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物資領(lǐng)用管理制度
在現(xiàn)實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的物資領(lǐng)用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
為完善公司各項物資管理，同時能及時將成本核算清晰，現(xiàn)將各部門日常使用的所有物資進行清點核算，經(jīng)清點核算后，以后所有部門如需物資使用，必須經(jīng)管理負責(zé)人審批同意后，方可領(lǐng)取使用。
1 目的
規(guī)范物資領(lǐng)用程序。
2 適用范圍
本規(guī)定適用公司各類物資領(lǐng)用的管理。
3 《領(lǐng)料單》、《物資使用表》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》、《物資使用表》應(yīng)填寫認真，字跡清晰、書寫規(guī)范，不得有涂改痕跡。
3.3《領(lǐng)料單》必須填寫好：序號、領(lǐng)料單位、日期、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實填寫，“用途”欄中應(yīng)具體寫明實際用途。
3.4《物資使用表》必須填寫好：使用單位、序號、物料名稱、領(lǐng)出數(shù)量/日期、收入數(shù)量/日期、簽名確認所有相關(guān)的填寫資料。
4 《領(lǐng)料單》、《物資使用表》審批
4.1 《領(lǐng)料單》填寫完畢，由領(lǐng)料部主管審批同意后，在“領(lǐng)料簽字”處簽字。
4.2簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意，在“負責(zé)人簽字”處簽字。
4.3簽字時，領(lǐng)用人及所屬部門主管應(yīng)初步核定用量，審定領(lǐng)料的必要性，防止多領(lǐng)造成浪費。
5 交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工具，以及發(fā)熱帶、墨輪、膠帶、開關(guān)等配件、材料領(lǐng)用，實行交舊領(lǐng)新，倉庫統(tǒng)一建賬登記，保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新，更換后才能交舊備件的，領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條，且領(lǐng)料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，倉管員應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字，經(jīng)主管批準同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資，而《物料使用表》做好出入記錄。
6.2發(fā)料時，倉管員對《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填，若有錯項須更換領(lǐng)料單，涂改無效。
6.3倉管員發(fā)放的物資，須回收包裝物的，倉管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好帳。 6.4倉管員在清點產(chǎn)品貨物時，定必同時要及時將所需物件清點數(shù)量，填寫好《物資使用表》，定必要求所需單位進行簽名確認。
6.5《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，倉庫聯(lián)留作存根備查；財務(wù)聯(lián)留作財務(wù)管理；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù)；保存時間由各單位內(nèi)定。
6.6財務(wù)聯(lián)由倉管員負責(zé)傳遞至財務(wù)。《領(lǐng)料單》、《物資使用表》每個月匯總各單位領(lǐng)出及歸還詳細數(shù)據(jù)，作追蹤統(tǒng)計各單位費用。
7 其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺賬，落實保管責(zé)任，嚴防丟失。
7.3所有單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫，不能損壞，否則定必追究使用單位責(zé)任。
8 考核
8.1未按規(guī)定填寫《領(lǐng)料單》、《物資使用表》，每次給予責(zé)任人10元經(jīng)濟處罰。
8.2違犯發(fā)料程序和其它要求的，給予責(zé)任人20—100元經(jīng)濟處罰。
8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量，視情節(jié)給予責(zé)任人200—500元經(jīng)濟處罰，并給予行政責(zé)任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng)，造成丟失或無故損壞的，照價賠償。
9 附件
1.《領(lǐng)料單》樣式；
2. 物資領(lǐng)用流程圖；
3. 《物資使用表》。
10 本制度由負責(zé)人解釋、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
領(lǐng)料單位:
日期：
負責(zé)人簽字：
審批簽字：
領(lǐng)料人：
核實人：
日期：
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