實驗室檔案管理制度
在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的實驗室檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
實驗室檔案管理制度1
我國是農藥生產、使用和出口大國，促進我國農藥GLP 管理體系和農藥GLP 實驗室的建設，是農藥管理和形勢發展的需要。農藥檢（環境）函〔20xx〕187號中明確規定從20xx年1月1日起，農藥環境試驗單位應嚴格按照NY/T 1906-20xx 《農藥環境評價良好實驗室規范》的要求開展試驗。筆者所在農藥環境評價實驗室從建立之初便嚴格遵循GLP管理體系，現結合實際情況，介紹本實驗室GLP 管理體系中的檔案管理。
檔案是實驗室運行及開展各類試驗時直接形成的對機構和社會具有保存價值的各種文字、圖表、數據等不同形式的歷史記錄，是反映和追溯農藥環境評價真實歷史面貌的一項重要工作，是GLP 管理體系中的重要組成部分[1]。
1 GLP檔案管理規范
1.1 制定科學研究的檔案管理SOP
制定檔案管理SOP時應結合本單位特點，參考檔案工作的國家標準和行業標準，使之符合GLP要求并具有權威性。本實驗室經歷數次現場檢核和國內GLP檢查專家指導后，結合實驗室日常檔案管理工作，多次修改檔SOP，不斷完善和改進檔案管理程序。目前本實驗制定了檔案管理總則、研究檔案的歸檔程序、儀器設備檔案的歸檔程序、人事檔案的歸檔程序、管理檔案的歸檔程序、留樣的歸檔程序、檔案借閱程序、保密檔案降密及解密程序、檔案銷毀程序、項目負責人暫存資料的管理等SOP。
1.2 檔案管理中人員的要求
實驗室記錄種類和數量繁多，涉及不同崗位的人員，檔案管理員需認真負責，才能做好檔案資料的收集、整理和更新工作。檔案管理員上崗前應進行G LP 體制下的檔案管理培訓，并由GLP機構負責人以書面形式任命，檔案管理員長期離崗， 須以書面形式委托其他人代為管理[2]。各類資料文件的`收集整理也是檔案管理中的重要環節，各部門負責人應按照SOP中的要求，收集和整理需歸檔的材料，并按規定期限交送檔案室。
2 檔案分類及歸檔要求
GLP管理系統中對檔案的分類無硬性規定，各機構的檔案室可按照本單位實際情況來對檔案進行分類。檔案的分類應當依據檔案的性質、內容和相互之間的聯系分成一定類別，建立1個具有一定隸屬關系的不同級別的檔案管理系統。對于各類記錄資料進行分類時要注意用統一的標準進行分類，按照一定的層次逐級進行，避免出現分類重疊和分類過程中的邏輯錯誤。本實驗室的檔案分類和歸檔要求為：
2.1 管理檔案
包括SOP及表格管理記錄、工作人員管理記錄、實驗室管理、實驗設施管理、試驗項目管理、樣品管理、試驗系統管理、檔案管理、合格供應商記錄等相關材料。管理檔案由各相關管理人員按照年度收集整理管理材料，每年第1季度歸檔。
2.2 研究檔案
包括各類專題申請書、開題論證報告及批復、各類專題的技術總結、論文、專著以及測試項目的測試申請表（復印件）、SD任命書、計劃書、受試物前處理原始記錄、原始記錄、測試報告等。項目研究結束后，SD負責收集實驗過程中產生的記錄資料并整理成冊，歸檔材料的順序為：檔案封面、卷內目錄、項目負責人任命書、受試物前處理原始記錄、研究計劃、預試驗封面及記錄、正式試驗封面及記錄、2次數據處理封面及記錄、研究報告、備考表。QAU審查、FM審批并簽署意見后，進行歸檔。檔案管理員對歸檔材料的完整性進行審查并對檔案材料編寫頁碼后裝訂成冊。根據裝訂情況，統一定義檔案1盒為1卷，在檔案編號中注明；1本為1冊。對檔案進行編號管理后放入檔案室，并填寫相關記錄。
2.3 SOP檔案
包括質量手冊、程序文件、現行所有SOP及表格原件和SOP及表格歷史文件。按照文件版次進行歸檔，現行有效的版本SOP新增時要及時歸檔。
人員檔案：包括所有工作人員的身份證明、學歷證明、資格/培訓證書（復印件）、培訓登記、考核記錄、健康記錄等。實驗室人員在轉正之后建立人員檔案，新增材料每年第1季度進行歸檔。
儀器設備檔案：包括實驗室所有儀器設備的說明書、附件材料、SOP（復印件）、檢定證書、儀器使用與維護記錄、校準記錄等。儀器設備到貨驗收合格后，儀器設備管理人員負責將儀器設備的全部資料收齊，移交檔案管理人員歸檔。檔案管理人員對所送資料進行核實并對儀器檔案進行編號。儀器使用與維護記錄每年第1季度歸檔；其他記錄應在產生后及時歸檔保存。
2.4 QAU檔案
包括QAU所有基于研究、過程和設施的檢查記錄以及年度檢查計劃和培訓計劃。QAU負責檔案立卷工作，FM審批后由檔案管理員進行裝訂歸檔。
2.5 設施檔案
包括實驗室的基建、結構、布局等相關材料。
2.6 留樣檔案
留樣受試物及相關材料。樣品管理員在接收樣品時分裝受試物留樣材料，移交至檔案室進行歸檔和保管。
2.7 電子檔案
研究計劃、2次整理數據、研究報告、研究檔案紙質版的掃描文件等。電子文件應存儲在光盤類儲存介質中，歸檔時標明檔案編號、收集人及刻錄者。
其他檔案：上述檔案類別之外的檔案。
3 檔案保存與期限
檔案室屬于受控區域并由專人保管，檔案保存設施和環境條件需要符合GLP要求。設備安全、保密，需要防盜、防火、防潮、防霉、防蟲蛀鼠咬。留樣檔案為農藥受試物，應有配備帶抽風系統的保存柜，保存條件應與對應的農藥受試物保持一致。電子檔案保存還需要防光、防塵、防磁。檔案保存期限由檔案管理員根據SOP規定及檔案類型進行確定。管理檔案、SOP檔案、人員檔案、設施檔案、儀器設備檔案、QAU檔案中的非研究項目檢查及其他類檔案中重要性較強的檔案和電子檔案一般需長期保存，如遇檔案重要性出現變化等特殊情況或其他重大事件須銷毀檔案，首先由檔案管理員提出申請，由QAU及FM進行評審。研究檔案、QAU檔案中的研究項目檢查檔案及其他類非重要的檔案為短期保存檔案，保存期限一般為5a。留樣檔案的保存期限根據受試物特點以及同委托單位協商結果，一般留樣期限為接收樣品之日起2a。
4 檔案借閱
檔案借閱需經過實驗室最高管理者書面批準，借閱者限在辦公室查閱。外單位人員原則上不允許借閱實驗室檔案材料。借閱檔案時需做好借閱登記手續，未經實驗室最高管理者批準不得將實驗室檔案資料擅自復印、帶離實驗室和轉借他人。
5 檔案補充、修改和處理
當檔案需要修改或增加內容時，由立卷人提出申請，經QAU確認、FM批準后補充或修改，補充或修改后應在備考表中詳細注明修改情況。保存期限已滿和經鑒定確已失去保存價值的檔案資料，由檔案管理員提出處理申請，列出處理文件清單，經QAU及FM審定批準后，在監督人員的監督下處理或銷毀，并做好處理或銷毀記錄。
資料檔案是記錄研究過程和實驗室運行情況的重要文件，真實、規范、完整的記錄才能保證農藥環境評價結果的真實可靠[3]。今年起，農藥登記環境試驗單位已按照GB/T 31270-20xx標準進行試驗，試驗方法和要求較之前的舊標準都有很大的不同，例如開展水生物試驗時，試驗體系應為真溶液，需測定真實濃度，這樣就增加了理化分析方面的記錄跟圖譜。如何適應新標準實施后的變化也值得各機構檔案管理人員思考。
實驗室檔案管理制度2
這次會議的主要任務是：總結交流全國中小城市建設檔案工作二十多年來的經驗和做法，分析探討新形勢下中小城市建設檔案工作面臨的新情況、新問題，研究部署今后中小城市建設檔案工作，推動中小城市建設檔案工作深入開展，為我國城鎮化健康快速發展貢獻力量。
下面，我就全國中小城市建設檔案工作的主要成績、基本經驗和今后工作講幾點意見。
一、中小城市建設檔案工作的主要成績和基本經驗
中小城市（包括縣、鎮，下同）建設檔案工作自上世紀八十年代中期開始逐步建立，在各級建設行政主管部門的正確領導和關心支持下，經過二十年的發展，取得了顯著成績。
�。ㄒ唬┙∪晟屏斯ぷ鳈C構，形成了科學規范的管理體制和運行機制
目前，全國520多個中小城市基本上都建立了城建檔案館或城建檔案室，80%以上的縣級建設行政主管部門設立了城建檔案室或城建檔案館，負責收集、保管和提供利用本地區形成的城鄉建設檔案，并指導和監督本地區城鄉建設檔案工作。為加強城建檔案館（室）的監督指導職能，相當一部分地方政府賦予了城建檔案館（室）“城建檔案管理處（辦公室）”的職能，形成了“一個機構、兩塊牌子”的工作體制。
（二）法制建設進一步完善，建設檔案工作開始走上法制化軌道
各地中小城市建設行政主管部門積極開展檔案法制建設，從三個方面加強了依法治檔工作。一是認真宣傳貫徹國家、省、市有關建設檔案工作的法律法規和部門規章，并將《城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）、《城市建設檔案管理規定》（建設部令第90號）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）等建設檔案工作的有關規定，細化落實到實際工作之中。二是結合當地實際，積極制定建設檔案工作的規章及規范性文件。遼源、邯鄲、鶴壁、普蘭店、公主嶺、張家界、銅陵、安慶、廣元等一大批中小城市以市政府名義制定和了加強建設檔案管理的政府令或規范性文件。三是積極開展建設檔案執法檢查活動，依法查處不向建設行政主管部門移交檔案的單位。遼源、三門峽、宿遷等許多城市都開展了建設檔案執法檢查。通過依法治檔，建設單位和有關部門的檔案意識大大增強，建設檔案的收集渠道逐步暢通。
�。ㄈ^藏檔案數量快速增長,整體管理水平進一步提高
多年來，各地中小城市城建檔案館（室）強化管理措施，加大工作力度，收集保存了大量建設系統業務管理檔案、房屋建筑與市政基礎設施檔案、重點工程檔案、房地產檔案、聲像檔案等，館藏檔案數量快速增長。吉林輝南、山西大同、安徽宿州、河南三門峽、廣東梅州、內蒙古鄂爾多斯等一大批城市館藏檔案都已超過2萬卷，吉林遼源、內蒙呼倫貝爾等地館藏檔案已達5萬余卷，江蘇昆山館藏檔案已達7萬余卷。為確保建設工程檔案的移交進館，各中小城市建設行政主管部門都將工程檔案管理納入規劃許可、施工許可和備案管理程序，普遍實行了“一書一證”制度（即工程開工前建設單位要與城建檔案館（室）簽訂《建設工程檔案報送責任書》，工程竣工驗收備案前要由城建檔案管理部門出具《建設工程檔案驗收合格證》），工程檔案基本上都已接收進館，接收率達90%以上。
為加強檔案科學化、規范化管理，各地加大對檔案管理工作的投入，建立了館房，配備了密集架、計算機、掃描儀、溫濕度自動監控設備等，采用現代化管理手段，開發計算機管理系統，按照國家標準對檔案實行信息化管理，規范化、標準化管理程度大大提高。
�。ㄋ模┐彐偨ㄔO檔案工作不斷推進，為社會主義新農村建設和城鄉統籌發展做出了貢獻
隨著城鎮化進程的不斷加速，村鎮建設發展很快。為了記錄和保存村鎮規劃、建設過程中形成的檔案資料，為今后的村鎮規劃、建設和管理服務，各地建設規劃管理部門和建設檔案工作機構不斷拓寬村鎮建設檔案工作領域，加強村鎮建設檔案的收集、整理、保管和利用工作。云南個舊、遼寧新民、普蘭店、河北滿城、涿州、江西都昌、江蘇江陰等不少城市城建檔案館（室）開展了村鎮建設檔案工作的探索，他們與村鎮建設辦公室合作，將村鎮建設工程檔案管理納入村鎮建設工程規劃管理、施工管理、備案管理程序，保證了村鎮建設檔案的收集進館，在村鎮規劃、建設和管理過程中發揮了重要作用。
（五）認真貫徹建設部第136號令，地下管線檔案工作全面啟動
《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）頒布實施后，各中小城市建設行政主管部門積極貫徹落實。吉林通化、遼寧普蘭店、天津塘沽、浙江余姚、山西長治、安徽銅陵、廣東中山等一批中小城市（區）開展了地下管線普查建檔工作。普蘭店、保定、長治、中山、阿克蘇等地認真執行查詢制度、告知制度、竣工測量制度、檔案移交制度、檔案綜合動態管理制度等，建立了地下管線檔案報送與管線信息及時更新的動態管理機制，基本上實現了全市地下管線檔案的綜合動態管理，逐步扭轉了因地下管線檔案信息不全不準，造成地下管線被挖斷事故頻發的被動局面。
�。n案管理日趨標準化、規范化，信息化管理水平不斷提高
各地中小城市城建檔案館（室）按照國家標準《城市建設檔案著錄規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》和建設部頒布的《城建檔案分類大綱》、《城建檔案保管期限與密級劃分》等一系列技術法規整理檔案，并根據本地區檔案管理實際，建立和完善了檔案收集、整理、借閱、統計等各項規章制度，極大提升了檔案管理質量和水平。同時，多數城市采用了計算機管理系統對檔案進行著錄、檢索、查詢、統計等，不少城市開設了局域網，有的已在著手建設數字化城建檔案館，檔案現代化、信息化管理程度大大提高。
�。ㄆ撸┏墙n案館（室）從收集保管型向開發利用型轉變，檔案開發利用的社會經濟效益顯著
各地中小城市城建檔案館（室）不斷探索從收集保管型向信息利用型轉變的路子，面向城市建設積極開發檔案信息資源，廣泛開展編研工作，使城建檔案在城市規劃、勘察、設計、施工以及城市管理、房屋確權、解決糾紛、審計稽查、搶修救災、運行維護、編史修志等工作中，發揮了重要的、不可替代的作用，產生了巨大的社會和經濟效益。如在廣州至佛山城際快速鐵路建設中，面對工程緊、難度大的狀況，佛山市城建檔案館僅用20個工作日就為設計單位提供了地鐵沿線的地下管線檔案和149幢建筑物的樁基資料、地質勘察資料等4165卷，既為勘察設計單位縮短了勘察時間，又節省了勘察經費，僅鉆探工程費用就節約160萬元。四川省“十五”期間，各級城建檔案館（室）共接待檔案利用20萬人次，查閱利用檔案50多萬卷（件），為國家、集體和個人避免經濟損失4億多元。廣東梅州市城建檔案館近幾年來通過提供檔案利用，創造可測算的經濟效益達1500萬元。
縱觀全國中小城市建設檔案工作的發展歷程，總結各地開展建設檔案工作的經驗，大家普遍認為，通過自身努力，爭取領導重視和各部門的行政把關，狠抓依法治檔、信息化建設和對外服務，是發展壯大建設檔案事業的一條基本經驗。其中，領導重視是關鍵，依法治檔是基礎，行政把關是保障，信息化建設是手段，搞好服務是核心，自身努力是根本。
在肯定過去工作成績和經驗的同時，我們也應看到，目前中小城市建設檔案工作還存在許多困難和不足，許多深層次矛盾和問題還有待于研究和解決。主要表現在：第一，有的'地方建設行政主管部門對建設檔案工作重要性的認識還不夠，部分縣市至今還沒有履行管理全市（縣）建設檔案工作的職能；第二，人員隊伍思想觀念陳舊，開拓精神不強，素質亟待提高；資金投入不足，經費相當緊張，制約著建設檔案事業的持續發展；第三，建設檔案收集難的問題依然沒有根本解決，尤其是地下管線檔案的收集和管理在大多數城市仍進展緩慢；第四，檔案服務工作與城鄉建設和社會經濟發展需求相比，還有相當大的差距，還沒有實現從“收集保管”型向“信息服務”型的根本轉變。
二、求真務實，開拓進取，全面加強城鄉建設檔案工作，為經濟社會發展貢獻力量
我國已進入全面建設小康社會和構建和諧社會的新階段，各地區各部門正全面落實科學發展觀，統籌城鄉發展，開展社會主義新農村建設，積極穩妥推進城鎮化進程，在這種形勢下，中小城市建設事業將獲得前所未有的發展。我們必須抓住這一機遇，與時俱進，創造性地開展工作，把中小城市建設檔案工作推向一個新階段。
今后幾年，中小城市建設檔案工作的指導思想和發展目標是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中、六中全會精神，全面落實科學發展觀和構建社會主義和諧社會重大戰略部署，求真務實，開拓創新，積極加強機構隊伍建設，全面收集、科學保管、合理利用城鄉建設檔案，大力推進檔案信息化建設，增強服務意識，提高服務水平，努力把城建檔案館建設為本地區建設信息資料中心、地下管線檔案信息中心和城鄉建設重要數據的備份中心，為保證城鎮化健康發展做出更大貢獻。
我們的工作重點是：
�。ㄒ唬┨岣哒J識，加強領導，依法履行建設檔案管理職責
做好中小城市建設檔案工作對加強社會主義新農村建設，促進城鄉一體化發展和推進城鎮化進程具有十分重要的意義。中小城市建設檔案工作是城鄉建設事業的重要組成部分，一切城鄉建設活動，不論其過程多么復雜，最終只能留下兩個結果，一個是建筑實體本身，另一個就是城鄉建設檔案。城鄉建設檔案是城鄉規劃、建設和管理的重要基礎資料，是建設行政主管部門依法實施行政管理、行政許可、市場監管和執法監督的重要依據，是抗震防災、應對突發事件的重要信息，也是工程建設、維修養護、改建擴建、審計稽查、維護權益的可靠信息和憑證。
統一管理城鄉建設檔案是各級建設行政主管部門和城建檔案工作部門的法定職責。在國務院關于建設部的“三定”規定中，明確規定要“管理城建檔案工作”，這也是全國各級建設行政主管部門的職責。在國家和地方近年來頒布的法律、法規、規章和政策規范性文件中，都明確規定了建設性政主管部門對建設檔案工作的管理職責。各地中小城市建設行政主管部門及其城建檔案館，須對城市行政區范圍內的建設檔案，包括各級各類開發（園）區建設檔案及村鎮建設檔案，實行集中統一管理。
應當強調，建設檔案產生于城鄉規劃、建設和管理工作，同時也服務于城鄉規劃、建設、管理工作，它需要在城鄉規劃管理體制中運行，需要納入規劃建設管理工作程序。從一定意義上講，城鄉規劃、建設、管理工作與建設檔案工作既相互聯系，相互依存，又相互促進，密不可分。長期以來，各地根據實際工作需要，建立形成了由建設、規劃行政主管部門統一管理建設檔案工作的管理體制和運行機制，實踐證明是科學合理的和行之有效的，需要繼續堅持和進一步發揚。
各級建設行政主管部門要高度重視城鄉建設檔案工作，切實履行對建設檔案工作的管理職責，在領導謀劃城鄉經濟建設與社會發展工作中，要統籌建設檔案工作與建設事業改革與發展，切實加強對城鄉建設檔案工作的組織領導。要將建設檔案工作列入領導議事日程，列入每年的工作計劃，特別要加大對建設檔案事業的投入，從機構設置、人才隊伍、經費投入、館房建設、信息化建設等各方面加大支持力度，為建設檔案工作創造良好的物質基礎和條件。
�。ǘ┩晟品ㄖ疲瑥娀瘷C構，充實人員，為建設檔案事業的發展打下堅實基礎
依法治檔是建設檔案工作的基礎，各地規劃、建設行政主管部門和城建檔案館（室）要進一步完善法規制度，加強法制建設。要認真貫徹落實國家有關建設檔案工作的法規規章，并結合本地實際，制定本地區關于建設檔案工作的政策法規。要積極開展建設檔案執法檢查工作，依法查處違反檔案管理規定的單位和個人。
按照國家有關法規、規章規定，中小城市都應當建立專門的城鄉建設檔案管理機構，特別是中等城市必須建立城建檔案館，收集和保管本城市應當長期和永久保存的基本建設檔案。小城市和縣鎮要按照《城市建設檔案管理規定》（建設部令第90號）的有關要求，建立城建檔案館或者在建設行政主管部門內部設立城建檔案室，并配備專職檔案管理人員。城建檔案館（室）可與建設行政主管部門設立的城建檔案管理處（辦公室）合署辦公，實行一個機構、兩塊牌子的管理體制。在檔案人員的配備上，要挑選年富力強、具有開拓精神的同志擔任城建檔案館（室）的領導，要更多地把專業技術水平高、工作能力強的同志選拔任用到檔案工作崗位上，不斷提高檔案隊伍素質。
�。ㄈ┤媸占青l建設檔案，把城建檔案館（室）建設成為本地區建設信息資料中心
與大中城市相比，中小城市建設行政主管部門的工作職能較為集中，除建設工程管理職責外，規劃管理、房地產管理、村鎮建設等工作職能都集中在建設行政主管部門，這為建設檔案的集中統一管理提供了很好條件。中小城市城建檔案館（室）要充分利用這一優勢，積極收集規劃管理檔案、房地產管理檔案、村鎮建設檔案、建設工程檔案、地下管線檔案等各類建設檔案，同時加強對聲像檔案的收集，把城建檔案館（室）建設成本地區建設信息資料中心，避免一些大城市多頭建立城建檔案館所帶來的資源浪費。
在各類建設檔案的收集、指導與管理過程中，城建檔案館（室）的同志們一定要增強服務意識，提高服務水平。要樹立“服務是更好的管理”的觀念，改變“坐、等、靠”的工作作風，從方便他人的角度出發，走出館門，走向社會，主動服務。在具體工作中，要努力做到三個轉變：一是變移交單位上門來請為主動上門服務，二是變只驗收不指導為先指導后驗收，三是變單一管理為既服務又管理。
檔案的本質是信息，中小城市建設行政主管部門應從節約資金、壓縮編制、資源共享的角度出發，按照建設部1995年提出的建議，依托城建檔案館（室）建立本地區建設信息中心，充分利用城建檔案館（室）在檔案信息資源、技術設備等方面的優勢，積極倡導城建檔案館（室）和建設信息中心“一個機構、兩塊牌子”的運行模式，把檔案和信息結合起來。
（四）大力加強地下管線檔案信息的收集和管理，努力把城建檔案館（室）建設成為本地區地下管線檔案中心
地下管線是城市的生命線，加強地下管線檔案管理，是中小城市城建檔案館（室）工作的重要內容。去年，建設部了《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號），中小城市建設行政主管部門一定要結合當地實際，制定貫徹落實的實施細則和辦法。第一，要建立有關政策措施，納入行政審批環節。要把《辦法》所規定的查詢制度、告知制度、竣工測量制度、檔案移交制度、預驗收制度、檔案動態管理制度、責任制度等，納入規劃管理、施工管理、備案管理等相關環節，納入各有關部門的職責范圍，并監督、檢查各有關部門和單位貫徹執行。第二，要強化政府的領導和協調作用，建立起各部門、各行業加強協調、分工合作、密切配合、資源共享的地下管線檔案信息管理體制和運行機制，實現各方共贏，形成工作合力，保證各類新建地下管線的檔案信息及時移交城建檔案館（室）。第三，要借助計算機等現代化管理手段，建立城市地下管線信息管理系統，實現地下管線檔案信息數字化管理，努力把城建檔案館（室）建設成為地下管線檔案信息中心。第四，要在“不欠新帳，逐步還清舊賬”的原則下，穩步開展地下管線普查建檔工作，逐步摸清地下管線分布、位置等詳細情況，為今后的城鄉規劃、建設和管理提供可靠信息。
�。ㄎ澹┐罅訌妼χ匾こ�、重要數據的收集，將城建檔案館（室）建設成為城鄉建設重要數據的備份中心
當前，我國社會穩定，經濟快速發展，黨和人民正在全力構建和諧社會，但一些不穩定、不和諧因素依然存在。近幾年，國務院對城市防災抗災、應對突發事件和反恐怖等工作十分重視。各地城建檔案館（室）應緊密配合有關部門預防和應對城鄉突發事件，并努力做好以下三方面工作：一是做好重要工程檔案的收集管理，包括重要建筑、地下管線、人防工程、防洪工程等檔案的收集管理，在集中管理的前提下，盡可能采用計算機技術等現代化管理手段，實現信息數字化，確保緊急狀態下能夠快速提供利用。二是加強與政府公共安全和應對突發事件機構的合作，做好重點檔案的備份和安全保管工作，建立緊急情況下重要工程檔案的利用機制和受損恢復機制。要積極參與城鄉緊急情況演習活動，提高城建檔案館（室）自身應對突發事件的能力。三是加強對重要工程檔案的研究分析，提高重要工程檔案的利用效率，培養相關高素質專業人才，為制定應急預案和搶救方案提供服務。
（六）積極推進信息化建設，提升建設檔案管理水平
隨著全球信息化的快速發展，城建檔案事業的生存和發展環境發生了巨大變化，人們產生檔案和利用檔案的行為都很大程度地轉向電子化。適應這種形勢，城建檔案館（室）要積極穩妥地推進信息化建設。信息化建設主要包括檔案信息管理系統軟件的開發或商品軟件的選用、信息資源數據庫的建設、標準體系的建立、局域網的建設、與政府網的連接、國際互聯網的利用、業務隊伍的建設及管理方式和工作方式的規范等。城建檔案館（室）要制定切實可行的計劃，爭取經費來源，扎扎實實地分步推進。
（七）轉變觀念，強化主動服務意識，拓寬服務領域，提高建設檔案工作的生存發展活力
服務是提高建設檔案工作生存活力的根本手段。建設檔案工作既不能因為有一定的行政管理職能而沾染“衙門習氣”，也不能因為屬于事業單位而“坐吃皇糧”，只有解放思想，轉變觀念，把“服務”作為立檔之本，才能不斷做大做強，才能充滿生機活力。
首先，要積極開展建設檔案的利用工作，為城鄉建設和社會大眾提供滿意的信息服務。要充分利用館藏檔案，為城市總體規劃的編制、重大建設項目的選址、違章建筑的查處、建筑物的維修、項目審計稽查、工程改建擴建、管線敷設、危房改造、搶險救災等，提供真實可靠的信息。要積極為人民群眾查閱房產檔案和其他有關檔案文件提供方便。要熟悉家底，了解館藏，主動、熱情地為每一位查閱利用者提供周到的服務。
實驗室檔案管理制度3
高等學校文秘檔案學科是指“秘書學”、“文秘寫作學”、“行政管理學”、“檔案管理學”、“辦公自動化”等一系列學科課程的總稱，作為高校文秘類專業的專業基礎課和文秘類專業方向的方向性課程，側重培養學生的應用能力，以適應未來社會職業發展的需要。長期以來，各高校有關文秘檔案學科的教學僅僅局限于課堂理論的教學，僅僅通過教材和教師的講授來傳授知識和技能，動手實踐機會極少，更沒有較好的實習實踐基地，理論教學與實踐教學嚴重脫節，制約了文秘檔案學科的應用與發展，以至于學生為了考試而死記書本上的內容，不會靈活運用，不能學以致用，甚至根本不會用，直接影響到相關專業畢業生的就業質量。20xx年2月，《教育部關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量的若干意見》指出：“要高度重視實踐環節，提高學生實踐能力”，將實踐教學提高到前所未有的新高度。〔1〕因此，開展文秘檔案學科實踐教學研究，構建完整、科學、行之有效的文秘檔案學科實踐教學體系具有十分重要的現實意義。
一、文秘檔案學科實踐教學的現狀分析
近年來，各高校對文秘檔案學科的實踐教學已開始重視，開展實踐教學也取得了一定的成效，便由于缺乏真實的情境與實際的訓練，往往不能使學生很好地掌握文秘與檔案工作的實際技能，使文秘檔案學科實踐教學工作陷入了一定的困境，主要表現在以下幾個方面：
（一）實踐教學流于形式
目前，雖然各地高校都先后建立了文秘檔案類學科的相關模擬實驗室，學生通過模擬情景也接受到了一定的實踐訓練。但是由于文秘檔案學科在高校與其它學科專業相比，地位不高，得不到足夠的重視，也就造成了該學科的實驗實訓室和實踐基地的建設跟不上，有些必要的設施設備沒有到位，形成了“有場地沒設備、有設備無維護”的狀況。再加之實踐課指導老師往往都是非專業化的理論教師，對實踐課往往指導不到位，流于形式，沒有讓學生得到真正的訓練。
�。ǘ⿲嵱栠^程過于簡單
很多高校都會把辦公室、檔案館（室）作為文秘檔案類學生進行實訓的場所，但在實際的訓練中，往往是事與愿違。一方面，由于辦公室、檔案館（室）工作本身的專業性和機密性，不可能容納過多的學生進行實訓，也不可能讓學生接觸過多的實際工作；另一方面，由于學生所掌握的文秘檔案理論知識與實際工作的要求實在是相差太遠，頻繁交替地讓學生接受實訓，會嚴重影響到辦公室、檔案館（室）本身的日常工作。因此，往往只能局限于聽聽介紹、集中觀摩等，形式過于簡單，就算是有少量學生參與到具體的工作中，也只是從事一些繁鎖的事務性工作，而并非是文秘檔案的業務性工作�！�2〕
（三）實習實訓機制不健全
目前，大多數綜合類院校比較重視理工類學科的實習實訓，人文社科類院校對文秘檔案學科也視為冷門。因此，文秘檔案學科的實習實訓受到冷落，導致該學科實踐教學的各項管理制度相對不夠完善，學生實踐教學質量的評價、反饋機制不夠健全。
�。ㄋ模⿲嵺`教學經費不足
由于文秘檔案學科相比其它學科受到冷落，建設經費相對不足，很多高校寧可把經費投到理工類、經濟類學科的實習實訓基地上，也不愿意花錢投到沒有多大直接效益的文秘檔案學科上來。同是文秘檔案學科，理論教學與實踐教學也存在不同的待遇，實踐課的課時津貼明顯低于理論課的課時津貼。因此，文秘檔案學科實踐教學經費嚴重不足。
�。ㄎ澹⿲嵺`教學師資缺乏
實踐教學的.特殊性決定了實踐教學指導教師要比理論課教師具有更豐富的理論知識和實踐經驗，特別是要具有較高的專業技能。由于文秘檔案學科在我國起步較晚，很多從事文秘檔案學科教學工作的教師都不是科班出身，大多是從文學、歷史、情報學、管理學等其它學科轉過來的，專業理論知識不高。加之受傳統的“重課堂、輕實踐”的教學模式的影響，實踐教學重視不夠，實際經驗嚴重不足，對文秘檔案這個行業在發展過程中出現的一些新的概念和技能更是陌生。從辦公室、檔案館（室）聘來的教師，雖然具備了實踐經驗和專業技能，但缺乏必要的教學方法、教學技巧、教學經驗等，〔3〕更無法從事教學改革研究。因此，實踐教學師資亟待加強。
�。⿲嵺`教學考核難以量化
文秘檔案學科相對于理工科的實踐教學更強調實驗室以外面向社會、面向人的活動。文秘檔案學科的實踐教學更需要學習者通過認知社會、面向社會、面向人服務，然而這些能力側重的是智能而不是技能，無法在實訓室中立竿見影，也無法依賴環境單一的校內外實習基地得到實現。在文秘檔案學科的實踐技能訓練中除了“辦公自動化”、“檔案整理”等可以根據實訓步驟和結果給予一定的量化評價外，其它如接待訓練、會務管理訓練、公共關系訓練以及綜合實訓等，主要是對學生意識、觀念、行為的訓練，而這些都需要根據實際環境而調整，具有不確定性，因此難以給出量化的評價。〔3〕文秘檔案學科實踐教學的考核多由實踐指導教師自行擬定考核的內容、形式、成績評定等，造成實踐教學考核評價的隨意性。
�。ㄆ撸┬Ｍ鈱嵙暬仉y以擴展
目前，大多數企事業單位寧可投入大量人力、財力培訓在職員工，也不愿意把高校學生的實習、實訓當成額外負擔。所以，建立長期、穩定的校外實訓基地存在實際困難。同時，根據市場調研的反饋情況看，80%的企事業單位對文秘檔案人才的需求量極少，一個單位最多只能安排1-2人。同時安排一個年級校外實習需要幾十家實習單位，這對高校和負責實習的老師來說極難管理，這給文秘檔案學科的校外實習基地建設帶來了實際的困難，并難以擴展，形成規模�！�3〕
二、文秘檔案學科實踐教學體系的構建
（一）文秘檔案學科更需要實踐教學
文秘檔案學科應用性很強，實習、實訓是必不可少的教學環節，強調學生對所學知識的實際運用，通過實習、實訓，使學生將從書本學到的理論知識用于實踐，指導實踐得到實踐檢驗，為今后走上工作崗位打下堅實的基礎。學生通過實習實訓可以了解社會，學生在實習實訓中不僅要在專業知識上得到實踐檢驗和實際鍛煉，而且要在語言、文字表達、溝通協調能力、綜合分析能力方面都得到鍛煉，〔4〕因此，文秘檔案學科對學生而言更應加強實踐教學。
�。ǘ┪拿貦n案學科實踐教學體系的構建
1.完善人才培養方案，加大實踐教學比重
從人才培養方案到課時學分的調整，構建理論教學與實踐教學相結合的教學體系，教學法要采取講授法與參觀法、實驗法相結合。文秘檔案學科在課時計劃中必須要有實踐課的比例，而且不能低于整個課時量的1/4。
2.構建“五位一體”教學模式，提高學生實踐能力
構建理論教學與實踐教學相結合、講授法與參觀法、實驗實訓法相結合的“五位一體”的新型教學模式，即“五個層次”和“一個目標”�！拔鍌�層次”就是互動傳授的認知層次、情景教學的感知層次、模擬實驗的技能層次、校內實踐的智能層次和校外實習的綜合層次�！耙粋�目標”就是培養復合型應用型具備綜合素質的文秘檔案人才�！�5〕
�。�1）互動傳授
要把傳統的講授式轉變為互動式，把傳統的以教師為主導的教學模式轉變為以學生為主體的互動式教學模式。
（2）情景教學
充分利用高校辦公室、檔案館（室）的設備資源，建立校內的實訓實踐基地，每個學期在教學安排上都安排學生現場觀摩，感受實際工作狀態。
�。�3）模擬實驗
建立文秘實訓實驗室、檔案實訓實驗室和文檔一體化工作實訓室等仿真實訓實驗室，營造逼真的模擬環境，將文秘檔案學科的實踐教學融入到逼真的場景中，使學生有切身的感受，為學生提供實戰演練，從而達到學以致用。在實驗室的設計上，應盡量按照現代企事業單位辦公室的布局來設計。為了節省空間和完整地體現文秘檔案工作的一體性，可將辦公室、文印室、檔案室融合為一個仿真的文檔一體化工作實訓室；在實驗室的設備上，應盡可能以現代化公司的辦公設備為參照，選擇較為先進的、常用的辦公設備，如電腦、電話、傳真機、打印機、復印機、掃描儀、一體機、碎紙機、打孔機等等，還應該配備檔案柜、檔案盒、文件盒、文件夾、登記薄、公文處理箋、發文稿紙以及仿真的公文、模擬印章等，以達到模擬實驗的高度仿真性�！�6〕
�。�4）校內實訓
在現有的理論知識學習的基礎上，依托高校辦公室、檔案館（室）等有利的場所和設施設備條件，積極開展教學實踐，讓學生親自體驗到將書本知識運用到實際工作的過程。讓學生對辦公室公文起草、公文處理、公文運轉、會議安排、會務接待以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研等工作進行實際的操作，在指導老師的帶領下，真正將書本知識與具體實踐相結合，真正訓練學生的對知識的應用能力和對職業技能的動手能力，從而對所學的理論知識進行驗證和完善，達到學以致用。
�。�5）校外實習
文秘檔案學科的實踐教學必須同企事業單位密切結合，這是高校文秘檔案學科實踐教學走出困境的唯一出路。高等學校應積極探索與企事業單位的合作渠道，建立合理、有效，且長期、穩定的校外實習基地。把校外實習基地建設經費納入預算，對實習單位和實習生給予一定的經費補助，同時建立科學有效的管理制度和反饋機制。實習基地的選擇也應不受地域和形式的限制，甚至可以拓展到全國和海外，走出境外實習等多條新路子。
3.改革實踐教學考核方式，完善實踐教學質量評價體系
文秘檔案學科實踐教學的考核方式要從以傳統的死記硬背的閉卷考試為主的方式向以綜合題、實作題和實習操作等為主的方式轉變，著重考查學生分析問題、解決問題的實際能力。對實踐教學質量的評價還應根據學生的實驗課成績、校內實訓成績和校外實習鑒定來進行綜合評價。同時，對那些有創新意識、能提出獨到見解的學生給予“創新分”，鼓勵學生獨立思考，大膽創新�！�7〕
建立和完善行之有效的實踐教學質量評價體系可以從根本上改變傳統實踐教學落后于理論教學的局面，是文秘檔案學科實踐教學體系的最后保障。實踐教學質量評價體系應當建立在縱向和橫向兩個層面上。
�。�1）縱向層面：包括過程評價和結果評價。過程評價就是要求學生參與各個環節的實驗實訓，如果不參與，將沒有成績，無法正常畢業，過程評價側重于形式。結果評價就是對學生通過這些實驗實訓等實踐教學所反饋的教學效果給予評價，結果評價側重于效果。
（2）橫向層面：包括校內評價和校外評價。校內評價就是對校內實踐教學（如實驗、實訓等）方面進行評價，一般在學期期末進行；校外評價就是對學生在實習基地開展實習的效果給予評價，一般在學生實習期結束時進行。
三、構建文秘檔案學科實踐教學體系的保障措施
1.制度保障。健全實踐教學管理制度，完善學生實習實訓質量評價和反饋機制。同時，將制度保障融入到實踐教學的每一個環節，從而成為一種規范的制度體系。如制定和完善文秘檔案學科實踐教學相關人員崗位責任制度、實踐教學人員獎懲制度、文秘檔案學科實踐教學質量評估制度、實訓實驗室管理辦法、實習基地建設及管理辦法等。〔8〕
2.師資保障。加強“雙師型”師資隊伍建設，提高教師實踐教學能力。“雙師型”教師隊伍建設是目前高等學校在師資隊伍建設上的一大重要舉措，“雙師型”教師應該同時具有較高的學歷層次和良好的職業技能。在文秘檔案學科的師資隊伍建設中，可采取引進來、走出去的辦法培養師資。在其它高校和企事業單位聘請有較高學歷、有豐富經驗的教學管理人員來校講座或擔任實踐課的教學任務，或選派中級以上職稱的中文、文秘、檔案類專任教師參加各類“雙師”培訓，取得“雙師型”教師資格證書�！�9〕同時，聘請校內外具有本學科高級職稱的專業技術人員和管理人員組成文秘檔案學科實踐教學指導委員會，對實踐教學教師給予指導和幫助。
3.場地保障。加強校內實訓、實驗室的建設，加強辦公室、檔案館（室）等的建設，確保實踐教學場地所需。加強校企合作，盡量多渠道建立足夠數量的校外實習基地，以滿足文秘檔案學科實踐教學和人才培養的需要。
4.經費保障。加大經費投入，在實驗實訓場地建設、實習基地建設、實驗設備采購、師資培訓等方面給予經費保障，確保文秘檔案學科實踐教學所需的各項必要的經費支持。
實驗室檔案管理制度4
1實驗室檔案的重要性
實驗室在運行過程中產生大量的原始信息和資料，這些信息資料在反映實驗室能力水平，追溯實驗過程中的客觀性、真實性方面發揮著越來越重要的作用，主要表現在：一是日常工作的查考憑證；二是實驗室資質認定時的鑒證材料；三是科技信息資源。實驗室形成的各類檔案是實驗工作的真實記錄，具有原始性、憑證性，是原始的技術史稿和法律書證，是開展調查研究的重要依據。它不僅能客觀地反映實驗室的管理水平和檢驗質量，而且對增強領導決策的科學性，提高疾病控制水平，維護檢測的聲譽和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍貴的科技信息，是疾病預防控制檔案的重要組成部分。它所產生的檔案信息內容復雜，載體形式多。內容包括個人技術檔案類、質量控制類、儀器設備類、實驗記錄類等；載體形式有紙質、光盤、電子、音像、圖紙、照片、磁盤等。
2實驗室檔案管理的內容
實驗室檔案內容應充分反映實驗室的各項工作情況，并能全面、準確地為疾控工作提供信息服務。按照省疾控中心檔案分類規定檢驗類基本分綜合類、檢驗技術類、質量控制類、實驗記錄類、儀器設備類、個人技術檔案類。
2.1綜合類檔案
涵蓋實驗室所有管理工作，歸檔內容包括外部文件和內部文件，外部文件包括上級（國家和省地市）下發的關于實驗室工作的法規標準、制度、發展建設規劃的文件；內部文件包括實驗室的各項規章制度、年度計劃總結、基本情況統計報表、考核評估情況、工作人員及變動情況、人員繼續教育及培訓情況、儀器設備的增減情況、實驗室建設與環境條件改變情況等。
2.2檢驗技術類檔案
記錄了檢驗樣品的采樣、送檢、檢測、報告的全過程，是對檢驗過程原始性的.描述，具有明顯的專業性和成套性。包括檢測委托單、樣品采集記錄單、送檢單、檢品卡、原始記錄、檢測報告，可根據檢驗樣品和檢驗項目的不同，靈活設置不同的原始記錄格式，既有統一的報告格式，又有不同形式的原始記錄格式。
2.3質量管理體系文件類檔案
體現了檢驗結果的科學準確和檢驗程序的規范標準。包括由質量手冊、程序文件、作業指導書、操作規程、記錄格式及受控文件構成的金字塔形結構的質量管理體系文件。質量手冊明確實驗室的質量方針和目標，是實驗室實現質量承諾的基本保證。
2.4儀器設備類檔案
是實驗室開展檢測工作的基礎，是獲得準確可靠數據的重要資源。包括三部分內容：
2.4.1申購資料購買申請報告、可行性報告、采購計劃執行書、采購委托協議、招投標文件、政府采購合同、采購驗收單、銷售發票復印件、產品確認函、開箱照片、安裝驗收報告等。
2.4.2隨機資料使用說明書、合格證、裝箱單、操作維護手冊、圖紙、附件資料、保修卡、安裝調試驗收報告、光盤等。
2.4.3運行資料操作規程、使用記錄、維護檢修記錄、檢定記錄、調撥移交記錄、報廢鑒定記錄等。
2.5個人技術類檔案
反映專業技術人員的業務素質和學習經歷。包括五類內容： ① 專業技術職務呈報表、專業技術人員任職資格審報表、資格證書、聘書、上崗資格證明、勞動合同等；② 年度考核情況；③ 學歷教育情況；④ 繼續教育及培訓情況、科研成果、論文獎勵情況；⑤ 個人業務工作總結及其他。
3存在問題
3.1對檔案資料及其歸檔的重要性認識不夠
沒有切實可行的措施對實驗室的資料收集、整理、歸檔進行有效的規范，本系統下發的檔案管理辦法中檢驗類資料的歸檔范圍較籠統，而實驗室的資料內容專業性強，形成過程復雜。在傳統習慣上只注重工作過程和檢驗結果，而忽略資料的全面收集、整理、歸檔和利用分析。針對各種不同的檢驗項目、不同的檢驗方法、不同規范要求的實驗室，如何做好資料的收集、整理和歸檔，如何科學地劃分歸檔范圍，如何準確地劃定保管期限，這些都是亟待思考和解決的問題。
3.2對檔案工作的重要性認識不足
實驗室檔案管理工作的建設與發展水平跟不上實驗室業務工作的建設與發展水平。檔案管理工作不是實驗室的主流業務，在宣傳檔案知識、檔案法、完善檔案制度、檔案人員培訓、軟硬件投入上不能與業務工作相提并論。檔案工作雖然不是實驗室的主要工作，但是檔案能為業務工作提供內容豐富的信息，為正確決策提供依據。利用這些不可再生的原始信息可以探索內在規律，提高現有的工作質量和水平，指導規劃今后的工作。主席說過：檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。
4對策
4.1建立管理網絡
從上而下形成以專職檔案管理員為主，業務科室兼職檔案管理員為輔的管理網絡。兼職檔案管理人員由實驗室專業人員擔任，在業務方面有優勢是本專業的行家里手，充分利用他們熟悉本科室業務，了解專業知識的優勢，并定期進行檔案知識培訓，不定期地對檔案業務進行檢查考核，積極發揮他們的工作積極性和主動性。檔案管理人員提高自身業務素質，積極主動宣傳檔案知識，認真了解實驗室業務工作流程，協助實驗室做好歸檔工作。
4.2制訂科學合理的規章制度、實施細則和操作規范
建立、健全檔案自身管理制度，并在工作實踐中不斷補充、完善，并制訂與檢驗工作協調的檔案管理工作規范。實驗室開展工作要按規定程序進行，并按規定形成資料，做到實驗室檔案的完整與準確。同時還要注意全面收集反映實驗室職能活動的其他各種資料，如業務工作來往的信函、工作筆記、照片、報紙、刊物及參加會議培訓、交流的資料、光盤等等。
4.3建立檔案管理數據庫系統
使用“規范、先進、實用”的檔案管理軟件，能提供文字掃描、原文掛接、整理編目、檢索查詢、輔助管理、安全保密、系統維護等功能。同時加強電子檔案的歸檔，實驗室產生電子文檔有OA系統下的電子文件、公文形式的電子郵件及實驗結果所形成的電子數據。實行紙質文檔和電子文檔雙套制，保證檔案資料的完整、齊全、準確、安全。
4.4提供優質服務，加強編研工作
歸檔的最終目的就是對檔案資源的利用和開發，充分利用計算機網絡的便捷、迅速，方便用戶進行多途徑查詢，實現檔案信息資源共享。檔案管理數據庫和現有的OA系統實現對接，OA系統的用戶可對檔案進行條目級的查詢，對全文查詢設置用戶權限。對檔案信息進行深層次加工，編制跨專業、跨年度編研材料。辦公自動化的發展，提高了工作效率，使檔案管理人員從大量繁瑣的事務性勞動中解放出來，可以把主要精力和才智用在檔案的深層次開發利用上。只有提供優質服務，加強編研工作，才能更好地促進檔案工作的發展，使檔案具有生命活力，發揮更大作用，使檔案工作向著良性循環的方向發展。
實驗室檔案管理制度5
一、認可實驗室技術檔案管理范疇
（一）質量體系檔案
認可實驗室受控文件包括質量手冊、程序文件、作業指導書，各種記錄包括質量活動和技術運作的證實依據，可分為質量記錄和技術記錄。具體囊括了各類規章制度、管理體系評審計劃和內審計劃、質量控制記錄、環境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務協議記錄等。
（二）計量器具、儀器設備檔案
關于儀器設備檔案，從購買、使用到報廢的都要有詳細的記錄，檔案內容要齊全，設備檔案要有唯一性編號。筆者所在實驗室對于用于換熱器檢測和校準并對檢測結果有影響的每一臺儀器設備檔案遵循“一機一檔”原則，每臺設備根據實際情況建檔，主要包括儀器設備一覽表、儀器設備購置申請表、儀器設備驗收單、儀器設備使用記錄表等。計量標準器和儀器設備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關記錄等。
（三）人員技術檔案
人員技術檔案包括實驗室專業技術人員學歷學位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓和考核的記錄和證書、能夠證明專業技術能力和經驗的證明記錄，認可實驗室對于專業技術人員的授權、人員培訓和考核情況材料，工作期間發表的論文和科研情況等。實驗室專業技術人員檔案不僅記錄著專業技術人員的在本研究領域的專業發展情況，也間接反映了部級認可實驗室的人才水平和在該領域的研究水平。
�。ㄋ模z測標準檔案
檢測標準的選擇同時也規定了檢測方法，《中華人民共和國標準化法》將中國標準分為國家標準、行業標準、地方標準、企業標準四級。國家標準分為強制性國標和推薦性國標。我中心實驗室主要標準為金屬元素分析化學檢測方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產品相關的國家標準等。各項標準均按照標準號進行排序，以便檢驗員能夠及時查閱。
二、認可實驗室檔案管理存在的問題
認可實驗室作為換熱器檢測和科學研究的重要場所，其會產生大量的原始記錄資料，實驗室日常運行時產生的原始資料則是記錄、內部審核、管理評審、監督評審工作的`重要基礎。然而在平時換熱器檢測過程中，由于檔案來源途徑廣泛，包括檢驗部、業務部、技術部、綜合管理部等，收集資料的時間較分散，資料歸檔不及時，會造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時，個別人員在取用檔案后沒有及時歸還，未及時填寫相應的記錄表格。日常工作中，還存在著專業檔案管理人員培訓需要加強，進一步落實和有效推進檔案的信息化管理等問題。
三、認可實驗室檔案管理對策和建議
�。ㄒ唬┙⒔∪J可實驗室檔案管理制度
認可實驗室通過加強檔案管理可以提高實驗室的質量管理水平，對實驗室的認可度也會大大提高。因此為了加強實驗室檔案管理制度，完善質量管理體系，增強競爭力，我實驗室制定了《實驗室檔案規范管理制度》，切實將檔案管理制度化，確保所有人員嚴格遵守，制定定期整理檢查制度，專人管理責任制等。認可實驗室技術檔案管理過程需要一定的科學性和規范性，這些檢測原始資料的收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術性很強的工作，要求檔案員有較強的責任心，需要花費心思和時間去完成。這也要求檔案員增強管理意識，建立管理機構，完善管理系統，制定管理辦法，將制度落到實處，使我中心實驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。
�。ǘ┨嵘龣n案管理人員職業素質
合理利用和科學管理認可實驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴格按照實驗室檔案管理制度要求，應具有專業的檔案管理能力、責任感和奉獻精神，認可實驗室檔案管理工作具有穩定性、長期性和程序性的特點，應設立專職的檔案管理人員。實驗室管理者可以根據檔案員的工作實際和知識結構制定合理的培訓計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓工作，讓他們充分學習到認可實驗室檔案的科學管理方法，要通過多種途徑對檔案管理人員進行專門培訓，不斷提高他們的檔案業務知識，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。
實驗室檔案管理制度6
一、檔案的定義
根據《中華人民共和國檔案法》，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作，做好檔案工作是各地區各部門各單位的重要職責。
二、做好農業科研檔案管理工作的重要意義
農業在我國國民經濟發展中處于基礎地位，是整個社會賴以生存和發展的最基本的產業。農業科研院所作為我國農業科學研究、推廣的重要機構，獨特的學術地位和工作性質在整個國家經濟社會發展方面有著極其重要的.作用。檔案管理工作是農業科研院所管理工作的一部分，是提高農業科研院所工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作�？茖W規范地管理檔案，是衡量一個農業科研院所綜合管理水平的重要指標。
三、加強檔案管理工作的具體做法
以遼寧省經濟作物研究所為例。遼寧省經濟作物研究所成立于1949年（1984年前稱遼寧省棉麻科學研究所），隸屬于遼寧省農業科學院，主要從事花卉、棉花、雜糧等經濟作物研究。下設7個研究室6個職能科室�，F有職工85人，高職稱研究人員22人，博士3人、碩士27人。全所擁有土地面積609.53畝，實驗儀器120余臺（套）。
建所以來，經作所人堅持以科研為中心，以服務三農為宗旨，努力開展科技創新和成果轉化，取得科研成果180項，其中部級獎16項，省部級獎72項，主筆或參編出版著作32部。選育棉花、麻、雜糧、花卉等經濟作物新品種65個，累計推廣應用3億畝，創社會經濟效益150億元。
1. 本所檔案發展的歷程
（1）檔案管理工作的初級階段（1949―1961年）
從建所到1961年為分散管理階段。檔案工作基本處于無序管理狀態，各種檔案資料分散保存在有關科室和個人手中。
�。�2）檔案管理工作的奠基階段（1961―1965年）
遼寧省經濟作物研究所（以下簡稱“研究所”）在貫徹“十四條”的基礎上，開始認識到科研檔案管理工作的重要性，于是組織力量對散存于研究室和科技人員手中的科技文件資料進行了集中收集、分類整理和初步立卷歸檔工作，到1961年底，共立卷歸檔300多卷，取得了初步成效。為此，遼寧省檔案局、省農科院聯合在研究所召開現場經驗交流會，《光明日報》也介紹研究所的經驗。會后省直有關單位、各市縣科研領導和檔案管理干部紛紛來所考察。同年研究所建立了科技檔案室，配備了專職管理人員。此后，隨著科研工作管理制度的加強，在檔案工作已有實踐經驗的基礎上，制定了科研檔案管理制度，正式實行業務部門立卷和集中統一管理。
�。�3）檔案管理工作的保持階段（1966―1976年）
這一階段（文革階段）全所各項工作都受到沖擊，檔案工作也不例外。但對已形成的檔案和有關檔案材料，全所上下極為重視。期間，所址和檔案室雖然多次搬遷，但每次搬遷都把保護和保管好檔案材料放在第一位，并設專人管理，沒有造成任何損失。同時還將這一時期形成的文書和科技檔案做了收集和保存。
�。�4）檔案管理工作發展階段（1977―20xx年）
為了使檔案工作更好地適應新形勢的要求，為科研生產服務，為出成果、出人才服務。在20世紀80年代初，研究所組織力量集中清理積存檔案，共清理積存檔案370多卷，科技文獻資料4000余份，使建所30多年來的專題研究檔案全部建立和健全起來，達到了完整、準確、系統。在此基礎上，又分別建立了文書、宣傳推廣、儀器設備、基本建設、學術活動、著作刊物、農業機械、生產技術管理和國際學術交流等方面的專題檔案并全部進行編目，做到了卷目一致，便于查找利用。到20xx年底，各類檔案達到3680卷，完整真實地記載著研究所建所59年來各方工作的歷史面貌。
在此階段，研究所檔案管理以科技檔案為主，歸科技科管理，歷經三任檔案員。檔案員的技術職稱由研究實習員，到助理研究員，再到副研究員不斷提高。20xx年檔案室搬遷到新所區綜合辦公樓，檔案庫房（3室）面積為120平方米，檔案裝具有了大幅度的改善，全部換成鐵皮柜150節（30組）。
�。�5）檔案管理工作的提升階段（20xx年至今）
為貫徹《中華人民共和國檔案法》和《遼寧省檔案條例》，根據遼檔發[1992]23號文件《遼寧省貫徹執行〈科學事業單位檔案管理考核辦法〉實施細則》的精神，進一步加強檔案管理，全面提升檔案管理水平，20xx年檔案工作人員參加了由省檔案局主辦的檔案管理學習班，制定和健全了檔案管理制度和管理辦法。20xx年初，研究所成立了綜合檔案室，將財務檔案、文書檔案、科技檔案由原來分散管理改為由綜合檔案室集中管理，辦公室設專人管理綜合檔案室，并負責對各科室?n案歸檔工作進行指導、檢查和監督。同時把檔案工作列入單位發展規劃和計劃及領導議事日程，對檔案的經費投入、庫房建設、設施及人員配備等工作條件給予了保證。組建了檔案工作領導小組，由所長、各科室負責人和專職檔案人員組成。全所形成了以檔案管理部門為龍頭，以專職檔案干部為骨干，以兼職檔案人員為基礎的檔案管理網絡。
2. 檔案管理工作的具體做法
（1）統一思想、提高認識，把檔案管理作為基礎性工作
所領導班子高度重視檔案升級工作，將此項工作列入所目標管理重要內容之一，納入單位年度目標責任制工作內容。所領導對檔案工作給予了極大的關注和支持，大力投入人力和財力，明確指出做好檔案工作是一項功在當代利在千秋的事業，要站在對歷史負責，為現實服務，替未來著想的高度來認識和開展檔案工作。目前，各項工作進展順利。
（2）建立健全檔案管理網絡，完善規章制度
為了使檔案管理工作長期有序的進行下去，根據單位領導班子分工和檔案人員變動情況，研究所對檔案管理領導小組成員進行相應調整，建立了由所長擔任組長，由綜合辦公室主任擔任副組長，成員由各部門負責人和專兼職檔案員組成。實行檔案管理與業務工作考核掛鉤，一級抓一級層層落實的聯動機制。多次組織檔案管理人員到其他單位參觀學習，不斷提高研究所檔案管理水平。這一制度有效規范了職工的工作行為，在日常工作中能夠主動、及時收集、整理檔案材料，提高了職工的檔案意識，案卷質量也明顯提高。
此外，制定和修改了《檔案借閱制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》等規章制度。并將檔案規章制度、檔案管理信息網絡、檔案工作管理概況、檔案全宗目錄等制定成圖表張貼在檔案室，編寫了檔案全宗卷及各門類檔案管理辦法。
（3）加大資金投入，配套軟硬件設施
為了提升研究所檔案管理總體水平，先后投入10多萬元，完成檔案庫房裝修、檔案設備和軟件購置。目前，研究所檔案室配備了掃描儀、復印機、打印機、刻錄機、碎紙機和大容量移動硬盤，以滿足檔案現代化管理對數字化設備的需要。檔案室配備了溫濕度表，采取了防火、防盜、防蟲、防塵、防光等措施，確保檔案安全，現有所史館120平方米，檔案庫房85平方米，閱覽室20平方米，辦公室20平方米，為檔案管理基礎建設提供有力的硬件保障。
（4）加大收集整理力度，科學分類管理
每年3月開展檔案收集工作，并對實物檔案、聲像檔案進行整理、排序、貼簽，實行集中統一管理。對各類檔案實行微機管理，在組卷、數據錄入和編目上嚴格把關，并裝盒入柜。全所現有科技檔案、文書檔案、會計檔案等共8種門類檔案，庫藏檔案總數已達3730卷，1893件。
�。�5）做好編研材料，合理利用檔案信息資源
檔案信息資源的開發利用是檔案工作的中心環節和最終目的，是檢驗檔案工作好壞的標尺。研究所在開發檔案資源、擴大服務利用效果方面做了如下工作：一是完善了檔案檢索工具，擴大覆蓋面。全部檔案實行微機系統化管理，對各類檔案編制了案卷目錄，包括文書檔案歸檔文件目錄、文件字號索引、人員任免索引；科技檔案總目錄、分類目錄；會計檔案目錄、基建檔案目錄、實物檔案目錄、聲像檔案目錄等。二是加強編研工作，拓寬利用渠道。為了更好地發揮檔案信息作用，結合研究所工作重點，檔案員根據檔案記載，不斷開發各種檔案編研材料。在編寫各種檔案編研材料的過程中，力求做到全面、準確、客觀、真實地總結和記錄研究所的發展歷程。除查閱大量檔案材料外，多次向相關部門收集補充有關數據信息材料。研究所現有編研材料有：大事記、組織機構沿革、《遼寧省經濟作物研究所所志》、管理制度匯編，等等，擴大了檔案的利用效果。三是注重檔案利用效果的反饋工作。堅持填寫檔案利用效果登記，編寫檔案利用實例，定期進行檔案利用綜合分析。通過提供檔案資料，為研究所的各項工作的順利完成提供服務和保障。在“十二五”課題結題期，?n案室為全所課題提供會計檔案（憑證、賬簿），為課題順利驗收提供了保證。
實驗室檔案管理制度7
藥檢檔案是指導藥檢、促進藥檢、發展藥檢事業、保障和服務民生，為藥監工作提供堅強有力技術支撐的重要工作手段。當前應當重視藥檢檔案的收集、整理和管理。
1 藥檢檔案的基本內涵
藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機構在藥品檢驗實踐、科研、培訓和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機構的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。
藥檢檔案其內容主要包括藥檢管理和藥檢業務兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計劃、總結、教學管理有關通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等，這些材料是帶有文書材料性質的檔案；藥檢業務部分檔案材料主要有：檢驗(測)報告、藥品標準、中藥材質量標準、產品批文、原始數據資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區別導致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的'獨特個性的檔案。
2 當前藥檢檔案管理中存在的主要問題
2.1 藥檢檔案管理格局不明晰，管理機構不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負責。由于歷史沿革等原因和藥檢行業管理要求，檔案室一般只管理文書檔案，而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬藥檢機構各個業務科室管理，在一個單位內形成多部門管理檔案格局。
2.2 檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實不力。在藥檢所管理中，一般按照《產品質量檢驗機構計量認證／審查認可(驗收)評審準則》及其繼承和發展準則——《實驗室資質認定評審準則》要求，制定了較為健全的《質量手冊》《程序文件》《作業指導書》等質量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責較少，沒有相關的制度和檢查考核措施，沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
2.3 藥檢機構檔案內容界定不清，管理范圍不明。當前檔案系統的內涵和外延發生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案等發展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設備及其使用時產生的圖文、數據檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內容賦予明確要求，在實際工作中，各藥檢機構均根據自己的理解和實踐實施管理，使許多應該納入管理的藥檢檔案沒有納入管理。
2.4 未能將檔案管理與藥檢業務建設同步規劃、同步發展。在藥檢機構近、遠期規劃中，一般對檢驗(測)設備、人員結構、技術水平、質量目標、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規劃，而對藥檢檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業務同步發展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業務技術的發展，和實驗室資質的認定。
2.5 檔案管理水平不高，現代化管理手段應用能力較差。隨著計算機及網絡信息技術在藥檢機構管理中的廣泛運用，藥檢機構管理手段在不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現代化技術設備的手段，不利于藥構檔案的收集、編研、開發和利用，加之檔案管理工作人員素質參差不齊，不利于發揮藥檢檔案更大的、應有的技術支撐作用。
3 適應形勢的需要，進一步做好藥檢檔案管理工作
新的形勢和任務，要求藥檢機構調整管理思路、改進檔案管理方法，進一步重視和加強藥檢檔案管理工作。
3.1 建立健全藥檢檔案管理網絡。應進一步加強藥檢檔案管理網絡建設，重視平時材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機構每個單位從橫向(藥檢——藥監)到縱向(檔案室——各業務、檢驗室，稽查隊)組成一個檔案管理的整體網絡，并將管理工作納入目標責任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內容結構模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
3.2 加強藥檢檔案制度建設。一是建立健全相應的檔案工作管理機制和各項規章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統一綜合管理。二是堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業務工作放在同等重要的位置，與業務工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實、同考核，同時采取措施調動檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統性。 四是設立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數額)的檔案保證金，保證業務和科研檔案及時形成并在完成后按時向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統、準確和相互配套。
3.3 注重信息化建設�，F代信息技術和互聯網技術為檔案開發利用提供了很多新的手段。為此，應以藥監系統信息化建設、政務信息公開為核心，以實驗室資質認定評審為契機，加大投入。大力增強藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創造條件購置必要的現代化設施、建立本單位的檔案目錄數據庫、采辦gd20xx等適用的檔案計算機管理軟件及有關技術標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，實現檔案信息管理網絡化、數字化、規范化和科學化，使藥檢檔案發揮最大效益。
實驗室檔案管理制度8
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的'實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
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