內交通費;
2、補貼發放:補貼以本車費用發票(燃油、過路、維修保養)的形式核定報銷,補貼每月核銷一次,按通常手續審批;
3、車輛維修維護保養費:享受補貼者車輛維修維護保養費也涵蓋在補貼內,不允許再另外報銷車輛維修維護保養費;
4、車輛保險費(交強險以外險種):不在補貼范圍之列,由車主自行負責;
5、病事假、出差連續達一個月者,不再享有該月補貼;
6、享受車輛補貼的私車在公司需要用車時應接受公司調度;
(二)非享受車貼人員
1、因公外出或者出差需要用車時,用車人可以申請私車公用;
2、私車公用應填寫《用車申請單》提前報批,列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關事宜,填寫完整后報相關領導審核;
3、私車公用的`補貼中只包含汽油費,其他因公相關費用按照正常程序報銷。
六、違章與事故處理
遵守道路安全交通法,員工所發生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產生的事故的責任由當事人承擔。
本規定自頒發之日起開始執行。
私車公用管理制度2
根據公司經營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進一步規范私車公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車公用的概念:上班時間內,經公司相關部門審核同意,用私車辦理公事的行為。
2、根據公司需要,有私車公用的,應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的權利和義務。
3、私車公用時,由公司行政部開具《私車公用審批單》,報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數,按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷,過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。
4、行車費用。公司補貼行車費用,所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里,經審核匯總后在次月工資中統一發放。
5、私車公用的.所有車輛都必須投保車輛保險,由車主交納,如交強險、商業險等。
6、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。
7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。
6、意外事故的處理。發生事故后,車主應作應急處理,迅速報案并及時聯系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。
7、本規定從20xx年10月8日頒布實施,本規定解釋權屬行政人事部。
私車公用管理制度3
一、目的
隨著公司業務發展,為提高辦事效率,針對員工因公務外出需要使用私人車輛的情況,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員,報經公司批準將其私有車輛用于公司公務活動,并與公司簽訂《員工私車公用協議書》者。
三、申請條件及審批程序
1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好,本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴重責任事故記錄,方可申請私車外出用于公司業務。
2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的“私車公用申請”部分,經由分管領導審核批準后方可外出。
3、外出時,拍攝起始及返回公里數發送在公司微信工作群,用車結束后員工本人填寫行駛記錄,經由分管領導審批后方可交予財務報銷。如公里數遺漏拍攝,則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態計算里程。
四、私車公用費用報銷項目及標準
關于公司私車公用的管理規定:
1、私車公用車輛的維護費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。
2、私車公用里程補貼按照1元/公里的標準進行補貼,正常的過橋過路費、停車費等據實憑發票公司報銷。
3、私車公用補貼費用需要以正規的燃油發票作為報銷憑據。燃油發票僅作為事件憑證,票面金額不作為報銷金額,具體報銷金額以實際公里數為準。
4、私車公用所有報銷單據不得以其他憑證核銷或變相沖抵。
5、每月15日報銷上月費用,報銷費用由財務統一支付。
五、關于私車公用的管理
1、員工每次因公務外出,需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地做好記錄,不準弄虛作假,否則不予報銷相關費用。
2、員工非公務用車或將私車擅自借予他人而造成的所有損失,由員工本人自行承擔。
3、員工的.私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。
4、私車公用員工必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指關于公司私車公用的管理規定揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
5、私車公用員工必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔。
六、附則
本規定自20xx年8月1日期實行,本規定最終解釋權歸公司所有,以上條款未盡之事,作個案處理,并會根據公司發展不斷修訂和完善。
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