文化傳播公司出差報銷管理制度

文化傳播公司出差報銷管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的文化傳播公司出差報銷管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一條制定目的

　　為有效的控制費用支出，進一步完善財務管理，打造節約型企業特制定本制度。

　　第二條基本原則

　　公司及各部門應本著勤儉節約的原則，合理安排出差人員數量及次數。凡能通過函電辦理的事宜，不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜，不派多人出差;所有需出差辦理的事宜，盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。第三條差旅費管理內容

　　1、差旅費的批準和借款

　　(1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1)，確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;需預借出差款的，持運營總監簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2)，按借款流程經相關人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。

　　(2)差旅費的借支要及時清賬，堅持前清方可后借的原則，若前次借款尚未清賬，則不允許再次借款;回差后一周內到財務報賬，但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的，財務部門有權從借款人工資中扣回。

　　(3)兩人及兩人以上協同出差的，需由主辦業務部門或人員填寫上述申請表和借款單。

　　(4)因公務緊急，未能履行出差審批手續的，須在出差前或出差途中通過電話方式知曉給相關負責人，出差后補辦手續。

　　2、差旅費的報銷

　　(1)報銷單的處理：差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3)，按報銷流程經相關負責人簽字后財務出納才能辦理，并根據《出差計劃申請表》確定的出差事項據實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。

　　(2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼，為便于歸檔管理，凡粘貼不合格的，財務部門有權要求經辦人按要求重新粘貼。

　　(3)工作人員出差期間，除有公司特別批準外，不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;未經同意的游覽開支，財務部不予報銷。

　　(4)出差人員的住宿費、市內交通費實行限額、憑據報銷的辦法，伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內交通費按出差的自然(日歷)天數計算。

　　3、交通費標準

　　(1)為節約開支，出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具，但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車，乘坐火車動車組的，只限于乘坐二等座。

　　(2)連續乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票，若未買硬臥車票的，按乘坐列車硬席坐位的50%計發臥鋪補助費，乘坐動車組不予補助費。

　　(3)乘坐飛機要從嚴控制，因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時，須由公司總經理批準，凡未經批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷，超額部分由個人承擔。

　　(4)市內交通費按限額、憑票報銷，超支部分自理;出差人員經批準乘坐飛機的，其乘坐往返機場的專線客車費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷。

　　(5)凡公司配備車輛公出或參加會議的，不計發市內交通費。

　　4、住宿費報銷

　　(1)出差期間的住宿費一律憑賓館、招待所等營業單位開具的發票辦理報銷;出差期間實際住宿費超過規定標準的部分由個人自理;節約部分的50%獎勵個人。

　　(2)報銷住宿費的天數及金額按實際住宿天數和開具的住宿發票金額計算。

　　(3)關聯公司之間的人員出差由接待單位在公司內安排住宿和伙食，不在本單位報銷上述費用;不能安排的由出差人自行按出差標準執行。

　　5、伙食標準

　　(1)出差人員每天補助一類城市為50元，一般城市每天補助為35元。

　　(2)在外地參加各種會議期間，會務費中含食宿費的，不再計發伙食補助;會議費不含食宿費的按補助標準執行。

　　(3)本市參加各種會議以及當日往返出差的按實際發生交通費計，餐費按公司《薪酬福利制度》規定的10元/人/餐計報。

　　6、差旅費限額標準明細列表如下：m

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