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辦公室日常事務管理制度

時間：2024-04-07 07:59:57 規(guī)章制度我要投稿

辦公室日常事務管理制度

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的辦公室日常事務管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室日常事務管理制度

　　為規(guī)范辦公室日常事務管理，特制訂本制度。

　　一、考勤制度

　　1、遵守工作紀律，按時上下班，不遲到、不早退。建立考勤制度，是否出滿勤作為年終考評的一項內容。

　　2、因病請假，需將醫(yī)生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領導，超過三天的需報局長請假。因事請假，應填寫請假單。請假一日的由辦公室分管領導審批；請假一日以上的由局長審批。

　　二、衛(wèi)生管理

　　1、局工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，及時清理辦公室垃圾。

　　2、積極參加全民衛(wèi)生周活動，每周禮拜五全局工作人員到指定地點進行衛(wèi)生清掃，不得無故缺席。

　　3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

　　4、周一至周五安排專人負責全局衛(wèi)生保潔工作，制定衛(wèi)生安排表，局工作人員嚴格按衛(wèi)生安排表執(zhí)行。

　　三、司機、車輛管理

　　1、司機要堅守崗位、服從安排，上班時間不得隨意離開崗位，完成出車任務后，要及時返回報告。

　　2、司機平時及節(jié)假日、休息日未經領導安排或批準均不得私自出車。

　　3、司機要牢固樹立“安全第一”的思想，嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，執(zhí)行有關的法令規(guī)定，做到無事故、不違章。

　　4、辦公室車輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車須經分管辦公室領導批準，未經批準，任何人不得擅自用車。未經批準因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的，一切后果由當事者自負。

　　5、駕駛員要加強車輛保養(yǎng)，小故障及時排除，確需維修和購買零部件時，應由駕駛員事先說明項目，經領導批準后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的，經局長審批后，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區(qū)機關大院，經批準開回住宅區(qū)的車輛，必須停放在公用停車場。

　　四、物品管理

　　1、辦公用品的購買、分發(fā)統(tǒng)一由辦公室負責。

　　2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后，專門建立一本保管帳，寫清入庫的時間和數量，領用時，由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領辦公用品名稱、數量，并簽字。

　　3、辦公室電腦只限于工作使用，嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關的事情。所有電腦，未經領導同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

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