- 學校檔案資料室管理制度 推薦度：
- 相關推薦
資料室管理制度
在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的資料室管理制度，希望能夠幫助到大家。
資料室管理制度1
1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質和業務素質。
2、學校軟件資料室的所有資料和設備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學期末，學校組織一次軟件和資料的.賬、物核查。
3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請，由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字，并由學校領導審批簽字。
4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。
5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養工具和有關工具軟件。做好維護和保養工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。
6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。
7、管理人員變動，須辦理移交手續，由學校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。
資料室管理制度2
一、目的
工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，為規范項目經理部資料管理，及時的收集和整理資料，有效地利用和保護資料，全面反映施工過程中各項活動的歷史記錄，配合經營部的計量工作，并為今后竣工驗收的順利進行做好準備，特制定本管理規定。
二、資料歸檔范圍
本規定所指的資料是指過去和現在的項目經理部工作中所直接形成的對公司有保存價值的各種文件、圖紙、方案、技術，質量驗收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質予以收集、分類、歸檔。
三、資料管理制度
施工技術資料管理規定
1、項目總工應定期檢查各專業工程師內業資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。
2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。
3、圖紙、方案、技術交底的收發管理：
�。�1）、施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。
�。�2）、項目資料員根據總工程師的要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。
�。�3）、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。
�。�4）、方案由總工決定發放范圍，資料作發放記錄并保存。
�。�5）、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。
工程資料管理制度
1、工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監理文件、施工技術資料及相關文件等。
2、資料負責人在項目總工的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。
3、項目各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
4、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范，內容正確。
5、注意掌握與工程有關的各類技術規范、規則、標準、標準設計的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。
6、及時準確掌握國家頒布的各種技術規范、規程、標準及技術政策，指導監督施工隊現場貫徹執行。
7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證其質量。
8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質檢部。
9、資料的填寫及編制依據為《城鎮道路工程文件材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術資料要求。
竣工資料
1、項目經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。
2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。
3、竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。
4、竣工資料的整理應符合下列要求：
�。�1）工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。
（2）工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷
�。�3）工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。
項目收發文件管理制度
1、項目對外發文應項目經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照項目部統一規定。
2、項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。
3、外發文件的具體要求：項目外發文件按項目經理部相關要求進行發文，并在發放記錄上注明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。
4、項目內發或傳閱文件的具體要求
�、夙椖績劝l或傳閱文件按技術室文件、工程部文件、經營部文件、物資部文件、財務部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發、傳閱登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。
�、诮ㄔO單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文，由項目資料室統一接收，并及時上報項目經理，由項目經理簽署意見。
�、垌椖抠Y料員不在時各業務口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。
�、茼椖績劝l（含發放施工隊部分）的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應分類編目歸檔。
�、蓓椖堪l放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。
四、資料管理實施細則
1、對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表，詳見《工程資料分類明細表》。
2、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照《城鎮道路工程文件材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術資料要求編寫。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準確。
3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使分包單位
形成的資料齊全、完整、有效、合規（降水單位形成的降水資料及外來試驗報告等）。
4、每月20號完成資料的整理和統計工作，并形成當月《工程資料月度統計表》，匯總后報監理單位。
6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結束的，資料室及時對資料進行復核，然后報監理單位復核，在2個月內完成該批資料的預立卷工作。其中1套按施工過程質量檢查要求進行分類、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程資料的年度統計匯總工作，并形成《工程資料年度統計表》。
8、單位工程劃分：單位工程、施工工法或類型、分部（子分部）、分項工程的.劃分及工程代號執行《城鎮道路工程文件材料》及其它標準配合使用。
9、檢驗批表格：依據《城鎮道路工程施工與質量驗收規范CJJ1—20xx》形成。質量標準參照國家、行業、湖北省地方相關標準最高要求執行。
10、工程數字圖文記錄
工程質量數字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下：
（1）建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環境）、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。
�。�2）對照片的要求：照片圖像應清晰、畫面完整、色彩純正，不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內容的若干張照片，經過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；若一組內容相連的照片，要選留出聯系密切的若干張照片歸檔。
（3）照片拍攝要求：城鎮道路施工過程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。
（4）照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達的意思寫清楚。
五、資料員崗位職責
1、協助項目經理部領導做好相關工作。
2、負責與設計、監理、等單位的信息與資料傳遞工作。
3、負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。
4、負責項目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。
5、負責各施工單位的施工資料的檢查監督工作。認真執行湖北省城建檔案館《城鎮道路工程文件材料》的要求，對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做，并報告技術負責人。
6、參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。按時整理并在規定時間內按照規定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。
7、項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練掌握業務知識。項目內業資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。
8、項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。
資料室管理制度3
一、對文件的管理
1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發放到施工單位、監理單位的，復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。
2、對發放到施工單位、監理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設計變更通知的管理
1、設計院發放到本公司工程部的`施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后，應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位)，并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件，須經工程部經理同意方可外借。
四、施工技術資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當地建設行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改，確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中，若發生質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經工程部經理同意后進行存檔。
六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應原價賠償。
十、根據實際情況，對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理，以便查閱。
資料室管理制度4
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
4、對項目發放的'圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。
由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規定。
一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。
二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。
三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。
四、資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。
六、室內資料要統一編碼并擺放整齊，室內通風流暢并留足安全通道。
資料室管理制度5
維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的.。
一、圖紙資料管理制度
1、資料室建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規范圖紙資料管理。
2、電廠建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。
3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。
4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無霉爛，蟲蛀等現象，也包括對圖紙保管的環境進行檢查。
5、認真做好圖紙、資料的保密工作。
在下列情況下，要及時進行檢查核對：
(1)突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：
(2)對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。
(3)發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。
二、圖紙資料借閱管理制度
1、相關人員因工作需要需借閱資料室相關資料的需由主管廠長或技術主管同意后方可借閱，其他人員不經領導同意無權借閱資料。
2、借閱人員須持有關領導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關借閱手續，由資料管理人員從資料室拿出相關資料，無關人員嚴禁進入資料室。
3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數，以備歸還時核對。
4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。
5、發現借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承擔相應的損失。
資料室管理制度6
1、室內不得吸煙，不得焚紙燃火。
2、計算機機器設備附近不得放置液體或其他溶液。
3、室內不得放置強磁場物品。
4、非操作人員未經過允許不得入內。
5、操作人員要保持室內的清潔衛生，保持計算機的清潔衛生。
6、操作和使用計算機應嚴格按照專業規程進行。
7、室內有關資料應進行定期整理，不得隨意丟棄。
資料室管理制度7
電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責
2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行
3、在資料室建設中,學校應通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據學校的教學需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料
4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄
5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則
6、室內保持適當的溫度和濕度,做到防塵、防火防潮
7、堅持為教學服務原則、面向教學、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學上發揮作用
8、中小學校電教教材資料的'編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
資料室管理制度8
一、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理。
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的.收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規定:
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:
1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收。
2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收。
3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名。
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名。
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。
6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
四、工程項目管理規定表格:
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。
資料室管理制度9
�。�、從事計算機網絡信息活動，必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定。
２、應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。
�。�、不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。
�。础澜麛y帶易燃、易爆、有毒的物品進入機房。
�。�、機房內嚴禁吸煙、焚燒雜紙等。
６、應保持機房設備排列正規，布線整齊。
�。�、保管好室內器材，如有遺失、被損壞，應照價賠償。
８、不得在計算機上玩游戲，更不得帶與工作無關的光盤、軟盤等上機操作。
９、網絡配置及重要數據的'修改、生成、網絡調整，不得隨意擅自更改。
１０、正確使用設備，嚴格按正確操作步驟進行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設備的開機、關機工作。
�。保薄⒔洺＿M行外部清潔工作，保持設備整齊、干凈。
12、做好資料室的設備、電子資料的變更記錄，建立設備檔案和軟件臺帳。
資料室管理制度10
1、資料室要設專人負責資料的保管工作，應備齊必要的.存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。
2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。
3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關的物品。
4、不經領導同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。
5、資料室內嚴禁吸煙。
6、資料室必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。
資料員崗位職責
⒈做好工程技術資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱工作。
�、捕ㄆ诰S護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。
�、趁刻煊涗浺淮钨Y料室濕度情況。
�、簇撠煓n案的修復、復制工作。
�、底龊脵n案交接工作，及時主管領導匯報工程技術資料、圖紙檔案工作情況。
�、抖酱�、協助、指導各有關部門檔案的收集、整理、歸檔工作。
⒎對應銷毀的檔案及時清理、造冊，進行銷毀，做好善后
�、父愫脵n案的開發、利用，服務態度好，并做好各項統計工作。
�、雇瓿深I導交辦的其它任務。
資料室管理制度11
一、資料室是教學科研的重要信息庫，所藏圖書資料是專業資源和學校財產，每個人都有責任珍惜愛護。
二、愛護資料室內的圖書文獻和公共財物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。
三、保持資料室內安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內嚴禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。
四、遵守本資料室的各項規章制度，服從工作人員管理。
五、進入資料室時需實名登記，不帶書包和書籍入內。
六、凡借出圖書資料，應填寫借閱記錄，包括資料名稱與數量、借出時間、歸還日期并簽名。
七、四庫全書只限在資料室閱讀，不外借。
八、教職工借書冊數為3冊/次；學生為2冊/次。
九、教職工圖書借期為30天，學生圖書借期為20天。
十、圖書到期不還，暫停借閱，歸還圖書后恢復借閱。假期中到期的.圖書，讀者應在放假前歸還。
十一、嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品入資料室；嚴禁在資料室內吸煙或用火。
十二、切實做好定期檢查藏書的保存情況，做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉的保護工作。
十三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
【資料室管理制度】相關文章：
股東管理制度03-27
礦山管理制度03-27
物料管理制度03-28
機關管理制度02-24
考勤管理制度02-24
班組的管理制度12-12
泳池管理制度05-26
酒吧管理制度06-02
抗菌管理制度06-01