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    辦公室日常事務(wù)管理制度

    時間:2024-04-07 07:59:57 規(guī)章制度 我要投稿
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    辦公室日常事務(wù)管理制度

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    辦公室日常事務(wù)管理制度

      為規(guī)范辦公室日常事務(wù)管理,特制訂本制度。

      一、考勤制度

      1、遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。建立考勤制度,是否出滿勤作為年終考評的一項內(nèi)容。

      2、因病請假,需將醫(yī)生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領(lǐng)導(dǎo),超過三天的需報局長請假。因事請假,應(yīng)填寫請假單。請假一日的由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假一日以上的由局長審批。

      二、衛(wèi)生管理

      1、局工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,及時清理辦公室垃圾。

      2、積極參加全民衛(wèi)生周活動,每周禮拜五全局工作人員到指定地點進行衛(wèi)生清掃,不得無故缺席。

      3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內(nèi)隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

      4、周一至周五安排專人負責(zé)全局衛(wèi)生保潔工作,制定衛(wèi)生安排表,局工作人員嚴格按衛(wèi)生安排表執(zhí)行。

      三、司機、車輛管理

      1、司機要堅守崗位、服從安排,上班時間不得隨意離開崗位,完成出車任務(wù)后,要及時返回報告。

      2、司機平時及節(jié)假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排或批準均不得私自出車。

      3、司機要牢固樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,執(zhí)行有關(guān)的法令規(guī)定,做到無事故、不違章。

      4、辦公室車輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準,任何人不得擅自用車。未經(jīng)批準因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的,一切后果由當事者自負。

      5、駕駛員要加強車輛保養(yǎng),小故障及時排除,確需維修和購買零部件時,應(yīng)由駕駛員事先說明項目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的,經(jīng)局長審批后,由辦公室統(tǒng)一安排。

      6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區(qū)機關(guān)大院,經(jīng)批準開回住宅區(qū)的車輛,必須停放在公用停車場。

      四、物品管理

      1、辦公用品的購買、分發(fā)統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。

      2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后,專門建立一本保管帳,寫清入庫的時間和數(shù)量,領(lǐng)用時,由各股室負責(zé)人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量,并簽字。

      3、辦公室電腦只限于工作使用,嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的事情。所有電腦,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè);一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

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