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倉庫貨物安全管理規章制度
在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的倉庫貨物安全管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫貨物安全管理規章制度1
1 .物品驗收
(1)倉管員對采購人采購物品的數量和尺寸進行驗收,并應:
①發票與實物名稱、規格、型號、數量不符的,不予受理;
②發票上的數量與實物數量不符,但名稱、規格、型號與部門實際驗收一致;
③所購食品原料應保持新鮮、口感差;
④所購物品已損壞,恕不受理。
2 .倉庫
()1驗收后的材料,除直接轉移的材料外,應存放在倉庫中;
(2)所有入庫物品應在固定位置堆放;
(3)堆放應整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應平放于貨架上;
(4)對盤點項目,逐項建立登記卡。入庫時按數字加卡,出庫時按數字減卡,并結算余額;卡片固定在物品前面。
3 .儲存和抽查
(1)經常檢查庫存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質,將材料損失率降低到最低限度。
(2)物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。
4 .接收和發放的材料
(1)申請計劃或報告:
①所有收到的物品必須按規定提前規劃,并報庫存部門準備;
②倉管員應按每日發貨順序安排上報計劃,制作目錄,準備物品供收貨人領取。
(2)交付和接收
①各部門、單位收貨一般需要專人負責;
②物料領用員填寫并簽署《物料領用單》(包括日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等),倉管員憑憑證發貨;
③請料單一式三份,請料單位自留一份,由本單位負責人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會計單一份,憑證應詳細記錄;
④發貨時,倉管員應當注意先發貨,后發貨;
(3)估值的商品
①貨物一般按購買價發貨。如果同一商品購買價不同,一般按均價發貨;
②其他需要調出的`單位材料,一般按原進貨價格或手續費、管理費均價調出
5 .庫存
5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;
5.2列出盤點結果,提交財務部審核;
5 . 3清點時停止發貨
6 .會計
6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然;
6.2按品類建立賬簿,物料按型號、型號、規格建立賬簿;
6. 3記賬時,應先審核發票和驗收單,然后入賬。發現錯誤應及時解決,未經澄清糾正不得入賬;
6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續后才能入賬;
6. 5交付材料按加權平均交付計價,月底交付價格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財務一份;
6. 6直轉物料的收發貨應作為其他入庫物料入庫;
6. 7企業調出物料所產生的管理費、手續費,不得用于沖抵物料成本,由財務部沖抵;
6.8進口物料應根據發票數量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣,發貨時按加權平均計價;
6.9對于尚未到貨的進口物資,如發票、稅單、檢疫費等,應在月底發放。發票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后,按實際情況入賬,調整暫估,報財務部物資會計調整三級帳;
6.10月底,按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;
6. 11與倉管員對賬,每月與財務部物料會計對賬,確保帳與料一致,帳一致。
7.建立檔案制度
7. 1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;
7. 2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。
倉庫貨物安全管理規章制度2
一、倉庫日常管理
1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據實際情況和各種原料的性質、用途、種類,建立相應的分賬和分卡;半成品和成品應按其種類、規格和型號設置分賬和分卡;財務部和倉庫創建的賬簿和編號必須保持一致。
2、做好各種材料和產品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點庫存的各種物料,確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具,如柴油發電機組、電機、割草機等,倉管員必須定期檢查記錄,如有變化及時向財務部門報告,以便及時調整。
3、各單位要根據防汛任務和倉庫庫存情況,合理確定采購數量,嚴格控制各類物資庫存。有條件的單位要逐步實行零庫存;倉庫管理員必須定期對各種存貨進行分類和分類。對保存期長、過期的不良庫存,倉管員應當編制月度報告,報送主管領導和財務人員。財務物資科必須對本單位各類不良庫存提出處理建議,并及時處理。
二、倉儲管理
1、物料入庫時,倉管員憑發貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續;物料回收的,憑回收單辦理入庫手續。對不合格的材料或手續不齊全的材料,一律拒絕入庫,出現只有發票看不見的現象,或將材料同時入庫入庫。
2、入庫時,倉管員必須核對物料的數量、規格、型號、證件等事項。材料數量、質量、憑證不齊全的,保管人不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料,應按待檢物料處理,放置在待檢區域。所有未通過檢驗的材料應退回并放置在臨時存放區。同時,必須在短時間內通知搬運人員負責搬運。
3、倉管員在收到入庫材料的'相應發票前,必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細,并根據檢驗單等有效單據及時填寫未收到入庫單。倉庫管理員收到發票后,注銷未收到到貨單,出具未收到物料到貨單。月底,未收到到貨票的物料清單上報財務。
4、材料收據的填寫和簽發必須正確和完整。供應商名稱應填寫完整,并與發票單位名稱一致。如發票抵倉,應在備注欄注明原入庫時間。材料收據必須由保管人和操作人員簽署,字跡必須清晰。
三、發貨管理
1、各種物料的輸送原則上采用先進先出的方法。配額按照工程技術人員制定的施工計劃分配。
2、采料人員在領取采料單前,必須持有由主管領導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱、規格、數量、質量等進行核對,核對無誤后,方可發放物資;倉庫管理員應出具物料申領單,由物料收貨人簽字,并在卡和帳上登記。
四、報表及其他管理
1、月底結帳前,倉管員要與財務做好物資入庫出庫的銜接,各相關部門的計算口徑要一致,保證防洪物資核算的正確性。
2、必須正確、及時地提交所要求的報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表,以確保其正確性。
3、如果在盤點中發現問題和錯誤,應及時查明原因并進行處理。如出現短缺、報廢,必須按審批程序經領導審核批準后方可辦理,否則不允許自行調整。如發現材料丟失或質量問題(如逾期、受潮、生銹、老化、變質或損壞),應以書面形式向相關部門報告
五、管理員的責任
1、看門人必須作風得體,責任心強,公私分明。努力學習和學習業務知識,做到四知二能:懂產品名稱、規格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業務流程、懂消費規律;能夠保持和維護,利用廢物,節約和更換。
2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類報表。
3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進行。不合格或不合格的原料不得接受。
4、對倉庫內的物料進行分類整理和保管。
5、做好倉庫安全衛生工作。
6、保管員必須嚴格執行入庫出庫手續,及時準確地記錄物料賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定的時間內辦理結帳、結算及相關報表。
六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實施安全管理制度。
倉庫貨物安全管理規章制度5
1.物品驗收
(1)倉管員對采購人采購物品的數量和尺寸進行驗收,并應: ①發票與實物名稱、規格、型號、數量不符的,不予受理; ②發票上的數量與實物數量不符,但名稱、規格、型號與部門實際驗收一致;
③所購食品原料應保持新鮮、口感差;
④所購物品已損壞,恕不受理。
2.倉庫
(1)驗收后的材料,除直接轉移的材料外,應存放在倉庫中;(2)所有入庫物品應在固定位置堆放;
(3)堆放應整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應平放于貨架上;
(4)對盤點項目,逐項建立登記卡。入庫時按數字加卡,出庫時按數字減卡,并結算余額;卡片固定在物品前面。
3.儲存和抽查
(1)經常檢查庫存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質,將材料損失率降低到最低限度。
(2)物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。
4.接收和發放的材料
(1)申請計劃或報告:
①所有收到的物品必須按規定提前規劃,并報庫存部門準備; ②倉管員應按每日發貨順序安排上報計劃,制作目錄,準備物品供收貨人領取。
(2)交付和接收
①各部門、單位收貨一般需要專人負責;
②物料領用員填寫并簽署《物料領用單》(包括日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等),倉管員憑憑證發貨;
③請料單一式三份,請料單位自留一份,由本單位負責人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會計單一份,憑證應詳細記錄;
④發貨時,倉管員應當注意先發貨,后發貨;(3)估值的商品
①貨物一般按購買價發貨。如果同一商品購買價不同,一般按均價發貨;
②其他需要調出的單位材料,一般按原進貨價格或手續費、管理費均價調出
5.庫存
5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;
5.2列出盤點結果,提交財務部審核;
5.3清點時停止發貨
6.會計
6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然; 6.2按品類建立賬簿,物料按型號、型號、規格建立賬簿; 6.3記賬時,應先審核發票和驗收單,然后入賬。發現錯誤應及時解決,未經澄清糾正不得入賬;
6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續后才能入賬;
6.5交付材料按加權平均交付計價,月底交付價格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財務一份;
6.6直轉物料的收發貨應作為其他入庫物料入庫;
6.7企業調出物料所產生的管理費、手續費,不得用于沖抵物料成本,由財務部沖抵;
6.8進口物料應根據發票數量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣,發貨時按加權平均計價;
6.9對于尚未到貨的進口物資,如發票、稅單、檢疫費等,應在月底發放。發票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后,按實際情況入賬,調整暫估,報財務部物資會計調整三級帳;
6.10月底,按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;
6.11與倉管員對賬,每月與財務部物料會計對賬,確保帳與料一致,帳一致。
7.建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;
7.2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。
倉庫貨物安全管理規章制度3
一、倉庫管理人員嚴格執行各類物資設備的收、收、退制度,確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶、雙重收發、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專人保管,交班后鎖在柜內。交付的單據必須加蓋注銷章或由發貨人當場簽字,并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內無更衣室、衛生間。任何人都不允許住在辦公室里,也不允許用任何燃料來建造架子。倉庫內的加工室、派出室、保管員辦公室應單獨設置或與倉庫隔離。除經消防部門許可外,不得在倉庫周圍修建貨倉、堆放易燃易爆物品,并保持倉庫內外主要通道暢通。保持倉庫區域和庫房整潔,及時清除倉庫區域內散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內禁止吸煙。危險品倉庫內禁止吸煙和生火。
三、倉庫內不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的`燈不應使用。燈具和其他物品應保持安全距離。倉庫內不允許架設臨時電線。
四、倉庫(包括門窗)必須安全可靠。易侵入的窗戶應加裝鐵柵欄等防護設施,倉庫門應加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護制度和員工規章制度。倉庫工作人員必須堅守崗位,不得擅自離開倉庫。無關人員不得進入倉庫。離開倉庫時,應關閉、鎖門、斷電。
倉庫貨物安全管理規章制度4
1、除倉管員及業務、工作需要的相關人員外,未經批準,任何人不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的'人員,必須先辦理入庫登記手續,并在倉庫人員陪同下入庫。嚴禁單獨進入倉庫。入庫人員完成工作后,要積極要求倉管員在離開倉庫時進行檢查。
3、倉庫內禁止訪客,也不允許任何人參觀倉庫。
4、倉庫不得代他人存放物品,未經領導同意,不得存放其他單位、部門的物品。
5、倉庫內的貨物和材料,除需要驗收的外,任何人不得試圖查看。
6、倉庫內不得生火,不得堆放易燃易爆物品。
7、所有進入倉庫的人員不得攜帶引燃物進入倉庫。
8、倉庫應定期檢查防火設施的有效性,做好防火工作。
倉庫貨物安全管理規章制度5
1、倉庫內物品應分類存放,并保證倉庫主要通道之間有一定距離,貨物與墻壁、燈具、屋頂之間應保持安全距離。
2、倉庫內照明僅限于60W以下的白熾燈。易燃物品不允許用作燈罩。禁止使用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流收音機、電視等電氣設備。化學品倉庫內照明燈具均設有防爆裝置,并保持倉庫通風。各類物品應當標明演出名稱。
3、倉庫的總電源開關應設置在門外,并應防雨防潮。電線每年應全面檢查一次。如發現可能引起著火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時修理。
4、嚴禁攜帶引火物品進入倉庫,潮濕物品不得進入倉庫。物品入庫半小時后,值班人員應檢查一次安全情況,發現問題及時報告。如果物品堆放時間過長,應翻過來清理,防止白熾自燃。
倉庫貨物安全管理規章制度6
為了加強化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產和人民生命財產的安全,根據國務院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規定,結合本部門工作實際,特制定本制度。
一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;
二、嚴格執行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的'性質,必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法;
四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的物品,應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放,貴重物品和一般物品應當分開存放;
五、倉庫應始終保持清潔整潔,及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素,離開時關燈,確保倉庫安全;
六、應根據所保存物品的不同性質,采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意;
七、倉庫門窗應保持牢固、完好,防止盜竊,下班時應開啟防盜報警裝置;
八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況,應當及時報告,并安全處理;
九、倉庫應配備相應種類和數量的消防設備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理,負責學習消防知識,經常檢查消防設備的完整性,了解各種消防設備的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執行情況。
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