企業規章制度15篇[熱門]
在發展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的企業規章制度,希望能夠幫助到大家。
企業規章制度1
總則
第一條為合理利用公司人力、物力、財力資源,進一步規范公司管理,使公司生產持續發展,不斷提高企業競爭力,特制定本制度。
第二條生產管理是公司經營管理重點,是企業經營目標實現的重要途徑。生產管理包括物流管理、生產過程管理、質量管理、生產安全管理以及生產資源管理等。
第三條本制度是公司生產管理的依據,是生產管理的最高準則。
第四條本制度適用于公司全體生產人員、生產管理員和與生產相關的其他人員。
第五條本制度由總經理負責實施監督。
第六條本制度經總經理簽署后,自公布之日生效。
物流管理
第七條物流控制是生產管理的先決條件,合理的物流控制是產生高效率、高利用率的生產前提。物流控制的是否合理,直接關系到生產是否順暢、物料浪費嚴重與否、生產成本的高低。
第八條物流機構包含各車間成品倉庫、材料倉庫、工具倉庫以及公司車隊。成品倉庫是成品的儲存機構,負責成品的收發、儲存;材料倉庫是原材料的儲存機構,負責原材料的收發、儲存;工具倉庫是工具、模具儲存機構,負責工具、模具的收發、儲存、保養;車隊是公司的`運輸機構,負責公司所有運輸事務。
第九條生產部門在接到有物料入庫通知后,即通知物料檢驗人對物料進行品質檢驗。檢驗合格的物料,由物料檢驗人簽名開具物資入庫單,然后入庫。檢驗不合格的物料,由物料檢驗人開具退貨通知單,并通知外協人員或公司采購人員將不合格物料運回原單位。
第十條倉庫憑物料檢驗人開具的物資入庫單辦理入庫手續。倉管員要做好物資入庫帳,并將入庫物資放到倉庫相應的位置,擺放整齊。
第十一條倉管員在新進物資入庫后要及時做好標示,同時做好物資的維護保養工作;倉庫的物資要和帳目相符,每月進行一次盤點,并將結果上報主管會計。生產部門負責人不定期對物資盤點抽查,抽查結果作為倉管員的考核依據。
第十二條車間或其他人員領取物資必須出具領料單。領料單各欄要填寫清楚,領取生產材料由車間開單;領取工具、模具以及辦公用品等均需由部門負責人審核簽署意見后方可領取。
第十三條倉管員接到領料單核實后,庫存充足的立即發放并做好物資出庫帳;庫存不足的將倉庫現有物資全額發放,并通知領料人重開領料單,按實際發放數量填寫。
第十四條車間或其他人員將物料領回后應即做好物料標示,放置在指定區域并擺放整齊。
第十五條成品經檢驗合格,包裝人員方可按照指定的包裝規格包裝產品,包裝人員執成品檢驗員出具的成品入庫單將成品送到成品倉庫入庫。
第十六條成品倉庫倉管員在入庫人員出具成品入庫單后方可接收產品入庫,同時做好產品入庫帳。有特殊情況需要緊急放行的產品,在總經理許可下方可接收無成品入庫單的產品。
第十七條產品出貨要開具產品出庫單,一聯存根,二聯交客戶或業務主辦人;三聯交會計,并做好產品出庫帳。
第十八條短途運輸的可以安排公司車隊送貨,需要長途運輸的安排托運,將產品運至客戶規定交貨地點交貨。
第十九條車隊將產品送到客戶指定交貨地點后,將產品出庫單交客戶驗貨。等客戶驗貨人員驗定無誤后請收貨人員出具產品驗收入庫單。客戶出具的產品驗收入庫單要及時送交公司財務部。
企業規章制度2
一、引言
企業制定規章制度是對員工行為進行規范的一種方式,它對于企業的正常運營和發展具有重要意義。本文將從以下幾個方面來介紹企業制定規章制度的重要性和具體步驟。
二、重要性
1. 規范員工行為
規章制度能夠明確員工的權利和義務,規范他們的行為,使員工知道該做什么、不該做什么,從而減少員工之間的糾紛和沖突,提高工作效率。
2. 維護企業利益
規章制度可以規范員工的行為,防止員工利用職務之便從中謀取私利,保護企業的利益,減少管理風險。
3. 建立良好的企業文化
規章制度可以傳遞企業的價值觀和文化,明確企業的核心價值,加強員工的凝聚力和向心力,營造一個和諧、穩定的工作環境。
三、制定規章制度的步驟
1. 制定目標
明確制定規章制度的目標和意義,確定規章制度所要解決的問題和改進的方向。
2. 調研分析
了解企業現有的規章制度,收集員工的意見和建議,分析企業的實際情況和管理需求,為制定規章制度提供依據。
3. 確定內容
根據調研分析的結果,確定規章制度的.具體內容,包括員工的權益和義務、工作流程、紀律要求等。
4. 內部討論和審批
制定規章制度需要經過內部的討論和審批程序,確保規章制度的合理性和可行性。
5. 通知和培訓
將制定好的規章制度通知給全體員工,并進行必要的培訓,確保員工對規章制度的理解和遵守。
6. 定期評估和修訂
規章制度的制定不是一次性的,需要根據實際情況進行定期的評估和修訂,以適應企業的發展和變化。
企業制定規章制度是一項重要的管理工作,它能夠規范員工行為,維護企業利益,建立良好的企業文化。制定規章制度需要明確目標、調研分析、確定內容、內部討論和審批、通知和培訓以及定期評估和修訂。通過這些步驟,企業可以建立起一套完善的規章制度,為企業的發展提供有力的支持和保障。
企業規章制度3
第一章總則
第一條為加強審計監督,規避經營風險,提高運營效率,增加企業價值,根據《中華人民共和國審計法》、財政部等五部委《企業內部控制基本規范》和中國內部審計協會《內部審計基本準則》等有關法規,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內部審計,是指公司內部的一種獨立客觀的監督、評價和咨詢活動,旨在增加價值和改善企業的運營。它通過系統、規范的方法審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進企業目標的實現。
第三條公司貫徹依法審計、服務大局、圍繞中心、求真務實的方針,堅持全面審計、突出重點、強化內控、立足服務的原則,在公司范圍內實現法制化、規范化、科學化審計。
第四條公司至少應當關注涉及內部審計的下列風險:
(一)公司內部審計機構不健全,組織架構不科學、不合理,或職責分工不清,可能導致內部審計缺乏獨立性和客觀性。
(二)內部審計未經適當授權,可能因得不到有效支持而導致內部審計失敗。
(三)內部審計人員不具備應有的知識、技能和經驗,內部審計方法滯后,或內部審計質量控制制度不完善,可能會造成內部審計質量和效率低下。
(四)內部審計人員不遵守內部審計職業道德規范,影響審計的客觀公正性,可能導致道德風險。
第二章機構設置
第五條公司設立審計部,負責開展整個公司的內部審計工作。審計部
對公司董事會審計委員會負責并報告。公司應確保內部審計在確定審計范圍、實施審計和報告審計結果時不受干擾。
第六條公司下屬各單位(指公司分公司、全資或控股子公司)可根據需要設立內部審計機構或配備專、兼職內部審計人員。原則上,營業收入達到公司總收入10%及以上的生產型企業應設立內部審計機構;達不到公司總收入10%的生產型企業或從事貿易業務的企業應配備專職或兼職的內部審計人員。各單位的內部審計機構(人員)在行政上接受所在單位領導,在審計業務上接受公司審計部的指導和監督,并向公司審計部報送年度內審計劃、年度內審總結及內部審計報告。
第三章審計范圍和方式
第七條公司的審計范圍包括公司及其下屬各單位,以及根據有關約定需要進行內部審計的公司的聯營公司和有重大影響的參股公司。
第八條公司審計部對屬于內部審計范圍的被審計單位,可根據需要分別采取直接審計、委托審計或聯合審計的方式。
(一)直接審計:即由公司審計部為主,組成審計小組對被審計單位進行審計;
(二)委托審計:即由公司審計部委托具有國家規定相關資質的社會中介機構進行審計;
(三)聯合審計:即由公司審計部會同國家審計機關、中介機構或有關單位組成聯合審計組進行審計。
第四章職責和權限
第九條公司審計部在董事會審計委員會的領導下,依照國家法律、法規、政策以及公司的有關規章制度,獨立地行使內部審計監督權。
第十條公司審計部的職責是:
(一)按照有關法規和公司要求,及時建立、健全公司內部審計制度。
(二)制訂公司內部審計發展規劃和年度審計工作計劃,經批準后組織實施。
(三)獨立進行公司內部的各項審計業務,并及時報告審計結果。如發現公司存在重大異常情況,可能或已經遭受重大損失時,應立即報告公司董事會。
(四)負責對公司及下屬各單位內部控制制度的健全性、有效性及風險管理進行評審,及時反饋公司內部控制和風險管理的薄弱環節,提出改進建議,督察改進情況。
(五)負責對公司及下屬各單位預算的執行情況進行審計。
(六)負責對公司及下屬各單位財務收支、經營成果及其有關的經濟活動的合法、合規、真實性進行審計。
(七)負責對公司及下屬各單位各項資金、各類資產的使用和處置情況進行審計。
(八)負責對公司及下屬各單位主要經營者的經濟責任進行審計。
(九)負責組織對公司各項工程建設項目的中期及竣工審計。
(十)負責對公司及下屬各單位的各項專項審計和審計調查,或配合公司有關部門進行專項檢查。
(十一)負責委托、協調外部審計機構,并監督其審計過程,評價其工作質量。
(十二)負責對公司下屬各單位內部審計工作的指導和監督,負責總結、宣傳、交流內部審計工作經驗,表彰先進單位和個人。
(十三)其他有關審計工作。
第十一條公司審計部的.主要權限是:
(一)根據內部審計工作的需要,要求有關單位按時報送制度、流程、計劃、預算、決算、報表和其他有關文件、資料等。
(二)檢查經營活動中有關的文件、合同、銀行賬戶、會計憑證、賬簿等內容;核查資金和資產;財務軟件登錄查詢和有關的計算機系統及其電子數據等資料的查詢。
(三)對與審計事項有關的問題向有關單位和個人進行調查,并取得證明材料,被調查者應保證所述內容客觀、真實、完整。
(四)對被審計單位正在進行的違反國家法律法規和公司規定的財務和
經濟行為,有權予以制止;制止無效的,可以直接向公司主管領導或董事長進行匯報。
(五)對拒不提供有關資料、拒不回答提問等阻撓、妨礙審計工作的,可以采取要求立即配合、限期報送、現場封存等必要的措施;對提供虛假資料或配合不力,造成內部審計工作誤判或審計工作無法進行的,有權通報批評,有權建議調離原工作崗位,涉嫌犯罪的,有權要求移交司法機關。
(六)對嚴格遵守法規和公司制度、經濟效益顯著、貢獻突出的集體和個人,可以提出表揚和獎勵;對違反法規和公司制度的行為視情節輕重提出限期整改、通報批評、移交有關部門處罰。
(七)對企業內部控制、風險管理的重大缺陷和薄弱環節提出審計建議的權力。
(八)對執行審計決定的情況進行督促、檢查和匯報的權力。
(九)根據審計需要,有申請調動公司相關部門專家及技術人員協助審計工作,或依據審計業務內容指定和督促相關部門、相關人員配合審計工作的權力。
第五章審計工作程序
第十二條內部審計工作程序包括:準備、實施、報告、督察檢查四個階段。
第十三條內部審計機構根據年度、月度工作計劃或公司之臨時決定,結合實際需要確定審計項目。
第十四條審計項目確定以后組織成立審計小組,初步了解被審計單位情況,擬定審計方案,并在審計實施三日前向被審計單位送達《審計通知書》;遇有特殊情況,經公司主管領導或董事長批準,審計人員可以直接持《審計通知書》實施審計。
第十五條被審計單位在接到《審計通知書》后,應當配合審計人員的工作,提供必要的工作條件,并在規定期限內按通知要求準備齊全審計所需要的相關資料。
第十六條審計實施階段,審計小組根據審計范圍和重點,實施必要的
審計程序、收集充分的審計證據,形成審計意見出具審計報告初稿。
第十七條審計報告階段,審計報告初稿應當在征求被審計單位意見后,出具正式審計報告,提交公司審計委員會審批。
第十八條審計對象必須執行審計報告;對審計報告存在異議的,應在審計報告送達之日起七日內向公司審計委員會或董事長提出書面意見,逾期視為無異議。
第十九條督察檢查階段,對審計報告述及的重大審計事項和審計建議及決定,內部審計機構將對被審計單位進行跟蹤檢查,必要時實施后續審計。
第二十條審計完畢后,所有形成的與審計項目有關的資料經整理后納入審計檔案管理。
第六章審計人員
第二十一條內部審計人員的調動,應事先征求內部審計機構負責人的意見;內部審計機構負責人的任免應由主管領導提名并報審計委員會批準。
第二十二條內部審計人員原則上應持有中國內部審計協會頒發的《內部審計人員崗位資格證書》方可上崗,內部審計人員應參加內部審計人員后續教育。
第二十三條內部審計人員應當具備必要的專業知識和業務能力,熟悉本公司的經營活動和內部控制,并通過學習來保持和提高專業勝任能力。公司應安排內部審計人員參加每年不少于兩周的脫產學習、培訓或進修。
第二十四條內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業規范,忠于職守,堅持原則,做到獨立、客觀、公正。
第二十五條內部審計人員在履行內部審計職責過程中所獲取的所有資料和信息應視為公司機密,不得泄漏。
第二十六條內部審計人員依法獨立行使職權受國家法律保護,任何單位和個人不得打擊報復。
第二十七條內部審計人員違反國家有關法律法規和公司規定的,由公司根據情節輕重,依照有關規定予以處理;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
第七章內部管理
第二十八條公司審計部應確定年度審計工作目標,制訂年度審計計劃,編制人力資源計劃和財務預算,并交由公司審計委員會審批。
第二十九條公司審計部應根據《審計署關于內部審計工作的規定》和中國內部審計準則,結合公司的實際情況,制定審計工作手冊,以指導內部審計人員的工作。
第三十條公司審計部應建立內部激勵約束制度,對內部審計人員的工作進行監督、考核,評價其工作業績。
第三十一條公司審計部應在公司審計委員會的支持和監督下,做好與外部審計的協調工作。
第三十二條內部審計的工作結果和檔案資料,未經審計委員會批準,不得向外披露。
第三十三條審計部應當每年編寫一份審計工作報告,并報送公司審計委員會。審計工作報告應當著重說明重大的審計發現和建議。
第三十四條審計委員會應當定期檢查公司審計部的工作,以確保內部審計工作的質量。
第八章附則
第三十五條本制度由公司董事會負責制定、修改、解釋。
第三十六條本制度沒有規定或與法律、法規、部門規章、規范性文件及公司《章程》、規定不一致的,以法律、法規、部門規章、規范性文件及公司《章程》的規定為準。
第三十七條本制度自公司董事會審議通過之日起執行。
企業規章制度4
一、工作制度
1、垃圾清運員必須具備愛崗敬業、認真負責的態度,吃苦耐勞的精神,遵紀守法,按時上下班,有事請假。
2、每日上午對責任區內的生活、建筑、垃圾池等進行清運。
3、保潔車輛、保潔工具,保持清潔,確保垃圾清運設備正常,規范安全使用,上班時間內必須穿環衛服。
4、做好本村(社區)群眾的宣傳引導工作,指導農戶做好垃圾分類工作,對群眾亂倒、亂放生活垃圾及時進行制止,自己不能解決的問題及時向村兩映。
5、完成村兩交辦的.突擊清潔任務。
二、管理辦法
1、清運員實行擇優上崗,采取聘用制,聘用合同一年簽訂一次,每季度進行考核,如工作責任心差,又不能完成任務的,將進行及時調整,重新招聘。
2、清運員必須自覺遵守勞動紀律,服從工作安排,堅守工作崗位,規范作業,盡職盡責,不斷提高工作標準和清運質量,保質保量完成工作任務。
3、每季度考核由村兩會組織召開村民組長會議,實行百分制考核。
3、垃圾車輛管理規章制度
1、垃圾清運實行“專車專人,定時計量”的原則:運輸車輛全部采用專門購置的垃圾吊臂車配備專門的封閉垃圾箱;配備專業駕駛員;運輸車每天早晨6時(冬季7時)開始清運,確保9:00結束;對每個運輸垃圾數量統一計量,作為半年及年終考核依據。
2、拉運人員在運輸過程中必須嚴格按照駕駛員行為規范駕駛車輛,嚴格遵守交通規則,每天出車前必須檢修車輛,要保證安全操作清運,如有特殊情況發生,要及時停運,在第一時間告知主管領導另作處理,避免安全事故發生,確保行車安全。
3、運輸車輛必須做到密閉化,如果各村有自配的臺式車要用篷布遮蓋嚴實,運輸過程中嚴謹揚撒、泄漏。
4、在清運過程中,吊臂車只能運輸生活垃圾,嚴禁用于建筑垃圾、醫療垃圾及有毒有害、易燃易爆垃圾的混裝清運。
5、車廂內清運后不得有殘留,垃圾箱要每日清理一次污水箱。收車后,車輛要停放整齊,車體干凈衛生,無異味。
6、必須愛護垃圾桶、垃圾箱、垃圾臺等環衛設施,愛護清運車輛,不得野蠻清運,惡意損壞設施及車輛。
7、為保護清運人員的健康,清運人員在工作時要有必要的勞保用品。
8、清運工作人員違上述規定者,將視情節輕重予以20xx元的經濟處罰或待崗檢查,情節嚴重者,予以辭退。
企業規章制度5
有一天晚上,索尼董事長盛田昭夫按照慣例走進職工餐廳與職工一齊就餐、聊天。他多年來一向持續著這個習慣,以培養員工的合作意識和與他們的良好關系。
這天,盛田昭夫忽然發現一位年輕職工郁郁寡歡,滿腹心事,悶頭吃飯,誰也不理。于是,盛田昭夫就主動坐在這名員工對面,與他攀談。幾杯酒下肚之后,這個員工最后開口了:“我畢業于東京大學,有一份待遇十分優厚的工作。進入索尼之前,對索尼公司崇拜得發狂。當時,我認為我進入索尼,是我一生的最佳選取。但是,此刻才發現,我不是在為索尼工作,而是為課長干活。坦率地說,我這位科長是個無能之輩,更可悲的是,我所有的行動與推薦都得科長批準。我自己的一些小發明與改善,科長不僅僅不支持,不解釋,還挖苦我賴蛤蟆想吃天鵝肉,有野心。對我來說,這名課長就是索尼。我十分泄氣,心灰意冷。這就是索尼?這就是我的索尼?我居然要放棄了那份優厚的工作來到這種地方!”
這番話令盛田昭夫十分震驚,他想,類似的問題在公司內部員工中恐怕不少,管理者就應關心他們的苦惱,了解他們的處境,不能堵塞他們的.上進之路,于是產生了改革人事管理制度的想法。之后,索尼公司開始每周出版一次內部小報,刊登公司各部門的“求人廣告”,員工能夠自由而秘密地前去應聘,他們的上司無權阻止。另外,索尼原則上每隔兩年就讓員工調換一次工作,個性是對于那些精力旺盛,干勁十足的人才,不是讓他們被動地等待工作,而是主動地給他們施展才能的機會。在索尼公司實行內部招聘制度以后,有潛力的人才大多能找到自己較中意的崗位,而且人力資源部門能夠發現那些“流出”人才的上司所存在的問題。
這種“內部跳槽”式的人才流動是要給人才創造一種可持續發展的機遇。在一個單位或部門內部,如果一個普通職員對自己正在從事的工作并不滿意,認為本單位或本部門的另一項工作更加適合自己,想要改變一下卻并不容易。許多人只有在干得十分出色,以致感動得上司認為有必要給他換個崗位時才能如愿,而這樣的事普通人一輩子也難碰上幾次。當職員們對自己的愿望常常感到失望時,他們的工作積極性便會受到明顯的抑制,這對用人單位和職員本身都是一大損失。
一個單位,如果真的要用人所長,就不要擔心職員們對崗位挑三挑四。只要他們能干好,盡管讓他們去爭。爭的人越多,相信也干得越好。對那些沒有本事搶到自認為適宜的崗位,又干不好的剩余員工,不妨讓他待崗或下崗,或者干脆思考外聘。索尼公司的內部跳槽制度就是這樣,有潛力的職員大都能找到自己比較滿意的崗位,那些沒有潛力參與各種招聘的員工才會成為人事部門關注的對象,而且人事部門還能夠從中發現一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問題,以便及時采取對策進行補救。這樣,公司內部各層次人員的積極性都被調動起來。當每個干部職工都朝著“把自己最想干的工作干好,把本部門最想用的人才用好”的目標努力時,企業人事管理的效益也就發揮到了極致。
內部候選人已經認同了本組織的一切,包括組織的目標、文化、缺陷,比外部候選人更不易辭職。
企業規章制度6
一、公司職工守則
(一)基本守則:
1、遵守國家的法律、法規、法令。
2、遵守企業的規章制度,嚴守紀律,服從領導,不越權行事。
3、大力弘揚“勇于跨越、追求卓越”的企業精神,愛崗敬業,勤奮學習,鉆研業務,精益求精。
4、發揚優良傳統,樹立團隊意識,各部門、員工之間應相互尊重,團結合作,努力創造和諧的人際關系。
5、顧大局,識大體,自覺維護公司的聲譽和權益。
(二)職業道德守則:
1、崇尚敬業精神,工作盡職盡責,積極進取、努力不懈。
2、不斷學習,以求進步,做一個稱職的員工。對所從事的業務,應以專業標準為尺度,從嚴要求,高質量完成本職工作。
3、堅持重合同、守信用,對企業負有責任感、榮譽感,以實際行動塑造企業形象。
4、文明施工生產,尊重當地民風習俗。
5、誠信、正直。對公司各方面的工作,應主動通過正常途徑及時提出意見、建議;對有損企業形象等消極行為,應予以制止。
6、在工作交往中,不索取或收受對方的酬金、禮品。
7、工作中出現失誤,應勇于承認錯誤,承擔責任,不諉過于人。
8、尊重外來人員、尊重同行;在與外人交往中,做到有利有節,不亢不卑、不驕不謅。
9、保守企業秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及內部資料。對公司資金狀況、法律事務、業務合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況,除已公開通報的外,不得泄露。
10、辭職者須提前一個月向主管部門(或總經理辦)提出申請,妥善交接工作,處理好善后事宜。
(三)日常行為守則:
1、注重儀表整潔,著裝大方得體,舉止優雅文明,遵守公民基本道德規范。
2、按時上、下班;不遲到,不早退,不擅離職守。現場作業員工要嚴格按操作規程要求執行。
3、工作時間不串崗、不聊天、不做與工作無關的事,不上與工作無關的網站;個人責任崗位使用的電腦應設置密碼,他人不得擅自開啟或使用電腦。
4、文明辦公,禁止在辦公區域喧嘩、打鬧,自覺做到語言文明,和氣待人。
5、不在辦公室接待因私來訪親友,不把與工作無關的人員帶入辦公室,不把未成年人帶入辦公區。不亂扔紙屑、果皮,不隨地吐痰。
6、愛護公物。生產施工、辦公設施要保持清潔并在固定位置擺放,如有移動應及時復位。
7、下班時要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開辦公室的員工,應關閉窗戶,檢查電腦、電燈、電扇、空調等用電設備的電源是否關好,無遺留問題后,方可離去。
8、厲行節約,節約用電、用水、用油等。辦公用品費用核算到人;外出辦事,住宿、交通等費用不超標。
9、因事請假按規定辦理請假手續,事后及時銷假。短時間離開單位外出辦事,要向部門負責人請假說明。
二、行政管理部分
(一)公司總經理職權
1、主持公司的生產經營管理工作;
2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
3、擬訂公司內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規章;
6、提請聘任或解聘公司副經理、財務負責人;
7、聘任或解聘部門負責人;
(二)副總經理職權
1、協助、配合公司總經理的日常行政、生產和經營管理工作;組織編報年度工作、生產、經營計劃及成本費用、利潤指標等;直接對公司總經理負責。
2、協助總經理組織研究公司經營、市場開發方面的發展規劃。
3、組織擬報公司業務、經營管理的各種規定、制度,內部機構的設置。
4、負責協調經營部與財務部、行政部門及其他部門的協作關系。
5、負責組織、推行、檢查和落實經營部門銷售統計工作及統計基礎核算工作。
6、組織開展市場統計分析和預測工作。
7、完成總經理交辦的其他工作。
(三)企業技術負責人職權
1、負責全公司技術管理工作,擬定技術管理辦法并負責實施。
2、負責圖紙會審、技術交底的管理工作。
3、審批施工組織設計。
4、掌握公司的綜合質量水平,提出改進意見。
5、制定質量標準和管理辦法。
6、對工程質量進行綜合評價。
7、制定材料采購和使用管理辦法并負責實施。
8、制定工程資料管理辦法。
9、組織公司技術質量檢查。
10、組織投標,審核投標報價。
11、負責預算管理工作。
(四)各職能科室職責及崗位職責
1、綜合辦
(1)綜合辦職責:
1)負責總經理室日常事務工作,起草企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
2)負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。
3)負責公司所有合同的登記、編號、統計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。
4)負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用。
5)負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。
6)負責企業資質管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責公司下屬分(子)公司的營業登記、變更和年檢等工作。
7)負責公司各類檔案管理,積極做好開發利用工作。
8)負責企業項目經理年檢及優秀項目經理申報工作。
9)負責編寫公司年度大事記。
10)擬定安全、生產管理辦法并組織實施。
11)制定生產計劃,簽訂工程合同。
12)分配工程任務,與施工承包人簽訂內部經濟承包協議。
13)組織工程竣工驗收,工程回訪,落實工程保修。
14)組織安全活動和檢查,組織安全事故的調查并負責處理。
15)建立健全設備管理制度,根據實際情況擬定設備采購計劃,根據各工地需要進行設備調配。
16)負責組織開展和督導本公司的質量管理體系相關工作。
17)組織編制并按時向總經理匯報:每月經營合同簽訂、履行情況及指標完成情況。
18)完成總經理交辦的其他任務。
(2)綜合辦負責人崗位職責:
1)及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據領導批示、審核和修改意見,以公司名義簽發有關文件,抓好文書檔案管理工作。
2)配合公司領導協調各部門和下屬企業的工作關系。
3)負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用,并制定相應的管理制度。
4)負責公司資質的申報、注冊及下屬分公司營業登記、變更和年檢工作。
5)負責公司項目經理的年檢和優秀項目經理的申報工作。
6)負責公司重要行政文稿的起草工作,根據集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領導和相關部門反饋信息。
7)完成總經理交辦的其他任務。
(3)科員崗位職責:
1)熟悉辦公室的職能和職責范圍,協助做好公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。
2)負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執行保密規定
3)負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。
4)協助做好各類文件的發放、傳遞,并做好保密工作。
5)負責做好公司傳真資料的收發工作,并做好登記。
6)負責全公司檔案的業務建設和日常工作,實行企業檔案集中、統一管理。
7)嚴格執行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準確、系統、安全。
8)負責接收、整理、統計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務。
9)負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。
10)負責公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。
11)定期瀏覽中國土地市場網,向部門負責人或總經理辦提供價值信息。
12)完成部門領導交辦的其他任務。
(4)駕駛員崗位職責:
1)認真完成公司的派車任務,服從派車調度人員指揮。
2)堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛運行。
3)安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。
4)每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
5)做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6)認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析,提出統計報告和降低成本的建議。
7)單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛員、服務員職責,并對涉及公司機密信息負有保密責任。
8)出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。
9)完成部門領導交辦的其他任務。
2、財務部
(1)財務部職責:
1)按照國家財務、稅務等相關法律、法規要求,結合本公司行業特征,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系。
2)根據公司長期經營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準。
3)依據項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調度資金,積極籌措資金。行使企業內部銀行職能,做好內部資金結算工作。
4)根據制定批準的財務開支計劃和規定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。
5)及時編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資產的清產核資、報損、折舊管理。
6)定期進行會計資料匯總、整理、統計、分析財務計劃執行情況,考核資金使用效果,揭示企業運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態和合理化建議。
7)建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。
8)完成總經理交辦的其他任務。
(2)財務部負責人崗位職責:
1)建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制。
2)負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施。
3)統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。
4)掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責與稅收機關的協調。
5)負責對分公司的財務監督與協調,審核所有上報的財務報表,及時上報公司領導。
6)參與評審公司重要經濟合同、協議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。
7)定期向上級領導匯報公司經營狀況、財務收支及計劃的具體情況,提出財務分析報告,并提出有益的建議。
8)完成總經理交辦的其他任務。
(3)會計崗位職責:
1)在部門負責人領導下按照公司財務制度和核算管理的有關規定,負責公司本部各種核算和其他業務的記帳工作。
2)根據會計制度規定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發現問題及時更正。
3)及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算。
4)負責依稅法規定做好相應的繳納工作并記錄。
5)負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記工作。
6)負責公司的各項債權、債務的`清理結算工作。
7)正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
8)做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。
9)負責對外工程、服務業等發票的開具,并做好相應的登記工作。
10)負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。
11)及時清理發票記帳聯,資金已回籠的,交與開票單位;對發票已開出,款項長期不到位的,應隨時向部門負責人報告。
12)做好未使用發票的保管工作。
13)完成部門負責人交辦的其他任務。
14)根據公司批準的工資方案,負責審定各類員工的薪資標準和發放標準。
15)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表,提出有關的統計分析報告和改革建議。
16)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計。
(4)出納員崗位職責:
1)在部門負責人的領導下,按照國家財會法規、公司財務制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。
2)根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。
3)登記現金和銀行日記帳,做到月結月清,保證帳證相符、帳款相符,發現差錯及時查清更正。
4)認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,控制使用限額和報銷期限。
5)正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。
6)嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
7)復核薪資發放名冊,按時發放公司職工的工資及其他收入。
8)負責及時解繳各種社會統籌保險等基金的工作。
9)負責妥善保管現金、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
10)完成部門經理交辦的其他任務。
3、經營部
(1)經營部職責:
1)負責掌握市場動態,廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。
2)負責工程項目的投標工作,組織或出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。
3)貫徹、傳達與執行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。負責做好工程造價業務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業務技術水平。
4)負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關手續,并及時反饋市場信息。
5)完成總經理交辦的其他任務。
(2)經營部負責人崗位職責:
1)組織工程的投標活動,參加投標標書的報價決策。
2)負責建筑施工合同的分發、登記、編號、統計和歸檔工作。
3)參與公司合同糾紛的處理。
4)負責經營人員、預決算人員等培訓工作的落實。
5)完成總經理交辦的其他工作。
(3)經營部科員崗位職責:
1)在合同履行過程中,加強與其他各有關部門聯系,發生問題及時向部門領導匯報。
2)參與有關部門對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動。
3)負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。
4)配合各分公司或聯營單位的投標、封標工作。
5)定期瀏覽中國土地市場網,向部門負責人或總經理辦提供價值信息。
6)完成部門負責人交辦的其他工作。
4、預結算部
(1)預結算部職責
1)進行工程成本測算,準確、全面地預測成本為公司決策提供依據。
2)根據公司經營目標,落實項目各階段成本控制目標,對各種技術方案進行經濟比較,并總結目標成本管理過程中的經驗及存在的問題。
3)及時收集工程相關的政府規費政策、造價信息和材料市場價格信息。
4)負責工程成本的控制和經濟合同的跟蹤,負責整個公司及其下屬各分公司的各個項目的預算審核、合同的管理,對整個公司及其下屬各分公司涉及經濟的行為利用預算、合同等手段進行控制,包括項目的預結算、核定工程進度款。
5)根據施工圖紙及招標文件的要求,編制工程預算,分析材料用量及三材指標量。
6)指導項目部簽證、設計變更洽商等,及時編制工程增減帳。
(2)預結算部負責人崗位職責
1)認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。
2)認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全預算部各項管理規章制度。
3)積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。
4)掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料,實施工程預算動態管理。
5)根據國家法律法規、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態,組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。
6)深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證;收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數額和投資完成情況向總經理辦反饋,為總經理辦掌握項目投資動態和決策提供依據
7)樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。
8)協助配合公司其他部門進行相關業務工作。
9)完成領導交辦的其它工作。
(3)預結算部科員崗位職責:
1)認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經濟法規、規定、定額、標準和費率;
2)熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;工程項目開工前必須熟悉現場,對工程合同和協議有一定程度的理解。
3)編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。
4)參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目部門參考。
5)及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數據。
6)正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作。
7)施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現場工程施工方法更改材料價差資料,并依次進行登記編號,及時做好增減帳及調整方案,作為工程決算的依據。
8)協助項目部門做好各類經濟預測工作,提供有關測算資料。
9)正確及時編制竣工結算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數。
10)經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門負責人匯報。
11)完成領導交辦的其他任務。
5、質安部
(1)部門職責:
1)執行國家、行業、地方的法律法規驗收標準和企業的技術標準,對施工工程質量負有監督檢查責任。
2)協助企業領導制定企業質量方針和質量目標,貫徹公司質量工作計劃、質量管理制度,協助企業技術負責人組織實施。
3)設置重點工程質量管理點,對其工程質量進行嚴格控制,并對照質量問題提出改進措施。
4)檢查分公司質量驗證系統組織機構、人員配備及職責,定期活動,提高質量員的業務水平。
5)組織一般和嚴重不合格品的評審和處置后的驗證,貫徹執行質量事故處理和報告制度,審核質量事故糾正措施及質量通病的預防措施。
6)收集、整理、分析質量記錄,及時反饋質量信息,采用數據分析統計技術提高過程控制能力和工程質量。
7)負責項目部或分公司提交的建筑安裝施工技術資料的管理。
8)認真貫徹執行國家、省、市有關勞動安全的法律、條例、規范、標準、規章等;
9)制定公司年度安全工作計劃,并組織實施;
10)組織開展安全活動和定期安全檢查,監督項目部及時落實安全技術措施;
11)負責工傷事故的統計、分析和報告,參加工傷事故的調查和處理;
12)定期或不定期巡查施工現場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為;遇嚴重險情必須責令暫停生產并及時報告分管領導;
13)審批大型設備的裝、拆方案,組織對大型設備進行技術性能驗收工作,監督《建筑機械使用和安全技術規程》的執行;
14)實行預防為主,確保重點,做好治安保衛工作;
15)完成總經理交辦的其他任務。
(2)質安部負責人崗位職責:
1)組織主持每月度施工、生產工作會議,并審核月、季度施工生產計劃表(一般情況下會議在項目部召開)。
2)參與對工程分承包方的資質和業績評審工作。
3)做好重點工程、關鍵項目的施工協調工作,參加現場協調會,指導、參與重點、關鍵項目的施工管理工作。
4)配合相關部門,深入基層,做好相關的業務工作。
5)認真貫徹執行國家、省、市有關勞動安全的法律、條例、規范、標準、規章等;
6)組織制定企業年度安全工作計劃,召開年度安全工作會議;與項目部或分公司負責人簽訂安全預控目標責任書,并下發建設工程管理制度及相關條例;
7)組織開展安全活動和定期安全檢查,監督項目部和分公司及時落實安全技術措施;
8)進行工傷事故統計、分析和報告,參加工傷事故的調查和處理;
9)定期或不定期巡查施工現場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴重險情有權暫停生產,并及時報告上級領導。
10)完成總經理交辦的其他任務。
6、項目部
(1)項目部負責人主要崗位職責
1)在總經理領導下,會同有關部門協商組建項目經理部。
2)對項目施工生產、經營管理工作全面負責。
3)貫徹實施公司質量方針和質量目標,領導本工程項目進行策劃,制定項目質量目標和項目經理部管理職責,確保質量目標的實現。
4)負責組織各種資源完成本次項目施工合同約定內容,對工程質量、施工進度、安全文明施工狀況予以控制。
5)主持召開項目例會,對項目的整個生產經營活動進行組織、指揮、監督和調節。
6)以企業法人委托人身份處理與工程項目有關的外部關系及簽署有關合同等其他管理職權,對總經理負責。
(2)項目經技術負責人主要崗位職責
1)負責組織本項目質量策劃,組織編制質量計劃并按規定報批,主持建立項目質量保證體系,將項目質量管理目標分解到各班組和崗位,并對狀況進行檢查監實施情督。
2)負責組織圖紙會審、技術交底和質量計劃的交底工作。
3)負責組織貫徹技術規程、規范和質量標準,認真貫徹實施各項管理制度和相關程序,對本項目人員違反操作規程和程序造成的質量問題負有領導責任。
4)負責文件和資料的管理工作,確保現場使用的文件均為有效版本,指導和檢查生產過程的各種質量記錄和統計技術應用工作,確保質量記錄的完整性、準確性和可追溯性。
5)定期召開質量例會,并及時向公司主管部門反饋質量信息。
6)負責組織動員本項目全體員工積極配合質量體系審核,認真制定糾正和預防措施。
7)組織研究解決施工中的較大技術問題,組織編制工程技術總結。
8)負責檢驗和試驗人員、儀器設備的配備和管理工作。
9)領導本項目質量評定和竣工交驗工作
(五)辦公室管理條例
1、公司規定上班時間為:周一至周六的8:00至12:00,下午14:00至17:30(夏季14:30至18:00),公司員工必須準時上班并做好指紋考勤登記。如有變更,以辦公室通知為準。
2、每周一下午16:00為公司例會時間(主要內容為:上周工作總結及需要解決的問題等)。
3、在辦公室上班的職員要求佩掛工作牌,衣冠整齊,不得穿拖鞋。
4、工作要認真負責。上班時間不喧嘩、嘻戲、不得處理與工作無關的事務。忠于職守,服從上級指揮安排,不借故回避,雖非工作時間,但如果自身的工作尚未完成,須完成后方可下班。
5、辦公室電話為處理業務專用,盡量少打私人電話,通話做到長話短說,如非本人接聽的業務電話,接電話的人員應作好電話記錄,并及時轉告。
6、辦公室一般不滯留非本公司人員,如有客人來辦理事務需較長時間的,請對方在接待室等候,前臺人員應做好接待工作。
7、愛護公司公共設施設備,嚴禁公物私用,歷行節約。下班時,最后一個離開辦公室的人員應隨手關燈、關水、關好門窗,檢查是否有未切斷電源的電器設備,如有發現,應及時切斷。
8、保持工作環境衛生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾;辦公用品、設備應整齊擺放。辦公室應做到每天一掃,每周六下午17:00大掃除。
9、辦公辦公室嚴禁吸煙,如需吸煙,請到公司指定地點吸煙。
10、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司辦公管理條例的行為,都要予以追究。
(六)辦公設備管理條例
為切實加強公司辦公設備的管理,使之更加充分發揮的其功能,特制訂如下條例:
1、思想端正,樹立正確的職業道德觀,愛護公司的辦公設備。
2、各部門的辦公設備實行誰使用、誰管理、誰負責的管理辦法。公用的辦公設備設立負責人,辦公設備不得隨意搬動、調動,因工作需要確需調用,應通過公司領導的同意。
3、所有人員應認真了解所用設備的性能和操作規程。使用辦公設備時,嚴格按設備的操作要求進行。設備使用完畢后做到人走電腦關,對人為損壞辦公設備的行為,要追究經濟責任。
4、各部門辦公設備由于達到使用壽命而發生的正常零件損耗,其更換所需費用需報請公司領導批準后給予更換。
5、非本公司人員不得使用本公司的辦公設備,如外來客人需要用到復印機等設備時,應由我公司專門管理人員代其使用,復印數量當天累計在10張以上的收取0.3元/張的復印費(10張以下不收費)。
針對電腦網絡病毒的頻繁攻擊,特制定電腦管理條例:
1、熟悉電腦常用軟件的操作,遵守各類軟件的操作規范。
2、禁止安裝與工作無關的軟件、游戲或處理與工作無關的事務,特別是不得打開非法網站,一經發現,扣除當月工資50元。
3、禁止擅自更改電腦系統配置的參數,擅自開拆機箱,擅自加、拆裝配件。各員工使用的電腦(多媒體)如出現故障,要請公司專業的維護人員維護。
4、長時間不使用電腦,下班后離開電腦前必須關閉電腦主機動、顯示器并切斷電源;節約用電,杜絕電氣火災隱患。
5、禁止使用黑客工具,嚴禁攻擊和破壞網絡,禁止惡意向他人傳播電腦病毒,禁止下載、安裝與工作無關或不安全的軟件。
6、如遇電腦操作的技術疑難問題。請與電腦技術員聯系協助,不得擅自處理,以防損壞設備。
(七)公章、私章管理制度
為加強我司公章、私章使用和管理,規范工作程序,維護公司權益,特制訂本規定。
1、公司各類公章、私章都必須依法使用、嚴格管理,嚴禁個人未經批準而使用。
2、公司的公章、私章一律由公司專人保管,各類公章、私章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經總經理批準。
3、凡需蓋公章的,需交至財務部,由財務部審核確認后告之公章、私章的保管人員在指定方位蓋章,并要求經辦人、審核人和監章人都認真填寫好公司用章登記表。
4、如外來人員帶資料到我司蓋章的,不得憑借外來人員口頭之辭給予蓋章,應和總經理確認清楚是否其批準的。
5、因公章、私章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人員和使用人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。
(八)財務制度
為規范公司財務制度,控制好公司的成本核算,現對公司財務制度做以下的擬定:
1、所有人員如需向公司借支,必須填制借款審批單,經財務人員審核后報總經理審批同意簽字后,出納方可付款。若遇總經理外出,也須由財務人員向總經理電話請示后在借款單上注明已請示總經理,財務人員審核后并通知出納方可付款,出納應在總經理回到公司后,即時將借款審批單交予總經理簽字。
2、每日支出資金,都須由會計統一填寫付款審批單匯總表,并由財務人員審核后,報總經理批示簽字后,出納人員方可付款。
3、每次有工程開標并匯出保證金的工程,若未中標,負責該做工作的經營部人員及財務部人員應及時跟蹤該工程保證金的去向,做到即時回收,保證公司保證金及時有效的回籠。
4、其它公司掛靠我公司投標的,經營部人員應及時落實保證金的匯入情況,并立即通知財務部人員,財務人員應做到專款專用。特殊情況,必須經總經理審批。
5、若有外來單位或個人以本公司的名義對外投標并中標的,經營部人員應及時呈報總經理,并按照總經理指示與其簽定合作協議,財務人員應嚴格按照該協議收取費用,不得善自增減。待工程完工時,經營部人員還應該檢查該工程結算資料手續是否齊全,并將情況告知財務人員,以便財務人員及時有效的辦理該工程的款項往來。
6、各班組進入工地承攬承接業務的,應事先由總經理批示后,簽定承包合同,并由各項目部負責人簽字蓋章后,交附一份由公司財務部存檔,以備日后核查。各工地班組若有申報進度的,需由各工地施工人員制作工程進度預算書,經公司預算部人員核算、財務人員核查已付進度情況后報總經理批示,出納人員方可按總經理批示金額付款。
7、各工地需采購材料,材料人員應根據需要提前2天了解市場價格填寫好《材料采購申請單》并詳細注明材料名稱、規格、數量單價等,由本工地負責人復核并簽字后(未經本工地負責人簽字不給予采購)呈報總經理審批后,向財務部辦理預借款。材料采購進場后由工地材料驗收員清點無誤后在材料采購原始憑證上簽字,并同本工程負責人確認無誤簽字后,材料員可向部務部報銷。材料員必須在借款后的5日內將采購原始憑證按各工地整理歸類清楚后,交公司財務部審核,并呈報總經理審批后,可抵帳(如未及時報帳不給予借款)。
8、每月公司資金收支情況及財務報表應盡量在次月5號報送總經理,并由總經理安排組織召開每月一次的財務會議。并應做好會議記錄。
公司全體員工都應嚴格遵守以上財務制度,以便公司在財務資金運作方面能夠高效快捷的運轉,提高工作效率,使之良好的促進公司在各方面能快速有效的發展。
(九)員工考勤和休假的規定
為了維持良好的工作秩序,確保員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團聚的問題,根據國家有關規定,結合公司的實際情況,特制定本規定。
1、考勤
(1)作息時間:周一至周六的8:00至12:00,14:00至17:30(夏季14:30至18:00)公司員工必須準時上班,并按規定進行指紋打卡,因公外出不能在規定上下班時間內打卡的,應在考勤本上做詳細的外出注明。
(2)上班時間已到而未到崗者,即為遲到。
(3)未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
(4)工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。
(5)對有遲到、早退、撤離職守現象的員工,應進行教育,屬屢教不改的,給予適當紀律處分。如有造到嚴重后果的,應追究其責任,直至辭退處理。
2、休假
(1)周末及主要節假日(元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節)等放假按政府規定的法定節假日執行。
(2)本公司特別休假:
1)職工特別休假。區分如下:
a、在本公司服務滿2年以上(含兩年)未滿3年者,每年給假3日。
b、在本公司服務滿3年以上,未滿5年者,每年給假5日
c、在本公司服務滿5年以上,未滿10年者,每年給假7日
d、在本公司服務滿10年以上每增加1年,加給特休假1日,但以10日為限。
2)職員休假以不礙工作進度為原則。其作業程序,由財務部于每年元月5日前,根據員工服務年資,列具應休天數將申請單交副總經理核對后,轉交給總經理核定。,并退交綜合辦保管。
3)特別休假以當年為限,不得延續至次年。
4)特別休假時,應按規定辦理請假手續,并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。
5)基于業務上的需要不能休假時,可比照休假天數的薪津數額改為獎金。若于休假期間,因業務需要奉令銷假,照常工作不補休假者,亦也可照其未休假天數的薪資額改發獎金待年終與工資一并發放。
6)員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假:
a、病假積計逾21天者;
b、曠工達3天以上者。
7)特殊休假期間薪資照發。如有請事、病假的,應從特別休假的天數中抵扣。
3、請假
員工請假,須填寫請假單。請假單中應注明請假類別、請假事由、請假起止時間、聯系方式等內容。請假一天由主管領導核準簽章,二天以上須總經理核準簽章,經核準簽章后請假方能生效。經核準簽章后的請假單交送綜合辦備案考勤。
(1)事假:
1)事假中間夾有公休假日,其中間夾有的公休例假日不計事假。
2)事假原則上必須事前請準,不得事后補請,如因特殊原因不能提前請假的,須致電說明。
3)事假期間部分薪資不發。
(2)病假:
1)病假須填請假單,經有關領導核準后生效,因急病不能到班請假的,可托人或電話代請,并于次日補請假手續。連續兩天以上須繳醫院證明。
2)病假期間部分薪資不發。
3)公假:員工遇政府的召集開會等屬于一般公民義務的事情或因公傷者,可以申請公假,經總經理核準簽章后,其準假天數,薪資照給。
4)婚假:本人婚嫁給予婚假7天,子女婚嫁給予兩天(不包括公休),經總經理核準簽章后,部分薪資不發。
5)喪假:祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡,一律給予五天以內假期(不包括公休),經總經理核準簽章后,部分薪資不發。
6)產假:女性員工給假56天,并照下列辦理:
a、在本公司服務12個月以上者產假期內部分薪資不發;
b、在本公司服務未滿12個月的,薪資不發。
請假薪資發放按工資方案執行
4、加班
因特殊情況,須在規定時間內完成,但在正常上班時間確實無法完成的工作任務,經總經理批準,可以加班。加班按下列方法計算加班時間及加班工資。
(1)超過上班時間2小時及以下(不含2小時),按當天工資的四分之一計算,超過2小時以上(含2小時)至4小時,按半天計算;超過4小時(含4小時)至6小時按當天工資的四分之三來計算,超過6小時(含6小時),按一天計算。加班工資:月工資÷30×加班天數×1.5;
(2)休息日加班時間按第1條規定計算。工資:月工資÷30×加班天數×2;
(3)法定假日加班時間按第1條規定計算。工資:月工資÷30×加班天數×3。
以上加班費的核算以總經理審核后的加班申請單為依據。
(十)材料采購制度
為完善公司采購管理,特制定如下制度:
1、各工地需采購材料,由工地施工員提前5天將材料名稱、型號、品質、數量認真填寫《材料申請單》,并上報項目負責人,由負責人復核后在申請單上簽字并上報材料部(未經項目負責人簽字不給予采購)。
2、材料申請單由材料部材料員根據實際需要了解市場價格,了解價格后填寫材料采購審批單報總經理審批。
3、經總經理審批后,采購員向財務部預借款。
4、采購材料進場后由工地保管員清點并辦理入庫手續。材料采購憑證由保管員簽字、項目負責人簽字確認。材料員方可向財務部報銷。
5、材料員未按項目負責人簽署的材料單購買材料,若在采購過程中所采購的材料有誤差,材料員應該承擔失誤責任;若按材料申請單的項目采購,材料有誤差的,則有項目部承擔責任。
6、工程剩余材料,工地倉管員在工序結束后應及時與采購員聯系剩余材料退貨,材料應及時辦理,不能退貨的應及時轉入公司材料倉庫,并做好進倉手續,材料員憑進倉手續報財務部做好材料臺帳。
(十一)開具介紹信的操作流程
對于以我司名義聯絡的工程項目,公司統一收取一定的資料費,并開具介紹信,具體的流程如下:
1、經營部根據公司相關制度按收費標準制定收費通知單
2、財務部審核收費通知單,并憑收費通知單收取費并開具收款憑證
3、經營部根據財務的收款憑據安排文員開具介紹信和準備客戶所需材料
4、文員把開好的介紹信和準備好的資料交給經營部,由經營部交給客戶一份,公司存檔一份。
(十二)關于參加投標工程收取及補貼費用的文件
1、凡以公司名義聯系及項目經理承包的工程項目,公司統一收取一定的介紹費(不含做投標文件費用),具體規定如下:
(1)工程造價100萬元(不含100萬)以下的,每項工程收取350元
(2)工程造價100萬元至500萬元之間的,每項工程收取550元
(3)工程造價500萬元至1000萬元之間的,每項工程收取750元
(4)工程造價1000萬元(不含1000萬)以上的,每項工程收取850元
(5)議標工程和推薦入圍的工程如未中標,也按上述費用收取
2、對于投下浮率的投標工程,在招投標報名后,公司另再收取做投標文件費用,具體規定如下:
(1)做資格預審文件收費100元
(2)做商務標文件收費100元
3、對于要做預算報價的投標工程,在招投標報名后,公司另收取做標費用,具體規定如下:
(1)做資格預審文件收費100元
(2)做預算報價的商務標文件收費
①提供清單或控制價,造價在300萬元以下按1500元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.05%收取,預算造價在1000萬元—20xx萬元按造價的0.04%收取,預算造價在20xx萬元以上的按造價的0.03%收取。
②未提供工程量清單,造價在300萬元以下按3000元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.12%收取,預算造價在1000萬元—20xx萬元按造價的0.1%收取,預算造價在20xx萬元以上的按造價的0.08%收取。
4、協議單位和區域承包單位的資料費另行商議
5、區域承包單位的電匯手續費及托運費每月按實結清
6、招投標過程的一切費用均由投標方負責。
如遇組織投標人提供補貼高于上述規定的按實際補貼額計算;一般情況下,每次開標時由經營部開出工程開標派遣單,項目經理憑工程開標派遣單到財務部預支相應的工程開標費用(或由組織投標人直接支付)。
備注:本企業制度實行動態管理,如遇修改另行通知。
企業規章制度7
財政部于20xx年12月4日以財政部令第41號了《企業財務通則》(下稱“新《企業財務通則》”),要求除金融企業以外的國內具備法人資格的國有及國有控股企業于20xx年1月1日貫徹實施。新《企業財務通則》的實施,對于加強企業財務管理、規范企業財務行為、維護企業相關各方權益和社會經濟秩序以及推動企業內部法人治理結構的完善、貫徹依法行政精神、構建新型的企業財務管理法規體系具有非常重要的意義。
一、圍繞“財務管理”,突出《企業財務通則》的強制性和指導性
新《企業財務通則》的核心內容是財務管理,這種管理既不與稅收管理重復,也不同于會計管理。究其財務管理實質,就是對企業各類財務活動的強制性規定和指導性規范,就是要求企業“按照制定的財務戰略,合理籌集資金,有效營運資產,控制成本費用,規范收益分配及重組清算財務行為,加強財務監督和財務信息管理”。主管財政機關、投資者和經營者對財務管理的職責分別有哪些,如何進行財務管理,從哪些方面考核和實施財務管理是貫穿新《企業財務通則》的精髓。新《企業財務通則》共十章七十八條,除了“總則”、“附則”等章節像其他財經規章條例一樣,說明制定的目的、實施范圍和實施時間外,其余各章,章章都有財務管理的具體內容或財務管理主體的職責與其承擔的相應責任。
新《企業財務通則》對企業財務行為不僅具有強制性規定,也有指導性規范。說其強制性,是指規定相關單位和企業必須做到的條款。譬如,新《企業財務通則》第18條規定,“企業從稅后利潤中提取的盈余公積包括法定公積金和任意公積金,可以用于彌補企業虧損或者轉增資本。法定公積金轉增資本后留存企業的部分,以不少于轉增前注冊資本的25%為限”;而指導性則要求相關單位和企業應當或可以進行的財務行為。譬如,新《企業財務通則》第15條第二款規定,“企業籌集的實收資本,應當依法委托法定驗資機構驗資并出具驗資報告”等。
二、明確財政管理主體,促進財政機關依法行政
《中華人民共和國會計法》第七條規定:“國務院財政部門主管全國的會計工作。縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區域內的會計工作。”但主管行政區域內財務工作的主體是誰,《中華人民共和國會計法》卻沒有明確。新《企業財務通則》第七條規定,“各級人民政府及其部門、機構出資的企業,其財務關系隸屬同級財政機關”。新《企業財務通則》首次明確各級人民政府財政部門與“各級人民政府及其部門、機構出資的企業”在財務方面存在隸屬關系。其意義在于以下幾點:
(一)制定統一的財務管理制度,指導企業財務管理行為
新《企業財務通則》是我國各類企業進行財務管理的部門規章,除金融企業外,其余各類國有或控股企業在進行財務管理活動過程中都應該遵循法律、行政法規、企業章程和本通則的規定,依法處理企業財務行為,分配企業經濟利益。
(二)統一領導,分級管理
財政部門主管財務工作應該與主管會計工作一樣,遵循“統一領導,分級管理”的原則。“統一領導,分級管理”是劃分財務管理權責的重要原則,也體現了管理的效率原則。國務院財政部門在統一規劃、統一領導財務工作的前提下,發揮各級人民政府財政部門管理財務的積極性,各級政府財政部門應積極、主動地配合國務院財政部門管理本地區的財務工作。同樣,各級政府財政部門根據上級財政部門的規劃和要求,結合本地區的實際情況,管理本地區的財務工作,并取得同級其他管理部門的支持和配合。
(三)賦予財務管理多項職責,適時轉換政府職能
新《企業財務通則》賦予各級政府財政部門的財務管理職責是復合的。亦即:各級政府財政部門的財務管理職責不單純是對本地區企業財務的管理,它還有對企業財務的指導、監督等多項職責。可見,新《企業財務通則》不僅解決了我國長期以來形成的角色錯位的問題,而且還適時調整了財政部門在新形勢下管理企業財務的任務、方式和途徑,切實實現了企業財務制度的創新。
(四)鄉鎮財政部門也是企業財務管理的職能部門
《中華人民共和國會計法》只明確縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區域內的會計工作,而把鄉鎮財政部門排除在會計管理職能以外。由于鄉鎮企業、甚至村辦企業屬于集體財產的積累,同樣需要有關職能部門以《企業財務通則》為依據,進行有效的指導、規范、監督、管理本地區企業財務,同樣需要財政部門依法行政。所以,鄉鎮財政部門順理成章地成為企業財務管理的職能部門。
三、明確相關各方職責,落實內部財務責任
第二章“企業財務管理體制”是新《企業財務通則》新增加的章節之一。
為了維護企業相關各方權益,劃清各方財務管理責權,新《企業財務通則》首先劃分了各級主管財政機關、投資者、經營者和企業自身的財務管理職責。通過這種企業財務管理體制的建設,能夠使企業按照國家有關規定和完善法人治理結構的要求,進一步建立、健全企業內部財務管理制度,落實內部財務責任,推行財務管理信息化。同時,《企業財務通則》對于各級主管財政機關、投資者、經營者和企業自身的財務管理職責的劃分,也有利于各級財政部門、企業投資者和經營者,各司其職,防止各責任主體出現“越位”現象。
新《企業財務通則》在明確各相關單位職責的同時,要求會計主體(企業)根據自身財務管理的特點建立財務決策機制、風險管理機制,以便規避、預防、分散、轉移、控制財務風險,減少企業財產損失。
四、加強資金籌集證據,保護投資各方權益
新《企業財務通則》揚棄了原《企業財務通則》注重籌集資金的核算方式。這部分揚棄的資金核算方式,并不是不要求企業執行,而是企業可以根據《企業會計準則體系》(包括具體會計準則應用指南)、《小企業會計制度》和其他企業會計法規等加以規范,無須新《企業財務通則》重復規定。
新《企業財務通則》對企業資金籌集管理的規范,與原《企業財務通則》相比更具有操作性和法制性。新《企業財務通則》在第三章“資金籌集”中,分別對出資各方規定出資的證據作了規范:一是“企業籌集的實收資本,應當依法委托法定驗資機構驗資并出具驗資報告”,而不管這些實收資本以何種資產形式籌集;二是企業依法取得各類財政資金,其來源不同,處理情況也不一樣,例如,“屬于國家直接投資、資本注入的,按照國家有關規定增加國家資本或者國有資本公積”,而“屬于貸款貼息、專項經費補助的,作為企業收益處理”;三是“企業依法以借款、發行債券、融資租賃等方式籌集債務資金的,應當明確籌資目的,根據資金成本、債務風險和合理的資金需求,進行必要的資本結構決策,并簽訂書面合同”。
通過上述規范,使企業投資相關各方能夠從出資證據方面依法擁有企業產權,并享有相應的權益,可以在企業以后的生產經營中取得相應的收益或者承擔相應的風險及虧損。
五、突出資產營運管理,揚棄資產核算辦法
新《企業財務通則》第四章“資產營運”是對原《企業財務通則》第三章“流動資產”、第四章“固定資產”、第五章“無形資產、遞延資產和其他資產”、第六章“對外投資”和第九章“外幣業務”等章節的重新制定。由于原《企業財務通則》中這些章節對企業資產強調其確認、計量、計算和記錄方面的規范,從某種意義上說,已經與《企業會計準則》(包括具體會計準則)、《企業會計制度》和《企業會計制度問題解答》等會計規章重復,甚至可能出現矛盾的地方。因此,這些章節的內容已經過時,新《企業財務通則》沒有全部繼承,而是給予揚棄,并從管理角度重新進行規范。
新《企業財務通則》第四章“營運資產”從兩個方面突出規范資產的“營運管理”活動:
(一)建立資產管理制度,落實各項管理責任
營運資產管理的關鍵是管理,管理的方式靠制度,而不是靠人。新《企業財務通則》要求“企業應當根據風險與收益均衡等原則和經營需要,確定合理的資產結構,并實施資產結構動態管理”。這就要求企業對各項資產管理都要建立完備的管理制度。例如,企業應當建立健全存貨管理制度,規范存貨采購審批、執行程序,根據合同的約定以及內部審批制度支付貨款。甚至要求“企業選擇供貨商以及實施大宗采購,可以采取招標等方式進行”。同樣,對于固定資產,企業也要有固定資產購建、使用、處置制度等等。需要說明的是,有制度只是財務管理的一個方面,即使制度再好,如果得不到落實,執行起來也會走樣,甚至可能成為擺設。新《企業財務通則》在要求企業建立制度的同時,要求企業及時對財產的處置、損失及減值等問題落實監管責任,能夠收回或者繼續使用以及沒有證據證明實際損失的資產不得核銷,以防止國有資產的流失,如此等等。
(二)完善財務管理行為規范,指導企業誠信經營
新《企業財務通則》從資產營運角度提出企業完善財務管理行為規范也是加強營運資產管理的一個亮點。為防止企業出現賴賬、挪用客戶資金及其他欺詐行為的發生,新《企業財務通則》從多個方面制定了財務管理的規定,要求誠實、守信,依法經營。譬如,企業從事業務,應當嚴格履行合同,實行業務與自營業務分賬管理,不得挪用客戶資金、互相轉嫁經營風險;發生關聯交易的企業,不得利用關聯交易轉移企業經濟利益或者操縱關聯企業的利潤等等。
六、強化成本、費用管理,劃清各方收支責任界限
新《企業財務通則》不再拘泥于原《企業財務通則》對于成本和費用的'確認、記錄等會計核算方面的規范,而是打破原來《企業財務通則》注重財務核算的觀念,重新從成本、費用管理和控制角度規范企業的各種費用和支出。
(一)指導企業建立成本控制制度,實行預算歸口、分級管理
新《企業財務通則》第一次在我國行政規章中提出“企業應當建立成本控制系統,強化成本預算約束,推行質量成本控制辦法,實行成本定額管理、全員管理和全過程控制”。當然,要求企業建立成本控制系統并不是強制性的,而是指導性的。這對于管理基礎扎實、會計核算原始記錄和計量基礎等手段比較健全的大中型企業可能比較容易實施,但對于管理基礎薄弱、統計臺賬不全、原始記錄不規范的一些小型企業來說,建立成本控制制度則比較困難。因此,新《企業財務通則》只是引導企業強化成本控制,向建立成本控制系統努力。
(二)依據新的職工勞動保險規章及其他法規條例,重新修訂工資附加費項目
工資附加費是按照工資的一定比例,隨同工資從成本、費用中提取的各種基金或者經費。從當前有關職工勞動保險規章及其他法規條例看,原有關企業財務制度規定的,允許企業從成本、費用當中提取職工福利費等已經過時。如果繼續保留,已經不合時宜。新《企業財務通則》依據新的職工勞動保險規章及其他法規條例,重新修訂了工資附加費用的提取項目,并對計提比例作出原則性要求,不作具體規范。例如,新《企業財務通則》第43條規定,“企業應當依法為職工支付基本醫療、基本養老、失業、工傷等社會保險費,所需費用直接作為成本(費用)列支。已參加基本醫療、基本養老保險的企業,具有持續盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補充醫療保險和補充養老保險,所需費用按照省級以上人民政府規定的比例從成本(費用)中提取。超出規定比例的部分,由職工個人負擔”。
(三)遵循投資效益原則,嚴格劃分財務收支界限
新《企業財務通則》依據“誰投資、誰受益”的原則,嚴格劃分企業與投資者、經營者及其他職工個人之間的財務收支責任界限。以會計主體(企業)為中心,要求投資者、經營者及其他職工個人凡屬履行職務或者以企業名義開展業務所得收入而發生的合理支出企業按規定承擔外,與企業無關的“亂攤派”及其他應屬于個人承擔的支出不得由企業負擔。譬如,新《企業財務通則》第四十六條規定,“企業不得承擔屬于個人的下列支出:
(一)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。
(二)購買商業保險、證券、股權、收藏品等支出。
(三)個人行為導致的罰款、賠償等支出。
(四)購買住房、支付物業管理費等支出。
(五)應由個人承擔的其他支出”。特別需要指出的是,新《企業財務通則》所列舉的這些支出,一些企業的投資者、經營者甚至一些職工往往采取各種不法手段,直接或者變相要求企業承擔。
七、劃分財政資金列支渠道,明確多元素分配標準
其一,新《企業財務通則》繼承了原《企業財務通則》有關利潤分配步驟及分配辦法。同時要求“屬于各級人民政府及其部門、機構出資的企業,應當將應付國有利潤上繳財政”。
其二,新《企業財務通則》明確規定參與企業稅后利潤的分配標準不單純限定為資本,而是明確規定企業經營者和其他職工可以技術、管理等各種要素參與企業的利潤分配。當然,這些參與收益分配的要素不一定都要通過“利潤分配”賬戶,在稅后利潤核算。新《企業財務通則》第五十二條規定,“企業經營者和其他職工以管理、技術等要素參與企業收益分配的,應當按照國家有關規定在企業章程或者有關合同中對分配辦法作出規定,并區別以下情況處理:
(一)取得企業股權的,與其他投資者一同進行企業利潤分配。
(二)沒有取得企業股權的,在相關業務實現的利潤限額和分配標準內,從當期費用中列支”。可見,在企業資本投入者以外的其他要素分配利潤主體取得的收益中,不取得企業股權者的分紅則應作為企業的期間費用列支。這與《企業會計準則第11號――股份支付》的有關規范內容相互銜接,相互對應,為企業執行《企業會計準則第11號――股份支付》,采取股權激勵機制,提供了財務支持。
八、規范重組程序,理順產權關系
其一,新《企業財務通則》第七章“重組清算”沒有對原《企業財務通則》第十章“企業清算”全面繼承,而是對原《企業財務通則》中重點規范“通過改制、產權轉讓、合并、分立、托管等方式實施重組”企業的“財務決策程序”。
其二,新《企業財務通則》從財務管理角度,本著加強財務管理,保障企業各方投資者、債權人及企業職工等相關各方權益不受侵犯的原則,首次規范涉及資本權益的企業重組步驟。這個企業重組的步驟,主要是從加強企業財務管理,保障企業職工權益、債權人權益和投資者權益的角度來實施的。
其三,新《企業財務通則》分別不同的企業重組方式明確了重組后各方的產權關系。企業重組不同方式,債權、債務的處理方式也不相同。無論是分立,還是新設或者是合并,重組后的企業主體都不能夠因此逃避債務,損壞債權人的利益。為保障投資者和債權人等各方的權益,有效整合企業財務資源,新《企業財務通則》分別企業重組不同方式,明確規范了重組后企業繼承債權、債務的處理辦法。
其四,新《企業財務通則》還對企業原占有的土地使用權,分別不同國有資源來源情況,重新作出了規定;對企業因重組對職工的善后生活補償做了規范。
九、加強財務信息管理,規范財務信息用途
新《企業財務通則》第八章“信息管理”基本上沒有繼承原《企業財務通則》第十一章“財務報告與財務評價”的內容,而是重新圍繞財務信息管理,從企業財務信息的生成、報送、審核、披露及使用等各個方面首次進行了規范。
原《企業財務通則》只是規范了財務報告的內容、財務報告的報送對象及財務信息評價指標等。而這些內容與《企業財務會計報告條例》、《企業會計準則》體系、《小企業會計制度》等規章條例的內容重復,因而顯得陳舊、過時,已經不能適應當前企業財務管理的需要。
其一,新《企業財務通則》第八章“信息管理”首先指導企業結合自身經營特點,優化業務流程,建立財務業務一體化的信息處理系統,實行企業物流、資金流、信息流一體化管理。
其二,《企業財務管理通則》要求各類企業根據自身情況依法編制,并分別向主管財政部門報送財務會計報告,甚至向職工公開企業財務信息等內容。當然,這些財務信息應當是全面的、真實的、準確的,甚至是經過中介機構依法審計的。
其三,《企業財務管理通則》還規范了在財務信息使用方面相關部門或人員的職責、權利和義務。要求主管財政機關對企業建立財務評價體系、評估企業內部財務控制的有效性。同時,《企業財務管理通則》還要求有關人員有義務保管好相關企業的財務信息,不得利用企業財務信息謀取私利或損害企業利益。
十、明確行政責任實施主體,規范法律責任
其一,新《企業財務通則》首次在我國行政規章中規定行政責任的實施主體,明確法律實施主體是各級政府財政部門。這些主管財政機關有權對違反《企業財務管理通則》的行為進行懲處,縣級以上主管財政機關可以責令改正、予以沒收違法所得、罰款,或者是警告、限期改正及給予其他行政處分等。通過主管財政機關對有關責任人的行政處分,以懲戒當事人的違法行為。當然,當事人的行為觸犯刑法的,將由司法機關追究當事人的刑事責任。
企業規章制度8
第一章 總則
第一條為了適應我國社會主義市場經濟發展的需要,統一企業會計標準,規范企業會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質量,根據<中華人民共和國會計法>和其他有關法規,制定本準則。
第二條本準則適用于在中華人民共和國境內設立的企業(包括公司,下同)。規范具體會計準則的制定以及沒有具體會計準則規范的交易或者事項的會計處理。
第三條企業會計準則包括基本準則和具體準則,具體準則的制定應當遵循本準則。應當以企業發生的各項交易或者事項為對象,記錄和反映企業的各項經營活動。
第四條企業應當編制財務會計報告(又稱財務報告,下同)。財務會計報告的目標是向財務會計報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者作出經濟決策。
財務會計報告使用者包括投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等。會計應當以企業持續經營為前提。
第五條企業應當對其本身發生的交易或者事項進行會計確認、計量和報告。會計應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間,包括半年度、季度和月度等。年度和中期的起訖日期采用公歷日期。
第六條企業會計確認、計量和報告應當以持續經營為前提。貨幣計量為基礎,以綜合反映企業發生的各項交易或者事項的財務結果與影響。
第七條企業應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務報表。
會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間。的會計記賬采用借貸記賬法。
第八條企業會計應當以貨幣計量。記錄的文字應當使用中文,在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業和外國企業的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
第九條企業應當以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告。本準則適用于設在中華人民共和國境內的所有企業。
第十條企業應當按照交易和事項的經濟特征確定會計要素。會計要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。
第十一條企業應當采用借貸記賬法記賬。
第二章 會計信息質量要求
第十二條企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。第十條會計如實提供有關企業財務狀況、經營業績和現金流量等方面的有用信息,以滿足有關各方的信息需要,有助于使用者做出經濟決策,并反映管理層受托責任的履行情況。
第十三條企業提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關,有助于財務會計報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測。
第十一條企業會計應當以實際發生的交易或者事項為依據,保證會計信息的真實、完整、可靠。
第十四條企業提供的會計信息應當清晰明了,便于財務會計報告使用者理解和利用。
第十二條企業會計提供的會計信息應當與使用者的決策相關,對使用者決策有用。
第十五條企業會計提供的會計信息應當具備可比性。同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。需要變更的,應當在附注中說明。
不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。
第十三條企業會計應當以權責發生制為基礎。凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。
第十六條企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。第十四條企業的各項資產和負債在取得時應當按照實際成本計量。除法律、行政法規和會計準則允許采用重置成本、可變現凈值和公允價值等計量外,企業一律不得自行調整其賬面價值。
第十七條企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項。第十五條企業會計應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用。
第十八條企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。
第十六條企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計處理,而不應當僅僅以其法律形式為依據。
第十九條企業對于已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。
第十七條企業會計提供的會計信息應當具備可比性。企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,以及不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當相互可比。
第十八條企業的會計處理方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數,以及累積影響數不能合理確定的理由等,在附注中予以說明。
第十九條企業在進行會計處理時,收入與其相關的成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。
第二十條企業的會計處理應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本會計期間的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計期間的,應當作為資本性支出。
第二十一條企業會計應當及時進行,不得提前和延后。
第二十二條企業會計記錄和財務報表應當清晰明了,便于理解和利用。
第二十三條企業對交易或事項應當區別其重要程度進行會計處理。對資產、負債、損益等有較大影響,從而影響使用者據以作出合理判斷的重要會計事項,應當按照規定的會計方法和程序進行處理;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不誤導使用者作出正確判斷的'前提下,可適當簡化處理。
第三章 資產
第二十條資產是指過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。
前款所指的企業過去的交易或者事項包括購買、生產、建造行為或者其他交易或者事項。預期在未來發生的交易或者事項不形成資產。
由企業擁有或者控制的,是指企業享有某項資源的所有權,或者雖然不享有某項資源的所有權,但該資源能被企業所控制。
預期會給企業帶來經濟利益,是指直接或者間接導致現金和現金等價物流入企業的潛力。
第二十一條符合本準則第二十條規定的資產定義的資源,在同時滿足以下條件時,確認為資產:
(一)與該資源有關的經濟利益很可能流入企業;
(二)該項目的成本或者價值能夠可靠地計量。
第二十二條符合資產定義和資產確認條件的項目,應當列入資產負債表;符合資產的定義、但不符合資產確認條件的項目,不應當列入資產負債表。
第四章 負債
第二十三條負債是指過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。
現時義務是指企業現行條件下已承擔的義務。未來發生的交易或者事項形成的義務,不屬于現時義務,不應當確認為負債。
第二十四條符合本準則第二十三條規定的負債定義的義務,在同時滿足以下條件時,確認為負債:
(一)與該義務有關的未來經濟利益很可能流出企業;
(二)未來流出的經濟利益的金額能夠可靠地計量。
第二十五條符合負債定義和負債確認條件的項目,應當列入資產負債表;符合負債定義,但不符合負債確認條件的項目,不應當列入資產負債表。
第五章 所有者權益
第二十六條所有者權益是指企業資產扣除負債后由所有者享有的剩余權益。
公司的所有者權益又稱為股東權益。
第二十七條所有者權益的來源包括所有者投入的資本、直接計入所有者權益的利得和損失、留存收益等。
直接計入所有者權益的利得和損失,是指不應計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
利得是指由企業非日常活動所形成的、會導致所有者企業自覺的、與所有者投入資本無關的經濟利益的流入。
損失是指由企業非日常活動發生的、會導致所有者企業較少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的流出。
第二十八條所有者權益金額取決于資產和負債的計量。
第二十九條所有者權益項目應當列入資產負債表。
第六章 收入
第三十條收入是指企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動中所形成的、會導致所有者企業增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。
第三十一條收入只有在經濟利益很可能流入從而導致企業資產增加或者負債減少、且經濟利益流入額能夠可靠計量時才能確認。
第三十二條符合收入定義和收入確認條件的項目,應當列入利潤表。
第七章 費用
第三十三條費用是指企業為銷售商品、提供勞務等在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。
第三十四條費用只有在經濟來源很可能流出從而導致企業資產減少或者負債增加、且經濟利益的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。
第三十五條企業為生產成品、提供勞務等發生的可歸屬于成片承包、勞務成本等的費用,應當在確認產品銷售收入、勞務收入等時,將已銷售產品、已提供勞務的成本等計入當期損益。
企業發生的支出不產生經濟利益的,或者即使能夠產生經濟利益但不符合或者不再符合資產確認條件的,應當在發生時確認為費用,計入當期損益。
第三十六條符合費用定義和費用確認條件的項目,應當列入利潤表。
第八章 利潤
第三十七條利潤是指企業在一定期間的經營成果。是衡量企業經營業績的重要指標。利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等。
第三十八條直接計入當期利潤的利得和損失是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
除收入和直接計入所有者權益項目外的經濟利益的凈流入。
損失是指除費用和直接計入所有者權益項目外的經濟利益的凈流出。
第三十九條利潤的金額取決于收入和費用、直接計入當期利潤的利得與損失金額的計量。
第四十條利潤項目應當列入利潤表。
第九章 會計計量
第四十一條企業在將符合確認條件的會計要素登記入賬并列報于會計報表及其附注(又稱財務報表,下同)時,應當按照規定的會計計量屬性進行計量,確定其金額。
第四十二條會計計量屬性主要包括:
(一)歷史成本。在歷史成本計量下,資產按照購置時支付的現金或者現金等價物的金額,或者按照購置資產時所付出的對價的公允價值計量。負債按照因承擔現時義務而實際收到的款項或者資產的金額,或者承擔現時義務的合同金額,或者按照日常活動中為償還負債預期需要支付的現金或者現金等價物的金額計量。
(二)重置成本。在重置成本計量下,資產按照現在購買相同或者相似資產所需支付的現金或者現金等價物的金額計量。負債按照現在償付該項債務所需支付的現金或者現金等價物的金額計量。
(三)可變現凈值。在可變現凈值計量下,資產按照其正常對外銷售所能收到現金或者現金等價物的金額扣減該資產至完工時估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅費后的金額計量。
(四)現值。在現值計量下,資產按照預計從其持續使用和最終處置中所產生的未來凈現金流入量的折現金額計量。負債按照預計期限內需要償還的未來凈現金流出量的折現金額計量。
(五)公允價值。在公允價值計量下,資產和負債按照在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償的金額計量。
第四十三條企業在對會計要素進行計量時,一般應當采用歷史成本,采用重置成本、可變現凈值、現值、公允價值計量的,應當保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量。
第十章 財務會計報告
第四十四條財務會計報告是指企業對外提供的反映企業某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經營成果、現金流量等會計信息的文件。
財務會計報告包括會計報表及其附注和其他應當在財務會計報告中披露的相關信息和資料。會計報表至少應當包括資產負債表、利潤表、現金流量表等報表。
小企業編制的會計報表可以不包括現金流量表。
第四十五條資產負債表是反映企業在某一特定日期的財務狀況的會計報表。主要包括企業擁有或者控制的資源、企業的財務結構、企業的變現能力、償債能力和企業適應環境變化的能力等。
第四十六條利潤表是指反映企業在一定會計期間的經營成果的會計報表。經營成果主要包括企業的獲利能力、成本費用的高低與控制情況等。
第四十七條現金流量表是反映企業在一定會計期間的現金和現金等價物流入和流出的會計報表。現金流量主要包括企業經營活動、投資活動和籌資活動等所產生的現金流量。
第四十八條附注是指對在會計報表中列示項目所作的進一步說明,以及對未能在這些報表中列示項目的說明。有助于使用者進一步理解和分析企業的財務狀況、經營成果及其現金流量。
企業應當嚴格按照會計準則的要求編制財務報表,列報企業已經發生的交易或者事項,披露對于使用者決策有用的信息。
第十一章 附則
第四十九條本準則由財政部負責解釋。
第五十條本準則自20xx年1月1日起施行。
企業規章制度9
第一章、總則
第1條、為加強本公司經營管理,建立和完善公司管理規章制度,保護公司人員財產安全,維護公司員工合法權益和公司利益,保證公司生產經營活動有序高效運轉,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國工程建筑規范》及工程建設相關法律法規制定本公司管理制度。
第2條、文山海聯建筑工程有限公司在激烈的市場競爭中,立足于技術創新,重視品牌形象,奉行安全第一、質量第一、信譽第一,顧客致上的管理經營理念,不斷提高經營效益,把企業做大做強。
第3條、不斷完善公司內部管理,建立現代企業管理制度,努力培育企業文化,提高公司管理水平,不斷提高公司經營效益,改善職工工資福利待遇,努力創建和諧、幸福、快樂的企業文化。公司提倡勤儉節約,樂觀向上,奮發有為,合作奉獻的精神。
第4條、公司具有獨立的法人資格,公司屬于獨立核算,自主管理,自主經營,自我發展,自負營的私營企業,公司管理實行總經理負責制。
第二章、機構設置和崗位職責
第5條、公司管理架構及管理人員根據實際需要設置總經理、副總經理、項目部經理、辦公室主任、會計、出納、資料員、施工管理員等管理職位。下設水電、鋼筋、模架、磚瓦、混凝土、裝璜裝飾等六個班組,班組設班組長。
第6條、總經理履行以下工作職責:
1、主持公司的全面工作,負責處理公司的日常行政管理和生產經營事務,并直接負責材料采購、設備管理,保證建設項目按期完成。
2、做好財務計劃管理,決定重大資金投資事項,審批各項財務開支。
3、加強對員工的安全教育,牢固樹立安全和文明生產觀念。
4、負責組織制定公司各項管理制度、管理辦法和各項作業流程、制定和完善公司各部門崗位職責。
5、負責組織制定公司的發展規劃,編報公司年度工作計劃和工作總結,指揮、督促檢查工程質量和工程進展情況。
6、負責擬定公司部門的設置、定編、定員、定崗。負責公司的人員招聘和人事安排,決定人事任免事項,并對各種違章違紀行為進行處罰。
7、加強企業文化建設,負責組織、領導公司員工的業務技能培訓,提高員工的專業素質和工作績效。
8、做好對外協調工作,負責組織、參與工程建設方工程項目競標,與工程建設方簽訂工程承包合同。
9、了解和掌握國家對建筑業有關政策、法規和行業動態,注重科學管理,抓好質量安全工作,控制工程成本,不斷提高公司的經濟效益和社會效益,擴大公司的知名度。
10、定期組織召開公司部門負責人工作例會,總結研究解決工程施工過程中出現的各種問題、對重大問題或重要事項作出決策。
第7條、副總經理協助總經理工作,主要履行以下工作職責:
1、負責對外組織協調工作,處理對外事務。
2、總經理不在位期間代理總經理履行工作職責。
3、負責協調辦理工程建設過程中建設材料、機械設備的計劃采購工作。
4、負責與有關部門配合做好工程建筑材料、機械設備、工程質量的送檢、檢驗、檢測工作。
5、負責后勤設施,工棚、工地辦公用房的搭建工作和施工用水用電保障工作。
6、負責安全文明施設施、防護網、防護欄、安全運輸通道,安全宣傳標志牌,安全宣標語的搭建和制作工作。
7、熟悉安監、消防、人防、質檢、質監備案程序及所需資料,并及時到相關部門辦理相關備案。
第8條、項目經理在總經理、副總經理的領導下工作,為總經理負責,主要履行以下工作職責:
1、全面負責工程技術監督工作和質量管理工作,做好圖紙會審,向各施工班組長做好技術交底工作,監督各施工組嚴格按工程圖紙和工程建筑規范施工,對基礎工程和隱蔽工程進行單項驗收并做好驗收記錄。
2.負責組織各施工班組技術人員閱讀工程圖紙,熟悉工程關鍵部位,關鍵技術規范要求及說明,制定周密的施工方案和組織施工程序,確保各道施工工序質量。
3、強化安全防范意識,各施工隊工人進入施工工地后,對參與施工的工人及技術人員進行安全教育和培訓,強調安全注意事項,明確各道施工工序操作過程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。
4、做好施工安全監督,工人進入施工操作后,及時對每個工人及技術員執行安全情況進行檢查,對不戴安全帽,高空作業不系安全帶,不采取安全防范措施的違章行為進行監督查,對違反安全管理規定,違章操作的當場給予警告或給予經濟處罰。
5、做好特種設備和重要安全部位的安全檢查,每天對塔吊、起重設備、建筑材料運輸通道,腳手架,安全防護網、防護隔離欄板、等重要部位檢查一次,杜絕安全隱患,確保施工安全。
6、做好質量、進度、安全管理控制,制定施工方案。負責腳手架模板搭設、鋼筋制作安裝、混凝土澆注、磚砌體、內外粉刷、水電管線預埋安裝等工序的質量管理和進度控制,確保工程質量。
7、負責做好做好基礎樁柱、混凝土試壓樣品、建筑材料的送檢、檢驗和試壓檢驗,對種材料的檢驗、檢測技術資料、施工日志、防雷檢測、沉降觀測、消防設施、器材、空氣檢測、排污管網、供水管道,供電線路等技術資料的印制整理保存工作,為工程順利通過竣工驗收提供有效的技術資料。
8、按甲方要求,負責附屬工程、地面地板、圍墻圍欄、供水供電系統、供氣管道、排污管道、小區美化綠化、有線電視網絡、安全監控系統的施工管理,確保附屬工程質量達到甲主的質量技術要求。
9、負責做好主體工程部分增減工程量和附屬工程工程量的測量測算記錄。對合同條款約定外增減工程量和附屬工程工程量要及時與甲方工程負責人實地測量后,填制工程量清單,辦理現場簽證,雙方簽字認可,作為工程決算的依據。
10、做好進入工地現場機械設備、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被到丟失和損壞。
第9條、辦公室主任履行以下工作職責
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門認真貫徹公司的各項工作決策和指令。
2、定期組織員工進行政治理論學習和業務技能培訓,不斷提高員工隊伍文化素質和政策理論水平。
3、做好人事檔案管理、負責人力資源考核評價、調配、引進、培訓工作。辦理員工招聘、錄用、勞動用工合同簽訂和員工年度考核工作。
4、負責制定公司工作計劃和發展規劃,不斷修訂和完善公司管理規章制度。做好公司各類文書、標書、工程圖紙、工程承包合同、工程竣工驗收等技術資料打印工作和公司印章、文書檔案的管理工作。
5、做好公司會議、活動的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,堅決貫徹落實公司辦公會作出的有關重要決定和重要決策,并對貫徹執行情況進行檢查和監督。
6、做好后勤管理服務工作和對外接待工作。
7、做好公司企業文化、品牌產品的對外宣傳工作。
第10條、資料員履行以下工作職責:
1、負責工程造價計價預算和工程投標標書的的制作工作。
2、負責工程完工竣工驗收后工程造價總結算。
3、負責工程竣工資料的收集整理和裝訂制作。
4、負責工程圖紙、工程技術資料、各種檢驗、檢測報告,產品合格證、分部分項工程驗收資料、隱蔽工程驗收資料的收集整理工作和檔案的管理工作。
5、負責公司文書檔案的管理工作。
第11條、財務管理人員履行以下工作職責:
1、執行國家規定的會計準則、財務通則和財經管理制度,參與制定公司財務會計管理制度,擬定資金管理與核算實施辦法。
2、根據工程建設需要會同有關部門核定資金定額,按年、季、月編制財務收支計劃、信貸計劃。
3、做好資金預算的執行與控制事項,及時記錄資金增減變動情況。與銀行部門辦理融資和資金籌措、調度和清償工作,并考核資金使用效率;及時辦理各種應上交款項的手續;
4、匯總、分析、編制制定成本費用計劃;參與公司盤點及抽點工作;建立各種有價證券、所有權的購、存、兌的完整記錄,并經常進行盤點;
5、做好員工工資核算和工資發放工作。
6、做好財務資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作,做好保密工作;辦理其他與財務調度有關的事項。
第12條、水電工履行以下工作職責:
1、負責組織相關班組技術人員閱讀工程圖紙,熟悉工程水電關鍵部位,關鍵技術規范要求及說明,嚴格按圖紙設計,做好強弱電系統和供水系統管線的預埋鋪設。工程完成后,做好用水、用電線路穿線、管道架設連接,保證水、電連接符合技術規范和質量要求。
2、熟練掌握安全用電的基本知識和技能,認真學習《施工現場臨時用電安全技術規范JGJ46-20xx》、《建設工程施工現場供用電安全規范》,熟悉現場臨時用電的管理標準,規范行為,規范管理。
3、不違章指揮、不違章操作,做好現場責任區域臨時用電安全監督檢查和線路維護,保證責任區域電氣設備正常使用。
4、保證施工現場安全用電,隨時檢查、巡視現場及作業面的電氣設備的完好情況。
5、配合做好施工現場用電自檢自檢,及時上報臨時用電安全隱患,并采取措施認真糾正或整改。
第13條、施工管理員履行以下工作職責:
1、施工管理員在項目經理的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,把安全放在第一位,確保施工不出大小安全事故。
2、參與圖紙會審、技術核定,認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、 技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力、機具、用具、設備使用計劃。
3、負責組織測量定樁放線、做好技術復核,制定并調整施工進度計劃、做好施工現場組織協調工作,合理調配生產資源,落實施工作業計劃。
4、協同項目經理、認真履行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業的信譽和經濟利益。
5、編制文明工地實施方案,根據工程施工現場合理規劃布局現場平面圖,創建文明安全工地。
6、向各班組下達施工任務,督促有關人員,保證施工材料、設備按時進場,對進場的種建筑材料進行檢查驗收,杜絕不合格材料進入施工工地,確保工程質量。
7、參與隱蔽、分項、分部工程的質量驗收和工程竣工交驗,負責工程完好保護。
8、負責編寫施工日志、匯總、整理施工記錄等相關施工資料,并做好施工資料的保存和移交。
第二章、行政管理制度
第14條、為加強施工現場安全管理,防止設備及建設材料被盜丟失,項目部根據需要配備工地看守人員,實行巡邏值守制度,保證駐地安全。
第15條、項目部巡邏值守人員要認真履行以下工作職責:
1、對進出施工工地陌生人員進行詢問登記,隨時了解掌握來往人員情況,防止不明身份人員進入施工現常
2、夜間加強值班巡邏,防止非法人員進入行竊偷盜地工財物。
3、項目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發生施工工地財物被盜丟失,造成經濟損失,由值班看守人員承擔全部經濟賠償責任。
4、值守人員在值班期間發生異常情況或財物被盜應及時查明原因并及時報告,必要時及時報警撥打110。
5、做好工地機械設備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當造成遺失和損壞。
第16條、公用物資和辦公設備管理按以下規定執行:
1、公司新采購的辦公設備(電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、音響)、沙發、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負責登記、明確管理責任人并由管理責任人在采購單據上簽字后方可報銷。
2、辦公用品、公用物資按誰使用,誰保管,誰負責的原則落實管理責任。公司公共區域內公用物資應由辦公室指定專人保管。
3、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內要登記清楚公用物資的品名、價格、規格型號、存放地點、責任人等內容,屬于耐用品,使用時間在五年以上的要立入固定資產管理。
4、各個辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責任人,工作變動時要立入工作移交。
5、公用物資管理不善、管理責任不明確,或因管理者工作責任心不強造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責任。
第17條、本公司實行五天工作制,上班時間為星期一至星期五,上班時間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設的連續性,確保工程按期完工,對部分人員實行靈活有彈性作息制度。可根據實際需要延長上班時間,節假日照常上班,不計發加班工資。正常情況下可實行輪休或調休。
第18條、本公司職工實行考勤實登記制度,公司辦公室負責員工的考勤登記管理。考勤登記內容為:遲到、早退、請事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請假經批準同意,按實際請假天數交回本人當月平均工資。
條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機24小時保持開機狀態,遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機關機,無法接通影響工作的,每次罰款100元。
第20條、其它管理規定。
1、本公司員工應遵紀守法,不得打架斗毆。不在工作時間上網聊天,玩游戲。
2、本公司員工或各班組成員不得損害公司財物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣工地建筑材料、工具、用具、管線,損害公司的利益,違反上術規定者給于從重處罰。
3、公司聘用的管理人員不得散發傳播有損于公司榮譽和形象的言論和消息。
4、 公司員工應愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、 積極進取,不斷學習,努力提高專業技術水平,精通業務。
第21條、休假規定
1、事假:公司員工因特殊情況需要請事假的,應提前2至3天提交請假申請,經監督部主任批準后向公司財務交納請假期間的日平均工資。未經批準不到單位上班的,按曠工處理。
2、病假:公司員工因病住院不能堅持上班的,應向單位遞交病假申請。回單位上班時需向公司提供相關住院證明材料,證明情況屬實后,工資照發。住院時間超過30天以上,60天以下的,單位只計發住院期間的基礎工資,停發職務工資和績效工資。因身體原因不能堅持工作,需要長期休病假的,應與公司解除勞動關系。
3、婚假:公司員工結婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。
4、產假:女員工生育分娩可享受產假45天(含雙休日),產假休滿后需要繼續請假的按事假處理。男職工享受護理假3天,超過3天的按事假處理。
5、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數確定,請喪假期間工資照發。近-親屬去逝可享受喪假3天,超過3天的按事假處理。
第22條、與公司簽定了勞動合同的員工,根據本人自愿的原則,可參加社會養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。保險金按國家規定的比例分別由單位和個人承擔。
第23條、本公司員工不愿繼續在本公司工作,要求辭職的,應提前1個月向公司提出辭職申請。如本人未按規定提前1個月提出申請,臨時要求辭職的,公司不計發當月工資。已簽定勞動合同,要求終止勞動關系的,按合同約定條款辦理。
第三章、安全管理制度
第24條、認真執行各級政府頒發的有關安全生產、文明施工的政策、法規標準及本公司制定的'各項安全生產規章制度,保證工程項目安全生產、文明施工達到工程安全目標。
第25條、項目經理是本工程項目安全生產、文明施工領導小組組長,是工程項目安全生產要素的指揮者,是工程項目安全生產、文明施工的第一責任者,對本工程項目安全生產、文明施工負全面責任。
第26條、項目部經理要認真履行安全管理工作職責,加強安全監督檢查,強化安全防范意識,各施工隊工人進入施工工地后,對參與施工的工人及技術人員進行安全教育和培訓,強調安全注意事項,明確各道施工工序操作過程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。
第27條、項目經理在發現各班組有違反安全管理定,違規操作時,要堅決制止,對不服從管理,繼續違規操作,要責令其停工,有下列行為的給予經濟處罰。
1、進入施工現場不戴安全帽的每人每次處于200元罰款。
2、高空作業不系安全保險帶的每人每次處于200元罰款。
3、各班組施工人員首次進入施工現場,項目經理款組小兒科安全教育培訓的,對項目經理處于500元的罰款。
4、腳手架、井字架、龍門架、塔吊、施工用電、施工機具等設施經安全檢查驗收不合格的,每項處于500元罰款。
5、各班組安全管理監督不到位,發生輕微安全生產事故,造成人員輕傷的,對班組長處于500元的罰款。
6、各班組安全管理監督不到位,造成安全事故,經濟損失在10萬元以下的,由單項工程承包人承擔全部責任。
7、各班組安全監督管理不到位,造成安全事故,經濟損超過10萬元以上的,由單項工程承包人承擔80%的責任。
第四章、財務管理制度
第28條、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
第29條、辦理會計業務時,財務工作人員必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。
第30條、財務人員應當會同總經理定期進行財務審計清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符,帳帳相符。
第31條、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表報總經理,并按有關部門要求報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須填制人簽名或加蓋財務專用章。
第32條、財務主管要對企業實行會計監督。對不真實、不符合規定要求的原始憑證,不予受理。發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管副總經理報告,并請求查明原因,做出處理。
第33條、財務工作應當建立內部審計制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。財務審計每季進行一次。審計人員根據審計事項進行審計,并提交審計報告,報送總經理。
第34條、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管員辦清交接手續。由總經理、辦公室主任負責監交。
第五章、檔案管理制度
第35條、文書檔案資料主要包括:公司發展規劃、經營計劃、批示性文件、法規性文件、決議、總結、工程技術資料、勞動人事資料、音像圖片、證件、證書等資料。
第36條、文書檔案資料涉及公司商業機密,檔案管理人員要對公司內部文件資料和對外往來文件資料進行認真登記,辦理借閱、送審、簽閱交接登記,防止文件交接過程中因登記不及時或交接手續不清,造成文件遺失或泄密,導致本公司商業機密外泄。
第37條、文書檔案資料應分類整理,按保存期限、年度和時間順序及檔案管理部門對檔案管理的規范和要求,制作檔案卷宗目錄,編制卷綜號和頁碼,有序排列,立卷歸檔,專人專柜,妥善保管,確保無遺失損毀,保證安全。
第六章、建筑材料采購管理制度
第38條、建筑材料采購是公司工程承包建設的重要工作,對所采購的材料數量、質量、單價、供貨時間,均直接影響工程進度及工程質量,原材料采購工作人員必須遵守以下要求。
1、自潔自律,嚴守工作紀律。不接受供貨商禮金、禮品和宴請。
2、嚴格遵守材料采購規范流程,按流程辦事。
3、按質按量按計劃及時采購所需要建筑材料并按國家相應的檢驗標準檢驗合格方可進入工地使用。
4、認真做好采購前的準備工作,了解和掌握有關建筑材料價格信息,盡量控制和降低原材料采購成本,并保證各種材料質量。
5、大批量采購建筑材料,必須簽訂《材料采購合同》,并向對方索取 “產品檢驗合格證”、“ 生產經營許可”、營業執照、稅務登記證、生產許可證、衛生許可證、檢驗證明、產地證明、有關產品質量認證證書、產品質量標準等文本資料。
6、科學、客觀、認真地進行材料質量驗收檢查。
第39條、所有原材料采購,必須事前獲得批準,未經列入采購計劃報公司審查批準的,除急需和特購外不得擅自采購,如有違反處20xx元罰款并記過處分一次。
第40條、采供部人員要認真履行工作職責,在訂貨、采購工作中堅持“貨比三家”的原則,及時準確地將了解掌握的價格信息報公司領導審查,不得私自訂購和盲目進貨,在重質量、守合同、講信用的前提下,選購質優價廉的材料。如出現因采購原材料過程中,把關不嚴出現質量問題的,按照誰采購,誰負責的原則,由采購人員承擔相應責任。
第41條、建筑料采購人員要牢固樹立安全意識、責任意識,確保建筑材料質量安全。如在商務活動中,發現有不廉潔行為和徇私舞弊,弄虛作假,以次充好,導致未達到質量技術要求的材料投入使用后,出現質量問題,給公司造成難于挽回的重大損失的,采購人員除要承擔經濟賠償責任外,還要追究相應的法律責任。
第42條、采購人員在與供貸方簽訂采購合同時,要認真細致地審核合同條款。簽訂訂購合同,不得自作主張,必須先上報總經理審定后方可簽字。采購計劃要按實際需要采購,防止盲目進貨,造成原料積壓。
第43條、采購人員在對外業務交往中,要注意維護公司的利益和聲譽。嚴格遵守財務管理規章制度、購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行,交項目經理核實查驗簽字后,及時報賬,不得隨意拖賬或掛賬。
第44條、建筑材料驗收時,要對材料的品種、規格、型號、質量、數量等認真驗收核對,做到準確無誤。如發現問題要及時做好記錄,并及時反映,及時解決。
第45條、材料驗收時,如發現存在質量問題,材料驗收人員應立即通知采購人員,公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,并盡可能維持原狀以利公證作業。如確定材料確實存在質量有問題,驗收人員應開具“索賠處理單"辦理索賠或辦理退貨。對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”報總經理簽認。
第46章、進入工地現場的建筑材料應加強管理,分類整齊堆放,并明確管理責任人。易受潮的水泥、涂料要加墊枕木離地存放并加蓋棚布防止雨淋受潮。易破損的材料要妥善保管,防止因保管不善造成損壞。易受泥土污染的砂石料應堆放在平整干凈的地方,使用后剩余的砂石料要及時收攏,盡量避免拋撒浪費。各種建筑材料因保管不善造成損失的由管理責任人承擔經濟損失或處于管理責任人500元的罰款。
第七章、固定資產及機械設備管理制度
第47條、固定資產、機械設備主要指辦公設備和動力設備,包括各種測量儀器、儀表、用具工具等。各種機械設備的購置、安裝驗收、操作使用、維修、維護、保養要嚴格按照相關要求和操作規程,正確使用,及時維護,合理操作,確保設備生產安全,確保設備發揮最大經濟效益。
第48條、機械設備使用前,要對相關技術人員,機械操作人員進行講解操作培訓,充分了解和掌握機械設備的技術性能和機械操作規程,不得瞞目上崗操作。對機械設備要求持證上崗的,要經過培訓考核合格,取得合格證后,持證上崗。
第49條、機械設備操作人員要愛護機械設備,做到勤檢查,勤維護,勤保養,隨時保持機械設備、儀器、儀表、器具良好工作運轉狀態。
第50條、公司對各種機械設備、儀器、儀表、器具要登記造冊,定人定位,專人專管,其他任何人員未經允許,不得顫自動用和違規操作。如違返規定顫自啟動操作,造成事故,由個人承擔全部責任。
第51條、對損壞的機械設備、工具、用具要及時修復利用。對各種設備、機具、工具和其它小型機械設備要加強管理,不得亂丟亂放,以免發生丟失被盜,給公司造成損失。因保管不善造成丟失損壞的由管理責任人承擔賠償責任。
第八章、現場施工組織管理制度
第52條、施工現場必須按要求設置“五圖一牌”,標牌的內容及形式必須符合相關規定要求。施工現場應有恰當的標語和安全警戒標志。標語標牌由施工單位擬定,交甲方現場代表審定批準后付諸實施。
第53條、施工現場實行封閉式管理,施工現場的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進出,非施工人員不得擅自進入施工現常
第54條、施工單位在施工現場周邊設立圍護設施,屬臨街和居民居住區在建工程的,應當設置封閉式圍護設施作業,工地周邊50米、出入口100米內無垃圾、污水,保持工地周邊整潔。
第55條、施工現場應確保進出道路通暢、平整、堅實有回旋余地,施工現場應有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統處于正常的使用狀態。
第56條、施工單位應當按照施工總平面布置圖合理布置各項臨時設施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機具設備,減少二次倒運與搬遷,不得侵占場內道路及安全防護等設施。建筑物內外的零散碎料和垃圾渣土應及時清理。
第56條、遵守國家有關環境保護的法律規定,采取有效措施控制施工現場的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動對環境的污染和危害。
第57條、施工單位管理人員及工人在施工現場必須戴安全帽,高空作業,必須系安全帶,設置必要的警戒;安全平網必須隔層鋪設并及時清理,嚴防高空墜物。所有操作工人不得從柱子箍筋上下,不得在鋼筋骨架、板筋上行走。
第58條、施工人員在土方開挖中如發現管道電纜及其它埋設物應及時報告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過1、5米的土方施工中必須采取護壁保護;外運土方時,應辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環境的清潔衛生。現場堆碼土方,應距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過1、5米;電纜兩側1m范圍內應采用人工挖掘。
第59條、施工人員在主體工程施工和裝修時,必須作好外架的搭設和懸掛安全網,腳手架的搭設應遵照《腳手架搭設的安全要求》,不得隨意拆除外架連墻桿,外架基礎松動等影響腳手架安全的情況進行處理。
第60條、施工人員應對現場機具進行正常維護和定期保養。使用垂直運輸機械(如塔吊、門字架等),必須有勞動局頒發的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應相互協調,制定防碰撞措施,嚴防發生塔吊碰撞事故。
第61條、項目經理或施工管理員應每天準時到施工現場,堅守工作崗位。如有急事,應經請假批準,并指定有資質的臨時負責人,保證施工現場應隨時有負責人。在夜間施工時,必須安排管理人員值班。
第九章、工程質量管理制度
第62條、工程施工必須按設計圖紙,設計變更、規范規程,驗收標準、以及地方的有關規定、建設單位要求進行施工和驗收,工程務道工序質量必須達到優良標準。
第63條、工程開工前,施工現場必須配備合格、齊全的管理人員、建立完善的質量、進度保障體系,必須有經甲方審查批準的總體施工組織設計和專項施工方案。在施工過程中,工地上的負責人和技術人員必須向工人進行認真的技術交底,并存有相應的文字記錄待查。
第64條、建筑物在開挖之前,施工管理員必須向甲方提供《放線記錄》,經甲方現場代表復核簽字認可后方可開挖。分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執行“三檢”制度,經施工人員自檢合格后,在正式驗收前24小時通知甲方代表和工程監理,并向甲方提供有關合格的資料,經驗收合格并各參驗方簽字后方可進行隱蔽作業。
第65條、關鍵工序施工完畢后,須經監理、甲方代表驗收合格簽字,(施工單位應在驗收前向甲方及監理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進行下道工序施工,直至確認該部分工程合格為止。混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外,還必須保證每個工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。
第66條、為保證施工質量,施工難點以及容易發生質量通病的部位,施工人員應先報施工方案經甲方確認,甲方可根據實際情況要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等),樣板經甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進行大面積施工;砌體工程開始后,施工單位應按甲方提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標準間,經建設單位確認后可大面積施工。
第67條、施工管理人員應及時發現施工圖紙中明顯錯誤或矛盾(如建施圖與結施圖不符,尺寸錯誤,照圖施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時告知甲方。
第68條、所有進場材料均需提供材質合格證明文件進行報審,要求送檢的材料必須經當地質量監督站檢驗認可,未經檢驗合格后的材料禁止使用。施工人員應提前做好材料的送檢試驗工作,并保持相應的質量記錄或檢驗證明待查。
第69條、混凝土攪拌前,必須向甲方提交混凝土或砂漿配合比文件,攪拌過程中必須在攪拌機旁張貼配合比掛牌,并設立專人計量監控,監督人員不得離開攪拌現常
第70條、為方便管理協調,施工單位和監理單位進場前,應向甲方提供現場各級管理人員及班組負責人的詳細名單及聯系方式,各項目管理班子人員名單,經甲方考察認定后方可安排進常相關人員聯系電話要保證每日24小時暢通,工地有人值守。
第71條、為了便于管理銜接,實行現場周例會制度,以及不定期安排臨時現場專題會,施工單位參加人員由項目經理或施工員、各班組長組成。所有人員不得無故遲到、缺席。遲到者罰款50元/人,缺席者罰款100元/人。
第72條、開工日期以甲方現場代表簽發的開工令為準。
甲方未簽發開工令的以合同約定的開工日期和竣工日期為準,工期應考慮可能出現的各種不可抗拒的自然因素,如下雨、大風、高低溫天氣、停水、停電、節假日等客觀因素。影響工期的各種因素應在施工日志中作好記錄登記。
第73條、施工用水用電按以下規定執行:
1、甲方在工地上統一設置配電房,并指定專職人員負責,未經甲方項目負責人許可不得私自接近及開啟動用。
2、施工用水用電要根據自身用水用電量的大小配備水電表,并準確記錄起始數字,報交甲方現場代表核定并作好登訪記錄。
3、臨時水電表安裝位置應經甲方指定,不得隨意安裝。
4、水電線路的敷設應符合施工現場安全管理規范。
5、水電抄表應于每月25日完成并交甲方現場代表核定,施工單位負責人給予簽字認可。
6、水電費按合同約定結算,合同未約定的按時向水電部門繳費,屬于甲方提供用水用電的按實際用量向甲方繳費。
第十章、附則
第74條、本管理制度每5年修定一次,必要時可根據實際需要及時進行修定。
第75條、本管理制度自20xx年1月1日起執行,原文山海聯建筑工程有限公司制定實施的管理規章制度自本管理制度實施之日起停止執行。
企業規章制度10
一、引言
企業規章制度的完善是組織管理的基礎,對于提升企業的內部運行效率、規范員工行為以及維護企業的穩定發展具有重要意義。本文將從明確目標、制定規章制度、培訓與宣傳、實施與監督,及時調整與改進等方面來探討企業完善規章制度的重要性和步驟。
二、明確目標
企業完善規章制度的第一步是明確目標。企業應該根據自身的經營特點和發展需求,明確制度完善的目標和意義。例如,提高員工工作效率、規范員工行為、優化組織運作、保障員工權益等。明確目標對于規章制度的制定和實施起到了引領作用。
三、制定規章制度
制定規章制度是企業完善規章制度的核心環節。首先,企業需要梳理現有的規章制度,發現不足和問題。其次,根據明確的目標,制定符合企業實際情況的規章制度。規章制度應該具有明確的條文和可操作性,以保障規章制度的有效性和實施性。此外,制定規章制度時需要充分考慮員工的參與和反饋,確保規章制度的公平性和合理性。
四、培訓與宣傳
規章制度的制定只是一個開始,企業還需要進行培訓與宣傳,確保員工能夠理解和遵守規章制度。首先,企業可以通過內部培訓、外部培訓、在線學習等形式進行員工培訓,使員工明確規章制度的`內容和要求。其次,企業應該通過內部宣傳渠道(如企業內網、通知公告等)和外部宣傳渠道(如企業官網、社交媒體等)宣傳規章制度的重要性和具體內容,以增強員工的遵守意識和規章制度的知曉度。
五、實施與監督
規章制度的實施與監督是企業完善規章制度的關鍵環節。企業應該建立健全的實施機制和監督機制,確保規章制度得到有效執行。一方面,企業可以通過設立專門的管理崗位、明確責任和權力劃分、建立考核機制等方式來推動規章制度的實施。另一方面,企業應該建立監督機制,對規章制度的執行情況進行檢查和評估,并及時發現和糾正問題,以保障規章制度的有效性和權威性。
六、及時調整與改進
企業完善規章制度是一個動態過程,需要及時調整和改進。企業應該定期對規章制度進行評估和反饋,收集員工的意見和建議,并根據實際情況進行適時的調整和改進。此外,企業還可以通過與其他企業的交流和借鑒,不斷提升和完善規章制度,以適應外部環境和內部需求的變化。
七、結論
企業完善規章制度對于組織管理的規范化和高效化具有重要作用。通過明確目標、制定規章制度、培訓與宣傳、實施與監督,及時調整與改進等步驟,企業可以不斷提升規章制度的有效性和可操作性,進而推動企業的穩定發展。在未來的發展中,企業應該始終保持對規章制度的重視,不斷完善和優化,以適應不斷變化的市場環境和組織需求。
企業規章制度11
1、按照公司和上級有關規定,編制安全生產技術措施費的規定和使用方案;
2、提出安全生產工作的經濟可行性條例和實施方案,發揮經濟杠桿作用,使安全生產經費被合理利用,產生出更好、更多、更積極的安全生產效益;
3、根據公司實際和有關規定,編制安全生產的各項經濟政策和獎罰條例;
4、加強經濟核算,統籌安排安全生產經費的籌集和使用;
5、總結和調查,研究安全生產工作各項措施和經費的.實施情況的可行性方案。
企業規章制度12
一、現金管理制度
1、現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經總經理審批后到財務支取。
2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
3、勞務工資發放時間定為每月二十五日。
4、每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。
二、支票管理制度
1、支票必須符合以下要求方能收取
①不能撕毀,破損或涂改。
②簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。
③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
2、使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務辦理支票領用手續。支票領出后十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。
3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個人負責。
三、費用申請及報銷
1、凡經銷部開支費用需在總經理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。
2、購買日用品、辦公費用需的發票經理簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。
3、項目費用的報銷:必須在原始發票背面注明事由、由經手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。
4、差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”,經出納審核后報項目經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批后予以報銷。未能在規定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批后予以報銷。
四、加班交通費及誤餐費
如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費。
五、銷售費用申請及報銷
1、銷售費用的.報銷,必須在原始發票背面由經手人簽字。報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。
六、管理費用申請及報銷
1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后領取現金或支票。
2、辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。
七、發票的開具及納稅申報管理
1.銷售負責人應根據業務要求,按時開具正式銷貨清單,經部門經理簽字后,報財務開具正式發票。處罰措施由于未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。
2.財務負責人要按時向國稅、地稅部門申報報表。
八、報銷時間及報銷憑證的規定
1、所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批后,財務予以報銷。
2、所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。
3、所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。
4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發票背后注明收款方單位名稱、聯系人姓名及聯系電話。
企業規章制度13
一、人員記錄
1、所有員工必須呈交公司要求查閱的證明文件。
2、員工入職登記表,必須認真填寫,實事求是,確保資料的準確性。
二、親友探訪及電話
1、員工在店內及工作時間內,謝絕一切親友探訪。
2、如非工作需要,各部門員工不應于工作時間內互相探訪。
3、未經部門經理許可,員工不可私自使用公司電話。
三、制服、工號牌
1、制服由公司提供,員工應小心保管自己的制服。
2、員工若因疏忽惡意損壞制服,修補費用由員工全部負擔。
3、所有內外場員工上班時必須佩戴工號牌,工號牌不得轉讓,如有遺失、損壞應立即前往人事部補領,并付手續費30元。
四、儀容儀表、禮儀禮節
1、所有員工必須保持個人外表的清潔整齊。
2、男員工胡須、頭發要經常修飾整齊,頭發不過其耳部或衣領。
3、女員工的頭發梳理整齊。長發的款式要按照公司的規定要求執行。
4、換上制服后,必須檢查一遍制服及鞋襪是否整齊清潔,然后到工作崗位報到。
5、飾物限于手表,訂婚或結婚戒指一枚(廚房員工按衛生條例規定不能佩帶),不得留長指甲及涂抹指甲油。
6、所有員工應時常保持微笑及保持身體和口腔清潔,以防體臭及口臭。
五、公告欄
1、所有員工必須閱讀及遵守在員工公告欄上公布的事項。
2、員工公告欄由人事部負責管理,未經許可,員工不可在店范圍內擅自張貼任何通告。
3、嚴禁涂污任何公告欄。
六、員工儲物柜
1、所有須穿制服的.員工都有權使用員工儲物柜,儲物柜的配給由人事部全權處理。
2、員工儲物柜一經配給,便不能私自轉讓。一切轉讓必須向人事部申請辦理,如有違反,將受紀律處分。
3、員工必須保持儲物柜清潔、整齊。柜內不準存放食物、飲料及危險品。
4、人事部免費發給員工一把儲物柜鑰匙。如有遺失,應向人事部申請補領,并交手續費10元。
5、員工若忘帶鑰匙,應向人事部借用。若擅自弄開導致儲物柜損壞,則需賠償,并受紀律處分。
6、儲物柜須保持關閉并鎖好。若其中儲物有遺失或被盜情況,公司概不負責。
7、員工不得私自加裝鎖。
8、更衣室內不準隨意吐痰,亂拋垃圾或做任何有礙衛生之舉動。
9、員工離職時,必須清理儲物柜,并把鑰匙交還人事部。
10、如有必要,經公司授權的人員(指人事部、保安部)有權定期或不定期檢查
員工儲物柜使用情況及衛生情況。
七、公共區域
除指定為客人服務者外,員工不得在客用區域或樓面停留或閑逛。
八、員工膳食
1、員工可享用規定的工作餐。
2、員工就餐,按員工各部門規定的時間用餐。
3、公司供應員工在工作時間內的工作餐,員工因加班等原因耽誤用餐,由部門主管幫忙打包帶回店里用餐。
九、緊急事故
1、如有火警發生,無論如何細微都要按照公司公布的防火措施采取行動。
2、若發現任何可能導致火災的情況或危險,應立即報告部門主管。
3、若有人受傷,應立即通知保安人員及值班主管。由值班經理通知有關部門。
十、防盜竊
1、員工在店內偷取任何財物,無論屬于酒樓,客人或員工,公司將立即給予開除處分。
2、發現有個別偷盜者混入顧客中作案,要立即向現場主管反映情況,確保安全。
十一、拾遺
在店內拾到財物不論貴重與否,一律要立即上交,并做詳細記錄。
十二、考勤及假期管理(詳見員工管理手冊)
十三、體格檢查
1、正式錄用前,受聘人員必須在公司指定的地方接受體格檢查,合格者方可辦理手續,體格檢查費用由受聘人自理。
2、公司對全體員工和每年進行一次體格檢查。對患有傳染病者,公司有權視其病情勸其離職休息或調換工作崗位、工種。
十四、培訓
1、公司所有新員工上崗前均需接受公司培訓,第一天由人事部負責培訓公司各項規章制度,第二天后各部門組織培訓業務,經考核合格后方可上崗進入試用期,試用期從接受培訓時計算。
2、在職人員也須按循環培訓以保持和提高服務水準。
3、公司出資在職培訓和外派培訓的員工簽訂培訓合同,以保證其在公司工作年限。在培訓合同規定期內辭職必須賠償公司損失。
4、培訓部門建立培訓檔案,記錄培訓考核情況,作為獎勵、提升的依據。
企業規章制度14
1、目的
1.1規范和完善薪資管理,最大限度地調動員工工作積極性,體現“注重績效、獎勤罰懶;鼓勵創造,增創效益”激勵分配原則,建立與市場經濟、現代企業制度和公司發展戰略相適應薪酬體系,公司薪酬管理制度。
1.2結合本地區、行業實際情況,在公司支付能力范圍內設計各崗位工資、短期激勵和中長期激勵合理結構,使其對外具有競爭性,對內具有公平性、激勵性。
1.3以員工崗位責任、工作績效、勞動技能、勞動態度等指標綜合考核員工報酬。
2、適用范圍
本制度適用于已同公司簽訂勞動合同經理級(含)以下員工。
3、工資模式
薪酬構成(員工工資)=基礎工資+崗位工資+績效工資+福利
(1)基礎工資為參照珠海市最低月保障工資標準。
(2)崗位工資是根據員工所在崗位責任大小,技術、智力要求高低,勞動強度大小和勞動條件好壞來確定工資。
(3)績效工資是根據公司月度對各部門工作任務、經營目標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立。
(4)福利包括住房公積金、中夜班補貼、資歷補貼、防暑降溫補貼、加班補貼等;各類補貼標準詳見《公司福利管理制度》。
4、薪酬層級及薪點
4.1根據部門職責,將公司所有部門薪酬系統分為兩類(一類部門和二類部門),一類部門與二類部門總體相差20%。
4.2根據部門類別及崗位編制,將每類部門所有崗位分為6個系列,每一薪酬系列主管(含)級以下崗位包含7個薪點,經理級崗位包含5個薪點。每一系列相鄰薪點差距約為8.5%。每一系列重疊薪點崗位1~3個不等。
4.3根據員工所在崗位確定薪酬系列,依據員工個人工作能力、工作經驗、工作業績、承擔職責及崗位對公司經營目標影響程度等諸多因素,確定員工個人薪酬薪點,管理制度《公司薪酬管理制度》。每個薪點值含月基本工資、崗位工資和月績效工資三部分。
4.4新入職試用期內員工,其薪酬按所在崗位工資和績效工資80%發放。
4.5新入職應屆中專生、大學生見習期為一年,期間薪資級別分別為:中專生為2.6.4級;大專生為2.6.5級;本科生為2.5.3級;碩士生為2.5.6級;博士為2.4.7級;見習期滿后根據個人工作能力及崗位性質等因素重新核定薪資級別。
4.6薪資級別及對應薪點值
5、年度績效獎金
5.1年度績效獎金與公司整體經營效益、部門業績及個人績效三項考核指標掛鉤。年終獎勵計發次數和具體發放標準由公司領導班子討論決定,時間為下一年年初。
5.2在總公司范圍內調動員工,依調動前后工作月數,按實際出勤時間和工作業績考核結果計發;非總公司范圍內調動人員不計發年終獎勵。
5.3休產假、病假人員按實際出勤月數計發。
5.4整年度之內請事假累計兩個月以上(含兩個月),累計請病假四個月(含四個月)以上,不計發年終獎勵。
5.5員工績效獎金計算按《公司績效考核管理制度》執行。
6、實習期、試用期內員工及臨時聘用人員不發績效獎金。
7、職位晉升與薪酬調整。
轉正定級后員工薪酬調整,分為正常年度調薪、異動調薪和特別調薪三種。薪酬調整時,只考慮績效結果和能力表現,不考慮學歷,工齡,性別等因素。薪酬調整結果應在調整確認后第二個月體現。
企業規章制度15
一、具有易燃、易爆、腐蝕、有毒等性質,在生產、貯運使用中能引起人身傷亡、財產損毀的物品,均屬危險物品
二、危險品必須按其性質和貯運要求,嚴格執行危險品的配裝規定,對不能配裝的危險品,必須嚴格隔離
三、危險物品的裝卸和運輸,必須指派有專業運輸資質的單位和個人承擔
四、裝運人員應按危險品性質,配帶相應的防護用品。嚴禁隨便傾倒物料
五、液體危險品物料裝卸時,要嚴格執行防靜電的有關規定。往貯罐內輸送物料前,必須認真檢查輸料管路、輸送泵和電器是否處于正常狀態,按要求啟閉閥門,并隨時檢查液位,防止溢料,往桶內灌裝物料前,要認真檢查桶是否完好,灌裝時要認真負責,灌裝完畢桶蓋應擰緊,防止跑、冒、滴、漏,灑落地面的物料要及時清理干凈,不得留有殘液
六、必須嚴格執行出入庫發放制度,防止危險物品流失而引發事故
七、危險物品容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形等情景,應當立即進行安全處理
八、裝運易燃、易爆危險物品的機動車,應懸掛危險品標志,罐車要掛接靜電導鏈
九、罐區、裝置區要堅持整潔,對散落的易燃、易爆物品和雜物應當及時清除。用過的棉紗、抹布、手套等用品,必須放在安全地點妥善保管或及時處理
十、裝卸易燃、易爆物品,不準使用易產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置
十一、進入廠區的.機動車輛必須帶防火罩
十二、備有適當種類和數量的消防器材,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材附近,嚴禁堆放其他物品
十三、裝卸危險物品嚴禁使用明火燈具照明
十四、可燃液體貯罐應設液面計和帶有阻火器的通氣管
防止違章動火六大禁令
一、沒有批準的動火證,任何情景嚴格禁止動火
二、不與生產系統隔絕,嚴格禁止動火
三、未經清洗、置換合格,嚴格禁止動火
四、不把周圍易燃物消除,嚴格禁止動火
五、不按時作動火分析,嚴格禁止動火
六、沒有消防,無人監護,嚴格禁止動火
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